数码照片档案归档管理
数码照片归档与管理规范
处理过
未处理
照片的选择
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应 选择其中具有代表性和典型性的数码照片归 档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌， 且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场 景的数码照片一般只归档一张。
主题明确
尽量要主题明确
主题不明确
选择画面清晰的照片
同样场景只选一张
三、数码照片的整理归档
EXIF信息 exchangeable image file information 可交换图像文件信息
主要包括数字成像设备 的制造厂商、型号、拍 摄日期和时间、分辨率、 光圈、快门、感光度等 信息。
数码照片档案管理常见问题
分散保存， 收集不全，没有集中统一管理。 整理方法不一，有待规范。 照片档案保存不完整，数码照片的真实性
最早的胶卷和照相机
1888年美国柯达公司生产出了新型感光材 料－－柔软、可卷绕的“胶卷”。这是感 光材料的一个飞跃。同年，柯达公司发明 了世界上第一台安装胶卷的可携式方箱照 相机。
第一张数码照片
第一张“数码照片”， 诞生于1957年，美国 国家标准局（NIST）的 计算机先驱人物拉塞 尔·克尔希用计算机扫 描自己三个月大儿子 的胶片底片，并得到 的176×176数码影像一台数码相机
1975年柯达公司开发出世界第一部数码相机。 发明人史蒂芬·塞尚
照片档案的特点
照片档案的特点： 照片档案的出现开创了人类记载历史的新 手段,大大地丰富了档案内容,使档案在反映历 史面目的真实性、形象性、客观性方面迈进 了一大步。 时间感、空间感强烈 形意结合、形象逼真 不受语言、文字所限
光信号——电信号——数字信息
电子文件的定义
电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式
数码照片的归档与管理
码
照
片
的
归
档
与
管
理
钟 朝 平
（ 合浦 师 范学 校 ， 西 钦 州 广 摘 要 ： 数码 相 机 的普 遍 应 用 ， 成 了 大量 的数 码 照 片 ， 形 为丰 富 、 实档 案 库 存 提 供 了 有利 条件 。 因 此 ， 好 数 码 照 片 充 做 档 案 管 理 ． 作 具 有 重要 的 意 义 。本 文 对数 码 照 片的 产 生 、 档 ７ － 归 要 求 和 管 理进 行 了论 述 ，阐 述 了数 码 照 片档 案 管 理 的 必要 性 和 重要 性 ． 数 码 照 片 的 归 档 范 围进 行 了界 定 ， 绍 了数 码 照 对 介
片 的 收 集 归 档 方 法 和 要 求
５６ ０ ） ３ １０
片拍 摄 ， 生 纸质 照 片 和底 片 。 码 照 片 主要 以数 码 相 机 拍 摄 产 数 与扫 描 仪 数 字 化 两 种 方 式 产 生 ， 据 存 储 在 磁 性 电子 载 体 上 ， 数 没有底片 。
１数 码 照 片 的 优 点 ．
一
、
但 由 于数 码产 品 的 特 性 ．数 码 照 片 往 往 存 在 以下 几 个 方 面的缺点。 （ ） 软 、 件 的依 赖 性 。 １对 硬 数码 照 片依 赖 计 算 机 硬 件 、 作 操 系 统 和应 用 软 件 进 行 读 取 和 操 作 ， 形成 、 理 到 归 档 的 全 部 从 处 管 理 活 动必 须 通 过 计算 机 实 现 。 同 样 ， 算 机 硬 件 损坏 、 据 计 数 误 删 等软 、 件错 误 也 会造 成数 码 照 片 的毁 灭 性 损 坏 。 硬 （） ２ 信息 的易改 性 。通 过 计算 机 对数 码 照 片的 增 、 和修 改 删 十分 容易 ． 而且 在一 般情 况 下看 不 出痕迹 。因此 ， 要从 制度 、 需 技 术等 方面采 取措 施 对数 码 照片进 行 安全 保护 ， 护其 真实性 。 维
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
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开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
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1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
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1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
