销售公司资金管理办法
直销公司资金管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司资金管理,规范资金运作,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与资金相关的业务活动,包括资金筹集、使用、监督和考核等环节。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保资金运作合法合规。
2. 安全可靠:加强资金风险控制,确保资金安全。
3. 效率优先:提高资金使用效率,优化资源配置。
4. 透明公开:加强资金管理透明度,接受内部和外部监督。
第二章资金筹集第四条公司资金筹集渠道包括自有资金、银行贷款、股东借款、发行债券等。
第五条公司筹集资金应遵循以下要求:1. 符合国家法律法规和政策要求。
2. 合理确定资金规模和期限。
3. 优先考虑低风险、低成本的资金来源。
4. 确保资金筹集的合法合规。
第三章资金使用第六条公司资金使用应遵循以下原则:1. 遵循公司经营战略和发展规划。
2. 优先保障公司正常生产经营和投资需求。
3. 严格控制非生产性支出。
4. 严禁违规资金使用。
第七条公司资金使用范围包括:1. 购买原材料、设备等生产资料。
2. 支付职工工资、福利等。
3. 支付公司日常运营费用。
4. 进行技术研发、市场推广等。
5. 投资建设、收购兼并等。
第八条公司资金使用审批流程:1. 各部门提出资金使用申请,经部门负责人审批。
2. 财务部门审核资金使用申请,确保符合公司资金使用原则。
3. 经公司财务负责人审批。
4. 报公司总经理审批。
第五章资金监督第九条公司设立资金监督管理部门,负责对公司资金使用情况进行监督。
第十条资金监督管理部门主要职责:1. 负责对公司资金使用情况进行日常监督。
2. 定期对资金使用情况进行检查、分析和报告。
3. 发现资金使用中的问题,及时提出整改建议。
4. 协助有关部门查处违规资金使用行为。
第六章资金考核第十一条公司对各部门资金使用情况进行考核,考核指标包括:1. 资金使用效率。
公司资金收支管理办法
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公司资金收支管理办法一、总则1、为了加强公司资金收支的管理,规范资金运作,提高资金使用效率,保障公司资金安全,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本公司实际情况,特制定本办法。
2、本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构的资金收支管理。
3、公司资金收支管理应当遵循合法、安全、效益、规范的原则,确保资金的合理筹集、有效使用和安全回收。
二、资金收入管理1、公司的资金收入主要包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等。
2、销售部门应当按照合同约定及时催收货款,确保销售收入的及时入账。
对于逾期未收的款项,应当及时分析原因,并采取有效的催收措施。
3、财务部门应当对公司的各项收入进行严格的审核,确保收入的真实性、合法性和准确性。
对于不符合规定的收入,应当拒绝入账,并及时向上级报告。
4、公司的各项收入应当及时存入银行账户,不得坐支现金。
严禁设立“小金库”,严禁公款私存。
三、资金支出管理1、公司的资金支出主要包括采购支出、工资支出、费用支出、投资支出、偿债支出等。
2、采购部门应当根据生产经营需要,合理安排采购计划,严格控制采购成本。
采购合同应当经过严格的审批程序,确保采购活动的合法合规。
3、财务部门应当对公司的各项支出进行严格的审核,审核内容包括支出的必要性、合理性、合法性、准确性等。
对于不符合规定的支出,应当拒绝支付,并及时向上级报告。
4、公司的各项支出应当按照规定的审批程序进行审批。
审批权限应当明确,严禁越权审批。
5、公司应当严格控制现金支出,尽量采用银行转账等方式进行结算。
对于必须使用现金支付的款项,应当按照国家有关规定执行。
四、资金预算管理1、公司应当建立健全资金预算管理制度,加强资金的统筹规划和合理安排。
2、各部门应当根据公司的发展战略和经营计划,编制本部门的资金预算,并上报财务部门。
3、财务部门应当对各部门上报的资金预算进行汇总、审核和平衡,编制公司的年度资金预算草案,并提交公司管理层审议。
公司及店铺资金管理制度
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公司及店铺资金管理制度一、基本原则资金管理制度应遵循合规性、安全性、流动性和效益性四大基本原则。
合规性要求企业在国家法律法规和行业标准的框架内开展资金运作;安全性强调保障资金的安全,防止损失;流动性则是指保证足够的流动资金以应对日常运营需求;效益性则是追求资金使用的最大经济效益。
二、账户管理1. 公司应设立专门的银行账户进行资金管理,包括但不限于基本户、一般户和专用户等。
2. 所有收入必须及时足额存入指定账户,严禁私设小金库或账外循环。
3. 定期对账户进行清理整顿,关闭不必要的休眠账户。
三、收支管理1. 制定严格的收款和付款流程,确保每一笔交易都有相应的单据支持。
2. 实行预算管理和费用审批制度,非计划内支出需经过严格审批。
3. 对于大额交易,应通过会议讨论决定,并由授权人员执行。
四、资金调度1. 根据经营需要合理调配资金,优化资金结构。
2. 建立紧急备用金机制,确保突发事件的应急处理。
3. 加强与银行的沟通合作,利用各种金融工具和服务提高资金使用效率。
五、风险管理1. 定期评估市场风险,调整资金运作策略。
2. 对外投资需谨慎,确保投资项目的风险可控和收益合理。
