浅谈组织行为学在企业管理中的应用策略1
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激励机制在人力资源管理中的作用
对于一个企业而言,它的组成要素主要是人力、物力和财力。对企业组织行为进行调适,实际上就是对有限资源,特别是人力资源的合理安排,使其发挥最大的经济和社会效益。近几年来,人力资源不再像过去那样被当作一种成本,而作为一种重要资源越来越被企业重视。成为企业发展中的最关键因素,如何正确的运用人力资源,激励起着很重要的作用,激励作为开发和管理人力资源的一个重要方法,已经被越来越多的企业运用,激励的科学与否直接关系到人力资源运用的情况。在现代企业管理中,科学地掌握和运用组织行为学的激励理论,对于调动员工潜在的积极性,最大限度地发挥人力资源优势具有十分重要的意义。
成功管理者,他们不仅要胜任自己的管理工作,还要领导自己的团队同心协力完成既定目标。管理者必须要使企业员工的行为与组织协调,使员工的目标与组织的目标统一。建立切实可行的目标,对企业可以获得发展,对个人可以实现自我价值,使企业和个人的努力方向找到共同点,让企业目标的方向感、使命感与个人的荣誉感、追求感融为一体。
企业发展的过程中充满了矛盾、对立与冲突,在大多数企业中,都存在多劳多得的报酬心理。而普遍存在问题是并没有体现多劳多得,有很多技术骨干人员抱怨,认为自己到年底的收入并没有达到自己的预期。这种心理直接反映在组织和劳动态度上,对此心理和行为,就要从完善组织行为上着手。因此,项目负责人和经营管理人员,要运用组织行为学的原理,从细处着手,采取相应的措施,诸如表扬、晋升、奖励、培训等,用组织行为方式才能避免个人目标与组织目标相背离的局面。
只有通过有效的激励机制,来使员工获得职业幸福感。那员工为什么可以被激励?怎样的激励才算是有效的激励?心理学研究表明:人的动机是由于他所体验的某种未满足的的需要或未达到的目标所引起的。马斯洛的需要层次论是激励理论中最基本、最重要的理论。它把员工的需要从低到高分为五个层次,依次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。各层次的需要可以相互转换。在众多的需要中有一种是对行为起决定作用的需要,称为优势需要。员工工作的动机正是为了达到需要的满足,尤其是优势需要的满足。只有需要达到满足,员工才有较高的积极性。具体来说,就是尊重每个人
的劳动与创造,关注员工的需要与发展,最大限度地使个人人格特质、能力与工作相匹配,通过激励使员工的需要与发展得到满足,个人对工作的满意度提高,自身的价值在得以实现。
任何理论只有运用到实际中才有意义。激励也是如此,现对常用的激励方法总结如下。
(一)为员工提供满意的工作岗位
1.为员工提供一个良好的工作环境。很多企业只关心员工的工作本身而忽略了为工作提供良好的环境支持。员工所处的工作环境是员工工作时随时可以感受到的。
2.根据员工的技能特点、性格特点要与岗位的任职条件相匹配。企业往往认为员工的素质越高,工作越出色。我们可以假想一下,让一个高素质人才去干一份平淡、简单的工作,结果会是怎样。长时间工作后,这位人才一定会弃企业而去。现代企业的岗位需要的是最适合的人来干。员工素质过高,对工作提不起兴趣;素质过低,无法完成工作,也不会对工作有兴趣。只有与员工的个人能力相匹配的工作。才会激起员工的工作兴趣。员工才会有积极性。
3.工作的内容要丰富、具有一定挑战性。调查表明,当员工按部就班地工作一段时间以后,积极性会有很大的下滑趋势。例如,流水线上的工人。每天从事一样的工作,较长时间后,积极性就会下降。如果适当调整其工作内容,扩大其工作内容,采用工作轮换,就会再次提起工人对工作的兴趣。
4.为员工制定职业生涯规划。有关调查显示,求职者尤其是高学历的求职者,选择工作时最看中的就是发展前途。没有员工会满意没有前途的工作。企业要把员工的工作前途告诉员工,就要制定职业生涯规划,让员工明白自己在企业中的发展机会。如果企业能够重视员工,充分了解员工的个人需要和职业发展意愿,结合企业实际,为员工提供适合其要求的升迁道路,使员工的个人发展与企业的可持续发展得到最佳结合,员工才有动力为企业贡献自己的力量。
5.给予员工培训的机会。如今已经到了知识经济的时代,科学技术突飞猛进,新技术、新思想层出不穷。员工深知,如果不及时补充新知识,掌握新技
能,必然会被淘汰。所以,对培训的需要已经越来越强烈。针对员工这一需要,建立符合自己企业实际的培训体系就很重要。
(二)制定激励性的薪酬和福利制度
员工进入企业工作的主要目的之一,就是要获得一定的物质报酬。双因素理论认为,薪酬只是一种保健因素,不会对员工有激励作用。传统的薪酬体系设计也缺乏激励因素。其实,只要对薪酬体系进行科学的设计,同样是可以起到激励作用的。
(1)保证公平薪酬水平
研究发现,从企业内部来讲,员工关心薪酬的差别程度高于对薪酬水平的关心。所以,薪酬体系要想有激励性,保证其公平性是必须的。如果员工感觉报酬分配不公,他们就会感觉不满,只有保证公平,员工才能正常工作。
(2)薪酬要与绩效挂钩。
要想使薪酬系统具有激励性,薪酬系统必须与员工绩效结合起来。绩效薪酬可以把公司与员工的利益统一起来,员工为自己目标奋斗的同时,也为公司创造了价值,可以达到一种“双赢”的目的。
(3)适当拉开薪酬层次。
拉开薪酬层次可以鼓励后进者,勉励先进者。但是,层次不要拉开太大,否则会影响薪酬的公平性。
三、营造有归属感的企业文化
企业文化的塑造已经成为现代化企业精神激励的重要手段。实践表明,有着良好文化的企业,人才的流失是明显低于那些不重视企业文化塑造的企业的。当企业的文化和员工的价值观一致时,当企业文化充分体现到对员工的尊重时,员工会与企业融为一体。员工会为自己的企业感到骄傲,愿意为企业奉献自己的智慧。
总之,从人力资源管理方面来说,组织行为学是研究组织中人的心理和行为表现及其客观规律,提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以实
现组织既定目标的科学。激励机制对人力资源管理工作的作用已经被越来越多的中国企业认识到。正确理解激励机制是一项重要的任务,激励正确的事、约束错误的行为才是正确的管理之道。