办公室业务培训讲稿

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业务培训动员讲话稿

业务培训动员讲话稿

业务培训动员讲话稿培训动员大会讲话稿同志们:大家好!XXXXXX 全员业务技能培训今天正式开班了,这是提升环境监测能力,提高全员素质,打造技术型监测队伍的重要举措。

本次培训旨在更好地做好环境监测工作,拓展全站业务领域,强化环境监测专业技术人员的业务水平,全面提高干部职工的综合业务素质。

希望同志们珍惜机会,认真对待,以端正的态度、饱满的热情参加这次培训,做到学有所得,学有所用。

下面,就本次培训活动讲几点意见:一、充分认识参加培训学习的重要意义建设一支业务素质强的环境监测队伍,是当前环保工作的迫切需要,也是环保事业可持续发展的客观需要。

近年来,我市环保工作以提升环境质量为目标,以污染减排为主线,以环境综合整治为载体,不断强化重点区域、流域环境综合整治,强化城区整治,强化环境风险防范,保障环境安全,强化环境基础设施建设,着力解决影响环境可持续发展,人民群众身体健康的突出环境问题,通过加强领导、落实责任、强化监管、全力推进环保各项重点工作有序开展。

为了能够适应新形势下的环保工作要求,就必须要有等不起的紧迫感、慢不起的责任感,坐不住的危机感,不断加强培训学习,丰富知识储备,全面提升自身的综合素质。

二、采取措施,确保培训活动取得实效精心组织,保障有力本次培训涉及多方面的内容,针对性和指导性都比较强。

在实施过程中,要建立切实可行的学习制度,按照理论学习与实践操作相结合,业务培训与技能测试相结合的要求,把培训活动抓好、抓实。

严格纪律,确保质量本次培训不仅是理论知识和业务技能的集中培训,也是一次组织纪律性的强化训练,希翼参训人员严格自律,自觉遵守培训纪律,认真落实培训计划,虚心听讲,认真做好笔记,要通过这次学习培训,切实提高自身的业务工作水平。

互相学习,共同进步俗话说三人行必有我师,大家要珍惜这次培训机会,彼此之间多加强沟通和交流,在学习中互相切磋、互相启示,取长补短,达到共同提高、共同进步的目的。

三、联系实际,学以致用学习的目的在于应用,在于解决实际工作中遇到的艰难和问题。

办公室业务培训讲稿doc办公室业务培训内容

办公室业务培训讲稿doc办公室业务培训内容

办公室业务培训讲稿doc办公室业务培训内容.doc尊敬的同事们:大家好!今天,我们聚集在这里,共同参与办公室业务培训。

这次培训的目的是为了提高我们办公室工作人员的业务能力和工作效率,确保我们能够更好地服务于公司的发展。

一、培训的目的和意义首先,我想谈谈这次培训的目的和意义。

办公室作为公司的核心部门之一,承担着行政管理、文件处理、会议组织等多项重要职责。

因此,提高办公室工作人员的业务能力,对于提升整个公司的运行效率和服务质量具有重要意义。

二、培训内容概览接下来,我将为大家简要介绍一下这次培训的主要内容。

我们的培训将涵盖以下几个方面:行政管理:包括日常行政事务处理、文件管理、物资采购等。

文件处理:涉及文件的撰写、审核、归档等流程。

会议组织:包括会议的筹备、组织、记录和后续跟进。

沟通协调:提高与内外部沟通的能力,包括电话礼仪、邮件沟通等。

时间管理:教授如何有效管理时间,提高工作效率。

信息技术应用:包括办公软件的使用、网络资源的利用等。

三、行政管理培训在行政管理方面,我们将重点培训以下几个方面:物资采购流程:如何制定采购计划,选择合适的供应商,以及采购后的物资管理。

文件管理:学习如何分类、存储和检索文件,确保文件的安全和完整。

日常行政事务处理:包括员工考勤、出差管理、车辆调度等。

四、文件处理培训文件处理是办公室工作的重要组成部分。

我们将学习:文件撰写技巧:如何撰写清晰、准确、规范的文件。

文件审核流程:学习如何进行文件的审核和修改,确保文件的质量。

文件归档管理:掌握文件归档的方法和技巧,便于日后的查找和使用。

五、会议组织培训会议是公司决策和沟通的重要方式。

在会议组织方面,我们将学习:会议筹备:如何制定会议计划,准备会议资料,安排会议室等。

会议组织:学习如何有效地控制会议进程,确保会议的顺利进行。

会议记录和跟进:掌握会议记录的技巧,以及会后的跟进工作。

六、沟通协调培训沟通协调能力对于办公室工作人员至关重要。

培训会讲话致辞精选10篇

培训会讲话致辞精选10篇

培训会讲话致辞精选10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘如何办文办会办事培训讲稿

文秘如何办文办会办事培训讲稿

文秘如何办文办会办事培训讲稿我讲的题目是"办文、办会、办事的几点体会"。

之所以选择这样的题目,就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务,也是我们公务人员做好工作的根本手段。

文秘工作,也就是办公室工作。

每一个单位、每一个部门都有文秘工作的存在。

各级办公室(有的叫秘书部门),都为对应的各级组Z和工作机构服务。

概括来说主要有四大职能:参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。

这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。

可以说办公室主要干的就是办文、办会和办事的工作。

另一方面,大家来自各个部门,不论从事党委部门、还是政府部门的工作,工作任务的完成,都是通过办文、办会和办事来实现。

某种意义说,办文、办会和办事的能力就是工作能力的重要表现。

所以我们有必要在这个方面和大家交流。

首先我给大家讲讲办公室工作特性。

只有懂得办公室工作的特性,才能了解办公室办文、办会、办事的特点和要求。

办公室工作有四个特性一是关键性办公室居于枢纽位置,是参谋部,智囊团,是中枢机构,是核心部门。

讲过"各级办公部门是各级党委的左右手工“办公室处在承上启下的地位,在党的工作部门中具有特殊的地位和作用,它的工作好不好对党委乃至全局的影响很大。

"一顿晚餐输掉了一场战争。

公元前*年春天,宋国和郑国发生了一场战争。

战前宋国主帅华元搞赏三军,以迎战郑国军队。

在犒赏的过程中,华元的车夫羊斟没有分到羊肉,有人见了,建议华元给羊斟一块羊肉。

华元撇了撇嘴,不屑地说:"打仗又不靠他!”不多久,宋军与郑军决战。

两军麋战正酣,忽然,羊斟驾着华元的战车冲向郑国军队的阵营。

眼看自己要孤身陷入敌阵,华元急忙呵斥羊斟,这时羊斟回头说了一句流传至今的“名言”:“畴昔之羊,子为政;今日之事,我为政J意思是说,以前分羊肉的事,您说了算,今天驾车的事,我说了算。

