内部控制案例
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内部控制案例讨论
一、资金业务内部控制 二、采购业务内部控制
三、存货业务内部控制
四、销售业务内部控制 五、工程项目内部控制 六、固定资产内部控制 七、无形资产内部控制
一、资金业务内部控制
D公司出纳贪污公款案
多年来,A事务所对D公司的货币资金项目审计程序为:到达现场前将询 证函交予出纳李某,由其到银行函证后带回。现场审计时交给审计助理,同 时提供银行对账单。并由出纳李某编制未达账项调整表,审计人员检查重要 的未达账项。该公司出纳多年来一直由李某担任,并配合事务所的审计工作。 李某调任其他工作岗位后,接任出纳在与银行对账时发现差额巨大。通 过进一步调查发现,李某贪污公款100多万元,用来开办自己的公司。经查 实,多年来李某一直通过伪造银行公章在询证函上加盖确认章,并伪造银行 对账单。
六、固定资产内部控制
B公司固定资产舞弊案例
归某是B技术工程公司轻纺工程部经理。2000年11月,山东某公司向B公司求购精 疏机一套,但当时B公司没有购买此类机械的配额,头脑活络的归某想出一个好办法, 利用其他公司的配额到上海纺机总厂定购。随后,归某将B公司的45万余元划入纺机 总厂。然而,2001年初,他代表B公司到纺机总厂核账时发现,“纺机总厂”财务出 错:把B公司已提走的设备,当作其他公司购买,而他划入的45万余元却变为公司的 预付款。于是,一场偷梁换柱的把戏开始上演。 2001年4月,归某派人到“纺机总厂”以公司名义购买混条机等价值60余万元的设 备。因为有了45万余元的“预付款”,归某仅向“纺机总厂”支付了15万元。随后, 他找到了亲戚经营的大发公司,开出了B公司以67万元的价格购得这批设备的发票。B 公司不知内情,向大发公司支付了全部购货款。归某从中得利52万元。同年7月至10 月期间,归某又以相同手段骗得公司11万余元,占为己有。2001年底,归某开办了自 己的公司——中岛纺织机械成套设备公司,并担任法定代理人。 2008年上半年,纺机总厂发现45万元被骗,向公安机关报案,归某随后被捕。法 院认定归某贪污公款64万余元,构成贪污罪,被判处有期徒刑15年。 要求:分析B公司内部控制的问题。
结果:A事务所被辞聘,公司向李某追回贪污款60余万元。由于李某父 亲是该公司的老技术骨干,李某妻子也在该公司工作,因此公司决定向李某 追回剩余贪污款项,未向李某提起诉讼。但银行由于李某伪造银行公章,对 其提起诉讼,李某因此锒铛入狱。 要求:分析本案中的内部控制问题。
二、采购业务内部控制
五、工程项目内部控制
某书店工程外包案例
某书店与某建筑公司签订了工程承包合同。20××年初,该书店计划修 建一座图书城,工程总造价423万元,其中装饰工程100万元。同年六月, 该书店与建筑公司签订了关于修建建筑书城的基建工程合同,合同及其 附件写明只将土建部分分包给建筑公司,装饰工程剥离出来另行发包。 在例行审计中,审计人员发现该合同中工程造价未将装饰工程部分的 100万元剥离出来,仍然按423万元的总额包给建筑公司。这样,工程总 造价就高达523万元。意味着建筑公司未干装饰工程的活却可以拿到装 饰工程100万元的造价款,该书店白白送给了建筑公司100万元。 要求:分析该书店内部控制的问题。
七、无形资产内部控制
