集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度一、引言为了规范集团外派财务人员的管理工作,提高外派财务人员的工作效率和服务质量,特制定本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、外派财务人员的定义和范围1. 外派财务人员是指集团所属公司派遣到境外公司或分支机构从事财务工作的员工。
2. 外派财务人员管理范围包括:外派财务岗位的人选选择、培训和考核、工时安排、薪酬福利、安全与保障等方面。
三、外派财务人员的选拔与任命1. 外派财务人员的选拔应根据公司财务岗位要求和岗位描述进行,包括专业技能、工作经验和语言能力等方面。
2. 选拔确定后,应进行任命手续,包括签署外派协议、明确工作岗位和职责、订立工作合同等。
四、外派财务人员的培训与考核1. 外派财务人员在派遣前应接受必要的培训,包括财务流程、系统操作、税务法规等方面的知识和技能。
2. 外派财务人员的培训需定期进行更新和补充,在境外工作期间,定期组织交流、分享和学习。
3. 外派财务人员应定期进行绩效考核,考核指标包括工作完成情况、工作质量、协作能力等,并据此进行薪酬调整和奖惩。
五、外派财务人员的工时安排与休假制度1. 外派财务人员应按照所在国家或地区的劳动法规定执行工时制度,严禁超时工作。
2. 外派财务人员享有合法的带薪休假制度,休假申请需提前报备并得到批准。
六、外派财务人员的薪酬福利1. 外派财务人员的薪酬应与所在国家或地区的工资水平相适应,并根据工作表现进行调整。
2. 外派财务人员享有基本的社会保险和福利待遇,包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
七、外派财务人员的安全与保障1. 外派财务人员在境外工作期间的安全事宜,应遵守所在国家或地区的法律和规定。
2. 公司应提供必要的安全保障措施,包括保险购买、应急救援机制等,确保外派财务人员的人身和财产安全。
八、附件1. 外派财务人员管理制度附件一:外派财务人员选拔标准2. 外派财务人员管理制度附件二:外派财务人员培训计划3. 外派财务人员管理制度附件三:外派财务人员工时安排表4. 外派财务人员管理制度附件四:外派财务人员薪酬福利方案5. 外派财务人员管理制度附件五:外派财务人员安全保障流程九、法律名词及注释1. 外派:指派遣员工到境外公司或分支机构工作的行为。
集团公司外派财务人员管理制度
集团公司外派财务人员管理制度外派财务人员管理制度1总则1.1 目的为了加强公司(以下简称“集团”)内部的财务监督,规范子公司的财务活动,加强集团公司对全资、控股公司事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保财务信息真实、准确,降低财务风险,维护集团公司整体利益,特制定本制度。
1.2 财务人员外派的范围集团公司外派财务人员的范围为子公司(全资、控股公司)。
外派的财务人员主要指主管财务副总经理、财务总监、财务部长或财务负责人等重要财务岗位。
1.3 财务外派的原则(1)回避原则外派人员与派往公司管理层和经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代以内姻亲)的,不得派至该公司任职。
(2)岗位轮换基于更有效地进行财务监督的目的,在集团范围内进行财务人员的定期轮换。
外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。
离开任职公司后两年内不得再担任该公司的财务人员。
1.4 适用范围本办法适用于集团下属所有分、子公司。
2任职资格及职责权利2.1 财务人员的任职资格要求(1)具备良好的职业道德,具有正直、公正、实事求是的品格,具有迎难而上、勇于奉献的精神;(2)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;(3)具有专科及以上学历;(4)会计师中级以上专业技术职称或财务专业相关注册资格(CPA、CTA、CIA),根据派往公司经营情况和所任职级不同分别限定最低资格,按集团财务部相关流程审批为准;(5)具备较强的组织协调能力、学习能力和执行力;(6)身体健康,服从安排,能够胜任本职工作。
(7)遵守集团公司的相关保密职责。
2.2 财务人员的职责包括财务监督及财务管理两个方面:督职责(1)完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平,支持所在公司其他会计人员依法行使职权;(2)监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守集团制定的财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性负责;(3)按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向集团公司报批;(4)定期向集团公司报告所在公司管理及重大经营管理情况;及时发现和报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项;(5)每月至少一次向集团公司财务部长及财务总监或主管财务副总书面报告当月的主要财务工作;(6)集团公司规定的其他职责。
