公司变更管理制度
变更管理制度模板范本
变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。
第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。
2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。
3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。
4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。
5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。
6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。
7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。
8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。
第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。
2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。
第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。
2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。
第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。
2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。
第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。
2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。
第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。
2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。
第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。
变更管理制度
变更管理制度变更管理制度是企业管理中的一项重要内容,其目的是为了在公司内部进行变革或改进时,能够有效地规范和控制变更过程,确保变更的顺利进行,避免不必要的风险和错误。
一、变更定义变更是指对企业组织、流程、系统、制度、人员等方面进行的一系列改变。
变更可以是计划的、有目的的,也可以是突发的、应急的。
无论是哪种情况,都需要制定相应的变更管理制度来确保变更的顺利进行。
二、变更管理流程变更管理流程包括变更申请、变更评估、变更批准、变更执行和变更评估。
具体步骤如下:1. 变更申请:变更管理制度首先要明确变更可以是由任何员工发起的,申请中应包括变更的目的、内容、影响和风险等信息。
2. 变更评估:变更管理团队需要对变更申请进行评估,评估的内容包括变更的必要性、可行性、风险和影响等。
3. 变更批准:变更管理团队根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,还需要确定变更的执行时间、范围和人员。
4. 变更执行:变更执行是整个变更管理过程中的核心环节。
在执行过程中,需要明确变更的具体步骤和责任人,并确保变更过程的透明和可跟踪。
如果发现问题,需要及时进行纠正。
5. 变更评估:变更执行完毕后,需要对变更的结果进行评估和反馈,以总结经验和教训,为后续变更提供参考。
三、变更管理制度的要求1. 规范:变更管理制度应明确规定变更的申请、评估、批准、执行和评估等流程和步骤,避免漏洞和混乱。
2. 透明:变更管理制度应确保变更的过程透明,所有相关人员都能了解变更的目的、内容和影响。
3. 效率:变更管理制度应简洁、高效,避免冗余和复杂的步骤,提高变更管理的效率。
4. 风险控制:变更管理制度要求对变更的风险进行评估和控制,确保变更过程中不会对企业造成不可控的损失。
5. 学习和改进:变更管理制度应该注重总结经验和教训,为下一次变更提供借鉴和参考。
四、变更管理制度的注意事项1. 员工培训:企业需要培训员工关于变更管理制度的相关知识和技能,提高员工的变更管理意识和能力。
变更管理制度范文(四篇)
变更管理制度范文一、背景为了提高公司的运营效率和管理水平,有效应对外部环境的变化和内部业务的发展需求,我司决定制定变更管理制度。
二、目的变更管理制度的目的是规范和控制公司内部各类变更,确保变更的合理性、可行性和风险可控性,减少变更给企业带来的负面影响。
三、适用范围本制度适用于我司所有部门和岗位,包括但不限于业务变更、技术变更、组织变更等。
四、原则和要求1. 决策透明:变更决策需透明、公平、公正,决策者需充分考虑变更的影响、风险和收益,确保变更符合公司整体利益;2. 变更申请:变更申请需明确变更内容、原因、目标和实施计划,申请者需提供充分的信息和分析,确保变更提案的可行性和有效性;3. 变更评估:变更管理委员会(以下简称“委员会”)将对变更提案进行综合评估,包括变更的必要性、影响范围、风险评估等,对于有较大风险和影响的变更,必须进行专门的专家评估和论证,确保变更方案的可行性和风险可控性;4. 变更控制:在变更实施过程中,需建立变更控制机制,确保变更的按计划、有序和可控进行,包括变更的发布、测试、验证、回退等环节;5. 变更记录:变更过程中的所有决策、审批和实施细节需详细记录,建立完整的变更日志和变更台账,以备后续的追溯和评估;6. 变更沟通:变更涉及到的各相关方需及时沟通和协商,明确各方的角色和责任,确保变更信息的共享和理解;7. 变更评估和回顾:实施变更后,需及时评估变更的效果和影响,针对不足之处进行改进和调整,形成持续改进的闭环机制。
