电厂工程竣工资料编制细则(DOC 37页)
电厂工程部竣工档案归档细则
北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部竣工档案归档细则批准:审核:编制:和林发电厂工程部关于《竣工档案归档细则》的通知各参建单位:为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档,保证工程档案的齐全、完整、准确、系统,按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范(DL/T 241-2012)》、《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则,并以细则为准。
工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部“工程竣工档案归档”实施细则1 竣工档案归档内容及要求1.1 竣工档案的表式及书写规定1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。
1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分,质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容,均按电力行业有关标准执行。
质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程(DL/T 5201.5-2009-2013)》的现行表式,不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。
1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸;施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、15mm、25mm、15mm,表格较大时,上边距和左边距误差必须保证3mm以内,下边距和右边距误差可在5mm左右。
例1表格中的以下空白例2表格中的空白栏用“/”1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。
1.1.5 竣工档案的书写要求:正文部分可用激光打印机打印,打印效果应清晰,不可使用复印件,质量评定表上的复(核)查意见,核定等级及签名、日期必须使用碳素墨水书写,书写字迹应清晰易辨认,签名应是亲笔签全名并带日期,不能用盖章或打印代替。
电厂工程竣工资料编制细则
电厂工程竣工资料编制细则一、概述电厂工程竣工资料是记录电厂工程项目建设全过程并最终验收完成的一系列文件和资料。
竣工资料编制的规范性和完整性对于项目验收和后续运营管理都具有重要意义。
本文档旨在规范电厂工程竣工资料的编制细则,确保相关资料齐全、准确。
二、资料编制流程1. 结题资料准备阶段•建立竣工资料编制小组,明确各成员责任。
•收集电厂工程建设过程中的相关文件、合同和技术资料。
•初步整理、筛选和分类相关资料,制定竣工资料编制计划。
2. 竣工资料编制阶段•按照制定的计划,逐步编制各类竣工资料,包括但不限于工程设计文件、工程施工图纸、设备清单、试运行记录等。
•对重要资料进行专门审核和确认,确保准确无误。
•涉及多方合作的资料,及时协调各方,完善相关资料内容。
3. 验收阶段•完成竣工资料的初稿后,组织内部专业人员进行审核。
•完成资料审核后,经过项目管理部门和相关部门的审查确认。
•确认所有竣工资料内容正确无误后,提交给有关主管部门进行最终验收。
三、竣工资料包含内容1. 工程设计文件•包括电厂规划设计、主体结构设计、给排水设计、电气设计等具体文件。
•确保设计文件中的参数和技术标准符合国家规定和项目要求。
2. 工程施工图纸•包括建筑施工图、设备安装图、管线布置图等。
•要求详细准确,确保各工程施工按图纸要求进行。
3. 设备清单•包含电厂工程中所使用的各类设备清单、厂家资料等。
•确保设备清单与实际使用设备一致,完整无误。
4. 试运行记录•记录电厂工程试运行全过程中的各项参数、数据、故障处理记录等。
•确保试运行过程中的数据真实可靠,反映电厂运行状态。
5. 其他辅助资料•包括安全评估报告、环境评估报告、节能评估报告等相关资料。
•确保各项评估报告符合国家标准和项目要求。
四、资料归档和管理1. 资料归档•完成竣工验收后,对所有资料进行归档存档。
•包括建立电子和纸质档案两种形式,各项资料按照分类存档,便于后续查阅管理。
2. 资料管理•设立专门的资料管理部门,负责竣工资料的长期管理工作。
电厂工程竣工资料编制细则(DOC 37页)
徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2×1000MW工程竣工资料编制细则批准:审核:编制:林静二00七年三月十四日竣工资料管理规定为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》,确保竣工资料完整、系统、准确、清晰,真实反映工程建设的实际情况,现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点,参照有关国家、电力系统的文件和规定,特编制本规定,以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。
本规定编制的主要依据性文件:国家档案局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理规定》国标GB/T118922-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局颁发的《基本建设项目(工程)竣工文件编制及档案整理规范》能源部能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6—9大类》电力部电建[1996]666号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》(1998年版)省电力工业局《江苏省电力系统建设项目(工程)档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218号《火电机组达标投产考核标准(2001年版)和《火电机组达标投产动态考核办法(2001年版)》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25号《电力力工程“达标投产”管理办法》(2004版)中华人民共和国建设部建标[2002]8号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16号文一、竣工资料编制总要求(完整、系统、准确、清晰)1.竣工资料的编制必须规格统一,内容完整,排列系统,数据准确,图文清晰,签字盖章手续完备,印章用红色(不退色)印泥,份数按合同执行。
