项目部物资管理办法

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项目物资管理办法

项目物资管理办法

项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。

依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。

第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。

第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。

(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。

)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。

2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。

)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。

3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。

根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。

4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。

5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。

与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。

6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。

7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。

8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。

9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。

第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。

2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)

2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)

2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。

除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。

若无单据,则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

项目部物资设备管理办法

项目部物资设备管理办法

材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化,充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用,确保施工生产正常进行,依据上级机关、部门的有关规定,特制定本办法。

1.2本办法适用与本工区所属各施工队。

第二章组织机构与职能2.1 物资设备部,为工区物资管理的业务主管部门,负责工区施工生产所需物资的计划,采购,供应,管理,核算核销,统计分析。

其职责是:2.1.1 贯彻执行国家,上级机关、部门物资采购供应管理的政策,法规,规章制度,制定本工区物资管理规章制度和细则,并组织实施。

2.1.2 依据工程合同,准确掌握全部工程所需各种物资的总量,品种,规格型号,技术标准,及时向上级业务主管部门申报工程用料计划,保证工程所需物资的正常供应。

2.1.3 做好对甲供,甲控物资的卸载,验收,送检工作。

对检验,试验不合格的物资及时填报有关表单,向上级主管部门报告。

2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况,做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。

2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导,对进入施工现场的物资进行监督、检查,确保物资的保管使用安全。

2.2 各工程队设专职材料员1-2名,负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。

材料员必须精通业务,熟悉各种材料的性能及用途,以及管理保管知识,会点收发料,使用计量工具。

第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资:钢轨,道岔,轨枕及扣件,桥梁及支座等,由武广公司组织采购和供应。

3.2 二类物资为甲控物资:钢材,水泥,钢丝,钢绞线,中空锚杆,防水材料,土工材料等,由工区提供数量,规格,型号,技术标准,上报局项目部物资设备部,后由武广公司统一组织招标采购。

3.3 三类物资为油料,火工品,水泥外加剂,砂石料等其他材料,由项目部提供信息和供应商的资格审查,并协助办理相关手续后由各工区自行采购。

第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理,及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。

二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。

2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。

3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。

4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。

5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。

6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。

7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。

8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。

(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。

4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。

5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。

6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。

7、所有计划均采用a4纸打印。

三、以上规定自____月____日起执行。

材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。

项目部物资管理办法汇总

项目部物资管理办法汇总

目录第一部分项目部物资管理办法 (1)第二部分物资现场管理实施细则 (2)第三部分始发井物资管理办法 (3)第四部分民爆物品安全管理制度汇编 (4)第五部分物资部职责 (5)第六部分材料员岗位职责 (6)第七部分保管员岗位职责 (7)第八部分上级物资管理相关文件 (8)物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资管理,控制材料成本,结合地铁202标段实际情况,特制定本细则。

第二条项目部物资管理按照“统一领导,分级管理”的原则,实行项目部、施工队(工班)两级管理。

第三条项目部物资部是项目物资管理工作的主管部门,对项目部的物资管理工作全面负责。

第四条项目部物资部门负责项目工程物资的日常管理。

其主要职责是编制物资计划、科学组织采购、对主要材料进行列转、核算,做好现场物资管理及降耗等工作。

第五条施工队材料员对主要材料进行申请,地材及其它小型材料的采购,班组材料的列销、核算工作。

第二章物资计划、采购管理第六条项目部物资部门应做好物资的计划管理工作a、依据技术部门提供的按工程项目分部位计算出的主要材料(包括结构、措施用主材及特殊材料)需用量,编制《项目主要材料需用总计划》;b、依据项目部每月下达的施工生产计划,结合库存及自制加工等数量编制《月份物资采购计划》;c、严禁“无计划采购、无计划供料”。

d、各类计划由物资部门编制,总工程师复核,项目经理审批。

第七条工程项目主要物资的采购工作,除甲供外,必须由公司或项目部统一组织、确定采购价格,实施有效监控,具体工作由项目部物资部门组织实施。

第八条材料定价遵循“掌握市场行情,坚持货比三家,控制采购成本,实行集体决定”的原则。

禁止草率询价、多头采购、个人擅自定价、非物资人员采购等行为。

第九条钢材、水泥、地材等主要物资的采购,由项目物资部组织项目相关部门及公司物资科共同进行市场调查,组织招(议)标,确定采购价格。

第十条地材由施工队负责采购及验收(采购单价不得超过上级确定的价格),结算手续必须由项目部物资部门办理。

工程项目现场物资管理制度

工程项目现场物资管理制度

工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。

三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。

2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。

3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。

4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。

四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。

2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。

3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。

五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。

2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。

3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。

六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。

2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。

3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。

七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。

2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。

3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。

八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。

2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。

工程项目部安全物资管理制度

工程项目部安全物资管理制度

工程项目部安全物资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部安全物资管理,保障工程安全生产,维护员工生命健康和财产安全,根据国家有关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有安全物资的管理工作。