五、责任与权限1. 变更管理委员会由公司高层领导组成,负责变更的审批、决策和监督;2. 各部门和岗位需要明确变更管理的责任和权限,确保变更流程的顺利进行;3. 变更执行人员需按照变更计划和程序进行操作,确保变更的及时、准确和可控执行。
六、违反规定的处理对于违反变更管理制度的行为,将依据公司相关制度进行处理,严重者将追究相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,由相关部门进行宣贯和培训,确保全员理解和遵守。
变更管理制度模板(三篇)
变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。
1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。
二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。
2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。
2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。
2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。
2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。
2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。
2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。
三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。
3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。
3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。
3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。
3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。
3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。
3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。
3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。
3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。
3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。
3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。
3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。
3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。
3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。
变更管理制度(精选)
变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。
1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。
第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。
2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。
2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。
2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。
2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。
2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。
2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。
2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。
2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。
第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。
3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。
3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。
3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。
3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。
3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。
第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。
变更管理制度完整版
变更管理制度一、变更定义变更是指在产品、服务、流程、系统等方面进行的任何改变,包括改进、优化、升级、迁移等。
二、变更分类1. 按变更类型分为:产品变更、服务变更、流程变更、系统变更等。
2. 按变更影响程度分为:重大变更、一般变更和小变更。
三、变更流程1. 变更申请:变更申请人填写《变更申请表》,说明变更原因、变更内容、变更影响、变更时间等信息。
2. 变更评估:变更申请人提交《变更申请表》后,相关部门对变更进行评估,包括变更的必要性和可行性、变更的影响范围、变更的风险等。
3. 变更审批:评估通过后,变更申请人将《变更申请表》提交给上级领导审批。
对于重大变更,需要经过更高级别的审批。
4. 变更实施:审批通过后,变更申请人按照变更计划实施变更。
在实施过程中,需要做好变更记录,以便追溯和查询。
5. 变更测试:变更实施完成后,需要进行变更测试,确保变更后的产品、服务、流程、系统等能够正常运行。
6. 变更上线:测试通过后,变更可以正式上线。
在上线过程中,需要做好备份和应急准备,以防止出现意外情况。
7. 变更后评估:变更上线后,需要对变更效果进行评估,包括变更是否达到预期目标、变更带来的收益和风险等。
四、变更管理要求1. 变更必须经过审批,未经许可不得擅自变更。
2. 变更实施前必须进行充分的评估和测试,确保变更的可行性和安全性。
3. 变更过程中必须做好记录和备份,以便追溯和查询。
4. 变更后必须进行评估,以便总结经验教训,不断优化和改进。
五、变更管理制度监督与执行本制度自发布之日起实施,由公司管理层进行监督和执行。
对违反本制度的个人或部门,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
公司变更管理制度
第一章总则第一条为了加强公司管理,规范公司变更行为,确保公司变更的合法、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有变更事项,包括但不限于组织架构、人员、资产、业务流程、规章制度等方面的变更。
第三条公司变更管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:变更事项应符合国家法律法规、行业规范和公司章程的规定。
(二)合规性原则:变更事项应符合公司发展战略和经营目标,确保公司利益最大化。
(三)程序性原则:变更事项应按照规定的程序进行,确保变更的透明度和公正性。
(四)效益性原则:变更事项应注重经济效益,提高公司运营效率。
第二章变更管理组织第四条公司设立变更管理领导小组,负责公司变更管理的组织、协调和监督工作。
第五条变更管理领导小组由公司总经理、各部门负责人及相关专业人员组成。
第六条变更管理领导小组的主要职责:(一)制定公司变更管理制度及实施细则;(二)审批重大变更事项;(三)监督变更事项的实施;(四)对变更事项进行评估和总结。
第三章变更事项范围第七条公司变更事项包括以下范围:(一)组织架构变更:包括部门设立、撤销、合并、分立等;(二)人员变更:包括招聘、辞退、调动、晋升、降职等;(三)资产变更:包括固定资产、无形资产、投资等;(四)业务流程变更:包括业务流程优化、调整、新增等;(五)规章制度变更:包括公司章程、规章制度、操作规程等。
第四章变更管理程序第八条变更管理程序分为以下阶段:(一)提出变更申请:由变更申请部门或个人向变更管理领导小组提出书面申请,说明变更理由、目的、预期效果等。
(二)评估论证:变更管理领导小组对变更申请进行评估论证,包括合法性、合规性、效益性等方面的分析。
(三)审批决策:变更管理领导小组根据评估论证结果,对变更申请进行审批决策。
(四)组织实施:变更申请获得批准后,相关部门或个人按照批准的方案组织实施。
(五)监督检查:变更管理领导小组对变更事项的实施情况进行监督检查,确保变更事项按计划完成。
公司部门变更管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门变更管理,确保公司组织架构的合理性和高效性,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及下属机构。
第三条本制度所称部门变更,包括部门合并、分立、撤销、更名、调整职能范围等。
第二章变更申请与审批第四条部门变更申请应由变更涉及的部门负责人提出,经部门内部讨论后,向公司人力资源部提交书面申请。
第五条部门变更申请应包括以下内容:(一)变更原因及必要性说明;(二)变更后的部门名称、职能范围、组织架构及人员配置;(三)变更后的工作流程及管理制度;(四)变更涉及的预算调整及成本控制措施;(五)变更实施的时间节点及预期效果。
第六条人力资源部收到部门变更申请后,应进行初步审核,必要时组织相关部门进行调研。
第七条初步审核通过后,人力资源部将变更申请提交至公司管理层进行审批。
第八条管理层应在收到变更申请之日起十个工作日内完成审批。
第九条审批通过后,人力资源部将审批结果通知相关部门及人员。
第三章变更实施与监督第十条部门变更实施前,人力资源部应制定详细的实施计划,明确实施步骤、时间节点及责任人。
第十一条变更涉及的部门应按照实施计划,做好以下工作:(一)人员调整:根据变更后的组织架构,进行人员调整,确保各部门人员配置合理;(二)工作交接:确保变更前后工作交接顺利进行,避免工作断层;(三)制度修订:根据变更后的职能范围,修订相关管理制度;(四)培训与沟通:对涉及人员进行培训,确保其适应新的工作要求,加强与相关部门的沟通与协作。