数码照片档案管理
光盘号
题名
起止年 月
张 数
保管 期限
备注
附件2：盘内数码照片文件目录示例
盘内数码照片文件目录
附件2：盘内数码照片文件目录示例
光盘档盘光号内盘数档：码号照：（片（全文全件宗宗目号录—号保—管期保限代管号—期光限盘号代） 号—光盘号）
数码 照片 号
பைடு நூலகம்
题名
拍摄 时间
拍摄 者
备注
附件3：数码照片光盘盒封面示例
三.存储
• （二）永久保存的数码照片档案光盘应 刻制一式三套，分别用A、B、C标注： A套封存保管，B套供查阅使用，C套异 地保管。定期保存的刻制一式二套,即A 套和B套。
• （三）光盘应分保管期限编制顺序号， 采用油性笔在光盘背面标注光盘档号 （全宗号—保管期限代号—光盘号）
四.保管
• (一)存放数码照片档案要远离磁场并与有害气 体、强紫外线隔离，存放环境温度应控制在 17-20℃，相对湿度应控制在35-45%，日温 度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅 度不超过±5%。
一.归档要求
• （三）拍摄数码照片的像素数应在300 万以上，扫描照片的线数应不低于 600dpi。
• （四）对具有永久保存价值的数码照片， 收集时必须同时冲印出纸质照片并附加 说明一同归档。
• 按照国家标准GB/Tl 1821—2019《照片 档案管理规范》整理保存，并应在整理时于 参见号处注明对应数码照片的档号。
二.整理
• （一）分类：在同一全宗内，数码照片 按“保管期限——形成年度”分类。
• 形成数码照片比较多的单位也可按“保管期 限——形成年度——问题”分类。分类方案 应保持前后一致，不应随意变动。不同年度 的数码照片应分别整理。
[数码照片,档案管理,规律]数码照片档案管理应把握自身的特点与规律
![[数码照片,档案管理,规律]数码照片档案管理应把握自身的特点与规律](https://img.taocdn.com/s3/m/e2b5afa7f242336c1fb95e77.png)
3、依自身特点与规律做到“随办随归”的整理环节
数码照片方便快捷等特点是众所周知的，数码照片随形成随整理的方式是解决档案整理不及时的有效措施。通过“随办随归”，将数码照片档案工作的量分在平时，由于整理及时，避免了少归、漏归等情况，优化工作流程，提升工作效率。现在有很多单位的档案管理人员都是兼职的，数码照片来源多，“随办随归”可以改变原来的年底集中移交或第二年初集中移交归档的模式。这样可以做到移交及时、整理及时、利用及时，而且归档的齐全完整程度也得到了保障，有利于归档工作的良性循环。
4、数码照片档案的开发利用技术比较落后
基于数码照片档案的便利、图像清晰等特点，很多单位的档案室都设立数码照片档案管理室，但由于没有统一的专门检索数码照片的系统，档案管理者对数码照片不能及时的开发，所以很难在一个平台上查阅与搜索到用户所需求的数码照片档案的资源，使数码照片档案资源很难被大众化地开发与利用。
1、依自身特点与规律做好数码照片档案的前期介入工作
数码照片档案的收集工作不是件容易的事情，笔者认为，一是拍摄照片的人不注重片的质量，拍摄技术，内容主次等，造成无照片可收集;二是拍摄照片的人或部门将照片作为个人或部门成果不愿移交归档，造成照片收集不上来。这两个不容易的原因就是数码照片档案在拍照前期的介入不够，拍照人对数码照片档案收集的认识不够深入。
3、数码照片档案管理存在安全隐患，管理系统不完善
数码照片没有底片，以数字文件形式保存，查阅、复制、整理都是通过数字化程序来实现的，它依赖计算机、存储卡等各种设备，而存储各种设备的条件及故障直接影响数码照片的安全，在管理工作不到位情况下，计算机病毒、软件故障、网络传输出错、数据误删、工作人员流动、更换电脑等都会造成数码照片的破坏或丢失。另外数码照片的内容很容易被增、删和修改，制度、技术措施不到位就很难对数码照片进行安全保护。数码照片成像与处理便捷快速、方便修改、传输方式多等特点也可导致数码照片如果被修改、重新编辑，那么，收集数码照片档案管理的工作人员就无法判断数码照片的原始性和真实性。
照片归档与管理规范
•
•
数码照片的编目（光盘封面 ）
• 光盘封面分正面和背面（含盒脊）。正面 内容应包括全宗号、门类、年度、保管期 限、盘号、全宗名称、形成时间、件数、 套别、制作人、审核人、制作时间等，背 面内容应包括光盘种类、文件类型、责任 者、制作标准、制作软件、制作设备和复 制时间等。
数码照片
全宗号 保管期限 全宗名称 形成时间 件 数 长久 门 类 SP 盘号 年度 2010 青岛市高速公路管理处 2010．1．10-2010．12．10 50 益敏 制作时间 审 核 人 2010．12．31 李洋静 套 别 A
