人民银行公文写作方法.docx
公文写作范例通告
公文写作范例通告
公文写作范例--通告◊字体：大中小（2019.7.3）概念解说通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
格式内容
1 、标题的写法有三种：
①" 通告"
②"关于**的通告"。
③"** 关于** 的通告"。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用" 特此通告" 表达。
范例参考
*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2019 年 1 月31 日前将复印件送达所在区XX局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2019 年 1 月31 日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
2019年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员
（具体格式将在各营业点派发）。
特此通告。
公文写作方法
公文写作方法
首先，公文写作需要注意语言的准确性。
在写公文时，我们要尽量避免使用模糊、含糊不清的词语，要用准确的词语表达我们的意思，让读者一目了然。
此外，要注意使用标点符号，避免出现歧义，确保语言表达的准确性。
其次，公文写作需要注意语言的简洁性。
在写公文时，我们要尽量用简洁的语言表达我们的意思，避免啰嗦、冗长的表达方式。
简洁的语言能够让读者更容易理解，提高公文的效率。
再次，公文写作需要注意语言的生动性。
在写公文时，我们可以适当使用一些生动的词语或修饰语，让公文更加生动有趣。
但是要注意不要过度使用修饰语，以免影响公文的严肃性。
最后，公文写作需要注意语言的逻辑性。
在写公文时，我们要尽量避免出现逻辑混乱、前后矛盾的情况，要保持语言的逻辑性，让读者能够清晰地理解我们的意思。
总之，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
我们需要在语
言的准确性、简洁性、生动性和逻辑性上下功夫，才能写出高质量的公文。
希望以上几点方法能够对大家在公文写作中有所帮助。
《银行公文写作技巧》
天机云锦用在我——银行常用公文写作技巧课程背景：书面表达是党政机关、企事业单位沟通的最重要手段。
在银行的工作中，需要联络客户、汇报上级、沟通政府、联系内外。
一流的公文表达，是呈现银行最佳形象的重要方式。
南宋诗人陆游官至宝章阁待制，这个职务类似今天的国务院副秘书长。
他曾经说：“天机云锦用在我”，说的是巧妙运用、挥洒自如，写出浑然天成的文章来。
这话对公文写作同样适用。
有些银行员工可以煲两个钟的电话粥，却写不好几行字的请假条；有些支行长办事精明强干，写个请示汇报却一头雾水；有些领导干部部署工作头头是道，批改文件却找不到主题。
如何拟出通知、请示、报告、商务函、……?各项事务中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？本课程回答上述问题，帮助您快速掌握公文写作技巧，用好天机云锦。
课程收益：●熟练掌握常用公文的写作技巧；●熟练掌握公文写作的构思与行文方法；●有效提升借助公文来办理公务的能力；●有效提升受训单位的公文规范化程度；●有效提升书面沟通的意识与能力。
课程时间：2-3天，6小时/天授课对象：银行办公室人员、新晋员工、支行长、使用公文沟通和办理公务的其他人员。
授课方式：1．主题讲授；2．分组PK；3．现场演练；4案例研讨；5视频欣赏；6．游戏互动课程大纲：前言：陆游与奈斯比特在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要应用写作能力。
——（美）约翰.奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个方向》第一讲：基础知识记心中——公文基础知识一、公文的定义（一）公务活动中使用的文书；（二）有着特定体式的文书；（三）需要经过一定的处理程序来使用的文书。
二、公文的种类（一）按具体职能分1、《中国共产党机关公文条例》将党的机关文种划分为14种。
2、《国家行政机关公文处理办法》将行政公文划分为13种。
《银行公文写作技巧》
《银行公文写作技巧》
银行公文写作是银行职员日常工作中非常重要的一项技能，正确、清晰、简洁地撰写公文不仅可以提高工作效率，还能够确保信息的准确传达。
以下是一些银行公文写作的技巧，以帮助职员们提高写作能力。
首先，对于银行公文的写作，必须确保使用正确的格式。
银行公文通
常包括标题、日期、报告目的、主体内容、结论和署名等部分。
在写作过
程中，应按照这些部分的顺序编写，确保结构的完整和一致性。
其次，银行公文需要使用简练明了的语言。
由于银行公文通常涉及到
专业术语和复杂的金融概念，写作时要尽量避免使用过于晦涩或难以理解
的词汇。
简洁明了的语言有助于读者快速理解和把握要点。
另外，银行公文的写作应该遵循一定的语法规则。
语法错误可能会导
致信息的误解或混淆，因此在写作过程中要特别留意语法和标点符号的正
确使用。
同时，还应注意使用正确的时态和语态，以确保信息传达的准确
性和一致性。
另外，银行公文写作还需要注重细节。
细节可以提供更多的信息和支持，帮助读者更好地理解公文的内容。