第十二条人力资源部对部门变更实施过程进行监督,确保变更工作按计划推进。
第四章变更效果评估第十三条部门变更实施完毕后,人力资源部应组织相关部门对变更效果进行评估。
第十四条评估内容包括:(一)变更后的部门职能发挥情况;(二)人员配置及工作效率;(三)管理制度执行情况;(四)成本控制效果。
第十五条评估结果应形成书面报告,报公司管理层审阅。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
变更管理制度可以分
变更管理制度可以分第一章总则第一条为规范变更管理流程,提高变更管理的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组织和合作单位的变更管理活动。
第三条变更管理是指对已明确定义的项目或工作范围、进度、成本、质量等方面的任何改变。
第四条变更管理应遵循变更管理的基本原则,即变更有序、合理、及时、有效、稳定和可控。
第二章变更管理的流程第五条变更提出:当项目参与者或相关方认为需要对项目范围、进度、成本或质量等方面进行调整时,应书面提出变更申请,并说明变更理由、影响及必要性。
第六条变更评估:变更管理委员会接收变更申请后,应对变更进行评估,包括对变更的合理性、可行性、影响分析等进行全面评估,并给出初步意见。
第七条变更审批:变更管理委员会将初步意见提交给项目负责人或相关决策者进行审批,审批通过后方可实施变更。
第八条变更实施:项目团队根据变更审批结果,制定变更实施计划,明确变更的具体内容、实施方法、时间节点等。
第九条变更控制:变更实施过程中需加强变更的监督和控制,及时发现和解决变更中可能出现的问题,确保变更的质量和进度。
第十条变更确认:变更完成后应及时进行确认,包括对变更是否达到预期目标进行评估,并记录变更后的项目状态。
第十一条变更总结:项目结束后,应对变更管理的实施情况进行总结和评估,总结经验教训,为今后的项目管理工作提供参考。
第三章变更管理的责任第十二条项目负责人是变更管理的主要责任人,负责组织和协调变更管理工作,确保变更的合理性和有效性。
第十三条变更管理委员会由项目负责人、技术专家、财务专家、客户代表等组成,负责变更的评估、审批和监督。
第十四条项目参与者应积极参与变更管理工作,并按照制度规定的程序和要求提出变更申请。
第十五条公司领导应对变更管理工作进行监督和指导,确保变更管理的顺利进行。
第四章变更管理的制度保障第十六条公司应建立健全变更管理的信息系统,确保变更流程的全程跟踪和管理。
第十七条公司应加强对变更管理相关人员的培训和教育,提高其变更管理的专业水平与意识。
2023新增要素-变更管理制度
变更管理制度1.目的为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,制定本制度。
2.范围永久性或暂时性发生变更的人员、管理、工艺、技术和设施等。
3.职责3.1总经理负责公司变更的批准。
3.2安全科负责变更活动的综合管理。
3.3各部门负责本部门的变更提出申请并实施。
3.4 变更部门须对变更可能引起的风险进行评价并制定控制措施。
3.5 变更部门应将变更后的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
4.内容4.1变更分级根据变更的设计复杂程度、带来的工艺危害、安全健康影响、环境影响、财务影响等多方面因素,可将变更划分为一般变更和重要变更。
(1)重要变更:可能导致生产工艺不稳定、风险等级提高,带来事故发生、出现人员伤害、造成严重环境污染,或者企业不能接受的财产损失等潜在后果的变更。
(2)一般变更:不属于重要变更的变更。
4.2变更性质分类(1)永久性变更:实施变更后,变更对象不会恢复到变更前状态的变更。
(2)临时性变更:因生产运行、安全目的或其他原因需要而进行的短期改变,且到达预定期限前应恢复到变更前状态的变更。
(3)紧急变:在紧急状况下,为避免人员、环境、财产等受到重大损失,而实施简化变更管理手续的变更。
4.3变更管理要求(1)明确变更内容;(2)规定实施变更的程序;(3)对由于变更可能导致的风险进行评价;(4)根据评价结果,制定控制措施;(5)将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
4.4变更类型(1)工艺技术变更主要包括生产能力,原辅材料(包括助剂、添加剂、催化剂等) 和介质《包括成分比例的变化),工艺路线、流程及操作条件,工艺操作规程或操作方法(包括物料投加顺序),工艺控制参数,仪表控制系统(包括安全报警和联锁值的改变),水、电、汽、风等公用工程等方面的改变。
(2)设备设施变更主要包括设备设施的更新改造,非同类型替换(包括型号、材质、安全设施、设备运行参数的变更),布局改变,备件、材料的改变,监控、测量仪表的变更,计算机及软件的变更,电气设备的变更,增加临时的电气设备等方面的改变。
变更管理制度范本企业变更管理制度
变更管理制度范本企业变更管理制度第一章总则第一条为规范企业内部变更管理的程序和方法,提高变更管理的效率与质量,减少变更过程中的风险和不确定性,特制订本制度。
第二条变更管理是指对企业内部的业务流程、组织结构、工作方法等进行调整和修改的活动。
第三条本制度适用于企业内部的各类变更,包括但不限于业务流程变更、组织结构调整、工作方法改进等。
第二章变更管理程序第四条变更管理由变更提出、变更评估、变更实施和变更审批四个环节组成。
具体流程如下:1.变更提出:任何内部员工或部门可以向上级主管提出变更需求,应提供详细的变更内容和原因。
2.变更评估:上级主管将变更需求提交给变更评估小组,由评估小组对变更需求进行评估,包括评估变更的影响、风险和资源需求等。
3.变更实施:在变更需求获得批准后,变更实施团队根据变更计划进行变更操作。
4.变更审批:变更实施完成后,应由上级主管或变更审批委员会对变更操作进行审查,并决定是否批准。
