记录、台账管理制度.

磨选车间各项记录台账管理制度

第一章总则

第一条为了对车间各项记录与台账进行控制，确保记录台账的可追溯性。为了方便查询参考，确保记录台账的真实性和完整性。为了车间记录台账的规范性管理，特制定本制度。

第二条记录、台账管理的由车间统一管理，其它各班组与班员相互协调配合。

第二章记录与台账管理

第三条车间建立记录、台账清单，以方便检索。每一个制度的记录都应记入该记录清单。

第四条车间管理者和岗位工应有记录重要性的意识，应注意保存各项记录资料和台账，以便查询参考。记录应干净、整洁，不用允许乱涂乱画，各项记录、台账必须填写准确完整，责任人和负责人必须签字确认。

第五条记录、台账可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。

第六条各项台账应建立电子档案，方便保存的同时又便于管理。

第三章记录与台账的销毁

第七条过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁，销毁应有销毁清单。

第四章本制度的评价与完善

第八条制度的定期评价。每年于 12月25日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。

第九条制度的不定期评价。车间内每一位员工和每一个管理者均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，车间各班组应根据口述内容制作书面的建议书。车间办公室接到制度修订建议后，立即向上级领导汇报，由上级领导决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。

第十条制度评价后，如需要完善，需经车间大会通过方可从新修订。

第五章责任追究与奖惩措施

第十一条违反本制度第四条规定的工作人员，将给予警告、通报考核处理，性质与情节严重的，将严重考核或上交人事处理。对各项记录台账填写认真齐全，没有问题的班组和个人在月底将给与奖励。

第六章附则

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度由磨选车间办公室负责解释。

磨选车间

二零一一年十二月二十九日

附件

记录台账制度考核奖励条例

1、各项记录、台账未填写日期者，一次考核5分

2、记录台账乱写乱画的一次考核5分

3、记录填写不全，不认真书写者一次考核5分

4、记录台账破损或缺页者，破损考核5分/次，缺页10分/页

5、记录台账一次不填写者考核10

6、记录、台账需班长、主任签字确认不签字者一次10分

7、记录台账弄虚作假者一次20分

8、故意破坏或撕毁记录台账者一次性考核50-100分，并上交人

事。

9、对于各项记录台账管理及填写最好的班组和个人进行加分奖

励，具体根据实际情况奖励10-50分

注：上述各种情况假如屡教不改，多次发生者根据次数加倍考核，情节严重，性质恶劣者严重考核并上交人事处理。

磨选车间

二零一一年十二月二十九日