外来人员来访管理制度(新)
外来人员出入管理制度
一、目的为了加强公司安全管理,规范外来人员出入秩序,确保公司正常生产经营秩序,保障公司员工及财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司场所的外来人员,包括但不限于客户、供应商、访客、维修人员、临时工作人员等。
三、职责1. 安全管理部门:负责制定、修订和完善外来人员出入管理制度,监督各相关部门及员工执行情况。
2. 保卫部门:负责外来人员出入管理,包括登记、验证、引导等工作。
3. 各部门:负责本部门外来人员的管理,配合保卫部门做好外来人员接待工作。
4. 员工:配合保卫部门做好外来人员接待工作,对违反规定的外来人员有权制止。
四、制度内容1. 外来人员出入登记(1)外来人员进入公司场所,必须主动向保卫部门出示有效证件,接受身份验证。
(2)保卫部门对验证通过的外来人员,要求其在《外来人员登记簿》上填写相关信息,包括姓名、单位、证件类型、联系方式、来访目的、陪同人员等。
(3)外来人员离开公司场所时,必须在《外来人员登记簿》上签名确认。
2. 外来人员车辆管理(1)外来人员车辆进入公司场所,必须按照指定区域停放,不得随意停放。
(2)外来人员车辆进入公司场所,需由陪同人员向保卫部门说明车辆信息,包括车牌号码、驾驶员姓名、来访目的等。
(3)外来人员车辆离开公司场所时,需向保卫部门说明离开时间,并告知车辆停放位置。
3. 外来人员来访管理(1)外来人员来访,需提前向接待部门预约,并说明来访目的。
(2)接待部门负责与来访人员对接,安排会面时间及地点。
(3)来访人员进入公司场所,需接受身份验证,并配合保卫部门做好登记工作。
4. 特殊情况处理(1)对于醉酒、精神异常等不符合规定的外来人员,保卫部门有权拒绝其进入公司场所。
(2)对于涉嫌违法犯罪的外来人员,保卫部门应立即报警,并配合公安机关进行处理。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度的外来人员,给予好评和表彰。
2. 对违反本制度的外来人员,根据情节轻重,给予警告、罚款、禁止进入公司场所等处罚。
办公楼外来人员管理制度
一、目的为了加强办公楼安全管理,保障办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公楼内所有外来人员,包括访客、送货员、维修人员等。
三、管理制度1.来访登记(1)外来人员进入办公楼,必须主动向门卫出示身份证件,登记姓名、单位、联系方式、来访目的、预计离开时间等信息。
(2)门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,发放临时通行证。
2.通行证管理(1)外来人员凭临时通行证进入办公楼,不得转借、转让。
(2)临时通行证有效期为一天,过期失效。
3.来访人员行为规范(1)外来人员进入办公楼后,应遵守办公楼各项规章制度,不得擅自进入非工作区域。
(2)来访人员应爱护办公楼内设施,不得损坏、随意涂鸦。
(3)来访人员应保持安静,不得大声喧哗、吵闹。
(4)来访人员离开办公楼时,应将临时通行证交还门卫。
4.送货、维修人员管理(1)送货、维修人员进入办公楼,需提前向门卫报备,提供相关证件。
(2)送货、维修人员应在指定区域进行作业,不得擅自进入其他区域。
(3)送货、维修人员作业完毕后,应清理现场,保持环境整洁。
5.特殊情况处理(1)遇有突发事件,如火灾、盗窃等,外来人员应立即向门卫报告,并配合门卫进行应急处置。
(2)外来人员如有违法、违规行为,门卫有权制止,并立即报告相关部门。
四、奖惩措施1.对遵守本制度、表现良好的外来人员,可给予口头表扬或适当奖励。
2.对违反本制度、造成不良影响的外来人员,门卫有权制止,并视情节轻重,予以警告、罚款或禁止进入办公楼。
五、附则1.本制度由办公楼管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
参观及外来人员管理制度
一、目的为加强公司内部参观及外来人员的管理,确保公司安全、有序的生产和工作环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部参观及所有外来人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、实习生等。
三、责任部门1. 人力资源部:负责外来人员来访登记、接待安排及安全教育。
2. 安全管理部门:负责对外来人员的安全教育、安全检查及现场监督。
3. 各部门:负责配合人力资源部和安全管理部门做好外来人员管理工作。
四、制度内容1. 外来人员来访登记(1)外来人员来访需提前向人力资源部申请,并提供相关身份证明。
(2)人力资源部负责审核外来人员来访申请,对符合条件的外来人员发放《外来人员通行证》。
(3)外来人员需在规定时间内,凭《外来人员通行证》至门卫处登记,并接受门卫的询问。
2. 外来人员安全教育(1)外来人员进入公司前,需接受人力资源部组织的安全教育,了解公司安全规定和注意事项。
(2)外来人员需签署《外来人员安全承诺书》,承诺遵守公司安全规定。
3. 外来人员参观及工作区域(1)外来人员参观及工作区域需由接待部门安排专人陪同,并确保陪同人员具备相应的安全知识和技能。
(2)外来人员需遵守公司各项规章制度,不得擅自进入非参观及工作区域。
4. 外来人员车辆管理(1)外来人员车辆需停放在公司指定的停车区域,不得占用消防通道、行人通道等。
(2)外来人员车辆需遵守公司交通管理规定,不得违反交通信号灯、超速行驶等。
5. 外来人员离去(1)外来人员离去时,需将《外来人员通行证》交还门卫,并接受门卫的询问。
(2)外来人员离去后,人力资源部负责对此次来访进行总结,包括来访目的、时间、人数、安全状况等。
五、违反制度处理1. 对违反本制度的外来人员,由人力资源部和安全管理部门对其进行警告、教育,情节严重者可取消其来访资格。