公司财务外派人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务外派人员的管理,确保财务工作的规范性和高效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务外派人员,包括派驻子公司、分公司、项目部等单位的财务人员。
第三条本制度旨在明确财务外派人员的职责、权限、考核和待遇,以规范其行为,保障公司财务工作的正常运行。
第二章职责与权限第四条财务外派人员的主要职责:1. 严格执行国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度,确保财务工作的合规性;2. 负责所派驻单位的财务核算、预算编制、成本控制、资金管理等工作;3. 定期向上级单位汇报财务状况,提出财务改进建议;4. 参与所派驻单位的经营决策,提供财务支持;5. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第五条财务外派人员的权限:1. 依法进行财务核算、报销审批;2. 参与制定所派驻单位的财务预算、成本控制方案;3. 依法对外签订合同、收取付款;4. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第三章选拔与任命第六条财务外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部竞聘或外部招聘的方式进行。
第七条财务外派人员的任命由公司财务部负责,报公司领导批准。
第四章考核与奖惩第八条财务外派人员的考核分为年度考核和日常考核。
第九条年度考核内容:1. 财务工作完成情况;2. 遵守国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度情况;3. 财务风险控制情况;4. 工作态度和团队合作精神。
第十条日常考核内容包括:1. 财务核算准确率;2. 财务报告及时性;3. 财务报表质量;4. 工作效率。
第十一条对考核优秀的财务外派人员给予表彰和奖励;对考核不合格的财务外派人员,根据情节轻重,给予通报批评、警告、降职等处理。
第五章待遇与福利第十二条财务外派人员的待遇按照公司薪酬制度执行,并根据工作性质、工作量、工作难度等因素进行调整。
第十三条财务外派人员享有国家法定节假日、年休假、产假、婚假等福利待遇。
第十四条财务外派人员享有公司规定的其他福利待遇。
外派人员管理制度(五篇)
外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。
1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。
1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。
集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。
集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。
集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。
1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。
1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。
2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。
2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。
《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。
公司外派财务人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,确保财务工作的准确性和合规性,提高外派财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派财务人员,包括派驻分公司、子公司及其他合作单位的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定,切实履行职责,为公司发展提供有力保障。
第二章外派财务人员的管理职责第四条外派财务人员的主要职责如下:1. 负责派驻单位的财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 按照公司财务制度要求,编制财务报表,进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
3. 严格执行国家税收法律法规,确保公司依法纳税。