说话之间,战车已经冲进敌营,郑军一哄而上把华元捆了个结实。

看到主帅被俘,宋军人心涣散,顷刻间土崩瓦解、一败涂地。

办公室人员培训会议主持词

办公室人员培训会议主持词

尊敬的领导:在经历了一个短暂的寒假后,我们又迎来了新的学期。

新学期是一个新的开始,也是我们教师们展示自我的机会。

本学期,由于教师调整以及各种原因,课程排班有所变动,导致出现了一些代课教师。

在此,本人代表所有的代课教师,向您汇报我们在这段时间里的工作情况与感受。

工作情况:在经过一段时期的适应,我们的代课教师已经很好地融入了学校的工作中。

我们严格遵守学校的教学计划及教学大纲,认真备课,确保每一次代课都能够保障整体教学的进度和质量,并在教学内容中注重培养学生的综合素养,指导学生掌握必要的学习策略和方法。

同时,我们也积极参加教研活动和评课,与其他教师进行交流和分享经验,进一步提升教学水平。

我们在代课过程中,时刻心系学生的成长,尊重学生的个体差异,多方位、多形式地对学生进行教育、引导,从而使学生在学习上有所收获。

我们不断改善教学方法,注重课堂效果的营造,多角度、多角色地促进学生的参与度,创造了良好的学习氛围和默契的班级氛围,有效地促进教和学的良性互动。

感受:感受到学生们对我们的认可和尊重,让我很是欣慰。

在课堂中,学生们积极参与,认真听讲,并互相配合,更好地完成教学任务。

更有些学生,主动向我们反映意见和建议,给了我们极大的鼓励和帮助。

感受到校领导的关心和支持。

学校在教学管理上始终保持高度的关注,经常组织教学检查和评估,对教学情况进行全面深入地了解和指导,落实了教学主管部门的职责,使我们在代课教学中有了良好的工作环境和氛围。

总结:在这段时间里,在学校的指导和支持下,代课教师们扎实、务实地完成了教学任务,经受了实践的磨练,取得了不小的收获。

同时也出现了一些不尽如人意的事情,需要我们不断总结经验,不断改进和提高。

我们会一如既往地履行好我们的职责,严格要求自己,全心全意服务于学生,更好地推动教育事业的发展。

谢谢您对我们的关心和支持! 这是我们在这段时间里的工作汇报,请您审阅。

如果有什么不足之处,请您及时指出,我们会认真接受并改正,再次感谢您对我们的关心和支持!。

简短培训领导个人讲话稿7篇

简短培训领导个人讲话稿7篇

简短培训领导个人讲话稿7篇简短培训领导个人讲话稿篇1各位领导、各位学员:大家上午好!在热情如火的六月,20_年_培训班经过精心准备,今天正式开班了。

我受_领导委托,在此,向一直关心支持_发展的各位领导表示衷心的感谢!向各位学员的到来表示热烈的欢迎!为承办好这次培训班,我们前期做了大量准备功课,在与_有关领导和主管部门充分沟通、紧密对接的基础上,深入了解_工作现状,结合基层_工作实践的重点、难点,有针对性地进行课程设计,邀请了_方面的知名专家进行授课,对基础_业务进行分解细化,进行专题讲授,以提高培训的针对性和实用性。

能够承办此次培训项目,对我们来说既是一份信任,也是一份责任。

为此,我们从教学管理、后勤服务、跟踪反馈等方面都做了精心准备,并选派经验丰富、责任心强的项目管理人员,全程跟班做好班级服务管理。

我们努力做到严细运作、热情服务,尽最大努力让学员满意、让领导放心,确保本次培训任务完成好。

为了能够顺利本次培训班的培训目标,取得预期效果,在这五天的时间里,希望我们能够遵守以下四个约定:一是安静有序:严格遵守班级纪律要求,坚持做到不迟到不早退,不随意缺勤,如需请假请先给单位组织科请假,再向_领导请假;在课堂上,为避免不必要的干扰,共同创造一个安静的学习环境,请大家把手机调制静音或震动状态。

二是团结协作:希望大家能够在本次培训中做到团结互助,实现自我发展和帮助小组成员共同发展。

完成好本次培训班的研讨题,结合基层工作实践,“_”,以小组为单位,围绕贯彻_理念这个主题,积极研讨写好_的技巧和方法。

以小组为单位把研讨结果梳理形成文字材料,另外再撰写一篇现场新闻故事。

小组研讨文字材料在培训班结束前统一提交给班主任,现场_稿件作为研讨成果将在研讨交流会上进行交流。

三是积极进取:希望大家在培训中积极发言,在研讨中贡献自己的智慧,聚集问题、解决问题,激发其他成员思考;培训班实行自主管理的模式,我们一共分成八个小组,每个小组依次负责给一个老师结课和进行课前暖场小活动。

