商务英语函电在对外贸易中的重要性

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商务英语函电在对外贸易中的作用

商务英语函电在对外贸易中的作用
四、签订合同(S IGNING CONTRACT)
在经过交易磋商双方对交易条件接受后,就可以签 订合同了。一般做法是一方缮制好书面合同签名盖章,然 后传真给对方会签并回传,这样合同就成立了。函电在此 的作用是确认交易双方之前的磋商结果,提示双方进行 签订书面合同,以便让交易顺利履行。写作时要态度明 确,要注意时效性,因为国际市场行情瞬息万变,一旦延 误有可能前功尽弃,缮制合同时要认真与前面的磋商函 电内容进行审核,确保准确无误。
万顺平:解析商务英语函电在国际贸易中的运用
五、后续跟踪(FOLLOW UP )
合同签订后进入履行 / 后续跟踪阶段,此阶段任务 较多,包括备货,检验检疫,安排装运,保险,付款收款等。 商务函电在该阶段的作用是对双方就繁杂的贸易环节传 递相关商务信息,解决履行合同中出现的问题,方便买卖 双方顺利交接货物和收付货款。写此类函电要注意把相 关要素写清楚,完整,条理要清晰,及时,因为很多业务像 装运、保险等非常讲求准确性和时效性,出现误差的话损 失可能难以估算。下面以告诉对方装运情况为例:
第 2012 年第 3 期 (总第 393 期)
商业经济 SHANGYE JINGJI
[文章编号] 1009- 6043(2012)03- 0127- 03
解析商务英语函电
在国际贸易中的运用
No.3,2012 Total No.393
万顺平
(肇庆工商职业技术学院, 广东 肇庆 526020)
[摘 要] 商务英语函电在国际贸易各个阶段都得到广泛应用。它能帮助企业开发寻找到更多客户,寻找到更多商务
通常写作格式如下: 第一,确认交易条件 如 :THE PRICE YOU QUOTED IS WORKABLE. THEREFORE WE HAVE FAXED YOU OUR ACCEPTANCE. 我方认为贵方报价可行,已传真表示接受。 第二,表明乙方已传真或邮寄合同过去 如 :ENCLOSED PLEASE FIND OUR SALES CONTRACT NO….FOR YOUR CONTER- SIGNATURE.PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY TO US FOR OUR RECORD. 随函附寄我方第……号合同一份,请查收!请会签后 尽快寄回一份供我方备案。 第三,表达期望 如:THANK YOU VERY MUCH FOR YOUR COOPERATION AND HOPE THAT WE WILL HAVE MORE BUSINESS IN FUTURE. 十分感谢贵方合作,希望将来双方有更多业务。

商务英语函电在对外贸易的作用

商务英语函电在对外贸易的作用

商务英语函电在对外贸易的作用摘要:随着我国经济实力不断增强,国际地位的提升,我国的对外贸易进入快速发展时期。

在对外贸易过程中,商务英语成为贸易双方沟通交流的基础性工具,有着重要的桥梁作用。

通过对商务英语和商务英语函电概念的解析和挖掘新形势下商务英语函电特性的变化,提出商务英语函电在对外贸易的每一阶段起到关键性作用。

关键词:商务英语;商务英语函电;对外贸易;作用在经济全球化时代和我国对外贸易不断发展新形势下,国家与国家之间如何更加有效地沟通成为一个迫在眉睫的问题。

就贸易空间而言,卖方与买方处于不同的地区和国家,地理距离相隔甚远,可以说很难有机会进行面对面的商业谈判,因此,国与国之间的对外贸易主要是通过函电进行沟通和交流。

因为国际上通用的语言为英语,因此这种对外贸易上的洽谈就形成一种特别的文体――商务英语函电。

从对外贸易来看,与外国商贸往来的成功与否,很大程度上取决于商务英语函电的质量,因此商务英语函电已经成为对外贸易当中起到重要作用和不可缺少的部分。

一、商务英语函电概念论述(一)商务英语的内涵商务英语主要是指人们在从事商务活动当中用到的一种语言工具,也被称为“Business English”和“外贸英语”(ForeignTrade English)。

商务英语要求言简意赅,这种特性主要体现在商务英语函电的写作上。

因此,商务英语有七个原则,即Clearness(清楚)、Courtesy(礼貌)、Conciseness(简洁)、Correctness(正确)、Completeness (完整)、Concreteness(具体)、Consideration(考虑周到),其中Clearness和Conciseness就很好地体现了商务英语的言简意赅的特性。