并提供电子版一套刻成光盘。
2.竣工资料统一规格为A4幅面,各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准,其表格一律采用计算机激光打印。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则电厂工程部竣工档案归档细则一、背景随着社会的发展和经济的不断增长,能源的需求量也不断迅速增加,电力产业作为基础能源产业之一,其重要性不言而喻。
电厂作为电力产业的重要环节之一,对于国家和社会的发展起着重要的作用。
在电厂的建设过程中,电厂工程部承担着极为重要的任务,其工作涉及到电厂的规划、设计、建设等多个环节。
为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理、监督和控制,需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则,以便对电厂工程部的工作进行有效的管理和监督。
二、档案归整的目的1、为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理和监督,需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则,以记录电厂工程部的工作过程以及成果,对于电厂工程部的工作进行评估和提高。
2、为了便于检查和复查,建立电厂工程部竣工档案归档细则,以便于电厂工程部工作成果的复查和监督,更好的推进电厂工程部的工作。
3、建立电厂工程部竣工档案归档细则,能更好地记录电厂工程的历史和发展过程,为电厂的发展起到重要的作用。
4、制定电厂工程部竣工档案归档细则,有助于保护和维护电厂工程部竣工文件的完整性和准确性,确保电厂工程部进一步发展和壮大,提高电厂运行效率和综合竞争力。
三、档案归整的原则1、按照全面、规范、专业、科学的原则,遵守档案法和国家有关规定,建立电厂工程部竣工档案归档细则。
2、按照必要性原则,严格遵守档案处置法规定,规范处理电厂工程部竣工文件。
3、按照处室制度原则,明确电厂工程部归档工作责任法,强化档案管理工作。
4、按照公开原则,对电厂工程部资料进行充分利用,实现电厂工程部管理目标。
四、档案归整的内容1、电厂工程部教育工作的基本资料,包括工作程序、文件、规章制度、工作总结等,确保各类重要档案的归档完整。
2、电厂工程部教育工作的项目评估文件,包括工作方案、技术报告、实际评估报告、工作进度表等,以最真实的方式记录工作进程。
3、电厂工程部竣工审核文件,包括审核报告、项目验证证明、竣工图纸及验收备案等,以确保工程专业技术的准确性。
某发电厂工程部竣工档案归档细则
某发电厂工程部竣工档案归档细则某发电厂工程部竣工档案归档细则为了确保某发电厂工程部竣工档案的安全可靠、随时查阅、运用自如,进一步规范竣工档案的归档工作,并避免因档案管理不善引起的不必要问题,制定了如下《某发电厂工程部竣工档案归档细则》。
一、归档原则1.1 档案归档应坚持政治性、保密性、实用性原则。
1.2 档案应按照资料的性质、用途、格式、质量、时效等因素,进行分门别类、分开归档,确保档案的完整性和可查性。
1.3 归档范围涵盖该发电厂竣工检查list、验收计划、设计图纸、施工图纸、施工合同、工程进展报告、验收报告、相关审核资料、施工图片、视频等等。
二、归档责任2.1 竣工档案归档工作的主要责任人为该发电厂的技术部长。
2.2技术部负责竣工档案的接收、审核、归档、保管、移交、更新及销毁等工作。
2.3 技术部应设置专门的档案管理人员,负责具体文件整理工作。
2.4 技术部还应对档案的风险情况进行评估,并及时采取相应的预防和保护措施,确保档案资料的安全。
三、归档分类3.1 按时间排列根据建造渐次结构,将工程部分成若干阶段,竣工档案以此为批次进行归档。
如:加工厂工程,电控室工程,化验室工程等等。
3.2 按工程性质排列依据工程特点,按照建设年代、工程等级、施工工艺、配套设施、质量、环保等方面分类陈列。
3.3 按档案种类排列将所有竣工档案分门别类,按照合同、技术资料、计划、施工、验收、竣工、后续操作等分类。
四、文件归档流程图竣工档案的归档流程图民如下:注:为方便工程部成员的调取,所有资料须注明识别编号及分类号。
归档人员于每一批次归档时进行编号分类,以便档案检索。
五、归档措施5.1 在归档时,应按照《文件管理办法》的规定进行打码,编辑人员须在档案操作中签名、时间戳。
5.2 档案保管应按档案保管规定进行,定期进行抽查,以确保现有的档案资料安全可靠。
5.3 档案保密工作应按《保密条例》进行,对涉密档案的管理工作要严格一些,在存储、查阅、复印、移交等方面采取严密的措施,确保保密档案的安全性。
{档案管理}某某发电公司工程竣工档案编制细则
{档案管理}某某发电公司工程竣工档案编制细则二、电子光盘的内容:除外委试验报告、材质证明文件等、其它组成竣工档案的材料均应按纸质档案内容及排列顺序刻录成光盘。
其中档案材料中签字、书写意见等可打印,内容应与纸质材料一致。
3.4归档的竣工档案材料,须经监理单位、质监站、建设单位各部门负责人、负责专工、档案部门审核签字,符合竣工档案编制要求后再进行装订,并办理正式审核移交手续。
4竣工文件的编制要求和范围4.1竣工文件编制要求4.1.1目录齐全规范:资料移交总目录、全引目录、检索目录、卷册目录齐全。
案卷分类合理、卷内组卷规范。
归档的竣工文件必须内容完整、排列系统、数据准确、图文清晰、规格统一、签字盖章手续完备、日期完整(年代写4位数,月份、日期写两位数)、份数要求为二套。
4.1.2竣工文件由各施工单位负责编制,监理单位负责审核。
对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4.1.3文字材料、各种记录表格、试验检验记录均采用A4(210×297mm)规格的70克以上复印纸。
图幅大于A4的图表或图纸,应折叠成A4幅面(图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠);小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上(比较小的贴在白纸中间,也可以粘贴两张或以上的小幅资料。
