资产管理处副处长述职报告
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资产管理处副处长述职报告
xxxx年于我来说,是不平凡的一年。岗位调整,选调参加主体班培训,全新的工作岗位和学习环境,是机遇也是挑战提高自我工作适应力的新过程。一年来,在校委的正确领导下,本人面对挑战,克服困难,扎实工作,取得一些进步,现将全年工作总结如下:
一、主要工作
1、学习文件,熟悉和掌握新岗位情况三月底到岗以后,本着从零开始,当好资产管理的新兵,本人先着手学习和掌握国家财政部、自治区人民政府、区纪委、监察厅、区财政厅等部门的有关规定及本校对国有资产的各种管理办法;主动向前任及熟悉资产管理和采购工作的同志了解相关工作的操作环节;向财政厅对口业务管理部门咨询报送采购表和招投标的相关操作程序;积极参加财政厅举办的各种业务培训班的学习。通过以上一系列的学习,基本上掌握了新岗位的情况,自己的工作能够有条不紊的开展。
2、深入调研扎实开展工作在掌握各个业务环节的基础上,主动上门拜访有关的业务部门,及时联系本校的相关处室征询改进工作的意见。加强申购商品质量监督和信息透明度管理。与所分管的科室领导和员工进行深入的交谈,及时掌握资产管理的动态和静态信息,加强相关处室物资的申购、调拨、回收、办结的长效管理。
3、勤跑多学累积采购工作经验本着缺什么,补什么的原则,不断充实采购知识,优化知识结构,丰富做好采购工作的知识武装和知识储备,特别是在提高必备的专业素质上下功夫。从不懂不会到边干边学,主动摸索累积经验,勤跑腿、多思考,按照程序,多方请教,逐步进入角色。
4、积极探讨资产管理业务,认真督导分管科室的工作资产管理作为一门管理学科目前也没有更多的现成经验,从管理软件的使用到系统功能的开发设计上还存在某些缺陷。加上管理制度的不完善,资产档案录入、资产转移、核减、核销工作不到位,致使系统数据不完整不够准确。针对这些情况,抓好采购工作的同时,认真督导资产录入、转移、核减核销的校对工作,加强对管辖的资产仓库进行清理,要求做到仓容整洁,摆放整齐,账物相符。全年没有出现一单责任事故,很好地完成了资产管理任务。
5、协助处长抓好支部建设、职工队伍建设、职工思想政治工作,配合修改完善有关的资产管理制度、岗位责任制度、党风廉政制度、学习管理制度。积极发挥机关党委委员与部门联系的桥梁和纽带作用,及时收集、反馈基层部门的情况,加强对基层党支部的业务联系。
6、聚精会神当好主体班学员,努力实现从领导干部到学员、工作岗位到学习岗位、家庭生活到集体生活的“三个转变”,真心实意投入到学习当中,彻底解决真学、真懂、
真信、真用的问题。特别是在理论联系实际、指导实践上下真功夫,不断提高理论学习的效果,彻底克服“不学习照样能干工作”,借口“工作忙”不去学习或者敷衍了事的想法,把学习当做装点门面而不是用来推动工作的现象。思想政治素质和知识素养得到进一步提高,党性锻炼和党性修养进一步增强。
7、加强个人和分管科室的党风廉政建设强化个人职业道德风范,身在敏感部门,有职有权,常与商家打交道,守好反腐思想防线,要求下属做到的,自己首先做到,模范带头执行党风廉政建设的有关规定,为学校用好权、管好物。工作中不越权不越位,自始至终保持清醒的头脑,并针对部门工作的具体情况,要求大家要慎独、慎权、慎友,做到思想警钟常鸣,不碰高压线,抵得住各种物质欲望的诱惑。据不完全统计,全年经办报送招标和采购的物品约300多万元,全部符合招标采购的法定程序,无违规违纪现象。
二、存在问题
1、新工作、新岗位,欠缺工作经验,有时难免有顾此失彼的工作被动局面。造成这个问题的成因,是初来乍到,很多工作从零开始,工作的拿捏和考虑没有到位,体现在工作上就是经验不老道,政策有时把握不准。
2、工作有时陷于急于求成和安于现状的两难困境之中,等待、观望的依赖思想比较重。造成这个问题的成因,是急
别人所急,想别人所想,尽一切可能多办实事的个人愿望所推动。但有时往往事与愿违,办事的审批程序过长或人为的主观原因,造成工作的积压和难开展,实属无奈之举,只好等待、观望,祈盼组织上帮助解决。
三、开展工作的几点建议和体会
1、重新定位,提高对资产管理和采购工作重要性的认识资产处作为学校资产管理的专职管理和服务部门,要管好资产和满足各部门的资产申购诉求是不容易的。首先得“吃透”有关的政策法规,执行的力度也要不偏不倚,才能树立权威,确立公信;其次是配合财务部门执行好年度预算经费,控制超编申购,需从源头堵起;再其次是与申购部门多沟通,多方听取使用部门的意见反馈,资产申购尽可能满足使用部门合理要求,树立服务教学科研和教职员工的意识;四是建立完整正确的数据库,重视应用性和实用性的对策研究。
2、提高固定资产的运转、调配、使用效率,服务好教学科研积极引导资产进行有序的运转,彻底克服家大业大松散无序、权责不清、利益驱动的管理状态,使现有的多头管理得到有效遏制。使现用、闲置的、经营性的、租用的、转赠的各类资产真正地正常运转起来,进一步提高使用效率。
3、资产管理必须加强软、硬件的建设,重视管理人员的配备和培训提高软件建设上,加强全校固定资产数据库
的升级和管理,服务器系统功能要齐全,网络数据查阅要方便快捷,并易于工作人员操作,站点建设覆盖面要广要合理。硬件建设上,资产仓库地面要修建防潮隔板,配备抽排风设备,运输叉车和平板车,精密电子仪器设备仓库甚至要安装干燥器,并配备配足经验丰富的资产管理员和专业仓储管理员,并定期进行培训、轮训。各处室要有一名领导分管本处室的资产管理和指定一名兼职资产管理员负责本处室的资产帐物管理,并接受业务指导和培训、轮训。
4、明确管理职责和范围目前全校的资产管理还是沿用传统的管理办法,客观上因土地、房屋建筑物、图书等均未录入资产数据库,资产数据采集不完整,全校的资产管理数据没有统一的依据,给上报材料带来很大的困难。因此进一步明确管理职责和范围,组建核查机构,配备人员进行资产清查是当务之急。
5、内部分工设置不尽合理,资产采购和资产管理没有实行“管采”分离,不符合财厅资产管理精神。回收、调配、评估、报废固定资产成为管理工作薄弱环节。
四、明年工作思路
1、重视自身的业务学习和培训。
2、加强与相关部门的协作,不断提高工作效能。
3、抓好分管部门的业务提高,强化数据库采集数据的严肃性和准确性。