3. 建立健全内部控制制度,防止欺诈和挪用资金等不法行为。
六、信息报告1. 定期编制资金流量表和财务状况报告,向管理层提供决策依据。
2. 对于重大资金变动应及时上报,并做好记录备案工作。
3. 年度终了,应邀请独立第三方进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。
七、培训与监督1. 对财务人员进行定期的财务管理知识和技能培训。
2. 强化监督机制,对违反资金管理制度的行为进行查处。
3. 鼓励员工提出合理化建议,持续优化资金管理流程。
销售合作资金管理制度
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销售合作资金管理制度第一章总则第一条为规范销售合作资金管理,保障合作伙伴的利益,提高资金使用效率和透明度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司与销售合作伙伴签订的销售合作协议,明确双方在资金管理方面的权利和义务。
第三条公司销售部门负责制定和执行本制度,财务部门负责监督和检查资金的使用情况。
第四条合作伙伴在参与销售合作之前,必须认真学习并遵守本制度,否则公司有权解除合作协议。
第二章资金管理第五条合作伙伴在获得销售任务及款项后,需根据任务完成进度申请资金支持。
第六条资金支持可以是预付款、结算款等形式,具体款项及金额由公司根据销售合作协议约定。
第七条合作伙伴申请资金支持需提交书面申请,附上销售合作协议和任务完成进度报告等相关资料。
第八条公司收到资金支持申请后,会在3个工作日内进行审核,并及时回复合作伙伴是否通过。
第九条资金支持发放后,合作伙伴需按照销售合作协议的约定使用,不得擅自挪用或改变资金用途。
第十条若合作伙伴需调整资金使用计划,必须提前向公司申请并经公司同意,方可进行调整。
第十一条资金结算应当及时进行,合作伙伴应主动向公司提供结算报告和相关财务材料。
第十二条如果合作伙伴在资金使用方面存在违规行为或不当操作,公司有权要求返还款项并解除合作协议。
第三章监督检查第十三条公司有权利要求合作伙伴提供销售任务完成情况报告、资金使用情况报告和其他相关资料。
第十四条公司可以根据需要对合作伙伴的资金使用情况进行抽查,合作伙伴应配合并积极提供相关资料。
第十五条如发现合作伙伴存在挪用资金、虚假销售等不正当行为,公司有权对其进行调查并采取相应措施。
第十六条公司保留对合作伙伴资金管理情况进行审计的权利,合作伙伴须全力配合并提供必要协助。
第四章处罚措施第十七条如合作伙伴违反本制度,公司有权根据情节轻重采取相应处理措施,包括但不限于:警告、暂停资金支持、解除合作关系等。
第十八条如合作伙伴涉嫌违法犯罪,公司将立即终止合作关系,追究其相应法律责任。
销售经费管理制度
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销售经费管理制度第一章总则为规范销售部门的经济行为,提高销售经费的使用效率,制定本制度。
第二章经费预算1、销售经费的预算由销售总监负责编制,报经公司领导批准后执行。
2、销售经费预算主要包括市场推广费用、业务拓展费用、人力成本等。
3、销售经费预算的编制应结合公司年度经营计划,合理确定经费预算的数额和分配比例。
第三章经费使用1、销售经费应严格按照预算执行,不得超支。
2、销售经费的使用应符合公司的相关规定和政策,不得擅自挪用或私分销售经费。
3、销售经费的使用应合理高效,严禁铺张浪费。
第四章经费审批1、销售经费的使用需要经过严格审批程序,一般由销售总监和财务部门联合审批。
2、销售经费的使用需要提供详细的费用预算和行为计划,经过审核后方可执行。
3、对于一些特殊、大额的销售经费支出需要报经公司领导批准。
第五章经费报销1、销售人员应按照公司规定的报销流程和标准进行经费报销,不得违规报销。
2、经费报销应提供相关凭证和发票,经过财务部门审核后方可报销。
3、销售经费报销应及时进行,不得拖延。
第六章经费管理1、销售经费管理应建立完善的制度和流程,加强内部监督和审计。
2、销售经费管理应加强成本控制,提高经费使用效率。
3、对于违规使用销售经费的行为,将进行严肃处理。
第七章经费评估1、对销售经费的使用效果和经济效益进行定期评估和分析。
2、根据评估结果及时调整销售经费的使用方式和策略。
3、对优秀的销售经费使用案例进行推广和分享。
第八章管理措施1、建立销售经费使用档案,做好相关记录和资料归档工作。
2、加强销售人员的经费管理培训,提高他们的经费使用意识和能力。
3、对于经费管理中出现的问题和隐患,应及时纠正和改进。
第九章监督检查1、对销售经费使用情况进行定期检查和监督,对不合规的情况进行整改和处罚。
2、加强对销售经费使用的监督和内部审计,确保经费使用的合规性和公平性。
3、对于销售经费管理中出现的违规行为,将进行严肃处理。
第十章附则1、本制度自颁布之日起正式实施。
销售活动经费管理制度
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销售活动经费管理制度一、总则为加强企业销售活动经费管理,规范经费使用程序,提高经费使用效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及企业销售活动经费的管理和使用。
三、经费预算1.销售活动经费的预算应当充分考虑市场需求、竞争对手以及销售目标等因素,合理确定经费预算规模。
2.销售活动经费预算应当由销售部门向财务部门提出计划,并经财务部门审核后确定。
3.财务部门应当根据企业销售目标和实际资金状况,合理分配和控制销售活动经费预算。
四、经费使用1.销售活动经费应当严格按照预算执行,未经批准不得超支。
2.销售活动经费的使用应当符合企业的经营理念和战略目标,确保资金用于有效的市场推广和销售活动。