商务英语的组成部分主要有三个:商务背景知识、商务背景下使用的语言以及商务交际技能。

在面对复杂的国际国内贸易环境,对外贸易能否会朝着更好地方向发展和外企以及国家能否沉稳应对各种挑战主要看能否合理运用商务英语的三个要素。

商务英语函电在对外贸易中的作用国际贸易发展前景

商务英语函电在对外贸易中的作用国际贸易发展前景

商务英语函电在对外贸易中的作用国际贸易发展前景[导读]国际贸易(International Trade)是指不同国家(和/或地区)之间的商品和劳务的交换活动。

商务英语函电在对外贸易中的作用2010-03-29 18:57摘要:商务英语信函作为商务活动交流的一种重要方式在国际商务交际中起着重要的作用。

本文基于语用学礼貌原则理论的研究介绍了礼貌原则的六大准则,从遣词造句的角度分析了这些准则与商务英语函电写作的融合以及在写作中的应用。

一、引言目前,中国与世界各国的经济贸易往来日益频繁,商务英语是国际商务活动中通用的一种专门用途语言,是对外经济活动中的重要工具,商务英语函电则成为各国之间相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。

礼貌是商务活动的一条重要准绳,礼貌也是商务函电的重要特点,在语用学礼貌原则的指导下的英文信函可以最大程度的表达诚意和尊敬,实现有效沟通,促进商务活动的顺利开展,从而促成商务合作和贸易的最终达成。

二、礼貌原则概述礼貌本身是日常生活行为中具有道德和伦理意义的一项行为准则,包括人们为维护和谐的人际关系所做出的种种努力。

礼貌这一概念一旦进入到语用研究领域,就有其独特的理论内涵。

从语用学的角度分析,礼貌原则是在合作原则的基础上产生的。

美国语言哲学家H.P.Grice 认为在言语交际中,双方为了达到特定的目的,都要共同遵守相互合作的基本原则,相互配合,相互理解,即会话合作原则(Cooperative Principle,简称CP),这是语用学研究领域的一个重大突破。

格赖斯把合作原则分为四条准则,即数量准则、质量准则、关联准则和方式准则。

遵守了这些准则,交流者就能以最直接的方式和最合适的语言进行交际,达到最佳交际效果。

但是,但是这四条准则虽然是约定俗成的规约,但人们在语言交际中有时会故意违反某一准则,含蓄、间接地表达思想,产生会话含义,目的是出于礼貌的考虑。

为此Brown 和Levinson提出了礼貌策略,他们认为礼貌就是"典型人"为满足面子需求所采取的各种理性行为,即通过某种语言策略达到给交际各方都留点面子的目的。

外经贸英语函电与谈判

外经贸英语函电与谈判

外经贸英语函电与谈判全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:外经贸英语函电与谈判在国际贸易中起着至关重要的作用。

随着全球经济的不断发展,跨境贸易愈发频繁,英语函电与谈判成为商务往来中不可或缺的部分。

本文将重点探讨外经贸英语函电与谈判的重要性以及一些常用的技巧和注意事项。

一、外经贸英语函电的重要性1. 沟通工具:英语是国际商务交流的通用语言,外经贸英语函电是企业与客户之间进行沟通交流的重要工具。

通过书面函电,双方能够清楚地表达自己的意图和要求,避免沟通误会。

2. 文件化管理:在国际贸易中,大量的信息需要记录和整理,英语函电可以帮助企业建立起完善的文件化管理系统,方便查询和追溯。

3. 建立信任:良好的英语函电交流可以增加企业间的信任度,提升合作伙伴之间的合作纽带,有助于建立长期稳定的合作关系。

1. 语言简洁明了:写英语函电时应力求简洁明了,避免使用过于复杂的词汇和句式,确保对方能够准确理解自己的意图。

2. 逻辑结构清晰:英语函电的内容应按照逻辑顺序排列,清晰明了,避免出现混乱或不连贯的情况。

3. 用语准确得体:在使用英语表达自己的意图时,应选择恰当的词语和表达方式,避免出现翻译错误或歧义。

1. 达成协议:英语谈判是企业与客户之间就合作细节和条件进行讨论和达成协议的重要手段,通过谈判双方可以明确各自的权利和义务。

2. 解决问题:在商务合作中,难免会出现一些问题和纠纷,英语谈判是解决矛盾和分歧的有效途径,双方可以通过谈判达成共识,解决问题。

四、外经贸英语谈判的技巧1. 准备充分:在进行英语谈判前,双方都应做好充分的准备工作,了解对方的立场和要求,做好自身的策略和底线。

2. 沟通有效:在英语谈判中,双方应注重沟通效果,倾听对方的意见和建议,避免一味强势或妥协过度。

3. 灵活应对:英语谈判是一个动态的过程,双方应灵活应对变化,适时调整自己的策略和计划。

外经贸英语函电与谈判是国际商务合作中不可或缺的重要环节,企业在开展国际贸易时应重视英语函电与谈判的重要性,不断提升自身的英语交流能力和谈判技巧,以更好地开拓海外市场,实现商务合作共赢。

