秘书科2018年上半年工作总结与秘书科年终工作总结范文合集
2018年秘书处上半年工作总结
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2018年秘书处上半年工作总结这2018年上半年里,工作还算顺利,这都离不开办公室领导们的正确领导,也离不开全科同志的共同努力,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。
一、以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。
自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。
在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。
强化精品意识,提高常务会议等会议质量。
一是会议前准备充分。
市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。
二是会议后及时起草纪要。
市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草1 / 8完毕,按文件审批程序送审。
三是为会议提供周到的服务。
会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。
及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。
2018年秘书一科个人工作总结与2018年秘书个人工作总结范文汇编.doc
2018年秘书一科个人工作总结与2018年秘书个人工作总结范文汇编2018年秘书一科个人工作总结过去的一年,在办公室领导的直接领导下,在同志们的支持、帮助下,我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。
秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录,大事记和计算机管理等工作。
作为科长,我积极主动,超前谋划,不拈轻怕重;团结科室人员,积极搞好配合,保证各项工作有序进行。
文秘方面:按照拟文规则,对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关,维护了人大机关的形象;工资方面:在认真做好机关干部职工正常调资的同时,完成了干部职工从93年工改到XX年的全部工资档案,理顺了工资关系;信息方面:在连续四年保持全省先进的情况下,XX 年,在和小唐的共同努力下,省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面:建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面:在秘书长和办公室领导的直接领导下,我和小唐一道,完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作,并能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关的各类检查评比均得到较好的成绩;年报方面:完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面,全年完成各类大小文字材料近百篇xxxx余字。
印鉴管理方面:除了各类文件的善印外,切实做到没有办公室领导的同意,不擅自动用公章。
除此以外,我还完成了XX年机关报刊杂志的征订工作,开通了人大网站,输录各种资料几百万字。
一年来,我注重政治理论学习。
积极参加机关“215学教活动”。
在先进性教育活动中,作为支部书记,能严格按照总支要求,不折不扣,完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中,模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度,作风正派,办事公道;模范遵守社会公德和职业道德,爱岗敬业,公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定,廉洁奉公,处处为集体利益着想。
2018办公室秘书年度总结范文与2018办公室秘书科工作总结范本汇编
2018办公室秘书年度总结范文与2018办公室秘书科工作总结范本汇编2018办公室秘书年度总结范文一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。
在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
秘书科上半年工作总结7篇
秘书科上半年工作总结7篇第1篇示例:秘书科上半年工作总结一、总述二、工作成绩1. 行政管理规范:上半年,秘书科严格遵守公司的行政管理规范,及时处理各类行政文件,加强各项规章制度的宣传和执行。
对公司各项会议的组织筹备、会务服务和记录工作都进一步完善和规范。
2. 保密工作落实:秘书科积极推行信息保密制度,加强对公司重要文件、资料和会议的保密管理,严格保护公司的商业机密和核心技术。
并做好对外联络工作的保密管理,提高了公司信息的安全保障。
3. 服务意识提升:秘书科积极响应公司的号召,提升了服务意识,努力为各部门提供更快、更优质的服务。
及时处理各类行政事务,为公司的正常运营提供了有力的保障。
4. 组织协调能力:上半年,秘书科组织策划了多场重要会议,包括公司年度总结会、中层干部培训班等,提高了协调能力,使各类会议有序、高效地进行。
5. 信息化建设:秘书科积极推进信息化建设,加强对公司内部信息系统的管理和维护,提高了信息化工作的水平和效率。
三、存在问题1. 制度落实不到位:在行政管理规范方面,存在一些制度执行不到位的情况,导致一些行政事务处理不够及时、不够规范。
2. 保密管理不够严格:在信息保密方面,还存在一些保密管理不够严格的问题,需要加强对保密意识的培训和宣传。
