干部人事档案保密工作自查报告
2024年保密工作自查报告范文(四篇)
2024年保密工作自查报告范文为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。
通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。
领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
2024年档案工作保密自查报告
2024年档案工作保密自查报告一、总体情况根据国家档案局的要求,我单位对2023年的档案工作进行了保密自查。
通过自查,发现档案工作保密工作存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理人员保密意识不高。
部分档案管理人员对保密工作的重要性认识不足,未能充分意识到档案涉及的信息可能涉及国家安全和企业竞争等重要利益。
2. 档案保密制度不健全。
我单位对档案保密工作的相关制度和规定还不完善,没有建立起一套科学、合理、完善的档案保密制度体系。
3. 档案管理设施不到位。
我单位对档案管理设施缺乏投入和规范,存在着没有使用专门的档案管理软件进行管理的问题,导致档案管理和查阅过程的保密性不足。
二、档案管理人员保密意识培养为提高档案管理人员的保密意识,我们将采取以下措施:1. 定期组织保密培训。
加强对档案管理人员的保密培训,使其了解保密法规和政策要求,提高保密意识。
2. 制定保密宣传计划。
通过内部刊物、会议、培训等形式,加强对档案保密工作的宣传和普及,提高档案管理人员的保密意识。
3. 加强巡查和督导。
定期对各部门的档案工作进行巡查和督导,及时发现问题并进行纠正。
三、建立健全档案保密制度为提高档案保密工作的规范性和科学性,我们将采取以下措施:1. 完善档案保密制度。
结合国家档案保密要求,制定完善的档案保密制度,明确保密的范围、操作流程和责任制。
2. 加强档案保密意识培训。
通过内部培训、讲座等形式,向档案管理人员普及档案保密制度的相关要求和操作方法。
3. 建立档案保密管理办法。
制定档案保密管理办法,建立起一套科学、合理、完善的档案保密管理体系。
四、完善档案管理设施为加强档案的保密性,我们将采取以下措施:1. 配备专门的档案管理软件。
引进专门的档案管理软件,提高档案管理的效率和保密性。
2. 加强档案管理设施的投入和维护。
增加档案管理设施的投入,维护档案管理设施的正常运转。
3. 完善档案管理流程。
建立档案的流程管理制度,确保档案管理的每个环节都符合保密要求。
保密工作自查(五篇)
保密工作自查为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等,保密工作自查报告。
对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。
同时,制定了保密工作各项工作制度。
一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。
严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。
对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。
严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
三是制定了档案管理制度并上墙公示。
对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。
工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
人事档案专项审核自查报告范文(通用6篇)
人事档案专项审核自查报告人事档案专项审核自查报告范文(通用6篇)时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的辛勤工作,存在着缺陷,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!你还在为写自查报告而苦恼吗?下面是小编为大家整理的人事档案专项审核自查报告范文,希望能够帮助到大家。
人事档案专项审核自查报告篇1按照赤组通字〔20xx〕24号文件要求,5月,市扶贫办组织人事干部对所属干部人事档案开展了集中自查,全面排查专项审核遗留问题,现将工作开展情况报告如下:一、基本情况市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷,其中,机关12卷、二级事业单位10卷。
二、主要做法我办党组高度重视,积极组织开展本次档案专项审核自查工作,把该项工作作为从严管理干部的重要举措,形成一把手亲自过问,分管人事局领导牵头抓总,组织人事干部具体负责施行的局面,确保自查工作顺利开展。
在集中自查工作中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作环节的具体要求,认真审核干部档案材料,逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”,自始至终做到精益求精、慎之又慎,逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。