办公室工作的演讲稿PPT

办公室工作的演讲稿PPT

时间紧迫
需要在有限的时间内完成重要任务,导致压 力产生。
工作与个人能力不匹配
当工作难度过高或过低时,个人会感到压力 。
压力应对策略
制定合理的工作计划
合理安排工作时间,设定优先 级,避免拖延和压力积累。
学会放松和休息
适时进行深呼吸、冥想或短暂 休息,有助于缓解紧张情绪。
积极寻求支持
与同事、朋友或家人分享感受 ,获得情感支持和建议。
办公室工作的特点和要求
特点
办公室工作具有辅助性、服务性、协 调性、保密性等特点。
要求
从事办公室工作的人员需要具备高度 的责任心、良好的沟通协调能力、熟 练的办公技能和优秀的团队协作精神 。
办公室工作的挑战和机遇
挑战
办公室工作面临着工作量大、时间紧迫、任务繁重等挑战, 需要工作人员具备高效的工作能力和良好的心理素质。
办公室是企业对外展示形象的窗口, 良好的办公环境和工作氛围有助于塑 造企业形象,吸引优秀人才。
02
办公室工作概述
办公室工作的定义和范围
定义
办公室工作是指在企事业单位、 政府机关等组织内部,从事行政 、文秘、人事、财务等辅助性工 作的总称。
范围
办公室工作涵盖了组织内部日常 运转的各个方面,如文件管理、 会议组织、信息沟通、接待来访 、财务管理等。
提高沟通能力
加强与同事、上下级之间的沟通交流,善于倾听和表达,促进团 队协作和信息共享。
培养创新思维
鼓励员工敢于创新、勇于尝试,提出新的想法和解决方案,推动团 队不断进步。
增强责任心和敬业精神
树立高度的责任心和敬业精神,对待工作认真负责,积极主动,为 公司的发展贡献自己的力量。
07
总结与展望

2024年办公室工作会议讲话稿范文(五篇)

2024年办公室工作会议讲话稿范文(五篇)

2024年办公室工作会议讲话稿范文尊敬的各位同事们:大家好!首先感谢各位能够出席今天的会议,也感谢各位在过去的一年中为公司的发展做出的辛勤努力与贡献。

____年已经过去了大半,我们在这次会议上将回顾过去一年的成绩与进展,同时也要规划未来的工作目标和发展方向。

回顾过去一年,我们经历了许多挑战和变革。

全球宏观经济形势的不确定性不断增加,国内外市场竞争日趋激烈,技术创新的速度也在加快。

在这些挑战下,我们全体员工团结一心,积极应对,取得了令人鼓舞的成绩。

首先,我们在产品创新方面取得了突破。

通过不断追求卓越的品质、创新的设计和可持续的发展,我们公司的产品在市场上得到了广大消费者的认可和喜爱。

目前,我们的产品线已经得到了有效扩展,同时也在新兴市场取得了突破性的成就。

我们要继续加强产品创新,不仅仅要满足消费者的需求,更要超越他们的期待。

其次,我们在市场拓展方面取得了积极的进展。

我们不仅在国内市场稳步增长,而且在国际市场也取得了一定的突破。

通过与合作伙伴的紧密合作,我们不断加强了品牌的影响力和市场份额。

未来,我们将进一步扩大国内市场份额,并开拓更多的国际市场,实现更高的增长。

还有,我们在员工团队建设方面取得了显著的成绩。

作为一家以人为本的企业,我们深知员工是公司最宝贵的财富。

因此,我们注重员工的培训和发展,为员工提供良好的成长环境和晋升机会。

同时,我们也重视员工的工作生活平衡,积极开展各类员工活动,提高员工的团队合作能力和凝聚力。

然而,尽管我们取得了一系列的成绩,但我们也面临着一些问题和挑战。

首先是市场的竞争越来越激烈,我们需要不断提高我们的竞争力,不仅仅是在产品上,还需要在营销、服务等方面创新。

第二是技术的发展和变革速度迅猛,我们需要时刻与时俱进,保持对新技术的敏感度,并主动应对技术革新给业务带来的挑战。

第三是人才的引进和培养问题,我们需要更好地吸引和培养各类优秀人才,为公司的长远发展提供可持续的人才支持。

在未来的发展中,我们将继续坚持以客户为中心的理念,不断提升产品质量和服务水平,满足客户的需求和期待。

在业务技能培训班上的讲话稿范文五篇

在业务技能培训班上的讲话稿范文五篇

在业务技能培训班上的讲话稿范文五篇各位老师,各位学员,大家上午好:在各级领导的关怀和支持下,根据县就业局的工作部署,经过__技校的精心筹备,2022年__技校农民工技能培训班今天正式开班了。

在此,我代表县就业局向参加这次培训的全体学员表示热烈的欢迎!并向承办这次培训任务的__技校各位领导和老师致以衷心的感谢!今年以来,党中央、国务院和各级政府高度关注农民工就业问题,根据中央关于促进就业、提高农民工综合素质、加快经济社会发展和构建和谐社会的文件精神,为促进我县农民工提高自身素质、掌握一技之长,更好地服务于企业发展,县就业局经过深入调查和综合分析,确定与__技校合作举办本期农民工技能培训班。

目的是为广大农民工提供一个学习知识、掌握技能、提高综合素质和技能水平的平台,尽快使提高自身素质和就业竞争能力,为企业、为社会创造更多的价值。

就业是民生之本、和谐之基,是构建和谐社会的重要内容。

从目前的就业形势看,全国现在不缺大学生,而是缺有技术特长的技术工人。

要想挣钱多、挣钱快,必须要掌握一技之长,这个观念已成为大多数劳动者的共识。

劳动者要提高技术素质,必须走技能培训这条路,只有通过技能培训,才能提高职业技能,才能离开土地、创业致富,才能做到无论走到哪里都能找到收入高、岗位稳定的工作。

总之,技能培训是促进劳动者掌握技术、高薪就业、实现由“体力型”就业向“技能型”就业转变的唯一途径。

举办这次培训班是培养农民工兄弟整体素质和技能水平的好机会。

__技校师资力量雄厚,为社会培养出一批又一批的实用型人才,这次给大家授课的老师是从事多年专业技术的专业老师,相信通过他们的讲课,对提高农民朋友的自身素质和业务技能大有好处。

借此机会,我讲几点要求:一要认识到位。

今天参加培训的每一位农民兄弟都要以主人翁的姿态对待这次培训,从思想上真正重视起来,做到尊重老师,虚心求教;要严格遵守培训纪律要求,严格遵守作息时间,没有特殊情况,不得请假,上课期间要认真听老师讲课,积极做好笔记;要认真听从组织人员和教员的安排,做到不迟到,不早退,认真完成每天的学习任务。

业务培训讲话稿(通用10篇)

业务培训讲话稿(通用10篇)