2. 对违反本制度的相关部门和个人,由公司进行追责,给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
外来人员出入管理制度(通用4篇)
外来人员出入管理制度(通用4篇)外来人员出入管理制度篇11目的:为了使外来人员出入厂区得到有效管控,并确保人员安全,特制定本管理办法。
2范围:本管理办法适用于外来人员出入厂区管理。
3职责:3.1安全环保部负责人:负责制定外来人员出入厂安全管理办法,并督导安全保卫员的执行情况,纳入其绩效考核。
3.2安全保卫员:按照该管理办法执行外来人员出入厂的安全管理,并确认告知受访人员。
3.3各部门:被访部门提前向中心副总经理申请(vip人员不需提前申请),并提醒外来人员持好有效证件。
3.4外来人员:按照本管理办法进行登记、接受培训等。
4定义:无5内容:5.1外来人员出入管理:5.1.1外来人员进入厂区,需到安保室进行登记并由安全保卫员通知(被访)部门接待。
5.1.2安全保卫员对外来人员进行培训告知,本厂区相关规定,外来人员需在[外来人员安全培训记录]上签字确认,并按照[外来人员出入登记表]对其进行有效证件的登记。
5.1.3外来人员进入厂区必须由接待人员全程陪同,不能随意进入厂区作业区,如有需要,需相关部门人员许可并陪同方可进入。
5.1.4对于供应商和客户来厂区拜访和参观,需经相关部门领导同意,接待人全程陪同方可进行。
5.1.5外来施工人员需进入厂区作业,由安全员对其进行培训,并做好培训记录,签字确认,安全保卫员必须全程陪同并监督其作业,对于厂区的.“四种作业制度”必须有相应的作业证方可进行作业。
5.1.6所有外来人员需要进入厂区必须提前申请(vip人员不需提前申请),如当天申请需中心副总级以上特批,必须持有效证件方可进入。
6记录:6.1[外来人员安全培训记录]6.2[外来人员出入登记表]6.3[安全须知]7附则:无外来人员出入管理制度篇2为进一步加强加强学校安全工作,切实保障师生的人身安全,维护学校正常的教育秩序,根据有关法律法规,特制订以下《外来人员出入校园登记制度》。
一、门卫人员应热情接待上级主管部门、兄弟单位和其他有关单位的人员以及学生家长来校检查或联系工作。
外来人员出入机关管理制度
一、目的为加强机关安全管理,规范外来人员出入秩序,保障机关内部安全稳定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有出入机关的外来人员,包括但不限于参观人员、办事人员、送货人员、维修人员等。
三、职责1. 机关保安部门:负责对外来人员进行身份核实、登记、引导和管理工作。
2. 机关各部门:负责对本部门外来人员的管理和监督,确保外来人员遵守机关规章制度。
3. 外来人员:遵守本制度,服从机关管理。
四、管理制度1. 外来人员出入流程(1)外来人员进入机关,应主动出示身份证件,接受保安人员查验。
(2)保安人员核实身份后,要求外来人员填写《外来人员登记表》,登记内容包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访目的、单位等。
(3)保安人员根据外来人员来访目的,引导其前往相应部门。
2. 外来人员车辆管理(1)外来车辆进入机关,应遵守机关车辆管理制度,接受保安人员查验。
(2)外来车辆进入机关后,应按照指定区域停放,不得随意停放。
(3)外来车辆离开机关时,应主动向保安人员出示《外来人员登记表》。
3. 外来人员行为规范(1)外来人员应遵守机关内部规章制度,不得在机关内大声喧哗、吸烟、饮酒等。
(2)外来人员不得擅自进入机关内部区域,未经允许不得翻阅、摘抄、复制机关文件、资料等。
(3)外来人员不得擅自携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入机关。
4. 特殊情况处理(1)对于来访人员身份不明、无有效证件、携带危险物品等情况,保安人员有权拒绝其进入机关。
(2)对于来访人员违反机关规章制度,保安人员有权对其进行劝离或报警处理。
五、监督检查1. 机关各部门应定期对本部门外来人员的管理工作进行自查,发现问题及时整改。
2. 机关保安部门应定期对外来人员出入情况进行检查,确保本制度得到有效执行。
3. 机关纪检监察部门对机关外来人员管理制度的执行情况进行监督,对违反制度的行为进行查处。
六、附则1. 本制度由机关办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强医院安全管理,规范外来人员来访秩序,保障患者、医护人员及医院财产的安全,确保医院正常医疗秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入医院的外来人员,包括患者家属、访客、送餐人员、维修人员等。
三、职责1. 保卫部门:负责制定外来人员来访登记管理制度,监督执行情况,定期对制度执行情况进行检查和总结。
2. 医疗部门:负责对外来人员提供医疗服务,确保医疗秩序。
3. 行政部门:负责对外来人员提供行政服务,协助保卫部门做好外来人员登记工作。
4. 所有员工:自觉遵守外来人员来访登记管理制度,配合保卫部门做好登记工作。
四、制度内容1. 外来人员分类(1)患者家属:指患者直系亲属或委托代理人。
(2)访客:指非患者家属的亲朋好友。
(3)送餐人员:指为医院提供餐饮服务的送餐人员。
(4)维修人员:指为医院提供维修服务的维修人员。
2. 外来人员来访登记流程(1)外来人员进入医院时,必须主动向门卫出示身份证、驾驶证等有效证件。
(2)门卫对来访人员进行身份核实,要求填写《外来人员来访登记表》,登记内容包括姓名、性别、身份证号码、来访目的、联系方式、来访时间、离开时间等。
(3)门卫对来访人员进行体温检测,如体温异常,禁止进入医院。
(4)来访人员需配合门卫做好访客登记,佩戴临时通行证。
3. 外来人员来访管理(1)外来人员应在医院指定区域活动,不得随意进入病房、办公室等区域。
