学校综合档案管理制度
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学生综合素质评价档案管理制度
第一章总则第一条为了全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，推进素质教育，提高学生综合素质，根据国家有关法律法规和教育部、省教育厅的相关文件精神，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生，旨在建立健全学生综合素质评价档案管理制度，全面、客观、公正地记录和评价学生德、智、体、美、劳等方面的综合素质。
第三条学生综合素质评价档案是学生成长过程的重要记录，是学校教育、教学、管理的重要依据。
第二章档案管理组织第四条成立学生综合素质评价档案管理工作领导小组，负责统筹协调、监督指导学生综合素质评价档案管理工作。
第五条设立学生综合素质评价档案管理办公室，负责具体实施学生综合素质评价档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案内容第六条学生综合素质评价档案主要包括以下内容：（一）基本信息：学生姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系电话等。
（二）德智体美劳发展情况：学生思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动与社会实践等方面的表现。
（三）学生成长记录：学生参加各类活动、竞赛、社会实践等的记录。
（四）奖励与惩罚：学生在校期间获得的奖励和受到的惩罚。
（五）其他相关材料：学生综合素质评价领导小组认为有必要记录的其他材料。
第四章档案管理流程第七条学生综合素质评价档案的收集：学生综合素质评价档案由学生、班主任、任课教师、学校相关部门共同收集。
第八条学生综合素质评价档案的整理：学生综合素质评价档案由学生综合素质评价档案管理办公室负责整理，确保档案内容真实、完整、准确。
第九条学生综合素质评价档案的归档：学生综合素质评价档案按照规定的时间、数量和格式归档。
第十条学生综合素质评价档案的保管：学生综合素质评价档案实行集中保管，确保档案安全、完整。
第十一条学生综合素质评价档案的利用：学生综合素质评价档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则，严格按照规定程序进行。
第五章保障措施第十二条学校应为学生综合素质评价档案管理提供必要的经费、设备、场所等保障。
小学综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。
第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。
第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。
第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。
第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。
第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。
第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。
第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。
第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。
第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。
第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
学校档案工作管理制度范本(4篇)
学校档案工作管理制度范本一、总则1. 目的：为了规范学校档案工作，保护学校档案的安全和完整性，提高档案管理效率，保障档案的无损失和可持续利用，制定本管理制度。
2. 适用范围：本管理制度适用于学校内所有档案管理和使用活动。
3. 法律依据：3.1 《中华人民共和国档案法》；3.2 《中华人民共和国教育法》；3.3 相关国家和地方的档案管理法规。
二、档案管理机构1. 学校设立档案管理机构，负责学校档案的收集、整理、保存和利用等工作。
2. 档案管理机构由一名负责人和一支专业团队组成，负责日常档案管理工作。
3. 档案管理机构应定期对档案进行清理和整理，确保档案的准确性和完整性。
三、档案收集1. 档案收集范围包括学校办公室、各部门、教师、学生等。
2. 档案收集方式可以包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 档案收集应及时、准确，确保档案信息的完整和真实。
四、档案分类和整理1. 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和可检索性。
2. 档案分类包括按部门、按时间、按主题等方式。
3. 档案整理应注意保护档案完整和安全，防止档案的遗失和损坏。
4. 档案整理应采用专业的工具和方法，确保档案的有效保存和利用。
五、档案保管和安全1. 档案保管应提供专门的档案室，确保档案的安全和保密。
2. 档案室应具备防火、防潮、防虫等设施和条件，确保档案的物理安全。
3. 档案室应设立专门的人员，负责档案的保管和管理。
4. 档案保管人员应严格履行保密义务，不得泄露档案的内容和信息。
六、档案利用和借阅1. 档案利用应遵循合法、合理、准确、安全的原则。
2. 档案利用应符合学校的实际需求，对教学、科研、管理等方面提供有力的支持。
3. 档案借阅应符合学校的内部规定，申请人须提供相应的证明文件和理由。
4. 档案借阅期限应根据实际情况确定，借阅人应履行归还义务。
七、档案销毁和转移1. 档案销毁应按照一定的程序和规范进行，包括编制销毁清单、审核销毁申请、办理销毁手续等。
2023年学校档案管理制度_2
2023年学校档案管理制度2023年学校档案管理制度1第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。
省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。
分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;(六)开展档案的开放和利用工作;(七)开展学校档案工作人员的业务培训;(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
学校档案管理制度(优秀7篇)