业务培训讲话稿现如今,需要使用讲话稿的情况越来越多,讲话稿可以起到指引或总结会议,传达贯彻上级精神等作用。

你知道讲话稿怎样写才规范吗?以下是小编为大家整理的业务培训讲话稿,欢迎阅读与收藏。

业务培训讲话稿篇1同志们:全市办公室工作业务专题培训班今天开学了。

首先,我代表三家主办单位,向参加培训的同志们并通过你们,向辛勤工作在全市办公室战线的全体同志表示亲切的问候!市委办、市政府办和市行政学院联合举办这次培训班,主要目的是为了进一步规范办公室的各项工作,强化办公室的服务职能,提高办公室干部队伍的整体素质,更好地为各级机关、各级领导搞好服务,为全市各项工作的顺利进行,提供可靠的保障。

下面,我就办好这次培训班讲两点意见和要求。

要充分认识这次办班的重要性和必要性办公室是各级、各类机关的综合工作部门,是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”,是对外展示形象的“窗口”,更是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。

因此,从一定意义上讲,办公室工作开展的好与坏,将直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣。

因种种原因,办公室业务培训班已多年没有举办过,象这种以市委办、市政府办、市行政学院三家名义联合办班,更是从未有过。

面对近几年各单位办公室人员变动大,新手多的现实,面对新形势、新任务的需要,举办这次培训班非常必要。

第一,办好这次培训班,是服务全市工作大局的需要。

去年,市委根据新的形势和周边城市加快发展的实际,立足我市的基础和条件,提出了“两个率先”的奋斗目标,即到2012年在全省率先全面建成小康社会,到2018在全省率先基本实现现代化,这是市委在新世纪新阶段对全市发展作出的新定位,也是当前和今后一个时期全市人民团结奋进的总目标。

“两个率先”目标涵盖我市经济社会发展的方方面面,需要各个单位和部门紧密结合各自实际,采取切实有效措施,认真加以落实。

作为各单位、各部门工作运转的“枢纽”,办公室更是肩负着为完成总体目标而做好各项参谋、督查、协调工作的重任,责任尤其重大。

在办公室工作人员培训班上的讲话稿范文

在办公室工作人员培训班上的讲话稿范文

在办公室工作人员培训班上的讲话稿范文尊敬的各位同事们:大家早上好!首先,我要感谢大家能抽出宝贵的时间参加本次办公室工作人员培训班。

在这个竞争激烈的时代,不断提升自己的能力是非常重要的。

通过本次培训班,我们将共同学习和探索如何更好地在办公室工作中提高效率、改进工作质量以及增强团队合作能力。

在我为大家介绍本次培训班的内容前,我想先重申一下为什么办公室工作人员的培训如此重要。

首先,随着科技的进步和社会的发展,办公室工作变得越来越复杂。

我们需要掌握更多的技能和知识来应对各种挑战。

其次,办公室工作是一个团队合作的过程,良好的团队合作是高效工作的基础。

培训可以提高我们的团队意识和合作能力。

最后,办公室工作涉及到很多机密和敏感信息,我们需要掌握一些必要的技巧和规范来保护机密信息和维护办公室的安全。

接下来,我将为大家介绍本次培训班的内容。

本次培训班共分为四个模块,具体内容如下:第一个模块是沟通技巧。

在办公室工作中,良好的沟通技巧是非常重要的。

我们将学习如何与同事、上级以及客户有效沟通,包括良好的口头表达能力和书面沟通技巧。

此外,我们还将学习如何倾听他人,并通过积极的沟通建立良好的工作关系。

第二个模块是时间管理。

在现代社会中,时间是金钱。

我们将学习如何管理好自己的时间,并合理安排工作任务的优先级。

通过良好的时间管理,我们可以提高工作效率,减少压力,并更好地平衡工作与生活。

第三个模块是团队合作。

在办公室工作中,团队合作是非常重要的。

我们将学习如何有效地与团队成员合作,包括协作、协商、解决冲突等技巧。

通过团队合作,我们可以增强团队的凝聚力和合作能力,提高整个团队的绩效。

最后一个模块是保密和安全。

办公室工作涉及到很多机密信息,我们需要掌握一些保密的技巧和规范来确保信息的安全。

在本次培训班中,我们将学习如何保护机密信息,包括信息的存储、传输和处理等方面的安全措施。

以上就是本次培训班的内容安排,请大家认真学习和参与。

除了课堂学习,我们还将组织一些案例分析、小组讨论和角色扮演等活动,来帮助大家更好地理解和应用所学内容。

办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲稿尊敬的各位同事,大家好!今天,我们聚集在这里进行办公室业务培训,目的是为了提高我们的业务水平,更好地为公司服务。

在培训过程中,我将为大家介绍一些关于办公室业务的知识和技巧。

首先,我们需要了解一个合格的办公室人员应该具备哪些基本素质。

首先是沟通能力,因为在办公室业务中,沟通是非常重要的环节。

我们必须要有良好的沟通技巧和能力,以便与顾客、同事、上级领导等沟通交流。

其次是对于公司的了解程度,了解公司的政策、文化、产品、服务等信息,以便更好地对外服务。

再次是熟悉办公室常用的软件和硬件设备,如电脑、打印机、复印机等,这有利于我们更快更准地完成工作。

接下来,我要和大家一起分享一些实用的办公室技巧。

首先是关于文件管理的技巧。

在我们的工作中,文件是不可或缺的,因此如何管理文件显得尤为重要。

我们应该将文件进行分类、标记、整理,以便快速地查找和处理文件。

其次是关于邮件管理的技巧。

电子邮件已成为我们日常工作中必不可少的工具之一,我们需要对邮件进行分类、标记、优先级处理等,同时要注意邮件的格式和文本内容,避免出现语言不当或是打字错误等问题。

此外,我们在日常工作中还需要注意时间管理。

合理安排时间,集中精力,高效完成工作是我们应该具备的能力。

我们可以根据工作的性质和紧急程度,将工作分为不同的优先级,优先处理紧急程度高的工作,以免耽误业务进度。

同时,我们还应该保持工作与生活的平衡,避免加班过多、工作压力过大等问题。

最后,我想和大家分享一些在业务处理过程中需要注意的事项。

首先是尽可能减少出现错误,因为一个小错误可能会对整个业务流程产生不良影响。

其次是注意保护客户的隐私和商业机密,避免发生信息泄露等问题。

最后是时刻保持良好的服务态度,耐心细致地处理每一个客户的要求,以赢得客户的信任和满意。

以上就是我为大家介绍的办公室业务培训的内容,希望大家能够认真学习,并加以练习。

相信在不久的将来,我们都能够成为一名优秀的办公室人员,为公司的发展做出更大的贡献!。

公司培训演讲稿(通用19篇)