第三条工程项目部安全物资管理应以预防为主,强化管理责任,实施分类管理,统一调配,确保供应,做到及时有效。

第四条工程项目部应当建立健全安全物资库,并配备必要的设施和人员,确保安全物资的存放和管理工作。

第五条工程项目部负责人是安全物资管理工作的第一责任人,应切实履行安全管理职责,确保安全物资管理工作的顺利开展。

第二章安全物资库建设第六条工程项目部应当建立完善安全物资库,包括存储区域、库房、设备等。

第七条安全物资库应当符合国家有关规定,具备防火、防爆、防潮、防震等基本条件。

第八条安全物资库应当由专人管理,保证安全物资的安全存放,并做好安全防护措施。

第九条安全物资库应当定期进行清点和检查,确保物资的数量和完整性。

第十条安全物资库应当配备应急设备和器材,并定期进行演练,以防发生意外情况。

第三章安全物资管理第十一条安全物资管理应当遵守国家有关法律法规,确保物资的质量和安全性。

第十二条安全物资管理应当加强对物资的采购、储存、使用和处置的监督和管理。

第十三条安全物资管理应当建立完善的档案管理制度,做好物资的台账和记录工作。

第十四条安全物资管理应当定期进行安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。

第四章安全物资的分类管理第十五条安全物资应当根据其性质和用途进行分类管理,确保物资的合理利用和供应。

第十六条安全物资应当按照“先进先出”的原则进行管理,确保物资的质量和有效期。

第十七条安全物资应当根据需要定期进行检测和维护,确保物资的正常运作和安全性。

第五章安全物资的调配和使用第十八条安全物资的调配应当遵守相应的管理规定,确保物资的合理供应和利用。

第十九条安全物资的使用应当按照要求进行,并做好相应的记录和报告。

公司项目物资管理办法

公司项目物资管理办法

**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。

第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。

(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。

(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。

(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。

第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。

第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。

(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。

(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。

(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。

(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。

(六)负责项目物资信息化管理工作。

第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。

(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。

一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。

2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。

试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。

3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。

B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。

负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。

C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。

D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。

二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。

2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划:A、主材:统统构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。

B、辅材:统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。

3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。

4、物资计划体例好后,应仔细核对,并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。

5、体例物资计划时,应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素;6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购;8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。

项目物资管理办法

项目物资管理办法

项目物资管理办法随着公司经营形式的发展,项目施工管理日渐成熟,对施工过程中所需的物资供、管、用要求很高,不但要满足施工生产的需求,而且要求保质、保量、全方位的降低材料成本。

因此,项目物资管理的好与坏,直接关系到项目成本核算的盈亏,所以,根据项目担任的工作任务和施工特点,充分体现物资部门的职责范围和作用,特制定如下项目物资管理办法。

一、建立健全各项管理制度物资管理贯穿于项目管理全过程,是项目管理的重要组成部分,必须健全各项管理制度,完善规范化、标准化、数据化的真实依据。

1、建立健全物资明细台账、周转材料台账、资金台账,按物资类别、代码,分科目入帐,必须每季和财务部门核对往来帐余额,做到“四相符”即:帐物相符、帐帐相符、帐卡相符、资金相符的原则。

2、领料制:项目各施工队,凡与项目签订施工劳务合同,在项目管辖范围内施工,需项目提供物资供应的,各施工队负责与项目签订合同书的负责人必须书面委托专人领取工程所需的各项物资,并负责签收、结算、保管、回收工作。

3、发料制:各施工队在开工前,必须做到需用有计划,领料有依据,主要材料要凭项目工程部下达的生产任务和主材计划到设备物资部申请,设备物资部接到队计划后认真核对品名、规格型号、数量,并呈报项目领导审批后,应作出具体的安排计划,确保供应。

