岗位说明书编写培训PPT课件
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18
2.2 岗位说明书编写说明——岗位基本信息
一、岗位基本信息：
岗位名称
岗位编制 下级人员 下级总人数： 人
所在部门
日 直接下级： 期 人 间接下级： 人
注意事项：
岗位名称、部门名称要规范、具体，不能使用简称名称。如：人力资源部部长 、发酵工段-段长助理； 岗位编制根据定岗定编的结果进行准确填写； 日期为岗位说明书下发并正式生效日期，每次对岗位说明书进行更新时，日期 也要相应变更。
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
11
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
制定工作计划，分解落实各项任务； 实施岗位说明书培训。
12
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
确定在岗位说明书中需要陈述哪些方面的信息； 根据公司文化及企业特性，制定适应的岗位说明书的版式。
职责表述：负责客房服务
4、发现客人遗留物品应立即交 还或上交。
7
1.2 岗位说明书的“是与非”
岗 是对岗位的描述 位 说 明 是对岗位信息全面地概括 书 是 什 么 是人力资源管理最基本的工具 ？
8
岗位的要求和存在目 的，而不是任职者 ……
岗位基本信息 工作协作关系 岗位职责 任职资格 ……
13
2.1 岗位说明书编写步骤
典型岗位说明书需包涵的要素
项 目
基本信息
设置目的 主要职责 对内对外联系 任职资格 工作条件与环境 批准确认
重 点
确认岗位基本情况
明确总体目的 描述职责性质及范围 确定对内对外联系
定 义
包括可明确该岗位的总体信息
全面总结该岗位存在的目的及限制 列举该岗位的关键工作职责及期望的目的 列举该岗位工作网络
为岗位评估、绩效考 核、员工招聘提供参 考和依据 ……
岗位说明书的应用
岗位上下级 工作协作关系 工作职责 岗位评估 任职资格 绩效考核 组织架构
薪酬等级 招聘、培训、员工异动、职业发展
9
主要内容
如何编写岗位说明书
2
2.1岗位说明书编写步骤 2.2岗位说明书编写说明
10
2.1 岗位说明书编写步骤
5
1.2 岗位说明书的“是与非”
岗位说明书不是什么？
岗位 责任制
岗位 标准/规范
描述 任职者
描述 职责意义
6
1.2 岗位说明书的“是与非”
将岗位职责写成了岗位标准示例
某企业宾馆服务员 职责表述：负责客房服务 1、着装整洁统一，仪表端正。 职 2、保持客房卫生清洁。 责 3、不得私拿、卡要客人的物品 五 或礼物。 职 责 1、清洁客房卫生。 五 2、整理客房用品。
为了确保机器的正常运行，为生产经营活动提供设备保障，维护 生产机器、水电设备，办公室与宿舍的修缮，解决一般电器与机械故 障，协助外部设备技术支持商进行设备的维修工作；提供机器设备供 应商的技术信息与相关资料，为公司的采购决策提供建议；维护公司 的软件、硬件设备。
22
2.2 岗位说明书编写说明——组织中的位置
依据文本格式，归并相关信息。
16
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
了解岗位说明书的编写要点及注意事项； 对目标岗位的岗位说明书进行文本编辑工作。
17
2.2 岗位说明书编写说明——岗位说明书名称及编号 XX公司/部门XX岗位说明书
编号：
一、岗位基本信息： 编写要点：
为什么会有这个岗位？
这个岗位是做什么的？ 谁适合这个岗位？
……
3
1.1 编写岗位说明书的目的
增加对岗位的理解程度，避免职责不清，使岗位任职者与管理者 在对岗位的认识上达到共识。
管理者角度
管理者角度
任职者角度
任职者角度
4
1.1 编写岗位说明书的目的
为企业的招聘、岗位评估、绩效考核等人力资源管理工作提供依 据。 岗位的任职资格是什么？ 岗位的管理幅度是怎样的？ 对内外的沟通涉及哪些？频率多少？ 岗位的主要核心工作内容是什么？ ……
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2.2 岗位说明书编写说明——岗位存在目的
二、岗位存在目的：
编写要点：
此部分要求用简洁的语言描述岗位目标、主要职责。也就是：该职位设立的目 的是什么，要完成哪些工作，达成怎样的目标。 格式要求 “为了（实现）……，从事（做或负责）……”。
20
2.2 岗位说明书编写说明——岗位存在目的
岗位说明书编写培训
主要内容
1
认识岗位说明书
2
如何编写岗位说明书
3
岗位说明书的维护更新
1
主要内容
认识岗位说明书
1
1.1 编写岗位说明书的目的 1.2 岗位说明书的“是与非”
2
1.1 编写岗位说明书的目的
使根本不了解该岗位的人通过阅读岗位说明书，便可很快了解该 岗位存在目的、职责及任职资格等。
达到的结果
为了
目标?