4. 负责派驻单位的资金管理,确保资金安全、合规使用。
5. 加强内部控制,防范财务风险。
6. 参与派驻单位重大经营决策,提出财务建议。
7. 完成公司交办的其他工作。
第五条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有国家认可的会计从业资格证书。
2. 具备良好的职业道德和职业操守。
3. 具有较强的财务分析和风险防范能力。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章外派财务人员的选拔与任用第六条外派财务人员的选拔与任用,按照公开、公平、公正的原则,经公司人力资源部门审核,报公司领导批准。
第七条外派财务人员的选拔应优先考虑公司内部员工,如需外部招聘,应按照国家相关法律法规进行。
第四章外派财务人员的培训与考核第八条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,提高其业务水平和工作能力。
第九条公司应建立健全外派财务人员的考核制度,考核内容包括:1. 工作态度和职业道德。
2. 业务能力和工作成果。
3. 财务风险防范能力。
4. 团队合作和沟通协调能力。
第五章外派财务人员的权益保障第十条外派财务人员享有以下权益:1. 按照国家规定享受工资、福利待遇。
2. 参加公司组织的各项培训。
3. 享有公司规定的其他权益。
第十一条外派财务人员应履行以下义务:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定。
财务人员集团委派管理制度
第一章总则第一条为加强集团财务管理工作,规范财务人员委派工作,确保财务工作的高效、合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部、子公司及分支机构中委派的财务人员。
第三条集团财务人员委派制度遵循以下原则:1. 坚持党对财务工作的领导,确保财务工作与党的路线方针政策相一致;2. 依法依规,确保财务工作的合法性和合规性;3. 公开、公平、公正,确保财务人员选拔、任用、考核的公正性;4. 责权明确,确保财务人员职责的明确性和执行力;5. 激励与约束并重,提高财务人员的积极性和责任感。
第二章委派范围与条件第四条委派范围:1. 子公司、分支机构的财务负责人;2. 子公司、分支机构财务部门主管及关键岗位人员;3. 集团总部财务部门所需的专业人才。
第五条委派条件:1. 具有良好的思想政治素质,遵守国家法律法规,廉洁自律;2. 具有相关专业学历,具备财务、会计、税务等方面的专业知识;3. 具有丰富的财务工作经验,熟悉企业财务管理制度和操作流程;4. 具有良好的沟通、协调、组织能力,能胜任委派岗位工作;5. 年龄、性别、民族等条件根据岗位需求确定。
第三章委派程序第六条委派程序:1. 集团总部财务部门根据工作需要,提出委派岗位需求,经集团领导审批;2. 集团总部财务部门根据岗位需求,组织招聘、选拔、考核工作;3. 通过招聘、选拔、考核,确定委派人选;4. 集团总部财务部门与委派人员签订委派合同,明确双方的权利、义务;5. 委派人员到岗后,集团总部财务部门对其进行岗前培训,确保其熟悉工作环境和要求;6. 委派人员到岗后,集团总部财务部门对其进行定期考核,评估其工作表现。
第四章权利与义务第七条委派人员的权利:1. 享有与所任岗位相应的薪酬待遇;2. 享有与所任岗位相应的培训、晋升机会;3. 享有合法权益,如投诉、申诉等。
第八条委派人员的义务:1. 遵守国家法律法规,执行集团财务管理制度;2. 履行岗位职责,确保财务工作的高效、合规;3. 保守集团商业秘密,不得泄露、传播;4. 积极参与集团财务管理工作,提出合理化建议;5. 完成集团总部财务部门交办的其他工作。
外派人员财务管理制度
第一章总则第一条为了规范外派人员财务行为,确保公司财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于财务、审计、投资等岗位。
第三条本制度旨在明确外派人员在财务工作中的职责、权限和纪律,确保外派人员在境外工作期间,严格遵守国家法律法规和公司财务制度。
第二章职责与权限第四条外派人员应履行以下职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司财务制度,确保财务工作合规、合法;2. 负责境外机构的财务管理工作,包括但不限于账务处理、报表编制、资金管理、税务申报等;3. 配合公司总部对境外机构的财务状况进行监督和检查;4. 及时向公司总部汇报境外机构的财务状况和风险情况。
第五条外派人员享有以下权限:1. 对境外机构的财务活动进行监督和检查;2. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;3. 对境外机构的财务状况进行评估,并提出改进建议。
第三章财务管理要求第六条外派人员应按照以下要求进行财务管理:1. 建立健全财务管理制度,明确财务工作流程和责任;2. 严格执行财务预算,合理使用资金,确保资金安全;3. 定期编制财务报表,及时反映境外机构的财务状况;4. 加强税务管理,确保税务申报准确无误;5. 严格遵守外汇管理规定,合法合规进行外汇收支。