YXY商场无形资产内部控制案例 YXY商场于1989年5月开业,之后仅用7个月时间就实现销售额9000万元, 1990年达1.86亿元,实现税利1315万元,一年就跨入全国50家大型商场行列。 到1995年,其销售额一直呈增长趋势,1995年达4.8亿元。该商场当年以其在 经营和管理上的创新创造了一个平凡而奇特的现象。来自全国30多个省市的近 200个大中源自文库市的党政领导,商界要员去参观学习。然而,1998年8月15日, YXY商场悄然关门。导致商场倒闭的原因是多方面的,而其内部控制的极端薄 弱是促成倒闭的主要原因之一。 就无形资产内部控制来讲,该商场冠名权的转让都由总经理个人说了算, 只要总经理签字同意,别人就可以建一个YXY商场。在经营管理上,YXY商场 有派驻人员,但由于不掌控管理,所起作用不大。这种冠名权的转让,能迅速 带来规模的扩张,但给YXY的管理控制带来风险。对这些企业的管理上,YXY 并不严格,导致了某些企业在管理方面、服务质量或者产品质量等诸多方面给 客户们留下极坏的印象,商场的社会声誉一落千丈。 要求:分析YXY商场无形资产内部控制的问题。
四、销售业务内部控制
S公司销售与收款内部控制案例 S公司为一服装生产企业,服装以出口为主。当年其他应付款-外 协加工费余额1000万元,占公司当年利润的65%。外协加工费当年 累计发生额占销售成本的22%。 S公司内控现状: 1.由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收; 2.对外委托的外协加工及委托过程情况财务部门一无所知; 3.发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿, 全凭生产部经理一人控制,财务部门同样失去监督。 要求:分析S公司的内部控制问题。
国际酒店采购内控案例
国际酒店于2007年10月1日正式对外营业。这是一家集团公司投资成立的涉外 星级酒店。由于集团公司资金实力雄厚,因此天花板上的装饰材料以及星球灯饰均 由水晶材料雕琢而成,由公司王副总经理亲自组织从瑞士某珠宝公司购买,货款总 价150万美元。开业当天,客房入住率就达到80%以上。王副总经理也因此受到了 公司领导的赞扬。两个月后,这些高价水晶灯饰出了状况:光泽尽失,部分金属灯 杆出现锈斑,还有一些灯珠破裂甚至脱落。鉴于此种情况,公司领导责令王副总经 理限期内对此事做出合理解释,并停止了他的一切职务。 原来,这盏价值昂贵的水晶灯根本不是从瑞士某珠宝公司购得,而是通过南方 奥尔公司代理购入的赝品。国际酒店在未经公开招标的情况下,即与南方奥尔 公司 签订了代购合同。依照合同规定,南方奥尔公司必须提供瑞士某珠宝公司出产的水 晶灯,向国际酒店出具该公司的验证书,并收取200万元人民币的代理费。然而, 交易发生后,奥尔公司未向国际酒店出具有关水晶灯的任何品质鉴定资料,国际酒 店也没有办理必要的查验手续。王副总经理在交易过程中一人操纵,收受了奥尔公 司的巨额好处费。出事后,王副总经理受到法律严惩,国际酒店不仅遭受了千万元 的损失,而且名誉蒙受重创,成为同行的笑柄。 要求:分析该公司内部控制存在的问题。
三、存货业务内部控制
光明木制品公司存货内控失效案例
光明木制品公司是一家外资企业。2004年前年出口创汇位居全市第三,销售额达 4300万元。2005年以后企业业绩逐渐下滑,亏损严重,2007年破产倒闭。这样一 家企业,从鼎盛到衰败,不排除市场同类产品价格下降,原材料价格上涨等客观因 素的变化。但内部管理混乱则是重要原因之一。税务部门检查中发现,企业产品成 本、费用核算不准确,浪费现象严重,存货采购、验收入库、领用、保管不规范, 存在以下方面的问题:
1.董事长常年在国外,个人掌握材料采购业务。材料到达入库后,仓库保管员 按实际收到的数量和品种入库,具体的采购数量和品种则无法知晓,也没有合同等 相关资料;购货发票有的长达一年以上才回来,会计不能及时入账;发票数量和实 际入库数量不一致时也不进行核对,造成材料成本不准确。
2.期末仓库保管员自己盘点,盘点结果与会计记录不一致时不去查找原因,也 不进行处理,盘点流于形式。 3. 没有建立规范的材料领用制度,车间随用随领,没有计划,多领不办理退库 手续。生产中的残次料随处可见,浪费现象严重。 要求:分析该公司内部控制的问题。