商务英语函电在对外贸易的作用分析

商务英语函电在对外贸易的作用分析

商务英语函电在对外贸易的作用分析摘要:对外贸易是一种综合性的国际经济合作方式,是国际经济贸易的一种方式。

商务英语函电是一种行业性函电,也就是采用商务中的事务英语传递信息的一种函电,主要是应用在对外贸易活动当中。

伴随着国际经济不断发展,对外贸易的频率也在不断提升,这也间接提升了商务英语函电的应用价值和作用。

关键词:对外贸易;商务英语函电;作用伴随着全球经济一体化的快速发展,各个国家之间的贸易活动越发频繁,同时科学技术的快速发展也一定程度的推动了国家之间的贸易往来频繁性。

因为国际贸易活动当中商务英语函电是最基本的交流方式,也是洽谈当中较为特殊的一种问题形式,同时也是对外贸易活动合理实施的一种。

在国际贸易当中,用户往往具备不同的文化背景,所以商务英语函电是与用户之间交流的最佳方式之一。

一、对外贸易与商务英语函电对外贸易也也就是国际贸易或进出口贸易,主要是指我国与其它国家之间所进行的一种贸易活动,主要是以劳务、商品、技术等资源进行交换的一种活动方式。

对外贸易不仅可以将商品的生产水平提供一定的提升空间,同时还可以实现国际之间的交流,实现资源的相互补充与应用。

对外贸易活动对于我国经济的发展有着非常显著的意义和作用,安全性、有序性以及合理性是保障对外贸易有效进行的。

二、商务英语函电在对外贸易中的作用伴随着国际社会持续发展,信息技术已经充分展现到了社会每一个角落。

在业务交流的过程中,的应用已经逐渐无法适应信息的快速变化,同时逐渐被传真、邮件等通信方式所替代。

虽然在信息内容以及形式方面并无明显的改变,但是应用信息技术的基础上,在交流速度、效率以及准确性方面有明显的提升,同时在资源方面也有一定程度的节省简单而言,传真与电子邮件也就是优化过后的。

当前,在电子商务环境之下,各个类型的贸易可以在网络当中轻松开展,同时伴随着电子商务的不断发展,开展贸易的效率以及频繁程度也在不断提升。

自从我国加入WTO之后,对外贸易的频繁度快速增长,同时在对外贸易当中,商务交流以及信息传递的主要途径也就是电子邮件。

商务英语函电在对外贸易的作用分析

商务英语函电在对外贸易的作用分析

2017年13期总第850期稳发展以及调框架之间的均衡,秉持宏观决策要平稳、微观决策不要死板、社会决策必须托底的整套方案,维持宏观策略持久性与平稳性,持续执行平稳的货币决策以及积极的财政策略。

维持稳发展与调框架属于一个分歧的两个层面,发展失衡、经济下行风险不小,调框架就欠缺一定的基础条件,而框架调配舒缓,就无法形成可持久、高品质的良性发展。

唯有经济维持一定的节奏,民生以及就业领域才有保证,不少公司加工运营才可以有效维持,才可以预防体系性危机,推动转形式调框架和统一加强改革等宗旨的形成。

所以,在最新经济环境下,为了将转形式与调框架放于尤为关键的位置,唯有工业根基以及微观基础逐步健全,经济平稳性才可以从实质上提升。

在框架改良调配中形成有质量的发展,在真实可行的发展速度界限内形成框架改良调配以及经济升级变革,既要有决心与信心,更要有一定的经济调配能力以及政策人文内涵,才可以完成维持稳发展以及调框架的均衡。

3.改良经济发展空间布局积极适应新趋势必须改良经济发展空间布局反映出“三大重点”县城、地区发展失衡是本国经济发展当中的核心课题。

国内经济业务会议强调,必须改良经济发展空间布局,持续执行地区整体发展方案,大力执行“一带一路”、以及京津冀统一发展与长江经济区域三大决策。

那一决策布局旨在完成国内经济发展从东往西梯度转化,不但有益于缩减区域差距以及贫穷差距,也可以实现几大地区决策交流,创造新型的经济支撑点以及具备国际优势的开放协作新系统。

推动“一带一路”,既是开展对外开放工作的巨大举措,促使肥沃的中西部区域受益良多,更具备世界战略作用,由于那一战略表明本国外交领域将实现综合化的开放趋势,且地区协调以及工业升级变革将加速。

在“一带一路”互通以及互联的建设环节中,我国将按资源型领域以及劳作密集型领域为主,在沿线区域发展分布能源以外、资源以外、以及市场以外等领域,最终推进商品、装置以及劳务产出。