3.经费使用应当注重效益,确保对销售业绩的提升有积极作用。
5.经费使用应当遵守相关法律法规和企业内部规定,不得用于违法违规的活动。
6.经费使用应当在财务部门和销售部门的共同监督下进行,并定期进行经费使用情况的统计和分析。
五、经费审批1.销售活动经费的使用需经过销售部门提出,并经销售部门领导审批。
2.销售活动经费的使用需提供相关的活动计划、预算和效果评估报告,经销售部门领导审核后方可执行。
3.对于较大额度的销售活动经费使用,需要经过公司领导小组审批。
六、经费管理1.销售活动经费管理人员应当具备良好的财务专业知识和销售活动策划能力。
2.销售活动经费管理人员应当认真履行职责,严格审核经费使用申请和报销,确保经费使用合规合理。
3.销售活动经费管理人员应当与销售部门密切合作,及时了解销售活动的具体情况,确保经费使用的针对性和有效性。
4.销售活动经费管理人员应当加强对销售活动经费预算和执行情况的监督和检查,及时发现问题,并提出改进建议。
七、经费报销1.销售活动经费的报销应当符合相关规定和程序,按照规定的流程进行。
2.销售活动经费的报销应当提供相关的票据和支持材料,经销售活动经费管理人员审核后方可进行报销。
3.销售活动经费的报销应当及时进行,不得拖延。
销售资金管理制度
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销售资金管理制度一、总则为了规范公司销售资金管理,提高公司销售资金利用效率,保障公司资金安全,根据公司《财务管理制度》和相关法律法规,制定本制度。
二、资金管理目标1. 提高资金利用效率,降低资金成本;2. 保障资金安全,预防资金风险;3. 强化内部控制,规范资金流动;4. 优化资金结构,提高流动性。
三、资金管理权限1. 销售经理拥有对销售资金的支配、使用、核算、结算的全权管理。
2. 财务部门负责销售款项的收付、结算等工作。
四、资金管理流程1. 销售预算编制(1)销售部门根据年度销售计划,编制销售预算,包括预计收入、支出、资金需求等内容;(2)销售部门经理审核销售预算并上报财务部门备案。
2. 销售资金管理(1)销售部门通过预算安排,提出资金需求申请;(2)财务部门根据资金需求,合理安排资金使用计划;(3)销售部门按照资金使用计划执行,保证在预算范围内使用资金;(4)销售部门每月对资金的使用情况进行核算、总结,形成销售资金使用报告。
3. 销售款项收付(1)销售部门负责收取客户销售款项;(2)财务部门负责销售款项的核对、入账、结算等工作。
4. 销售款项结算(1)销售部门每周将已收取的销售款项报送财务部门进行结算;(2)财务部门核对销售款项,并根据公司规定的结算流程进行结算。
五、资金管理原则1. 资金专人专款原则:资金只能用于销售相关支出,严禁挪作他用;2. 资金合理使用原则:资金使用必须在销售预算范围内进行;3. 资金安全原则:对可疑的资金交易,应及时报告并核实;4. 资金监督原则:资金使用情况应定期公开,接受内部及外部监督。
六、资金管理措施1. 定期制定销售资金使用计划,并进行监督和检查;2. 对销售资金进行专门管理,确保销售款项的安全性;3. 加强与客户的沟通,确保销售款项的及时收取;4. 定期对销售资金使用情况进行审计,发现并解决问题。
七、资金管理责任1. 销售经理对销售资金的使用情况负总责;2. 财务部门负责销售款项的核对、入账、结算等工作;3. 公司管理层对销售资金管理情况进行监督和检查。
销售经费管理制度
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销售经费管理制度第一章总则第一条为规范销售经费管理,提高经费使用效益,促进销售业绩的增长,根据公司相关制度和规定,制定本制度。
第二条本制度所称销售经费,包括但不限于市场宣传费、差旅费、业务招待费、办公用品费、外勤费等。
第三条销售经费管理制度适用于公司所有销售部门和销售人员。
第四条销售经费应当本着公平、公正、合理和节约的原则进行使用。
第五条销售经费的使用应当符合相关法律法规的规定,严格按照公司的管理制度和程序执行。
第六条公司销售经费管理的监督和审核工作由公司财务部门和相关领导共同负责。
第七条对于违反销售经费管理制度的行为,一经发现,将依法依规进行处理。
第八条本制度经公司相关部门审核通过后正式执行,如有修改或补充,应当重新经过审核并报领导批准后执行。
第二章销售经费的申报第九条销售人员应当在公司规定的时间内将销售经费的申报表和相关票据、凭证交由负责人审核。
第十条销售人员在填写销售经费申报表时,应当如实填写各项内容,不得有虚假、夸大、隐瞒的情况。
第十一条对于销售人员的销售经费申报表,经审核无误后,应当及时报财务部门进行审批,获得财务部门的批准后方可报销。
第十二条销售经费的申报表应当包括但不限于以下内容:申请人姓名、申请人部门、费用用途、费用金额、相关票据、审批人等。
第十三条对于特殊情况下的销售经费,需经过相关领导的审批后,方可报销。
第十四条销售经费的报销期限应当符合公司规定的期限。
第三章销售经费的使用第十五条销售经费的使用应当符合公司制定的销售预算和计划。
第十六条销售经费的使用应当精打细算,合理节约,不得有浪费和滥用的现象。
第十七条销售人员在使用公司经费时,应当注意经济性和合理性,不得利用职权谋取不正当利益。
第十八条销售人员在使用差旅费时,应当按照公司规定的标准进行报销,并须经过领导的审批。
第十九条销售人员在使用市场宣传费时,应当按照公司相关规定进行宣传,不得违反国家法律法规。
第二十条销售人员在使用业务招待费时,应当注意选取适当的场所和对象,不得有过分奢侈和浪费的现象。
公司销售资金管理制度
