合同管理系统介绍
合同管理系统总体介绍
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
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4.6.6 合同解除
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.7 违约情况申报
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.8 合同终止
承办人在填写履行结果信息时，有一个选项 “是否合同终止”，系统默认为否，即合同 还没有履行完，若选择是，当单击“确定” 按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止 时间及终止说明提交后，合同将转到归档
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4.1 合同立项
为合同管理提供立项 相关的项目及其它背 景信息 选商方式审查审批， 如果本单位选择使用
合同管理系统详细设计说明书
合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。
本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。
设计目标合同管理系统的设计目标如下： - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能，方便管理人员对合同进行操作； - 提供合同信息的查询功能，方便用户查找特定合同； - 根据合同状态生成合同报表，方便管理人员进行数据分析； - 实现权限管理，确保只有授权人员才能访问系统； - 提供用户友好的界面和操作方式，方便用户使用。
系统架构合同管理系统采用三层架构，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，包括合同信息的增删改查等操作。
使用数据库技术，存储合同信息和用户权限信息。
业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑，包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。
同时，业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。
表示层表示层负责与用户进行交互，接收用户的操作请求，并将结果展示给用户。
可以采用Web界面或者客户端界面等形式。
功能模块合同管理系统包括以下功能模块：用户管理模块•注册新用户：用户可以通过该功能注册新的系统账号。
•登录：已注册的用户可以通过该功能登录系统。
•用户权限管理：管理员可以通过该功能管理用户的权限，包括分配用户角色、设置用户权限等。
合同管理模块•合同信息录入：用户可以通过该功能录入合同的基本信息。
•合同信息编辑：用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。
•合同信息删除：用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。
•合同信息查询：用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。
合同状态管理模块•合同状态变更：用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。
•合同状态查询：用户可以通过该功能查询合同的当前状态。
报表生成模块•合同报表生成：用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。
什么是合同管理系统呢？
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。
优势所在：1.与客户、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；2.合同执行进度与项目进度、成果进行联动；3.合同收款、付款、开票等线上完成申请和审批，各职能部门协同办公；4.公司、部门及各项目合同金额、开票金额、到款金额，未到款金额，外包金额，付款金额等统计数据一一俱全。
核心功能：1.项目合同创建申请及审批；2.项目合同收款申请及审批；3.收款开票申请及审批；4.外包合同创建申请及审核；5.采购合同创建申请及审批；6.付款申请及审批；7.供应商管理；8.合同金额、分包合同金额、开票金额、到款金额及未到款金额等统计和分析。
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合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种帮助企业有效管理合同的工具，它可以帮助企业集中管理合同、提高合同管理的效率和准确性。
合同是企业之间或者企业与个人之间进行商业交易的重要依据，合同管理的好坏直接关系到企业的利益和形象。
因此，合同管理系统的引入对于企业来说非常重要。
合同管理系统可以将合同信息集中储存，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止时间等重要信息。