归档要求
6、为了保证照片的有效形成和积累,各部门、各单 位要将照片档案形成和收集列入有关部门和人 员的岗位职责。按照“谁拍摄谁负责”的原则， 按照归档范围、归档数量和归档质量要求，将 所拍照片进行挑选、编写文字说明，向本单位 档案机构或档案工作人员移交，实行集中统一 管理，任何单位或个人不得据为己有。
归档要求
1. 归档的照片，相同主题和场景的不得重复归档。 2. 归档的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修 饰剪裁。 3. 归档照片时，拍摄人应为每个工作项目的照片拟写总体 说明（该工作项目的时间、地点、参与人物、事由和摄 影者）；为每张照片拟写简要说明（该张照片的时间、 地点、人物及位置和事由），时间、地点与总体说明一 致的可以省略。 4. 使用胶片相机拍摄的照片，应按标准扫描后将数码照片、 纸质照片、底片一并归档；使用数码相机拍摄的照片， 反映重要内容的应冲洗纸质照片，与数码照片一并归档， 反映一般内容的，可只归档数码照片。 5. 用数码相机拍摄的照片，其有效像素数至少达到300万， 用扫描仪对纸质照片扫描形成的数码照片，其扫描光学 分辨率应不低于600dpi。
学校数码照片资料归档与管理办法
**学校数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片资料的归档与管理，确保数码照片资料档案的真实、完整、可用和安全性，为学校后续进行管理及运行等提供重要依据。
根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范（GBT18894-2002）》、《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》等标准，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校所有部门。
第三条本办法所称数码照片主要是指用数字照相机或手机高清摄像头拍摄获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘、U 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指：各部门在学校活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是学校电子档案的重要组成部分。
第二章数码相机管理第五条为保证数码相机（包括光学相机、摄像机、数码摄像机等其它摄影设备）的安全及延长其使用寿命，各部门应指定专人负责保管配备的数码相机（及其部件、附件），避免人为损坏或丢失。
第六条使用者应妥善保管和爱护数码相机，在使用过程中要细心操作，注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不得私自拆卸相机。
第七条各部门配备的数码相机，原则上只限用于日常工作活动。
且必须于活动结束后将相机归还保管人，并将所拍摄的的图像记录留存于本部门办公电脑上，并及时按本办法相关要求进行归类整理。
第八条使用者领用数码相机，需向保管人员提出申请，经同意后方可领用。
使用完毕后应及时将数码相机交回保管人，保管人员需检查确认是否完好无损。
第九条保管负责人负责管理所属照相机的正确使用照相机的使用人员均负有保管维护照相机的责任。
第十条数码相机领出后至归还前的保管责任由使用者承担，保管期间责任由保管人承担。
当相机出现故障时，应及时向总务处报修。
若因人为原因造成相机（及其部件、附件）丢失、损坏，按总务处相关规定予以处理。
数码照片的归档范围要求与流程
•
言行一致是成功的开始。22.3.2322.3.2 314:32: 5314:3 2:53
•
用他，就要信任他；不信任他，就不 要用他 。
•
赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种 子，便 成不了 事业家 。
•
恋爱，也就是说，我们不得不接触生 活中最 甜蜜的 事情， 不过我 们必须 不屈服 于这些 事物。2 022年3 月23日 下午2 时32分
、会议发展过程、结果的，注意量的控制
如何分组：并非同一类照片为一组，而是同
一次活动、事件、会议的照片为一组
如何编写组说明与照片说明
组说明：对本组照片作简单说明，包括六要素： 时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。 照片说明：说明每组内单张照片的具体情况（如 对人物姓名、职务、行为的说明等等）。
（一）归档前期工作之二——冲印照片
设置类文件夹，将组文件夹对号入座（示例） 组文件夹重新命名（示例）