(2)外来人员不得在医院内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等,保持医院环境整洁。
(3)外来人员如有特殊需求,需向门卫申请,经批准后方可进入。
(4)外来人员离开医院时,需将临时通行证交还门卫。
五、监督检查1. 保卫部门定期对医院外来人员来访登记情况进行检查,确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为,保卫部门有权予以制止,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对造成医院财产损失或影响医院正常医疗秩序的行为,将依法追究责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,如遇特殊情况,可根据实际情况进行调整。
公司外来人员管理制度(3篇)
公司外来人员管理制度是指公司针对来访、停留和工作在公司内的外来人员制定的管理规定和措施。
该制度的目的是为了维护公司的安全、保护企业的利益,同时保证外来人员的合法权益。
下面是一个参考的公司外来人员管理制度的内容:1. 外来人员定义:指非公司员工的来访、停留和工作在公司内的个人或组织,例如供应商、客户、媒体代表等。
2. 访客登记:所有外来人员必须在进入公司前进行登记,提供有效身份证件并签署相关确认文件。
3. 临时访客:来访公司的临时访客需要提前预约,并由所访问的员工或部门主管带领和监管,访客需要佩戴访客证件,并在离开时归还。
4. 长期外来人员:需要长时间停留或工作在公司的外来人员,必须获得正式许可,并由上级主管或人力资源部门进行登记和审批。
5. 工作区域限制:外来人员只能进入与其工作相关的区域,并遵守公司的安全和保密规定。
6. 设备和资源使用:外来人员必须遵守公司的设备和资源使用规定,并承担其不当使用所引起的损失。
7. 安全培训和指导:公司必须向外来人员提供必要的安全培训和指导,使其了解公司的安全政策和紧急情况处理程序。
8. 保密责任:外来人员必须遵守公司的保密协议,并承担其泄露公司机密信息的法律责任。
9. 违规处理:对于违反公司外来人员管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、禁止进入公司、撤销许可等。
10. 定期检查和评估:公司将定期检查外来人员的管理情况,并根据需要进行改进。
请注意,以上内容仅供参考,实际的公司外来人员管理制度需要根据公司的实际情况进行具体制定。
同时,应与相关法律法规和劳动合同等法律文件相结合,确保制度的合法性和有效性。
公司外来人员管理制度(二)第一章总则第一条为规范公司外来人员的管理,保障公司的正常运转和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外来人员管理,包括但不限于供应商、客户、访客、承包商等。
第三条公司外来人员管理的目标是确保他们的安全、保障公司的正常运转和维护公司的形象。
公司外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强公司安全管理工作,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序井然,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司内部员工。
三、职责1. 外来人员:自觉遵守本制度,配合公司进行来访登记。
2. 公司保安:负责对外来人员进行身份核实、车辆引导、来访登记等工作。
3. 行政部门:负责制定、修订和完善外来人员来访登记管理制度,监督制度的执行。
4. 各部门负责人:负责本部门来访人员的管理,确保来访人员按照规定进行登记。
四、内容1. 外来人员分类(1)公司高层领导及政府部门人员;(2)公司客户;(3)公司员工家属、亲友、同学等;(4)其他外来人员。
2. 外来人员车辆规定(1)公司高层领导及政府部门人员车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(2)公司客户车辆,由保安引导至公司指定停车区域;(3)其他外来人员车辆,一律停放在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层领导来访,原则上在上班时间接待;(2)公司员工家属、亲友、同学等来访,原则上在中午、傍晚等休息时间;(3)其他外来人员来访,需提前预约。
4. 外来人员来访流程(1)外来人员到达公司后,主动向保安出示有效证件,接受身份核实;(2)保安引导外来人员至前台,进行来访登记;(3)前台工作人员对外来人员进行身份核实,确认来访类别;(4)外来人员填写《外来人员来访登记表》,包括姓名、单位、联系方式、来访目的、陪同人员等信息;(5)前台工作人员将《外来人员来访登记表》交由保安保管,并告知来访人员相关规定;(6)来访结束后,外来人员离开公司时,保安负责核实身份,确认其已离开公司。
五、监督与考核1. 行政部门定期检查各部门外来人员来访登记制度的执行情况;2. 对违反本制度的外来人员,公司有权拒绝接待;3. 对违反本制度的公司员工,根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
学校外来人员来访管理制度(5篇)
学校外来人员来访管理制度(通用5篇)学校外来人员来访治理制度11、学校在正常教育教学工作日,应关闭好校门,严禁机动车辆进入学校,非本校教职工及常住人员不得随便进入校园。
2、非学校教职工进入学校,应主动向学校门卫人员说明身份出示相关证件,说明事由,在征得学校值日教师同意后,在门卫室进展来访登记,方可进校。
3、学生家进步校与教师沟通或找孩子,必需事先与班主任取得联系,班主任告知门卫人员后,再登记进校。
4、家长送孩子上学只能到大门口,特别状况须经值班领导同意。
幼儿园家长接送孩子进入校园,必需佩带接送卡,而且只能步行。
5、严禁学生上学迟到,特别状况迟到的,必需在门卫室填写迟到状况说明,方可入校。