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第一章总则第一条为加强公司销售资金管理,确保销售资金的安全、合规和高效使用,提高公司资金运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售资金的管理,包括销售收入的收取、核算、结算、使用等各个环节。
第三条销售资金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保销售资金管理的合法性;(二)安全性原则:确保销售资金的安全,防止资金流失和风险;(三)效率性原则:提高销售资金的使用效率,促进公司业务发展;(四)透明性原则:加强销售资金管理的透明度,确保资金使用的合理性和合规性。
第二章销售收入收取第四条销售人员应按照公司规定的销售合同和收款流程,及时收取销售款项。
第五条销售收入收取方式应多样化,包括现金、支票、汇票、银行转账等,并确保收款凭证的完整性和准确性。
第六条销售人员应在收款后,及时将收款凭证和销售合同报送财务部门。
第七条财务部门应定期核对销售收入的收取情况,确保销售收入的真实性和准确性。
第三章销售收入核算第八条财务部门应按照公司会计制度,对销售收入进行核算,确保核算的及时性和准确性。
第九条销售收入核算应包括以下内容:(一)销售收入确认:按照公司规定的收入确认标准,确认销售收入的实现;(二)销售收入分类:按照公司产品、客户、销售渠道等分类,对销售收入进行统计和分析;(三)销售收入入账:按照公司财务制度,将销售收入入账,确保账实相符。
第四章销售收入结算第十条销售收入的结算应按照合同约定和公司制度执行,确保结算的及时性和合规性。
第十一条销售人员应按照结算要求,及时提供结算所需的相关凭证和资料。
第十二条财务部门应定期与客户核对结算情况,确保结算的准确性和完整性。
第五章销售资金使用第十三条销售资金的使用应严格按照公司财务制度执行,确保资金使用的合理性和合规性。
第十四条销售资金的使用应遵循以下原则:(一)专款专用原则:销售资金应专用于销售业务的开展,不得挪作他用;(二)效益优先原则:在确保资金安全的前提下,提高资金使用效益;(三)节约原则:合理使用销售资金,避免浪费。
销售公司现金管理制度
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一、总则为加强公司现金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,降低财务风险,特制定本制度。
二、现金收支管理1. 现金收支必须严格按照国家有关法律法规和公司财务制度执行。
2. 公司现金收支实行集中管理,各部门不得擅自设立现金收支账户。
3. 现金收入必须及时入账,不得截留、挪用或私分。
4. 现金支出必须按照审批程序进行,严禁无计划、无凭证、超预算的现金支出。
5. 现金收支必须实行日清月结,确保现金账目清晰、准确。
三、现金库存管理1. 公司设立专门的现金保管人员,负责现金的保管、盘点和报账工作。
2. 现金库存不得超过规定的限额,如需增加库存,必须经财务部批准。
3. 现金库存每月至少盘点一次,确保现金账实相符。
4. 现金保管人员离职或调岗时,必须进行现金交接,并经财务部审核无误后方可办理离职或调岗手续。
四、现金报销管理1. 员工报销现金支出必须提供合法、有效的原始凭证。
2. 报销审批流程:员工填写报销单,经部门负责人审批后,提交财务部审核。
3. 财务部审核无误后,将报销款项支付给员工。
4. 财务部每月对报销情况进行汇总分析,对不合理支出提出改进意见。
五、现金收支凭证管理1. 现金收支凭证必须按照国家规定格式填写,内容真实、完整。
2. 现金收支凭证由财务部统一保管,不得随意涂改、撕毁或遗失。
3. 现金收支凭证的保管期限为5年,期满后按规定销毁。
六、奖惩措施1. 对严格执行现金管理制度,有效降低财务风险的员工给予奖励。
2. 对违反现金管理制度,造成经济损失的员工,视情节轻重给予处罚。
3. 对玩忽职守、徇私舞弊、贪污挪用现金的,依法严肃处理。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上现金管理制度,我们旨在确保公司现金收支的合规性、安全性和高效性,为公司的持续发展奠定坚实的基础。
销售资金安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司销售资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售资金管理活动,包括销售收款、资金结算、资金审批、资金监督等环节。
第三条公司销售资金管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保销售资金来源合法;(二)安全性原则:确保销售资金安全,防止资金损失和风险;(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本;(四)透明性原则:加强资金管理透明度,便于监督检查。
第二章销售收款管理第四条销售收款应当采取以下方式:(一)现金收款:对于小额交易,可以采用现金收款方式;(二)银行转账:对于大额交易,应当采用银行转账方式;(三)电子支付:鼓励使用电子支付方式,提高收款效率。
第五条销售人员应当在收款后及时填写收款凭证,并注明收款时间、金额、客户名称等信息。
第六条销售人员应当在当日或次日将收款凭证交至财务部门,由财务部门负责核对、入账。
第三章资金结算管理第七条销售资金结算应当及时、准确,按照合同约定和公司制度执行。
第八条财务部门应当建立健全资金结算流程,明确结算时间、结算方式、结算责任等。
第九条资金结算过程中,财务部门应当对销售人员进行资金结算培训,确保销售人员了解结算流程和要求。
第十条资金结算完成后,财务部门应当及时将结算凭证反馈给销售人员。