并且,主动与“一带一路”沿线区域商建有关的自由外贸区,促使本国同沿线地区合作愈来愈密切、交流更加简便、权益更加融洽。

解析商务英语函电在对外贸易中的重要用途_百度文库解析

解析商务英语函电在对外贸易中的重要用途_百度文库解析

解析商务英语函电在对外贸易中的重要用途摘要:随着全球经济的飞速发展,尤其是我国加入WTO以后,世界经济正趋于无国界经济发展,这就避免不了各个国家进行大大小小的国际性的贸易合作与商务洽谈。

商务英语函电作为国家贸易交易中的重要支撑点,它的作用越来越重要。

本文总结了商务英语函电的特点,进而探析了商务英语函电在对外贸易中的作用。

关键词:商务英语函电对外贸易作用1 概述在加入世界贸易组织,成功申办奥运会之后,我国的国际地位明显增强。

随着世界经济一体化进程的加快,国际贸易的飞速发展,我国的对外贸易在总体经济中所占的比重越来越大。

商务英语函电作为对外贸易的载体,它的发展与更新有效的促进了对外贸易的发展。

随着经济的全球化,国际间贸易合作的加强,商务英语函电为各个企业迅速、准确、细致地传递着各方所需信息。

商务英语函电的发展极大地解决了供给与需求方信息不对称的弊端,使得各方的有效信息能够及时的传递在世界的每一个角落,在各国各企业之间建立了无数沟通的桥梁,给各个企业带来了更多的洽谈商机。

2.几个概念的阐述(1)对外贸易对外贸易是一个国家或者地区看待它与其他国家和地区的贸易活动,主要是商品、劳务和技术的交换活动。

对外贸易不但可以把发达国家互相联系起来,也可以把生产发展水平低的国家以及地区加入到交换领域,使这些国家和民族的劳动产品日益具有商品以及交换价值的性质,带动他们的发展。

进行对外贸易活动就可以参与国际分工,节约社会劳动,使各国的资源得到最充分的利用,加速社会扩大再生产,保证社会再生产顺利进行。

按照货物移动方向可以分为进口贸易、出口贸易、净出口与净进口贸易等;按照运输方式可以分为陆运贸易、空运贸易、海运贸易等;按照交易对象可以分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

(2)商务英语函电商务英语函电是对外贸易中交流的主要途径之一。

是以英语为载体而进行的函电往来,主要应用电报、电传、信函、传真、电子邮件等通讯方式。

它是函电发出者编码和接受者解码的过程。

商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中的实际应用

商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中的实际应用

商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中的实际应用商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中具有重要的实际应用。

外贸函电是国际贸易中买卖双方之间进行沟通的主要方式,它包
括了询盘、报价、订单、支付、运输等各个环节的信函。

外贸函电的
撰写需要准确、清晰、简洁,同时需要注意礼貌和语气,以确保双方
之间的良好沟通和合作。

单证则是进出口贸易中各种文件和凭证的统称,它包括了合同、
发票、提单、保险单、产地证等各种文件。

单证的准确性和完整性对
于进出口贸易的顺利进行至关重要,因为它涉及到货物的运输、保险、支付等各个环节。

在进出口贸易中,外贸函电和单证的实际应用包括:
1. 询盘和报价:通过外贸函电向供应商或买家询问产品价格、规格、数量等信息,并进行报价。

2. 订单和合同:通过外贸函电确定订单细节,并签订合同。

3. 支付和结算:通过外贸函电和单证完成支付和结算。

4. 运输和保险:通过外贸函电和单证安排货物的运输和保险。

5. 商检和报关:通过外贸函电和单证完成商检和报关手续。

外贸函电和单证在进出口贸易中具有重要的实际应用,它们是保
证贸易顺利进行的关键。

商务函电在对外贸易中的作用

商务函电在对外贸易中的作用

商务函电在对外贸易中的作用伴跟着世界经济一体化程序的提速,国际的商业上的事务合作日益增强加入世界贸易组织后,我国与其他成员国的经济交往一天一天地走向频繁,对于外经济贸易和技术合作也得到了快速发展国际贸易不停发展,而外贸英语函电在当今世界贸易热潮之际,是国际商业交往中必不可少的手眼。