组文件夹题名格式：全宗号-目录号-案卷号-（本组第一 张照片的照片号-本组最后一张照片的照片号）+本组简 单说明 如：12-8-3-(12-18)2005全区档案工作会
每张数码照片重新命名（示例）
数码照片题名格式： 全宗号-目录号-案卷号-照片号+本 张照片的简单说明 检查组题名，对不符合六要素要求进行修改
移交时间：各单位自定，提倡照片形成一周后移 交档案室，即随时移交。
（二）具体归档工作之一——实体归档
归档方式：与传统照片归档相同，可以与 传统照片连用、混用。
分类方法：类别—年度 归档要求：按组归档 编号方法：全宗号—目录号—案卷号—照
片号 装具要求：6寸纸芯照片册
（二）具体归档工作之二——数码归档
数码照片档案管理方法与程序
数码照片档案的归档与管理
不足 四位的在 前补“ ０ ” 。 仞 Ｊ ． 移交 的文件位置为“ ２ ０ １ ５ ０ ６ 全 市妇女儿童工 作会议 Ｄｓ ｃ ０ ０ ０ ５ ７ ． Ｊ Ｐ ｇ ”的数码照片 ， 排 列为 ２ ０ １ ５ 年 归档 的第 １ ６ 张 数码照片 ，将其 拷贝到 Ｄ Ａ Ｔ Ａ文件夹下 ，并重命名为 ２ ｏ １ ５ ｏ ｏ １ ６ ． ｊ ｐ ｇ 。 （ 二 ）编制照片档案文件级 目录 永久 、长 期的数码照片纸质冲 印并整理归档后， 进行数码 照片档案文件 级 目录的编制 。照片档案文件 级 目录 项 目包括全 宗号、纸质 目录 号、案卷 号、照 片
２ ． 对医院不同部 门科室生成的数码相片 ，定人 、
定 时 负 责 收 集 ， 以便 在 档 案 部 门 的 统 一 协 调 下 ， 完 成 数码 照片 的形 成 、积 累 、归档 和 保 管 等工 作 。 （ 二 ）数 码 照 片 的整 理 １ ． 数码 照 片形 成后 ，三 个 月至 半年 由摄 影 者或 承办
了成 像 快 、 处 理 快 、 传 输 快 、编 辑 快 、查 阅 快 、 归 档
照片的像素应在 ３ ０ ０ 万 以上，扫描照片的线数应不低于 ６ ０ ０ ｄ ｐ ｉ 。对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应
在保证分辨率不变的前提下， 转换成Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 、 １ Ｉ Ｆ Ｆ通用格式。
一
、
数码照片档案的特点
时档案 室要对 数码照 片的有效 性和完 整性进行 审核 。
２ ． 数码照片 以Ｊ Ｐ Ｅ Ｇ 、Ｔ Ｉ Ｆ Ｆ为通用格式，拍摄数码 广义的数码照片指用扫描仪、数码照相机等设备获 得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机系统阅读、处理，并可在通信 网络上传送的静 态图像文件 。传统照片采用胶片拍摄 ，产生纸质照片和 底片。狭义 的数码照片主要以数码相机拍摄与扫描仪数 字化两种方式产生， 数据存储在电子载体上， 没有底片 。 数码 照片与传 统照片相 比，具有 许多的优势，除
数码照片归档与管理办法
数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》等标准，结合本馆实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市各级党政机关、团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。
第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位实行集中统一管理。
形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向同级档案部门移交。
第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照国家《照片档案管理规范》执行。
第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和长期两种。
划为长期的一般应定为30年。
第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，本年度照片定期归档应在下一年度6月底前完成。
具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。
第九条数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。
数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。
第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。