其它材料原则上属自购,如需要项目部协助供应的,经项目领导同意后,由设备物资部组织落实供应。

同时根据施工队与项目签订的劳务合同中规定供料方式是属于包工不包料、包工包料、包工不包主材分项建档签发领、发料单,做到及时转账、结算,减少账面来往动态。

4、限额制:项目工程、设备物资部负责审核各工点单项工程分项所需物资总量。

做到严格把关、限额发料、定量控制、记录在档,严禁超量发放。

每月组织相关部门检查物资的使用和管理情况,对存在的问题及时采取纠正措施。

5、盘点制:项目部每月必须对项目库存物资及各施工队库存物资进行盘点,项目物资月盘点不仅仅是点点数量而已,它实际上是另一种形式的检查确认,通过盘点,既可以发现操作中的失误,又可以确认实际完成工程任务量所领用和消耗材料的情况,还可以对考核工作中的决策提供真实可行的依据。

工程项目物资发放管理制度

工程项目物资发放管理制度

工程项目物资发放管理制度第一章总则第一条为规范工程项目物资的发放管理,提高物资利用率,确保工程项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资发放管理,包括但不限于材料、设备、工具等。

第三条公司各部门、各项目组及相关人员应严格遵守本制度,确保物资的合理使用和管理。

第二章物资发放管理流程第四条物资发放需经项目经理或项目领导审批,并在发放单上签字确认。

第五条项目经理或项目领导应根据项目需要,合理审批物资发放申请,并严格控制物资的使用数量和地点。

第六条物资管理员应确认物资的实际使用情况,及时核对消耗量,并将消耗情况汇总上报给项目经理或项目领导。

第七条物资发放应按照发放单上的要求进行,不得超出申请数量和用途范围。

第八条物资领用人员在领用物资时应认真核对数量和规格,确保领用正确。

第九条物资的领用人员应根据领用情况及时填写物资领用单,并在领用单上签字确认。

第三章物资库存管理第十条物资管理员应对库存情况进行定期盘点,并编制库存清单及使用情况报告。

第十一条物资管理员应及时更新库存信息,保持库存信息的准确性和完整性。

第十二条物资管理员应对库存物资进行分类存放,确保物资的安全性和易于取用。

第十三条物资管理员应根据库存情况合理安排物资的采购和补充计划,确保项目需要的物资能够及时到位。

第十四条物资管理员应定期清点过期或报废物资,并做好相关记录和报废手续。

第四章物资核算管理第十五条物资发放管理要求做到合理使用、严格管理、勤俭节约,节约使用材料、工具等。

第十六条物资使用单位需按照实际使用情况进行合理核算,并及时填写核算表格。

第十七条物资使用单位负责定期对物资使用情况进行总结和分析,提出改进建议。

第十八条物资管理部门应定期对物资核算情况进行审核,并提出改进意见。

第五章监督检查与责任追究第十九条公司设立物资管理部门,负责监督、检查和评估工程项目的物资发放管理情况。

第二十条物资管理部门应定期组织检查工程项目的物资发放情况,并对存在问题及时纠正。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

中铁城建集团铁四院项目部物资管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规项目物资管理工作,力现项目整体效益最大化,特制定本办法。

第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定,认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及业资料等管理工作,实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。

第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。

第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。

第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。

第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位(或建设单位主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。

第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。

第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。

第三章机构设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要项目部大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。

第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并制定具体实施细则,并组织实施。

2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。

3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。

4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。

5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。

6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。

7、负责物资统计和业等基础资料的收集整理、分类归档工作。

8、各劳务队(工点)设专职材料员,必须经劳务队负责人书面委托认可,由项目部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资采购供应管理,界定职责,明确流程,保证工程建设质量,降低工程物资消耗成本,满足施工需要,特制订本办法.第二条本办法依据《分局物资管理办法》、结合项目部物资管理实际情况制订。

第二章组织机构设置和管理职责权限第三条项目部设物资设备部,负责项目部物资管理工作,行使物资的管理职权,对项目部物资计划、采购、验收、仓储,现场使用进行全程统一管理.第四条各施工队须有一名主管负责本单位物资管理工作,配备材料员做好本施工队的物资管理,及时向物资设备部反馈物资需求、领用、消耗、使用和质量等物资信息。

第五条各施工队物资设备管理人员岗位职责由各施工队自行制定并报项目部物资设备办审核.第六条项目部物资设备管理组织机构设置网络图见附表(一)。

第三章计划管理第七条物资计划分为标段总需求计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、批次采购建议计划。

第八条周计划在每周六报送,季度需求计划须在上季度最后一月的15日前报送,月度需求计划须在上月18日前报送,月份需求计划可调整季度需求计划,但幅度应控制在10%以内,避免临时性紧急需求.年度需求计划须在上年度12月20日前报送。

