企业文书档案立卷归档制度-文件材料的收集管理

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文书档案管理制度

文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。

坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

文书档案管理制度

文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。

在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。

将文件按其形成的年度分开。

②分级别。

将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。

对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。

将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。

依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。

拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。

案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。

编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。

保持库房内外清洁卫生。

学习和把握档案爱护技术。

库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。

3、档案利用预备检索工具。

编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。

查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。

借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。

对借出的档案资料要按时收回入库。

4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。

精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。

5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。

公司档案管理制度(优秀6篇)

公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

公司文件材料归档管理制度

公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。

为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。

例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。

制度中应详细规定文档的归档流程。

从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。

比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。

对于电子文档的管理同样不可忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。

因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。

确保电子文档的安全性和可追溯性。

为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。

同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。

在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。

制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。

并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。

随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。

因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。

文书档案立卷归档制度模版

文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。

二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。

三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。

2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。

3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。

4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。

四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。

2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。

3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。

4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。

5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。

6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。

五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。

2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。

3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。

4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。

5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。

6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。

六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

档案立卷归档制度及9个制度

夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。

2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。

3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。

（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。

装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。

（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。

（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。

若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。

文书档案立卷归档制度(5篇)

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

文书档案立卷归档制度范文(4篇)

文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。

第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。

第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。

第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。

第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。

(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。

(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。

(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。

(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。

(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。

第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。

第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。

第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。

第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。

第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。

(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。

(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。

(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。

文件、档案资料管理制度

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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文书档案的立卷归档方法及要求

文书档案的立卷归档方法及要求1.收集重点（1）本企业或本部门形成的文件材料；（2）上级单位及与本企业主管业务有密切联系的文件材料。

2.收集范围文件收集的范围应是收文与单位、部室形成的文件，收集文件时可参照综合管理部门的收、发文登记簿，有重点地进行。

3.整理原则文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4.质量要求（1）归档的文件材料应为原件。

因故无原件的应归档有效复印件。

（2）文件材料归档后不得更改。

（3）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。

（4）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。

（5）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。

（6）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。

（7）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。

5.整理方法（1）文件的确定原则：归档文件一般以每份自然文件为一件。

1）正文与附件为一件。

2）文件正本与定稿为一件。

3）正文与发文稿纸、文件承办单为一件。

4）转发文与被转发文为一件。

5）原件与复印件为一件。

6）正本与翻译本为一件。

7）中文本与外文本为一件。

8）来文与复文（请示与批复、函与复函）各为一件。

9）会议记录、会议纪要一次会议为一件。

10）报表、名册、图册、介绍信存根等每册(本)为一件。

11）信息、简报等一期为一件。

（2）文件材料归档年度的确定：原则上文件签发日期为文件所属年度。

1）计划、总结、预算、统计报表、表彰先进等涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

2）跨年度办理的请示与批复、函与复函等来往文件，归入文件的批复、复函（有结果）年度。

3）跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。

4）跨年度形成的会议文件归入会议的开幕年度。

5）合同（协议）归入执行完结的年度。

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

资料收集归档管理制度

资料收集归档管理制度第一章总则第一条为了规范和规范资料收集归档工作，提高资料管理效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。