第四章考核与奖惩第七条公司对外派人员进行考核,考核内容包括:1. 财务管理能力;2. 工作态度;3. 风险控制能力;4. 沟通协调能力。
第八条对考核优秀的外派人员,公司将给予奖励;对考核不合格的外派人员,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范外派人员财务行为,提高财务管理水平,确保公司财务安全。
外派人员应认真学习并严格遵守本制度,为公司的可持续发展贡献力量。
财务外派人员管理制度
第一章总则第一条为规范财务外派人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括驻外财务主管、财务经理、财务专员等。
第三条外派财务人员应遵循国家法律法规、公司规章制度以及国际财务准则,严格遵守职业道德,切实履行职责。
第二章外派财务人员选拔与培训第四条外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部推荐、外部招聘等方式进行。
第五条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备扎实的财务专业知识,熟悉财务会计制度、税收政策等;3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 具备较强的风险意识和法律意识;5. 具备一定的外语水平,能够适应海外工作环境。
第六条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,包括财务政策、法律法规、财务软件操作等方面的培训。
第三章外派财务人员职责与权限第七条外派财务人员应承担以下职责:1. 负责海外子公司的财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 负责编制和审核财务报表,确保财务报表符合国际财务准则;3. 负责税务筹划和合规性审查,确保子公司税务风险可控;4. 负责与当地政府部门、金融机构等沟通协调,处理相关事务;5. 负责协助子公司管理层制定财务战略,优化财务管理流程;6. 负责收集、分析、报告财务数据,为管理层提供决策依据;7. 负责参与子公司的审计、评估等工作。
第八条外派财务人员享有以下权限:1. 对子公司财务活动进行监督,确保财务合规;2. 对子公司财务报表进行审核,提出改进建议;3. 对子公司财务风险进行评估,提出防范措施;4. 参与子公司财务决策,提出专业意见;5. 向公司总部汇报子公司财务状况,提出改进建议。
第四章外派财务人员考核与奖惩第九条公司应定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、专业知识、团队协作等方面。
第十条对表现优秀的外派财务人员,公司给予奖励,包括物质奖励、晋升机会等。
外派财务人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资产安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于子公司、分公司、项目组等。
第三条本制度旨在规范外派财务人员的行为,明确其职责和权限,确保财务工作合规、高效、透明。
第二章职责与权限第四条外派财务人员的职责:1. 严格执行国家法律法规、公司财务管理制度和内部控制制度;2. 负责公司在外地的财务工作,包括会计核算、财务分析、资金管理、税务申报等;3. 协助公司在外地开展财务风险防控工作;4. 完成公司交办的其他财务工作。
第五条外派财务人员的权限:1. 按照国家法律法规和公司财务管理制度,对外地财务工作行使决策权;2. 负责编制和审核外地财务报表;3. 负责对外地财务人员进行日常管理和考核;4. 负责与外地相关部门沟通协调,解决财务问题。
第三章外派程序第六条外派财务人员的选拔:1. 外派财务人员的选拔由公司财务部门负责,根据工作需要和人员条件,择优录取;2. 外派财务人员的选拔应优先考虑具备相关财务工作经验、专业知识及良好职业道德的人员。
第七条外派财务人员的派遣:1. 公司财务部门根据工作需要,向各子公司、分公司、项目组等下发外派财务人员派遣通知;2. 外派财务人员应在接到派遣通知后,按照要求办理相关手续,及时到岗履职。
第四章考核与评价第八条外派财务人员的考核:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、职业道德等方面;2. 考核结果作为外派财务人员晋升、调岗、奖惩的重要依据。
第九条外派财务人员的评价:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行评价,评价结果作为公司对外派财务人员管理的参考;2. 评价结果应客观公正,充分反映外派财务人员的工作表现。
第五章培训与支持第十条公司财务部门应定期组织外派财务人员进行培训,提高其业务能力和综合素质;第十一条公司应提供必要的工作条件和支持,保障外派财务人员在外地工作的顺利开展。
国企外派财务人员管理制度
