高速公路工程项目建设管理手册》

第一篇工程建设管理会议建设管理会议旨在检查，督促参建各方对合同的执行情况，协调有关各方的关系，促进各方认真履行工程承包合同所规定的职责、权利和义务。

工程建设管理会议包括第一次工程建设管理会议和建设管理会议。

会议由建设单位主持，参加人员包括建设单位、监理单位、施工单位的主要负责人以及设计单位的代表。

会议在指定地点召开。

第一章第一次建设管理会议一般在下达项目开工令后的适当时间召开，其会议议程如下：1 介绍与会者：建设、设计、监理与施工单位相互递交主要负责人任命书以及各自组织机构、职责和联系方法。

2 建设单位介绍工程概况、施工难点、土地、资金落实情况。

并根据招标文件、工程合同、法律法规，对参建各方指定具体要求，包括工程质量、工程进度、合同、安全、环保的要求。

3 监理单位汇报监理人员到位情况，驻地建设情况及开工前的准备工作和对施工单位的检查情况。

4 承包人汇报人员、机械到位情况。

施工前的准备工作和驻地建设情况以及需要建设单位、监理单位帮助解决的困难。

5 设计单位汇报整个设计情况，并对施工进程中的服务质量进行承诺。

第二章建设管理会议一般每季度召开一次，在每个季度第一个月的5日—10日期间召开，旨在监督、管理工程施工和监理过程中合同的执行情况，协调各方的关系，促进工程施工优质高效的进行。

会议由建设单位主持，参加人员包括建设、设计、监理、施工及有关人员，会议主要议程为下：1.监理、施工单位向会议提交上季度工作执行情况的书面报告，并说明存在的主要问题及准备采取的措施，移交本季度工作计划和重点及关键工作方案。

2.对工程施工中的主要问题进行研究计划，确定处理方法或解决方案。

总结上季度工程建设管理各方面的经验和教训，对本季度工作指定目标和要求。

3.确定下次管理会议召开的时间和主要议程。

第二篇工作联系单管理规定1第一章总则第一条为促进本项目建设、设计、监理、施工四方单位之间工作联系单传递过程的规范化、标准化、制度化，提高办事效率，充分保证整个施工过程能及时、顺利进行，依据本项目《招标文件》中的有关条款规定，结合本工程实际，特制定本规定。

第二条工作联系单，是指建设、设计、监理、施工单位在工程建设实施过程中协商解决有关问题的一种载体。

第三条建设、设计、监理、施工单位之间的日常往来文件必须采用工作联系单形式，并遵循以统一格式、统一程序进行传递的原则。

第二章传递程序第四条工作联系单的传递过程必须按附件1的流程图执行，不得无序递送。

第五条施工单位联系单首先应报送监理单位审查，监理单位提出明确的书面审查意见后，报送建设单位审批。

第六条所有报送到建设单位的工作联系单必须统一送至建设单位办公室签收，并按工作程序办理，待审查完成由建设单位办公室以工作联系单形式回复有关单位。

第七条特殊事项如涉及重大变更或征迁处理等原因不能及时处理的，建设单位可事先以工作联系单形式回复有关单位。

第八条本项目所有对设计文件的变更，均以建设单位下发的工作联系单为依据，监理、施工单位在收到建设单位下发的工作联系单后方可签发通知和实施。

第三章格式第九条施工、监理、设计、建设单位的工作联系单格式附后。

第十条工作联系单的名称统一定为‚工程项目工作联系单‛。

第十一条施工单位编号规定为‚合同号.顺序号‛，如‚J1—001‛；监理单位可在合同号前加‚监‛，如‚监J1—001‛；设计单位则以‚设计‛代替合同号，如‚设计—001‛；建设单位可在顺序号前加‚建设‛，如‚建设—001‛。

第十二条填写内容时要求字迹清晰端正、内容规范完整，尽量使用电脑打印。

‚联系内容‛一栏中要求填写简明、扼要，能充分表达联系事项中的主要内容；应清楚表达问题产生原因和处理方案，必要时应在附件中附草图，标出详细的几何尺寸、测量数据，篇幅不够时可另附页；‚联系人‛应为项目经理，并须加盖项目部公章。

‚驻地办意见‛，一栏中要求监理工程师对施工单位所报工作联系单内容仔细审核，并提出相关处理意见，签字应为驻地监理工程师。

第四章份数及审核时间2第十三条上报工作联系单均应一式六份。

第十四条施工单位填写工作联系单后递交驻地办，驻地办应在三天之内审核完毕，并签署明确意见后递交建设单位。

第十五条联系单内容涉及变更事项时，如需设计单位处理，建设单位将按一般变更事项三天内、重大变更事项七天内另出具工作联系单给设计单位，要求设计单位在接到联系单后按一般事项四天内、重大事项十四天内处理完毕，并以联系单形式回复建设单位，建设单位在收到回复后将统一下发工作联系单给驻地办，驻地办在两天内转发各施工单位，施工单位接到工作联系单之后方可上报工程变更报告单及组织施工。

如不需要设计单位处理的，建设单位将在七天内直接出具工作联系单，驻地办接到批复后，一般应在二天内转达施工单位。

附件1 工程联系单传递流程第三篇档案资料收集与归档管理办法第一章总则第一条为加强龙庆高速公路龙泉互通大桥下区块填方工程（一期大桥保护工程）项目档案管理工作，更好地为龙庆高速公路龙泉互通大桥下区块填方工程（一期大桥保护工程）项目服务，根据《档案法》、《浙江省重点建设项目3档案管理暂行办法》及国家有关基本建设项目档案管理的法规和规定，结合本项目实际，制定本暂行办法。

