公文写作PPT课件

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《公文的写作》PPT课件

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8
3、简:言简意赅,陈言务去。
△写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短, 内容简要,表述简明,“字则期少,意 则期多。”
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9
△俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的 姐妹”。
△老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼 的文字”。
△“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。” (王勃《滕王阁序》)
一是应用文写作也要讲究文采,“文采也有力量”。 文采对于讲话和文章而言,不是可有可无的点缀, 而是不可缺少的追求。作报告、写文章,借助于文 采,可以使思想表达更深刻、更生动,可以使思想 的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。
建议:
➢ 多掌握汉语成语;
➢ 多搜集群众语言;
➢ 多学习名人名言。(名言均富有高度的概括性,哲
公文常用的几种特色语言
①缩略语
如:中共中央,十届人大二次会议,“三个代 表”,“四有新人”等。
②模糊语
➢ 近几年来,清华大学在管理体制、人事制度及运 行机制等诸方面,进行了一系列改革。校系机关及 有关单位通力合作,使改革取得了显著成效。
➢ 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆 所。
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3、迟到三次以上者,扣当月工资百分之五。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、打击犯罪 6、儿童肉松
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6
△用恰当的词填入下文的( )内。
经济全球化深入发展,世界科技革命突 飞猛进,国际间生产要素优化重组和产业转 移加快进行,有利于亚洲国家( )国际资 本,( )先进技术,( )国际市场,推 动本国经济发展。亚洲资源( ),市场 ( ),是当今世界中最具经济活力的地区, 发展潜力( ) 。

常见公文写作方法PPT课件

常见公文写作方法PPT课件

标题
直接表明函件事由,如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象, 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明,要简洁明
了,语气礼貌。
通常为“特此函告”, 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容,如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象,如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项,如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象,如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求,要严谨周密,表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”,并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前,明确公文的目的是 非常重要的,这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了,直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范,避免歧义,确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面,既总结成绩也分析问题, 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确,全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息,正文按议程分 段记录,落款等要素齐 全

公文写作培训课件PPT

公文写作培训课件PPT
反复
通过反复强调某个观点或信息, 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文,探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文,指出其 在语言表达方面的问题,并提出改 进建议。
实例三
小组讨论,针对某个具体公文写作 任务,探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求,语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨,逻辑严密,避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性,避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化, 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感, 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐, 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误, 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了, 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范,避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重, 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性

《公文写作知识》PPT课件

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错误。
出指示或批复,也要切合实际,
不能盲目指挥。
2021/3/26
13
篇章要条理清楚
1
条理清楚主要是指公文篇章结构严密,层次分明,逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种:
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
一段式
批复、函,结构形式往往是一段式。
4
分段式 大多数公文采用分段式结构。 5
2
无论什么文种的公文,从头至尾,通篇内容
3
都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无
4
关的,即使再“重要”也不能写。
5
2021/3/26
12
表述要准确无误
衡量表述准确的标准
➢在上行文中,向上级领导机
1 关汇报情况,反映问题,请示 ➢传达党和国家的方针政策和有
工作,都必须真实、客观、全 关规定不走样;
2
4
通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者 情况。
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6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上 级机关的询问、议案。
适用于向上级机关请求指示、批准。
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适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复 问题,请求批准和答复审批事项。
8
会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2021/3/26 10. “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
8
11. 提取主题词。(工作大类 具体工作 文种)
如何写好公文
❖ 1、要有正确态度和奉献精神。 ❖ 2、要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政

《公文写作》课件

《公文写作》课件

04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气,体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度,避免主观性和个人色彩

直接
公文语言应直接明了,避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误,确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文,用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分,正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ,语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05

公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写,应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式,包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节,对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具,能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等;同 时,规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力,增强组织的管理水平和综合实力。因此,掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式,具有权威性、准确性和时效性的特点 。

公文写作培训课件PPT(共 33张)

公文写作培训课件PPT(共 33张)