第四章资金审批管理第十一条销售资金审批实行分级审批制度,具体审批权限如下:(一)小额资金支付,由销售人员审批;(二)一般资金支付,由部门负责人审批;(三)大额资金支付,由公司总经理审批。
第十二条资金审批应当严格按照审批权限和程序进行,审批过程中应当充分评估风险。
第五章资金监督与检查第十三条公司设立销售资金监督小组,负责对销售资金管理进行监督检查。
第十四条销售资金监督小组定期或不定期对销售资金管理进行现场检查,发现问题及时纠正。
第十五条财务部门应当建立健全销售资金管理档案,对销售资金进行台账管理。
销售日常资金管理制度
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销售日常资金管理制度一、前言为了规范公司销售日常资金管理行为,提高公司销售资金的使用效率,防范资金风险,特制定本制度。
二、资金管理职责1. 销售经理(1)加强销售资金使用的管理,监督销售资金的使用情况,并对销售资金进行销售统计。
(2)控制销售费用,严格按照公司销售预算计划进行资金支出,并及时向财务部门进行汇报。
2. 销售人员(1)严格遵守公司销售资金管理制度,不得私自支取资金,必须严格按照相关流程进行申领及使用。
(2)及时报销各类销售费用,严格按照公司相关规定进行费用报销。
三、资金使用申请1. 销售人员(1)销售人员需要使用资金时,必须填写《销售资金使用申请单》,注明资金金额及用途,并经销售部门主管签字确认。
(2)申请单需交由财务部门审批,审批通过后,方可领取资金。
2. 销售经理销售经理需要使用资金时,需要填写《销售资金使用申请单》,由销售部门主管审批后交由财务部门审批,审批通过后领取资金。
四、资金使用管理1. 资金领取(1)资金领取必须在公司规定的领取时间内进行,超过领取时间未领取的资金将被自动退回。
(2)资金领取时,需填写《资金领取登记表》,备注资金用途,以便财务部门进行资金使用情况的查验。
2. 资金使用(1)所领取的资金必须按照用途进行使用,不得私自挪用,各项支出必须与《销售资金使用申请单》保持一致。
(2)资金使用过程中,需保留好所有相关的消费凭证,以备财务部门的核对。
3. 资金报销(1)销售人员需及时将各项销售费用进行报销,报销时需填写《销售费用报销单》,附上相关消费凭证,经销售经理审批后,交由财务部门进行报销。
(2)销售人员需在规定的时间内进行费用报销,逾期未报销的费用将不予以报销。
五、资金管理控制1. 资金存储(1)销售部门需要对所领取的现金进行妥善保管,不得让他人代存或私自转存。
(2)销售部门需对资金进行专人管理,并定期进行资金清点,并将清点情况报告给财务部门。
2. 资金监督(1)财务部门定期对销售资金使用情况进行核对,发现问题及时通知销售部门进行整改。
零售公司资金管理制度范本
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第一章总则第一条为规范本公司的资金管理,确保资金安全、高效、合规地运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与资金相关的业务活动,包括但不限于资金筹集、使用、支付、核算和监督。
第三条本公司资金管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保资金安全,防止资金损失和非法挪用。
2. 合规性:遵守国家法律法规和金融政策,确保资金运作合法合规。
3. 效率性:提高资金使用效率,降低资金成本。
4. 透明性:资金运作过程公开透明,便于监督和审计。
第二章资金筹集第四条本公司资金筹集渠道包括但不限于自有资金、银行贷款、股权融资等。
第五条资金筹集活动应经过董事会或股东会审议批准,并严格按照相关法律法规执行。
第六条公司财务部门负责制定资金筹集计划,报经批准后组织实施。
第三章资金使用第七条本公司资金使用应遵循以下原则:1. 优先保障公司主营业务发展所需资金。
2. 合理安排资金使用,避免资金闲置和浪费。
3. 遵循国家产业政策和金融政策,支持国家重点领域和产业发展。
第八条资金使用审批流程如下:1. 部门负责人提出资金使用申请;2. 经办会计审核;3. 财务部负责人审批;4. 公司分管领导审批;5. 公司总经理审批。
第四章资金支付第九条本公司资金支付应遵循以下原则:1. 严格执行预算管理,按照预算执行资金支付。
2. 严格按照审批程序支付资金,确保资金支付合法合规。
3. 加强资金支付审核,防止资金违规支付。
第十条资金支付审批流程如下:1. 部门负责人提出资金支付申请;2. 经办会计审核;3. 财务部负责人审批;4. 公司分管领导审批;5. 公司总经理审批。
第五章资金核算第十一条本公司资金核算应遵循以下原则:1. 严格按照国家会计制度进行核算;2. 确保资金核算真实、准确、完整;3. 及时反映资金收支情况。
第十二条资金核算流程如下:1. 收入核算:财务部门负责对收入进行确认、计量和记录;2. 支出核算:财务部门负责对支出进行确认、计量和记录;3. 资金报表编制:财务部门根据核算结果编制资金报表。
销售资金管理规定

xx字[20xx]xx号关于印发《销售资金管理暂行规定》的通知财务部、销售部:《销售资金管理暂行规定》业经公司研究同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
特此通知二○xx年x月x日销售资金管理暂行规定为了进一步加强销售资金管理,杜绝销售资金被滞留、挤占、挪用等现象的发生,特制定本规定。
1、销售人员收到客户的现金货款,应及时上交公司,不得以任何理由滞留、挤占和挪用。
2、在实行货款和运费两票制的过程中,凡客户委托我公司代办运输,客户应直接将货款和运费汇入我公司帐户,货物运输一律由公司办理,代垫运费由公司统一结算。
3、采取大量现金方式购货的客户,在货款支付方式上采用现款现货方式,不得拖欠货款。