第一条为规范国有企业外派财务人员的管理,加强财务监督,保障国有资产安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业外派财务人员,包括但不限于各子公司、分公司、项目部等派驻的财务人员。
第三条本制度旨在明确外派财务人员的职责、权利和义务,加强对外派财务人员的考核与监督,确保财务工作的准确性和合规性。
第二章职责与权利第四条外派财务人员应履行以下职责:1. 严格遵守国家法律法规、企业规章制度,执行企业财务政策;2. 负责派驻单位的财务核算、报表编制、成本控制等工作;3. 参与派驻单位的经济活动分析,为领导决策提供财务支持;4. 加强财务风险防范,确保财务安全;5. 参与派驻单位内部审计、外部审计工作;6. 完成企业领导交办的其他工作。
第五条外派财务人员享有以下权利:1. 了解派驻单位的经济活动,获取相关财务信息;2. 依法维护自身合法权益;3. 对派驻单位的财务工作提出合理化建议;4. 参与派驻单位的民主管理。
第三章考核与监督第六条企业应建立健全外派财务人员考核制度,对外派财务人员的工作绩效进行定期考核,考核结果作为外派财务人员晋升、奖惩的依据。
第七条外派财务人员应接受企业内部审计、外部审计的监督检查,对发现的问题及时整改。
第八条企业应定期组织外派财务人员开展业务培训,提高其业务素质和职业道德水平。
第四章培训与交流第九条企业应定期组织外派财务人员进行业务培训,提高其业务能力,使其更好地适应工作需求。
第十条企业应鼓励外派财务人员参加各类专业资格考试,取得相关资格证书。
第十一条企业应搭建交流平台,促进外派财务人员之间的业务交流,共同提高。
第五章福利与待遇第十二条外派财务人员的福利待遇按照企业相关规定执行。
第十三条企业应关心外派财务人员的工作和生活,为其提供必要的支持和保障。
第六章附则第十四条本制度由企业财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
集团外派财务人员管理制度
第一章总则第一条为了规范集团外派财务人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其所属子公司、分公司派驻的财务人员。
第三条集团外派财务人员应严格遵守国家法律法规、财务制度及集团相关规定,忠诚于集团,维护集团利益。
第二章职责与权限第四条外派财务人员的主要职责:1. 严格执行国家财务会计制度,确保财务工作合规、准确;2. 负责子公司、分公司财务核算、报表编制、资金管理等工作;3. 参与子公司、分公司预算编制、执行和监督;4. 参与子公司、分公司内部控制制度的建立和完善;5. 完成集团交办的其他财务工作。
第五条外派财务人员的权限:1. 对子公司、分公司财务工作进行监督检查,提出整改意见;2. 对违反财务制度的行为有权制止,并向集团财务部门报告;3. 参与子公司、分公司重大经济活动的决策;4. 享有国家规定的工资、福利待遇。
第三章管理与考核第六条集团财务部门负责外派财务人员的管理与考核,具体内容包括:1. 制定外派财务人员管理制度,明确其职责、权限;2. 对外派财务人员进行岗前培训,提高其业务水平;3. 定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括业务能力、职业道德、工作态度等;4. 根据考核结果,对表现优秀的外派财务人员进行奖励,对表现不佳的外派财务人员进行调整或解聘。
第七条子公司、分公司应积极配合集团财务部门对外派财务人员的管理与考核,提供必要的支持和保障。
第四章培训与交流第八条集团财务部门应定期组织外派财务人员进行业务培训,提高其专业能力。
第九条鼓励外派财务人员参加行业内的专业培训、研讨会等活动,拓宽视野,提升综合素质。
第十条集团应搭建外派财务人员交流平台,促进外派财务人员之间的经验分享和交流合作。
第五章附则第十一条本制度由集团财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
集团外派财务人员管理制度(2023版)
集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度一、概述本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)旨在规范集团公司对外派财务人员的管理,确保其在外派期间能够正常履职,维护公司财务秩序,保护公司利益。
二、外派范围和条件⒈外派范围:本制度适用于集团公司向海外或境外分支机构派遣财务人员的情况。
⒉外派条件:外派财务人员需要满足以下条件:a) 具备相关财务知识和技能,能独立完成财务工作任务。
b) 熟悉外汇、税务和相关法律法规。
c) 具备跨文化沟通能力和良好的团队合作精神。
三、外派程序⒈提交申请:外派财务人员需要向所在部门提出外派申请,并附上个人简历、外派目标地详细报告以及所需的外派时间和工作安排。
⒉内部评审:所在部门会对申请进行评估,并根据需要组织相关部门进行评审。
⒊总经理审批:经过内部评审并审批通过后,申请将提交给公司总经理,由总经理最终决定是否批准。
⒋外派安排:一旦获得批准,所在部门将组织相应的物品(如工作设备、住宿等)以及相关培训,确保外派人员能够顺利履职。