商业上的事务函电的中心化效用也日渐明显商业上的事务英语函电在对外贸易中的主要有以下的作用:一、使成为事实贸易的全球化传统的贸易通讯体式格局是个比力繁琐的历程,有时还需要贸易双方重复进行屡次的面对于面的接洽商谈和信息交流,而且贸易活动的开展很大程度上受到贸易双方地舆位置等客观前提的限制同样也受到时间和空间的限制,不仅历程复杂,成本用度高,速度缓慢,并还存在很大的安全需要解答的题目,容易丢掉或毁损现代商业上的事务英语函电的快速发展,为企业供给了进入国际市场的快捷通讯东西外贸企业从这个时候起没有地舆区域的限制,可以在全球的规模内寻觅贸易合作伙伴和开展新的业务,并且可以随时与客户进行交流信息定见,就不会呈现贸易双方接洽商谈和信息交流上的不便;不论是欧洲的客户照旧北新大陆的客户同样的高效便捷这些都是信息技术和商业上的事务英语函电发展的硕大的果实,使成为事实贸易的全球化,企业就能够顺利进攻外国市场二、增进对于外贸易的增长商业上的事务英语函电能增进对于外贸易的增长近年来,手机和传真为跨国界的贸易伙伴供给了快捷的通信;有很多实例申明了这点,而电子邮件和一些进步前辈的全球聊天通话收集(MSN、Skype、黑莓)信息互换平台,进一步增进对于外贸易的发展有这些快捷的全球通讯体式格局做后盾,使很多中、小型企业纷纷进攻国外市场,寻觅新的贸易发展机会并扩大贸易规模;与此同时也增加我国的出进口贸易额、鞭策经济的增长三、提高对于外贸易的事情效率、减低成本。

商务英语函电在对外贸易中的重要性

商务英语函电在对外贸易中的重要性

随着全球经济的快速发展和经济一体化的进程,世界各国的经济贸易往来日益频繁,而众所周知,英语是当今全球运用最广的语言,因此英语便也成为了对外贸易中的主要用语我们也称之为商务英语。

而商务函电是指在对外贸易中所使用的信函,电报,电传,传真,电子邮件等通讯方式。

所以商务英语函电就是指在对外贸易活动中以英语为载体而进行的商务函电往来。

商务英语函电是国际商务往来中经常使用的联系方式,是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具。

商务英语函电是对外贸易的交流工具,它贯穿于对外贸易的各个环节,及时,具体,完整,准确地为贸易双方传递商务事业信息以及帮助双方达成最有效的交流与沟通。

商务英语函电是对外贸易的重要媒介,它在各国之间相互沟通,开展业务,达成交易,建立友好关系工作等对外贸易活动中起着举足轻重的作用,是对外贸易中不可或缺的组成部分。

如果没有往来的商务英语函电,贸易双方就无法完成正常的交流与沟通,无法获知对方的各项商务信息,因此大部分的国际贸易活动也都不可能顺利进行,所以,商务英语函电在对外贸易中的重要性可想而知。

商务英语函电在对外贸易中的第一个重要性就表现在它的索取信息和传递信息的功能。

对外贸易本身就是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。

这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。

他不同于国内贸易,可以去实地进行考察,双方面对面进行交流与沟通,从而获取一切对方的商务事业信息,对外贸易大多涉及本国以外的不同国家与不同地区,在很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制,如果也像国内贸易那样进行面对面的索取信息与传递信息,这个过程肯定是繁琐而复杂的,而且加上空间和时间的限制,这个过程的成本费用也会很高,速度也会很缓慢,过程中的安全问题也不能得到保障,甚至于可能在这种实际的信息传递中造成数据的丢失或者毁坏。

商务英语函电的存在,就让这些问题得到了一一化解,索取信息和传递信息不会再受到时间和空间等因素的限制,甚至比以前更加快捷,可以快速的索取有效的信息传递给从事对外贸易的双方,利用商务英语函电开展对外贸易,买卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等,使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递,大大节省了单证的传输时间,而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误,对提高交易效率的作用十分明显,而且加上中间大量环节的减少,也在一定程度上降低了对外贸易过程中的成本。

商务英语函电在对外贸易中的作用

商务英语函电在对外贸易中的作用

商务英语函电在对外贸易中的作用与传统的对外贸易业务运作方式相比,商务英语函电在对外贸易中的优势十分明显,具体表现在:3.1 显著降低对外贸易成本与国内贸易相比,对外贸易的单证数量繁多,处理费用高昂。

“通过商务英语函电进行对外贸易,既可节省大约90%左右的文件处理费用,又可缩短交单、结算、汇款的时间,加快资金周转,还可节省利息开支,成本优势十分显著”。

交易成本的降低还表现在由于减少了大量的中间环节,使买卖双方可以通过网络直接进行商务活动,交易费用明显下降。

“在传统的对外贸易业务中,因为大量的中间商的参与,国外进口商的进货价往往是国内生产企业交货价的5-10倍”。

现在有不少对外贸易商务英语函电平台直接把中国的生产企业和国外的进口商的供求信息整合在网上,让他们在网上直接交易,由于减少了中间环节,使中国的出口企业和国外的进口商都得到了实惠。