截至目前,22卷档案全部自查完毕,尚有4人存在6项问题,正在全力整改中。
三、存在问题与下步工作(一)档案资料还存在不齐全问题。
(二)部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案,强化人事档案日常动态管理,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。
人事档案专项审核自查报告篇2根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽派人员全面开展人事档案自查自纠,制定了切实可行的工作方案,并及时下达通知,督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。
全县各管档单位结合本单位工作实际,采取多种有力措施,扎实做好干部人事档案自查工作。
人事档案安全管理自查报告
人事档案安全管理自查报告人事档案安全管理自查报告1市档案局:根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下:1、进一步健全了组织,加强了领导。
镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。
镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。
档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。
通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
一、档案基础设施情况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。
今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
二、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。
干部人事档案自查报告
干部人事档案自查报告干部人事档案自查报告尊敬的领导:您好!经过认真研读《干部人事档案管理办法》和学习相关政策法规,结合本单位的实际情况,我对本单位干部人事档案进行了自查。
一、组织机构设置和设置文件根据《干部人事档案管理办法》第二条,我们单位应当根据业务需要,自行组织、设置档案室或干部档案管理中心,并明确分工。
经查,本单位已经按照要求成立了档案室,并明确了工作职责,但是在设置文件中对档案室的职责和权限未作明确规定,后续需要进一步完善。
二、档案管理流程根据《干部人事档案管理办法》第六条,我单位干部人事档案管理流程应当包括干部任免程序、干部人员档案建立程序、档案转递程序、档案整理和编报程序等五个环节。
经对比实际操作流程,我们单位的档案管理流程基本与要求一致,但对于档案的整理和编报程序,我们存在以下问题:一是在整理档案时,未能按照档案资料的要求进行分类、归档,需要进一步加强。
二是在编报档案时,由于工作量大,所以在编报时存在一定的疏漏,需要进一步加强。
三、档案保存期限根据《干部人事档案管理办法》第十四条,我们单位的干部人事档案保存期限应当按照政策规定执行,现行政策规定为按照离岗人员获得正常退休年金的年龄加5年,我们单位在保存期限上没有出现明显的问题。
四、档案借阅根据《干部人事档案管理办法》第二十二条,干部人事档案管理部门应当依法为国家机关、公务员招录主管部门、纪检监察机关、审计机关和其他有关部门提供必要的干部人事档案调查处理服务。
通过查阅我单位的借阅记录,我们单位确实按照规定为有关部门提供必要的干部人事档案调查处理服务。
五、档案保密根据《干部人事档案管理办法》第三十一条,对于档案中的个别隐私,应当按照法律、法规和规章的规定予以保密。
我们单位在档案保密方面做得较好,对档案中的个别隐私信息进行了妥善处理,未出现泄漏情况。
六、档案安全防备根据《干部人事档案管理办法》第三十二条,干部人事档案管理部门应当依法采取技术措施和管理措施保障档案的安全,根据规定,我单位已经对档案室进行了必要的安全防备,如设置了安全锁、防火系统和监控设备等。
人事档案审核自查报告(3篇)
人事档案审核自查报告一、前言作为企业的人事管理部门,我们要负责管理和审核员工的人事档案,保障档案的真实性、完整性和安全性。
为了确保我们的人事档案管理工作得到规范和改进,特开展了本次人事档案审核的自查工作。
本报告将对自查工作进行总结和分析,并提出改进措施。
二、自查内容和方法本次自查的内容包括人事档案的存档情况、档案资料的完整性、雇佣合同的备案情况、档案权限的设置,以及档案的安全管理等多个方面。
自查方法主要是针对各个部门的人事档案进行逐一检查,对比实际情况与规定要求进行对照,发现问题并整理出自查报告。
三、自查结果1.人事档案的存档情况经过自查,我们发现档案存档情况有待改进。
从档案室出借的档案记录中发现,有部分档案尚未归还,且未及时登记,造成了档案的混乱和丢失。
此外,仍有部分员工的档案未如期存放和归档,需要对这些问题进行整改。
2.档案资料的完整性我们对部分员工的档案资料进行了核查,发现其中缺少了入职体检报告、培训证明以及岗位任职资格证书等重要资料。
这些遗漏的资料会影响员工的工作记录和业务能力的评估,需要加强对档案资料的核查和补充。
3.雇佣合同的备案情况人事档案中应包含员工的雇佣合同,我们进行了部分合同的备案情况核查,发现有部分合同未及时备案,甚至有部分员工的雇佣合同缺失。