市场份额 销售额 数量 质量 财务结果 做什么
从事
岗位主要职责?
组织 监督 指导 操作 ……
21
2.2 岗位说明书编写说明——岗位存在目的
【示例】某公司财务部经理 为了规范公司的财务管理，合理利用资金，提高资金利用的安全 性和有效性，拟订公司的基本财务政策，指导和监督员工处理日常的 账务工作和财务工作，推动预算管理、财务分析和成本控制。 【示例】某公司设备工程部师
说明胜任该岗位的资格要 描述该岗位所要求的知识、技能及其它素 求 质要求 该岗位的客观条件 确认该说明书生效 工作的地点、时间和工作的规律性等 由相关方共同审核、确认
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2.1 岗位说明书编写步骤
岗位说明书模板
15
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
根据岗位说明书所需的信息点来收集相关信息； 确认所收集信息的真实、有效性；
岗位说明书文档名称写清楚公司或者部门的名称。 如：VC公司发酵工段材料员岗位说明书
组织人事部人力资源规划岗位说明书
份。如： VC公司发酵工段材料员的编号为：G16-GS-037-2010
编号为岗位说明书的编号，格式为：G单位编号-GS-岗位在部门内序号-编写年
组织人事部人力资源规划的编号为：G84-GS-003-2010
三、组织中的位置：
间接上级 直接上级 本岗位 . . . . . .
直 接 下 级
直 接 下 级
直 Biblioteka Baidu 下 级
直 接 下 级
直 接 下 级
★ 界定岗位在组织中的上下级关系，明确该岗位任职者的管理幅度和指挥汇报线。
2.2 岗位说明书编写说明——岗位基本信息
一、岗位基本信息：
岗位名称
岗位编制 下级人员 下级总人数： 人
所在部门
日 直接下级： 期 人 间接下级： 人
注意事项：
岗位名称、部门名称要规范、具体，不能使用简称名称。如：人力资源部部长 、发酵工段-段长助理； 岗位编制根据定岗定编的结果进行准确填写； 日期为岗位说明书下发并正式生效日期，每次对岗位说明书进行更新时，日期 也要相应变更。
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
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2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
制定工作计划，分解落实各项任务； 实施岗位说明书培训。
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2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
确定在岗位说明书中需要陈述哪些方面的信息； 根据公司文化及企业特性，制定适应的岗位说明书的版式。
职责表述：负责客房服务
4、发现客人遗留物品应立即交 还或上交。
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1.2 岗位说明书的“是与非”
岗 是对岗位的描述 位 说 明 是对岗位信息全面地概括 书 是 什 么 是人力资源管理最基本的工具 ？
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岗位的要求和存在目 的，而不是任职者 ……
岗位基本信息 工作协作关系 岗位职责 任职资格 ……
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2.1 岗位说明书编写步骤
典型岗位说明书需包涵的要素
项 目
基本信息
设置目的 主要职责 对内对外联系 任职资格 工作条件与环境 批准确认
重 点
确认岗位基本情况
明确总体目的 描述职责性质及范围 确定对内对外联系
定 义
包括可明确该岗位的总体信息
全面总结该岗位存在的目的及限制 列举该岗位的关键工作职责及期望的目的 列举该岗位工作网络
为岗位评估、绩效考 核、员工招聘提供参 考和依据 ……
岗位说明书的应用
岗位上下级 工作协作关系 工作职责 岗位评估 任职资格 绩效考核 组织架构
薪酬等级 招聘、培训、员工异动、职业发展
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主要内容
如何编写岗位说明书
2
2.1岗位说明书编写步骤 2.2岗位说明书编写说明
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2.1 岗位说明书编写步骤
5
1.2 岗位说明书的“是与非”
岗位说明书不是什么？
岗位 责任制
岗位 标准/规范
描述 任职者
描述 职责意义
6
1.2 岗位说明书的“是与非”
将岗位职责写成了岗位标准示例