4、如遇节假日销售产品收取的现金,一律存放到公司集中办理的xxxx卡上,由财务部统一划转到公司帐户,不得以节假日为由将收取的货款存放到其他卡上,更不得挪用公司资金。
5、我公司xx销售点销售所收取的现金,当日收取当日存入银行(专用存折,只存不取),并按财务制度规定接受公司管理,存款达6万元即转汇至公司。
严禁公款私存,不允许支取挪用。
一经发现,严肃处理。
6、为提高资金的入帐速度,能及时给客户发货,收取的货款可采用银行汇票、电汇的方式。
客户电汇时,应视客户的付款银行提供我公司相同银行的帐号,如客户从建行电汇付款就提供公司的建行帐号。
公司在各商业银行帐号如下:单位名称:xxxxxxxxxx开户行:xx支行xxxxxxxxxxxxx支行xxx xxxxxxxxxx支行xxxxxxxxxxx7、销售部要加强对销售人员的管理,督促资金及时回笼,将公司在各银行的帐号和分区(片)销售人员的xxx 卡号敬告该区(片)的客户,请客户协助监督办款,确保公司资金及时足额回笼。
8、定期与客户进行对帐。
如违反上述规定,公款私存、挤占、挪用公司资金的,一经发现,按日万分之五加收滞纳金,情节严重将依法移送司法机关。
销售公司资金管理办法
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营销系统资金管理制度为了使资金信息及时全面地供领导决策参考,充分发挥资金在经营活动中的作用,保障营销系统资金合理地安排和管理,特制定本制度;本制度适应营销系统;一、资金计划:营销系统实行资金分级计划管理制度具体如下:1、一级计划:指营销系统各职能部门;2、二级计划:指一级计划单位下属的各部室或分公司;3、计划的分类:资金计划分为周计划、月计划,上报计划时一定要有相应的材料依据,例如:合同或协议、发票、已批开支报告方案、测算明细等;4、资金计划时间要求:➢周计划:各部门每周四的下午报下周计划至营销财务部,并对各项开支事项的付款营销财务部每周五下午报集团财务部;➢月计划:各部门每月26日报下月资金计划至营销财务部,营销财务部在本月底报集团财务资源部;5、资金计划的安排要与销售和回笼情况挂钩,保持基本平衡;营销财务部有权对各职能部门的计划进行调整和否决;二、资金信息:1、资金信息汇入营销系统经营管理日报表中,本日报表包含冰箱、空调的信息,内容主要有资金回笼、销售量、销售额、费用开支情况等;2、经营日报表所需信息资料,营销系统各职能部门在每天上午11:00务必将资料报营销财务部,营销财务部经汇总整理后当天将日报表报公司领导;三、资金计划执行与监控1、各职能部门的资金计划和实施必须严格按预算控制,超预算的项目未经集团财务资源部批准,一律不得在资金计划中列支,各部门必须设立台帐,对每一笔开支都要登记入帐,营销财务部每月将每月实际开支反馈至各部并与各部对帐;2、各部门建立与完善各自系统的资金计划工作流程,明确下一级网络的责任人员、工作项目内容、完成时间等;3、原则上营销系统的每一笔开支都必须有计划,对于无计划的开支只能在各部已做计划的总金额中调整,营销财务部有权优先安排紧急和重要的项目;4、每一开支项目严格按审批权限和审批程序执行;营销财务部对每一项目进行审核,包括:项目计划审批、项目审价、项目领导审批以及其他财务手续,审核符合要求后,报营销财务部部长审批后支付;5、资金计划实行分级考核:营销财务部对各部门的各项工作进行检查和考核;四、附表附在本制度后1、附表1、营销系统资金动态管理体系流程示意图2、附表2、营销系统经营管理日报表3、附表3、科龙集团资金计划表附表4、部门资金付款计划明细表;。
销售公司资金管理制度
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销售公司资金管理制度1.现金管理1.1 现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。
1.2 出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行,不准坐支。
1.3 库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4 会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
2.银行存款管理2.1 销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。
货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
2.2 新开账户。
销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。
银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
2.3 回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
2.4 费用账户。
销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。
2.5 支票管理。
凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。
(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。
(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。
公司销售资金管理制度
