档案管理细则
部门档案管理办法及实施细则(三篇)
部门档案管理办法及实施细则部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
实施细则是对档案管理办法的具体实施细节进行详细规定。
以下是部门档案管理办法及实施细则的一般内容：一、档案管理责任制度1.明确各级部门档案管理的责任和权限；2.确定档案管理人员的职责和要求；3.规定档案管理人员的考核和奖惩制度。
二、档案管理流程1.规定档案的创建、收集、整理、归档、保管和利用的流程和方法；2.规定档案的审批和签发程序；3.明确档案外借和档案破损处理的程序和要求。
三、档案分类和编目1.规定档案的分类标准和编目规则；2.明确档案编号和索引的管理方法；3.规定档案的分类存放和检索方法。
四、档案保管和安全管理1.规定档案保管的场所、设施和环境要求；2.明确档案保密和防火措施；3.规定档案借阅和查阅的管理制度。
五、档案整理和鉴定1.规定档案整理的标准和方法；2.明确档案鉴定和评估程序；3.规定档案的保管期限和鉴定标准。
六、档案移交和接收1.规定档案移交和接收的程序和要求；2.明确档案移交和接收时的资料和手续。
七、档案利用和服务1.规定档案利用的申请和审批程序；2.明确档案利用的方式和要求；3.规定档案的复制和扫描的管理方法；4.规定档案的编研和出版的管理制度。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一般内容，实际制定时可以根据部门的具体情况和需求进行适当调整和补充。
部门档案管理办法及实施细则（二）根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
档案管理相关制度细则
档案管理相关制度细则档案管理相关制度细则（篇1）第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
档案管理考核细则范本(4篇)
档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
二、档案整理：1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合相关标准和规定；2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档案；3. 档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠的情况；4. 档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。
三、档案查询：1. 档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；2. 档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信息；3. 档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；4. 档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。
四、档案保管：1. 档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保持整洁；3. 档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；4. 档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。
第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。
具体考核方法由相关部门制定。
第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果，进行奖惩措施。
优秀者予以表彰，符合要求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。
第六章改进措施第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理工作。
相关部门要及时响应，落实改进措施。
档案管理规章制度细则
档案管理规章制度细则在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度细则7篇，让我们一起来看看！档案管理规章制度细则篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案管理规章制度细则篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
档案管理办法细则
档案管理办法细则第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的安全、完整和便捷使用，提高机关档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，制定本《档案管理办法细则》。
第二条本细则适用于各级机关的档案管理工作。
第三条档案管理应当坚持依法管理、分类管理、综合管理、科学管理的原则。
第二章档案的分类和归档第四条档案按照机关性质、功能、时效等因素，进行分类存放。
第五条档案分为以下几类：机关文件、会议纪要、办公通知、工作报告、调研报告、规章制度、重要决策文件等。
第六条档案应当按照规定的格式整理、装订，并标明档案编号和归档日期。
第七条归档后的档案应当密封妥善保存，防止丢失、损坏和篡改。
第三章档案的管理权限第八条机关应当设立档案管理部门，负责档案的管理和维护工作。
第九条档案管理部门应当具备相应的人员和设备，并定期进行档案管理培训，提高工作效率和质量。
第十条档案管理部门应当制定和实施档案管理制度，明确各个环节的责任和权限。
第四章档案的借阅和利用第十一条机关工作人员有查阅和利用档案的权利，但需按照相应程序申请和办理手续。
第十二条档案的借阅和利用应当遵循保密原则，不得泄露涉密信息。
第十三条机关工作人员申请借阅档案，应当填写借阅申请表，并经过主管部门审核批准。
第十四条档案借阅期限一般不超过30天，逾期需重新申请。
第五章档案的移交和销毁第十五条档案移交需提前进行准备工作，包括整理、清点、编制移交清单等。
第十六条档案移交时应当制作移交登记表，并由双方共同签字确认。
第十七条档案移交时应当填写移交清单，详细列明移交文件的名称、数量和日期。
第十八条档案移交后，移交方应当从系统中删除相应记录并备案。
第十九条档案销毁需经过合法程序，包括审核、审批、公告等环节。
第六章档案安全管理第二十条档案管理部门应当加强档案安全意识的培养和宣传，组织开展安全保密活动。
第二十一条档案室应当配备安全设施，包括摄像监控系统、门禁系统等，确保档案的安全。
档案管理考核细则模板(4篇)