3.2 显著提高交易效率利用商务英语函电开展对外贸易,买卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等,使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递,大大节省了单证的传输时间,而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误,对提高交易效率的作用十分明显。

在传统的对外贸易中,全部程序包括签约、洽谈、报关、租船订仓、保险以及支付结算等都必须由人工参与,交易效率低,错误发生率高,受时间的局限性大。

而通过网上办理相关业务,可以最大限度地减少人工参与,并且不受时间限制,提高了业务处理的灵活性,为客户带来更多的便利。

3.3 提高客户满意度由于世界各地存在时差,进行国际商务的谈判就相当不便,对企业来讲,在传统的条件下,提供每周7天、每天24小时的客户服务往往感到力不从心。

而利用商务英语函电可以做到7×24的全天候服务,任何客户都可在全球任何地方、任何时间从网上得到相关企业的各种商务信息。

如果得不到理想的答案,还可以通过电子邮件的形式进行询问,只要企业及时回复,即可使访问者得到满意的答复。

商务英语函电在对外贸易的作用分析

商务英语函电在对外贸易的作用分析

商务英语函电在对外贸易的作用分析作者:郑娟来源:《商场现代化》2017年第13期摘要:对外贸易是一种综合性的国际经济合作方式,是国际经济贸易的一种方式。

商务英语函电是一种行业性函电,也就是采用商务中的事务英语传递信息的一种函电,主要是应用在对外贸易活动当中。

伴随着国际经济不断发展,对外贸易的频率也在不断提升,这也间接提升了商务英语函电的应用价值和作用。

关键词:对外贸易;商务英语函电;作用伴随着全球经济一体化的快速发展,各个国家之间的贸易活动越发频繁,同时科学技术的快速发展也一定程度的推动了国家之间的贸易往来频繁性。

因为国际贸易活动当中商务英语函电是最基本的交流方式,也是洽谈当中较为特殊的一种问题形式,同时也是对外贸易活动合理实施的一种基础。

在国际贸易当中,用户往往具备不同的文化背景,所以商务英语函电是与用户之间交流的最佳方式之一。

一、对外贸易与商务英语函电对外贸易也也就是国际贸易或进出口贸易,主要是指我国与其它国家之间所进行的一种贸易活动,主要是以劳务、商品、技术等资源进行交换的一种活动方式。

对外贸易不仅可以将商品的生产水平提供一定的提升空间,同时还可以实现国际之间的交流,实现资源的相互补充与应用。

对外贸易活动对于我国经济的发展有着非常显著的意义和作用,安全性、有序性以及合理性是保障对外贸易有效进行的基础。

英语是世界上的通用语,在跨国际的商务活动当中的信息传递、交流方式也主要是英语为主,其主要成为商务英语,这也是世界经济贸易不断发展而衍生出来的一种产物。

商务英语与常规英语之间最大的差异在于商务英语专业性很强,是一种具备专用途径的语言。

商务英语函电是在对外贸易活动当中,以商务英语作为载体与内容进行函电来往的一种方式,其主要是以传真、邮件、信函以及电报等方式为主,对对外贸易活动当中跨国际交流的主要方式。

商务英语函电的类型非常多,根据使用功能的差别,可以划分为请求函、告知函、联系函、答复函、询问函等,这一些函电会涉及到对外贸易活动当中的每一个环节。

商务英语函电在对外贸易中的作用

商务英语函电在对外贸易中的作用

商务英 语 函电在 对外贸易 中的作用
曹 希 凤
( 绥化 学 院 , 黑龙 江 绥化 1 5 2 0 0 0 )
摘 要 : 随 着 我 国改 革 开 放 国策 实施 的不 断 深 化 , 社 会 主 义 市 场 经 济 体 制 的逐 步 完 善 , 我 国 国 民经 济 的 发 展 得 到 了质 的飞 跃 。 与 国 际经 济 交 流 日益 频 繁 。 我 们 知 道 , 英 语 作 为世 界 性语 言 , 被 广 泛 应 用 到 世 界 各 国的 经 济 活 动 、 贸易交往 中, 并 逐 步 形 成 了英 语 语 言 的 一 种 特 殊 形 式一 一商务 英语 。 现 如今 , 商 务 英 语 在 各 国对 外 贸易 中应 用 的越 来 越 广 泛 , 其 发 挥 的作 用 越 来 越 大 , 而 商 务 英语 函 电 也 自然 成 为 对 外 贸 易 活 动 中一 种 最 有 效 的通 讯 手段 , 因为 , 商 务 英 语 函 电在 交 易 活 动 中 不仅 可 以为 交 易 者 盈利 , 而 且 它也 会 更 加 形 象 具 体 的 传 达 交
基 本 上 没 有 机会 进 行 面 对 面 的 洽 谈 。 因为 那 样 即浪 费 时 间 、 又
概率。现如今 . 我 国在 经 济 活 动 中应 用 商务 英 语 函 电 时 还 存 在 许多不完善的地方 。 今 天 本 文 就 是 基 于此 背 景下 对 商 务 英 语 函 电在对外贸易中的作用进行探讨。下面 , 我 们 来 通 过 以 下 几 个
进 行 隔离 和 屏 蔽 , 同 时在 时 钟 输 出前 要 各 自进 行 滤 波 , 抑 制 谐
波成分 。
电路 , 降 低 输 出纹 波 。 消除电源传导干扰 , 最有 效 的 方 法 是 隔 离