要居中粘贴,四个页边距要相等),粘贴时采用防虫性的不干胶。
4.1.4正本要求全部为原件,副本也用原件归档(如果仅有一份原件在正本里,副本则可用激光复印件)。
外委试验报告、材质证件等材料,如施工单位只有复印件,供货单位应在复印件上加盖公章。
4.1.5为推进工程档案的现代化管理步伐,工程档案的一切标准化表格及验收数据允许打印(验评等级及验评意见必须手写),表格必须是国家推行的最新表格且是激光打印件,不允许用复印表格。
4.1.6书写材料必须用能长期保存的毛笔、碳素或蓝黑墨水的钢笔、签字笔书写。
文字材料一般不允许涂改,个别确实需要更改的应在该字上面化“-”,然后在旁边写上更改内容,并在更改处签名。
电力行业竣工资料编制规范
电力行业竣工资料编制规范随着的发展和电网建设的不断推进,电力工程的竣工资料编制规范变得日益重要。
竣工资料是电力工程质量和安全的重要依据,也是电力企业与监管部门之间的重要交流手段。
只有制定出科学合理的竣工资料编制规范,才能确保电力工程的质量和安全,并为的可持续发展提供有力支持。
一、竣工资料编制的目的和意义竣工资料是建设单位向监理单位和有关部门提供的电力工程建设总结报告和相关资料。
它包括工程设计文件、材料验收记录、工程量清单、质量检测报告、验收报告等。
竣工资料的编制旨在总结电力工程建设的全过程,记录工程建设的主要技术指标,检验工程质量是否符合相关标准和规范,为后续的维护和管理提供参考。
竣工资料编制规范的重要性不言而喻。
首先,它能够总结电力工程建设的经验和教训,为今后的工程建设提供参考。
其次,它是确保工程质量的重要手段。
通过对竣工资料的编制,可以对工程实施过程进行全方位地检验和评估,发现并纠正工程中存在的问题,提高工程质量。
最后,竣工资料也是电力企业与监管部门及相关方沟通交流的重要依据。
只有通过准确完整的竣工资料,监管部门才能了解电力工程建设的情况,采取相应的监管措施。
二、竣工资料编制的相关要求1.工程设计文件的整理与归档。
竣工资料中的工程设计文件是工程建设的基础和依据,应进行归档保存。
设计文件的整理应按照文件编制规范和要求进行,每一份文件均应有编号和备案。
2.材料验收记录的详细记录。
材料验收是工程质量的重要环节,材料验收记录对于后期工程质量的检验具有重要意义。
材料验收记录应详细记录验收过程和结果,确保材料质量符合相关标准。
3.工程量清单的准确编制。
工程量清单是工程成本的基础,也是后期维护和管理的重要依据。
工程量清单应根据实际情况准确编制,包括工程量的名称、计量单位、数量和单价等信息。
4.质量检测报告的全面归档。
质量检测是对工程质量进行全面检测的手段,质量检测报告应包括检测项目、结果和结论等信息,并进行归档保存。
某某发电厂工程部竣工档案归档细则
某某发电厂工程部竣工档案归档细则某某发电厂工程部竣工档案归档细则随着科技的发展和工业化进程的不断加快,各类工程建设项目也与日俱增,每一个建设项目的建设过程中均有大量的工程资料和文书需要存档,并随时准备提供给相关部门进行审批和验收。
因此,建立科学、完善的档案归档细则是每一个企业和单位非常重要的事情。
如某某发电厂工程部,在其工程项目中所涉及的各项资料和文书,在项目完工后需要进行归档。
本文将介绍某某发电厂工程部竣工档案归档细则。
一、档案归档原则1.1 科学性原则这个原则是指档案归档必须具备科学性,即需要按照一定的标准和程序进行归档,遵循规律,使得档案归档更加系统化、有序化、规范化。
1.2 统一性原则归档须按照一定制度进行,必须在一个相同的标准下进行归档,确保档案归档的完全性和准确性。
1.3 保密性原则档案中的每一份文档都具有保密性,必须严格保密,避免泄露;同时,在档案归档后,需要按照规定进行密级定级,以保证档案的机密性。
1.4 及时性原则在档案归档的过程中,要严格遵守及时性原则,及时完成各项归档任务,确保档案的及时性、准确性和完整性。
二、归档流程档案归档主要是指在工程项目完工后将涉及到的所有工程资料和文书按照一定的标准和流程进行归档整理的过程。
具体的归档流程如下:2.1 建立档案验收清单所有涉及到的文档和资料全部列入档案验收清单,并将档案验收清单分别报备相关领导,以便领导对档案的审查和验收。
2.2 组织档案归档在档案验收清单确定后,必须将涉及到的所有文档归为一个整体,按照一定的程序进行分类、编号和排序。
2.3 完成档案登记工作在归档完成后,需要将所有文档进行登记,登记信息包括档案名称、档号、密级、机密期限、责任人、档案位置等信息。
2.4 各部门审核归档完成后,档案归档工作组将进行全面的审核和审批,并汇报相关领导,由领导进行最终批准。
2.5 进行密级定级在归档完成后,用户可以对档案进行密级定级。
涉及到机密内容的文件需要根据具体情况给出相应的保密标准。
竣工资料编制细则
竣工资料编制细则竣工资料编制细则是建筑工程管理中的重要环节之一,其目的是规范工程项目竣工验收时所需提交的各类资料,为工程的验收、保修、维护、管理及后续利用提供全面、准确、可靠的数据支持。
本文将从竣工资料编制的概念、编制流程、具体要求等方面进行详细的阐述。
一、竣工资料编制概述竣工资料是指在建筑工程竣工验收后,施工单位向业主提交的一系列资料,包括工程设计图纸、施工图纸、施工记录、施工日志、质量检验报告、防水、防腐、保温工程验收报告、环境保护验收报告、消防验收报告、安全生产验收报告、利用说明和保修维护手册等,它们是工程施工过程中各种文书、资料和记录的总和。
竣工资料编制是为了完善工程竣工验收程序,保证工程质量和施工安全,尽可能避免工程结构缺陷和设备故障,为后续的维护和管理提供依据。
同时,竣工资料也是工程质量的重要证明材料,是业主投资的一部分,因此,竣工资料的编制必须高度重视,严格按照标准要求进行。
二、竣工资料编制流程1、验收手续办理在竣工验收之前,必须先办理验收手续,这是竣工资料编制的前提。
验收手续的具体要求如下:(1)竣工验收申请表的填写;(2)工程竣工验收申请书的编写;(3)相关部门的联合组成验收小组;(4)验收人员的参加及专项验收人员的聘请;(5)按照规定时间和流程进行竣工验收。
验收手续办理完毕后,方可开始竣工资料的编制。
2、编制计划编制竣工资料计划时,要结合实际情况,确定资料内容、查询资料、收集资料、审核、整理和编排的时间,并注明具体负责人及时间节点。
这是竣工资料编制的基础和保证。
3、查询资料查询资料是根据设计图纸、工程量清单、施工合同、相关规范和标准等资料,动态地了解工程建设的情况,确定竣工资料的编制内容和范围。
