2021年公司档案管理表格1

档案管理表格模板

档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。

员工档案管理表格模板

16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓名
性别
出生日期
1寸近照
曾用名
体重
身高
cm
民族
籍贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血型
身份证号码
户口类型
城镇□
农村□
户口所在地
现住址
学历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证复印件
5
毕业证复印件
6
职称证复印件
7
录用审批
8
转正审批

档案管理常用表格-档案的归档范围和保管期限表-经营管理类档案C

短期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
生产技术管理综合工作
1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定
短期
2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定
短期
3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定
短期
4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定
短期
5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定
长期9. 企业经营、兼并或破产等方 Nhomakorabea的文件、材料
永久
10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料
长期
11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表
长期
12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料
永久
13.企业经营管理的汇报材料
长期
计划、统计工作
1. 企业年度生产计划及计划调整
1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针
长期
2. 企业发展规划、目标管理
永久
3. 企业股改的方案及实施情况
长期
4. 营销管理工作的会议记录、纪要
长期
5. 企业状况的调查材料
长期
6. 国家政策和企业经营环境分析
长期
7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策
长期
8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料
档案管理常用表格-档案的归档范围和保管期限表-经营管理类档案C
经
营
管
理
类
档
案
C
经营管理
综合
1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件

企业档案信息登记表

重要客户信息
[客户名单及联系方式]
说明：
1、此表格包含了企业基本信息、管理结构、股东信息、重要文档和法律文件等多个方面。
2、详细信息栏用于填写每项内容的具体信息。
3、备注栏可以用来添加额外的说明或更新信息。
4、企业档案信息登记表对于保持企业信息的准确性和最新性至关重要，尤其是在合规审计和业务决策中。
主要管理人员信息
[管理人员名单]
员工总数
[员工总数]
重大变更记录
[变更记录]
相关证照
[证照清单]
重要客户信息
[客户名单及联系方式]
主要供应商信息
[供应商名单及联系方式]
产品或服务清单
[产品/服务描述]
市场竞争分析
[竞争对手分析]
知识产权情况
[专利、商标等信息]
如有新增及时更新
业务发展战略
[战略规划文档]
环境与质量管理体系
[体系认证信息]
如ISO9001、ISO14001等
安全生产记录
[安全生产记录及评估]
社会责任及公益活动
[活动记录]
税务登记及纳税记录
[税务信息]
法律事务记录
[法律事务案例]
业绩报告
[年度或季度报告]
员工培训及发展计划
[培训计划及记录]
信息技术系统
业档案信息登记表
项目
详细信息
备注
企业名称
[企业全称]
成立日期
[YYYY-MM-DD]
注册号
[注册号]
法定代表人
[法人姓名]
注册资本
[注册资本金额]
经营范围
[经营范围描述]
主要股东及持股比例
[股东信息]
如有变动及时更新

档案管理附件(表格)

附件一：
档案分类编号
档案分类具体类别 01 党务工作 02 组织宣传工作 03 纪检工作 04 工会、共青团工作 01 公司规章 02 会议纪要 03 专题会议纪要 04 公司内部文件 05 公司对外文件 06 政府、上级文件 07 外部交流材料 08 总务类合同含公司各类规章制度、办法等文件含公司周例会，部门内部会议纪要含专项讨论议题会议纪要含公司各部门内部文件、通知、报告等文件含上报管理部门请示、报告等文件含上级下达的有关批复、决定或政府部门的材料。含公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料含除业务合同范围内其他需综合部存档的合同文件含员工基础资料、人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处、社保公积金等相关材料含各部门计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料含业务往来之间的合同、协议等包含内容备注
党群工作（DQ)
行政管理（XZ)
组织人事（RS）
01 员工档案
02 考核培训 01 业务合同 02 经营决策 03 招投标资料
业务管理（YW）
含公司业务经营4 城市卡充值记录
备注：具体类别可按照公司的实际需求设置，该表仅做样式参考。

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案归类清单(表格)

档案归类清单(表格)
以上是档案归类清单的表格，其中包含了文件的编号、名称、归档时间和归档位置。

每个文件都有一个唯一的编号，方便快速查找和管理。

归档时间记录了文件最后一次归档的日期，归档位置指明了文件所在的抽屉编号。

通过使用档案归类清单，您可以轻松管理和追踪公司的文件。

当需要查找特定文件时，您只需查看清单并找到相应的编号，然后前往对应的归档位置取出文件即可。

请注意，为了保证档案的完整性和准确性，每次归档或移动文件时，请务必更新清单中的记录。

这样可以确保档案始终处于正确的位置，并且能够快速找到所需文件。

希望档案归类清单能对您的工作有所帮助！。

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

档案管理制度及管理表格

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

档案管理相关表单

档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。

单位负责人。

档案接收人。

保密程度。

公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。

在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。

2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。

归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。

谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。

签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。

档案管理表格模板

档案管理表格模板
摘要：
1.档案管理表格的作用和重要性
2.档案管理表格模板的内容和结构
3.如何使用和填写档案管理表格
4.档案管理表格的优点和局限性
正文：
档案管理表格是企业和组织中用于记录、管理和跟踪档案信息的工具，对于保障档案的完整性、准确性和安全性具有重要的作用。