在写作过程中，可以通过提供具体
的数据、实例和事实来支持自己的观点，并且通过注重细节的描述，使读
者对信息的真实性和可信度更有信心。
总结来说，银行公文写作是一项严谨的工作，需要遵循一定的格式、
语言规范和逻辑性，同时注重细节和校对。
通过不断的练习和实践，银行
职员们可以提高自己的公文写作能力，提高工作效率，确保信息的准确传达。
公文写作常用方法及规范
公文写作常用方法及规范公文是企业行政管理的重要工具之一，在公司日常经营活动中，发挥着上传下达、联系沟通、有效传递信息的作用。
因此，规范公文格式，写好各类公文，就成为公司各部门及干部员工必须具备的基本能力。
为帮助大家了解和掌握公文写作的规律性，写好、用好公文，现就公文写作的一些常用方法及规范进行归纳整理，供大家借鉴交流。
一、公文的语言规范1.公文的语言特点对于一篇文艺作品，一千个读者就可能有一千种审美解读，其语言讲究起伏跌宕、含蓄委婉、曲径通幽、耐人寻味。
而公文用语则具有直接性、模式性等特点，要求准确严谨、简明朴实、庄重得体。
（1）准确严谨：用恰当的词语准确无误地反映客观事物的实际情况、本质特征，语言含义确切、细致周密、分寸得当，切忌模糊含糊、语意多歧准确严谨是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（2）简明朴实：公文总是直接地、迅速地传递某种信息，要求语言必须简洁精当、言简意赅、明白晓畅；忌浮华渲染、忌形象描绘、忌矫揉造作、忌华丽辞藻。
公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么去做，而不必去揣摩、推敲。
公文的这一特点与其指导和解决具体事务，具有直接应用价值的性质密切关联，朴实无华的语言更有利于直接而鲜明地表达意图，更迅速而有效地发挥作用、产生影响。
（3）庄重得体：根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，体现公文特有的语体风格。
因维护公文自身政策性、权威性、有效性的需要，公文语言要求使用叙述性、陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言；要用规范的书面语，忌用造作卖弄、空洞轻浮、虚饰溢美之辞。
只有庄重的语言才能有助于声明作者的严正立场和严肃态度，对受文者产生必要的强制性影响。
2.公文的模式词语称谓语：在公文中表示称谓关系的词语，第一人称：本、我；第二人称：贵、你；第三人称：该。
领叙语：或起首语，引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语，为了、根据、按照、本着、近接、由于、兹因、兹有、兹定于、关于、对于等。
公文写作的具体方法指南
公文写作的具体方法指南公文写作是一种专业性强的写作形式，要求准确、简洁、规范。
下面是一些公文写作的具体方法指南：1.明确写作目的：公文写作必须明确写作目的，例如通知、报告、请示、决议等。
确定写作目的有助于明确文章结构和内容。
2.注意行文规范：公文写作要求准确、简洁、规范，不应该使用口语化的词语和表达方式。
使用规范的书面语言，注意文章的逻辑结构和连贯性。
3.抓住关键信息：公文写作需要抓住关键信息，清晰、明确地传递给读者，以便于对方明确理解。
4.掌握格式要求：公文写作有一定的格式要求，如信头、署名、抬头、正文、结束语等。
要掌握这些格式要求，以确保文章的规范性。
5.重点突出：公文写作要突出重点信息，可以使用加粗、斜体、下划线等方式，使关键信息一目了然。
6.遵守表达习惯：公文写作要遵守表达习惯，如使用客套语气、敬语等。
注意语气要谦和、客观、中立。
7.审慎使用词语：公文写作要审慎使用词语，避免使用模糊、歧义的词语，尽量使用准确、明确的词语。
8.简明扼要：公文写作要求简明扼要，语句通顺，逻辑清晰。
要避免冗长、拖沓的表达，使信息明晰、易于理解。
9.校对修改：公文写作过程中，要注意校对修改，确保语法正确、表达准确、格式规范。
可以请他人帮助校对修改，提高文章质量。
10.整体协调：公文写作要注重整体协调，各个部分之间要有明确的关系，保持一致性，以确保文章有条不紊地进行。
以上是一份公文写作的具体方法指南，通过遵循这些指南，可以提高公文写作的质量和效果。
公文写作是一种需要特定技巧和专业性的写作形式，它要求简明扼要、规范准确、语言清晰，以便于传递关键信息并达到预期的效果。
下面将进一步探讨公文写作的相关内容，以帮助写作者提高技巧并有效撰写公文。
首先，公文写作需要明确写作目的和受众。
在开始写作之前，要仔细思考写作的目的是什么，是通知对方一项决策、报告一项工作进展、请示对方意见，还是其他种类的公文。
根据目的的不同，需要在文章中使用相应的语言和结构。
基层人民银行公文处理与写作
性、可行性和操作性。 3.公文的针对性 行文对象和行文内容具有针对性。
4.公文正文语言表述要求
严肃庄重 规范得体
（八）附件
包括随文转发、报送的文件，随文下发的制
度、规定、报表、名单等。
公文有附件时，应在正文后注明，有多个附
件时，应写明附件的序号和标题，并按顺序 依次附在公文主件之后。
（一）行政公文10种
公告、决定、通知、通报、请示、报 告、意见、 批复、函、纪要、
（二）行政格式文书5种
行政许可类文书、行政处罚类文书、行政 复议类文书、现场检查通知书、现场检查 意见书。
（二）党、团、工会组织公文9种
决定、通报、通知、请示、报告、批复、意 见、函、纪要