学校档案管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？学校档案管理制度篇1档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的四平时(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到五防：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
学校档案管理制度
学校档案管理制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是指在教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的，对学校工作和师生具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。
第三条学校档案管理工作应贯彻统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的原则，实行集中统一管理。
第四条学校档案管理工作应做到真实、完整、准确、及时，确保档案的利用和保管安全。
第二章组织机构与职责第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
档案工作委员会由校长、副校长、相关部门负责人及档案工作人员组成。
第六条档案工作委员会下设档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
档案室设在校长办公室，配备专职档案员。
第七条各部门应设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第八条档案员的职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）定期向档案室移交档案；（四）参加档案培训和业务交流活动；（五）协助档案室开展档案利用和编研工作。
第三章档案的收集与归档第九条档案的收集范围：（一）学校制定的规章制度、规划、报告、总结、会议纪要等文件；（二）学校教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的文件；（三）学校与外单位签订的合同、协议等文件；（四）学校获得的荣誉、奖励、证书等文件；（五）其他具有保存价值的文件。
第十条档案的归档要求：（一）文件材料必须真实、完整、准确、及时；（二）文件材料应按照国家和学校的有关规定进行整理；（三）文件材料应采用耐久、便于保存和利用的材料；（四）文件材料应统一规格、统一装订；（五）文件材料应逐页编号，编写目录，便于检索。
第十一条各部门应在每年12月31日前，将当年形成的档案向档案室移交归档。
第四章档案的保管与利用第十二条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
学校档案管理制度（精选11篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。
严格值班制度。
因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
2024年小学学校档案管理制度范文（四篇）
2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室及档案专柜。
应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。
二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分；应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中；并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。
三、档案管理人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。
2、所有具有保存价值的文件材料，均由各部门负责收集、整理、立卷、归档，严禁任何部门或个人擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档；后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应保持完整无缺，收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
所有案卷均需填写卷内目录，卷内文件需编写张次号。
归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。
禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并需移除卷内金属物。
7、案卷装订应整齐美观。
标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。
封面应使用毛笔正楷字填写，字迹需工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。
四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。
五、借阅制度应包括：1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。
2、未经主管领导批准，档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
高校综合档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动中形成的各类档案。
第三条高校档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理水平。
（三）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和学校规章制度进行档案管理。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立综合档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条综合档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
（三）负责档案的查阅、复制、借阅、展览等工作。
（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（五）负责档案安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第六条各部门、各学院设立兼职档案员，负责本部门、本学院档案的收集、整理、归档工作。
第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责收集、整理本部门、本学院档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案移交综合档案室。