第二章资料收集第二条所有部门和员工都应当按照公司规定的要求进行资料的收集工作。

资料收集应当本着真实、完整、准确、及时的原则进行，不得随意篡改、遗漏或伪造资料。

第三条对于需要收集的资料，应当根据其重要性和机密程度进行合理分类和归档，确保不同级别的资料都能够得到妥善管理。

第四条公司应当建立健全资料收集流程和规范，明确责任主体和相关操作流程，保证资料的顺利收集和完整保存。

第五条对于纸质资料的收集，在整理和存放时应当按照文件柜编号分类存放，确保易查易取。

电子资料的收集应当按照文件夹分类管理，确保数据的结构化和系统化。

第六条每个部门应当定期审核资料收集情况，及时发现问题并及时改进，确保资料收集工作的顺利进行。

第三章资料归档第七条对于已经收集的资料，应当及时进行归档处理。

归档包括了整理、分类、编号、盖章、存档等环节。

第八条对于资料的整理和分类，应当按照部门、日期、项目等维度进行分类，确保每份资料都有明确的定位和归属。

第九条对于不同级别的资料，应当选择不同的归档方式进行处理，确保机密资料的安全性和保密性。

第十条对于纸质资料的归档，应当按照规定的归档标准进行处理，确保整齐、清晰、易查。

电子资料的归档应当按照系统规范进行管理，确保数据的安全和稳定。

第十一条归档的资料应当按照规定的文件柜或电子文件夹进行存放，确保资料的方便管理和快速查找。

第四章资料管理第十二条对于已经归档的资料，应当建立健全的资料管理制度，包括了借阅、查阅、复制等方面的规定。

第十三条对于需要借阅的资料，应当提出书面申请，并经过相关领导批准后进行处理。

借阅者应当按照规定的时间限制进行使用，借阅后应当及时归还资料。

第十四条对于需要查阅的资料，应当提出合理的申请理由，并经过相关部门的审核批准后进行处理。

查阅者应当在规定的场所和时间进行查阅，不得擅自异动资料。

文书档案收集整理归档规范（最终版）

文书档案收集整理归档规范（最终版）第一篇：文书档案收集整理归档规范（最终版）文书档案收集整理归档规范范围本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。

本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。

2 文书档案的归档范围2.1 文件材料的归档范围反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公司发展具有查考价值的文件资料。

2.2 文件材料的不归档范围其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。

2.3 各部门档案的归档范围2.3.1综合办a)公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等；b)股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等；c)董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等；d)财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等；e)重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等；f)总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等；g)其他具有保存价值的文件材料。

2.3.1.1 基本文件：人力资源战略、年度人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；2.3.1.2 人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；2.3.1.3 人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；营销部a)销售管理策略和规划、年度行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；b)经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等；c)销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；成本部a)公司年度采购策略及绩效目标、采购计划、年度采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；b)供应商资料、询比价资料、供应商品质管理年度策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等；c)采购部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；工程技术部2.3.1.4 审计报告、审计作业流程、审计规划等；2.3.1.5 财务审计、绩效审计、纪检督察工作、专项审计相关文件等； 2.3.1.6 投诉、举报方面的相关资料；2.3.1.7 审计部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；文书档案收集整理归档规范1/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 财务部a)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

档案立卷归档管理制度

档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。

第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。

第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。

第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。

第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。

第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。

第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。

第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。

第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。

第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。

第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

企业文书档案的整理

三、根据《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，党群工作、行政管理工作、经营管理工作和生产技术管理工作四类的文件材料可参照执行《归档文件整理规则》的规定，按“件”进行整理；年归档量较少的企业，可将上述四类合并为一类整理，暂称为管理类。产品、科研、基本建设、设备仪器四类的文件材料仍执行《科学技术档案案卷构成一般要求》的规定，按“卷”整理。没有按《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，其管理性的文书档案可参照执行《归档文件整理规则》，科技档案可执行《科学技术档案案卷构成一般要求》。四、同时执行这两个标准的企业，有些内容可统一。 1.卷盒规格统一为310mm×220mm(长×宽)，厚度可根据实际需要在10、 20、30、40、50、60mm中选择使用。 2.备考表统一采用《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求，按“件” 整理的可将备考表中的“立卷人”改为“整理人”。 3.《归档文件整理规则》的归档文件目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》卷内目录用途不同，应分别按各标准的要求使用。目录规格可选用A4 型297mm×210mm和16开型 (260mm×l85mm)两种形式。 4.企业档案全宗号的使用统一按《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求执行。五、事业单位可参照上述意见执行。 • • 国家档案局经科司二00三年三月十三日
（三）装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
装订方法： 1、粘贴法。2-3页的文件采用此种方法，要求左、上侧对齐。 2、使用不锈钢装订。4-10页的文件的可采用此种方法，要求左、上侧对齐。 3、线装法。10页以上的文件可采用此种方法，采用“三孔一线”选择粗细适中的棉线进行装订，要求左、下侧对齐。 4、特殊情况，如装订成册不便拆钉的书籍、刊物，由于其金属物已严密封装在其中，拆除有损其原貌，因此也可以不拆除。

文书档案归档制度文书档案归档制度...