经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。
第十一条对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。
数码照片归档管理实施办法
数码照片归档管理实施办法2020年5月批准：审定：审核：校核：编写：数码照片归档管理实施办法第一条为加强和规范数码照片档案的管理，确保数码照片档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50—2014）、《水利工程建设项目档案管理规定》、等标准及办法，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称数码照片是指用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
第三条本办法所称数码照片档案是指各部门及工程各参建单位在社会活动（含工程建设）中形成的有保存价值的数码照片。
保存数码照片时，同时保存数码照片的元数据，元数据一般包括该照片的文字说明和可交换图像文件。
第四条本办法所管理的数码照片档案属于档案的组成部分，由公司质量技术部（档案管理部门）集中统一管理。
公司档案质量技术部负责建立健全数码照片归档制度，指导形成公司各部门及各参建单位开展数码照片归档工作。
数码照片档案形成单位及部门负责对应归档的数码照片进行收集、整理，并按本办法要求向档案管理部门移交。
2第五条数码照片档案的收集范围（一）公司管理照片收集1.反应公司新闻、科技等主要活动和工作成果的数码照片材料；2.领导人、著名人物参加与公司有关的重大公务活动的数码照片材料；3.与其他特殊载体（如实物档案）有密切联系的数码照片材料；4.政府及中核各级领导参加与本单位有关的重大公务活动的数码照片；5.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；6.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
7.其他具有保存价值的数码照片材料；（二）工程建设照片收集1.施工单位收集范围反应工程建设现场实际的照片，例如：⑴施工前原始旧貌、主要设备及人员进场、开工仪式；⑵工程进场开挖、填筑、浇筑等工序开始施工、施工过程中关键工程节点、隐蔽工程、重要部位、主要工序等检查验收，日常工序质量控制、安全防护措施等；⑶地质或施工缺陷及处理，施工质量、安全日常检查及整3改、坝体混凝土取芯及灌浆取芯的芯样过程；⑷施工技术、质量、安全、进度专题会议，教育培训会议，各种活动仪式、过程、结果等；⑸质量、安全事故调查及处理；⑹工程建筑及构筑物完工、截流、蓄水、过水、发电、分部及单位验收、合同及竣工验收等；⑺金属结构、压力钢管、启闭设备、发电机组安装过程的主要工序、节点，各种试验、检验，缺陷、事故处理等过程；⑻各级领导现场检查指导工作；⑼水保、环保、征地移民等专项工作；⑽其它与工程有关照片。
事业单位数码照片档案管理对策
事业单位数码照片档案管理对策随着信息技术的发展，数码设备被广泛应用，数码照片成为一种便捷直观的记录方式。
在事业单位档案管理中，数码照片档案的重要性也不言而喻，加强数码照片档案资料的管理工作，也是我们档案管理中的重要课题。
该文对数码照片档案管理现状进行分析，探讨做好数码照片的管理工作的一些措施，希望可以发挥数码照片的使用价值，提升档案管理效能。
标签：事业单位;数码照片;档案管理;对策序言：照片档案是在社会活动中静止拍摄的具有记录意义的图片档案资料，数码照片档案是通过数码相机和计算机技术形成的照片档案资料，它是一种电子化档案，可以在计算机系统中存储，传输和开发利用。
数码照片是档案资源一种，数码照片以图片形式记录事业单位发展中的历程，成果以及重大事件，具有保存和使用价值。
数码照片档案具有成像速度快，成本低，储存方便等特性，可以直观的展现资料信息，便于查看和使用。
但是数码照片档案如何更好的管理成为目前档案管理工作中的重要课题，值得档案管理人员深入研究。
1.数码照片档案管理现状分析随着信息化技术发展加速，数码照片档案数量日益增加，事业单位各部门都有大量的数码照片需要保存和归档，若数码照片档案不能及时归档，数码照片的内容、拍摄的地点以及其他相关问题不能及时记录，不能准确的进行分类归档，会导致数码照片档案不能正常使用，无法发挥其档案价值。
其次，数码照片是通过计算机设备和信息系统进行保存，计算机设备和信息系统的安全对数码照片档案管理有直接的影响，若计算机受到病毒威胁或者系统故障会导致数码照片档案损坏或丢失，导致数码照片档案无法使用。
再次，一些人为因素也会影响数码照片档案的完整性。
例如档案管理人员未对照片进行备份或者人员岗位变动，数码照片交接不到位，导致数码照片缺失。