（三）协助综合档案室开展档案查阅、复制、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）各类文件、资料、图表、声像等。
（二）教职工、学生、教学、科研、行政、后勤等方面的档案。
（三）上级机关、兄弟院校等来文来函及我校对外交流的档案。
第九条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）及时对档案进行归档，确保档案的及时性。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
学生综合素质档案管理制度
第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，促进学生全面发展，根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生综合素质档案是记录学生德、智、体、美、劳等方面发展情况的重要载体，是学生成长过程的重要见证，是学生评价、选拔、就业的重要依据。
第三条本制度适用于我校全日制在校本科生、研究生。
第二章档案内容第四条学生综合素质档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、家庭住址、联系方式等。
（二）学业成绩：各学期课程成绩、补考成绩、重修成绩、毕业论文（设计）成绩等。
（三）思想政治素质：政治面貌、党团组织关系、入党（团）积极分子培训、参加党（团）组织活动情况、获奖情况等。
（四）社会实践：志愿服务、社会调查、实习实训、创新创业等。
（五）文体活动：参加学校组织的各类文体活动情况、获奖情况等。
（六）道德品质：遵纪守法、诚实守信、团结友善、助人为乐等。
（七）其他：奖励、处分、荣誉、表彰等。
第三章档案管理第五条学生综合素质档案实行学校、学院、班级三级管理。
（一）学校层面：负责制定学生综合素质档案管理制度，组织协调各部门开展工作，定期检查档案管理工作。
（二）学院层面：负责学生综合素质档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询、更新等。
（三）班级层面：负责学生综合素质档案的收集、整理、上报工作。
第六条学生综合素质档案的收集、整理、归档、查询、更新等工作，按照以下程序进行：（一）收集：学生本人提供相关材料，班级、学院、学校相关部门审核。
（二）整理：将收集到的材料按照规定格式进行整理。
（三）归档：将整理好的档案按照规定时间、地点、要求进行归档。
（四）查询：学生本人、学校、学院、班级相关人员可按规定查询学生综合素质档案。
（五）更新：学生综合素质档案在学生毕业前进行更新，毕业后的档案不再更新。
第四章档案利用第七条学生综合素质档案主要用于以下方面：（一）学生评价：用于对学生德、智、体、美、劳等方面进行全面评价。
综合素质评价档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实国家教育方针，全面提高学生综合素质，建立健全学生综合素质评价体系，规范综合素质评价档案管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校在校学生，旨在全面、客观、公正地评价学生的综合素质，为学生的成长、发展和就业提供参考依据。
第三条综合素质评价档案管理应遵循以下原则：1. 客观公正原则：评价过程应真实、客观、公正，确保评价结果的真实性；2. 全面发展原则：评价内容应涵盖学生的德、智、体、美、劳等方面，体现学生的全面发展；3. 保密原则：对学生的个人信息和评价结果应严格保密，确保学生隐私权；4. 可持续发展原则：评价档案应持续更新，动态反映学生的成长变化。
第二章档案内容第四条综合素质评价档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括学生姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址等；2. 学习成绩档案：包括各科考试成绩、竞赛成绩、论文发表、专利等；3. 德育档案：包括参加社会实践活动、志愿服务、获奖情况等；4. 体育健康档案：包括体育锻炼情况、体育竞赛成绩等；5. 艺术特长档案：包括艺术比赛成绩、特长生认定等；6. 劳动技能档案：包括劳动技能鉴定、职业技能培训等；7. 指导教师评价：包括班主任、科任教师对学生的评价；8. 学生自我评价：包括学生对自身综合素质的自我评价。
第三章档案管理第五条学校成立综合素质评价档案管理领导小组，负责制定、修订档案管理制度，指导、监督档案管理工作。
第六条学校设立综合素质评价档案室，负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
第七条档案管理应遵循以下程序：1. 档案收集：学校相关部门根据职责分工，负责收集学生综合素质评价档案相关材料；2. 档案整理：档案室对收集到的材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档：将整理好的档案按照规定格式归档；4. 档案保管：严格执行档案保管制度，确保档案的安全、完整；5. 档案查询：学生、家长、学校相关部门等可根据需要查询档案。
学校档案工作管理制度(五篇)
学校档案工作管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
学校档案管理制度(4篇)
学校档案管理制度一、总则学校档案管理制度是指学校为了规范档案的创建、整理、保存和利用工作，保证档案的完整性、真实性和可靠性，制定的一系列方针、政策和规定。
本制度适用于学校各级各类档案管理工作。
二、文件的创建与登记1. 学校各级部门在办理各类文件时，应按照文件创建规定，填写文件呈批表，并加盖相应章（公章、个人章）。
2. 文件的呈批应经过相关负责人签署，并注明日期。
经批准后的文件，应在登记簿上做相应记录。
3. 文件的创建单位负责业务的部门应及时办理相关文件的复印和归档工作，确保文件的完整性。
三、文件的归档1. 学校各级部门应建立健全档案管理系统，确定档案的分类、编号和存放位置。
2. 档案管理员负责档案的接收、整理、分类、编号和存放工作，确保档案的安全性和可检索性。
3. 档案管理员应将档案整理成册，按照相应的文件分类进行归档，并建立档案目录，以方便检索和利用。
4. 档案存放区域应干燥、通风，并设有防火和防盗设施，以确保档案的安全。
四、文件的保存期限1. 学校各级部门应根据相关文件管理规定，确定文件的保存期限。
2. 按照文件的保存期限，档案管理员应及时清理过期文件，并按照规定进行销毁和销毁记录。
3. 文件的销毁应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
五、档案的利用1. 学校各级部门在利用档案时，应按照档案管理员的规定进行申请和登记。
2. 档案管理员应根据申请部门的需要，提供相应档案的复印件或电子档案，并及时更新档案目录。
3. 学校各级部门利用档案时，应保证档案的完整性和安全性，并及时归还档案。