四、外派人员的权益和义务⒈权益:a)获得与所在公司相同的薪酬福利待遇。
b)享有外派期间的交通和住宿补贴。
c)外派期间享受相应的培训和发展机会。
⒉义务:a)忠实履行工作职责,遵守所在公司的各项规章制度。
b)外派期间需遵守所在国家(或地区)的法律法规,维护集团的声誉和利益。
c)及时向所在部门汇报工作进展及相关风险。
五、外派人员绩效考核⒈外派人员绩效考核主要以完成的工作任务或合同约定的目标为依据,包括但不限于财务报表的准确性、交付的时间点、相关财务指标的达成情况等。
⒉考核周期和方式:根据外派任务的周期和具体要求,制定相应的绩效考核周期和方式,可以包括日常考核、中期考核和年度绩效考核。
六、违规处理对于违反本制度或相关规定的外派人员,集团公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停津贴或终止外派资格等。
附件:⒈外派申请表格(参考附件一)法律名词及注释:⒈外汇:指不同国家之间的货币兑换和支付结算事项。
财务人员外派管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务人员外派管理,规范财务工作,提高财务管理水平,保障公司利益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于派驻子公司、分公司、项目部等。
第三条本制度旨在明确外派财务人员的职责、权限、考核与奖惩等,确保外派财务人员在公司内外部财务活动中发挥积极作用。
第二章外派财务人员的管理第四条外派财务人员的选拔与任用1. 外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和应聘者条件进行选拔。
2. 外派财务人员的任用需经公司领导批准,并签订劳动合同。
第五条外派财务人员的职责1. 严格执行国家财务会计制度,维护公司财务秩序。
2. 负责编制、审核和报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 负责管理公司资金,确保资金安全、合规使用。
4. 参与公司财务决策,为公司经营提供财务支持。
5. 负责所在单位的成本控制、预算管理等工作。
6. 参与公司内部控制体系建设,提高公司风险管理能力。
第六条外派财务人员的权限1. 按照公司规定,对外派单位的财务活动进行监督、检查。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 对所在单位的财务状况进行分析,为管理层提供决策依据。
第七条外派财务人员的考核与奖惩1. 公司对外派财务人员实行年度考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。
2. 对考核优秀的外派财务人员给予奖励,对考核不合格的予以警告、降职或解除劳动合同。
第三章外派财务人员的权益保障第八条外派财务人员享有国家规定的工资、福利待遇。
第九条外派财务人员在执行公务过程中,享有合法权益,公司应予以保障。
第四章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司相关规定执行。
集团外派财务人员管理制度
集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范集团外派财务人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,制定本管理制度。
第二章外派财务人员的选拔和培养第一条定岗要求1.外派财务人员应具备相关专业的财务知识和技能;2.外派财务人员应具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3.外派财务人员应具备一定的英语能力;4.外派财务人员应具备较强的学习能力和适应能力。
第二条选拔程序1.外派财务人员的选拔由人力资源部门负责;2.选拔程序包括简历筛选、笔试、面试、综合评估等环节;3.选拔结果将报集团领导审批。
第三条培训计划1.外派财务人员入职后,将进行一定的培训,包括法律法规、财务制度、会计软件等方面的培训;2.培训由财务部门负责组织和安排。
第三章外派财务人员的日常管理第一条岗位职责外派财务人员的岗位职责包括但不限于:1.负责财务核算、报表编制和财务分析工作;2.负责财务合规、合同审核等工作;3.协助上级完成其他相关财务工作。
第二条工作安排和考核1.外派财务人员的工作安排由上级负责,财务部门协助;2.外派财务人员的绩效考核按照规定的考核指标和考核周期进行。
第三条工作纪律1.外派财务人员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作;2.外派财务人员应遵守公司的保密制度和行为规范;3.外派财务人员应保证工作的准确性和及时性,不得故意误导和隐瞒财务信息。
第四章外派财务人员的权利和福利第一条工资和福利1.外派财务人员的工资按照岗位和工作量确定;2.外派财务人员享受与公司内部员工相同的福利待遇。
第二条假期和休假1.外派财务人员享受与公司内部员工相同的休假制度;2.外派财务人员请假应提前与上级协商并填写假期申请表。