文书档案归档制度一、文书档案归档原则本处在各项工作活动中，凡是已办理完毕的、具有保存价值的各种文件、材料，以及获得的各类证书、奖物等，均应及时按规定移交处综合档案室，归档保存。

二、文书档案归档范围1、凡是本处形成的正式文件（包括：正文、附件、底稿）和合同契约均应归档保存。

2、本处及各基层单位、机关科室的各项工作安排、计划、总结、规定、制度、调查研究材料等。

3、本处会议（包括：党委会、处务会、安全办公会、党政联席会；以及党代会、职代会、工会会员代表会、团代会等）材料（包括：会议记录、会议纪要、工作报告、领导讲话、各类材料和决议等）。

4、干部、党员、职工花名册及年报、工资年报、财务预决算等。

5、具有保存价值的收电和发电。

6、具有保存价值的上级来文（包括针对我处的或我处需要参照执行的）。

7、参加上级机关召开的会议人员带回的材料。

8、未经办公室收发文登记的其他具有保存价值的文件。

9、凡我处获得的上级颁发的各种证书和奖状、奖杯、锦旗等及外单位赠送的贵重礼物均应归档保存。

10、组织机构变更后作废的旧印章，也应归档保存。

11、在工作中形成的特殊载体（包括：录像带、录音带、底片、照片、磁盘、缩微胶片、光盘等）也应归档保存。

三、归档时间一般在第二年1~3月份，由有关部门向处综合档案室办理归档移交手续，特殊情况可适当延期。

四、归档要求1、凡本处形成的文件，必须一式两份连同底稿一并归档。

2、凡需要归档的文件材料的底稿和签批一律用碳素墨水或黑墨水书写。

3、凡属于归档范围内的文件材料或实物，由承办人员书列清单送交综合档案室，经档案人员当面核对无误后，双方签字或盖章，各存一份清单。

4、档案管理人员要根据档案整理工作的原则和分类方法，对接收的文件材料或实物进行整理立卷归档，一般情况要在六月底前完成此项工作。

科技档案归档制度一、科技档案归档范围1、上级机关有关技术方针政策的文件批示。

2、上级机关和本处制定的技术规程、标准、管理制度和技术经济定额等。

2023年公司文件档案管理制度

2023年公司文件档案管理制度2023年公司文件档案管理制度1第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书,从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。

第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理,综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。

第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档,建立文件的收发登记簿。

第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等,要求按公文规定格式行文。

第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定,发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。

第六条公司内部行文及对外发文,必须使用行文卡,拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。

第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后,方可盖章行文。

第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单,任何人不得打印、复印私人材料。

打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。

第九条制发文件涉及到多部门时,由主办部门与有关部门协商会签。

第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。

第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。

第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。

即公司档案由综合管理部集中统一管理,有关部门分类管理相关档案,以便及时利用、维护档案的完整与安全。

公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料,由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。

第十三条公司综合管理部设专门档案工作,负责管理公司的全部文书、科技材料等档案,进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。

第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的来往信件,各种协议、合同;2、公司会议记录、纪要、决定;3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结;4、会议形成的领导讲话、文件;5、公司对外交流的文件、协议、报告等;6、公司各部门的发文;7、其它具有保存价值的文件、材料。