公司培训演讲稿(通用19篇)

公司培训演讲稿(通用19篇)公司培训演讲稿(通用19篇)演讲稿可以帮助发言者更好的表达。

在现在的社会生活中,在很多情况下我们需要用到演讲稿,怎么写演讲稿才能避免踩雷呢?以下是小编收集整理的公司培训演讲稿,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司培训演讲稿篇1公司各位同仁,大家好!今天受王总之托就有关报纸广告营销的问题谈一点粗浅看法,不当之处,敬请批评指正。

美国总统曾说过,不做总统就做广告人。

可见,广告的作用之大和地位之高。

广告是一门高明的艺术,涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷。

以前广告媒体想到的是怎么把广告塞给受众,你接受也得接受,不接受也得接受。

现在广告营销发生了革命性的变化,我们怎么把自己的品牌文化、怎么把我们的产品信息融入到人们的生活中去。

让他们在享受生活的时候,再接受信息。

最大的特点就是以人为本,从人的需求出发,把营销做到淋漓尽致。

下面来看一则报刊广告经营模式创新的案例分折:有一个公司招聘业务员,考试题目:如何把梳子卖给和尚?十天后,第一个销售员告诉主考官,他找到寺庙里的小和尚,通过告诉小和尚用梳子来梳脱脑头皮,可以止痒,卖了一把;第二个销售员找到了寺庙里专门负责香案前的和尚,说在香案前摆放一把梳子,方便来敬香的人,因头发被吹乱会佛心不诚,对佛不敬,寺里有十个香案,所以利用这点卖出10把梳子。

第三个销售员了解到寺庙的主持书法远近闻名,于是找到主持说,您这里香客很多,您的书法又很好,可以把您的书法写在梳子上,“积善事”三个字卖给香客,后来这个销售员长期成为了寺庙的供应商,以上这个案例,大家看到了什么呢?3个销售员目标客户都找到并成功卖出了梳子,为什么业绩不一样?因为其客户不一样,第一个销售员找到终端消费者(基层人员),第二个销售员找到中层消费者(主管),第三个销售员找到最终决策人(高层领导),所以导致业绩不一样,根据以上这个案例,总结出一套营销体系,即营销策略。

关于进一步加强办公室工作人员业务能力的讲稿

关于进一步加强办公室工作人员业务能力的讲稿

——关于进一步加强办公室工作人员业务能力的讲稿办公室作为乡人民政府的综合职能部门,其工作质量、效率和水平直接关系到乡人民政府工作的运转成效。

作为办公室政务人员,必须找准自己的位臵,把握工作重点,加强提高工作本领,提高工作效率。

有一位领导曾说过“干工作要像打仗一样”。

当一名好秘书就要像战士一样。

要有像战士一样的爱国热情、要有像战士一样的政治意识、要有像战士一样的过硬本领、要有像战士一样的奉献精神、要有像战士一样的责任意识、要有像战士一样的纪律意识、要有像战士一样的体质体能,这样,才能胜任秘书岗位,才能做好政务工作,才能营造勤廉高效、服务优良的政务环境,才能更好地服务科学发展。

第一,要练就好本领一要具备过硬政治素质。

乡人民政府是党和国家一切方针政策、法律法规贯彻落实的基层,办公室承担着为领导提建议、出主意、谋思路的特殊职能。

作为办公室政务人员,必须要有高度的政治意识、大局意识,思想上同党保持高度一致,行动上同乡党委的决策部署保持高度一致,站在领导角度、全局高度、战略维度思考问题。

同时,要牢记自己的身份,哪些事应该做,哪些事不应该做,哪些话应该说,哪些话不应该说,哪些地方能去,哪些地方不能去,都要认真思量、仔细琢磨,对工作负责,对领导负责,对自己负责。

二要具备必要文字功夫。

基层机关的文字秘书不可能像高级别机关的专职秘书或政研人员那样,只写固定体裁的文章,或者只为固定的领导同志服务,而是要随时担负各种体裁、各种对像的文稿写作任务,因而更需要具备驾驭各种文体的文字表达能力。

要熟练掌握常用的公文文种,比如文件、讲话稿、短讯、专题报道等新闻文体外,还要熟知一些事关机关内外工作协调的专用文书、通用性非正式文体以至礼仪性文体,如合同协议、广告宣传词、海报、感谢慰问函电、聘书、建议书等。

要有针对性地加强学习和积累,对于自己不熟悉、不了解的新文体,要主动了解、熟练掌握。

三是要具备科学的辩证思想。

文字是思想的反映,要写出精彩的文稿,就要有出色的思辨能力。

办公室业务培训讲稿(2篇)

办公室业务培训讲稿(2篇)

办公室业务培训讲稿尊敬的各位同事,大家好!今天我非常荣幸能够为大家带来办公室业务培训的讲稿。

办公室作为一个重要的工作环境,对我们个人的发展以及整个组织的运营都至关重要。

因此,我们需要掌握一些基本的办公室业务技巧,以提高工作效率和专业素质。

一、日常办公技巧1.时间管理:合理安排自己的工作时间,制定工作计划,合理评估工作量,避免因时间安排不当而导致工作延误或者质量不高。

2.邮箱管理:保持邮箱的整洁、清晰,分类存档邮件,及时回复重要邮件,不要错过任何重要信息。

3.文件组织:妥善管理文档,建立清晰的文件夹分类,保证文件的逻辑性和易寻性,以免浪费时间在找寻文件上。

4.会议管理:做好会议前的准备工作,例如准备议题,整理会议资料,确保会议顺利进行。

5.电话礼仪:保持电话沟通的专业性和礼貌,清晰表达自己的意见和要求,注意尊重对方的时间和感受。

二、沟通技巧1.书面沟通:书面表达要准确、简洁,尽量使用简明扼要的语言,避免冗长,减少歧义。

2.口头表达:清晰表达自己的观点和意见,掌握简单明了的表达方式,注意语速和音量,保持良好的语言节奏。

3.倾听能力:重视倾听他人的意见和建议,对他人的观点表示尊重,促进良好的团队沟通与合作。

4.非语言沟通:注意自己的肢体语言,包括面部表情、姿势、眼神等,保持自信、专注和友好的态度。

5.跨文化沟通:尊重和理解不同文化背景的个体,学习和适应不同的沟通方式和习惯,提高和外籍同事的沟通效果。

三、电脑技能1.熟练使用办公软件:如Microsoft Office,包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序,掌握常用的功能和快捷键。