某企业宾馆服务员 职责表述：负责客房服务 1、着装整洁统一，仪表端正。 职 2、保持客房卫生清洁。 责 3、不得私拿、卡要客人的物品 五 或礼物。 职 责 1、清洁客房卫生。 五 2、整理客房用品。
为了确保机器的正常运行，为生产经营活动提供设备保障，维护 生产机器、水电设备，办公室与宿舍的修缮，解决一般电器与机械故 障，协助外部设备技术支持商进行设备的维修工作；提供机器设备供 应商的技术信息与相关资料，为公司的采购决策提供建议；维护公司 的软件、硬件设备。
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2.2 岗位说明书编写说明——组织中的位置
依据文本格式，归并相关信息。
16
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
了解岗位说明书的编写要点及注意事项； 对目标岗位的岗位说明书进行文本编辑工作。
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2.2 岗位说明书编写说明——岗位说明书名称及编号 XX公司/部门XX岗位说明书
编号：
一、岗位基本信息： 编写要点：
为什么会有这个岗位？
这个岗位是做什么的？ 谁适合这个岗位？
……
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1.1 编写岗位说明书的目的
增加对岗位的理解程度，避免职责不清，使岗位任职者与管理者 在对岗位的认识上达到共识。
管理者角度
管理者角度
任职者角度
任职者角度
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1.1 编写岗位说明书的目的
为企业的招聘、岗位评估、绩效考核等人力资源管理工作提供依 据。 岗位的任职资格是什么？ 岗位的管理幅度是怎样的？ 对内外的沟通涉及哪些？频率多少？ 岗位的主要核心工作内容是什么？ ……
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2.2 岗位说明书编写说明——岗位存在目的
二、岗位存在目的：
编写要点：
此部分要求用简洁的语言描述岗位目标、主要职责。也就是：该职位设立的目 的是什么，要完成哪些工作，达成怎样的目标。 格式要求 “为了（实现）……，从事（做或负责）……”。
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2.2 岗位说明书编写说明——岗位存在目的
岗位说明书编写培训
主要内容
1
认识岗位说明书
2
如何编写岗位说明书
3
岗位说明书的维护更新
1
主要内容
认识岗位说明书
1
1.1 编写岗位说明书的目的 1.2 岗位说明书的“是与非”
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1.1 编写岗位说明书的目的
使根本不了解该岗位的人通过阅读岗位说明书，便可很快了解该 岗位存在目的、职责及任职资格等。
达到的结果
为了
目标?
市场份额 销售额 数量 质量 财务结果 做什么
从事
岗位主要职责?
组织 监督 指导 操作 ……
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2.2 岗位说明书编写说明——岗位存在目的
【示例】某公司财务部经理 为了规范公司的财务管理，合理利用资金，提高资金利用的安全 性和有效性，拟订公司的基本财务政策，指导和监督员工处理日常的 账务工作和财务工作，推动预算管理、财务分析和成本控制。 【示例】某公司设备工程部师
说明胜任该岗位的资格要 描述该岗位所要求的知识、技能及其它素 求 质要求 该岗位的客观条件 确认该说明书生效 工作的地点、时间和工作的规律性等 由相关方共同审核、确认
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2.1 岗位说明书编写步骤
岗位说明书模板
15
2.1 岗位说明书编写步骤
准备
版式确 定
岗位信 息 的收集
文本制作
根据岗位说明书所需的信息点来收集相关信息； 确认所收集信息的真实、有效性；
岗位说明书文档名称写清楚公司或者部门的名称。 如：VC公司发酵工段材料员岗位说明书
组织人事部人力资源规划岗位说明书
份。如： VC公司发酵工段材料员的编号为：G16-GS-037-2010
编号为岗位说明书的编号，格式为：G单位编号-GS-岗位在部门内序号-编写年
组织人事部人力资源规划的编号为：G84-GS-003-2010
三、组织中的位置：
间接上级 直接上级 本岗位 . . . . . .
直 接 下 级
直 接 下 级
直 Biblioteka Baidu 下 级
直 接 下 级
直 接 下 级
★ 界定岗位在组织中的上下级关系，明确该岗位任职者的管理幅度和指挥汇报线。