这些问题涉及到合同的合规性和员工权益的保障问题,我们需要加强对雇佣合同的备案管理。
4.档案权限的设置档案权限的设置也是人事档案管理的重要环节,我们对档案权限进行了检查。
发现有员工权限设置不当,导致档案信息被非授权人员查阅和篡改的风险。
需对档案权限进行细化和加强管理,确保档案的安全性和保密性。
5.档案的安全管理档案的安全管理也是自查的重点内容之一。
我们对档案的防火、防潮、防护等情况进行了检查。
发现有档案存放位置不符合规定要求,没有进行相应的防护措施,存在遗失和损坏的风险。
我们需要对档案的存放位置和安全管理流程进行调整,确保档案的安全性。
档案保密工作自检自查报告
档案保密工作自检自查报告标题:档案保密工作自检自查报告一、引言档案保密工作是企事业单位的重要组成部分,关系到企业的核心竞争力和长期发展。
为了加强档案保密工作的专业性和有效性,特进行自检自查,并根据检查结果提出改进措施和建议。
二、自检自查内容及过程1. 内容:1.1 档案保密政策和制度的完善程度;1.2 档案保密管理职责的明确与履行情况;1.3 档案保密意识和培训情况;1.4 档案保密措施的有效性与可行性;1.5 档案传递、归还和销毁程序的规范与执行情况;1.6 档案安全防护设施的建设与操作。
2. 过程:2.1 查阅相关文件、资料,了解我单位档案保密政策和制度;2.2 召开档案保密工作会议,介绍自检自查目的和内容;2.3 邀请专业人员组成自检自查小组,参与日常工作检查;2.4 小组成员分工合作,对不同环节进行深入了解和检查;2.5 对检查结果进行汇总和分析,并撰写自检自查报告。
三、自检自查结果根据自检自查,发现了以下问题:1. 档案保密政策和制度尚不完善,存在一些漏洞和缺陷;2. 档案保密管理职责不够明确,部分责任人未能履行相应职责;3. 档案保密意识普遍较低,部分员工对档案保密的重要性缺乏充分认识;4. 档案保密措施不够细致和完善,保密级别的划分和控制不够严格;5. 档案传递、归还和销毁程序缺乏规范,容易导致安全漏洞;6. 档案安全防护设施建设不到位,安全管理措施难以落实。
四、改进措施和建议根据以上自检自查结果,提出以下改进措施和建议:1. 完善档案保密政策和制度,明确相关权限与责任;2. 确定档案保密管理职责,明确责任人的权责;3. 加强档案保密意识的培养,提高员工的保密意识和能力;4. 完善档案保密措施,制定更为细致的操作规范和流程;5. 设立档案传递、归还和销毁的监督机制,加强操作规范性;6. 加强档案安全防护设施的建设和操作,确保安全性。
五、总结与展望通过自检自查,发现了我单位档案保密工作存在的问题,并提出了改进措施和建议。
2024年档案工作自查报告5篇
2024年档案工作自查报告5篇只有认真分析了自己的基本情况,我们写出的自查报告才有意义,写自查报告是为了找出我们工作中存在的问题,以下是网作者精心为您推荐的2024年档案工作自查报告5篇,供大家参考。
2024年档案工作自查报告篇1区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[#]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。
继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。
成立了以党组书记、局长#为组长,党组成员、副局长#为副组长,股室负责人为成员的#质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
四、对档案安全管理进行了自查。
继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的'档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。
干部人事档案自查报告
干部人事档案自查报告干部人事档案自查报告1关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告市委组织部:按照市委组织部武组文〔20xx〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,实事求是地进行自查。
一、成立专班,加强领导。
今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们一是立即成立领导小组。
区委组织部部长周少甫同志为组长,组织部相关部长和人事局局长为副组长,各科室主要负责人为成员。
领导小组成立后,多次召开各单位人事科长会议,加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调,保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
二是组建专班,扎实工作。
从教育系统抽借8名工作人员,成立工作专班,同时,制定了详细的实施方案。
二、理顺体制,打牢基础。
针对我区管理干部档案的'单位较多,总体情况较好,但部分单位不平衡。
为规范全区干部人事档案管理工作,提高全区档案管理水平,我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》,对全区干部人事档案实行相对集中管理,从而理顺了管档体制,进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制,为达标升级工作打下了坚实的基础。