在数码照片档案信息化管理中操作不规范，管理制度不完善或者执行不到位，数码照片档案的管理细则不完整，例如数码照片档案管理的时间、范围、要求、利用情况等，没有进行科学的监管，导致数码照片档案管理在实际工作中存在一些问题。
《数码照片归档与管理办法》解读
者 对 它应 该 不陌 生 ，数 码 照 片档 案 的收 集范 围 完全 可 以
按 这 个标； 行 。 隹执
数 码 照 片 和 传 统 照 片在 收 集 范 围 上 唯 一 的 区 别 可 能
原始照片
就 是数 码 照 片的数 量要 远 远 大于传 统 照 片。 数码 照 片获 得 的成 本相 对传 统 照 片要 低廉 的多 ， 因此记 录 一 次活 动 ，
案完 整 了。
文 字说 明很 容 易理 解 ， 的编 写 方法 在《 片档 案 管 它 照
Ｇ ／１ ８ １ ２ ０ 这 成 过程 的－－ 分 ， 像传 统 照 片的 暗房 技 术一 样 ， 加 区 理规 范 ｝ ＢＴ １ ２ — ０ ２有详 细 的规 定 ， 里就 不 重 复 －￣ Ｂ 就 不
提高 画面 质 量 、 强 画面 效果 的后 期 处理 除外 ” 增 。 以往 关 于数 码 照 片管理 的讨论 ，在 涉 及数 码 照 片 的 原始 性 时都 强调 数 码 照 片不 能进行 任 何 后期 处理 。 但在 实际工 作 中 ，数 码 照 片的后 期 处理 已经成 为 数码 照 片 形
的存 储 方式 。 面 质 量 、 强 画 面 效 果 ” 进 行 一 定 后 期 处 理 ， 时 以 排 增 而 同
四 、 何 “ 工 ” 理 数 码 照 片 档 案 如 手 管
目前 绝 大 多数单 位 是在 “ 工 ”管理 数 码 照 片档 案 手 的 ， 便 马上进 行 数码 照 片管理 系统 的研 发 ， 需 要一 个 即 也
传统 照片可 能 只 有几张 ，而数 码 照 片会 有几 十 张 、上 百 张 。 对这 一情 况 ，办 法 一 条特 别规 定 ，反 映 同一 内 针 《 第 “ 容 的若 干张 数码 照片 ，应选 择 其 中具 有 代表 性和 典 型 性 的数码 照 片 归档 ” “ 映 同 一场 景 的数 码 照 片 一般 只 归 ，反
数码照片档案的管理与应用
声像們案 Audio-Visual Archives数码照片档案的管理与应用■钟明娟 高密市社会保险中心摘要：随着计算机、数码相机、智能手机的普遍应用，数 码照片档案被广泛应用于档案管理领域。
如何对数码照片 挡案进行收集、整理、归挡和管理，最大限度地发挥数码照片档案的应用价值以及如何将传统照片档案管理与数码照片挡案管理有机结合起来，成为目前档案管理工作面临的新问题。
笔者结合工作实践对数码照片档案如何管理与应用谈一些认识。
关键词：数码照片；档案管理；照片档案；信息化；应用随着社会的进步，科学技术的不断发展，数码相机、智能手机被广泛应用到日常的生活和工作中。
数码照片 也随之出现，并逐渐成为档案管理工作中的重要载体。
如何管理和应用好数码照片档案成为目前档案管理工作 中面临的现实问题。
现结合基层档案管理的实际情况就 数码照片档案管理及应用谈一些见解和认识。
―、数码照片档案在档案管理中的实际意义数码照片是指用数码相机、扫描仪等设备获取的，以数码形式存储于磁盘、光盘、磁带等电子设备载体 中，依赖于计算机系统进行阅读处理，并可通过通信 网络传递的静态图像文件。
数码照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中产生的，具有一定保 存价值的资料文件。
数码照片档案由存储设备、实质 照片和文字说明材料三部分组成，通常分为两类：一 类是由数码相机、智能手机等数码设备直接成像的原 创性数码照片；另一类是通过扫描仪等数码设备对纸 质照片材料转换成复制性数码照片。
数码照片相对于 普通照片具有存储容量大、即拍即看、共享性强、操 作便捷、成本较低等优势，它的推广和使用给工作和 生活带来了许多便利，是今后档案管理中十分重要的 载体，是反映重大活动的真实写照，对档案管理信息化应用具有特殊的现实意义。
二、 数码照片在档案管理归档中存在的问题(一） 数码照片档案管理机制不健全。
目前，纸 质照片档案管理比较规范，归档率相对较高，但是对数码照片的档案管理不够重视。
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收集归档
❖ 归档要求
1. 归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文 件，一般不能进行修改。经过添加、合成、挖补等修改内容处理 过的数码照片不能归档。