通过合同管理系统，企业可以方便地检索和查看各个合同的具体情况，避免合同信息的丢失和混乱。
同时，合同管理系统还可以根据需要提供合同的打印和导出功能，方便企业进行文件归档和备份。
合同管理系统还可以提供合同审批流程管理功能，帮助企业进行合同的审批和签署过程的管控。
在传统的合同管理方式中，合同的审批往往需要多个人参与，涉及多个环节和手续，容易产生延误和错误。
而合同管理系统可以将合同的审批流程规范化和自动化，提高合同审批的效率和准确性，减少人为错误的发生。
合同管理系统还可以提供合同的提醒和跟踪功能，帮助企业及时掌握合同履行的情况。
通过设置合同的提醒功能，合同管理系统可以在合同到期或者需要进行付款等重要节点的时候自动发送提醒通知，避免合同的遗忘和错过。
同时，合同管理系统还可以记录合同的履行情况和相关事项，帮助企业进行合同的跟踪和监控。
除了以上功能，合同管理系统还可以提供报表和统计功能，帮助企业进行合同管理的分析和决策。
通过合同管理系统可以生成各种形式的报表和统计数据，对合同的数量、金额、执行情况、履行率等进行分析和比对，为企业的经营管理提供参考依据。
综上所述，合同管理系统是一种帮助企业提高合同管理效率和准确性的重要工具。
它可以帮助企业集中管理合同、规范合同审批流程、提醒和跟踪合同履行情况，并提供报表和统计功能。
通过合同管理系统的引入，企业可以更好地管理合同，提高运营效率，降低风险。
因此，对于任何一个需要进行合同管理的企业来说，引入合同管理系统是非常必要的。
合同管理系统介绍
系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收 付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效 失效、变更、结案 弃结。
应收 应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收 付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收 付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理产品接口《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。
【产品接口】合同管理－应收 付款管理：合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收 付款管理》需要审核，记应收 付账。
合同结算单核销：《应收 付款管理》在收 付款时，在收 付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。
合同管理 采购管理 销售管理：采购 销售订单参照：已生效的采购 销售类合同，可被参照生成采购 销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。
合同管理－资金管理：《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收 付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
基础设置《合同管理》可以进行以下基础设置。
【菜单路径】基础设置－系统选项基础设置－合同类型基础设置－合同条款基础设置－合同分组设置基础设置－合同期初设置系统管理－年度账－结转上年数据系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明合同管理系统功能说明1.合同审批当需要签订合同时，用户可以起草新合同并发起审批，提交给相关部门和领导进行审核。
这样可以确保合同的相关信息和条款是否正确，审批通过后合同审批流程结束。
1.1 合同起草在合同起草阶段，用户需要录入合同的基本信息、正文、双方履约义务、收支计划以及风险管理等内容。
1.1.1 合同基本信息合同基本信息包括收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2 合同正文用户可以使用Word编辑器录入合同正文信息。
1.1.3 履约义务履约义务分为我方履约义务和对方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，用户可以录入多个履约义务。
用户可以设置履约责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4 收支计划收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额等方面。
用户可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，根据计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额等方面。
用户可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，根据计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