2.网络安全意识:加强个人电脑和网络安全意识,保护公司的机密信息和个人隐私。

3.数据处理能力:掌握基本的数据处理技能,包括数据输入、补全、图表制作等;熟悉数据分析方法和工具,提高业务分析能力。

四、团队合作1.相互支持和协作:积极主动地与同事合作,提供支持,并在工作中分担和承担责任,共同完成工作。

2023年办公室系统业务培训班讲稿:谈谈文字材料起草工作

2023年办公室系统业务培训班讲稿:谈谈文字材料起草工作

2023年办公室系统业务培训班讲稿:谈谈文字材料起草工作之前也在一些场合给写文字材料的人讲过,怎么起草好材料。

这次给大家讲,侧重点不一样。

我感觉在座的分管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些,办公室主任也许是一半写、一半不写,有时候写、有时候不写。

希望通过今天的授课,提高大家对材料的评价标准,看材料的眼光更高些,达到两个效果:一是严格指导把关各类材料,做到“工作有亮点、材料有体现";二是培养引导本单位出更多的材料写作人才,提高以文辅政的能力水平,助力万宁高质量发展。

主要讲五个方面的内容。

一、要高度重视文字材料工作(一)要解决思想不重视的问题。

总的感觉,当前•些部门认识上有误区,对文字材料的重视不够,认为把业务工作干好就行了。

我们为什么要重视文字材料:一方面,文字材料是部门与部门之间公事往来必不可少的媒介。

如果在文字材料中,要开展什么工作都说不清楚,影响了沟通效率,就会导致工作大打折扣。

另一方面,文字材料也是本级部门向上级部门、上级领导汇报工作的重要手段。

工作干得再出色,如果不能很好地概括和提炼亮点,写成了流水账,让上级部门、上级领导看得云里雾里,就会非常可惜。

所以,我们要把文字材料工作等同于业务工作的重要性来看,就像人要有两条腿一样,才能正常行走。

(二)要解决写作队伍不强的问题。

有的单位领导说,我也知道文字材料很重要,但是找不到人来写。

人怎么来?靠发现和培养。

怎么发现能写的人?首先,文字材料工作不看学历专业、不分男女老少,只要用心,方法得当,都能写出合格的文字材料∙°其次,哪些人会更容易进入状态?跟篮球队选拔球员要身高190厘米以上,而体操运动员一般160厘米左右,有些干部具备的一些特质,会更适应写材料。

比如,责任心驱动(服从工作安排、能够随时加班)、学历较高(学习能力强)、学生时代作文被当过范文(有写作基础)、逻辑思维严谨(问题导向较强)、杂家(喜欢涉猎各种知识)。

重点还是要靠培养。

办公室工作职责 讲稿

办公室工作职责 讲稿

办公室工作职责讲稿全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的领导、各位同事:我们还要切实履行好对外联系的工作职责。

办公室作为公司与外界沟通的窗口,我们要以良好的形象代表公司,与客户、合作伙伴、来访者等进行沟通交流,解答疑问,传递信息,保持良好的合作关系。

我们要时刻保持亲和力和服务意识,为他人提供尽可能的帮助。

我们还要承担好协助领导开展工作的职责。

领导的工作繁忙,有时可能会需要我们的帮助和配合。

我们要时刻保持警觉,积极配合领导的工作安排,做到有求必应,协助领导顺利完成工作目标。

但同样重要的是,我们要保持团队合作的意识和精神。

一个人的力量是有限的,只有团队齐心协力,才能取得更大的成功。

在办公室工作中,我们要互相支持、互相协助,共同努力,共同进步。

办公室工作职责是多方面的,既要做好自己本职工作,也要处理好外部联系,协助领导开展工作,保持团队合作。

只有做到这些,我们才能为公司的发展贡献自己的一份力量,实现工作与个人的双赢。

希望我们每一个人都能认真履行自己的职责,做一名优秀的办公室工作人员!谢谢大家!第二篇示例:尊敬的各位领导、同事们,大家好!今天我要和大家分享的主题是办公室工作职责。