2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典 型性的进行归档。所选数码照片应能反映该项活动（事件）的全 貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一 般只归档一张。
等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。 2、光盘内文件夹目录：命名为“目录”，目录由三部分内容
组成：一是文件夹号；二是内容名称；三是数码照片数量。即： 按文件夹号顺序登记，并对应标注所反映的内容和所存放的张数。
整理编目
❖ 编号:采用“年度-保管期限-光盘号-文件夹号-照片号
年度：为4位阿拉伯数字。 保管期限：永久、30年、10年。 光盘号：为2位阿拉伯数字，同一保管期限内的光盘从“01”开始顺
数据库结构设计
180 40
数码照片档案著录项目及说明
❖ 数码照片档案应至少包括以下著录项目：（全宗号、年度、保管期限、光盘 号、文件夹号、照片号、照片题名、摄影者、摄影时间、参见号、备注）
❖ 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。由3位阿拉伯数字组成，不够用“0” 顶位。
❖ 年度：归档年度，采用4位阿拉伯数字。 ❖ 保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、30年、10年。 ❖ 光盘号：数码照片档案所在的光盘编号，由2位阿拉伯数字，不够用“0”顶位。 ❖ 文件夹号：光盘内文件夹的编号，由2位阿拉伯数字，不够用“0”顶位。 ❖ 照片号：文件夹内数码照片的编号，由3位阿拉伯数字，不够用“0”顶位。 ❖ 参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 ❖ 摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。 ❖ 摄影时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月
和日各2位，不足的在前补“0”。如：“20130000”。 ❖ 照片题名：本张照片所反应的内容。 ❖ 备注：其他需要说明的内容。
管理和存储
❖ 存储：
存储载体：凡归档的数码照片档案均应以只读型档案级光盘保存。 存储到档案管理系统中的照片, 备份三套。一套封存保管，一套供还原系统使用，一套异地保存。 存储数码照片档案的光盘盒正面应贴有标签，标签上应注明全宗号、年度、保管期限、套别号、
数码照片档案目录数据库结构及字段表
字段名称 全宗号 保管期限
年度
光盘号 文件夹号 照片号 参见号
摄影者
摄影时间 照片题名
备注
字段名 QZH BGQX ND GPH WJJH ZPH CJH SYH SYSJ ZPTM BZ
字段类型 字符 字符
字符
字符 字符 字符 字符
字符
字符 字符
字符
字段长度 6 4 4 4 4 6 40 40 8
❖ 归档职责
1. 数码照片档案是立档单位全部档案的组成部分，应纳入 本单位文件 材料归档工作制度，实行集中统一管理。单 位档案部门负责指导数码照片形成部门（或人员）开展 数码照片归档工作。
2. 数码照片形成部门（或人员）负责对应归档的数码照片 进行收集、整理和编写文字说明。
3. 数码照片移交归档时，应由形成部门和档案部门共同对 其真实性、完整性、可用性方面进行鉴定和检测。数码 照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可 以在单位内网上在线移交。
照片档案，均应在移交进馆前进行检查，并视情况进行介质更新。 6、对具有全市重大意义的数码照片档案，依照长春市档案馆接收档案进馆范围的规定，定期向
长春市档案馆进行移交。
利用和销毁
❖ 利用
数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行， 利用时应确保未开放数码照片档案的信息安全。
❖ 鉴定销毁
数码照片档案的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁 的有关规定执行。
重大公务活动的数码照片。 4. 记录本单位、本系统重大事件及其他异常情况和现象的数码照片。 5. 记录本单位、系统劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片。 6. 记录本单位荣获的荣誉性奖状、证书、锦旗的数码照片。 7. 记录本单位历届领导班子成员的数码照片。 8. 其他具有保存价值的照片。
收集归档
3. 归档的数码照片应为JPEG、TIFF等通用格式。不通用格式的数 码照片应在保证分辨率不变的前提下，将其转换成JPEG、TIFF 等通用格式进行归档.