商务英语函电在对外贸易中的作用

商务英语函电在对外贸易中的作用

商务英语函电在对外贸易中的作用
商务英语函电在对外贸易中的作用:
1、商务英语函电可以取代贸易商产生的不必要的费用,促进企业运作的高效与精确;
2、包括供求信息,协议商定,价格谈判,报关单据,信用状况等细节加以商讨,并通过网络与对外贸易经营者取得即时联系,整个贸易流程更加便捷;
3、商务英语函电可以控制贸易成本,提高营销活动的效率,以节约企业的时间和费用;
4、由于信息的及时处理,商务英语函电在促进贸易流通中处于十分重要的位置;
5、商务英语函电可以有效提高双方对经济管理水平与外贸知识的了解,从而推动双方的贸易发展。

分析商务英语函电写作的重要性(最终5篇)

分析商务英语函电写作的重要性(最终5篇)

分析商务英语函电写作的重要性(最终5篇)第一篇:分析商务英语函电写作的重要性摘要: 写留学生论文商务英语信函作为商务活动中相互交流的一种重要方式在国际商务交际中起着重要的作用。

本文基于语用学礼貌原则理论的研究,介绍了礼貌原则的六大准则,从遣词造句的角度分析了这些准则与商务英语函电写作的融合以及在写作中的应用。

一、引言目前,中国与世界各国的经济贸易往来日益频繁,商务英语是国际商务活动中通用的一种专门用途语言,是对外经济活动中的重要工具,商务英语函电则成为各国之间相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。

礼貌是语言活动的一条重要准绳,是建立良好的人际关系的前提,礼貌也是商务英语函电的重要特点,在语用学礼貌原则指导下的英文信函可以最大程度的表达诚意和尊敬,实现有效沟通,促进商务活动的顺利开展,从而促成商务合作和贸易的最终达成。

二、礼貌原则概述礼貌本身是日常生活行为中具有道德和伦理意义的一项行为准则,包括人们为维护和谐的人际关系所做出的种种努力。

礼貌这一概念一旦进入到语用研究领域,就有其独特的理论内涵。

从语用学的角度分析,礼貌原则是在合作原则的基础上产生的。

美国语言哲学家H.P.Grice认为在言语交际中,双方为了达到特定的目的,都要共同遵守相互合作的基本原则,相互配合,相互理解,即会话合作原则(Cooperative Principle,简称CP),这是语用学研究领域的一个重大突破。

格赖斯把合作原则分为四条准则,即数量准则、质量准则、关联准则和方式准则。

遵守了这些准则,交流者就能以最直接的方式和最合适的语言进行交际,达到最佳交际效果。

但是,这四条准则虽然是约定俗成的规约,但人们在言语交际中有时会故意违反某一准则,含蓄、间接地表达思想,产生会话含义,目的是出于礼貌的考虑。

为此Brown和Levinson提出了礼貌策略,他们认为礼貌就是“典型人”为满足面子需求所采取的各种理性行为,即通过某种语言策略达到给交际各方都留点面子的目的。

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随着全球经济的快速发展和经济一体化的进程,世界各国的经济贸易往来日益频繁,而众所周知,英语是当今全球运用最广的语言,因此英语便也成为了对外贸易中的主要用语我们也称之为商务英语。

而商务函电是指在对外贸易中所使用的信函,电报,电传,传真,电子邮件等通讯方式。

所以商务英语函电就是指在对外贸易活动中以英语为载体而进行的商务函电往来。

商务英语函电是国际商务往来中经常使用的联系方式,是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具。

商务英语函电是对外贸易的交流工具,它贯穿于对外贸易的各个环节,及时,具体,完整,准确地为贸易双方传递商务事业信息以及帮助双方达成最有效的交流与沟通。

商务英语函电是对外贸易的重要媒介,它在各国之间相互沟通,开展业务,达成交易,建立友好关系工作等对外贸易活动中起着举足轻重的作用,是对外贸易中不可或缺的组成部分。

如果没有往来的商务英语函电,贸易双方就无法完成正常的交流与沟通,无法获知对方的各项商务信息,因此大部分的国际贸易活动也都不可能顺利进行,所以,商务英语函电在对外贸易中的重要性可想而知。