档案管理考核细则模板____档案管理实施细则第一章总则第一条为加强____（以下简称公司）档案管理，进一步提高档案工作科学化水平，有效保护和充分利用档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，根据相关政策、法规、规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条引用法规及规定文件：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《____档案管理规定》（三）《____档案管理规定》第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。
第四条档案工作是管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作，是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障，应维护档案的完整、准确、系统与安全。
第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。
第二章组织管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作，接受省、市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。
第七条公司按照统一管理、分级负责的原则，经理工作部（档案室）为档案归口管理部门，分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。
建立以档案室为核心，公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。
第八条档案工作领导：建立以分管领导为首，由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组，形成领导全公司档案工作的最高层次。
其职责是：（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度，领导公司档案工作。
（二）将档案工作纳入公司发展规划和工作计划，及时研究和解决档案工作中的重要问题，使档案工作与整体工作同步、协调发展。
（三）提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。
（四）组织协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷，保护当事人合法权益。
（五）审查档案的鉴定结果，审批决定档案的存毁。
（六）审查确认档案编研成果，提出奖励意见。
（七）对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
（四）服务利用原则：充分发挥档案的作用，为各项工作提供有效服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位的文件、资料、报表、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料；（二）上级部门颁发的政策、法规、规章等；（三）与其他单位签订的合同、协议等；（四）本单位内部规章制度、工作总结、会议记录等。
第五条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规定进行，确保档案的系统性；（二）档案分类应科学合理，便于检索和利用；（三）档案装订应整齐美观，便于保存和查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，严格按照档案保管规定操作；（三）档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
第七条档案利用规定：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（二）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，注明查阅人、查阅内容、查阅目的等；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意折叠、涂改、损毁档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定工作的合法性；（二）客观公正，确保档案鉴定结果的准确性；（三）科学合理，确保档案鉴定工作的科学性。
档案管理细则15篇
档案管理细则15篇【第1篇】档案管理实施细则范本档案管理是人事管理的一小部分,下面企业管理网就为大家整理了档案管理实施细则,大家可以阅读下文。
第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件:1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);4.政府、项目批文、合同;5.公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);6.工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;8.公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);9.公司有效证件、印章;10.具有法律效力及保存价值的文件;11.公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后,原件移交公司管理。
部门级档案文件如下:1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;2.部门例会会议纪要;3.各部门与其相关业务单位函件管理;4.招投标文件管理;5.人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一管理人事档案)6.仪器、设备维修保养资料;7.客户、特约商家资料及信息管理;8.公司的媒体宣传资料、销售报表;9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。
档案管理办法实施细则(完整版)
档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。
第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。
它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。
第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。
第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。
通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。