3. 服务意识有待提高:在服务意识方面,有些同事的服务意识还不够强,需要进一步加强对服务意识的培训和引导。
4. 组织协调不够灵活:在组织协调能力方面,还存在一些情况下协调不够灵活、及时的问题,需要提升协调能力。
5. 信息化建设需要加强:在信息化建设方面,还存在一些需要提高的地方,需要全面加强信息化建设,提高信息化水平。
四、下半年工作计划1. 制度落实到位:下半年,秘书科将进一步强化行政管理规范,加强对各项规章制度的宣传和执行,提高制度执行的质量和效率。
4. 组织协调能力提升:下半年,秘书科将加强组织协调能力的培训和训练,提高协调能力,确保各项会议的高效进行。
秘书科上半年工作总结例文5篇
秘书科上半年工作总结例文5篇篇1一、背景上半年,秘书科在局党组的领导下,全面贯彻落实局党组决策部署,以提升工作效率和服务质量为核心,积极履行科室职责,现将半年工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 文件管理优化秘书科对文件管理流程进行了全面梳理和优化,建立了更加高效的文件分类、传递和归档系统。
通过引入电子化管理工具,实现了文件的高效传递和快速检索,大大提高了文件处理效率。
同时,加强了对重要文件的保密管理,确保了文件的安全性和完整性。
2. 会议组织协调秘书科在会议组织协调方面取得了显著成效。
上半年共组织了XX 余次大型会议,包括学术会议、专题研讨会等。
在会议筹备过程中,秘书科充分与相关部门沟通协作,确保了会议的顺利进行和各项议程的圆满完成。
同时,秘书科还积极推动会议决策的落实和跟踪,确保了会议成果的有效转化。
3. 接待工作规范秘书科在接待工作方面制定了更加规范的接待流程和标准,提升了接待工作的专业性和效率。
针对不同类型的来访人员,秘书科制定了相应的接待方案,确保了每一次接待工作的顺利进行。
同时,秘书科还加强了与来访人员的沟通协调,积极解决他们在接待过程中遇到的问题,提升了机关的形象和声誉。
4. 内部管理提升秘书科在内部管理方面也取得了显著进展。
通过加强内部沟通和协作,秘书科成员之间的配合更加默契,工作效率得到了进一步提升。
同时,秘书科还定期组织内部培训和学习活动,提高了成员的业务水平和综合素质。
在人员管理方面,秘书科严格按照局党组的要求进行人员配置和调度,确保了科室工作的顺利进行。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强尽管秘书科在文件管理方面取得了显著成效,但仍存在一些不足之处。
例如,在文件传递过程中仍有可能出现遗漏或延误的情况。
针对这一问题,秘书科将进一步加强文件管理的规范性和系统性,确保每一份文件都能够准确、及时地传递到指定人员手中。
2. 会议组织协调需进一步提高在会议组织协调方面,秘书科仍需进一步提高工作效率和质量。
秘书科上半年工作总结例文6篇
秘书科上半年工作总结例文6篇第1篇示例:秘书科上半年工作总结一、工作回顾时光匆匆,转眼间已经过去了上半年。
在过去的六个月里,秘书科全体同仁不辱使命,团结协作,务实工作,兢兢业业地完成了各项任务。
在繁忙的工作中,我们取得了一系列显著成绩,也积累了一定的经验和教训。
1.组织管理工作本部门认真落实各项工作任务,精心策划各项活动,保证了各项工作的有序推进。
在组织管理方面,我们加强了部门内部沟通、协调,提高了团队的凝聚力和战斗力,形成了良好的工作氛围。
2.文件处理工作秘书科是一支重要的行政管理部门,有着繁重的文件处理工作。
在上半年,我们认真贯彻执行各项文件要求,及时、准确地处理了各类文件,提高了效率,保证了工作的顺利完成。
3.会议组织工作会议是一种重要的协调、决策和沟通方式,也是一种促进团队合作和共同进步的手段。
在上半年,秘书科积极组织各类会议,有效发挥了会议的作用,为各项工作的顺利推进起到了积极的推动作用。
4.信息管理工作信息管理是现代社会工作的一项重要内容,也是秘书科的一项重要任务。
在上半年,我们加强了信息搜集、整理和管理工作,不断完善信息化系统,提高了信息的利用效率,为决策提供了有效的信息支持。
二、工作总结回顾过去的半年,我们取得了一系列可喜的成绩,但也存在一些不足和问题。
在此,我对上半年的工作进行总结如下:1.成绩亮点(1)团队凝聚力强:在过去的半年里,全体同仁团结一心,共同努力,形成了良好的工作氛围,凝聚了强大的团队力量。
(2)工作效率提升:通过优化工作流程、强化管理,我们有效提高了工作效率,提升了工作质量,取得了较好的工作成绩。
(3)信息管理完善:我们加强了信息管理工作,提高了信息的收集、整理和管理效率,为工作提供了有力支持。
(4)组织协调有序:在组织管理方面,我们加强了内部沟通、协调,规范了工作流程,保证了部门的正常运转。
2.存在问题(1)工作压力大:由于各项工作任务繁重,部分同仁工作压力较大,需要进一步优化工作流程,提高工作效率。
秘书科2018年终工作总结与秘书组2018年上半年工作小结汇编
秘书科2018年终工作总结与秘书组2018年上半年工作小结汇编秘书科2018年终工作总结XX年,我室坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。
其一年工作总结如下:一、从严把关,办文质量高。
1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。
一是严把起草关。
文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。
2、严把审核关。
严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。
3、严把缮印关。
文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。
4、严把校对关。
公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。
5、严把发送关。
为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。
6、严把时效关。