用户可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于管理和监控合同的软件系统，它能够提供对合同的统一管理、全面监控和及时反馈，减少合同管理过程中可能出现的纰漏和失误，提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的主要功能包括合同的录入、保存、查询、修改和维护，合同的审批流程管理，合同执行和跟踪，合同的统计和报表生成等。
首先，合同管理系统可以对各类合同进行录入和保存，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
系统可以将合同的基本信息进行记录，如合同名称、合同编号、合同类型、合同签署时间、合同有效期等，同时也可以上传合同的电子文档，方便合同的查阅和管理。
此外，系统还可以对合同进行分类和标记，以方便用户进行快速的查询和检索。
其次，合同管理系统可以提供合同审批流程的管理功能。
系统可以根据企业的具体需求和流程设置合同的审批流程，并且可以自动推送合同审批的通知和提醒。
审批人可以通过系统进行合同审批，并且可以在审批过程中进行意见的反馈和修改。
系统还可以记录合同的审批历史和流程，以便进行审批结果的跟踪和分析。
此外，合同管理系统还可以对合同执行过程进行监控和跟踪。
系统可以提供合同的执行情况和进度的实时监控，以确保合同的按时履行。
系统可以生成合同执行计划和提醒，帮助用户进行合同的执行管理和控制。
同时，系统还可以记录合同执行过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和解决。
最后，合同管理系统还可以提供合同的统计和报表生成功能。
系统可以根据用户的需求生成各类合同的统计分析报表，如合同的签订数量、金额分布、执行情况等。
报表可以按照时间、部门、合同类型等进行筛选和分析，以方便用户对合同管理的整体情况进行了解和掌握。
综上所述，合同管理系统能够提供合同的统一管理、全面监控和及时反馈，有效地降低了合同管理过程中的风险和失误，提高了合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的应用，企业能够更好地管理和控制合同，将合同管理过程变得更加规范、科学和可靠。
合同管理系统的优势和价值不仅限于提高管理效率和准确性，还包括以下几个方面。
ERP合同管理系统
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。
此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。
此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。
合同管理系统内容简介
合同管理系统内容简介合同方信息甲方：______________________________________乙方：______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统，以促进合同条款的准确、完整和及时执行。
第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。
第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。
第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。
2. 合同条款应明确、具体、完整，并符合法律法规的规定。
3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。
第五条合同审查1. 合同起草完成后，由甲乙双方各自的法律顾问审查。
2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。
3. 合同审查完毕后，由合同双方签字确认。
第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存，并由合同管理部门统一管理。
2. 未经合同双方同意，任何一方不得将合同内容泄露给第三方。
第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。
2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。
3. 合同履行过程中，任何一方发现有影响合同履行的因素，应及时通知另一方并协商解决。
第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。
2. 合同变更应以书面形式确认。
3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。
第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。
2. 任何一方违反合同条款，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。
3. 合同解除后，双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。