六、档案的移交和接收1. 档案的移交和接收应由原负责部门和接收部门共同办理，并填写移交接收手续。
2. 档案的移交和接收应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。
七、档案的电子化管理1. 学校应建立电子档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，并建立相应的数据库。
2. 电子档案的管理应有专门负责人，负责电子档案的整理、分类、存储和检索工作。
学校档案管理制度及职责
一、总则为了规范学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映学校教育教学、行政管理、科学研究等各项工作的历史和现状。
2. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学校教育教学、科学研究、管理决策等提供有力支持。
4. 规范化原则：严格按照国家档案管理法律法规和学校相关规定，建立健全档案管理制度。
三、管理职责1. 学校档案管理部门职责（1）负责制定学校档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）负责档案的检索、借阅、复制、查询等工作。
（4）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（5）负责档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。
2. 机关部门职责（1）各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案资料完整、准确、及时归档。
（2）各部门应指定专人负责档案工作，定期向上级档案管理部门报送档案工作情况。
（3）各部门应配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
3. 教职工职责（1）教职工应认真履行职责，确保所负责工作的档案资料完整、准确、及时归档。
（2）教职工应积极配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
（3）教职工应遵守档案保密制度，不得泄露档案信息。
四、档案管理内容1. 文书档案：包括学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件收发登记、文件传阅登记等。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、学生成绩、试卷、实习报告等。
3. 科研档案：包括科研项目申报、研究方案、实验记录、论文、专利等。
4. 人员档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案、教职工考核档案等。
5. 财务档案：包括财务收支凭证、报表、审计报告等。
6. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等档案。
学校档案管理制度及职责
一、总则为了规范学校档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵循国家档案管理的法律法规，严格执行档案管理制度。
2. 坚持档案的集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 加强档案工作人员队伍建设，提高档案管理水平和业务素质。
4. 实行档案信息化管理，推进档案资源数字化建设。
三、档案管理职责（一）档案管理部门职责1. 负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 负责制定学校档案管理制度，并组织实施。
3. 负责档案库房的建设和维护，确保档案安全。
4. 负责档案信息化建设，推进档案资源数字化。
5. 负责档案利用工作，为学校教育教学、科研、管理等工作提供档案服务。
（二）各职能部门职责1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作，确保档案齐全、完整、准确。
2. 按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交档案。
3. 配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作。
4. 积极利用档案，为学校教育教学、科研、管理等工作提供档案服务。
（三）档案工作人员职责1. 认真执行国家档案管理的法律法规和学校档案管理制度。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 加强档案业务学习，提高档案管理水平和业务素质。
4. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。
5. 积极参与档案信息化建设，推进档案资源数字化。
四、档案收集与整理1. 学校档案收集范围：学校各部门在招生、教学、科研、管理等活动形成的具有保存价值的文件材料。
2. 档案整理要求：按照档案分类、编号、编目、装订等规范要求进行整理，确保档案的完整、准确、有序。
五、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案安全要求，做好防盗、防火、防潮、防虫等工作，确保档案安全。
2. 档案利用：严格执行档案利用审批制度，为学校教育教学、科研、管理等工作提供档案服务。
学校综合档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是指学校在教育教学、科学研究、行政管理等活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。
第三条学校档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第二章档案管理组织第四条学校成立档案工作领导小组，负责学校档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条学校档案室是学校档案管理的专门机构，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条学校各部门、各单位应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本单位档案的收集、整理和归档。
第三章档案收集与整理第七条学校档案的收集应遵循全面性、真实性、准确性和及时性的原则。
第八条学校档案的收集范围包括：（一）学校发展规划、年度计划、总结报告等文件材料；（二）学校教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动的记录；（三）学校举办的各类会议、活动、比赛等活动的文件材料；（四）学校教职工、学生、校友等人员的资料；（五）学校获得的荣誉、奖励、资质等证书和证明材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第九条学校档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等要求，确保档案的完整、准确和有序。