一个高效的档案管理表格模板可以提高档案管理的效率，降低管理成本，同时也有助于企业遵守相关法规和标准。

档案管理表格模板通常包括以下几个部分：档案编号、档案名称、档案类型、档案来源、档案内容、档案状态、归档日期、借阅记录等。

这些内容可以灵活调整，以适应不同企业和组织的实际需求。

在使用和填写档案管理表格时，需要注意以下几点：首先，要确保档案编号的唯一性，以便于档案的查找和管理；其次，档案名称和类型要准确填写，以便于档案的归类和检索；再次，档案来源和内容要详细记录，以便于追踪档案的来源和使用情况；最后，档案状态和借阅记录要实时更新，以便于掌握档案的使用情况。

档案管理表格的优点在于它可以提高档案管理的效率和准确性，降低管理成本，同时也有助于保障档案的完整性和安全性。

然而，档案管理表格也存在一些局限性，例如它需要大量的人力和物力来维护和管理，同时也需要定期更
新和备份，以避免数据丢失。

总的来说，档案管理表格是企业和组织中不可或缺的工具，它可以提高档案管理的效率和准确性，降低管理成本，同时也有助于保障档案的完整性和安全性。

员工档案管理表格模板

企业名称个人职务员工档案姓名出生年性别月民族专业学历籍贯现地址入职时辞职时间间职工档案内容一览表序资料名称齐备打√号1个人简历2入职登记表3个人照片4身份证复印件5毕业证复印件6职称证复印件7录取审批8转正审批9调岗审批10荣膺审批11辞职审批12辞职面谈表13辞职结算表 / 审计报告14委任文件15赏罚记录16薪水调整记录17劳动合同（可含保密协议）18职工入职登记表性姓名出诞辰期别1 寸近照体高cm曾用名身重民族政治相貌籍贯健康状况婚姻状况血型身份证号码城镇户口所在□地户口种类农村□现地址学历专业毕业时毕业学校间外语水平电脑水平电话（家手机庭）家称谓姓名年纪单位/ 职业/ 职务庭主要成员紧迫状况联系联系电话人起止年代就读学校、专业毕（结、肆）业学习经历主起止年代主要经历（如担当职务、工作内容等）要工作经历试用薪水要求其余要求转正后薪水要求我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景检查。

如有虚假，赞同按企业人事管理有关制度办理，亦愿肩负由此造成的包含无薪解雇在内的全部结果。

应聘者署名：面试评论：优异□优异□ 一般□ 较差□面试考语：面试官署名：录取审批：A．不一样意录取□B．赞同录取，试用期个月，试用期薪水元/ 月总经理署名：试用期评论：优异□优异□一般□较差□试用期考语：评论人署名：转正审批：A．解雇办理B．缓期个月转正C．赞同转正，转正后薪水依据元/月履行总经理署名：调岗 / 荣膺审批：从年薪水调整为总经理署名：月日起，由现岗位调往（荣膺）到元/ 月。

辞职审批：A．自年月日依据企业制度办理了辞职手续，节余薪水照旧发放。

B．自年月日私自辞职，影响到企业正常生产和经营，节余薪水不再发放。

总经理署名：。

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。

档案管理制度及表格目录

（三）档案中存在的问题及处理办法 • • • • • • • 1、出生日期 2、参加工作时间 3、入党时间和党员身份 4、学历学位 5、工作经历 6、干部身份 • • • • • • 1、档案查（借）阅制度 2、档案材料收集补充制度 3、档案材料鉴别归档制度 4、档案转递制度 5、档案检查核对制度 6、档案保管保密制度 7、送交干部人事档案材料制度 8、干部人事档案管理人员职责
（二）档案日常管理工作用表
• • • • • • • • • 1、《人事档案材料收进登记表》 2、《人事档案材料转出登记表》 3、《索取所缺人事档案材料登记表》 4、《人事档案转入登记表》 5、《档案名册》 6、《人事档案查阅登记表》 7、《人事档案目录》 8、《档案材料报送单》 9、《销毁材料目录》 10、《档案转移通知单》