四、人民银行分支机构行政公文的级别
（一）秘级标识（密级和保密期限）
公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、
“秘密”三级 办文单位应根据《中国人民银行国家秘密范 围和管理规定》及《中国人民银行国家秘密 保密期限一览表》确定密级和保密期限,并标 注在发文首页右上角规定位置 涉密文件在拟文、审核、流转、登记、保管 方面都有专门要求
（二）紧急程度标识
紧急程度等级分为“特急”、“加急”两
级 紧急公文是要求受文单位紧急办理或周知的 公文，主办单位应合理标注公文的紧急程度。 上行文不标注紧急程度标识，需要上级单位 紧急回复的公文,应抓紧做好前期准备工作,及 时上报,并给上级单位留出研究、决策和公文 运转的时间。
（三）发文机关标识
（一）行发文 适用于向上级机关请示、报告工作、提出工作 方面的意见或建议（请示、报告） 向辖区公布有关金融规章、规定和重要事项 （公告、决定、意见） 不相隶属部门之间通报工作情况，商洽工作， 联系公务等（函）
《银行公文写作技巧》
《银行公文写作技巧》银行公文写作技巧银行公文是银行工作中不可或缺的一环，它具有规范、准确的特点。
一个好的银行公文能够让读者清晰地了解到文中所要表达的内容，并能够在实践中实施。
下面介绍一些写作银行公文的技巧，帮助你提高公文的质量和效果。
第一，准确银行公文作为一种应用性的文体，它最重要的特点之一就是准确。
准确包括两个方面，一是杜绝错误，尤其是涉及金额、日期、账号等涉及财务问题的数据要格外谨慎；二是准确表达，即用准确、简练的语言表达明确的意思，不使用模棱两可的措辞，避免对读者造成困惑。
第二，简明银行公文要求言简意赅，突出重点。
在写作时，要尽量用简短的语言表达清晰的意思，避免废话和冗长的句子，方便读者快速理解文中的要点。
可以使用项目符号、附录等方式来减少废话，直入主题。
第三，结构清晰银行公文的结构清晰有助于读者理解文意。
一般而言，银行公文可分为三个部分，即引言、正文和结束。
引言部分可以简短地描述公文的写作意图和目的，正文部分是公文的主要内容，结束部分可以总结公文的要点和给出相应的建议或决定。
第四，格式规范银行公文的格式要求严格，要符合相关的文书写作规范。
包括标题、日期、编号、收件人、发件人、正文内容等。
标题要简明扼要地说明文中要表达的主题，日期要准确无误，编号要有序排列。
同时，公文中的段落要以空行隔开，字体要统一，格式要整齐美观。
第五，措辞恰当银行公文在措辞上要求严谨、恰当。
避免使用过于拗口的词语和专业术语，尽量使用通俗易懂的表达方式，使广大读者能够容易理解。
同时，要避免使用带有个人情感色彩的形容词和副词，保持公文的客观性。
第六，语言流畅第七，审慎银行公文在文字选择上要审慎，确保表达的准确性和客观性。
要避免使用歧义、模糊和不确定的词语和措辞。
对于涉及敏感问题的公文，要慎重处理，避免引起不必要的误解和矛盾。
同时，要对公文进行反复审查，确保没有错别字、语法错误等问题。
总结起来，写作银行公文需要注重准确、简明、结构清晰、格式规范、措辞恰当、语言流畅和审慎等方面的要求，以提高公文的质量和效果。
公文写作-公告_通告
４、强制性公告
公布某一事项，并强制对方执行
例文
新华社受权公告 我国将进行向太平洋发射运载火箭试验 （×年×月×日） 中华人民共和国将于×年×月×日至×月× 日，由中国本土向太平洋北纬7°0′，东经 171°33′为中心，半径70海里圆形海域范围内的 公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在 该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中 国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机， 在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
3．范围的有限性
公告的发布范围最广，“向国内外”；通 告发布范围则有明显的限制“社会各有关 方面”，往往限于一个行业、系统或部门， 有的通告仅仅在单位内张贴。
4．发布的独特性
公告、通告一般不用文本形式印发。 公告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒 体公布，不采用张贴形式。 通告除采用新闻媒体公布外，一般通过张 贴形式发布。
通告
1 概念 2 特点 3 种类 4 结构 5 写作要求
(一)通告的概念
《办法》规定，通告“适用于公布社会各 有关方面应当遵守或者周知的事项。” 通告是行政机关在一定范围内公布社会成 员应当周知和遵循的事项，其法规性与政 策性意义都比较强，相关人员必须遵守不 得违背。
３、事项性公告
用于公布需要社会和群众广 为周知的公务事项，并提出规 定和要求
例文
中国人民银行公告