第十条学校档案的整理包括以下内容：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、档号、卷号、页码、形成时间等；（三）编号：按照档案分类、年份、顺序等进行编号；（四）装订：按照档案规格、要求进行装订。
第四章档案保管与利用第十一条学校档案的保管应遵循安全、保密、整洁、有序的原则。
第十二条学校档案的保管包括以下内容：（一）库房：设置专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）设施：配备档案柜、档案架、档案袋等设施；（三）温度、湿度：保持档案库房的适宜温度和湿度；（四）安全：加强档案库房的安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
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学校综合档案管理制度学校综合档案管理制度总则1、为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度.2、学校档案工作是学校工作的组成部分,是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护学校工作历史面貌的一项重要工作.3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理.学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法.2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度.3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为学校各项工作服务.4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导.5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作.档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水平,确立档案为学校和部门服务思想.2、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务.3、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力.4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性.二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水平.2、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行.3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作.4、集中统一管理本学校全部档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作.5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料.6、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全.7、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见.8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作.三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识.2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内.3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交.文书工作制度文书工作是学校工作的组成部分,是保证文件质量,提高工作效率的必要条件,也是为档案工作打好基础的一项重要工作.1、文书工作必须做到及时、准确、安全.2、外单位来文一律由文书人员拆封,做到当天来文,当天登记,由文书人员负责传递、用印和归档.3、各种传阅文件由文书人员负责直送,不得横传,凡属规定阅文对象,阅后均应签字,以示负责并备考.凡需外借的文件应向文书人员办理借阅手续,并按时退还.4、正式发出和留存档案的文件材料,定稿和正本应一起归档保存.5、各类会议都应指定专人,在专用记录纸上进行记录.通过电话发出和收到的重要通知、指示和报告等应记录后与文件同等对待.6、本学校工作活动中形成的全部文件材料(包括照片、录音、录像、图表、荣誉证书等),必须按照规定,及时向文书人员移交,集中管理,不得借故拖延留存.7、文书人员应将办完的文件按照归档目录(文件分类方案),随时归入有关条款的卷夹(盒)内.8、严格执行保密制度,做好文件材料的保密工作.没有归档价值的文件材料,经过鉴别和主管领导人批准后,由文书人员负责统一集中销毁处理.文件材料整理归档制度1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全,交档案室或档案人员,进行整理、归档、集中管理,任何个人都不得据为已有或者拒绝归档.2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料,均属于归档范围.3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕；其他门类和载体的档案按有关规定,由经办人员整理立卷、定期移交归档.4、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档材料移交清单,办好一切交接手续.5、按照学校档案内容和载体不同,制定统一的分类方案.同一全宗应保持分类方案的稳定.6、归档文件的整理,以每份文件为一件.原件与复制件为一件.批复与申请、请示为一件.报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件.同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件.会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件.7、归档文件按件装订,装订时,正本在前,定稿在后；正文在前,附件在后；原件在前,复制件在后；文件处理单在前,正文在后.