第九条甲供、甲控物资设备由工程管理部根据工程施工计划在规定时间内编报月、季、年度、标段总需用计划,经工程管理部主任或总工签字确认。

物资设备部根据工程管理部提出的需用计划编制采购计划逐级审批后上报上级单位。

第十条单项施工项目用批量周转材料、型钢、主体用材料计划,由工程管理部根据生产任务提前提报需用计划。

物资设备部按采购程序进行采购.第十一条辅助性及消耗性材料由各施工队根据本单位生产任务、物资消耗定额,按规定时间及要求合理编报需用月计划.配件计划编报周计划。

第十二条零星材料计划.施工队提前个工作日提出需用计划,经工程管理部主任签字确认.零星计划必须附施工任务单或设计变更通知单。

物资设备部结合库存情况编制采购计划。

第十三条地材计划.由工程管理部部准确核算所需地材的规格数量、标段总需求量、年度需求量,并根据施工进度计划按规定时间和程序向物资设备部编报季、月度需求量.物资设备部根据需用计划组织供应。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法
一、总则
本办法旨在规范项目部对物资的采购、储存和使用,确保物资管理的科学化、规范化。

二、物资采购
1. 项目部应根据项目需要,制定物资采购计划,并提交给上级领导审批。

2. 采购物资应优先选择质量可靠、价格合理的供应商,并与供应商签订明确的采购合同。

3. 项目部应及时跟踪物资的采购进度,并确保按时交付。

三、物资储存
1. 项目部应建立合理的物资储存系统,对物资进行分类、编号和标记,便于查找和管理。

2. 物资储存区域应保持整洁、干燥,防潮、防火和防盗设施应完备。

3. 物资入库时应进行验收,并登记相关信息,确保入库物资的完好和数量准确。

4. 物资应按照先进先出原则进行管理,避免物资过期或损坏。

四、物资使用
1. 项目部应严格控制物资的使用数量和范围,避免浪费。

2. 物资使用时应按照规定的程序,经过有关部门的审批和登记。

3. 物资使用完毕后,应及时进行归还或报废,并填写相应的记录。

五、物资盘点
1. 项目部应定期进行物资盘点,核对库存和实际情况,并记录
盘点结果。

2. 物资盘点应由专人负责,确保盘点工作的准确性和可靠性。

六、物资管理责任
1. 项目部应明确物资管理的责任人,落实相应的工作职责。

2. 物资管理责任人应具备相关的专业知识和管理能力,能够有
效地组织和管理物资工作。

七、附则
1. 本办法自发布之日起实施,具体解释权归项目部所有。

2. 对于违反本办法的行为,将依据相关规定进行处理。

以上为《项目部物资管理办法》,请各位项目部成员认真遵守和执行。

项目管理部材设物资调拨管理办法

项目管理部材设物资调拨管理办法

第三直属项目管理部材设物资调拨管理办法新建项目招标过程较长,各项目进度款支付延缓造成材设供应不及时影响工程施工进度,各项目工程完工后材设结存无法消耗造成项目成本增大。

为了解决材设供应不及时影响的施工进度且降低材设结存成本,提高材设使用率、周转率特制定调拨管理办法。

一、供应商直接供应调拨需求项目材料主管了解直属项目管理部内其它项目需调拨材料名称、规格、型号、质量标准、单价、付款条件及付款方式报项目经理,由需求项目经理与调拨项目经理沟通后上报直属项目管理部总经理同意,再由调拨项目材料主管协调供应商直接供至需求项目,调拨单经需求项目材料主管、生产经理、项目经理验收确认签字后双方5个工作日内在PKPM系统上完善调拨手续,发票由调拨项目一个月内移交财务办理挂转(发票扫描件发送需求项目登记),需求项目在最新安排资金支付时优先全额支付(含税)调拨,如遇特殊情况报请直属项目管理部总经理协调解决,做到一次调拨、一张调拨单(PKPM)、一单支付。

二、现场库存原材料调拨需求项目材料主管了解直属项目管理部内其它项目需调拨材料名称、规格、型号、质量标准、单价、库存情况报项目经理,由需求项目经理与调拨项目经理沟通后上报直属项目管理部总经理同意,需求项目安排车辆(运费由需求项目承担)到现场由调拨项目安排打包装车,调拨单经需求项目材料主管、生产经理、项目经理验收确认签字后双方7个工作日内在PKPM系统上完善调拨手续、挂账(单价为调拨单位最近该批进场材设的单价,均为不含税价)。