（×年×月×日） 根据中美两国政府于今年5月11日签订的关于解决资产要求的协议，美国政府将于XX 年10月1日宣布解冻我方被冻结的全部资产，由我方收回，为了便于执行上述协议，保障 我国有关单位和个人的合法权益，中华人民共和国国务院已于×年9月9日发布命令授权我 行代各持有人办理被美国政府冻结的资产的收回或提取事项。现特将有关事项公布如下 一、凡被美国政府冻结的资产，均由我行对外办理收回提取事宜。 二、被冻结的资产收回、提取后，属于国营企业、事业单位以及原属私营工商企业 的，由我行分别按照我国有关的法令，同有关单位进行结算。属于我国国民的个人资产， 全部归持有人所有，持有人可按有关规定申请保留或使用最高不得超过10%的外汇，其余 外汇由中国银行按现行牌价折付人民币，并可享受侨汇办法的优待。 三、凡持有被美国政府冻结的资产的任何单位和个人，应按被 四、冻结资产的种类、数量和金额，持有人姓名、对方机构（即债务人）的名称、地 点等情况和凭证，向当地或附近的中国银行办理登记手续。登记的期限，自即日起×年12 月31日止。 五、根据上述协议，上述解冻的资产，未经中国政府同意，不得提取、出售或转移。 关于向中国政府申请同意提取、出售或转移的手续，根据中国政府授权，由我行代为办 理。
公文格式培训(第一章)讲义
讲义公文格式培训第一章公文格式要求解读主要针对《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》（银办发〔2012〕200号）文件的内容进行详细解读，对一些内容进行补充说明。
一、中国人民银行公文格式标准依据中国人民银行系统正式公文的格式应按照《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》（银办发〔2012〕200号）文件要求执行。
此文件是根据质监总局、国标委联合发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704－2012）的要求，并配合《中国人民银行公文处理办法》的实施，对原公文格式标准进行的修订。
于2013年1月1日起正式执行。
如有此文件未包括事项，可参照国家标准执行。
二、范围文件内容：本规定规范了中国人民银行总行机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则及公文式样。
本规定适用于中国人民银行系统制发的公文，各分支机构可以参照本规定执行。
使用少数民族文字印制的公文，可参照本规定并按国家有关标准执行。
补充说明：中国人民银行系统制发的公文须按本规定执行。
简报、纪要等其他类文件可参照本规定执行，但并没有硬性规定。
三、字与行的定义文件内容：本规定采用下列定义：（一）字word。
标示公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字宽度的距离。
条文释义：具体是几号字所占横向距离，这取决于公文要素应当使用的字号。
在正文中，一个字宽就是指3号仿宋体字的字宽。
在标题中，是指2号小标宋体字的字宽等等。
因此，正文中的“左空二字”，就是在左边空出两个3号汉字字宽的距离。
（二）行line。
标示公文中纵向距离的长度单位。
一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
补充说明：比如“附件说明”位于“正文下空一行”，是指两个要素中间空一个3号汉字的字高加上3号汉字字高的7/8所占的纵向空间。
如下图：四、公文用纸主要技术指标文件内容：公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
人民银行公文写作方法
人民银行公文写作方法第一篇：人民银行公文写作方法第一章总则.第一条为使中国人民银行公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发(2000)23号)，结合人民银行的实际情况，制定本办法。
关联法规：国务院行政法规库(1)条第二条人民银行公文(包括电报，下同)是人民银行在依法行政和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布金融规章及政策、措施，依法实施行政管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总行办公厅是人民银行公文处理的管理部门，并指导各分支机构的公文处理工作，各分支机构办公室负责本单位公文处理的管理工作。
办公厅(室)设立文秘部门和专职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第七条人民银行各分支机构、总行机关各司局、单位负责同志要高度重视公文处理工作，遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。
第二章公文文种和类别第八条人民银行公文文种主要包括(一)命令(令)适用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
人民银行培训公文写作测试
人民银行培训公文写作测试【原创版】目录1.人民银行培训公文写作测试的重要性2.公文写作测试的内容和形式3.如何准备人民银行培训公文写作测试4.提高公文写作能力的建议正文【一、人民银行培训公文写作测试的重要性】人民银行是我国的中央银行，负责制定和执行货币政策，维护金融市场的稳定。
在这个机构中，公文写作是一项必不可少的技能。
因此，人民银行会定期进行培训公文写作测试，以确保员工具备扎实的公文写作能力。
这对于提高整个银行的工作效率、保证工作质量以及推动金融事业的健康发展都具有重要意义。
【二、公文写作测试的内容和形式】人民银行培训公文写作测试的内容主要包括公文的基本知识、公文格式、公文写作技巧和公文处理等方面。
测试形式通常为笔试，要求在规定时间内完成一定数量的公文写作题目。
这些题目可能包括公文改错、公文拟制、公文摘要等。