第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。
2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
合同管理信息系统介绍-(多应用版)
合同管理信息系统介绍合同管理信息系统介绍合同目录1. 引言2. 定义和术语3. 合同管理信息系统的功能4. 合同管理信息系统的优势5. 合同管理信息系统的实施步骤6. 合同管理信息系统的培训与支持7. 合同管理信息系统的安全性8. 合同管理信息系统的维护与升级9. 合同管理信息系统的费用10. 合同管理信息系统的附件1. 引言2. 定义和术语2.1 合同管理信息系统（CMIS）：指乙方提供的用于管理和监督合同执行过程的软件系统，包括合同起草、审批、签署、履行、变更、终止和归档等功能。
2.2 用户：指甲方，即使用乙方提供的合同管理信息系统的单位或个人。
2.3 供应商：指乙方，即提供合同管理信息系统的单位或个人。
3. 合同管理信息系统的功能3.1 合同起草：乙方提供的CMIS应具备合同起草功能，包括在线编辑、模板管理、条款库、合同结构化等功能。
3.2 合同审批：乙方提供的CMIS应具备合同审批功能，包括审批流程设置、审批权限分配、审批进度跟踪等功能。
3.3 合同签署：乙方提供的CMIS应具备合同签署功能，包括电子签名、合同盖章、签署时间记录等功能。
3.4 合同履行：乙方提供的CMIS应具备合同履行功能，包括履行进度跟踪、履行提醒、履行报告等功能。
3.5 合同变更：乙方提供的CMIS应具备合同变更功能，包括变更申请、变更审批、变更记录等功能。
3.6 合同终止：乙方提供的CMIS应具备合同终止功能，包括终止申请、终止审批、终止记录等功能。
3.7 合同归档：乙方提供的CMIS应具备合同归档功能，包括归档设置、归档查询、归档统计等功能。
4. 合同管理信息系统的优势4.1 提高合同管理效率：乙方提供的CMIS可帮助用户实现合同管理的自动化，提高工作效率。
4.2 降低合同风险：乙方提供的CMIS可帮助用户规范合同管理流程，降低合同风险。
4.3 提升合同执行力：乙方提供的CMIS可帮助用户实时跟踪合同履行情况，确保合同按期完成。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一个非常重要的企业信息管理系统，其作用在于管理和跟踪企业中签订的各类合同，对于企业正常运营和合规经营具有至关重要的作用。
本文将就合同管理系统的相关概念、功能和优势等方面进行详细阐述。
一、合同管理系统的概念和意义合同管理系统是一种对企业内外部合同进行管理和维护的软件系统。
在企业内部，各部门之间经常签订各类合同，包括采购、销售、人力资源、房地产租赁等。
这些合同需要保证合法、安全、有效、及时，比如，及时得知合同到期时间、合同执行情况等。
一个好的合同管理系统能够满足企业对合同的管理需求，通过合同的分类、导入、查询等多种方式来保证合同的安全性和有效性。
企业通过建立一个规范的合同管理系统，可以提高内部合同的管理效率，降低合同风险和节约管理成本，并为公司管理提供有力的指导依据，实现合同管理的全面化、规范化和系统化。
二、合同管理系统的功能及特性合同管理系统与传统的文档管理系统不同之处在于其具备以下功能和特性：1、合同管理与跟踪：合同管理系统可以覆盖合同的全生命周期，可以实现合同的存储、追踪和管理，包括合同拟定、复核、签署和执行等全过程。
2、合同提醒和定期查询：通过设定提醒功能，合同管理系统能够定期查询所有合同的执行情况和到期时间，提醒工作人员该及时处理。
3、合同分类和分级管理：以部门或项目组为单位进行合同分类，方便管理员对各部门的合同进行分级管理。
4、合同文本的统一规范：规范合同文本的格式和管理流程，减少合同管理上的不规范行为的发生。
5、权限管理：通过设置不同的权限等级和范围，保证彼此协作时的准确性和透明性。
6、提高保密性：保证合同资料的安全和机密性，防止信息泄露导致的财务风险。
三、合同管理系统的优势1、提高效率：合同管理系统能够使每一个合同得到规范化的处理，减少了手动操作的误差，可以快速地展现每项合同的状态和执行情况，大大缩短了工作时间和提高了生产效率。
2、减少错误：通过规范化流程来进行合同管理能够减少人为造成的错误，并能便捷地发现和纠正各类问题。
合同管理体系
合同管理体系合同管理体系是指通过制定相应的制度、规范和程序，对公司内部与外部合同的签订、执行、变更、终止等各个环节进行有序管理的一种体系。
合同管理体系的建立和运行，有助于提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险，维护公司正常经营和合法权益。
合同管理体系主要包括以下几个方面：1.合同管理制度：制定合同管理的基本规范和原则，明确合同签订的程序和职责。
包括合同管理的组织架构、职责分工、权限授权等内容，以及各类合同的管理要求和流程。
2.合同管理流程：确定合同的审批流程、签订流程、履行流程、变更流程、终止流程等各个环节的工作流程。
流程中应明确各个环节的责任人和时间节点，确保合同管理的高效性和及时性。
3.合同管理工具：建立合同管理的信息化系统，通过电子合同签订、管理和查询等功能，提高合同管理的准确性和便捷性。
同时，可以将合同相关的资料和信息归档和备份，便于查询和审计。
4.合同风险管理：建立合同风险评估和监控体系，对潜在的合同风险进行识别、评估和控制。