由调需项目经理协商调拨款支付时间,如协商不一致报直属项目管理部总经理协调解决。

做到一次调拨、一张调拨单(PKPM)、可一单或几单一次支付(一般为不含税货款,如调拨单位提供单独配套发票在财务办理挂转可为含税货款)。

三、安全防护工具设施调拨由调拨项目统计发至直属项目管理群,备注材料名称、规格、型号、成色、图片及采购价,由直属项目管理部核定调拨价,需求项目安排车辆(运费由需求项目承担)到现场由调拨项目安排打包装车,调拨单经需求项目材料主管、生产经理、项目经理验收确认签字后双方15个工作日内在PKPM系统上完善调拨手续、挂账(均为不含税价),由直属项目管理部总经理统一安排支付(不含税)节点。

施工项目现场物资管理规定

施工项目现场物资管理规定

施工项目现场物资管理办法一、项目部人员对物资采购、管理的职责;1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成,工程所需要的物资申请总计划的编制;2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求含质量、进场日期,提交样品时间等;对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范;并在物资进场时进行质量和技术参数的验收;3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施;组织验收以及检查;并封样存至仓库,做好标识;书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货;4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部;5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导;6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如果资料不齐全应及时向供货方索取;资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见;7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及情况严重,请示领导给予罚款或解除合同;二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核:1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员;项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制;2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点;3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误;4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货;5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如由于图纸变更更引起物资的变化,分包单位应以书面形式申报给项目部,审核后追加或减少物资的数量,如分包单位未及时申报造成物资供应问题,造成的损失由分包单位负责;6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点;物资到场时的7天视为正常;超过7天到场,分包单位应提前通知项目部,项目部应适时调整工序;如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货,分包商施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由分包商施工单位自负;三、物资进场验收:1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作;科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要,要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对;按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误;2、项目部对物资的签收,由项目部指定的现场材料员进行;均应在项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人三方在场全部确认数量准确、证件齐全,项目部材料员当场取样复检,并填写物资验证记录,经复检不合格的物资,不得进行物资的签收和发放;3、现场分包施工单位应指定专人接收物资,并由监理、建设单位共同参与对物资的验收;应在物资进场物资验证记录单上签字确认;特别在夜间及下班时间内到货,分包施工单位指定的专人应保证随叫随到,及时进行验收;待上班后组织其他相关单位进行检验,会签物资进场物资验证记录单;4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致,特别是分包单位物资签收专职人员,如有短缺应由供货商补足;5、物资验收单由项目材料员专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,由材料员汇总审核,办理分包单位相应物资的领用入库手续,物资验收单严禁随意涂改,如有涂改须有当事人签字盖章;6、物资经检验不合格需退货的,将检验报告等证明文件一起报项目经理,经审核后办理相关手续;由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由分包单位承担;7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚,数量赔偿事项在下次送货时监督,实经济处罚事项在付款实施时扣除;四、甲供物资管理(一)甲供物资验收管理1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;对甲供物资的质量进行检查验收,可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证,及时的发现所供物资质量是否符合施工要求;2、对甲供物资需用数量不足或超供现象,现场栋号主管应及时报送项目部,要求甲方供货商进行补足或退货,由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担,须在甲供材料需求计划中作出详细说明;3、对于甲供物资的供应商的送货单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同甲方、领用人签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由材料员及时配合检验或抽查;4、根据本工程的实际情况,各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验,便于及时进行处置和调整,以防使用不合格的材料;避免给施工进度及工程质量造成隐患;(二)对甲供物资不合格的处置方式1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验,发现不合格的,坚决要求退货,由监理、现场栋号主管出具书面证明,并要求甲方承担因此造成工程施工的延期,并承担由此造成的项目部的损失;2、对抽查单批次物资达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求甲方物资供货商退货,依据实际抽查实测数量,作为影响施工进度和工程质量依据;五、物资保管及出库1、物资保管:所有移交给分包单位的材料设备由分包施工单位统一保管,分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度,主要原材料要向本项目部报告,项目部每月对库存、现场材料进行盘点;项目部零星材料由项目部设置库房统一保管;材料员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度;2、材料出库:严格材料出库审批制度,做到先进先出原则,根据施工进度计划和分部分项施工进度,审批材料设备出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证安全合理使用出库材料;3、对于现场大宗材料的管理:根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物,分包材料员要提前清理现场并作好准备工作;现场材料进场验收后应堆放成放成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施,制定标识牌注意保护;4、对数量不足或失窃材料的处理:凡因分包施工单位保管不善,分包施工单位进库前未严格验收材料设备批次数量,现场施工造成失窃,分包施工单位施工期间照管不善等上述情况,分包施工单位须及时上报项目部现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料设备费用概由分包施工单位承担,造成工程延期的,也由分包施工单位负责;六、项目部内部物资验收、发放使用管理1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划,编制实际需用计划,提供名称、规格、型号、参数,物资进场后由材料员、安全员共同验收,验收后由安全员管理发放,发放时编制领用登记表,领用人员根据领用表签字领用,严禁带领别人物品;2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划,提供各种办公用品的名称、规格,型号、参数、使用性能、验收标准,物资采购进场后由后勤管理人员组织验收,验收后由后勤管理人员保管发放,使用时各部门签字领用,并注重节约使用;3、仓库钥匙由仓材料员保管,人离开即锁门,不相关的人员不得随便入内,材料员外出钥匙不能随便带出工地,交由本项目其他人员保管,并进行交接手续;。