【三、如何准备人民银行培训公文写作测试】要想在人民银行培训公文写作测试中取得好成绩，需要做好以下几点准备：1.学习公文写作的基本知识和技巧。
可以阅读相关的教材和参考书，了解公文的定义、分类、格式和写作要求等。
2.多练习公文写作。
写作能力需要在实践中不断提高，可以通过模拟题目进行练习，积累写作经验。
3.注意时事政治。
人民银行作为国家的金融管理部门，需要关注国内外经济、金融形势和政策动态，以便在写作时能够更好地结合实际。
4.参加培训课程。
人民银行会定期举办公文写作培训课程，参加这些课程有助于提高写作能力。
【四、提高公文写作能力的建议】1.多读书，提高自己的文字表达能力。
可以阅读一些优秀的公文、古典文学、现代文学等作品，学习其中的写作方法和技巧。
2.注意积累写作素材。
可以收集一些典型的公文范例、经典语句和热点事件，以便在写作时进行参考和引用。
3.学会分析和总结。
在阅读和写作过程中，要养成分析和总结的习惯，不断提高自己的思维能力和逻辑性。
4.多与同行交流。
可以参加一些公文写作研讨会、座谈会等活动，与同行交流心得，共同提高写作水平。
公文写作要求之注意使用公文的抬头格式
公文写作要求之注意使用公文的抬头格式注意使用公文的抬头格式在公文写作中，抬头格式是非常重要的一部分，它体现了正式、规范和专业的风格。
正确使用公文的抬头格式不仅能够给读者留下良好的印象，还能提高公文的可读性和效果。
在本文中，我们将介绍一些关于注意使用公文的抬头格式的要求。
1. 使用正确的单位名称在公文的抬头格式中，首先应该明确用途是由哪个单位发布的。
在单位名称的使用上，要注意以下几点：（1）全称与简称的使用：如果是一般情况下的公文，应该使用单位的全称并在括号中注明简称。
例如：“中国人民银行（央行）”；（2）单位类型的使用：对于政府机构，应该在单位名称前标明其类型，如“国家开发银行”；（3）外事机关的使用：对于外事机关，应该在单位名称前标明其所属国别或地区，如“美国驻华大使馆”。
2. 使用正确的文号在公文的抬头格式中，文号是非常重要的一部分。
文号可以帮助读者准确地找到相关的公文，并可以方便日后的查阅。
在文号的使用上，要注意以下几点：（1）编号规则的使用：公文的编号规则应该由单位的文件管理办法或制度予以规定，并应严格按照规定进行编号；（2）文号的位置：一般情况下，文号应该位于公文的抬头右上角，字体大小一般为小五号；（3）文号的格式：在使用文号时，应该包括发文单位的机关代号、年份和序号等信息，如“XX/2019/001”。
3. 注意信头的使用信头是公文抬头格式中的重要组成部分，它包含了公文的标题和签发日期等信息。
在信头的使用上，要注意以下几点：（1）信头的位置：信头应位于文号的下方，居中对齐；（2）标题的撰写：在撰写公文标题时，要简明扼要地表达公文的主要内容，避免使用过长的句子和复杂的词语；（3）签发日期的标注：签发日期应该标注在标题的下一行，一般情况下，日期的格式为“年月日”，例如：“2019年1月1日”。
4. 确保公文格式的一致性在公文写作中，除了注意抬头格式的使用外，还应该确保公文的整体格式的一致性，包括字体、字号、行间距等方面的统一。
人民银行培训公文写作测试
人民银行培训公文写作测试
摘要：
一、人民银行培训公文写作测试的背景和目的
二、测试的内容和形式
三、参加测试的人员及其准备
四、测试的评价标准和结果
五、对我国公文写作能力的提升意义
正文：
一、人民银行培训公文写作测试的背景和目的
随着我国经济的快速发展，金融行业的重要性日益凸显，人民银行作为我国的中央银行，对于金融稳定和发展起着至关重要的作用。
为此，人民银行对员工的公文写作能力提出了更高的要求。
此次培训公文写作测试旨在提升员工公文写作能力，以更好地服务于金融业的发展。
二、测试的内容和形式
本次测试的内容涵盖了公文的基本知识、写作技巧和规范等方面。
测试形式分为理论测试和实践操作两部分。
理论测试主要测试员工对公文写作的基本知识和规范的掌握程度；实践操作则要求员工根据给定情景和要求，撰写一篇公文。
三、参加测试的人员及其准备
参加本次测试的人员主要包括人民银行的各级员工。
为了确保测试的顺利进行，员工们在测试前进行了充分的准备，学习了公文写作的相关知识和技巧，并进行了模拟练习。
四、测试的评价标准和结果
本次测试的评价标准主要包括：公文的内容是否符合要求、结构是否合理、语言是否规范、格式是否标准等。
测试结果将根据员工的综合表现进行评定，对于成绩优秀的员工，将给予相应的奖励和表彰。
五、对我国公文写作能力的提升意义
本次人民银行培训公文写作测试对于提升我国公文写作能力具有重要意义。
通过测试，员工们可以更全面地了解公文写作的要求和规范，提高自己的公文写作水平。
公文写作方法
公文写作方法公文是一种正式的文书，主要用于传达政府机关、企事业单位等组织之间的决策、通知、指示等重要信息。
公文的写作需要具备一定的规范性和专业性，以确保信息的准确传达和行文的规范。
本文将介绍一些公文写作的方法，帮助读者提升公文写作的效率和质量。
一、准备工作在正式开始撰写公文之前，首先需要进行准备工作。
这包括收集相关信息、明确写作目的和读者对象、梳理思路等。
1. 收集相关信息：了解撰写公文所涉及的背景资料、相关政策和规定、前期决策等内容，以便于在文章中准确无误地传达信息。
2. 明确写作目的和读者对象：明确公文的写作目的，确保行文的针对性和指导性；同时要考虑读者的背景、需求和权威性，以在公文中使用恰当的表述和语气。