4、收集资料收集资料是指在施工过程中,对各个施工环节进行检查、记录、维护,积极收集有关施工质量、安全和环保等方面的资料,并及时对施工中出现的问题及时整改,避免影响工程质量、施工安全和环境保护。
电力竣工文件编制细则竣工文件格式
临沂发电有限责任公司2×350MW热电联产扩建工程项目竣工文件编制细则编制:郭士飞审核:闫德哲批准:杨敏华能临沂发电有限责任公司项目处2010/11/26临沂发电有限责任公司2×350MW热电联产扩建工程项目竣工文件编制细则目的和适用范围:项目竣工文件既是工程档案达标考核的主要部分,也是工程竣工验收的重要内容,为确保竣工文件在日后的生产、扩建、大小修等工作中发挥更大的凭证价值作用,必须加强项目竣工文件的管理工作,切实做到项目竣工文件的完整、系统、准确、真实地反映工程建设的实际情况,按照国家和华能集团公司档案管理有关标准、规定,结合工程的特点和具体情况,特编制本细则。
本规定适用于工程建设所有参建单位,适用于工程的全过程。
项目竣工文件编制细则编制的主要依据:1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号;2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008;3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2008;4、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号;5、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005;6、《火电企业档案分类表(6-9大类)》国电总文档[2002]29号;7、《华能集团重大建设项目档案专项验收实施细则》华能办[2007]124号;8、《华能国际电力股份有限公司火电工程建设考核标准(2008年版)》;9、《华能火电建设项目文件归档制度(试用)》(2005年1月)。
本编制细则由:项目施工文件编制细则、项目竣工图编制细则、项目监理文件编制细则、设备监造文件编制细则、表式附件五部分组成。
2 工程竣工文件案卷编制说明2.1 竣工文件排列顺序:按照归档范围的顺序2.2竣工文件的编制要求:2.2.1本工程竣工文件的编制除应执行本规定外,还应执行现行的国家和行业有关标准的规定。
2.2.2竣工文件编制总要求是:完整、系统、准确、清晰。
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新一、绪论现代发电厂工程部在建设过程中,产生了大量施工档案资料。
这些档案资料的制作与归档是保障项目质量、工程验收和后续维护管理的重要环节。
为了更好地整理、存储和管理这些档案资料,我们制定了全新的竣工档案归档细则。
二、归档资料的划分1.基本资料:包括工程设计文件、竣工验收备案材料等;2.施工记录:包括工程施工记录、安全管理记录、质量监督检查记录等;3.工程质量资料:包括质量检测报告、工程试验记录、工程质量问题处理报告等;4.设备设施档案:包括使用说明书、维修记录、保养计划等;5.安全生产档案:包括安全事故报告、隐患排查整改记录等;6.工程验收资料:包括竣工验收报告、检查记录、验收意见等;7.在建工程档案:包括工程设计变更、施工变更、工程承包合同等;8.劳动用工档案:包括用工协议、劳动合同、工资发放记录等。
三、归档流程1.档案归档责任人:由工程部指定专人负责档案归档工作,确保归档工作的顺利进行;2.档案整理:对于归档资料进行分类整理,按照上述的划分将档案资料逐一整理成册;3.档案编号:为每个归档项目制定唯一的档案编号,并在档案袋上标注清楚,方便查找和管理;4.档案存储:将归档好的档案资料存放在专用的档案室,确保资料的安全和可靠性;5.档案管理:定期对档案室进行巡检,保证档案资料的完整性和保存状态;6.档案借阅:工程部内部人员如需借阅档案资料,需填写借阅申请表,并经过档案管理员审核后方可借阅;7.档案销毁:根据法律法规和公司的相关规定,对于不需要长期保留的档案进行销毁处理,保障档案室的存储空间。
四、档案查询与使用1.档案查询:工程部内部人员需要查询档案资料时,可向档案室提出申请,填写查询申请表,并经过档案管理员审核后方可查询;2.档案使用:档案室将根据查询申请提供需要的档案资料,但需保证档案的安全和完整性,禁止随意复制和外借;3.档案借阅:工程部外部人员如需借阅档案资料,需向工程部提出申请,再由工程部向档案室提出借阅申请。
竣工资料编制细则
竣工文件编制细则竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录,竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神,保证资料的真实、准确,坚持高标准、高质量,严禁伪造,为“建一流交通工程,创一流工程档案”而奋斗。
一、编制形式竣工文件有如下两种形式:(1)科学技术档案:是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;(2)科技文件材料:是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
因此竣工文件应按以上两种形式编制:即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档;另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件,作为科技文件材料使用。
二、编制体系1、工程项目竣工文件由指挥部为单位分别编制,各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组,各监理组再连同监理资料汇总到各指挥部,各标段的起终点桩号以施工图为准。
2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。
3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册,甲种文件包括第一、二、三、四、五大类,乙种文件包括第二、三、四、五全部竣工文件五大类。
三、编制数量甲种文件应编制两套:档案管理单位、接养单位各一套;乙种文件应编制承包人一套。
四、职责分工1、竣工文件的编制在指挥部和档案主管部门的指导下进行汇总编制。
2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。
综合文件由各指挥部编制。