第五章外派财务人员的奖惩制度第一条奖励制度1.外派财务人员根据绩效考核结果可以获得相应的奖励;2.奖励形式可以包括表彰、奖金、晋升等。
第二条惩罚制度对于违反工作纪律和规定的外派财务人员,将依据公司规定进行相应的惩罚,包括但不限于警告、扣减奖金、降职等。
集团外派财务人员管理制度(2023最新版)
集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度⒈定义⑴外派财务人员:指由集团公司委派到分支机构或其他合作伙伴单位从事财务工作的员工。
⑵外派财务人员管理制度:指对外派财务人员的选拔、培训、派遣、考核、奖惩等方面进行规范和管理的制度。
⒉选拔与录用⑴选拔标准:按照集团公司的要求和岗位需求,制定相应的人选选拔标准,并通过面试、考试等方式进行选拔。
⑵录用程序:选定外派财务人员后,需进行合同签订、联系明、背景调查等程序,并按照集团公司的规定进行薪酬福利的安排。
⒊培训与考核⑴培训计划:制定外派财务人员的培训计划,包括基础财务知识、行业规范、运营流程等内容,确保其具备必要的专业知识和技能。
⑵培训方式:采用集中培训、岗位实训、在线学习等方式进行培训,确保培训效果。
⑶考核机制:设立定期考核制度,评估外派财务人员的综合能力和工作表现,以便及时调整和提升其工作水平。
⒋派遣与管理⑴派遣程序:按照集团公司的派遣程序,将外派财务人员派遣到相应的分支机构或合作伙伴单位,并进行必要的安排和指导。
⑵工作管理:外派财务人员需遵守集团公司的规章制度,按时完成工作任务,并及时向上级报告工作进展。
⑶问题沟通:鼓励外派财务人员与分支机构或合作伙伴单位进行有效的沟通,及时解决相关问题,确保工作顺利进行。
⒌奖惩与回编⑴奖励机制:设立外派财务人员的奖励机制,包括优秀员工奖、岗位晋升、薪酬调整等,激励其工作积极性和创造力。
⑵处罚制度:针对违反集团公司规章制度或工作不达标的情况,建立相应的处罚制度,对相关人员进行处理。
⑶回编程序:根据外派财务人员的工作期限和需求,确定回编程序,并对其进行必要的交接和知识积累。
⒍附件本文档涉及的附件如下:附件一:外派财务人员选拔标准附件二:外派财务人员培训计划附件三:外派财务人员派遣程序附件四:外派财务人员奖惩制度附件五:外派财务人员回编程序⒎法律名词及注释⑴岗位晋升:指员工在职业生涯中根据工作表现和能力提升而获得更高级别岗位的过程。
外派人员财务人员管理制度
第一章总则第一条为规范外派人员财务行为,加强公司财务管理,确保公司资产安全,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括派驻分公司、子公司、合资公司等单位的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,切实履行职责,确保公司财务工作顺利进行。
第二章职责与权限第四条外派财务人员职责:1. 负责编制和执行财务预算,确保预算的准确性和合理性;2. 负责财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;4. 负责财务报表编制和报送,确保报表的真实性、及时性;5. 负责税务筹划,合理规避税务风险;6. 负责内部控制,确保公司财务制度的有效执行;7. 负责其他与财务相关的职责。
第五条外派财务人员权限:1. 依法审核和批准财务支出;2. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;3. 向公司领导汇报财务状况;4. 参与公司重大决策;5. 依法行使其他职责。
第三章工作要求第六条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有会计从业资格证书;2. 具有良好的职业道德和职业操守;3. 具备较强的财务分析和判断能力;4. 具备良好的沟通协调能力;5. 具备一定的抗压能力。
第七条外派财务人员应按照以下要求开展工作:1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 严谨细致,确保财务数据的准确性;3. 及时、准确、完整地编制财务报表;4. 加强内部控制,防范财务风险;5. 积极配合审计、税务等部门的监督检查。
第四章考核与奖惩第八条公司对外派财务人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。
第九条对表现优秀的外派财务人员,给予表彰和奖励;对违反制度、工作失误或造成损失的外派财务人员,给予批评、警告、降职、辞退等处理。
第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
集团外派财务人员管理制度
***集团外派财务人员管理制度一、目的为维护南京市***集团(以下简称集团)整体利益,加强集团对委派财务人员的管理,明确其责权与工作关系,根据集团实际,特制订本制度。
二、原则(一)独立性原则。
委派财务人员在人事关系、经济关系方面独立。
1、人事关系独立。
(1)公司对财务实行垂直统一管理,委派财务人员由集团任命或委派,其中全资子公司由集团直接任命,控股子公司由集团委派,按企业的相关制度聘任。