第三章变更管理的职责与权限第五条变更提出者的主要职责是准确描述变更需求并提供相关的背景信息,以便变更评估小组进行准确评估。
第六条变更评估小组的主要职责是对变更需求进行评估,并提出建议,是否批准变更。
第七条变更实施团队的主要职责是根据变更需求和变更计划进行变更操作,并确保变更操作的质量和可行性。
第八条变更审批者的主要职责是对变更操作进行审查,并决定是否批准变更。
第四章变更管理的资料和记录第九条变更管理的相关资料和记录应妥善保存,并及时归档。
第十条变更管理的相关记录包括变更需求、变更评估报告、变更计划、变更操作记录等。
第五章变更管理的监督与评估第十一条企业内部应设立变更管理监督小组,对变更管理的执行情况进行监督与评估。
第十二条变更管理监督小组应定期开展对变更管理的评估,并提出改进建议和措施。
第六章附则第十三条对于需要进行大规模变更的情况,可以设立专项变更管理小组,并制定相应的专项变更管理程序。
第十四条本制度由企业内部相关部门负责解释和修订。
变更管理制度范本(4篇)
变更管理制度范本尊敬的员工:根据公司不断发展、变革和适应市场变化的需求,我们决定对变更管理制度进行修改和完善。
变更管理制度的目的是为了确保所有变更都能够得到有效和合理的管理与控制,最终实现变更的顺利实施和目标的实现。
以下是变更管理制度的范文,供大家参考和遵守:1. 变更管理的定义变更管理是指在公司运营过程中,所有对现有系统、流程、策略或其他业务相关方面进行的任何变更的规范化管理过程。
变更管理的目标是确保变更的正确性、合理性和有效性,最小化对业务运作的影响。
2. 变更管理流程(1)变更需求的识别和分类:任何变更需求均需通过正式的渠道进行提交,由变更管理小组进行评估和分类。
常见的分类有紧急变更、计划变更和非计划变更。
(2)变更影响评估和优先级排定:对于每个变更需求,变更管理小组需进行详细的评估,包括变更的范围、风险和影响等方面。
根据评估结果,确定变更的优先级和排期。
(3)变更执行计划的制定:根据变更需求的优先级和排期,制定详细的变更执行计划,包括变更的时间、地点、执行人员和资源等方面的安排。
(4)变更的执行和监控:在执行变更过程中,需要确保变更按照计划进行,过程中产生的问题需及时解决。
变更管理小组需对变更的执行过程进行监控和记录。
(5)变更后的验证和审批:在变更执行完成后,需进行变更结果的验证和审批。
验证的目的是确保变更产生的效果与预期一致,审批的目的是确认变更的成功和完成。
(6)变更的文档和沟通:在变更管理过程中,需要进行详细的文档记录,包括变更需求、执行计划、执行过程和变更结果等。
同时,还需要及时进行相关人员的沟通和反馈。
3. 变更管理的责任和角色(1)变更管理小组:负责整个变更管理流程的运行和控制,包括变更需求的评估、变更计划的制定、变更执行的监控和变更结果的验证和审批等。
(2)变更申请者:向变更管理小组提交变更需求,配合变更管理小组进行评估和执行,提供必要的支持和配合。
(3)变更执行人员:根据变更计划执行变更任务,确保变更按照计划进行,及时解决变更过程中出现的问题和风险。
变更管理制度
变更管理制度为规范本公司变更安全管理,有效管控生产过程中因工艺技术、设备设施、管理等变更带来的安全风险,预防和减少事故的发生,依据《关于加强化工过程安全管理的指导意见》(原国家安全监管总局安监总管三(2013)88号)、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》AQ3013-2008、《化工过程安全管理导则》AQ/T3034-2022制定本制度。
本制度适用于公司生产经营活动中的各类变更管理,规定了对变更申请、评估、审批、实施、验收等方面的控制要求。
1、变更的分类1.1 按专业内容可将变更分为总图变更、工艺技术变更、设备设施变更、仪表系统变更、公用工程变更、管理程序和制度变更、企业组织架构变更、生产组织方式变更、重要岗位的人员和职责变更、供应商变更、外部条件变更等。
1.1.1工艺技术变更:主要包括生产能力,原辅材料(包括助剂、添加剂、催化剂等)和介质(包括成分比例的变化),工艺路线、流程及操作条件,工艺操作规程或操作方法,工艺控制参数,仪表控制系统(包括安全报警和联锁整定值的改变),水、电、汽、风等公用工程方面的改变等。
1.1.2设备设施变更:主要包括设备设施的更新改造、非同类型替换(包括型号、材质、安全设施的变更)、布局改变,备件、材料的改变,监控、测量仪表的变更,计算机及软件的变更,电气设备的变更,增加临时的电气设备等。
1.1.3管理变更:主要包括人员、供应商和承包商、管理机构、管理职责、管理制度变更等。
1.2按时效分类按变更的时效性分为临时变更、永久变更、紧急变更。
1.3按风险级别分类按变更的影响程度分为重大变更和一般变更。
1.4 同类替换是指更换同一型号的设备、管线和配件。
同类替换可不执行变更管理程序。
1.5不属于变更管理范围的事项主要包括设备的检修和维护,清扫容器、管线或其它设备,日常的设备设施防腐保温处理,更换同一型号的设备、管线和配件,修理或重新校验的仪器、仪表,工艺参数、设备运行参数在控制指标范围内的调整。
公司新设变更注销管理制度
公司新设变更注销管理制度第一章总则第一条为了规范公司新设、变更、注销等工作流程,健全公司管理制度,保障公司合法经营,提高公司运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部管理和外部合作单位对公司新设、变更、注销等工作的要求。
公司全体员工应当严格遵守本制度,并不断提高执行力和服务意识。
第三条公司新设、变更、注销工作应当遵守国家法律法规和相关规定,做到合法合规,规范有序。
第四条公司新设、变更、注销工作均由公司行政部门负责具体执行,公司领导班子对新设、变更、注销工作负最终责任。
第五条公司新设、变更、注销工作的决策程序应当合法合规,公司相关部门负责人应当对工作的正当性和合规性负责。
第二章公司新设流程管理第六条公司新设以扩大市场份额,提高公司影响力为目的。