各监理组应根据竣工文件分类表,将各大类、属类、小类、卷分解,确定各类、卷的责任人。
竣工图、施工文件由承包人编制,监理文件由监理组编制,工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。
在编制过程中,各单位有责任相互提供所需的资料。
3、竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作,也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。
承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则一、引言电厂工程部竣工档案是记录电厂建设和工程完工情况的重要文件,对于日后的管理和维护具有重要意义。
本文档旨在制定电厂工程部竣工档案的归档细则,以便规范归档工作,有效管理相应档案内容。
二、归档内容1.项目基本信息:包括项目名称、建设单位、建设地点、建设规模、竣工日期等。
2.设计文件:包括设计图纸、设计说明书、设计变更记录等。
3.合同文件:包括合同书、合同变更记录、合同付款凭证等。
4.施工记录:包括施工日志、工程验收记录、施工质量检测报告等。
5.竣工验收资料:包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收合格证明等。
三、归档分类1.项目建设阶段:包括各阶段的设计文件、施工方案、合同文件等。
2.竣工验收阶段:包括竣工验收资料、验收合格证明、竣工决算报告等。
四、归档流程1.档案整理:由电厂工程部负责人指定专人负责档案整理工作,确保各类文件齐全。
2.文件编号:每份文件需按照统一编号规则进行编号,方便检索和管理。
3.档案分类:按照归档内容,将各类文件进行分类整理,确保档案有序。
4.建立档案目录:制作电子或纸质档案目录,记录各类文件的名称、编号和存放位置。
5.保管存档:将整理好的档案依照归档分类放置于指定的存档柜中,并进行定期检查和保养。
五、归档保密性1.仅限授权人员查阅:电厂工程部竣工档案仅限授权人员查阅,未经许可不得外借或复印。
2.信息安全保护:对于涉及商业机密或敏感信息的文件,应加强保密措施,确保档案安全。
六、档案利用1.内部管理:电厂工程部可以通过档案查询、维护和更新,提高工程管理效率。
2.外部交流:在必要时,可以提供竣工档案给相关部门或合作伙伴,用以交流和合作。
七、总结电厂工程部竣工档案的归档是电厂建设工程管理的关键环节,通过本文档制定的细则,能够规范和统一归档工作,保障档案内容的完整性和安全性,为日后的管理和维护提供有力支持。
以上是关于电厂工程部竣工档案归档细则的内容,希望能够对电厂工程部的相关人员有所帮助。
国电集团竣工技术文件及竣工图编制规定
竣工技术文件及竣工图编制规定1. 目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程)档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准(2001 年版)》,为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据,特制订了本规定。
2. 适用范围本制度适用于国电**发电有限公司2X 600MW超临界机组一期工程的建设。
要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作。
3. 竣工图、竣工技术文件编制范围:3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括:总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。
竣工图必须与施工图的卷册数相同。
3.2 制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等。
3.3 竣工技术文件包括:变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等。
具体的内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》中“工程档案管理”考核内容及“附录C:工程档案管理项目实施细则”(见附录GDFX-GZ19-01)。
4. 竣工技术文件编制规定:4.1 装帧要求:竣工技术文件装帧采用A4 硬面夹,硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称,其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。
4.2 文件内容及编排程序第一页:卷册封面:其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求。
第二页:卷内目录:其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求。
卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。
第三页:内封面,内容与外封面相同第四页:施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下:1 ,工程概况2 ,重要文件3 ,施工技术记录及调试记录4 ,变更单、工程联系单及汇总表5 ,焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6 ,缺陷处理记录7 ,照片8 ,其它未列出项目,具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001 年版)》中“工程档案管理”考核内容及“附录C:工程档案管理项目实施细则”。
竣工文件编制实施细则
竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为做好项目工程竣工资料的编制工作,确保资料的编制质量,做到工程实体验收与竣工资料验收同步,保证竣工资料顺利交验,特制定本细则。
第二条本细则在股份公司《基本建设工程竣工文件编制管理办法》要求的基础上,结合项目管理的实际情况制定。
第三条如监理单位、建设单位及行业监管单位对工程竣工文件编制有特殊要求,本细则应根据相关要求进行补充、完善。
第二章职责和分工第四条项目经理是竣工文件编制工作的领导人,负责项目竣工文件编制计划的审批。