4. 归档的数码照片和照片组应附加文字说明，概括地揭示出数码照 片或照片组的主要内容。文字说明采用通用格式，内容包括：事 由、时间、地点、人物、背景、摄影者、照片数量、编号等要素。
存储和管理
❖ 存储
数码照片档案要求存储在全市统一的档案管理应 用系统当中。其中：
❖纳入文书档案统一管理的数码照片档案，依照文书档 案数据库格式要求进行管理与存储。并在“题名”项 中标注出照片档案。
❖作为独立门类单独管理的数码照片档案，应在档案管 理应用系统中建立“数码照片档案”数据库，并在该 库中进行著录与存储。
载体序号等，并用签字笔在光盘背面对应标注。
❖ 保管办法：数码照片档案的保管除应符合纸质档案的保管要求外，还应符合以 下条件：
1、离线脱机存储载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。 2、离线脱机单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。 3、离线脱机存储载体存放时应远离强光源、强热源，并与有害气体隔离。 4、离线脱机存储载体环境温度选定范围：17度到20度，相对湿度选定范围：35度到45度。 5、对存储数码照片档案的光盘，应定期检查并每满5年进行一次介质更新。凡移交进馆的数码
收集归档
❖ 归档时限
归档时间要求：数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归 档。 移交时间要求：按照片形成年度于次年4月底前向本单位 档案部门移交。便 于档案部门完成年度归档工作。
整理编目
❖ 原则：根据数码照片形成数量的多少，可采 用纳入文书档案统一管理和作为独立门类单 独管理的方法进行整理。
整理编目
数码照片档案归档管理 基本要求
数码照片档案归档管理基本要求
❖ 适用范围
本办法适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、GB/T11821－2002 照片档案管理规范 GB/T18894－2002 电子文件归档与管理规范 DA/T1－2000 档案工作基本术语 DA/T18－1999 档案著录规则 DA/T22－2000 归档文件整理规则 DA/T38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
序编号。 文件夹号：为2位阿拉伯数字，同一光盘内的文件夹从“01”开始顺
序编号。 照片号：为3位阿拉伯数字，同一文件夹内的数码照片从“001”开始
顺序编号。 如：2014年某局办公室拍摄的一组XX工作会议的数码照片，保管期
限定为“永久”，存储格式为JPEG，保存在永久保管期限第一张光 盘内的第一个文件夹中。则该组第一张照片的编号为：2014－永久 －01－01－001.JPEG
整理方法----树形结构
年度 │ 保管期限 │ 光盘1、光盘2、光盘N │ 目录、文件夹1、文件夹2、文件夹N │ 文字说明、照片1、照片2、照片N
整理编目
光盘内容
1、文件夹内文字说明：命名为“文字说明”,归档的数码照片
和照片组应附加文字说明，文字说明采用TXT通用格式，文字说 明在编写时应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
照片组
有密切联系的若干张数码照片的集合。如一次会议、一项活动、一 个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组
数码照片档案归档管理基本要求
❖ 内容包括
收集和归档 整理和编目 存储和保管 利用和销毁
❖ 归档范围 ❖ 归档职责 ❖ 归档要求 ❖ 时限要求
收集归档
收集归档
❖ 归档范围
1. 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 2. 记录本单位组织或参加重要活动的数码照片。 3. 记录市级及以上领导人和著名人物参加与本单位、本系统有关的
数码照片档案归档管理基本要求
❖ 术语和定义
数码照片
用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘 等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传 送的静态图像文件。
数码照片档案
国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，具有保存价值 并归档管理的数码照片。数码照片档案由数码照片和文字说明组成。
属于保密范围的数码照片档案，如存储在不可擦除载体 上，应连同存储载体一起销毁。不属于保密范围的数码 照片档案可进行逻辑删除。
数码照片档案数据库建立
数码照片档案数据库建立
数码照片档案数据库建立
数码照片档案数据库建立
数码照片档案数据库建立
数据库结构设计
数据库结构设计
数据库结构设计
数据库结构设计