• 主送单位:--应用文的接受者 • 名称: • 个人:尊敬的刘淑军: • 特定人群:尊敬的各位学生家长,各位医务工作者 • 特定单位:工商局: • 不限定主体:尊敬的各位市民:
• 格式:标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“:”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文(法定文书) (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动,为了更多 的掌握信息,彻底清查就业歧视,请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们:
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ,导致利益受损。为此,特提出以下倡议:
一、积极收集就业歧视证据,通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据,并与我单位取得联系 。
贯彻执行(公文写作)
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如:宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文(法定文书) •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

公文写作(ppt)

公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中,法定性是指公文具有 法定的作者和权威;规范性是指公文具有规范的格式和行文规则;时效性是指公 文具有特定的时效要求;实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作,可以明确工作 目标和任务,提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二:报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文, 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
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在报告中,必须明确说 明报告的目的和内容, 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据,进行分类、归 纳和分析,为报告提供 有力的支撑。
在报告中,应突出重点 和创新点,说明工作的 亮点和特色,以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ,包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三:通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊,未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法:标题应简明扼要,准 确概括公文主题和内容,避免使 用模糊或晦涩的词汇。

《公文写作》PPT课件

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1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例:
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治

2024版公文写作课件ppt

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请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时,应明确需要上级批准或了 解的具体事项,确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案,包括相 关背景、数据分析、解决方案等,以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和,体现出 对上级的尊重,同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策,确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则,反映实际情况, 不夸大其词,不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅,避免冗长繁琐,提 高行文效率。
尊重读者,使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文,检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称,署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日 标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色, 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明) 下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一 行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字;联合 行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名, 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印 章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出 版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2024年)公文写作培训课件PPT

(2024年)公文写作培训课件PPT
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THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势

公文写作ppt(PPT44页).pptx

公文写作ppt(PPT44页).pptx
第 27 页
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据,如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议,首先是把握好会议的中心议题,即了解会议的背景、目的,理解会议所要要求 的基本问题,掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求,知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度,切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题,表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题,如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题,省略发文机关或发文事由,如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义(法规性通告+法律或法规依据)。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确,可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
第9 页
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者,要有牢固的政策概念,确保通告不与现行政策冲突,地方法规不与 中央政策矛盾,不违反法律法规。