第五条竣工文件编制实行总工程师负责制,总工程师是项目竣工文件编制工作的总负责人,负责竣工文件管理工作、培训工作的安排组织、竣工文件编制计划和竣工文件的审核以及约请外单位审核和修改完善等工作。
第六条工程部及专业工程师分别是竣工文件编制工作的主要责任部门和责任人,负责竣工文件编制计划和竣工文件的编制、初审等工作。
第七条工程部内业工程师是竣工文件编制工作的重要责任人,负责竣工文件资料汇总、整理,文整装订以及竣工文件移交等工作。
第八条作业队技术主管是是竣工文件编制工作的重要责任人,负责竣工文件资料收集、整理。
第九条项目经理部其他相关部门是是竣工文件编制工作的配合部门,参与竣工文件编制各项工作。
第三章竣工文件编制第十条竣工文件必须严格按照建设单位及行业监管部门的标准和内容编制。
在工程项目开工初期,应与建设单位、行业监管部门及有关接收单位联系,了解和明确竣工文件编制内容和要求等。
第十一条竣工资料的收集是编制竣工文件的基础,要求所收集的竣工资料真实、齐全。
第十二条在开工前,总工程师应做好竣工文件编制计划及分工,并做好交底工作;根据施工任务,按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案,确定要收集的资料内容;在整个施工过程中,根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。
第十三条竣工文件编制内容主要包含以下部分(但不限于):(一)招投标资料、合同文件;(二)施工技术资料,包括开工报告、施工组织设计、施工方案、技交交底、项目总结等;(三)施工过程文件,包括工地会议纪要、工作联系单、指示、报告等;(四)施工过程记录资料,包括施工原始记录,施工影像资料、质量检查记录,缺陷修补记录等;(五)试验检测资料,包括材料、产品合格证,试验报告,验证报告等;(六)设计资料,包括竣工图纸等;(七)施工验收入记录,包括隐蔽检查验收记录,分项、分部、单位工程、竣工(初)验收记录等;(八)竣工结算资料等。
火力发电厂工程竣工图文件编制规定
火力发电厂工程竣工图文件编制规定电力部电建[1996]666号火力发电厂工程竣工图文件编制规定1 总则1.0.1为了使火力发电厂(以下简称电厂)的运行单位保存一套完整的、符合实际的电厂竣工设计技术资料,根据《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》和《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》,每期新、扩、改建的电厂工程,应由建设单位组织、原设计单位负责编制本单位设计范围内的竣工图文件(以下简称竣工图)。
1.0.2竣工图应是真实记录电厂竣工验收时现场各工艺系统、车间布置、建(构)筑物等情况的技术文件,是电厂运行、维护、改建、扩建的重要技术档案。
1.0.3本规定适用于单机容量为100MW及以上的各类新、扩、改建的电厂工程竣工图的编制。
单机容量为100MW以下机组工程竣工图的编制可参照执行。
国外引进项目、引进主要设备的项目或中外合资项目,应按双方签订的合同执行。
1.0.4电厂工程痉工图的编制除应执行本《规定》外,还应执行现行的有关国家和行业标准的规定。
2 竣工图编制总要求2.0.1设计单位受建设单位委托负责本单位设计范围内竣工图的编制。
施工、调试和建设单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录,提供完整的变更资料给竣工图的编制单位进行编制并出版。
2.0.2竣工图的编制工作应及时、正确、完整。
设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录,收集施工、建设单位的工程联系单和设计变更单,并将变更情况及时反映在设计蓝图上。
对于涉及其他专业的设计变更,应及时通知相关专业。
2.0.3工程建设单位应在每台机组整套启动试运行结束后1~2个月内组织有关单位向设计单位提交编制竣工图所需的有关施工、调试等变更资料,设计单位在收到资料后1~2个月内将本台机组完整的工程变更资料整理后提交建设单位。
每台机组投产后,凡有条件编制分部或分项工程竣工图时,应在每台机且投后2~4个月内完成相应的竣工图。
电厂施工竣工资料编制教程
设备二次灌浆浇筑通知单(混凝土)(附设备安装记录及混凝土施工所需资料) 设备二次灌浆浇筑通知单(灌浆料)( 附设备安装隐蔽工程质量检查记录表复印件、灌浆料合格证、 检验报告、复检报告复印件 ), 二次灌浆留置试块,委托复试,得灌浆料试验报告。 中间交接:土建交付安装中间验收交接表或工序交接验收表 7、回填土施工:提前做好隐蔽工程验收记录(地下混凝土结构工程)。根据回填土要求,对土样进行击 实试验得最大干密度,按照压实度要求开具“见证取样单”、“混凝土试验委托单”(试验室提供), 委托试验,出试验报告,土方回填检验批报验,全部完成及时填方分项报验。
照明施工完成后须进行线路、插座、开关接地试验、绝缘电阻试验、照明全负荷试验,并做好记录。 13、通风与空调工程: 空调系统:风管与配件制作(金属风管或非金属、复合材料风管),风管部件与消声器制作,风管系统安
装 (空调系统),通风机安装,通风与空调设备安装(空调系统),防腐与绝热施工(风管系统),工程系 统调试。 制冷系统:空调制冷系统安装,防腐与绝热施工(管道系统),工程系统调试 空调水系统:空调水系统安装,防腐与绝热施工(管道系统),工程系统调试 各系统安装完成后须进行风管严密性检测、空调水管道清洗、吹洗试验,空调水管道水压试验,通风、 空调调试,风量、温度测试,并做好记录。 14、烟囱工程:除混凝土结构、钢结构外,还有航空标志工程检验批、避雷接地工程检验批质量报验单。 烟囱施工记录除上述以外,还需烟囱筒壁施工实测记录,烟囱钢内筒施工记录,建筑物垂直度、全高测 量记录。钢内筒施工检测报告:钢内筒光谱分析报告,钢内筒渗透检测报告,钢内筒超声波检查报告。
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徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2×1000MW工程竣工资料编制细则批准:审核:编制:林静二00七年三月十四日竣工资料管理规定为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》,确保竣工资料完整、系统、准确、清晰,真实反映工程建设的实际情况,现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点,参照有关国家、电力系统的文件和规定,特编制本规定,以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。