三、严格要求,狠抓落实。
在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后,我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》,对这项工作进行了动员部署,将上级文件精神、要求进行了传达,并明确了达标时间、要求和标准。
同时,区委组织部严格按照文件,以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要,对不能收集的材料要求各单位进行说明。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料。
整理干部档案,严格按照一级标准,做到“四边齐”,对材料中“三色笔”现象,严格按照要求进行复制加工。
人事档案管理工作自查报告
人事档案管理工作自查报告尊敬的领导:为了进一步加强人事档案管理,规范人事档案管理流程,提高人事档案管理水平,保障人事档案的安全与完整性,我单位对人事档案管理工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查目的本次自查旨在全面了解我单位人事档案管理工作的现状,发现存在的问题,提出改进措施,以提高人事档案管理工作的规范性和效率,确保人事档案的安全与完整性。
二、自查内容本次自查主要针对人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等各个环节进行深入检查,包括档案管理制度、档案管理人员、档案存储环境、档案信息安全等方面。
三、自查方法本次自查采用查阅档案、访谈档案管理人员、实地查看等方式进行。
查阅档案,了解档案管理的规范性和完整性;访谈档案管理人员,了解档案管理的工作流程和存在的问题;实地查看档案存储环境,检查档案的安全性和保密性。
四、自查发现的问题1.档案管理制度不完善:部分档案管理制度不健全,缺乏具体的操作规程和标准,导致档案管理工作的规范性不足。
2.档案管理人员素质不高:部分档案管理人员对档案管理工作的认识不足,缺乏专业的档案管理知识和技能,影响了档案管理工作的效率和质量。
3.档案存储环境不安全:部分档案存储环境存在安全隐患,如档案存储室的安全防护设施不足,档案存储设备不完善,导致档案的安全性和保密性受到影响。
4.档案信息安全风险:随着信息技术的发展,档案信息化的程度不断提高,档案信息安全成为重要问题。
部分档案信息系统存在安全隐患,如系统漏洞、数据泄露等,导致档案信息的安全性受到威胁。
五、改进措施1.完善档案管理制度:建立健全人事档案管理制度,明确档案管理的各个环节的操作规程和标准,确保档案管理工作的规范性。
2.提高档案管理人员素质:加强对档案管理人员的培训和教育,提高档案管理人员的专业知识和技能,提升档案管理工作的效率和质量。
3.改善档案存储环境:加强档案存储室的安全防护设施建设,完善档案存储设备,确保档案的安全性和保密性。
干部人事档案自查报告集锦7篇
干部人事档案自查报告集锦7篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的干部人事档案自查报告集锦7篇,一起来看看吧!干部人事档案自查报告1根据中央、市委、县委关于全面开展干部人事档案专项审核工作的要求,新村乡党委高度重视,严格要求,认真组织,规范操作,扎实推进,按照要求顺利完成干部人事档案专项审核工作。
现将本乡干部人事档案专项审核工作开展情况报告如下:一、基本情况自20xx年5月全县干部人事档案专项审核工作正式启动以来,新村乡党委全面完成27名乡管干部的干部人事档案专项审核工作(其中公务员16人,事业中层干部11人)。
专项审核过程中,乡党委按照从严从实、客观公正、统一规范、统一标准的要求,重点对干部的“三龄两历一身份”信息是否真实准确、信息记载是否一致、材料是否齐全规范等问题进行了审核,经初审复审,确认存在问题26件(其中参加工作时间3件,学历学位11件,工作经历12件),按照要求全部进行了纠正和补充,共补充归档材料15人次共计54份,按要求规定及时登记干部任免审批表27份,较好地完成了干部人事档案专项审核工作,基本达到了干部人事档案真实、准确、完整、规范的预定目标。
二、主要做法(一)强化组织领导,加强审核力量为加强干部人事档案管理,有效推进干部人事档案专项审核工作进度,乡党委召开专题会议,认真研究部署,建立了以党群副书记、组织委员、党群办干部及档案专职人员等组成的领导小组,具体负责本乡干部人事档案审核工作的组织领导、宣传发动、制定计划、部署实施、指导检查等事项。
按时间节点安排,多次定期召开小组成员会议,集中学习《全县干部人事档案专项审核部署暨培训讲义》及相关工作提示等内容,准确掌握干部人事档案专项审核的政策解释口径、工作纪律,及时汇报进展情况,商议处置疑难问题,部署阶段性工作任务,确保专项审核工作有计划、有步骤地实施。
人事干部档案管理自查报告
人事干部档案管理自查报告一、背景介绍人事干部是组织机构中具有重要职务的干部,对于组织机构的稳定运行和发展具有重要影响力。
而人事干部档案管理则是确保人事干部工作的规范、公正和透明的重要保障。
为了进一步加强人事干部档案管理工作,提高管理水平和服务水平,特进行了自查工作,现将自查结果报告如下:二、自查内容与重点1.档案归档情况:自查档案的完整性和准确性,包括档案的名称、编制出具单位、归档单位、档案号等基本信息的准确性和完整性。