文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
秘书工作年终工作总结(5篇)
秘书工作年终工作总结____年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下年我决心做好的几个方面:一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
办公室秘书科年终总结5篇
办公室秘书科年终总结5篇第1篇示例:办公室秘书科年终总结一年又将过去,对于我们办公室秘书科来说,这一年是充实而又忙碌的一年。
回首过去的一年,我们经历了很多挑战和困难,但也收获了很多成绩和成长。
在这个特殊时期,办公室秘书科的工作也展现出了特殊的意义和价值。
以下是我们对过去一年的总结与展望。
工作总结:一、工作内容今年,我们办公室秘书科主要负责协助领导完成行政管理工作,包括文件管理、会议安排、领导日程安排、来访接待等工作。
我们严格按照工作要求,高效完成各项工作任务,确保领导工作的有序进行。
二、工作成果在秘书工作中,我们及时准确地处理了大量文件和资料,确保了领导工作的高效运转。
我们也细心周到地安排了各项会议活动和来访接待,得到了领导和同事们的一致好评。
我们的工作成果得到了充分肯定和认可。
三、工作困难在工作过程中,我们也遇到了一些挑战和困难,比如工作压力大、工作任务繁重、时间紧迫等。
但是通过团队协作和努力奋斗,我们克服了重重困难,圆满完成了各项工作任务。
展望与规划:一、提高综合素质明年,我们将进一步提高自身的综合素质,不断学习和提升自己的专业能力,不断提高工作效率和质量,为领导和同事们提供更优质的服务。
二、加强团队协作明年,我们将更加注重团队协作,加强部门间的沟通和协调,共同努力,共同进步,共同为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
三、积极应对变化明年,我们将积极适应和应对各种变化和挑战,不断提高自身的快速应对和解决问题的能力,为公司的发展保驾护航。
四、做好督促和服务明年,我们将更加注重督促和服务,加强对领导工作的督促和支持,做到响应迅速、服务周到,为领导和公司创造更大的价值和贡献。
办公室秘书科在过去的一年里,经过大家的共同努力,工作取得了显著成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,以更加饱满的热情和更加务实的作风,为公司的发展贡献自己的力量。
希望我们可以在新的一年里,再创佳绩,共同见证公司的辉煌。
第2篇示例:办公室秘书科年终总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
秘书上半年工作总结(5篇)
秘书上半年工作总结从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。
现就我参加工作以来的情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。
但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
秘书科上半年工作总结例文6篇
秘书科上半年工作总结例文秘书科上半年工作总结例文精选6篇(一)尊敬的领导:按照公司要求,我将对上半年的工作进行总结,以便分析并改进我的工作方法。
以下是我对过去六个月的工作的总结:1. 工作内容:在秘书科的工作岗位上,我负责处理日常办公事务,包括接听电话、安排会议、处理文件和邮件等。
同时,我也负责了一些特殊项目的组织和协调工作。
2. 工作成绩:在过去的六个月里,我认真负责地完成了我的工作职责。
我确保了电话的及时接听和信息的准确传达,确保了会议的顺利进行,准备了会议材料,并记录了会议纪要。
我及时处理了文件和邮件,并按时发送给相关人员。
在特殊项目中,我协助组织和安排了一些重要活动,并获得了公司领导的一致好评。
3. 工作中的困难和挑战:在工作中,我遇到了一些挑战和困难。
由于工作任务繁重,我有时会感到时间不够用,无法及时处理所有的事务。
此外,在协调特殊项目时,有时会出现不同部门之间的沟通问题,导致工作的进展受到一定的影响。
然而,我及时调整了工作计划,并积极与各个部门进行沟通,最终顺利完成了任务。
4. 启示和改进措施:通过对工作的总结,我意识到在工作中要更加注重时间的管理和分配。
我将努力改进自己的时间管理能力,合理安排工作任务,提高工作效率。
同时,我还将加强与各个部门之间的沟通,建立更好的协作关系,以便更好地完成工作任务。
5. 未来的工作目标:在下半年的工作中,我将继续努力,积极应对各种挑战和困难,不断提升自己的专业能力和工作水平。
我希望通过自己的努力,能够更好地为公司的发展做出贡献。
以上是对我上半年工作的总结,希望能得到领导的指导和建议,以便提升我的工作能力。
谢谢!此致敬礼秘书(你的名字)秘书科上半年工作总结例文精选6篇(二)作为秘书部的工作计划,我将完成以下任务:1. 排定每周和每日的工作日程表:我将制定每周和每日的工作日程表,以确保工作有条不紊地进行。
这将包括会议安排、工作分配和重要任务的处理。
2. 组织会议和活动:我将负责组织和协调部门会议和其他活动。
秘书科工作总结3篇
秘书科工作总结秘书科工作总结精选3篇(一)秘书科工作总结在过去的时间里,我在秘书科担任职位并完成了一系列的任务和责任。
在这个工作中,我扮演了一个组织者、协调者和信息传递者的角色。
以下是我在此职位上获得的一些重要成就和经历:1. 文件和资料管理:作为秘书,我负责管理和维护重要文件和资料。
这包括整理和归档文件,确保易于查找和访问。
我通过建立一个系统化的文件编码和分类系统,进步了整个办公室的工作效率。
2. 会议和行程安排:我协助安排和组织各种会议、会议室预订、设备和材料准备,确保会议顺利进展。
我还负责安排高级管理人员的行程和日程安排,包括预订交通和住宿,并为其提供必要的信息和文件。
3. 通讯和协调:作为秘书,我是信息传递的重要渠道。
我协助筹备和编写内部和外部文件,如信函、报告和备忘录,并确保正确和及时地发送给相关人员。