一、资金业务内部控制 二、采购业务内部控制
三、存货业务内部控制
四、销售业务内部控制 五、工程项目内部控制 六、固定资产内部控制 七、无形资产内部控制
一、资金业务内部控制
D公司出纳贪污公款案
多年来,A事务所对D公司的货币资金项目审计程序为:到达现场前将询 证函交予出纳李某,由其到银行函证后带回。现场审计时交给审计助理,同 时提供银行对账单。并由出纳李某编制未达账项调整表,审计人员检查重要 的未达账项。该公司出纳多年来一直由李某担任,并配合事务所的审计工作。 李某调任其他工作岗位后,接任出纳在与银行对账时发现差额巨大。通 过进一步调查发现,李某贪污公款100多万元,用来开办自己的公司。经查 实,多年来李某一直通过伪造银行公章在询证函上加盖确认章,并伪造银行 对账单。
六、固定资产内部控制
B公司固定资产舞弊案例
归某是B技术工程公司轻纺工程部经理。2000年11月,山东某公司向B公司求购精 疏机一套,但当时B公司没有购买此类机械的配额,头脑活络的归某想出一个好办法, 利用其他公司的配额到上海纺机总厂定购。随后,归某将B公司的45万余元划入纺机 总厂。然而,2001年初,他代表B公司到纺机总厂核账时发现,“纺机总厂”财务出 错:把B公司已提走的设备,当作其他公司购买,而他划入的45万余元却变为公司的 预付款。于是,一场偷梁换柱的把戏开始上演。 2001年4月,归某派人到“纺机总厂”以公司名义购买混条机等价值60余万元的设 备。因为有了45万余元的“预付款”,归某仅向“纺机总厂”支付了15万元。随后, 他找到了亲戚经营的大发公司,开出了B公司以67万元的价格购得这批设备的发票。B 公司不知内情,向大发公司支付了全部购货款。归某从中得利52万元。同年7月至10 月期间,归某又以相同手段骗得公司11万余元,占为己有。2001年底,归某开办了自 己的公司——中岛纺织机械成套设备公司,并担任法定代理人。 2008年上半年,纺机总厂发现45万元被骗,向公安机关报案,归某随后被捕。法 院认定归某贪污公款64万余元,构成贪污罪,被判处有期徒刑15年。 要求:分析B公司内部控制的问题。
结果:A事务所被辞聘,公司向李某追回贪污款60余万元。由于李某父 亲是该公司的老技术骨干,李某妻子也在该公司工作,因此公司决定向李某 追回剩余贪污款项,未向李某提起诉讼。但银行由于李某伪造银行公章,对 其提起诉讼,李某因此锒铛入狱。 要求:分析本案中的内部控制问题。
二、采购业务内部控制
五、工程项目内部控制
某书店工程外包案例
某书店与某建筑公司签订了工程承包合同。20××年初,该书店计划修 建一座图书城,工程总造价423万元,其中装饰工程100万元。同年六月, 该书店与建筑公司签订了关于修建建筑书城的基建工程合同,合同及其 附件写明只将土建部分分包给建筑公司,装饰工程剥离出来另行发包。 在例行审计中,审计人员发现该合同中工程造价未将装饰工程部分的 100万元剥离出来,仍然按423万元的总额包给建筑公司。这样,工程总 造价就高达523万元。意味着建筑公司未干装饰工程的活却可以拿到装 饰工程100万元的造价款,该书店白白送给了建筑公司100万元。 要求:分析该书店内部控制的问题。
七、无形资产内部控制
