顾客满意度测评方法和实例-王家荣

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顾客满意度测评方法和实例

1、企业为什么要进行顾客满意度测评?

1.1 顾客满意度测评对企业的意义

1.2 顾客满意度测评与2000版ISO9000族的关系

2、顾客满意度指数测评的方法和实例

2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图

2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例

2.2.1第一步:确定测评指标并量化

2.2.2第二步:确定被测评对象

2.2.3第三步:抽样设计

2.2.4第四步:问卷设计

2.2.5第五步:实施调查

2.2.6第六步:调查数据汇总整理

2.2.7第七步:计算顾客满意度指数,分析评价

2.2.8第八步:编写顾客满意度指数测评报告

2.2.9第九步:改进建议和措施

1.企业为什么要进行顾客满意度测评?

1.1 顾客满意度测评对企业的意义

据美国《财富》杂志对“全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同“经济增值”和“市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,“满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。

顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面:

1、调整企业经营战略,提高经营绩效。

通过顾客满意度指数测评,可以使企业尽快适应从“卖方”市场向“买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立“以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。

2、塑造新型企业文化,提升员工整体素质。

外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,可以建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。

3、促进产品创新,利于产品/服务的持续改进。

顾客满意度测评使企业明确产品或服务存在的急需解决的问题,并识别顾客隐含的、潜在的需求,利于产品创新和持续改进。

4、增强企业竞争力。

经营战略、企业文化和员工队伍的改善,创新机制的推进,显著增强企业的适应能力和应变能力,提高市场经济体制下的竞争能力。

1.2 顾客满意度测评与2000版ISO9000族的关系

2000版ISO9000族中,质量管理八项原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。该原则充分体现在标准要求的各个方面:

质量管理体系要求的总则:通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。

5.1 “管理承诺”要求:最高管理者的职责之一是“向组织传达满足顾客和法

律法规要求的重要性”。

5.2 “以顾客为关注焦点”要求:“最高管理者以增强顾客满意为目标,确保

顾客的要求得到确定并予以满足。”

7.2 “与顾客有关的过程”列出对顾客要求的识别、评审及与顾客的沟通等内

容。

8 “监视和测量”,明确要求组织应监视和测量顾客满意(8.2.1);组织可以借

助于数据分析提供所需的顾客满意信息(8.4);组织可以通过纠正措施(8.5.2)和预防措施(8.5.3)达到持续改进(8.5.1)的目的。

2、顾客满意度指数测评的方法和实例2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图

2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例

2.2.1第一步:确定测评指标并量化

(一)顾客满意度指数测评指标体系的建立

我们首先来了解“顾客满意度指数模型”,见下图:

该模型主要由6种变量组成,即顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚。其中,顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知决定着顾客满意程度,是系统的输入变量;顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚是结果变量。

顾客满意度指数测评指标体系分为四个层次:

第一层次:总的测评目标“顾客满意度指数”,为一级指标;

第二层次:顾客满意度指数模型中的6大要素—顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚,为二级指

标;

第三层次:由二级指标具体展开而得到的指标,符合不同行业、企业、产品或服务的特点,为三级指标;

第四层次:三级指标具体展开为问卷上的问题,形成四级指标。

测评体系中的一级和二级指标适用于所有的产品和服务,实际上我们要研究的是三级和四级指标。见下表:

测评指标体系的四级指标(即把三级指标展开形成问卷上的问题)

(二)指标的量化

使用态度量表

顾客满意度指数测评指标主要采用态度量化方法。一般用李克特量表,即分别对5级态度“很满意、满意、一般、不满意、很不满意”赋予“5,4,3,2,1”的值(或相反顺序)。让被访者打分,或直接在相应位置打勾或划圈。下面是用李克特量表测评顾客对某产品质量满意程度的实例:

为方便数据信息的搜集和统计分析,必须将这些指标转化成李克特量表所要求的测评指标。其转化的方法是,将指标的量值恰当地划分为5个区间,每个区间对应于李克特量表的5个赋值,这样就实现了指标的转化。

确定测评指标权重

每项指标在测评体系中的重要性不同,需要赋予不同的权数,即加权。加权方法除了主观赋权法以外,有直接比较法、对偶比较法、德尔菲法、层次分析法,企业可以依据测评人员的经验和专业知识选择适用的方法。

2.2.2第二步:确定被测评对象

顾客可以是企业外部的顾客,也可以是内部的顾客。具体见下表:

识别和确定顾客

组织内部的受益者(全体员工)

上下级关系顾客

平行职能关系顾客

流程关系顾客(前后的

过程或上下道工序关系)

组织外部的受益者

供应商

投资者

经销者

消费者

最终使用

对外部顾客可以按照社会人口特征(性别、年龄、文化程度、职业、居住地等)、消费行为特征(即心理和行为特征)、购买经历来分类。

所以应该先确定要调查的顾客群体,以便针对性地设计问卷。

2.2.3第三步:抽样设计

一般进行随机抽样,可根据企业实际情况选用简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多级抽样、等距抽样和多级混合抽样等不同的抽样方法。较常用的是简单随机抽样,它是各种抽样方法的基础。

下面介绍简单随机抽样的原理和样本量的确定方法:

设总体有N个单元,从中抽取n个,要求每个由n个单元组成的样本有同样的概率被抽到。

设所要调查的指标为x,并假定它们服从正态分布N(μ,σ2),调查n个单元,就有n

1-α,即要

n可用下面的公式近似给出:其中μ1-α/2是标准正态分布的1-α/2分位数。常用的1-α=0.95,此时μ1-α/2=1.96。从而或者近似取为

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