本规定编制的主要依据性文件:国家档案局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理规定》国标GB/T118922-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局颁发的《基本建设项目(工程)竣工文件编制及档案整理规范》能源部能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6—9大类》电力部电建[1996]666号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》(1998年版)省电力工业局《江苏省电力系统建设项目(工程)档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218号《火电机组达标投产考核标准(2001年版)和《火电机组达标投产动态考核办法(2001年版)》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25号《电力力工程“达标投产”管理办法》(2004版)中华人民共和国建设部建标[2002]8号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16号文一、竣工资料编制总要求(完整、系统、准确、清晰)1.竣工资料的编制必须规格统一,内容完整,排列系统,数据准确,图文清晰,签字盖章手续完备,印章用红色(不退色)印泥,份数按合同执行。
并提供电子版一套刻成光盘。
2.竣工资料统一规格为A4幅面,各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准,其表格一律采用计算机激光打印。
3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写,杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。
签名应真实、规范,杜绝签名不齐全、不是亲笔签名、用印章代替签名、没有签署法律效力的真名、没有签全名、签名潦草难以辩认、单位印章不齐全。
时间应为原始时间。
4.监理文件由监理单独组卷,其余所有施工单位所形成的文件资料均由施工单位组卷。
5.设计修改、材料代用签证单独组卷,在竣工资料中可提供索引。
6.竣工资料移交时间:机组投产后1.5个月内移交。
最后一批必须在机组移交试生产后一个月内完成。
7.竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理公司审核,再交项目工程管理公司审核,符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订,三方的审核返回时间均为12天,最后办理有关移交手续。
各单项工程竣工资料应按审查项目及签证表进行检查。
“工程竣工资料审查项目及签证表”见附件。
8.消防、暧通、焊接、环保竣工资料要按单位工程格式单独组卷。
9.工程照片、工程录像分别按工程照片、录像归档格式组卷编制。
10.地基处理及桩基施工记录由施工单位单独组卷。
11.金属试验按专业及试验项目单独组卷。
12.脱硫、脱硝装置要单独组卷。
二、竣工资料的编制范围(每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于以下各项内容)1、土建、水工工程:竣工资料编制内容顺序如下:土建单位工程(其它专业参照执行)、竣工资料原则上分为五卷,即:一、重要文件;二、工程质量验评记录;三、主要施工技术记录;四、原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告。
在单位工程比较小时,可组成二卷(重要文件组成一卷;工程质量验评记录、主要施工技术、试验记录和原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告组成一卷)。
五、质监站检查评价、设计修改与材料代用签证(设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用签证)。
施工检验报告(焊接试验报告、钢筋混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、回填土的干溶重或压实系数试验报告、钢结构磨擦面的抗滑系数及大六角头高强度螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强度螺栓的紧固独立试验);主要质量问题、重大质量事故及处理记录;沉降观测记录。
1.1重要文件(1)工程概况:(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。
(2)开工、停工、复工报告(完整)(3)竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表的顺序排列)(4)施工图纸会审记录(5)重要会议记要(6)工程中间交接验收签证(7)单位工程材料质保书和试验报告清单(8)竣工验收报告(9)竣工验收证明书(见附件内容如下:1、施工范围;2、工程完成情况;3、质量情况;4、竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写)。
1.2工程质量验评记录(1)单位工程验评表(2)单位工程观感质量验评表(3)单位工程质量验评主要技术资料核查表(4)分部、分项、分段工程验评表(5)隐蔽工程验收记录(注:隐蔽工程验收指:地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐)1.3主要施工技术记录(1)施工定位和高程测量记录(2)地基处理记录(3)预应力钢筋的冷拉及张拉记录(4)砼浇筑记录(包括温控计算以及冬季施工热工计算)(5)结构吊装记录(6)排水系统灌水通水试验记录(7)给水、采暖系统试压记录(8)蓄水构筑物满水记录(9)空调调试记录(10)电气绝缘和接地电阻测试记录(11)大体积砼温度控制和测温记录1.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书(1)钢材出厂合格证和试验报告(2)水泥出厂合格证和试验报告(3)砖、砌块出厂合格证和试验报告(4)防水材料出厂合格证和试验报告(5)构件出厂合格证(6)焊条出厂合格证(7)砂、石试验报告2、安装工程:(除灰、燃料参照锅炉执行)2.1锅炉专业2.1.1重要文件(1)工程概况:(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。