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公司销售资金管理制度第一章总则第一条为了规范公司销售资金的管理,保障资金安全,提高资金利用效率,加强公司内部财务系统的建立和完善,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售业务相关的资金管理工作。
第三条公司销售资金包括但不限于销售收入、回款、销售费用支出、销售奖励等资金,必须严格遵守财务制度和相关规定。
第四条公司要求销售部门遵守国家财务法规和公司财务管理制度,建立规范的资金管理流程和制度。
第五条公司将定期对销售资金管理工作进行检查和审计,并对关键环节进行抽查,发现问题及时纠正。
第六条公司销售资金管理分为基础管理和日常管理两部分。
基础管理主要包括建立公司内部财务体系、制定资金管理制度等;日常管理主要包括资金使用计划编制、资金监管、支出审批等。
第二章基础管理第七条公司销售资金管理应当建立健全的内部财务体系,包括会计核算制度、财务报表制度、资金管理制度等。
第八条公司财务部门应当负责制定销售资金管理相关制度,确保财务制度的合规性和有效性。
第九条公司销售部门需要建立规范的销售资金管理流程,确保销售资金的有序管理和合理使用。
第十条公司要加强对销售资金的监管和控制,建立健全的内部控制机制,预防财务风险。
第十一条公司销售部门应当加强对销售人员的管理和培训,提高销售人员的财务意识和风险防范能力。
第十二条公司定期组织销售资金管理培训,提高销售人员的财务管理水平和责任意识。
第十三条公司销售部门要定期进行销售资金管理的自查和整改工作,确保销售资金管理的合规性和有效性。
第十四条公司销售资金管理工作应当按照“谁监管、谁负责”的原则,明确责任,实行全程责任追究制度。
第三章日常管理第十五条公司销售部门应当根据销售计划和资金需求编制年度资金使用计划,并报公司财务部门审批。
第十六条公司销售部门在执行资金使用计划时,必须严格按照公司财务制度和相关规定进行。
第十七条公司销售部门不得挪用销售资金用于其他用途,不得擅自调整资金使用计划。
服装零售公司资金管理制度
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一、总则为了加强公司资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,保障公司业务健康发展,特制定本制度。
二、资金管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行国家财务制度,确保资金合法合规。
2. 严格执行预算管理,确保资金使用合理、有效。
3. 强化资金内部控制,防范资金风险。
4. 建立健全资金管理制度,明确各部门职责,实现资金管理规范化、制度化。
三、资金管理组织架构1. 公司财务部负责公司资金管理的整体规划、组织实施和监督检查。
2. 各部门根据职责分工,负责本部门资金使用的日常管理。
四、资金收支管理1. 资金收入管理(1)公司收入应全部纳入公司账内核算,不得私设小金库。
(2)收入款项应及时送存银行,不得挪用。
(3)收入款项应按照规定开具发票,确保收入真实、准确。
2. 资金支出管理(1)支出款项应严格按照预算执行,未经批准不得擅自超支。
(2)支出款项应按照规定程序审批,确保支出合理、合规。
(3)支出款项应使用公司规定的支付方式,不得使用现金支付。
五、库存现金管理1. 公司库存现金限额由财务部根据实际情况核定,各部门应严格执行。
2. 库存现金的收支应详细记录,确保账实相符。
3. 库存现金应定期盘点,确保现金安全。
六、银行账户管理1. 公司银行账户由财务部统一管理,各部门不得擅自开设银行账户。
2. 银行账户的使用应严格按照规定程序审批,确保资金安全。
3. 银行账户的收支应详细记录,确保账实相符。
七、内部审计与监督1. 公司应定期对资金管理情况进行内部审计,发现问题及时整改。
2. 公司应建立健全资金管理监督机制,确保资金安全、合规。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司财务部负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、财务制度相冲突,以国家法律法规、财务制度为准。
公司销售资金管理制度
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公司销售资金管理制度为规范公司销售资金的管理,提高公司的资金使用效率,降低资金风险,特制定本制度。
第二章销售资金的流动性管理1. 销售资金的监测和跟踪公司销售部门应当每日监测和跟踪销售资金的流动情况,确保销售资金能够及时到账,避免资金滞留或挪用的情况发生。
2. 销售资金的归集和分账销售部门应当定期将销售资金归集到公司指定的账户,同时根据公司的资金需求进行合理分账,确保足够的资金用于日常经营。
3. 销售资金的结算和核对销售部门应当对销售资金的结算进行严格核对,确保销售金额与实际到账金额一致,及时处理核对差异并向财务部门报告。
第三章销售资金的支付管理1. 销售资金的支付授权销售部门应当设立专门的资金支付审批流程,明确资金支付的授权程序和权限范围,确保资金支付符合公司政策和法律法规。
2. 销售资金的付款方式销售部门应当根据实际情况选择合适的付款方式,如电汇、支票等,降低资金支付的风险和成本。
3. 销售资金的付款记录销售部门应当做好销售资金的付款记录,包括付款日期、金额、对象等内容,确保支付的准确性和完整性。
第四章销售资金的使用管理1. 销售资金的使用权限销售部门应当明确销售资金的使用权限范围,确保资金使用符合公司政策和法律法规,防止资金挪用和滥用。
2. 销售资金的用途监督销售部门应当加强对销售资金使用的监督和审查,确保资金的使用符合公司的需要和管理要求,同时避免资金流失和损失。