对合同条款进行合理的风险分析，以减少合同纠纷的发生。
5.合同培训和沟通：加强对各级员工的合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和能力。
建立合同管理的沟通渠道，确保合同管理的信息畅通和沟通的效果。
通过建立合同管理体系，可以达到以下几个目标：1.规范合同管理的流程和程序，提高合同管理的操作性和可追溯性。
2.降低合同管理的风险和成本，减少合同纠纷的发生。
3.加强对合同管理的监督和检查，提高合同管理的效果和合同履行的质量。
4.提高合同管理的透明度和公正性，维护公司的声誉和形象。
5.加强与客户和供应商的合作，建立良好的商业关系。
总之，合同管理体系是一种全面规范和高效管理公司合同的体系。
通过建立合同管理体系，可以提高公司合同管理的水平和效率，保障公司正常经营和合法权益。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明背景介绍：随着现代商业交易的不断增加，合同管理变得越来越重要。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多企业已经开始使用合同管理系统。
本文将重点介绍合同管理系统的功能，并探讨其对企业的价值和优势。
一、合同创建和存储功能合同管理系统提供了一个简便的创建合同的平台。
用户可以根据需要选择合同模板，并填写相应的信息，如合同编号、合同双方、合同期限、支付条款等。
系统还允许用户上传合同附件，如合同条款、协议和其他相关文件。
所有这些合同信息将被存储在系统中，使得用户可以随时随地访问和管理。
二、合同审核和审批功能合同管理系统具有强大的审核和审批功能，确保合同的合法性和准确性。
一旦合同创建完成，系统会自动将其发送至相应的审核人员进行审查。
审核人员可以对合同进行审查，检查合同条款、法律要求和风险因素等。
在合同通过审核后，系统将发送提醒给审批人员进行最终审批。
审批人员可以根据合同的具体情况进行决策，批准或拒绝合同。
三、合同文本分析功能合同管理系统利用人工智能和自然语言处理技术，具备合同文本的分析功能。
系统可以自动识别合同中的重要信息，如合同金额、时间点、风险条款等，并提供相应的分析结果和建议。
这样可以大大提高合同管理的准确性和效率。
四、合同提醒和更新功能合同管理系统可以设置合同提醒和更新功能，帮助用户及时关注合同的到期日期、付款期限和其他重要事项。
系统会发送提醒通知给相关人员，确保不会错过重要的合同时间点。
此外，系统还可以自动更新合同的状态和相关信息，如付款记录、履行情况等。
五、合同查询和报表功能合同管理系统提供了强大的查询和报表功能，以便用户可以随时获取合同的相关信息。
用户可以根据合同编号、合同类型、合同状态等条件进行搜索，并获取符合条件的合同列表。
此外，系统还可以生成各种合同统计报表，如合同总数、合同金额分布、合同签署时间分析等，帮助管理层进行决策和分析。
六、合同安全和权限控制功能合同管理系统非常重视合同的安全性和保密性。
合同管理系统
和历史追溯
• 结合人工智能、物联网等技术，提高合同管理系统的智
能化水平
02
拓展系统功能
• 增加合同模板库，提供更多行业和企业类型的合同模板
• 提供合同智能审批功能，利用机器学习和人工智能技
术，提高审批效率和准确性
03
提高用户体验
• 提供个性化定制功能，让用户可以根据企业需求调整系
统设置
• 提供在线客服和用户论坛，方便用户在使用过程中获取
系统
CREATE TOGETHER
THANK YOU FOR WATCHING
谢谢观看
DOCS
• 降低初始投资成本和维护成本，但
• 既保证数据安全性和稳定性，又降
但维护成本较高
数据安全性相对较低
低维护成本
合同管理系统的培训与推广
01
培训对象
• 企业合同管理人员：熟悉系统操作，提高合同管理效率
• 企业其他相关人员：了解系统功能，提高合同协同工作
效率
02
培训内容
• 系统操作培训：如何使用系统功能，如何进行合同管理
合同管理系统的主要作用
• 信息集中管理：将所有合同信息存储在一个系统中，方便随时查询和统计
• 流程自动化：减少人工干预，提高合同处理速度
• 风险预警与控制：通过设置预警条件，提前发现潜在风险，降低损失
合同管理系统的发展历程
初级阶段（20世纪80年代至90年代）
• 合同管理系统主要以文档管理为核心，实现合同的存储和检索功能
合同管理系统的优化与改进
加强数据安全保护
• 采用加密技术，确保合同数据在传输和存储过程中
的安全
• 建立数据备份和恢复机制，防止数据丢失和损坏
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统（Contract Management System）是指通过电子化手段对企业内外合同进行综合管理和自动化操作的一种管理工具。
合同管理系统可以有效地提高合同管理效率，优化合同管理流程，降低合同管理风险，提升合同管理水平。
接下来，我将介绍合同管理系统的功能和优势。
首先，合同管理系统具有合同信息存储和查询功能。
合同管理系统可以将企业内外所有合同的相关信息进行统一存储，包括合同编号、合同类型、合同履行期限、合同签署人等信息，方便企业内部快速查询和查看合同相关信息。
其次，合同管理系统具有合同审批和签署功能。
合同管理系统可以通过流程化的审批流程，实现合同的在线审批和签署，提高合同的审批和签署效率，减少合同审批和签署的时间成本和风险。