去掉金属钉根据件内文件的厚薄,装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角.8、编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号,归档号是在文件整理过程中,体现归档文件类别,排列顺序的一组数字、字符的集合.包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目.在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章.9、归档文件目录应装订成册并编制封面.归档文件目录分保管期限装订.10、装盒:将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目.装盒时不得混年度混保管期限.档案盒应采用无酸纸制作.声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者.档案保管制度1、根据保存档案资料的数量,设置必要的档案专用库房和柜、橱.2、档案库房要落实各项安全保卫措施,添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫.库房照明必须使用白炽灯.3、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内.4、严格管理库房钥匙,不得转借他人,不得带出办公室；下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备,经常处于良好状态.5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录,及时采取措施,力争达到规定标准（温度14～24度,湿度50～60）.6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里,放入干燥剂,有条件的应添置防磁柜.7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列.库房内箱柜从左到右,从上至下编号,并编制档案存放索引和示意图,8、库房内严禁吸烟,不堆放杂物,并经常保持清洁整齐,每周一次,每季大清扫一次.9、建立全宗卷,积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料.10、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制.录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救.发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理.对检查情况要认真做好书面记录.11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损.12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施,档案设备应专人负责保管,不得随意私自外借,确保设备处于良好状态.13、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位.档案统计、鉴定和移交制度1、档案统计工作的主要内容包括:档案室人员、经费、设备、面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况,以表格形式揭示他们的过程、现状和变化.2、统计数据必须准确可靠,坚持实事求是,如实反映情况,不得马虎草率和弄虚作假.3、定期或不定期地进行帐物核对,作到帐物相符.4、建立统计台帐,及时做好平时原始数据的登记工作,注意积累统计资料.5、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写不得遗漏,一律用阿拉伯数字书写,字迹工整清晰,不得潦草.统计表应注明填报单位、时间、填表人、审核人.6、根据国家档案局《文书档案保管期限表》,结合本学校的具体情况,制定本机关文书档案保管期限表.定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁.7、建立档案鉴定小组,由学校分管领导、档案人员和有关业务部门的代表组成.8、鉴定档案应采取直接鉴定法,按照档案的实际情况,以案卷为单位,保存从宽,销毁从严；孤本从宽,复本从严.鉴定工作结束后应写出工作报告.9、对鉴定后需要销毁的档案,一般应“判处销毁,暂缓执行”.以减少价值预测的失误,到确认已无利用价值时再行销毁.10、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记、造册,经学校分管领导批准后,由二人在指定地点监销,监销人签字.11、档案销毁清册应归入全宗卷,以留存查.档案利用制度1、学校档案人员应熟悉所藏档案情况,主动了解学校各项工作对利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作.2、学校档案室对2003年以前案卷必须编制《全引目录》、《案卷目录》,2003年以后（包括2003年）编制《文件归档目录》,并根据工作的需要编制专题文件目录(卡片)等.3、学校档案室应利用档案资源,开展档案的编研工作,编写全宗介绍,组织沿革,大事记,基础数字汇编,发文汇集,专题文件汇集等汇编资料.4、凡到档案室利用档案,都应按规定办理利用手续,并填写《档案借阅登记簿》,在档案阅览室或指定地点阅档.查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷.5、本学校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案资料,一般不外借,如特殊情况需外借时,须分管领导批准,办理登记批准手续,指定归还日期,借阅者不得将案卷转借他人,违者将追究责任.6、查阅档案应与查阅人的职责相适当,超出职责范围时,须经领导批准,查阅机密文件,需经分管领导批准后在指定地点查阅.7、外单位查阅档案,必须持介绍信.8、已经批准查阅的档案,如需摘抄、复制(印),须经档案人员同意审核,确认无误后加盖证明印章才能生效.9、做好档案利用反馈工作,由利用者如实填写《档案利用效果登记簿》.10、借阅归还档案时必须当面点清.档案保密制度1、认真学习贯彻《保密法》,充分认识档案工作的重要性、机要性,自觉保守党和国家的机密.2、定期开展保密检查,发现泄密事件及时追查,并报告有关部门.3、严格借阅制度,健全借阅手续,按查阅要求和范围提供档案；机密档案资料的借阅,必须履行批准手续；外借档案及时收回,做到档案资料不失控.4、不私自将档案资料带出档案室；不私自抄录、复制档案内容传递给他人；不得随便泄露档案的内容,数量及存放等情况.5、在私自通信、通电、接待亲友或公共场所不得谈论或泄露国家机密.6、无保存价值的档案资料及文件材料,应通过鉴定,有关方面确认签字,严格履行销毁审批手续,方可办理销毁.。