3. 梳理思路：明确公文的框架和结构，合理安排信息的呈现顺序，确保整篇公文逻辑紧密、层次分明。
二、公文格式公文通常包含标题、正文、附件等部分，每个部分具有特定的格式要求。
1. 标题：标题应简明扼要地概括公文的主题。
通常采用大标题和副标题的形式，大标题用于表达主题，副标题用于补充说明。
2. 正文：公文的正文部分是最核心的内容，要求行文简洁明了、表达准确。
正文可以分为引言、主体和结尾三个部分。
（1）引言：引言部分用于引起读者的兴趣，提出问题或背景，并简要介绍正文的内容和目的。
（2）主体：主体是公文的核心部分，包含具体的表述、说明、决策、要求等内容，需要围绕主题展开，结构清晰，重点突出。
（3）结尾：结尾部分是对全文的总结和概括，可以强调重点，提出建议或行动要求，留下深刻印象。
3. 附件：附件部分用于补充和证明正文中的内容，可以是相关法规、统计数据、图片、表格等。
每个附件应有明确的编号和标题，便于读者查看和理解。
三、行文规范公文的行文规范性很高，需要遵守一定的格式和写作要求。
1. 使用规范的语言：公文的语言要求规范、准确，避免使用口语化的词汇和表达方式。
注意使用恰当的词汇和术语，避免模糊和歧义。
2. 注意用词和格式的一致性：公文中使用的词汇和格式要保持一致，避免混乱和错误。
银行公文处理办法
**有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使**有限公司（以下简称“本行”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等有关规定，参照《中国共产党机关公文处理条理》，结合本行实际，特制定本办法。
第二条本行的公文是在经营管理和公务活动过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、规范、高效的原则，做到及时、准确和安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定及本行保密制度，确保党和国家秘密及本行商业秘密的安全。
第六条综合管理部是本行公文处理工作的管理机构，主管全行公文处理工作，统一办理公文的收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。
各部门应确定专(兼)职文书人员负责公文处理工作。
文秘人员应当具有较高政治素质，熟悉业务，廉洁正派，具备文秘专业知识和文字综合能力。
第二章公文主要种类第七条本行公文种类主要包括：（一）报告适用于向上级机关和监管机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问。
（二）请示适用于向上级机关和监管机关请示工作，请求批准。
（三）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关人员。
（四）决议适用于对按照法定组织程序召开会议通过的重要事项、商讨定论的重大问题做出的重大决策、要求贯彻执行的意见及对工作做出布署安排。
（五）意见适用于对某一重要问题提出设想、建议和安排，或对会同其他单位共同决定的事项提出本行的意向和建议。
（六）通知适用于发布规章、转发上级机关、国家机关和不相隶属机关的公文，批转要求下级办理和需要周知或共同执行的事项。
（七）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要情况。
一般分为知识性通报、工作情况通报和批评通报。
人民银行公文写作方法
三一文库（）/常用公文/会议纪要〔人民银行公文写作方法〕第一章总则.第一条为使中国人民银行*处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关*处理办法》(国发(2000)23号)，结合人民银行的实际情况，制定本办法。
关联法规：国务院行zd规库(1)条第二条人民银行*(包括电报，下同)是人民银行在依法行政和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布金融规章及政策、措施，依法实施行政管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总行办公厅是人民银行*处理的管理部门，并指导各分支机构的*处理工作，各分支机构办公室负责本单位*处理的管理工作。
办公厅(室)设立*部门和专职人员负责*处理工作。
第四条*处理是指*的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条*处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条在*处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第七条人民银行各分支机构、总行机关各司局、单位负责同志要高度重视*处理工作，遵守本办法并加强对*处理工作的领导和检查。
第二章*文种和类别第八条人民银行*文种主要包括(一)命令(令)适用于依据法律、行zd规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的*，转发上级机关和不相隶属机关的*，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