3. 销售资金的追踪和追溯销售部门应当建立销售资金的追踪和追溯制度,确保能够及时发现异常情况并及时处理,防止资金的不当使用和流失。
第五章销售资金的风险管理1. 销售资金的风险评估销售部门应当定期评估销售资金的风险,发现潜在风险并采取相应的措施进行防范和控制。
2. 销售资金的风险预警销售部门应当建立销售资金的风险预警机制,及时发现潜在风险信号并及时处理,防止风险的扩大和蔓延。
3. 销售资金的风险应对销售部门应当及时对销售资金的风险进行应对,采取相应的措施和控制措施,降低资金风险的发生和影响。
零售公司资金管理制度
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第一章总则第一条为规范公司资金管理,确保资金安全、合理、高效使用,提高资金运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金收支活动,包括现金、银行存款、其他货币资金等。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和金融政策,确保资金来源合法,用途正当。
2. 安全第一:确保资金安全,防止资金损失和非法挪用。
3. 效率优先:提高资金使用效率,降低资金成本。
4. 分级管理:实行分级管理,明确各部门、各岗位的资金管理职责。
第二章资金收支管理第四条公司资金收支活动应严格按照国家《现金管理办法》的规定执行,严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算。
第五条公司应在以下范围内支付现金:(一)支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支;(二)个人劳务报酬;(三)报销(或借支)的差旅费、业务费、修理费等;(四)结算起点以下的零星支出;(五)公司董事长、总裁批准的其他特别支出。
第六条各单位应核定库存现金限额,库存现金的限额以企业、单位3-5天的日常用量为准,凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行。
第七条收入的现金应及时送存银行,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
第八条现金的管理必须严格执行钱、账分管的原则。
出纳与会计人员必须分清责任,实行相互制约,加强现金管理。
第三章资金审批与支付第九条公司资金支付业务应实行审批制度,按照“经办人——部门负责人——经办会计——财务部负责人——公司分管领导——公司总经理”的审批程序进行。
第十条业务涉及一个以上主管单位的需要进行相应的审批,所有业务必须经过经办会计审核后才能进行后续审批。
第十一条资金支付业务的经办人和复核人不能为同一人。
第四章内部控制与稽核第十二条公司应建立健全资金内部控制制度,明确各部门、各岗位的职责,确保资金安全、合规。
第十三条财务部门应定期对资金收支情况进行稽核,及时发现和纠正问题。
第十四条对违反资金管理制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于通报批评、经济处罚、停职检查、解除劳动合同等。
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销售公司资金管理办法 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
营销系统资金管理制度为了使资金信息及时全面地供领导决策参考,充分发挥资金在经营活动中的作用,保障营销系统资金合理地安排和管理,特制定本制度。
本制度适应营销系统。
一、资金计划:营销系统实行资金分级计划管理制度具体如下:
1、一级计划:指营销系统各职能部门。
2、二级计划:指一级计划单位下属的各部室或分公司。
3、计划的分类:资金计划分为周计划、月计划,上报计划时一定要有相应的材料依
据,例如:合同(或协议)、发票、已批开支报告(方案)、测算明细等。
4、资金计划时间要求:
➢周计划:各部门每周四的下午报下周计划至营销财务部,并对各项开支事项的付款营销财务部每周五下午报集团财务部。
➢月计划:各部门每月26日报下月资金计划至营销财务部,营销财务部在本月底报集团财务资源部。
5、资金计划的安排要与销售和回笼情况挂钩,保持基本平衡。
营销财务部有权对各
职能部门的计划进行调整和否决。
二、资金信息:
1、资金信息汇入《营销系统经营管理日报表》中,本日报表包含冰箱、空调的信
息,内容主要有资金回笼、销售量、销售额、费用开支情况等。
2、经营日报表所需信息资料,营销系统各职能部门在每天上午11:00务必将资料
报营销财务部,营销财务部经汇总整理后当天将日报表报公司领导。
三、资金计划执行与监控
1、各职能部门的资金计划和实施必须严格按预算控制,超预算的项目未经集团财务
资源部批准,一律不得在资金计划中列支,各部门必须设立台帐,对每一笔开支都要登记入帐,营销财务部每月将每月实际开支反馈至各部并与各部对帐。
2、各部门建立与完善各自系统的资金计划工作流程,明确下一级网络的责任人员、
工作项目内容、完成时间等。
3、原则上营销系统的每一笔开支都必须有计划,对于无计划的开支只能在各部已做
计划的总金额中调整,营销财务部有权优先安排紧急和重要的项目。
4、每一开支项目严格按审批权限和审批程序执行。
营销财务部对每一项目进行审
核,包括:项目计划审批、项目审价、项目领导审批以及其他财务手续,审核符合要求后,报营销财务部部长审批后支付。
5、资金计划实行分级考核:营销财务部对各部门的各项工作进行检查和考核。
四、附表(附在本制度后)
1、附表1、《营销系统资金动态管理体系流程示意图》
2、附表2、《营销系统经营管理日报表》
3、附表3、《科龙集团资金计划表》
附表4、《部门资金付款计划明细表》。