2.档案登记制度:包括档案登记规范制度、档案登记表格、登记手续的规范与完善情况。
3.档案存储条件:包括档案存储设施的安全性、保密性和防火防潮等基本条件。
自查存储设施的条件是否符合标准要求,是否存在安全隐患。
4.档案借阅管理:借阅工作的规范与管理情况,截止时间、借阅手续等流程是否规范。
5.档案销毁管理:按照规定要求对无效档案进行销毁处理的情况,是否存在滞销和错误销毁的现象。
三、自查方法与结果1.调查问卷调查与访谈通过向档案管理人员发放调查问卷,了解他们对档案管理制度的了解情况以及对工作流程的掌握程度。
并进行了一定数量的人员访谈,了解具体问题和建议。
2.数据统计与分析将调查问卷和访谈的结果进行统计和分析,总结出问题和改进建议,并制定具体的整改措施。
四、自查结果总结经过以上的自查工作,我们发现了以下问题:1.档案归档情况不完善:有一部分干部档案的名称、归档单位等基本信息存在错误或不完整的情况。
2.档案登记制度不完善:档案登记表格复杂繁琐,且不符合实际工作需要。
3.档案存储条件有待提高:档案存储设施存在一定的安全隐患,没有做到保密和防潮的要求。
4.借阅管理不规范:借阅操作流程不够规范,存在延误和错误借阅的情况。
5.档案销毁管理不完善:按规定要求进行档案销毁处理的流程不规范,容易导致滞销和错误销毁的情况。
五、改进措施与建议针对以上问题,我们将采取以下改进措施:1.完善档案归档情况:对档案的基本信息进行核实和修改,确保档案的准确性和完整性。
干部人事档案自查报告(合集7篇)
干部人事档案自查报告(合集7篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的干部人事档案自查报告(合集7篇),一起来看看吧!干部人事档案自查报告1根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下,自20xx年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:一、基本概况我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教师780人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。
档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。
档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。
二、具体做法(一)建立组织机构强化组织领导为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局20xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。
在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。
局人事档案自查报告
局人事档案自查报告
一、自查概况
根据上级主管部门的统一部署和要求,我局于近期组织开展了全面的人事档案自查工作,旨在进一步规范人事档案管理,提高档案管理水平。
自查工作涉及全体在职人员的人事档案。
二、自查过程
1. 成立领导小组,制定自查方案。
2. 组建自查工作组,明确工作职责。
3. 自查人事档案的完整性、准确性及规范性。
4. 对发现的问题进行梳理、分析和评估。
5. 制定整改措施,落实整改工作。
三、自查发现的主要问题
1. 部分人事档案材料缺失或残缺不全。
2. 个别档案登记信息与实际情况不符。
3. 档案装订、归档不够规范。
4. 档案保管环境有待进一步改善。
四、整改措施
1. 建立人事档案动态管理机制。
2. 规范档案收集、整理和归档流程。
3. 加强档案管理人员培训,提高业务水平。
4. 优化档案保管环境,加强防护措施。
5. 建立档案监管制度,加强监督检查。
五、结语
通过本次自查,我局进一步认识到了做好人事档案管理工作的重要性。
下一步,我局将按照整改措施要求,切实加强和规范人事档案管理,为提高人事管理工作质量奠定扎实的基础。
档案保密自查报告6篇
档案保密自查报告6篇档案保密自查报告篇1根据市委保密委员会办公室《关于进一步加强国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理的通知》精神,近期我区针对文件中通报的一些问题和薄弱环节,认真开展了保密工作自查。
现将有关情况总结如下:一、加强组织领导近期,在市委保密委员会的指导下,我区认真贯彻落实《保密法》和省、滁州市的有关要求,加强保密管理。
以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
开发区党工委始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。
明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理工作中分管领导和具体承办人的责任,严格印刷、销毁过程中的保密监管。
分管领导及相关人员签订保密承诺书。
二、严格保密管理一是加强秘密载体管理。
为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我区严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。