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人民银行公文写作方法第一章总则.第一条为使中国人民银行公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发(2000)23号)，结合人民银行的实际情况，制定本办法。
关联法规：国务院行政法规库(1)条第二条人民银行公文(包括电报，下同)是人民银行在依法行政和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布金融规章及政策、措施，依法实施行政管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总行办公厅是人民银行公文处理的管理部门，并指导各分支机构的公文处理工作，各分支机构办公室负责本单位公文处理的管理工作。
办公厅(室)设立文秘部门和专职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第七条人民银行各分支机构、总行机关各司局、单位负责同志要高度重视公文处理工作，遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。
第二章公文文种和类别第八条人民银行公文文种主要包括(一)命令(令)适用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(八)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(九)批复适用于答复下级机关请示事项。
(十)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十一)函(复函)适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；向平级主管部门请求批准和答复审批事宜。
(十二)会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
(十三)稽核检查意见书适用于人民银行对所监管的金融机构实施现场检查或非现场检查后，向被检查机构反馈稽核检查结果，提出整改意见，但不涉及行政处罚。
(十四)行政处罚决定书适用于人民银行对公民、法人和其他组织的金融违法行为依法给予行政处罚。
(十五)内审结论和处理决定适用于人民银行向系统内被检查单位作出内审检查结论、处理决定并提出要求。
第九条人民银行的公文类别(一)行发文总行机关的行发文主要有人民银行令、银发、银函、银复、银传、银报等公文字号。
1．令：用于依据法律法规或经国务院授权发布金融规章以及公布重要事项。
令按年编号，格式为“中国人民银行令××××年第×号”。
2．银发：用于向国务院请示、报告工作；向分支机构布置工作，向金融机构提出监管要求等。
银发字公文中包括请示、报告、决定、公告、通行、通知、通报、意见、稽核检查意见书、行政处罚决定书等文种。
3．银函：用于同国务院有关部门、各地人民政府及各金融机构商洽工作、回复意见等。
银函公文文种为函。
4．银复：用于对各金融机构及人民银行分支机构的请示的回复。
银复公文文种为批复。
5．银任：用于人民银行人事任免事项。
银任文种为通知。
6．银报：专用于向中央、国务院领导同志个人请示、报告工作，汇报、说明情况，银报公文包括请示、报告、意见等文种。
7．银传：用于以电报形式发送的紧急公文。
文种包括通知、意见等。
鉴于人民银行已建立电子公文传输系统及公文代转送制度，对只发送人民银行及各政策性银行、国有独资商业银行及股份制商业银行的文件，一般不使用传真电报发文方式。
8．银内审结：用于人民银行向系统内被检查单位作出内审结论、处理决定并提出要求。
文种为内审结论和处理决定。
(二)办公厅发文办公厅发文是行发文的补充形式。
主要用于以下几种情况：适用于人民银行总行机关或系统的内部管理办法、规定及其修订补充；开展专项检查、上报有关资料等事务性工作的通知；印发党中央、国务院领导同志批示，转发不相隶属机关的文件；与国务院各部门、各地人民政府、各金融机构商洽工作、征求意见或回复意见；向人民银行分行、营业管理部发出的关于金融机构分支机构筹建、金融机构增资意向等的批复；对总行直接监管的金融机构股东变更、副职任职资格等的批复；对人民银行发布的金融规章、政策等咨询的回复；各类会议及培训班通知；总行机关内部确需以公文形式处理的事项等。
办公厅发文的公文字号有：1．银办发。
文种包括通知、请示、报告、通报等。
2．银办函。
文种包括函、批复等。
3．厅便函。
(三)司局发文人民银行总行机关各司局、部门可向各分行、营业管理部、行属企事业单位(需按省、自治区、直辖市布置的金融服务类业务的司局还包括省会城市中心支行)对口处室发文。
司局发文适用于：布置仅限于本司局业务范围内办理的事务性工作，如专项调查、上报数据等；仅要求分行、营业管理部、行属企事业单位对口处室负责同志参加的专业会议、培训班通知；印发司局专业会议纪要、司局年度工作要点和总结等。
其中专业会议、培训班通知，专业会议纪要，司局年度工作要点和总结，以及司局发文中涉及敏感问题要事先签报行领导审核批准。
对少数特别事项，经总行授权，部分司局可以对分行、营业管理部和省会城市中心支行发文，但需事先签报行领导批准。
司局发文原则上只编一个公文类别字号。