商务英语函电在对外贸易中的第一个重要性就表现在它的索取信息和传递信息的功能。

对外贸易本身就是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。

这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。

他不同于国内贸易,可以去实地进行考察,双方面对面进行交流与沟通,从而获取一切对方的商务事业信息,对外贸易大多涉及本国以外的不同国家与不同地区,在很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制,如果也像国内贸易那样进行面对面的索取信息与传递信息,这个过程肯定是繁琐而复杂的,而且加上空间和时间的限制,这个过程的成本费用也会很高,速度也会很缓慢,过程中的安全问题也不能得到保障,甚至于可能在这种实际的信息传递中造成数据的丢失或者毁坏。

商务英语函电的存在,就让这些问题得到了一一化解,索取信息和传递信息不会再受到时间和空间等因素的限制,甚至比以前更加快捷,可以快速的索取有效的信息传递给从事对外贸易的双方,利用商务英语函电开展对外贸易,买卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等,使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递,大大节省了单证的传输时间,而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误,对提高交易效率的作用十分明显,而且加上中间大量环节的减少,也在一定程度上降低了对外贸易过程中的成本。

商务英语函电在对外贸易中的第二个重要性表现在它一直贯穿于对外贸易的始终,处理整个对外贸易中各个环节的相关事宜。

它涉及外贸业务中的各个环节。

从建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行提供、装运、保险、付款,到执行合同过程中的纠纷,以及最后的索赔,大都需要商务英语函电的解决。

对外贸易过程各环节中所有往来的商务英语函电也都构成重要的法律依据,特别是当产生贸易纠纷时,它有可能左右解决纠纷的最终结果。

而前面提到的还仅仅是体现在实实在在的对外贸易实际活动中,事实上,商务英语函电还在对外贸易过程中起着很多隐性作用,其实在建立业务关系之前商务英语函电的重要性就体现出来了,商务英语函电的出现让我们摒弃了传统方式上的寻找合作伙伴的方法,通过商务英语函电的平台,不但能节省大量的人力,物力,财力让你找到满意合作伙伴,也可以大大的拓宽你的选择范围,进一步寻找潜在客户。

商务英语函电在洽谈过程中也起着重要的作用,他可以跨越传统的面对面洽谈的限制,在获得大量信息的情况下,还能提供更多更方便的异地洽谈方式。

商务英语函电在对外贸易中第三个重要性主要是在它使对外贸易双方更加方便的保持联络与沟通感情,促进双方得后续合作甚至长期合作。

对外贸易过程中,买卖双方肯定不会只想仅仅只合作一次,甚至于双方特别互相认可的话,是容易发展长期的战略合作伙伴的,而商务英语函电就提供了这样一个长期交流的机会,商务英语函电能让交易双方能在最快的时间内进行信息与意见的交流,能在第一时间获知对方的需求,不管你在任何地方,任何时
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间,你都能第一时间解决交易当中出现的问题,这绝对会提高对方对合作的满意度,也会促使对方愿意和你保持一个长期的合作。

对外贸易的过程本身就是一个不断交流,不断沟通,双方能够不断自我完善的过程,因为有了商务英语函电这样一个媒介,交易双方才能无障碍的获知对方的想法,获知对方的需求,从而进行全方面的配合,促进合作的有效及长远进行。

长期的沟通与交流是双方在对外贸易交往保持新鲜感的最有效的方式,而商务英语函电是沟通最有效的方式。

商务英语函电虽然只是作为对外贸易过程中交流的媒介,可是它对整个对外贸易都是起着促进与辅助的作用。

通过商务英语函电,企业获得了通往国际市场最便捷的方式,找到了寻找合作伙伴最方便的途径,商务英语函电促进了贸易全球化,使全球的贸易信息能够互通有无,让全世界各地的企业能够实现信息的共享从而在国际市场中找到最适合自己的位置,走适合自己发展的道路。

它一方面降低了对外贸易的成本,另一方面还扩大了贸易机会,有力的推动了更多的企业能够走向国际市场,也促进对外贸易量迅速提高。

在一定程度上推动了全球经济一体化的进程。

商务英语函电在对外贸易中起着非常重要的作用,我们要学会更好地利用商务英语函电进行对外贸易活动,最大程度的发挥商务英语函电的作用,推动对外贸易的发展,推动全球经济的发展。

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