再次，合同管理系统具有合同履行跟踪和提醒功能。
合同管理系统可以根据合同的履行期限和重要节点，对合同履行情况进行跟踪和提醒，防止合同漏期或错过重要节点，及时采取相应措施，保障合同的履行。
此外，合同管理系统还具有合同变更管理和历史记录功能。
合同管理系统可以对合同的变更进行管理，包括合同的修改、终止、解除等变更操作，保证变更的合法有效；同时，还可以记录合同的历史记录，包括合同的修改记录、履行记录等，方便企业追溯合同的变更和履行情况。
合同管理系统的优势主要有以下几点：首先，合同管理系统可以有效地提高合同管理效率。
传统的合同管理方式往往需要大量人力和时间进行合同的存档、审批、签署等操作，而合同管理系统可以实现合同管理的自动化操作，提高合同管理效率，节省人力和时间成本。
其次，合同管理系统可以优化合同管理流程。
传统的合同管理流程往往繁琐复杂，容易出现信息不对称、流程不畅等问题，而合同管理系统可以通过流程化的审批流程和自动化的操作，优化合同管理流程，提高合同管理的规范性和一致性。
再次，合同管理系统可以降低合同管理风险。
合同管理过程中，可能存在信息泄露、合同丢失等风险，而合同管理系统可以确保合同信息的安全性和可追溯性，有效降低合同管理风险，保障企业的合法权益。
合同全生命周期管理系统
合同全生命周期管理系统
合同全生命周期管理系统是一种能够全面管理合同从起草、审批、执行到终止的软件系统。
该系统旨在帮助组织更好地管理合同，提高合同执行效率，降低合同风险，并确保合同的合法性和有效性。
合同全生命周期管理系统的主要功能包括但不限于：
1. 合同起草，系统提供各种合同范本，根据用户需求进行定制
化起草，确保合同条款的准确性和合法性。
2. 合同审批，系统能够设定审批流程，确保合同经过合适的审
批程序，避免违规操作和风险。
3. 合同执行，系统能够监控合同执行进度，提醒相关人员履行
合同义务，并记录合同执行过程中的重要信息。
4. 合同管理，系统能够集中管理所有合同，包括合同档案、到
期提醒、变更管理等功能，方便用户随时查阅合同信息。
5. 合同终止，系统能够监控合同到期和终止情况，提醒用户及
时处理，避免因合同失效而导致的风险。
作为合同范本专家，我将根据客户的实际需求，为他们提供定制化的合同全生命周期管理系统范本，确保系统能够满足其管理合同的各项需求，并保证合同的合法性和有效性。
同时，我也会根据最新的法律法规和合同管理实践，不断更新和优化合同范本，以确保其符合最新的法律要求和市场需求。
如果您对合同全生命周期管理系统有任何疑问或需求，欢迎随时与我联系，我将竭诚为您提供专业的建议和服务。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案：1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作，提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能(1)合同录入：系统可以支持合同录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档：系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档，方便后续的查看和检索。
(3)合同审核：系统可以对合同进行审核，审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析，包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒：系统可以提供合同的提醒功能，提醒用户合同的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询：系统可以方便地对合同进行查询，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理：系统可以对用户的权限进行管理，包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构(1)前端界面：系统采用Web界面，用户可以通过浏览器访问系统，进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库：系统需要设计数据库存储合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑：系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作，并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路(1)用户注册和登录：系统需要提供用户注册和登录功能，用户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入：用户可以在系统中录入新的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等，同时可以上传合同文件。
(3)合同归档：用户可以将已经审核通过的合同进行归档，系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核：系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员，审核人员可以通过系统查看合同详细信息，并进行审核操作。