在现代社会,办公室工作已经成为了许多人的日常工作方式。

办公室工作职责是指在办公室工作中所需要完成的工作任务和责任。

一个好的办公室工作职责可以帮助员工更好地完成工作,提高工作效率,同时也可以为公司的发展贡献力量。

1. 文书工作:办公室工作人员需要及时、准确地处理各种文件和资料,包括办公室日常工作中的各种文书材料、合同、报告等。

文书工作是办公室工作的基础,只有做好了文书工作,才能确保办公室的正常运转。

2. 日常管理:办公室工作人员需要负责办公室日常的管理工作,包括档案管理、物品管理、人员管理等。

办公室的管理工作直接关系到办公室的正常运转,做好日常管理工作尤为重要。

3. 会议组织:办公室工作人员需要协助领导组织各种会议,包括内部会议、外部会议等。

怎样做好办公室工作讲课稿

怎样做好办公室工作讲课稿

怎样做好办公室工作讲课稿大家好,今天我将和大家一起分享一些关于如何在办公室里做好工作的技巧和经验。

希望通过这次讲课,能够帮助大家在职场上更加出色地发挥自己的才能。

首先,做好办公室工作的关键是良好的组织能力和时间管理。

要想在办公室工作中高效地完成任务,我们需要学会合理安排自己的时间和任务。

首先,我们可以制定一个每天的工作计划,明确每项任务的优先级,从而合理规划工作时间。

其次,要学会拒绝一些不必要的任务或会议,以免分散精力和时间。

同时,合理利用工具和软件来提高工作效率,比如使用时间管理应用程序、电子邮件和在线协作工具等。

其次,良好的沟通能力也是做好办公室工作的重要因素。

在办公室里,我们需要和同事、上级以及客户进行频繁的沟通。

因此,我们需要学会清晰地表达自己的意见和观点,并且能够倾听并理解他人的意见。

此外,要保持积极的态度和良好的人际关系,积极参与团队合作,建立良好的工作关系。

有时候,我们还需要学会解决冲突和处理不同的观点,以确保团队和谐。

第三,要注重个人发展和学习。

在快速发展的职场中,持续学习和个人发展是非常重要的。

我们需要不断提升自己的专业知识和技能,通过参加培训课程、研讨会和读书来持续学习。

此外,我们还可以寻找一位导师或者参加专业组织,与行业内的专业人士建立联系和交流。

通过持续学习和发展,我们可以不断提升自己在职场中的竞争力,为个人和团队的成长做出贡献。

最后,要保持健康的工作与生活平衡。

办公室工作可能会带来压力和疲劳,因此我们要学会保持身心健康的工作与生活平衡。

我们可以通过合理安排工作时间,充分利用休息时间和假期,参加一些娱乐和休闲活动,培养兴趣爱好,放松身心。

同时,健康的生活习惯也非常重要,如良好的饮食、充足的睡眠和适当的运动等。

在办公室工作中,我们需要具备良好的组织能力和时间管理、优秀的沟通能力、持续的学习和个人发展以及保持健康的工作与生活平衡。

希望通过这些技巧和经验,大家能够在办公室工作中取得更好的成绩。

业务培训主持词及发言稿

业务培训主持词及发言稿

业务培训主持词及发言稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!很高兴能够在这个场合与大家相聚,我代表公司向大家欢迎并致以最诚挚的问候!今天,我们聚集在这里的目的是进行一次重要的业务培训。

业务是企业发展的核心,一个优秀的业务团队是企业成功的重要保障。

因此,为了提升大家的业务水平,提高自身的工作能力,公司决定举办这次培训,希望大家能够积极参与并取得实际成果。

在这次培训中,我们将围绕业务的核心要素展开学习和讨论。

首先,我们将重点介绍公司目前的业务发展方向和战略。

了解和掌握公司的战略意图对于我们在业务工作中的决策和行动具有重要的指导意义。

其次,我们将深入讲解与业务相关的产品知识和技巧。

作为业务人员,我们需要对公司的产品了如指掌,并具备与客户进行有效沟通和推销的技巧。

最后,我们还将分享一些成功的案例和经验,希望能够给大家带来灵感和启发,让我们在实际工作中能够更加得心应手。

培训的方式将多样化,有专家的讲解、小组的讨论、案例分析等。

我们将全方位地给大家提供学习的机会和平台,以便大家能够充分地理解和掌握所学内容。

同时,我们也鼓励大家积极参与讨论和交流,相信通过大家的分享和互动,将会有更多的收获和成长。

在此提醒大家,这次培训的目的是为了提升我们的业务能力和水平,是为了更好地为公司的发展贡献自己的力量。

因此,希望大家抱着积极进取的态度,主动参与,认真学习,勇于创新。

只有不断学习和提高自身,在激烈的市场竞争中才能立于不败之地。

最后,希望这次培训能够对大家有所启发和帮助。

也希望大家在培训结束后,能够将所学的知识和技巧应用到实际工作中,并取得更好的业绩。

愿我们共同努力,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量!谢谢大家!Thank you!。

办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲义办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。

明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性.一、办公室的涵义办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。

作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。

二、办公室的地位和作用在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。

(一)中心的地位和作用尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。

但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。

办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。

党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。

办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。

办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系.整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。

因此,办公室不同于具体的业务股室。

业务股室是部门的执行机构。

而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中.(2)枢纽的地位和作用办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。

如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。

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办公室业务培训讲义办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。

明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。

一、办公室的涵义办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。

作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。

二、办公室的地位和作用在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。

(一)中心的地位和作用尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。

但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。

办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。

党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。

办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。

办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。

整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。

因此,办公室不同于具体的业务股室。

业务股室是部门的执行机构。

而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。

(2)枢纽的地位和作用办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。

如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。

是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。

办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。

(3)窗口的地位和作用办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。

办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习,处理各种公务往来,接待人民群众来访等等。

一般与外界的联系,都首先要经过办公室,外界对一个单位的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率等。

本单位领导得到外界的各种信息,一般也是靠办公室这个“窗口”。

总之,办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。

因此,办公室工作做得好坏直接关系到党和国家的路线、方针政策能否在本单位的贯彻落实,直接关系到本单位的形象和声誉。

三、办公室工作的性质和特点(一)性质办公室是一个单位的综合管理机构,具有明显的综合性和服务性:(1)综合性。

办公室的综合性主要是由以下四个方面组合形成:首先是多方面基础工作的组合。

办公室的业务X围很广,诸如调查研究、公文撰写、文印收发、会务接待、信访工作、上下联络、档案管理、机要某等大量的政务性和事务性的基础工作,都在办公室综合承办。

其次是多方面信息的组合。

办公室作为一个单位的信息网络中心,四面八方,上下左右的信息,都在办公室汇集与综合,并且发挥出信息的综合效应。

第三是多知识、多技能结构人员的组合。

由于办公室的工作的多向性、多功能,要求办公室人员的知识和技能结构也必须多种多样,形成一个“通才”与“专才”相结合的有机整体。

例如:办公室负责人要当领导的参谋和助手,必须具备较好的政治素质、知识文化修养和组织协调能力,能比较敏捷地领会领导的意图,善于统揽全局,善于集中领导的意见和群众的智慧;从事文秘工作的人员,必须具备较强写作能力和较高的政策水平,吃透上情下情,熟悉业务,视野开阔,视觉敏锐,善于思考;从事接待工作的人员,必须朝气蓬勃,热情、耐心,任劳任怨,不怕麻烦,灵活周到;其他方面的工作人员,也要有相应的专业知识与技能。

第四是多学科组成的综合体。

办公室管理的基础理论就是在管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的基础上形成的,办公室本身也是由多种专业组成,并相互渗透、综合交叉形成的一个整体。