第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。
在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。
第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。
同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。
第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。
2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。
3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。
档案管理规定的细则
档案管理规定的细则1. 总则为了加强档案管理，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
2. 档案的定义与分类2.1 档案的定义本规定所称档案，是指单位在各项活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式和载体的文件材料。
2.2 档案的分类档案分为永久档案和临时档案。
永久档案是指具有长期保存价值的档案，临时档案是指不需要长期保存或者在一定时期内需要保存的档案。
3. 档案的收集与归档3.1 档案的收集各部门应当指定专人负责本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。
3.2 档案的归档档案的归档工作应当在每年年底前完成。
归档的档案应当符合以下要求：1. 档案内容真实、完整、准确；2. 档案形式规范、整洁、有序；3. 档案载体安全、可靠、便于保存和利用。
4. 档案的保管与利用4.1 档案的保管档案保管应当做到：1. 档案存放环境符合国家有关档案保管的标准和要求；2. 档案载体应当采取有效的防护措施，防止档案的损坏和丢失；3. 定期对档案进行检查、清理、消毒、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
4.2 档案的利用档案利用应当遵循以下原则：1. 档案利用应当符合国家法律法规和单位的规章制度；2. 档案利用应当保护国家利益、社会公共利益和他人合法权益；3. 档案利用应当遵循保密、合法、准确、及时的原则。
5. 档案的销毁档案销毁应当遵循以下程序：1. 档案销毁前，应当进行审核，确认档案的保存期限已满或者不再需要保存；2. 档案销毁应当由单位档案管理部门负责，并邀请有关部门进行监督；3. 档案销毁后，应当制作销毁报告，并留存销毁记录。
6. 档案管理的法律责任违反本规定的，由单位档案管理部门责令改正，并可以根据情节轻重，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
7. 附则本规定自发布之日起施行。
档案管理制度细则
档案管理制度细则第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案管理行为，建立科学的档案管理制度，根据相关法律法规和规范性文件，制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各部门、各单位的档案管理工作。
第三条本细则所称档案是指单位存档的各类纸质档案、电子档案以及其他载体记录的文字、图像、声音和视频信息。
第二章档案管理的基本要求第四条各部门、各单位应当建立健全档案管理机构和人才队伍，指导、监督全单位的档案管理工作。
第五条档案管理应当依法保护档案的完整性、安全性、可追溯性和权威性。
第六条档案管理工作应当遵循保密、合规、便捷、高效的原则。
第三章档案管理的组织模式第七条各部门、各单位应当建立完善的档案管理制度和规范操作流程，确保档案管理工作有序进行。
第八条领导班子要高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性，并亲自指导并推动档案管理工作的落实。
第九条档案管理部门要建立健全档案管理档案库，对各类档案进行科学分类、整理、鉴定和保管。
第四章档案管理的具体要求第十条对于重要档案，应当建立备份与还原机制，确保档案的安全性和可追溯性。
第十一条对于涉密档案，应当严格控制查阅权限，建立严格的审批机制，杜绝泄密隐患。
第十二条对于电子档案，应当建立合理的存储和检索机制，确保档案的便捷性和高效性。
第五章档案管理的监督与评估第十三条各部门、各单位应当定期开展档案管理工作的检查与评估，及时发现问题并进行整改。
第十四条领导班子应当加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的稳步推进。
结语档案管理制度细则对于一个单位的档案管理工作起着重要的指导作用，只有建立科学的档案管理制度，规范档案管理行为，才能有效保护和利用好单位的各类档案，为单位的长远发展提供有力支撑。
机关档案管理制度细则
机关档案管理制度细则第一章总则第一条为了加强机关档案管理工作，规范机关档案的保存、利用与管理，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类机关的档案管理工作。
第三条机关应当建立健全档案管理机构及相应的档案管理制度，保障档案管理工作的正常开展。
第四条机关档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密、公开的原则，维护国家利益和公民权益。
第二章档案的收集、整理与保存第五条机关应当建立档案收集、整理与保存的制度，对机关工作产生的各类文件、资料及其他与机关职能相关的信息进行收集、整理并妥善保存。
第六条机关档案的收集应当依据所属行政机构的文件收集规定及档案法律法规的规定，确保档案的完备性、真实性和可信性。
第七条机关档案的整理应当按照规定的文件分类与排序体系进行，确保档案的清晰、完整和便于管理与利用。
第八条机关应当建立档案保存制度，对档案进行分类归档、编号、盒装等工作，确保档案的保存与保护。
第九条机关应当制定定期清点、整理和转储档案的计划，确保档案的持续保存。
第十条机关应当建立档案借阅制度，确保工作人员对档案的合法借阅与利用。
第三章档案的利用与管理第十一条机关应当建立档案利用与管理制度，明确档案利用和管理的范围、方式与程序。
第十二条机关应当建立档案借阅制度，确保对外部单位、研究机构和个人的档案借阅工作。
第十三条机关应当建立档案复制、转载、传递的管理制度，确保对档案的复制、转载和传递的合法性和规范性。
第十四条机关应当建立档案的电子化管理制度，确保档案管理工作的信息化和规范化。
第四章档案的保密与公开第十五条机关档案管理工作中涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的内容，应当严格按照有关法律、法规的规定进行保密处理。