(5)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计，用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是用计算机技术来实现对合同的管理、存储、统计、查询、分析等功能的一种企业管理软件系统。
其目的就是更加有效地管理公司的合作合同、供应合同、销售合同等各类合同事项，提高企业的运营效率和经营水平。
一、合同管理系统的主要功能1. 合同管理合同管理系统可以实现对合同的创建、审批、签订、履行、归档等全过程的管理，同时可以视不同的合同类型进行分类管理，比如采购合同、销售合同、服务合同等等，为企业合同管理带来了高效性和全面性的提升。
2. 合同存储合同管理系统能够将合同电子化存储，节省存储空间、防止合同遗失，并提高合同的保密性。
同时，合同管理系统支持对合同的在线查看、下载、打印等操作，方便各部门及相关人员随时了解合同情况。
3. 合同统计合同管理系统提供了多种维度、多种视角的合同统计功能，包括合同数量、金额、签订率、执行率、到期时间等等，同时还能通过特定的模块对各类数据进行相应的分析、处理，以便制定更科学的合同管理策略。
4. 合同查询合同管理系统支持关键字、时间、合同类型、合同属性等多种查询方式，能够快速查询到所需合同的信息，有效地减少了复杂查询的工作量，提升了查询效率。
5. 合同提醒合同管理系统通过提供合同到期提醒功能，可以在合同离到期还有一定时间时即时地推送提醒，为企业合同管理提供了很大的便利，避免了合同过期而产生的不必要的误解和纠纷。
6. 合同审批合同管理系统可以通过审批流程对合同的创建、修改、审核等进行全自动化的管理和审批处理，实现审核人员在系统内直接审批，无需移动位置，避免了传统审批方式降低审批效率、浪费时间的问题。
7. 附件管理合同管理系统可以将合同的各类附件进行电子化管理，实现查询、下载、打印等操作，让附件管理变得更为清晰、简便，保证了数据的可靠性和实时性。
二、合同管理系统的优越性1. 提高工作效率合同管理系统支持多种合同模板，可以自动化创建合同，大大提高工作人员的工作效率。
同时，系统自动化流程与规则的应用也减少了人为因素的介入，避免了后期调整所带来的不必要的麻烦。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统合同管理系统是一种以电子化方式管理和跟踪组织内部和外部合同的系统。
它能够帮助组织提高工作效率、减少合同风险和管理成本，并提供全面的合同信息以便决策。
合同管理系统通常包括以下功能：1. 合同创建和存储：系统可以提供一个合同创建的模板，用户可以根据需要填写合同的具体内容。
合同存储在系统中，以供随时查看和审批。
2. 合同审批和签署：系统可以将合同发送给相关人员进行审批和签署。
审批流程可以按照预先设定的规则和权限进行管理，确保合同的合法性和正确性。
3. 合同跟踪和提醒：系统可以跟踪合同的执行进度和合同到期日，并提醒相应的人员进行必要的操作，如续签合同或进行付款。
4. 合同查询和报告：系统可以提供全面的合同信息查询功能，包括合同的状态、合同方、合同金额等。
同时，系统可以生成各种报告，如合同执行情况报告、合同风险评估报告等。
合同管理系统的优势在于提高工作效率、减少合同风险和管理成本。
首先，合同管理系统能够大大减少合同处理的时间。
传统的合同处理流程往往需要通过纸质文档来传递和审批，耗时且容易出错。
而合同管理系统能够通过电子化方式实现合同的快速创建、审批和签署，大大缩短合同处理的时间。
其次，合同管理系统可以减少合同风险。
合同管理系统能够对合同进行审批流程的控制和合同内容的自动验证，确保合同的合法性和正确性，避免合同风险的发生。
最后，合同管理系统可以减少管理成本。
合同管理系统能够集中管理合同，避免合同丢失和重复签订的情况发生。
此外，合同管理系统可以提供合同信息的全面查询和报告功能，提供决策依据，减少人工查询的时间和成本。
总之，合同管理系统是一种能够提高工作效率、减少合同风险和管理成本的系统。
它能够提供合同创建、审批、签署、跟踪和报告等功能，为组织的合同管理提供全面的支持。
随着企业合同的日益增多和合同管理需求的不断提高，合同管理系统将在未来发展中发挥越来越重要的作用。
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通过实施合同管理系统后，极大的减少二级单位与地区公司之间，地区公
司与总部机关之间合同业务人员异地往来，降低差旅费用，仅一个油田每
年节约500万。
8
目
录
自动生成合同 文本，减轻经 办人工作量
订立 发起
资金管理系统 主数据管理 档案管理系统 中石化信息门户
合 同 管 理 信 息 系 统
合同准备
合同要素 项目信息 签约依据 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案 审查审批 合同签署
待 办 工 作
工作助理
已 办 工 作 办 公 代 理
应 用 管 理
合同履行
预警提示 合同变更 合同终止 收款付款 合同转让 合同中止
合同订立
订立发起
审查审批
合同打印
合同签署
盖章备案
合同 订立