在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。
在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。
在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。
凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。
在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。
在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
二是加强档案保密管理。
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。
党政领导干部保密工作责任制自查报告
党政领导干部保密工作责任制自查报告关于党政领导干部保密工作责任制自查报告【关于党政领导干部保密工作责任制自查报告1】根据市委保密委办公室的工作要求,现就我局开展非涉密网络、要害部门、要害部位保密管理工作相关情况报告如下。
一、加强保密工作的组织领导我局历来重视保密工作,切实加强了保密工作的组织领导,成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,办公室、机关相关处室、直属单位主要负责人为成员的保密工作领导小组。
领导小组办公室设在局办公室,领导小组办公室主任由办公室负责人担任。
明确了局办公室是全局保密工作的具体承办部门,明确了机关各处室、各直属单位的保密工作职责和目标任务,梳理了局办公室、信息中心、规划财务处为全局保密重点部门,明晰了办公室、打字室、档案室、信息中心、财务室为全局保密重点部位。
领导小组定期或不定期研究保密工作重大问题,解决保密工作所涉及的设备物资配备、经费人员保障,防患失泄密事故,确保秘密安全,推动保密工作有序开展。
二、健全保密管理工作制度为推进我局保密工作规范有序、有章可循、奖惩到位,我们在已有保密制度的基础上,根据保密工作新时期的形势和任务,制定、完善了相关保密制度并印发实施。
修改完善的保密制度主要有以下19项:《政务信息公开保密审查制度》、《保密守则》、《保密领导小组职责》、《专(兼)职保密干部的职责》、《保密室管理制度》、《保密工作制度》、《文件的保密管理制度》、《档案保密工作制度》、《要害部门保密制度》、《计算机信息系统使用管理规定》、《复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定》、《计算机保密及操作守则》、《领导干部保密工作制度》、《新闻报道的保密审查制度》、《失泄密事故处理制度》、《保密工作奖惩制度》、《保密工作检查评比制度》、《保密干部培训制度》、《阅文保密制度》。
通过保密工作制度完善和严格考核奖惩,有力地促进了我局保密工作的有效开展。
三、专项保密工作开展情况(一)非涉密网络保密管理情况因工作需要,我局在2016年建设和启用了非涉密的办公局域网,总共拥有网络终端设备60台(套)。
人事档案管理自查报告
人事档案管理自查报告人事档案管理自查报告是企业对自身人事档案管理情况进行自我检查和评估的重要工具。
通过对人事档案的规范管理,可以提高企业的管理效率和员工的工作积极性,同时也能够保障企业的合法权益。
以下是整理的人事档案管理自查报告,欢迎阅读!1.人事档案管理自查报告篇一为认真做好人事档案管理工作,局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织专职人事档案员参加培训,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
按照市委组织部的工作要求,我们对人事档案管理工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求,在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。
尤其是优抚安置部门,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全结合我局实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度, 即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。
这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,我局在市机关事务局新安排的办公楼XX间办公室中腾出XXFTf的档案库房X间,计划配置档案柜X 组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设根据国家有关规定和市委组织部的要求,我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。
干部人事档案自查报告(7篇)
干部人事档案自查报告(7篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的干部人事档案自查报告(7篇),一起来看看吧!干部人事档案自查报告1按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。