(四)其他发文总行机关的其他发文主要包括：1．中共中国人民银行委员会发文，包括银党、银党任和银党信三种，其中银党任专用于党内人事任免事项，银党信专用于对中央领导同志批示处理的信访举报案件查实情况的报告，银党信需注明签发人；2．中共中国人民银行纪律检查委员会发文；3．中共中国人民银行委员会办公室发文；4．中国人民银行保密委员会、密码工作领导小组发文；5．中国人民银行工会工作委员会发文；6．共青团中国人民银行委员会发文；7．中国人民银行专业技术职务评审委员会发文。
(五)行政复议类法律文书人民银行行政复议类法律文书按《中国人民银行行政复议办法》有关规定办理。
(六)人民银行分支机构参照本条规定规范本单位的发文类别、字号。
第三章公文的格式第十条人民银行公文由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、内部发送、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)密级划分。
对涉及保密事项的公文，应根据《中国人民银行国家秘密范围和管理规定》及《中国人民银行国家秘密保密期限一览表》确定密级和保密期限，并标注在稿头纸的右上角。
其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急程度。
对涉及紧急事宜的公文，应根据公文送达的时间要求在稿头纸的右上角标注紧急程度。
紧急程度等级分为“特急”、“急件”两级，其中电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四级。
公文紧急程度的确定由主办单位提出意见，办公厅(室)确认。
(三)发文机关标识。
标明公文制发机关的字样，应当使用发文机关全称或规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
(四)发文字号。
公文字号一般包括发文机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
党委发文、党委办公室发文、行发文(除银内审结由内审部门编号外)及办公厅(室)发文由办公厅(室)统一编号，除办公厅(室)外的内设机构发文由内设机构文书部门参照行、厅(室)发文编号样式自行编号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中“请示”应注明联系人的姓名和电话。
(六)标题。
公文标题应准确、简炼地概括公文主要内容并正确注明公文种类。
公文标题一般由“中国人民银行”，相关介词“关于”、“对”，内容摘要，文种词四部分构成。
公文标题中除法规、规章名称加书号外一般不用标点符号。
(七)阅知范围。
公文的阅知范围包括主送机关、抄送机关和内部发送单位。
1．主送机关是公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位，应使用全称或者规范化简称、统称。
2．抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位或主送机关的相关领导或管理机关，应使用全称或者规范化简称、统称。
3．公文有两个以上的主送机关或抄送机关时，主送机关或抄送机关应按级别高低或与公文内容联系的紧密程度顺序排列。
4．中国人民银行令不确定主抄送机关，只确定分送范围。
5．内部发送单位为公文制发机关内部需要了解公文内容的单位。
内部发送单位按办公厅(室)、主办单位、会签单位及其他需要阅知单位的顺序排列。
(八)附件。
公文的附件是指随公文正文发出的文字材料及表格。
公文如有附件，应注明附件顺序和名称。
(九)印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
(十二)主题词。
主题词是用于文献的分类和检索的标识符号。
标引公文主题词，所选用的词目应是《金融类公文主题词表》(银办发(1999)45号文)中规定使用的，书写形式应与词表中的词形相一致。
上行文应按照上级机关规定的主题词表及要求标注主题词。
(十三)文字从左到右横写、横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。
第十一条公文中各组成部分的标识规则，按照《中国人民银行公文格式》执行。
第十二条公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章行文规则第十三条行文应当确有必要，注重效用。
第十四条公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，因特殊情况确需越级行文时，应同时抄送被越过的上级机关。
发文机关向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
第十五条受双重领导的机关向其中一个上级机关行文，应同时抄送另一个上级机关；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应同时抄送其另一上级机关。
其中，总行机关报中共中央的文件如需国务院知道，主送单位应写“中共中央、国务院”；报国务院的文件如需中共中央知道，主送单位应写“国务院并报中共中央”。
第十六条行文规格要恰当，并遵循“明来明复，密来密复”的原则。
第十七条在人民银行职权范围内，可以与同级政府部门相互行文，但除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级地方政府正式行文。