年龄较小的由门卫人员送至班级,家长不得入内。
6、学生教学时间内一律不得外出,如身体不适需要离校的,由班主任将学生送至传达室,填写学生离校说明,由家长到传达室接学生回家。
提前离校的教师也要填写说明。
7、门卫人员对进入学校的外来人员携带的物品进展登记,对可疑物品要进展查验,严禁易燃易爆、剧毒、管制刀具等危急物品进入校园8、上级视察工作或确因工作需要进入学校的车辆,需经学校领导同意后,在门卫人员的`引导下停放到指定地点,制止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。
9、中午送午餐的家长需办理接送卡,在校停留时间不超过20分钟。
学校外来人员来访治理制度2为标准学校外来人员的治理,维护学校正常的教育教学秩序,特做以下要求:一、随访者一般应事先与被访者电话联系,征得被访人在校并有时间同意接待,同时出示有关有效身份证件并填写好会客单。
二、校外机动车辆不准进校园,必需进校的汽车应按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,制止鸣笛。
车辆安全自负。
上级领导,机关来校检查指导工作,参与有关会议等乘坐的车辆,应由校务办公室提前通知门卫放行,在指定地点停放。
三、新闻记者来校采访,必需持有记者证和采访介绍信,门卫要事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。
2024年来访人员规章制度
2024年来访人员规章制度第一章总则第一条: 为了更好地管理和服务于来访人员,维护社会稳定和公共秩序,特制定本规章制度。
第二条: 本规章制度适用于所有来访人员,包括国内外游客、访问者、商务人士等。
第三条: 来访人员应遵守本规章制度,遵守当地法律法规,并尊重当地文化习俗。
第四条: 来访人员享有平等的权利,应受到公平的对待。
第五条: 来访人员不得从事损害当地社会安全及公共利益的行为。
第六条: 来访人员应保管好个人证件和财物,不得参与非法集会、示威等活动。
第二章签证和入境第七条: 来访人员进入境内前必须办理签证,确保身份合法。
第八条: 来访人员应准确填写签证申请表,提供真实有效的证明材料。
第九条: 签证申请人应按照规定的程序提交申请,并缴纳相应的签证费用。
第十条: 签证审批机关应在合理的时间内对签证申请进行审查和审批。
第十一条: 审查通过的来访人员应按照指定时间和地点抵达境内,并积极配合海关检查。
第三章居留和就业第十二条: 长期居留的来访人员应及时向当地公安机关办理居留证件。
短期居留的来访人员也可办理临时居留证件。
第十三条: 居留证件应按规定的时间进行更新和延期,如需提前离境,应及时办理离境手续。
第十四条: 来访人员应在规定的时间内办理工作许可,依法就业。
禁止非法就业和超时工作。
第十五条: 来访人员不得从事违法犯罪活动,不得从事涉及国家安全的工作和活动。
第十六条: 来访人员应遵守当地法律法规,不得从事损害职业道德和社会公德的行为。
第四章旅游和住宿第十七条: 来访人员要遵守旅游目的地规定的旅游行为准则,不得破坏景区环境和文物。
第十八条: 旅游者应爱护当地民俗风情,尊重当地居民的生活习惯,不得干扰他人。
第十九条: 来访人员在住宿方面应选择合法登记的酒店、宾馆等场所,并按规定缴纳住宿费用。
第二十条: 来访人员在住宿期间应保持房间整洁,不得损坏公共设施和设备。
第二十一条: 来访人员在住宿期间应遵守安全规定,不得从事危险行为,确保个人和他人的安全。
外来访客人员管理制度
一、目的为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有来访公司的人员,包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门及其他外来人员。
三、管理制度1. 入门登记(1)来访人员需在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。
(2)门卫核实来访人员身份后,根据来访目的和部门要求,予以放行或指引至相关部门。
2. 安全教育(1)来访人员进入公司前,需接受门卫的安全教育,了解公司安全规定。
(2)门卫需告知来访人员不得随意进入非参观区域,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。
3. 陪同参观(1)来访人员参观公司时,需有公司员工陪同,并严格遵守参观路线。
(2)陪同人员需对来访人员讲解公司概况、生产流程、安全知识等。
4. 离场手续(1)来访人员离开公司时,需在门卫处办理离场手续,交还《外来人员登记表》。
(2)门卫确认来访人员已离开公司后,方可放行。
四、特殊情况处理1. 对有不良记录或行为异常的来访人员,门卫有权拒绝其进入公司。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的来访人员,需经公司相关部门审批后方可进入。
3. 发生突发事件或紧急情况时,门卫应立即采取应急措施,确保公司内部秩序和员工安全。
五、监督检查1. 公司安全管理部门负责对来访人员管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现违反本制度的行为,应立即制止并追究相关人员责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,为公司安全稳定做出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将依法依规进行处理。
本制度旨在规范外来访客的管理,确保公司内部安全稳定,请全体员工共同遵守。
公司外来人员管理制度(四篇)
公司外来人员管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外来人员的管理,加强对企业安全和秩序的保障,确保公司各项工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有外来人员,包括但不限于访客、顾客、合作伙伴、供应商等。