新设项目应当符合国家产业政策和公司发展战略规划。
第七条公司新设项目的立项程序应当包括项目申报、可行性论证、项目上会审批等程序,并由公司领导审批。
第八条公司新设项目应当依法办理相关手续,包括但不限于工商登记、税务登记、资质申报等工作。
第九条公司新设项目完成后,应当及时向相关部门进行备案,并做好后续管理工作。
第十条公司新设项目未完成或者变更时,应当及时通知相关部门,进行申报和审批手续。
第三章公司变更流程管理第十一条公司变更是指公司机构、经营范围、法定代表人等发生变化的情况。
第十二条公司变更项目应当遵循国家规定,依法进行变更手续。
第十三条公司变更项目由公司行政部门起草,报公司领导审批,完成相关手续后方可实施。
第十四条公司变更项目应当在变更完成后及时更新相关资质证照,确保公司经营合法合规。
第十五条公司变更完成后,应当向相关部门进行备案并做好后续管理。
第十六条公司变更项目未完成或者需要补充材料时,应当及时通知相关部门,进行申报和审批手续。
第四章公司注销流程管理第十七条公司注销是指公司停止运营或者解散的情况。
第十八条公司注销项目应当依法依规,报公司领导审批,完成相关手续后方可实施。
变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)
变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是作者细致的小编为大伙儿找到的7篇变更管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
变更管理制度篇一1.目的为规范公司生产设备设施变更、拆除、闲置、报废的管理,有效通过再生资源,达到节能降耗,提升工厂经济效益的目的,特制定本规定。
2.适用范围适用于本公司各部门生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废的管理。
3.工作程序3.1生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废必需符合下列情形之一:3.1.1属于国家发改委颁布淘汰落后的机电产品。
3.1.2经质量技术监督局鉴定为不合格、报废的机电产品。
3.1.3属于生产技术改造,达不到生产工艺要求的机电产品。
3.1.4属于生产工艺转变,长久闲置未用的机电产品。
3.2申请制度和规定3.2.1符合上述情形之一的机电产品由使用部门和保管部门填写《固定资产闲置、报废申请表》.3.2.2由设备科现场确认后签署看法报主管厂长和公司领导审批后由财务部统一办理报废。
3.2.3特种设备报废后还应在平安监督管理部门办理该设备的注销记下。
3.2.4生产设施建设中设计转变而变更设备。
3.2.5该设备不能满足现阶段生产要求和工艺技术。
3.2.6该设备自身缺陷,未达到设计和使用要求。
3.2.7要求设施设备变更由使用单位提出申请,填写《生产设施设备变更申请表》,交设备科核实,报主管厂长审批。
3.2.8变更设备的'购买严格按化工厂物质方案,购买制度执行。
3.3平安拆除的管理制度和规定3.3.1生产设施设备的拆除由使用单位按规定填写申请表。
报平安生产科、设备科、设备科审核后报主管厂长审批。
3.3.2拆除施工前,拆除单位应会同使用单位、平安生产科举行现场平安风险系数评估,制定拆除计划和平安预防措施,并由平安生产科制定专人现场负责监督执行,并做好记录。
公司变更工作时间及管理制度
尊敬的全体员工:为了适应公司业务发展需求,提高工作效率,优化工作环境,经公司研究决定,自2023年X月X日起,对工作时间及管理制度进行调整。
现将具体内容公告如下:一、工作时间调整1. 工作时间:- 上班时间:8:30-12:00,13:30-17:30(周一至周五)- 周六、周日及国家法定节假日休息。
2. 加班制度:- 员工加班需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。
- 加班工资按照国家相关法律法规及公司规定执行。
二、管理制度调整1. 考勤制度:- 员工需按时上下班,遵守公司考勤制度。
- 公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤。
- 请假需提前向直属上级提出申请,经批准后方可请假。
2. 请假制度:- 事假:员工因私事需要请假,需提前一天向直属上级提出申请,经批准后方可休假。
- 病假:员工因疾病需要请假,需提供医院证明,经批准后方可休假。
- 事假、病假均需按照公司规定进行审批。
3. 休息日安排:- 员工在休息日及国家法定节假日如需加班,需按照国家规定支付加班工资。
4. 值班制度:- 公司将设立值班制度,值班人员需按时到岗,履行值班职责。
- 值班人员享有相应的值班补贴。
三、其他事项1. 本制度自公布之日起实施,原有制度与本次公告不一致的,以本次公告为准。
2. 请各部门、各员工认真遵守本制度,如有违反,公司将根据情况进行处理。
3. 如有疑问,请咨询人力资源部。
感谢大家对公司工作的支持与配合,让我们共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
特此公告。
公司名称发布日期:2023年X月X日。
变更控制管理制度
变更控制管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部变更管理,确保公司运营的安全、稳定和高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及组织结构、业务流程、技术标准、设备设施等方面的变更。
第三条变更控制管理的目标是确保变更对公司的影响最小化,同时保证变更的有效性和合规性。
第四条变更控制管理遵循以下原则:(一)合规性原则:所有变更必须符合国家法律法规、行业标准和公司内部规章制度。