我还负责与内外部利益相关方进展沟通和协调,促进信息流通和合作。
4. 办公室日常运营:我参与了秘书科的日常运营,包括记账、采购办公用品和设备维护等。
我负责解决各种办公室问题和困难,并与其他部门合作促进协作和工作效率。
5. 客户效劳:我接待和处理来访者和咨询,提供友好和专业的客户效劳。
我解答了他们的问题,解决了他们的问题,并确保他们的需求得到满足。
通过我的工作经历,我开展了良好的组织和问题解决才能,进步了我的沟通技巧和团队合作精神。
我也学会了应对各种紧急情况和工作压力,并保持高效和专业。
在将来,我将继续努力提升自己的技能和专业知识,以更好地满足公司和团队的需求。
我将与同事们合作,共同追求卓越,并为公司的成功做出奉献。
以上是我在秘书科工作总结的主要内容。
感谢您的阅读。
秘书科工作总结精选3篇(二)秘书科工作总结在过去的一年中,作为秘书科的成员,我在各种机构和团队的支持下,顺利完成了各项任务。
通过这一年的工作经历,我深入地认识到,作为一名优秀的秘书,我们需要具备良好的组织才能、沟通才能、协调才能和解决问题的才能。
秘书科上半年工作总结5篇
秘书科上半年工作总结5篇篇1一、引言上半年,秘书科全体同志在局领导和科室负责人的带领下,紧紧围绕全局工作中心,不断加强科室内部管理和队伍建设,切实提高工作效率和服务水平,较好地完成了上半年各项工作任务。
现将有关情况总结如下。
二、主要工作及成效1. 积极参与全局性工作,为领导和基层提供服务秘书科作为全局性的服务科室,上半年以来,我们积极参与各项全局性工作,为领导和基层提供了全方位的服务。
一是认真做好文件收发和文书档案管理工作。
上半年共处理文件XXX份,传递公文XXX 份,归档文书档案XXX份。
二是及时完成各种会议和重大活动的组织筹备工作。
上半年共组织筹备了XX次大型会议和XX次重大活动,每次会议和活动都做到了周密安排、精心组织,确保了会议和活动的顺利进行。
三是做好信息收集上报工作。
上半年共收集上报信息XX条,其中被市局采用XX条,为领导科学决策提供了重要参考。
2. 加强科室内部管理,提高工作效率秘书科承担着重要的职责,关系到全局工作的正常运行。
因此,我们十分重视科室内部的管理工作。
一是建立健全各项规章制度。
根据工作需要,先后修订完善了科室工作职责、会议管理、文件管理、档案管理等规章制度,使各项工作有章可循、有据可查。
二是合理分工、明确职责。
将科室工作分为文秘、档案、信息、日常事务管理等四个方面,每位同志都有明确的岗位职责,实现了科室工作的规范化、制度化。
三是加强业务学习和培训。
上半年共组织科室同志学习培训XX次,通过学习和培训提高了科室同志的业务水平和综合素质。
3. 积极开展文明科室创建活动为了进一步增强科室凝聚力和向心力,上半年以来,我们积极开展了文明科室创建活动。
一是制定创建计划。
根据科室实际情况,制定了详细的创建计划和实施方案,明确了目标和措施。
二是加强宣传和教育。
通过会议、讲座等形式广泛宣传文明科室创建活动的重要性和意义,增强了全体同志的创建意识和责任感。
三是开展丰富多彩的活动。
上半年共组织开展了XX次文体活动和XX次社会公益活动,不仅丰富了全体同志的业余生活,也展示了科室的良好形象。
秘书科上半年工作总结范文
秘书科上半年工作总结范文1500字尊敬的领导:时光荏苒,转眼间已经度过了上半年,回首这段时间的工作,我深感自己获得了许多宝贵的经验和成长。
在领导和同事的支持下,我在秘书岗位上兢兢业业,努力工作,现将上半年的工作总结如下:一、工作内容在上半年,我主要负责接待工作、文件处理、会议组织以及领导日常工作的协助等多项工作。
1.接待工作:认真负责地接待了来访客户和领导,使他们在公司有良好的印象。
2.文件处理:熟练掌握了文件收发、归档和查询的流程,积极主动地协助领导处理各类文件。
3.会议组织:精心组织了多场重要会议,协助领导安排会议日程、准备会议材料并制作会议记录,保证了会议的顺利进行。
4.领导协助:及时准确地为领导提供所需的工作支持,处理好出差安排、日程安排等事项,使领导工作的效率得到提高。
二、工作成果1.接待工作:在接待过程中,我始终保持微笑、热情的态度,得到了来访客户和领导的赞赏和肯定。
他们对我们公司的印象大大提高,对合作产生了浓厚的兴趣。
2.文件处理:我严谨细致地处理了大量的文件,准确无误地进行收发、归档和查询,为领导提供了有力的支持。
在文件处理的过程中,我学会了如何正确运用办公软件,提高了工作的效率和准确性。
3.会议组织:通过精心组织各类会议,我掌握了会议的组织流程和技巧,有效提高了会议的效果。
参会人员对会议的组织和准备工作给予了高度评价,认为会议的目标明确,内容有深度,达到了预期效果。
4.领导协助:我始终保持与领导的良好沟通和配合,及时准确地为领导提供各项工作支持。
领导对我的工作给予了高度评价,认为我的工作态度认真,执行力强,能够独立完成各项工作。
三、工作经验和收获1.注重细节:细节决定成败,在工作中我时刻保持对细节的关注,力求做到事事精益求精。
我学会了查漏补缺,避免疏忽大意,在工作中力求做到尽善尽美。
2.主动配合:在工作中,我始终保持与领导和同事的良好沟通和配合。
我会积极主动地寻求解决问题的方法,并与领导和同事共同探讨,以达到最佳的解决方案。
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秘书科2018年上半年工作总结与秘书科年终工作总结范
文合集
秘书科2018年上半年工作总结
秘书科XX年上半年工作总结
一、秘书科主要职责和人员情况
主要职责:一是承担市政府二类会议的会务工作;二是承担市政府常务会议、市长办公会议、市政府业务会议及碰头会的会务和纪要起草工作;三是承担市政府周、月主要工作安排表制定;四是承担承担市政府公务接待工作;五是承担市政府领导调研、走访等活动安排;六是承担市政府值班值宿工作;七是承担市政府、市政府办公室公务接洽及服务工作;八是承担各级领导临时交办的工作。
二、XX年上半年工作总结
在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。
以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。