第三条公司外来人员在公司内活动期间,必须遵守本制度的规定,服从公司员工的管理和指挥。
第四条公司外来人员管理应贯彻“安全第一、服务至上”的原则,保证人员的安全和企业的正常运营。
第二章外来人员进入公司管理第五条外来人员进入公司需经过门卫口岗位进行身份核验和登记,门卫应仔细核对身份证明文件,并记录相关信息。
第六条访客需提前向公司相关部门提出申请,并经审核后方可进入公司。
不符合安全要求的申请将被拒绝。
第七条外来人员在进入公司期间应佩戴有效通行证件,如需特殊通行权限,应事先与公司相关部门协商办理。
第八条外来人员进入公司时应接受安全检查,不得携带任何危险物品入场。
第九条外来人员进入公司后,应遵守公司的各项规章制度,不得干扰公司的正常工作秩序。
第十条外来人员离开公司时,应按照规定的通道和程序退出,不得私自进出,避免造成安全隐患。
第三章外来人员在公司活动的管理第十一条外来人员在公司活动期间,应遵守公司的安全规定,做到文明礼貌、守时守纪,不得从事危害公司和他人利益的行为。
第十二条若外来人员需要进入公司内部办公区域,应提前与相关部门沟通,并经过授权,才能进入,严禁擅自闯入公司机密区域。
第十三条外来人员不得私自改变公司内部布局和设施,不得私自搬动公司财物,如有需要应咨询公司相关部门。
第十四条外来人员在公司活动期间,禁止携带、购买或使用非法和违禁物品。
第十五条外来人员离开公司时,应将公司财物归还,并保持所使用场所的整洁,不得损坏公司财物。
第十六条外来人员在公司内发生人身或财产损害事故时,应立即报告公司相关部门,并按照公司规定的程序处理。
第四章外来人员管理的责任第十七条人力资源部门负责制定外来人员管理制度,并组织实施。
办公室管理制度外来人员
一、总则为加强公司办公室管理,确保办公环境的安全、整洁、有序,提高工作效率,特制定本制度。
外来人员进入办公室,应遵守以下规定。
二、来访登记1.来访人员需提前预约,由接待部门或接待人负责登记来访人员的姓名、单位、联系方式、事由、来访时间等信息。
2.来访人员需出示身份证件,进行身份核实。
3.接待部门或接待人应将来访登记信息报备给安保部门。
三、进入办公室1.外来人员进入办公室,需佩戴访客证,并遵循以下规定:(1)遵守公司规章制度,不得违反公司纪律。
(2)不得随意翻阅、复制、摘抄公司文件、资料。
(3)不得擅自使用公司设备、设施。
(4)不得在办公室内吸烟、饮食、乱扔垃圾。
(5)不得干扰公司正常工作秩序。
2.外来人员需在接待部门或接待人的陪同下,进入指定区域。
3.外来人员离开办公室时,需将访客证交还给接待部门或接待人。
四、办公区域1.外来人员不得随意进入办公区域,如需进入,需征得办公室负责人同意。
2.外来人员在办公区域活动时,应保持安静,不得大声喧哗、吵闹。
3.外来人员不得擅自进入办公室内部,如需进入,需征得办公室负责人同意。
五、安全保卫1.外来人员进入办公室,需接受安保部门的检查,不得携带违禁品。
2.外来人员离开办公室时,需接受安保部门的检查,确保无遗留物品。
3.外来人员如发现安全隐患,应及时报告安保部门。
六、保密规定1.外来人员不得泄露公司机密、商业秘密和内部信息。
2.外来人员不得擅自拍摄、录音、录像公司办公场所。
七、其他1.外来人员如有违反本制度规定的行为,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、禁止进入办公室等。
2.本制度由公司办公室负责解释和修订。
3.本制度自发布之日起施行。
请各部门、全体员工及外来人员严格遵守本制度,共同维护公司办公环境的秩序。
外来人员来访登记管理制度(精选10篇)
外来人员来访登记管理制度一、目的和范围为了规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序,制定本制度。
本制度适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
二、制度制定程序本制度由企业管理团队制定,经企业法律顾问审核,通过公司董事会审批,并在企业内部发布实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》四、各项制度内容1.制度名称:外来人员来访登记管理制度2.制度范围:适用于所有进入企业内部范围的外来人员。
3.制度目的:规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序。
4.制度内容:4.1 来访登记:所有来访人员必须到企业前台登记,并提供身份证明。
4.2 安全检查:前台员工需对来访人员进行安全检查,如随身携带的物品、行李、设备等。
4.3 发放访客证:经过前台员工审核的来访人员,发放访客证,并告知保管和佩戴访客证的注意事项。
4.4 记录登记:前台员工需要对每个来访人员进行记录登记,包括姓名、单位、来访目的、进入时间和离开时间等信息。
4.5 外来人员范围:包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。
4.6 安全管理:来访人员必须遵守企业的安全制度和规定,未经授权禁止进入生产区域和机密区域。
4.7 礼仪礼节:来访人员应注意礼仪礼节,不得干扰企业正常工作和秩序。
4.8 责任追究:如果发生安全事故或其他问题,来访人员将会受到相应的法律和管理责任追究。
五、责任主体1.企业管理团队:负责制定和监督本制度的实施。
2.企业前台员工:负责来访人员的登记和安全检查。
3.来访人员:应遵守企业的安全制度和规定,不得干扰企业正常工作和秩序。
六、执行程序1.企业前台员工接待来访人员,并进行安全检查。
2.经过审核的来访人员,在前台领取访客证。
3.前台员工记录登记来访人员的信息。
4.访客证需在离开时返还前台员工。
外来人员来访登记管理规定范文(三篇)