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部物品管理,确保工程进展顺利,保障工程安全,提高物品利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部内所有物品管理工作。

第三条工程项目部负责人应当严格执行本制度,并督促全体员工按照规定执行物品管理工作。

第四条工程项目部物品管理应遵循“信息化、规范化、人性化、安全化”的原则。

第二章物品管理职责第五条工程项目部负责人是工程项目部物品管理的主要负责人,应当制定物品管理制度,监督实施,并对物品管理工作负最终责任。

第六条物品管理员是工程项目部物品管理的具体负责人,负责物品的日常管理、维护、清点、登记、领用、归还等工作。

第七条各部门负责人应当根据工程需要合理进行物品的领用、归还、使用,确保物品的正常运转。

第八条各员工应当认真执行物品管理制度,珍惜和爱护物品,确保物品的安全、整洁、准确、齐全。

第九条物品管理人员应当按照规定的程序进行办公用品的采购、领用和报废,确保办公用品的正常供应和使用。

第十条物品管理员应当定期对物品进行清点、登记和检查,及时发现问题并及时处理。

第三章物品管理流程第十一条工程项目部应当建立完善的物品管理流程,包括:物品申领、领用、登记、使用、归还和报废等环节。

第十二条物品管理流程应当规范、便捷、高效,确保物品的流转过程有序、明确。

第十三条物品管理流程应当结合工程项目的特点和实际情况,做出相应调整和优化,提高管理效率和利用率。

第四章物品管理措施第十四条工程项目部应当建立物品台账,对工程项目部内的所有物品进行分类、编号、登记,确保物品信息的准确性和完整性。

第十五条工程项目部应当加强对物品的保管和维护,对重要物品应当加强监控和保护措施。

第十六条对于经常使用的物品,应当建立专门的库房或柜子进行存放,做到有序、清晰、易取。

第十七条对于不常用的物品,应当进行定期检查、清理、维护,确保物品的完好无损。

第十八条对于报废的物品,应当按照规定的程序进行处置,并对处置情况进行记录和归档。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法___项目部物资管理办法第一章总则为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,___项目部制定了物资管理办法。

第二章物资分类项目所需物资分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。

甲供物资是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。

甲控物资是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。

自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其他物资。

第三章机构设置及职责分工项目物资管理需要物资部和大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。

物资部的职责包括贯彻落实上级各项管理办法和措施,制定具体实施细则,并组织实施;制定物资供应方案,经济技术比较和上报工作;负责自采物资的采购和管理等相关工作;进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作;编制各类物资计划和物资供应保障工作;物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作;物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作;各劳务队设专职材料员,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。

第四章物资计划与统计物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求真实、准确、合理、科学。

第十二条规定了材料计划的逐级签字制度,以便明确责任。

同时,变更计划也要及时补报,并注明原因。

第十三条要求物资统计工作要遵守国家统计法律法规,及时、准确、全面地反映物资供应情况,为领导决策提供真实可靠的数据,并发挥统计服务和监督的作用。

第五章规定了物资采购管理的要求。

第十四条要求认真贯彻执行集团公司和工程公司的文件要求,实行归口管理,把住源头,净化渠道,发挥主渠道作用。

第十五条要求物资管理部门按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则,组织物资的采购供应工作。

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中铁城建集团铁四院项目部物资管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,特制定本办法。

第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定,认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作,实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。

第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。

第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。

第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。

第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位(或建设单位主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。

第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。

第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。

第三章机构设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要项目部大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。