(二)安全性原则:变更必须确保公司运营的安全性,防止因变更引发的安全事故。
(三)高效性原则:变更实施过程中,应确保效率和效益的最大化。
(四)透明性原则:变更过程应保持透明,确保所有相关方能够及时了解变更的进展和结果。
第二章变更管理组织结构第五条成立变更控制委员会,负责审批和监督公司内部所有重大变更。
第六条变更控制委员会由公司高层领导、相关职能部门负责人和外部专家组成。
第七条设立变更控制办公室,负责日常变更管理工作,包括接收变更申请、组织评审、监督实施等。
第八条各部门设立变更管理员,负责本部门内部变更的申请、实施和跟踪。
第三章变更申请和审批第九条任何部门或个人如需进行变更,必须填写变更申请表,并提交至变更控制办公室。
第十条变更申请表应包括以下内容:(一)变更原因和目的;(二)变更的性质和范围;(三)变更对现有业务流程、技术标准、设备设施的影响;(四)变更实施的时间表和步骤;(五)变更可能带来的风险和应对措施;(六)变更实施后的预期效果。
第十一条变更控制办公室收到变更申请表后,组织相关人员进行评审。
第十二条评审内容包括:(一)变更的必要性;(二)变更的可行性;(三)变更对公司的影响;(四)变更的风险评估和应对措施;(五)变更实施后的监控和评估。
第十三条评审结果报变更控制委员会审批。
第十四条变更控制委员会根据评审结果,对变更申请作出批准、修改或拒绝的决定。
第四章变更实施和监控第十五条变更控制办公室负责监督变更实施过程,确保变更按照批准的方案执行。
公司变更管理制度
企业制度-管理办法1 总则1.1 术语解释1.1.1 变更是指任何在公司范围内技术上的(如工艺、设备、设施等)或组织管理上的(如程序、人员或机构等)修改。
1.1.2 临时变更是指在规定的时间恢复原始状态或原设计条件的任何变更。
如临时管道的装配、测试设施、装置试生产、临时切换备用设施、DCS\SIS\PLC系统临时旁路等,临时变更的期限最长为6个月。
1.1.3 永久变更是相对临时变更而言的,其终结点是下次提交正式变更时。
1.1.4 紧急变更是指任何为避免紧急情况所采取的措施。
必要性由公司主管领导/厂长(中心经理)判断。
紧急变更仅限于特殊情况,如避免不安全状态、避免对环境产生重大影响、避免重大产品中断等。
1.1.5 同类型替换是指满足现有设计规范的替换。
如果要用不同供应商的设备来替换,除了要符合设计规范外,还必须确保供应商已是中石化系统中的合格供应商。
1.1.6 变更类型按照集团公司《炼化企业HSE管理规范》(QSHS0001.3-2001),变更类型主要分为工艺技术变更、设备设施变更、管理变更。
变更类型举例见附件5.2,公司相关制度涉及的变更(其制度要求不需要执行此规定的变更见附件5.3。
1.1.7 变更风险等级通过风险等级评估,将变更分为等级1、等级2、等级3。
1.2 按照谁主管谁负责、谁变更谁负责、谁审批谁负责的原则,各变更管理部门应对变更从严控制,杜绝不必要的变更。
1.3 变更管理实行分类管理、分级负责。
2 职责分工2.1 安全监察部是变更业务的监督管理部门,负责变更管理规定的制订与修订,负责对变更的流程符合性进行监督,负责与本专业相关业务的变更控制。
2.2 发展计划部负责固定资产投资新、改、扩建项目前期设计阶段的变更控制及实施阶段重大设计变更审核。
2.3 工程管理部负责本部门主管的新、改、扩建项目施工过程即基础设计批复后至项目建成中交阶段的变更控制。
2.4 生产管理部负责本部门主管的生产技术、工艺、项目施工过程和验收阶段等业务的变更控制。
公司两级变更管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范变更流程,提高工作效率,确保公司各项业务稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及变更的业务,包括但不限于组织架构调整、规章制度修改、业务流程优化、信息系统升级等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:变更必须符合国家法律法规和公司章程;(二)合理性原则:变更应有利于公司长远发展和员工利益;(三)及时性原则:变更应及时反映市场变化和公司战略调整;(四)透明性原则:变更过程应公开、透明,确保员工知情权。
第二章变更类型及分类第四条变更类型分为以下四类:(一)重大变更:涉及公司核心业务、组织架构、关键管理制度等方面;(二)重要变更:涉及公司重要业务、关键岗位、重大管理制度等方面;(三)一般变更:涉及公司日常业务、一般岗位、一般管理制度等方面;(四)临时变更:因突发事件或紧急情况需立即实施的变更。
第五条变更分类:(一)组织架构变更:包括部门调整、岗位设置、人员配备等;(二)规章制度变更:包括公司章程、管理制度、操作规程等;(三)业务流程变更:包括业务流程优化、业务流程调整等;(四)信息系统变更:包括信息系统升级、系统改造等。
第三章变更流程第六条重大变更流程:司领导审批;(二)可行性研究:由变更部门负责人组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告;(三)风险评估:由变更部门负责人组织相关部门进行风险评估,形成风险评估报告;(四)审批:经公司领导审批通过后,由变更部门负责人组织实施;(五)跟踪与反馈:变更实施过程中,变更部门负责人应定期跟踪变更效果,并及时向公司领导反馈。
第七条重要变更流程:(一)提出变更申请:由变更部门负责人提出变更申请,经部门负责人审核后报公司领导审批;(二)可行性研究:由变更部门负责人组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告;(三)风险评估:由变更部门负责人组织相关部门进行风险评估,形成风险评估报告;(四)审批:经公司领导审批通过后,由变更部门负责人组织实施;(五)跟踪与反馈:变更实施过程中,变更部门负责人应定期跟踪变更效果,并及时向公司领导反馈。