外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。
第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。
第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。
第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。
第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。
第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。
第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。
第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。
第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。
第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。
第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。
第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。
第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。
第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。
第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。
第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。
第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。
小区物业外来人员管理制度
一、总则为了加强小区物业安全管理,维护小区业主和住户的合法权益,保障小区公共秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本小区所有外来人员的管理,包括访客、送货员、维修人员、清洁工等。
三、管理制度1. 凭证登记制度(1)外来人员进入小区,必须主动出示有效身份证件,由物业管理人员进行登记。
(2)访客需提供被访人姓名、联系方式、来访事由等信息,并由被访人确认签字。
(3)送货员、维修人员等需提供相关证明文件,如送货单、维修单等,并由物业管理人员核实。
2. 临时通行证制度(1)外来人员如需频繁进出小区,可申请办理临时通行证。
(2)临时通行证有效期为一个月,过期后需重新办理。
(3)临时通行证仅限本人使用,不得转借他人。
3. 安全检查制度(1)外来人员进入小区时,需接受物业管理人员的安全检查。
(2)禁止携带危险品、管制刀具等违禁物品进入小区。
(3)对可疑人员进行严格审查,必要时可要求提供相关证明。
4. 消防安全制度(1)外来人员需遵守小区消防安全规定,不得在小区内吸烟、使用明火。
(2)外来人员应熟悉小区消防设施的位置和使用方法,遇火灾等紧急情况,应立即报警并协助灭火。
5. 公共秩序制度(1)外来人员应遵守小区公共秩序,不得喧哗、乱扔垃圾、损坏公共设施。
(2)外来人员不得擅自进入小区内部区域,如需进入,需提前向物业管理人员申请。
(3)外来人员不得在小区内进行商业宣传活动,不得在小区内摆摊设点。
四、处罚措施1. 违反本制度,未按规定登记、未经允许擅自进入小区的,一经发现,将予以警告,并要求其立即离开小区。
2. 违反消防安全规定,造成火灾等安全事故的,将依法追究其法律责任。
3. 违反公共秩序,损坏公共设施的,将赔偿损失,并处以罚款。
五、附则1. 本制度由小区物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
小区外来访客管理规定通知
小区外来访客管理规定通知尊敬的小区居民:您好!为了维护小区的安全、秩序和居民的生活质量,加强对外来访客的管理,保障小区内的公共安全和居民的合法权益,特制定以下小区外来访客管理规定。
请各位居民仔细阅读并相互转告。
一、访客登记制度1、所有外来访客进入小区时,必须在小区门口的保安亭进行登记。
登记信息包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访住户的房号及姓名等。
2、访客应出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以便保安核实身份。
3、对于无法提供有效身份证件的访客,保安有权拒绝其进入小区。
二、访客通行时间1、外来访客的通行时间为每天早上 6:00 至晚上 22:00。
在非通行时间内,除特殊情况(如紧急维修、医疗急救等)并经物业管理人员批准外,访客不得进入小区。
2、若访客需要在小区内停留超过 24 小时,必须提前向物业管理处报备,并说明原因。
三、车辆管理1、外来访客的车辆进入小区时,需在小区门口登记车辆信息,包括车牌号、车型、颜色等。
2、车辆应按照小区内的交通标识和保安的指挥停放,不得妨碍其他车辆和行人通行。
3、访客车辆不得在小区内过夜,如需过夜,必须提前向物业管理处申请,并按照指定位置停放。
四、陪同制度1、未成年人(18 岁以下)来访,必须有成年人陪同。
2、行动不便或精神状况不稳定的访客,必须有监护人或陪同人员陪同。
五、安全管理1、访客在小区内必须遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等。
2、严禁访客在小区内从事违法犯罪活动,如盗窃、打架斗殴、传销等。