本暂行办法只适用于龙庆高速公路龙泉互通大桥下区块填方工程（一期大桥保护工程）（以下简称本项目）。

第二条本项目以《浙江省公路工程竣（交）工文件编制办法》作为竣工文件编制的主要依据。

第三条本项目档案资料系指本工程的提出、立项、审批、勘察设计施工到竣工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件资料。

第四条本项目各有关单位要依法加强对档案工作的领导，列入日常工作计划，确保本工程档案资料的完整、准确、安全的形成积累和有效利用。

第二章管理体制、档案工作机构及其职责第五条根据统一领导、分级管理的原则，建设单位依法对本项目档案工作进行统筹规划、组织协调、制定制度、检查和指导驻地办、施工单位档案工作，负责项目档案资料的收集和整理、提供交工验收所需的一切资料、组织本项目交工验收和档案专项验收；负责缺陷责任期工作和专项验收准备工作；编报工程竣工财务决算；配合行业主管单位组织专项验收和竣工验收。

并负责对所辖各乡镇征迁档案工作的形成、规范管理、检查项目进度，部署、检查档案工作的质量和进度。

第六条建设单位、各施工、监理、设计单位应明确分管档案工作的领导人，建立与各自档案工作任务相适应的管理机构，配备专、兼职档案管理人员，制定管理制度，确保本项目的档案工作顺利进行。

第七条本项目各有关单位档案工作机构的职责：1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策。

2、建立健全本单位档案工作的规章制度。

3、统一管理本单位在杭长高速延伸线（吉鸿路）工程项目中职责范围内的档案。

维护档案完整和安全，利用开发档案信息为本工程项目服务。

4、负责对有关部门和文件材料形成者进行监督、检查和指导。

第八条本项目各有关单位档案工作专、兼职人员应当忠于职守、遵守纪律、具有专业技术技能，取得档案专业知识培训资格证书。

对在档案收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位和个人将给予奖励。

对造成档案损失的将追究当事人的责任。

第三章文件材料的形成、积累和归档第九条本项目各有关单位应当将文件材料的形成、积累、归档工作列入业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。

本项目档案工作应纳入项目管理工作之中，与本工程建设同步进行。

第十条本项目各有关单位要根据国家档案局、国家计委档发[1998]04号《基本建设项目档案资料暂行规定》、浙江省交通厅2002年实施的《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等有关规定，结合实际，制定本单位文件材料的归档范围和档案保管期限。

4归档文件材料必须完整、准确，保持有机联系，全面反映本项目工作管理和建设面貌的真实情况，并具有信息化管理规定的相应版本。

第十一条本项目建设过程中，各有关单位应在各自的职责范围内做好本项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

属于本工程项目归档范围的档案，有关单位应按时移交给建设单位。

第十二条归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁，签字手续完备，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

第十三条根据浙建工【1982】35号《转发国家建委（编制基本建设工程竣工图的几项规定）的通知》和浙江省交通厅《浙江省公路工程建设竣工文件编制办法》中关于竣工图的要求。

各施工单位所编制的竣工图要求完整，签字齐全，图面清晰，竣工图应逐页加盖竣工图章。

本项目各单位不按时移交合格竣工档案资料的，应视作不完成相应任务，建设单位有权按照合同协议书约定，延期办理最终支付，并承担相应法律和经济赔偿责任。

第四章档案的管理和利用第十四条本项目各有关单位应自觉执行国家、省颁布的各项档案业务建设标准、规范。

并依据有关规定，建立健全档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、保密和利用等制度。

第十五条本项目建设过程中，各施工及监理单位应当配臵必要的档案保管设施，做好档案的保护工作，确保档案的安全。

定期对档案管理人员进行培训，作为业务水平考核基础，并确保人员的相对稳定。

根据国档发[1998]04号《基本建设项目档案资料暂行规定》精神，本项目应设立与工作任务相适应的，符合要求的档案室。

第十六条本项目档案的案卷质量应符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》，各种文件原件齐全，内容准确，图物相符，分类科学，组卷合理。

第十七条项目建设过程中的所有资料文件要妥善保管，擅自损毁、丢失有保存价值的本项目档案，要依法追究有关单位和当事人的责任。

第十八条本项目各有关单位的档案管理机构或者档案工作人员，对文件材料的归档和档案的接收、移交、鉴定、销毁等情况应进行登记和统计，并按规定向有关部门报送统计报表。

第十九条本项目各有关单位要注重和加强档案的提供、编研、咨询等开发利用工作，编制各类档案检索工具，及时有效地为本项目领导决策提供档案信息。

第五章项目档案的检查验收第二十条根据国家档案局国档发[1988]08号《建设项目（工程）档案验收办法》和交通部交公路发[1995]081号《公路工程竣工验收办法》等有关规定，本项目竣工验收前应先进行档案的专项验收。

本项目各有关单位要根据国5家有关规定，建立健全本项目竣工文件的编制和档案验收制度。

第二十一条本项目验收前，由建设、监理单位会同省、市档案部门组织检查项目档案和竣工图的质量；在施工过程中，建设单位应定期检查施工单位和监理单位编制的施工档案的质量、督促施工以及监理单位做好原始记录、交工验收记录和签证等，按规定编制好竣工图。

第二十二条本工程项目档案验收报告应包括以下内容：1、项目档案情况；2、项目档案工作管理体制；3、项目文件材料的形成、积累、整理与归档工作情况；4、竣工图的编制情况及质量；5、项目档案的接收、管理、移交工作情况；6、存在问题及解决措施；7、档案完整、准确、系统性评价及在施工、管理中的作用；8、附表。