自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。
在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队
伍。
强化精品意识,提高常务会议等会议质量。
一是会议前准备充分。
市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;
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议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。
二是会议后及时起草纪要。
市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。
三是为会议提供周到的服务。
会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。
及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。
在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。
同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。
搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。
一是做好事前组织协调。
积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。
二是做到事中跟踪服务。
每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。
三是做好事后总结工作。
事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。
同时对各种方案及相关资料的进行归档。
树立服务理念,做好各项工作。
我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。
为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。
全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。
经过实践,我科摸索如下工作经验:
一是“一二一”制度。
“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。
二是“四自”制度。
每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。
三是总结制度。
每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。
在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍然存在一些不容忽视的问题,一是学习主动性还够;二是工作不细致;三是文稿质量不高。
秘书科年终工作总结范文
20**年,我室坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。
其一年工作总结
一、从严把关,办文质量高。
1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。
一是严把起草关。
文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。
2、严把审核关。
严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。
3、严把缮印关。
文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。
4、严把校对关。
公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。
5、严把发送关。
为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。
6、严把时效关。
文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。
提高政府系统办公室的公文处理整体水平。
截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新方法,办案工作实。
在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。
今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。
1、责任明。
我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。
为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。
2、审核严。
在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。
答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。
3、督办勤。
对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。
今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。
同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。
九是效果好。
今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。