3、访客在小区内发生任何安全事故,由访客自行承担责任。
六、被访住户责任1、住户应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客遵守。
2、住户对其邀请的访客在小区内的行为负责。
若访客违反小区规定,住户应承担相应的责任。
七、特殊情况处理1、遇到突发事件(如火灾、地震等),保安应按照应急预案进行处理,并及时疏散访客。
2、对于不配合管理规定的访客,保安有权采取必要的措施,包括但不限于阻止其进入小区、报警等。
小区外来人员管理规定(3篇)
小区外来人员管理规定一、门卫安全协管员实行____小时值班及____小时立岗服务制度。
二、门卫应严格执行有关规定,文明执勤,礼貌待客,认真负责,服装整齐,仪容端庄,按时交接-班,并做好交接-班记录。
三、严格执行工作制度,认真填写各类门岗工作记录。
四、对流浪乞讨,拾破烂和收买废旧物品以及叫卖人员,推销人员等各类闲杂人员未经同意不准其进入小区。
五、保持门岗周围环境的整洁及设施标志完好。
每天____点以前小区主管要负责落实门岗内外的清洁工作。
六、门卫值班室及站岗区域禁止非工作人员滞留,以免影响门卫正常工作,值班室内物品应保管爱护、摆放整齐,卫生良好。
七、执行工作和客户来访时应站立,提前主动上前工作,工作时间不允许从事与工作不符的事,严格遵守值班纪律,不允许酒后上班和上班喝酒,工作应使用文明用语。
八、值班电话为工作电话,非工作原因不得使用值班电话,应保障值班电话的通畅,对住户电话或亲自反映的问题应及时做好记录并及时给予处理或耐心解释。
九、发生突发事件和发现重大问题,应及时启动应急预案,同时报告公司领导,并协助有关部门处理问题,无论发生任何情况,门卫都必须保证有人留守。
十、上下班高峰期门卫人员应保证在岗,快速兼灵活处理机动车进出小区,避免进出小区车辆长时间堵塞道路。
十、配合巡逻岗人员做好当班工作,配合做好公司安排的其它工作。
十一、对因客户原因损坏小区设施、设备及公司办公物品,门卫人员有权要求损坏者照价赔偿,损坏者拒赔的,门卫人员对损环者有权暂不放行,报警处理。
十二、本规定从____年____月____日起执行。
小区外来人员管理规定(2)是指对进入小区的非业主或非住户的人员进行管理的一系列规定。
这些规定旨在维护小区的安全、秩序和环境,同时保障住户的合法权益。
一般而言,小区外来人员管理规定包括以下内容:1. 进出登记:小区设置出入口,进入小区的外来人员需要登记个人信息,并领取临时通行证或佩戴身份证明。
2. 凭证要求:外来人员需要携带有效证件或通行证进入小区,如居民证、身份证、工作证等。
外来人员来访管理制度(新)
外来人员来访管理制度(新)受访者应当按照公司规定接待外来人员,并在《外来人员来访登记表》上如实填写相关信息,同时在客人离开时填写离开时间并签字确认。
对于特殊来访客人的处理,受访者有权拒绝接待并及时向前台接待报告情况。
若遇到紧急情况需要接待外来人员,应当请示主管副总及以上领导批准后方可接待。
同时,受访者应当保护公司及员工的生命财产安全,如发现可疑情况应当及时报告相关部门或者向公安机关报警。
外来人员来访管理制度为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,制定了以下管理制度。
适用范围:所有外来人员、公司所有员工。
一、外来人员分类1.公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);2.公司的来访客户;3.一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等;4.特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者。
二、来访时间规定1.公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则前台接待告之人员不在;2.员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。
三、外来人员来访流程1.有客人来访时,前台接待先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;A。
若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,前台接待需立即电话告知公司行政人事部的工作人员(电话xxxxxx),由行政人事部人员安排是否接待。
需要接待的,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待时,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见。
B。
若是公司的来访客户,前台接待则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由被访部门安排人员接待。
C。
若是一般性的来访人员,前台接待则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;当来访客人离开时,由受访者填写客人离开时间,并签字确认。
外来访出入管理制度
外来访出入管理制度
一、目的
为了保障公司的安全和保密工作,规范外来访客的出入管理,防止安全事件的发生,特制
定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有进入公司办公区域的外来访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等。
三、管理要求
1.外来访客需事先预约:所有外来访客需提前向公司相关部门或人员进行预约,并提供有
效的身份证明和来访事由。
2.查验身份证明:外来访客在进入公司办公区域前需向保安人员出示有效的身份证明,确
保身份的真实性。
3.领取临时通行证:成功预约的外来访客可以领取临时通行证,有效期根据来访事由而定。