YXY商场无形资产内部控制案例 YXY商场于1989年5月开业,之后仅用7个月时间就实现销售额9000万元, 1990年达1.86亿元,实现税利1315万元,一年就跨入全国50家大型商场行列。 到1995年,其销售额一直呈增长趋势,1995年达4.8亿元。该商场当年以其在 经营和管理上的创新创造了一个平凡而奇特的现象。来自全国30多个省市的近 200个大中源自文库市的党政领导,商界要员去参观学习。然而,1998年8月15日, YXY商场悄然关门。导致商场倒闭的原因是多方面的,而其内部控制的极端薄 弱是促成倒闭的主要原因之一。 就无形资产内部控制来讲,该商场冠名权的转让都由总经理个人说了算, 只要总经理签字同意,别人就可以建一个YXY商场。在经营管理上,YXY商场 有派驻人员,但由于不掌控管理,所起作用不大。这种冠名权的转让,能迅速 带来规模的扩张,但给YXY的管理控制带来风险。对这些企业的管理上,YXY 并不严格,导致了某些企业在管理方面、服务质量或者产品质量等诸多方面给 客户们留下极坏的印象,商场的社会声誉一落千丈。 要求:分析YXY商场无形资产内部控制的问题。
四、销售业务内部控制
S公司销售与收款内部控制案例 S公司为一服装生产企业,服装以出口为主。当年其他应付款-外 协加工费余额1000万元,占公司当年利润的65%。外协加工费当年 累计发生额占销售成本的22%。 S公司内控现状: 1.由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收; 2.对外委托的外协加工及委托过程情况财务部门一无所知; 3.发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿, 全凭生产部经理一人控制,财务部门同样失去监督。 要求:分析S公司的内部控制问题。
国际酒店采购内控案例
国际酒店于2007年10月1日正式对外营业。这是一家集团公司投资成立的涉外 星级酒店。由于集团公司资金实力雄厚,因此天花板上的装饰材料以及星球灯饰均 由水晶材料雕琢而成,由公司王副总经理亲自组织从瑞士某珠宝公司购买,货款总 价150万美元。开业当天,客房入住率就达到80%以上。王副总经理也因此受到了 公司领导的赞扬。两个月后,这些高价水晶灯饰出了状况:光泽尽失,部分金属灯 杆出现锈斑,还有一些灯珠破裂甚至脱落。鉴于此种情况,公司领导责令王副总经 理限期内对此事做出合理解释,并停止了他的一切职务。 原来,这盏价值昂贵的水晶灯根本不是从瑞士某珠宝公司购得,而是通过南方 奥尔公司代理购入的赝品。国际酒店在未经公开招标的情况下,即与南方奥尔 公司 签订了代购合同。依照合同规定,南方奥尔公司必须提供瑞士某珠宝公司出产的水 晶灯,向国际酒店出具该公司的验证书,并收取200万元人民币的代理费。然而, 交易发生后,奥尔公司未向国际酒店出具有关水晶灯的任何品质鉴定资料,国际酒 店也没有办理必要的查验手续。王副总经理在交易过程中一人操纵,收受了奥尔公 司的巨额好处费。出事后,王副总经理受到法律严惩,国际酒店不仅遭受了千万元 的损失,而且名誉蒙受重创,成为同行的笑柄。 要求:分析该公司内部控制存在的问题。
三、存货业务内部控制
光明木制品公司存货内控失效案例
光明木制品公司是一家外资企业。2004年前年出口创汇位居全市第三,销售额达 4300万元。2005年以后企业业绩逐渐下滑,亏损严重,2007年破产倒闭。这样一 家企业,从鼎盛到衰败,不排除市场同类产品价格下降,原材料价格上涨等客观因 素的变化。但内部管理混乱则是重要原因之一。税务部门检查中发现,企业产品成 本、费用核算不准确,浪费现象严重,存货采购、验收入库、领用、保管不规范, 存在以下方面的问题:
1.董事长常年在国外,个人掌握材料采购业务。材料到达入库后,仓库保管员 按实际收到的数量和品种入库,具体的采购数量和品种则无法知晓,也没有合同等 相关资料;购货发票有的长达一年以上才回来,会计不能及时入账;发票数量和实 际入库数量不一致时也不进行核对,造成材料成本不准确。
2.期末仓库保管员自己盘点,盘点结果与会计记录不一致时不去查找原因,也 不进行处理,盘点流于形式。 3. 没有建立规范的材料领用制度,车间随用随领,没有计划,多领不办理退库 手续。生产中的残次料随处可见,浪费现象严重。 要求:分析该公司内部控制的问题。