办公室公文写作ppt课件

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➢ 序数字的用法
公文标题、引用文 件名中有日期的,必须 用大写数字(如:二〇 一六年年度总结报告) ;公文最后的落款日期 必须用阿拉伯数字(如 :2017年3月27日); 正文中凡涉及到日期、 数字等一律只能用小写 数字。
➢公章的盖法
• 通俗的说:骑年盖月就是公章严紧的盖法 (上不压正文、下压日期,章的边缘要穿过年份的
• 公文具有:政策性、权威性、规范性三大特点。 • 指导工作,传达意图(通知) • 联系工作,交流情况(函) • 请示工作,答复问题。(请示、批复) • 总结工作,推广经验。(通知、决定) • 记载工作,积累史料。(各文种)
二、公文的种类
命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通 知、请示、报告、函、会议纪要
(九)标点符号运用不当
常用标点符号:
➢ 点号有:①句号: 。 ②问号: ? ③感叹号: ! ④逗 号: , ⑤顿号: 、 ⑥分号: ; ⑦冒号: :
➢ 标号有:①引号:‘’“” ②括号:()[] {} ③破折 号:— ④省略号: …… ⑤着重号: . ⑥书名号: 《 》 ⑦间隔号: · ⑧连接号: - ⑨专名号: ______
三、公文的重要性
公文是企业实现管理职能的重要途径 公文是体现企业形象的重要手段 公文是员工履行岗位职责的重要工具 公文是衡量员工综合素质的重要标尺
根据发文对象可分为以上三类
➢ 上行文——下级单位向上级单位的发文 如:请示、报告等
➢ 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如:函等
➢ 下行文——上级单位向下级单位的发文 如:决定、公告、通告、通知、通报等
第三部分 公文写作注意事项
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”: 好读、好懂、好记、好执行
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转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局《关于含麻醉药品复方制剂 管理的通知》时,标题为:北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理 的通知
层层转发有关文件的通知
如《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人 事部
四川省港航开发有限责任公司
A
Sichuan port and channel development co.,ltd
10
常用公文浅析——通知
转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
正文
简单式:简述转发对象+执行要求 详写式:在表述这两个内容之后,还要对发文背景、 性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。
关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》,标题应只标明转发最 高级
机关的文件,上述标题应写作:××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名 誉后
享受××级待遇的通知。至于被省、市等转发的经过,可在正文中交代清楚。
转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外,转发的其他文件一律 不加书名号。
A
Sichuan port and channel development co.,ltd
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常用公文浅析——通知
通知
通知适用于批转下级单位公文,转发上级单位和不相 隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级单位办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干 部。通知多属下行公文(知照性通知可平行发文)。
四川省人民政府办公厅 2015年4月29日
四川省港航开发有限责任公司
A
Sichuan port and channel development co.,ltd
13
常用公文浅析——通知
川办发〔2015〕40号
各市(州)、县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构,有关单位: 经省政府领导同志同意,现将《国务院办公厅关于印发2015年政府信息公开工作
要点的通知》(国办发〔2015〕22号,以下简称《通知》)转发你们,同时结合我省实 际提出以下要求,请一并认真贯彻落实。
一、加强组织领导,增强信息公开实效。、、、、、、 二、明确工作职责,协同推进工作开展。、、、、、、 三、强化督促考核,确保工作落到实处。、、、、、、
局、省地税局、省中小企业局、人民银行成都分行《关于促进高校毕业生 创业的意见》已经省政府同意,现予转发,请认真贯彻执行。
二00九年六月二十日
四川省港航开发有限责任公司
A
Sichuan port and channel development co.,ltd
12
常用公文浅析——通知
详写式示例:
四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅 关于2015年政府信息公开工作要点的通知
公文写作
——关于公文写作应用的探讨和交流
公文概述
目 录
企业常用公文浅析 容易出现的错误 工作简报写作交流
课后练习题
四川省港航开发有限责任公司
A
Sichuan port and channel development co.,ltd
2
第一部分
公文概述
概港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
4
狭义与广义的公文
狭义的公文
《关于印发〈党政机关公文处理工
作条例〉的通知》(中办发〔2012〕
14号)中规定的15种公文:
VS
决议、决定、命令(令)、公报
广义的公文
狭义公文+事务文书。事务文书是具 体职能部门公务处理的反映,发挥 参考、参照作用,不能单独作为文 件发文,需要时只能作为公文的附 件行文
计划、总结
公告、通告、意见、通知、通报、报告 请示、批复、议案、函、纪要
讲话稿、简报、信息 建议、方案等
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第二部分 企业常用公文浅析
通知 请示 总结
报告 函 新闻简报
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印发方案、纲要、计划等,标题中文件名称不加书名号
卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知
正文 简洁明了
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常用公文浅析——通知 示例:
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知 交办发〔2014〕58号
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常用公文浅析——通知
简单式示例:
四川省人民政府办公厅关于转发省人事厅等部门 关于促进高校毕业生创业的意见的通知 川办函〔2009〕146号
各市(州)人民政府,省直各部门: 省人事厅、省教育厅、省财政厅、省劳动保障厅、省工商局、省国税
概念及特点
公文
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定组织在公务 活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范 体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针政策,发布规章制 度,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作, 报告情况,交流经验的重要工具。
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部属各单位,部内各单位: 现将《交通运输部公文处理办法》印发给你们,请遵照执行。
交通运输部 2014年3月6日
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常用公文浅析——通知
如标被题转发的文件本身也是一个通知不可写成“×××关于转发×××关于 ××××的通知的通知”,要省略其中一个“的通知”字样
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常用公文浅析——通知
印发性通知
适用于印发法规、规章、 制度以及方案、纲要、 计划等文字材料。
标题 印发或发布法规、规章、制度等,标题中文件名称加书名号
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知
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