第十六条机关应当建立档案公开制度，主动公开依法可以向社会公开的档案信息。
第十七条机关应当建立档案公开申请受理与处理制度，依法处理社会各界对档案公开的申请。
第十八条机关应当对需要公开的档案信息进行整理、编目、发布，建立完善的公开渠道，便于社会各界的获取和利用。
档案管理细则（3篇）
档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。
一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。
五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。
六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。
档案管理制度_工作细则
第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）科学管理，确保安全；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照档案收集范围、标准和程序进行，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第五条档案收集范围包括：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片等；（二）与其他单位、个人交换的档案资料；（三）上级单位下发的文件、资料；（四）下级单位上报的文件、资料；（五）其他需要归档的资料。
第六条档案收集标准：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应具有保存价值；（三）档案资料应便于检索和利用。
第七条档案收集程序：（一）制定档案收集计划；（二）收集档案资料；（三）对收集的档案资料进行整理；（四）对整理后的档案资料进行鉴定和分类；（五）对鉴定合格的档案资料进行归档。
第八条档案整理工作应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案的规范化、系统化。
第九条档案分类应遵循以下原则：（一）按照档案形成单位、档案内容、档案形式等进行分类；（二）分类应科学、合理、便于检索；（三）分类标准应统一。
第十条档案编号应遵循以下原则：（一）编号应唯一、规范、便于检索；（二）编号应按照档案分类、时间顺序等进行编排；（三）编号格式应符合档案管理规范。
第十一条档案装订应遵循以下原则：（一）装订应牢固、美观、便于翻阅；（二）装订材料应符合档案保护要求；（三）装订顺序应符合档案分类、编号要求。
第三章档案保管与利用第十二条档案保管工作应按照档案保管规范和档案保护要求进行，确保档案的实体安全和信息安全。
第十三条档案保管规范包括：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按照分类、编号、时间顺序等进行排列；（三）档案资料应定期检查、维护、修复；（四）档案资料应实行双人保管、分人负责；（五）档案资料应按照档案利用规定进行借阅。
档案管理条例及实施细则模板
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、准确、完整、安全；（四）方便利用、服务社会。
第二章档案机构及其职责第四条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定档案管理工作规划、计划和规范；（三）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（四）监督检查档案工作的实施情况；（五）协调解决档案工作中的重大问题。
第五条机关、团体、企业和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责以下职责：（一）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）对本单位档案工作进行监督检查；（三）协助档案行政管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面、真实、准确；（二）重点突出、兼顾一般；（三）集中与分散相结合。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成规律、内容特征和利用需要，进行科学分类、排列和编号；（二）保持档案的完整、准确、系统；（三）便于查找和利用。
第八条档案收集与整理工作应包括以下内容：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行整理、归档；（三）建立档案目录、索引、数据库等检索工具。
第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）防止档案的损毁、丢失和泄露；（三）适应档案保管工作的需要，不断改进保管设施和条件。
第十条档案安全包括以下内容：（一）防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠；（二）保密；（三）防止档案资料的自然和人为损坏。
第十一条档案保管工作应包括以下内容：（一）档案库房建设与管理；（二）档案的存放、保护、修复；（三）档案的借阅、复制、销毁。
档案管理制度细则
一、总则为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案管理工作。
3. 员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门应按档案收集范围，及时收集应归档的文件、资料。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
（2）档案整理应确保档案的完整、准确、系统。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、便于利用的原则。
（2）档案管理部门应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、合理的原则。
（2）档案利用应经档案管理部门审核批准。
（3）档案利用者应妥善保管档案，不得随意涂改、损坏、遗失。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）档案鉴定应遵循真实性、完整性、历史性、科学性、实用性的原则。
（2）档案鉴定由档案管理部门组织，必要时可邀请有关专家参与。
2. 档案销毁（1）档案销毁应经档案管理部门审核批准。
（2）档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案信息安全。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推广档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案信息化建设应遵循国家有关法律法规和技术标准。