(2)服务性。

办公室除了具有综合性外,还具有服务性。

不论是参与政务,还是管理事务,都是为了搞好服务;为领导工作服务,为同级、上下级单位服务。

服务是做好办公室一切工作的指导思想。

(二)特点任何事物都有它的特点和规律。

从上述办公室的性质中,可以初步看出办公室具有以下七个明显特点:(1)工作政策性强。

办公室的重要任务是处理公文,传递信息,办理公务,答复问题。

这些都是政策性很强的工作。

特别是对于重要公文,重要,重要信件,一字之差,就会造成重大差错;说话办事,稍有不慎,就有可能造成一个部门乃至全局的被动。

(2)头绪多,综合性强。

所谓头绪多,一是接触面广,既要承上启下,又要横向联系;二是工作X围广,既要参与政务,又要管理事务。

所谓综合性强,首先办公室作为综合管理机构,上下左右的各种信息都要在这里汇集综合。

其次,办公室本身就是多功能、多向性的综合体。

另外,目标管理、工作总结等也往往先由各股室提出,再由办公室综合。

(3)要求高,时间性强。

办公室要充分发挥助手作用,必须从偏重办文办事转变为既要办文办事,又出谋划策,从收发传递信息转变为综合处理信息,从单凭经验办事转变为实行科学化管理,从被动服务转变为主动服务。

办公室各项工作如果没有高标准、严要求,就不能保证工作质量,没有质量的服务是不会受到欢迎的。

同时办公室人员应有很强的时间观念。

没有时间观念,就谈不上工作效率,更当不好领导的助手,(4)内容杂,服务面宽。

办公室是具体办事机构,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。

但这些工作都是为单位发挥人、财、物的最佳效益而服务,为实现单位总体计划,管理目标而服务,必须认真落实。

(5)联系广,协调任务重。

办公室处于枢纽中心地位,工作头绪多,涉及面广,来往人员复杂,很多问题都需要办公室来协调或牵头解决。

(6)机要某性强。

办公室某X围很广,诸如:文件某、会议某、传真某等等,这是办公室某工作的一个主要特点。

另外,办公室人员在领导身边工作;接触某的机会多,知道某的时间早,所以办公室的某工作与办公室每一位成员有直接的关系,办公室人员要有很强的某观念,自觉遵守某制度。

(7)工作被动性强。

办公室的辅助地位决定了它的工作的被动性。

办公室工作的被动性主要表现在两个方面:第一,作为领导的辅助层,处于从属地位,办公室必须随时按照领导的指示和意图办事,不能自行其是。

第二,办公室又是单位的枢纽,每天要面对与处理一些事先不可能都估计到的事件,这是被动性的另一方面。

四、办公室的职责和任务办公室的工作性质和地位作用,决定了其职责涉及的X 围很广,头绪繁多。

其主要职贡和任务是办文、办事、办会: (一)办文文件收发处理流程及注意的事项:公文处理是辅助决策的重要工作,是改进工作手段、提高工作效率、实现规X办公的根本要求,不仅体现出一个单位的工作水平,更重要的是直接影响到工作开展是否畅通、工作能否及时有效开展。

各学校一定要高度重视,加强领导,进一步明确做好综合信息平台管理工作。

(一)严格制度,规X办理所有收、发文管理工作均由学校安排专人统一负责,所有学校应指定专人负责公文的收文和发文工作,以便在开展工作时的资料查找。

收发人员必须根据有关文件资料,如实填写好收文登记册和发文登记册,以便查找文件的去向,更好地做好各级各类管理工作。

(二)高度重视,严格管理(收文途径:上级来文、平级学校来函)1.及时签收。

收到上级部门下发的文件时要及时签收,(主要是教育和科技局来文,结合qq群进行讲解)公文管理员签收文件后,需要发送的文件,承办学校要安排专人及时送达,需要签收的按要求及时签收打印、登记,再次校核无误后,统一存放文件夹送学校主要领导阅批,按领导批示意见送相关责任人阅办,办理人员要急时,不得延误和积压,此时收文员要作好文件去向登记。

(结合教育和科技局的收文处理签进行讲解)各学校要指定一名校级领导负责此项工作,并确定一名公文接收员具体落实。

在每个工作日至少保证上午、下午各登陆一次“平坝区教育系统办公群”,切实做好信息关注工作,以免延误工作的上报。

一般情况下,三天内传件完毕,承办学校和承办人员必须严肃认真,讲某效,办公室传送文件的管理员必须高度重视,认真履行职责,传送无误,适时催办督办,需要马上报送材料的文件如果找不到领导,可以通过进行沟通,讲出来意见汇报后发到相关股室,并在处理签上注明为请示:同拟。

因传送文件失误,导致文件办理不当影响工作的,要追究相关责任人的责任。

2.按时办结。

学校主要领导认真阅批后,根据文件内容,在《传阅文件处理签》上签署办理意见;但未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱;各承办人员按照规定程序和文件要求及时办理,并由负责此项工作的同志及时督促办理,确保落实,不得耽误,责任人办理完毕后,及时将文件底稿、领导批示和正式文件三份合一交文件管理员进行整理归档,确保文档完整。

凡收存文件的文件柜要认真保管,借阅的要及时督促归还,保证文件资料完整、齐全。

3.立卷归档。

各学校要进一步加强公文的管理及归档工作。

各学校文件按要求办结后,由公文管理人员及时将文件进行分类、整理归档,装档文件要以件为单位进行归档,凡没有归档和存查价值的公文,经鉴别后可以进行销毁,销毁前务必做好销毁文件登记。

(档案管理在国庆节后在抽时间进行培训讲解)办公室办文概念除了除了公文外还包括拟写公文。

根据《国家行政机关公文处理办法》公文的种类共13种,包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,学校用得最多的就是报告、计划、总结等。

重点讲解函、通知(结合教育和科技局的函及通知进行讲解)学校用得最多的是请示与报告,请示与报告的相同点都是想上级汇报工作情况,都是上行文,区别主要体现在以下几个方面:(结合教育和科技局的请示、报告讲解)1.内容要求不同。

请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

2.侧重点不同。

请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

3.行文目的不同。

请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

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