变更管理制度
变更管理制度一、总则1.1 为了加强公司变更管理,确保公司各项变更活动的规范运行,防范变更风险,提高公司运营效率,根据《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有变更活动,包括但不限于组织结构变更、人事变更、财务变更、业务流程变更、信息系统变更等。
1.3 公司变更管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保变更活动的顺利进行,降低变更对公司运营的影响。
二、变更管理机构及职责2.1 公司设立变更管理委员会(以下简称“委员会”),负责公司变更管理的总体协调和决策。
2.2 委员会由公司高层管理人员、相关部门负责人及外部专家组成,主任委员由公司总经理担任。
2.3 委员会的主要职责如下:2.3.1 制定和修订公司变更管理制度;2.3.2 审批重大变更项目;2.3.3 监督和评估变更实施情况;2.3.4 处理变更过程中出现的重大问题;2.3.5 定期总结和汇报变更管理工作。
2.4 公司各部门应设立相应的变更管理小组,负责本部门范围内变更活动的实施和监督。
2.5 各部门变更管理小组的主要职责如下:2.5.1 制定本部门变更管理细则;2.5.2 组织落实变更项目;2.5.3 收集和提交变更相关资料;2.5.4 参与变更项目的评估和验收。
三、变更申请及审批流程3.1 变更申请3.1.1 变更申请者应根据实际情况填写《变更申请表》,明确变更内容、原因、预期效果等。
3.1.2 变更申请者应提交相关支持材料,包括但不限于变更方案、风险评估报告、成本效益分析等。
3.2 变更审批3.2.1 部门内审批:变更申请者所在部门负责人对变更申请进行初步审查,必要时组织专家进行论证。
3.2.2 部门间审批:部门负责人将审查通过的变更申请提交至委员会审批。
3.2.3 委员会审批:委员会对重大变更项目进行审批,审批通过后方可实施。
3.3 变更实施3.3.1 变更实施部门根据审批结果组织变更实施,确保变更活动的顺利进行。
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公司变更管理制度
1.目的
为进一步增强企业持续壮大的活力,不断创新、完善各项管理工作中存在的不足或缺陷,积极推进各项工作中的变更管理,使各项管理绩效得以进一步提升,以顺应现代化企业发展的必然要求。
2.适用范围
本制度适用于公司各部门在技术革新和各项管理制度实施过程中存在的缺陷或不能满足于现状的安全要求所给予的及时必要的更新管理。
3.内容
3.1本制度由公司安全环保部给予综合监督管理实施。
3.2各部门在本职范围内对各自存在的不足项进行汇总,然后提出申请给予适时修订完善。
3.3相关规定
(1)“三同时”过程中的变更管理
1)设计变更应立足于确保结构安全、改善使用功能、合理控制造价和方便施工、保证施工质量和工期。
应本着节约原则,实事求是,严禁弄虚作假,严禁迎合承包商利益而变更。
所有的设计变更(或变更通知)应先填写设计变更申请报告,经公司批准后通知设计单位,设计单位依此作出设计变更(或变更通知)。
2)设计变更申请报告应包括:
①设计变更申请人
②记时计变更原因
③记时计变更方案可能增加或降低工程造价的估算,包括返工重做的经济损失和工期的影响(延误或提前)
④公司批复意见
3)设计变更申请报告一式三份,申请人、公司主管单位和设计单位各一份。
4)设计变更的程序。
①设计单位出于对施工图自我完善和补充,在不改变原使用功能和不提高造价的前提下,由设计单位自行出变更图(或变更通知),经公司主管部门确认后下发。
②设计单位虽出于对施工图的自我完善和补充,且不改变原使用功能,但提高了工程造价,应事先书面征求公司的意见并填写设计变更申请报告,经公司批准后方可出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
③公司提出的设计变更要求,由公司主管部门填写设计变更申请报告并通知设计单位,由设计单位作出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
④承包商或监理人员要求对施工图作出变更,应先填写设计变更申请报告报公司审批,公司审批后通知设计单位作出变更。
设计单位根据变更申请报告的要求,合理作出变更,设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
⑤重大设计变更由项目基建办提出意见报分管领导以会议集体研究批准后,书面通知设计单位作出变更。
重大设计变更指:1涉及结构安全。
2影响使用功能。
3因设计变更而造成经济签证额大于3万元或工期延误大于5天。
4改变了原平面布置或外观效
果。
⑥设计变更应与工程进度同步,不得事后补图。
若遇特殊情况,按有权部门协调会议纪要先行施工,但应及时补办设计变更手续。
否则,该设计变更图为无效变更图(或变更通知)。
⑦为尽量减少施工期间的设计变更,施工图在送审前,公司应先组织有关专家和使用单位进行内审,提出修改意见,由设计单位补充完善。
⑧为加强施工图纸管理和办理竣工结算,公司施工图发放管理部门的责任人和现场代表应按单位工程认真建立施工图设计变更台帐。
3.4各项管理制度的变更管理
(1)各系统、各单位在公司的正常运营过程中,伴随企业规模的快速扩张,一些原来的制度或许存在不能满足于现状的工作要求,针对此种情况必须将各项不足记录下来,在制定制度的更新过程中,应明确要求每年要更新的时间和频次。
(2)在制度更新前,各单位要做以充分认证,以保证所更改的制度能在近一段时间乃至更长时期内能达到或满足目前安全管理现状。
变更前要提出书面更新申请,变更后的管理制度要及时将最新的制度送交安全环保部备案,并针最新的管理制度及时下发至各相关岗位,以便于本单位员工能够得以确实执行,发挥应有的功能.。
变更申请表
变更验收表。