3. 档案管理部门应加强对档案信息化系统的维护和管理，确保系统安全、稳定运行。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
3. 公司设立档案管理监督机构，对档案管理工作进行监督检查。
单位档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、规范操作；（三）安全保密、便于利用；（四）科学管理、持续改进。
第二章档案管理组织与职责第四条本单位设立档案管理办公室，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定、修订和实施本单位档案管理制度；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）组织开展档案管理业务培训和宣传活动；（五）负责档案信息系统的建设和管理；（六）定期对档案工作进行监督检查。
第六条各部门、各岗位人员应按照职责分工，做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务活动相关的各类档案；（二）准确性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集各类档案。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容和形式进行分类；（二）排列有序：按照档案形成的时间、编号等进行排列；（三）编号规范：对档案进行统一编号。
第九条档案收集与整理工作由档案管理办公室负责，各部门、各岗位人员应积极配合。
第四章档案归档与保管第十条档案归档应遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按编号归档；（二）归档材料应完整、准确、系统；（三）归档期限符合国家规定。
第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；（三）规范保管：按照档案保管要求，保持档案室环境整洁、通风、防潮、防虫。
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部门档案管理细则 (试行)
1、 档案柜
1、档案柜摆放整齐，档案柜左上角贴公司资产标签，右上角贴
部门档案标签（部门名称、柜号、档案员姓名）。
2、档案柜内隔板完好整齐，不得缺少、倾斜，每层有明显标签
说明。
3、档案柜内只允许存放档案及档案相关文件，不得放置与档案
无关物品。
2、 档案盒
1、 档案盒使用国家档案局统一标准的档案盒。
2、 档案盒正面的档号为本盒内档案起始号和截止号（侧面相
同），案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级要填写完整。
3、 档案盒侧面案卷题名处，粘贴用白色打印纸打印的案卷名
称、案卷年份、案卷类别、部门、盒号。
3、 归档和整理
1、 存档的文件材料必须是原件，不得是复印件或影印件。
因故
无原件者，应进行签章说明。
2、 存档的资料必须具有保存价值的各种文字材料、电子文件、
图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录，并经部门经理或部门主管签字确认。
3、 文件材料原则上只归档一份，工程、生产技术类文件，可根
据行业标准和现场约定决定归档分数，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。
4、 各部门档案必须具有完整的档案目录清单，档案目录的内容
见附表一。
5、 各部门必须有档案编号的详细说明书，对编号中各部分内容
必须有明确的注解。
同时备有部门档案命名规则表（见附表
二）。
6、 各部门要建立本部门档案索引表（纸质一份，用于档案检索
查阅（格式可参阅附表二和附表三）。
电子一份，以备后续计算机管理）,索引表格式根据各部门档案分类表确定（参考附表三）。
7、 每个档案盒内须有盒内案卷目录清单（见附表四），盒底
（一般位于卷末封二的位置）有卷内备考表（附表五）。
8、 每个案卷第一页必须盖有档案存档专用章（见附表六），并
填写完整数据。
9、 每个案卷归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文
件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装
订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。
4、 文件材料归档移交
1、 各部门档案要有清晰的文件收文登记表，以便记录文件的来
源。
收文登记表可参考附表七，并根据各部门具体情况增
减。
2、 各部门档案存储到一定时间和一定数量后，需要将时间久远
和不流转借阅的案卷移交给公司档案管理专员，由公司档案管理专员进行集中统一管理。
3、 文件材料归档移交前，各部门需要对归档文件进行认真检
查，确保文件材料的完整、准确。
4、 各部门向公司档案部门移交档案时，必须办理移交手续，并
由提交部门经理或部门主管及部门档案管理助理签字，接收部门经理和公司档案管理专员签字。
移交清册一式两份，两部门各保存一份。
移交清册见附表八。
5、 各部门内部档案助理更换时，也必须移交，移交手续同上。
6、 总经理办公室档案部门根据需要利用工具编制档案移交检索
表。
5、 档案借阅
1、 档案管理助理要严格遵守公司档案借阅制度和保密规章制
度，原则上不得借阅超出本职工作需要的档案，更不能没有借阅申请单审批借阅。
2、 借阅档案需填写档案借阅申请单（档案借阅申请单见附表
九），由部门经理签字同意后方能借阅，超出借阅人员自身借阅权限的档案借阅，除经相关部门经理同意外还需征得主管副总签字同意，经审批后的档案借阅申请单交由部门档案助理或档案管理专员留存。
3、 档案管理助理要及时填写档案借阅记录表（见附表十），并
由借阅人签字，档案交还时要及时登记注销。
4、 当档案借阅超过借阅期限时，档案助理要及时催交档案借阅
人员及时还回借阅的档案，催交不还的要及时向部门经理汇报。
6、 档案的保管
1、 档案集中保存在档案库房中，库房应坚固，并有防盗、防
光、防潮、防尘、防鼠、防虫，防有害气体等设施和手段。
2、 档案库房内应保持清洁，案卷排列整齐有序，借阅归还后的
档案及时准确地放回原处。
7、 档案的销毁
1. 公司各部门、各级子公司没有销毁档案的权限。
2. 若部门要对失去保存价值的档案材料进行销毁，必须首先提
出申请(见附表十一)，由公司组织专职人员进行档案的鉴
定，确认后，由部门档案助理提供销毁申请单、欲销毁的档案清单、欲销毁的档案案卷，移交给公司总经理办公室。
3. 销毁失去保存价值的档案应登记造册，经主管档案的领导批
准，并呈报上一级档案部门或有关部门审批后由总经理办公室进行统一实施，严禁擅自销毁档案资料。
4. 销毁时需做好保密工作，应至少有其他部门的2个代表组成监
销小组在场。
办公室
2012年7月。