第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并制定具体实施细则,并组织实施。

2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。

3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。

4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。

5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。

6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。

7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。

8、各劳务队(工点)设专职材料员,必须经劳务队负责人书面委托认可,由项目部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。

第四章物资计划与统计第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。

1、编制物资计划应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,防止虚报冒领,计划偏大,造成物资积压浪费。

2、物资计划的编制及依据:依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额,经项目有关领导审批后,由项目物资部编制采购计划。

3、物资计划编制要求:(1)物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求,并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划,在保证物资供应的基础上,尽量减少资金占用和物资库存。

(2)技术部要按任务分割进行材料计划的交底。

每月9号根据下达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底,在施工过程中调整队伍或任务、变更设计时,要及时向物资部进行调整材料计划的交底。

所有材料计划交底均由技术部根据施工进度提供,须经项目总工审核,后送交物资部。

(3)要顾全大局,全面考虑,充分利用公司内部可利用物资。

4、项目物资计划编报的种类:(1)《主要材料总需用量表》在工程上场,施工组织方案优化后,由项目技术、计划部门负责编制,经项目总工、经理审批后交底给物资部门,由项目物资部门上报公司物资管理部。

由于工程变更或其它原因,数量发生变化时,项目技术、计划部门要及时编制《单项工程材料变更数量表》、《单项工程材料数量表》并传递给物资部门。

(2)《月工点物资限额供应计划表》由项目技术、计划部门依据每月施工任务计划安排,按月份、分工点给项目物资部门提供。

根据物资种类,结合现场实际情况,需要储备材料时可适当调整,但必须做到可控。

(3)《材料申请(采购)计划表》由项目物资部门根据《月工点物资限额供应计划表》汇总编制,报项目经理审批后,物资部门组织采购供应。

(4)《周转材料采购申请报告》项目物资部门根据《周转材料管理办法》执行。

原则上,重复利用率比较高的周转材料,如贝雷架、军用梁、脚手架等,由公司物资管理部统一协调。

如需从地方租赁必须征得公司物资部批准。

(5)《物资招标采购申请表》除业主明文规定供应的材料或有局指挥部文件规定供应的材料外,由项目供应的材料(包括甲控物资)全部纳入招标采购计划,由项目物资部门根据公司《物资招标采购管理办法》执行。

第十二条为了便于分清责任,所有材料计划采用逐级签字制度,按照“谁签字谁负责”的原则。

计划发生变更时要及时补报变更计划,并注明原因。

第十三条物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法规,及时、准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况,充分发挥统计服务和统计监督的作用,为各级领导进行决策提供真实可靠的数据。

第五章物资采购管理第十四条物资采购工作要认真贯彻执行集团公司、工程公司文件要求,“把住源头,净化渠道”,实行归口管理,发挥主渠道作用。

第十五条物资管理部门要按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则,组织物资的采购供应工作。

1、按公司《程序文件》的要求切实做好加强市场调查工作,到实地详细了解当地、周边市场,填写材料价格调查表,对供方进行评价,建立合格供方名册,各项目将确定的合格供方调查资料及供方名册,按半年、年度上报(当月25日前)公司物资管理部,公司物资管理部统一下文公布合格供方名册。

项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。

2、物资采购实行招标采购制。

凡符合招标采购条件的物资,必须采取招标采购方式。

(详见《物资招标采购管理办法》)。

正确处理好“关系户”与制度的矛盾,把物资招标采购制度落实到实处。

(1)建立健全物资招标采购管理制度。

由物资部门负责材料的招标、邀标和议标工作,各有关技术业务部门不得直接从事所需物资的采购和供应工作。

(2)加强物资计划管理。

为做好物资招标采购工作,要把物资计划做细、做准,并加强信息沟通。

相对集中的项目应分区域进行招标采购,避免出现同期同类材料价格在不同项目之间差距较大,或同一供方在不同地区价格相差较大的现象。

(3)加强物资招标采购中的执法监察工作。

物资人员处在流通领域第一线,经常与钱、物打交道,目前处在买方市场的情况下,要规范物资采购的各项程序,严格按制度办事,净化采购渠道,加强对物资管理工作的监督检查,促进廉政建设。