(2)开工、停工、复工报告(3)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位修改设计通知单汇总表、施工单位变更设计建议单汇总表顺序排列)(4)图纸交底与会审纪要(5)重要会议纪要(6)工程中间交接验收签证(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施(8)单位工程材料质保书和试验报告清单(9)竣工验收报告(10)竣工验收证明书(见附件,内容如下:1、施工范围;2、工程完成情况;3、质量情况;4、竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写)。
2.1.2工程质量验评记录(1)分部、分项工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)单位工程质量验评主要技术资料核查表(4)隐蔽工程质量验收签证(5)严密性试验合格签证(6)水压试验合格签证(7)分部试运签证2.1.3主要施工技术、试验记录(1)安全阀校验记录(2)主辅机安装记录(3)小型设备及管件的安装记录(4)设备缺陷处理记录(5) 其它施工记录(6) 压力容器安全性能校验报告(7) 硬度校验试验报告(8) 主、辅机测振试验报告(9) 主、辅机超速试验报告(10) 系统调试及分部运转试验报告(11) 煤质试验报告(12) 钢结构高强度螺栓试验报告2.1.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书(1)钢材出厂合格证和试验报告(2)设备出厂合格证和试验报告(3)焊条出厂合格证和试验报告(4)保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告2.1.5 脱硫、脱硝单独组卷2.2汽机专业2.2.1重要文件(1)工程概况:(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。
(2)开工、停工、复工报告(3)竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表的顺序排列)(4)图纸交底与会审纪要(5)重要会议纪要(6)工程中间交接验收签证(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施(8)单位工程材料质保书和试验报告清单(9)竣工验收报告(10)竣工验收证明书(见附件,内容如下:1、施工范围;2、工程完成情况;3、质量情况;4、竣工资料情况等.上述内容由施工单位填写).2.2.2工程质量验评记录(1)分部、分项工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)单位工程质量验评主要技术资料核查表(4)隐蔽工程质量验收签证(5)严密性试验合格签证(6)水压试验合格签证(7)蠕胀测量原始记录2.2.3.施工技术、试验记录(1)转子靠背轮找中心记录(2)转子动平衡检验记录及测振记录(3)汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录(4)辅机靠背轮找中心记录(5)安装过程中其它施工记录(6)压力容器安全性能校验报告(7)主、辅机测振试验报告(8)主、辅机调速试验报告(9)系统调试及分部运转试验报告(10)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告(11)油质试验报告(12)水质试验报告(13)行车试验报告(14)化学监督记录和分析报告(15)定子水压、风压试验报告及签证2.2.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书(1)钢材出厂合格证和试验报告(2)设备出厂合格证和试验报告(3)焊条出厂合格证和试验报告(4)保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告2.3电气专业(含通讯)2.3.1重要文件(1)工程概况:(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。
(2)开工、停工、复工报告(3)竣工图及设计变更汇总表(按施工图册汇总表、设计院修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列)(4)图纸交底与会审纪要(5)重要会议纪要(6)工程中间交接验收签证(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施8)单位工程材料质保书和试验报告清单(9)竣工验收报告(10)竣工验收证明书(见附件,内容如下:1、施工范围;2、工程完成情况;3、质量情况;4、竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写)。
2.3.2工程质量验评记录(1)分部、分项工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)单位工程质量验评主要技术资料核查表(4)隐蔽工程质量验收签证(5)绝缘试验合格签证(6)分部试运行签证2.3.3施工技术、试验记录(1)继电保护动作值整定记录(2)安装过程中其它施工记录(3) 绝缘油油质试验报告(4)设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告(5) 接地电阻试验报告(6) 电除尘器模拟及空升试验(7) 继电保护联锁及模拟试验报告(8)电缆敷设记录2.3.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告(1)电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告(2)设备出厂合格证和试验报告2.4热控专业2.4.1重要文件(1)工程概况:(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。