形成合同文本，按照流程配置规则自动匹配流程，打 印合同文本及会签审批表，双方线下签字盖章后将签 字盖章信息进行备案
审查审批
同意 保留
协同 审查
退回
流程 变更
审查 审批
对合同文本、合同要素、相关附件以及相对人资质等 信息进行经济、技术、法律审查和领导审批
构建在.NET平台上
服务器采用PC Server
Windows Server 操作系统
7
国内外现状及发展趋势
中国某公司的合同管理实现了由传统管理阶段向信息管理与决策分析阶段的
转变，取得了如下效果：
整合合同管理体系，落实合同管理制度； 提高合同审查审批的节奏与效率；
节约管理成本，创造经济效益；
的统一的合同管理信息系统。
5
国外现状及发展趋势
国外能源化工行业
在石油石化行业，壳牌（Shell）、加拿大石油（Petro Canada）、挪威国
家石油、埃克森美孚、巴斯夫等国际能源化工公司，早在上世纪90年代就已经深
化应用合同管理系统，从合同的订立、合同履行到合同终结，实现了全过程管理。
系统的应用提高了合同审查审批效率，合同的平均审批时间大幅缩短，合同的管
合同管理信息系统
合同管理项目组
2012年2月29日
目
录
合同管理的价值
企业自身发展的需要
市场经济某种意义上说是“契约经济”，企业的经济活动大部分以合
同方式体现，从公司的诞生、生产经营的开展，到公司的消亡，都是以
合同来完成的
通过实施合同管理，实现了法律工作从“事务型向管理型”、从“事
后救济向事前防范和事中控制”的根本转变，有效防范企业经营风险
中国某公司
–
情况介绍：
系统于2005年9月正式上线使用，目前中国某公司集团公司和股份公司一
共有120家左右二级单位使用此系统，其中集团企业 50多家，股份公司70多家。 每年在线签订的合同份数在30万份左右，平均每天处理1000份合同。线下合同 逐渐消失，审批流程也全部实现网上审批。
–
技术实现 系统采用B/S结构
流程图形化 定性审查 定量审查
电子印章
加密防伪
合同的终点
合同类型
货物 贸易 其它 投资
合同 类型
服务 知识 产权 融资
除保密合同、劳动合同之外的所有合同
个人工作助理
待办事项 已办事项
运行总表
通知公告
用户信息
办公代理
合同准备
相对人
项目信息
签约依据
合同 准备
合同主办部门在本部门职责范围和权限内根据计划、 预算或签报等签约依据，采取招投标、谈判以及其他 方式确定合同相对人，并将相关要素信息收集整理以 备签订合同的准备工作。
相对人管理
合同其他相对方…
合同相对人
20
相对人资质
营业 执照 机构 代码证
相 对 编 人 号
开户行 信息
相对人 编号
相对人 编号
法律 资格审 查证
相对人 编号
基本 信息
相对人 编号
相对人 编号
市场准 入证
相对人 编号
人 相对 号 编
税务 登记证 其它资 质证件
异常履 约记录
理方式也从原来分散式变为集中管理。
佳能公司
佳能是全球领先的生产影像与信息产品的综合集团。佳能的合同管理系统为
全球分支机构提供了标准的合同模板、审批流程、数据集成、工作流定义和统计
分析功能，极大地加快了合同的内部管理流程，减少了近 50%的审批时间，合同 的执行周期平均降低了15%。
6
国内现状及发展趋势
多级规范的审 查审批流程， 进一步防控法 律风险
审查 审批
与ERP等系统 集成，确保数 据同源，避免 重复录入
合同 准备
合同管理系统
合同 签署
水印、二维码 等加密防伪手 段，确保合同 的唯一性 跟踪记录合同 的执行情况， 确保合同信息 的完整性
Байду номын сангаас
合同 终结
合同的终点， 实现合同闭环 管理
合同 履行
业务架构图
合同履行
收付款信息
合同变更
合同转让
合同中止
合同终止
合同 履行
跟踪记录合同的执行请款个，与ERP等系统实现数据共 享。并提供合同变更、转让等业务的申请及审查审批 功能。
合同终结
合同终结 变更备案电子归档
临时归档
纸质归档
合同 终结
合同履行结束后，经办人办理合同终结程序，实现合 同的闭环管理，合同终结包括合同正常终结和合同异 常终结，合同终结后进入电子归档状态。
是内控等制度的深入贯彻，合同管理业务逐步实现流程化、规范化，
为减少手工操作，提高审批效率，降低管理费用
3
目
录
国外现状及发展趋势
在国外，从二十世纪七十年代初开始，人们越来越重视对合同管理
的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在 八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；
合同终结
合同终结 纸质归档 电子归档 临时归档
通 知 公 告
用 户 信 息
运 行 总 表
系 统 管 理
ERP系统
办公系统（OA）
业务公开系统
CA中心
业务功能
合同准备
形成合同 文本 预警提示 收付款信息 合同变更
合同中止 合同转让 合同终止 电子归档 纸质归档 临时归档
合同的起点
订立发起 审查审批 合同签订 合同履行 合同终结 电子归档
从八十年代中期以后，人们开始更多地从企业管理的角度研究合同管理
问题。近十几年来，合同管理已成为企业管理的一个重要的分支领域和 研究的热点。 2002 年 7 月 30 日， SOX 法案建立了一个新的企业问责制。随着 SOX 法案的实行，企业面临的压力不仅是更好地管理风险，而且对财务和经
营的风险增加透明化。要做到这点的最好解决方案是建设符合企业特色