4.接待人员陪同:外来访客在进入公司办公区域后,需由安排的接待人员陪同,不得擅自
进入公司内部非公共区域。
5.保持礼貌和友好:外来访客需保持礼貌和友好态度,遵守公司规章制度,不得擅自损坏
公司设施和设备。
6.离开时及时退回通行证:外来访客在离开公司办公区域时需及时退回临时通行证,确保
安全和保密工作。
四、处罚措施
1.违反管理要求的外来访客,公司有权取消其来访资格,并将其列入公司黑名单。
2.不听劝告、造成损失的外来访客,公司有权追究其法律责任。
3.其他违规行为的外来访客,公司有权采取相应的处罚措施。
五、附则
1.本制度自正式出台之日起生效。
2.如有需要修改,须经公司安全保密部门审批。
3.外来访客如有异议,可向公司安全保密部门投诉。
4.本制度解释权归公司安全保密部门所有。
经公司董事会讨论通过,特此制定。
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外来人员来访管理制度
一、目的:为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
二、适用范围:所有外来人员、公司所有员工
三、内容:
1、外来人员分类
⑴ 公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵ 公司的来访客户;
⑶ 一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷ 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、来访时间规定
⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则前台接待告之人员不在;
⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。
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3、外来人员来访流程
⑴有客人来访时,前台接待先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
A若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,前台接待需立即电话告知公司行政人事部的工作人员(电话xxxxxx),由行政人事部人员安排是否接待。
需要接待的,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待时,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见。
B若是公司的来访客户,前台接待则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由被访部门安排人员接待; C若是一般性的来访人员,前台接待则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
*由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
*当来访客人离开时,由受访者填写客人离开时间,并签字确认;
D若是特殊的来访客人,前台接待应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。
4、职责及权限
⑴前台接待的职责及权限
A前台接待言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。
当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题;
B前台接待原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。
对于公司高层的客人及来访客户,无法确认的,报行政人事部负责人处理;
C对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,前台接待有权禁止其进入公司。
对于不听劝阻,擅自强行进入者,前台接待可按照特殊人员处理。
⑵受访者的职责及权限
A公司员工在上班时间原则上不允许除与工作相关的外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见;
B公司员工不得私自带与工作无关人员进入公司或者参观公司任何部门;
C公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。
当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;
D当来访人员离开公司时,受访者需陪同来访人员离开公司并在前台接待处签字确认;
E来访人员在公司期间违反公司规章制度的,责任由受访者承担。
5、违规处罚
⑴前台接待违规的处罚规定
A对于一般性来访人员,前台接待未做记录或记录不完整的,每次给予负激励5元;
B前台接待未征得受访者同意,便允许一般性来访人员进入公司的,每次负激励10元,给公司造成损失的,赔偿公司损失;
C对于特殊的来访人员,前台接待未加劝阻,并造成损失的公司可视情节对于前台接待处于警告、通报批评、降薪、辞退,并处或单处负激励50元—200元;
D前台接待举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为,负激励50元。
⑵受访者违规的处罚规定
A受访者未征得部门主管同意便私自接待来访人员的每次负激励20元,给公司造成损失的全额
赔偿公司损失;
B来访人员在公司内进行打闹、大声喧哗等影响公司员工工作以及其他违反公司规章制度的活动,受访者未加以制止的,负激励50元—100元;
C来访人员离开公司,受访者未签字确认的,负激励20元。
7、本规定自公布之日起开始生效。