企业文书立卷归档工作流程和分工

企业文书立卷归档工作流程和分工企业文书立卷归档工作流程和分工一、介绍企业文书立卷归档是一项重要的工作，它涉及到对企业各类文档的整理、归档和保管。

正确地进行文书立卷归档工作可以保证企业内部信息的高效流转、便于查询和管理，并且对企业的日常运营和决策起到至关重要的作用。

本文将介绍企业文书立卷归档工作的流程和分工，并分享自己的观点和理解。

二、工作流程1. 文书分类：首先需要将企业文书进行分类，如人事文书、财务文书、合同文书等。

根据文档的性质和用途进行分类，可以便于后续归档和检索。

2. 文书整理：在分类的基础上，对每一类文书进行整理。

这包括对文书内容进行整理、合并、修订等操作，确保文书的准确、完整和可读性。

3. 文书归档：完成文书整理后，需要进行归档。

归档包括对文书进行编号、标记、封装等操作，然后将其按照一定的规则存放在归档库中。

4. 文书保管：归档完成后，需要对文书进行妥善保管。

这包括对文书进行防火、防潮、防盗等措施，以保证文书的安全性和完整性。

5. 文书检索：当需要查询某个文书时，可以根据文书的分类、编号等信息进行检索。

合理的文书归档可以提高文书的检索效率和准确性，方便日常工作的进行。

三、工作分工1. 文书管理员：负责协调和组织文书立卷归档工作，并制定相应的管理规定和流程。

2. 文书整理员：负责对文书进行整理、修订和合并等操作，确保文书的准确、完整和可读性。

3. 归档员：负责将已整理好的文书按照分类和标准进行归档，包括编号、标记和封装等操作。

4. 保管员：负责对归档的文书进行妥善保管，包括防火、防潮、防盗等措施的执行。

5. 查询员：负责根据需要查询文书，并提供相应的支持和服务。

四、个人观点和理解企业文书立卷归档工作是企业管理中不可或缺的一环，它对于企业的日常运营和决策起到了至关重要的作用。

良好的文书立卷归档工作可以提高企业信息的管理和效率，并为企业的发展提供有力支持。

在我看来，文书立卷归档工作需要高度的责任心和专业素养。

文件、材料收集归档制度范文

文件、材料收集归档制度范文一、背景介绍随着现代化办公环境的快速发展，各类文件和材料的产生数量越来越庞大，要想有效管理这些文件和材料就变得尤为重要。

为了提高工作效率和便于查阅，制定文件、材料收集归档制度势在必行。

二、制度目的文件、材料收集归档制度的目的是为了规范和标准化文件和材料的收集、归档和管理，确保文件和材料能够及时被找到并保持完整。

三、制度适用范围本制度适用于公司全体员工，包括所有与文件和材料有关的工作。

四、制度内容1. 文件和材料收集（1）全体员工在办理完相关事务后，需要按照统一的规定，将所有涉及的文件和材料进行收集归档。

（2）文件和材料收集主要包括纸质文件、电子文件、照片、录音和视频等多种形式的资料。

2. 文件和材料归档（1）归档前的准备工作：员工需要对文件和材料进行分类、整理和标识，确保能够快速定位和归档。

（2）归档的区分：根据文件和材料的属性和性质，设置不同的文件夹、标签或编号。

（3）归档的存储方式：纸质文件和材料要放置在专门的文件柜或文件袋中，电子文件要存储在指定的服务器或云端存储中。

3. 文件和材料管理（1）文件和材料的保密：对于涉及公司机密的文件和材料，应严格遵守保密规定，确保不被非法获取。

（2）定期检查和整理：定期对文件和材料进行检查和整理，发现问题及时处理，保持文件和材料的完整性和可用性。

五、制度实施1. 推行宣传：公司需要对全体员工进行文件、材料收集归档制度的相关培训和宣传，确保全员理解和遵守制度。

2. 监督考核：设立专门的监督检查机构，对文件和材料的收集、归档和管理情况进行定期检查和考核，对未按规定执行的人员进行纪律处分。

六、制度效益1. 提高工作效率：规范的文件、材料收集归档制度能够使员工快速定位和查找相关文件和材料，从而提高工作效率。

2. 便于管理：规范的文件、材料收集归档制度能够使文件和材料得到统一存放和管理，减少混乱和丢失的可能性。

3. 保护权益和利益：合理、规范的文件、材料收集归档制度能够保护公司的权益和利益，应对法律和审计的检查。