现将干部人事档案审核工作汇报如下:一、基本情况我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。
近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。
加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。
人事保密工作自查报告
人事保密工作自查报告积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶,下面是( )为大家精心搜集的人事保密工作自查报告范文,欢送大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!人事保密工作自查报告范文(一)一、我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设(一)我局实行保密工作领导责任制。
领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同方案、同部署、同检查、同总结。
我局专门设有保密工作领导小组,负责全局的保密工作,组长由一把手担任,成员是重点科室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。
对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)保密工作队伍的建设。
近年来,我局人事变动较大,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。
设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍根本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术根底知识,熟悉本单位业务工作和保密工作根本情况。
二、我局保密工作开展情况一是针对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节,制定和完善了相应的切实可行的规章制度和防范措施。
二是对机关文件收发、档案保管实行专人管理,规定传送范围,对统计资料、档案材料实行专管制度,对重点涉密的计算机除专人外,要制定相关的保密制度和措施。
三是对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强保密管理,落实专人负责密级文件的收发、登记、传递清退工作,彻底杜绝泄密隐患。
四是严格落实;;每季一查;;制度,加大对保密工作的监管力度,确保重大活动、重要工作、重要文件的平安保密管理,对出现重大泄密、失密事件的科室和直接责任人进行;;一票否决;;考核。
五是完善内、外网建设,提高涉密计算机和网络保密管理,实现涉密计算机与互联网的物理隔离,防止涉密、内部信息因互联网络而外泄。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
干部人事档案保密工作自查报告
干部人事档案保密工作自查报告
按照市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我办高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。
现将干部人事档案审核工作汇报如下:
一、基本情况
我办档案室现存干部人事档案11卷,其中:正科级干部档案4卷,主任科员2卷,副科1卷,事业单位人员3卷,司机1卷。
近年来,我办坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。
加快档案室基础设施建设,配备了防盗门、报警器、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案作用,在
酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
二、主要做法:
(一)加强干部人事档案专项审核工作的安全保密管理。
我办严格执行安全保密的有关规定和要求,对所审核的干部人事档案严格进行出入库登记,确保档案区安全;配备专人负责审核档案信息,严禁涂改档案,严禁无关人员翻看档案。
(二)加强对干部人事档案日常安全保密管理。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
凡查、借阅纸质档案的,严格按规定履行审批手续,任何人员不得私自摘抄、复制和保存档案材料和信息。
在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。
建立健全档案安全规章制度。
把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保
密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。
正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。
我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。