3、不具备招标采购条件的项目要坚持“三比一算”、“三择”的阳光采购原则,努力把采购成本降到最低。

4、坚持“谁采购,谁负责”的原则。

统一付款方式,谁采购,由谁负责付款。

5、设立价格监督机制。

各项目由计划、财务、技术、物资管理部门组成价格监督小组,对自购物资的进货价格进行监控,通过企务公开、全员监督的形式,进行进货价格的监督控制,促进物资采购公开化。

无特殊情况不得突破成本办预算价格,超出时须书面并附相关资料报公司批准,但不作为调整预算单价的依据,由项目部通过索赔、补差、创效方式自行消化。

第十六条项目物资招(议)标采购资料,要按类别整理装订成册,并在招标工作完成一个月之内报公司物资管理部。

第十七条物资采购制度1、廉洁自律,克已奉公,不以权谋私,不准“吃、拿、卡、要”,严格遵守物资管理纪律,按照有关程序,主动接受监察部门的检查监督;2、严格遵守采购规范流程,按流程办事,物资采购人员不准泄漏如招标标底等保密信息;3、能及时保质按量地采购到所需物资为施工一线做好服务;4、严格供应商选择、评价、筛选,以保证供应商供货质量及能力;5、加强采购的事前管理,建立完善的物资价格信息档案,有效地控制和降低采购成本,保证采购质量;6、科学、客观、认真地进行收货质量检查;7、认真分析采购工作,改进流程,规范采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议;8、做好采购相关文档的存档、备份工作;9、在满足质量的前提下最大限度降低采购成本;10、所有采购要严格履行报批手续,不允许“化整为零”,通过减少每次订货的数量,增加采购的次数,来逃避采购金额上限的管理约束,必须事前获得项目长批准,未经批准不得擅自定价、购买物资。

第六章物资验收、质量管理第十八条按照合同要求供货到达指定地点,物资部门要认真组织验收,核实到货数量,并通知试验部门对原材料进行检验,数量验收无误和质量检测合格的物资,物资人员凭供货合同及经项目经理签字的点验单到财务部门办理结算手续。

合同到货后,坚持逐日登记制度,物资统计人员必须把每天进场材料登记到《来料去向逐日登记表》中。

第十九条坚持双人点验制度,即《材料点收入库单》上必须有两人以上签字。

1、所有材料均由物资部门集中办理点验入库手续,再按材料出库的原则办理,《材料点收入库单》中单位领导、业务主管、业务经办、收料必须坚持分别签字制度,不准代签。

2、材料点验时,要分材料类别、规格型号,验数量、验质量。

在验收当中,发现缺少、损坏、质量与合同不相符等现象要做好验收记录。

对于甲供或局指供应材料也要严格把关。

第二十条物资数量验收要根据实际情况进行数量验收,即检尺的不能称斤,检件的不能检斤,具体验收方法如下:1、钢材:线材、钢绞线一律以过磅数量为准,元钢、螺纹钢等按检尺进行验收,但工字钢、角钢、钢管等型材,必须用千分尺检尺,检验误差是否在国标范围内,由于市场上小厂产品达不到国标规定,就不能按照国标理论换算,需要测算出换算系数或过磅,如果在范围内,就按国标换算。

2、水泥:散装一律以过磅数量为准,袋装一般以检件数量验收,但需要经常抽查,看是否在国标误差范围之内。

3、地材:进场的砂石料一律按过磅验收数量,注意砂子的含水量,测出含水量,超出允许含水量的,按超出比例扣除重量。

4、周转材料从购置、调配、变卖一律要以过磅为准。

第二十一条熟练掌握和应用《程序文件》中与物资质量相关的要素。

第二十二条质量控制管理(1)试验室、质检人员严把来料验收检验关要求项目质检人员对每一批次的进场物资,如钢材的每一炉号、水泥的每一批号,都要进行取样检验和试验,检验合格后方可进入施工现场。

收料员对随货而来的材质书(如供方提供的材质书是复印件,须加盖供方单位公章)、出厂证明、产品合格证、进货凭证等逐一审核,核对无误后方可办理入库手续,填写《材料点收入库单》。

(2)做好各类质量资料的收集和归档整理工作材料员、保管员对随货而来的质量资料进行收集和归档整理,及时填写《质量资料清单》,并按要求进行归档保管。

(3)做好各项质量记录,杜绝质量事故项目物资管理人员要认真执行物资供应管理的各项规定,在物资供应中准确及时地填写《来料去向逐日登记表》、《物资供应台帐》,保证物资使用的可追溯性。

一旦发生质量事故,要快速准确确定原因,便于事故的及时公正处理。

(4)做好现场物资的标识工作物资进入施工现场,要做好现场物资的标识,标识牌上应注明材料名称、产地、规格型号、炉(批)号以及检验状态结果。

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