第三方物流需求方案

太原煤气化汽车公司第三方物流信息化平台建设需求

报告

第一章：背景分析

袁纯清书记在2010年7月29日的全省领导干部大会上提出了山西转型跨越发展的具体构思与宏伟蓝图，指出山西发展的前进方向，明确了“以建设国家新能源和工业基地为基础，努力建设全国重要的现代制造业基地，中西部现代物流中心和生产性服务大省，早日建成中部地区经济强省和文化强省”的发展定位，指明了“以煤为基，以煤兴产，以煤兴业”的工业新型化发展思路，提出了实现新型工业化发展的七条路子。

太原煤气化是集采煤、洗煤、炼焦、造气、煤化工、整体锂电LED矿灯生产与销售为一体的大型煤炭综合加工利用企业。为了更好的贯彻落实袁书记讲话精神，太原煤气化汽车公司多次召开专题会议，围绕“煤炭运销形成的巨大运力发展现代物流业，提升山西发展的活力和竞争力”新型工业化发展的路子；按照集团公司对运输资源的集中管理的总体安排；以集团公司内部煤炭运销形成的运力为支撑，整合社会闲散物流资源，参与市场化竞争，实现第一方、第二方、第三方物流的有机集成和统一，形成优势，利用公司的综合实力，打造太原煤气化汽车公司第三方物流信息化平台。

第二章：现状分析

太原煤气化汽车公司一直十分重视信息化技术在汽车管理、

维修、服务及物流领域的应用，到目前公司自主研发完成了综合信息管理系统、GPS车辆运输监控系统和生产调度指挥系统，这三大系统并轨后，为我公司车辆的生产调度指挥管理、安全管理、维修配件管理、运营管理、基础管理工作提供科学高效的信息化管理手段。但是在信息化建设过程中由于软件开发公司的实力不够，新开发的企业内控管理平台缺乏创新思想，功能方面大部分依照汽车公司信息管理系统为模型，造成系统功能的重复建设，加之设计过程中未充分考虑系统操控性能，在实际操作中存在操作界面凌乱，操作步骤繁琐等缺点，不利于系统的推广应用。由于公司领导加强对信息化建设的重视，将信息化建设开始纳入企业战略发展规划，在人才、设备和管理方面不断储备力量，多次外出进行调研学习，接受一些成功的第三方物流企业的创新管理思想，同时将信息化建设与企业发展的实际情况结合起来，顺势而为，提出建设第三方物流信息平台，为整合内部运输资源和外部物流信息资源做准备。

第三章：需求分析

目前，集团公司处于转型跨越发展阶段，对各厂矿运输资源的集中管理为汽车公司的发展带来了机遇，也为汽车公司建立第三方物流信息化平台提供了强有力的支撑。所以建立第三方物流信息化平台就有两个目的：一是为集团公司各厂矿提供专业化的物流服务，从而使各厂矿集中精力做本专业化的产品和技术，提高市场竞争力。二是采用先进的信息化技术对社会传统的物流业进行优化整合，达到降低成本，提高服务水平的。

建立以信息化为核心的信息平台是互联网对企业业务流程的重

新设计。第三方物流信息化平台要有信息化、自动化、网络化、柔性化的特点；具有良好的信息处理和传输系统才能快速、准确地获取销售反馈信息和配送货物跟踪信息，从而大大提高物流企业的服务水平，提高电子商务的效率，赢得客户信赖，并不断降低成本。三提供

1、提供资源由县公司交易大厅、驻矿部为物流公司及加盟运输车辆提供较为稳定的配送资源

2、提供业务利用公路煤炭销售业务，由县公司交易大厅、驻矿部提供本县上站、县内洗煤厂、取暖用煤、煤炭超市及储配中心的业务为支撑，定点装煤、定点卸货，并提供承运配送公司、拉运计划、调运票据等保障。

3、提供服务对自有车辆和加盟入会车辆提供统一上户、保险、年检、定点加油、修理、备品配件供应服务。统一协调交警、路政等涉路部门，处理交通事故、办理保险理赔服务等。

五统一

1、统一标识对自有车辆和入会车辆、司乘人员着装统一。修理、服务网点的店面门头、车辆主机统一使用集团公司统一设计标识、图章。

2、统一标准对各类车辆用以抵押标准，按车型分类、分组，全部安装GPS定位监控系统。实行一体化管理。

3、统一调度物流公司依据县公司交易大厅与用户签订的合同，配送业务。结合煤源、用户的流向、路况条件，统一签订承运合同，逐日下达派车调度令和承运派车单，根据用户的需求合理安排车辆，完成煤炭配送业务。

4、统一管理对入会整合车辆统一管理，对工作人员实行全员培训和安全教育，实行考试合格上岗制度。

5、统一结算物流公司按时间段统一运行标准，依据合同的约定及时与用户总票核实吨数、结算运费。按确定的运费到地税开票结算。

一、第三方物流信息化平台实现的功能及需求分析

根据公司实际需求第三方物流信息化平台要实现以下功能：

（一）窗口信息服务功能（门户网站）

物流信息的畅通流动对于物流运作效率至关重要，综合信息服务平台链接了物流企业、服务单位、政府相关部门的信息系统，应该具有信息的发布与查询功能。主要包括功能包括：运输信息、仓储信息、物资贸易信息、政策法规信息、在线交易信息、货物跟踪信息、会员浏览、客服中心服务、通知等信息的浏览与查询。

如下图：（注：一般用户只有浏览权限，只有会员用户才能通过管理员上传信息和享受其相关服务）

（二）数据交换处理功能

第三方物流信息化平台汇集了各物流企业、服务单位、政府相关部门的信息系统。由于各个系统都是由不同的单位和不同的时期建设的，所以存在结构与形式上的不一致。第三方物流信息化平台能够通过数据交换实现相互之间的数据交换，实现不同系统之间的跨平台链接，为企业提供一站式接入服务，实现信息与数据的充分共享。

第三方物流信息化平台系统要实现综合信息服务功能与管理员操作功能的有效衔接。

（三）管理员操作功能

管理人员对系统方便、快键、高效的处理是第三方物流信息化系统的关键。主要的操作功能包括：客户管理、车辆管理、运输业务管理、结算管理、财务管理、质量管理、安全管理、综合查询和统计、数据维护和基础信息管理

(注：集团公司内部业务只有管理员和公司相关人员操作和浏览)

三、第三方物流信息化平台外部功能需求分析（一）车源信息发布

（二）货源信息发布

（四）网络系统安全需求

四、市场化运作模式