(2)未经集团批准,下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。
(3)下属企业总经理或副总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。
2、经济关系独立。
(1)委派财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由集团决定,并由集团财务部及行政人力资源部负责考核,被派驻企业负责发放。
(2)委派财务人员只能在其服务企业报销履行工作职责有关的管理性费用,报销时需写明执行的具体业务时间、地点并有证明人、原始单据齐全,以便作为集团内部审查的依据。
(3)委派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任财务管理以外的其他职务。
(二)双重管理原则。
委派财务人员在业务上接受集团财务部的垂直管理与领导,行政上接受派驻公司总经理或副总经理的管理与领导,同时要积极支持与配合总经理或副总经理的经营管理工作。
(三)授权管理原则。
委派财务人员实行授权管理,管理权限由集团董事长授予。
(四)目标管理原则。
委派财务人员实行目标管理,建立激励与约束相结合的机制。
三、适用范围本制度适用于集团子公司南京***管理有限公司和南京**投资有限公司。
(一)职责1、集团董事长。
(1)任命、决定委派财务人员;(2)决定委派财务人员薪酬;(3)解聘、撤换委派财务人员。
2、集团财务部(1)拟定委派财务人员人选建议;(2)负责委派财务人员日常工作管理;(3)指导、监督委派财务人员履行财务管理职责;(4)负责委派财务人员的业务管理考核;(5)提出解聘、撤换委派财务人员的建议。
外派业务财务管理制度
第一章总则第一条为加强外派业务财务管理,规范外派业务财务工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高外派业务经济效益,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外派业务财务人员及参与外派业务财务工作的相关人员。
第二章外派业务财务人员管理第三条外派业务财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 具备扎实的财务专业知识,熟悉财务会计制度;3. 具备较强的责任心和团队合作精神;4. 具备一定的外语沟通能力,能独立处理外派业务财务事务。
第四条外派业务财务人员的选拔与任用:1. 公司应根据外派业务需要,对外派业务财务人员进行选拔,确保其具备相应的专业能力和综合素质;2. 外派业务财务人员的任用应经过公司审批,并签订劳动合同。
第三章外派业务财务管理第五条外派业务财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行财务管理;2. 实事求是:真实、准确、完整地反映外派业务财务状况;3. 节约高效:合理控制成本,提高资金使用效益;4. 保密原则:严格保守公司商业秘密和财务信息。
第六条外派业务财务人员应履行以下职责:1. 负责外派业务财务核算、报表编制、财务分析等工作;2. 参与外派业务合同签订、项目预算、成本控制等工作;3. 监督外派业务财务收支,确保资金安全;4. 协助上级领导进行外派业务财务决策。
第四章外派业务财务监督第七条公司应建立健全外派业务财务监督机制,确保外派业务财务管理的规范性和有效性。
第八条外派业务财务监督应包括以下内容:1. 监督外派业务财务人员履行职责情况;2. 监督外派业务财务核算、报表编制、财务分析等工作的准确性;3. 监督外派业务财务收支、资金使用等情况;4. 监督外派业务财务信息的安全保密。
第五章附则第九条本制度由公司财务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
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***集团外派财务人员
管理制度
一、目的
为维护南京市***集团(以下简称集团)整体利益,加强集团对委派财务人员的管理,明确其责权与工作关系,根据集团实际,特制订本制度。
二、原则
(一)独立性原则。
委派财务人员在人事关系、经济关系方面独立。
1、人事关系独立。
(1)公司对财务实行垂直统一管理,委派财务人员由集团任命
或委派,其中全资子公司由集团直接任命,控股子公司由集团
委派,按企业的相关制度聘任。
(2)未经集团批准,下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。
(3)下属企业总经理或副总经理的亲属不得担任所属企业财务
人员。
2、经济关系独立。
(1)委派财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由集团决定,并
由集团财务部及行政人力资源部负责考核,被派驻企业负责发
放。
(2)委派财务人员只能在其服务企业报销履行工作职责有关的
管理性费用,报销时需写明执行的具体业务时间、地点并有证
明人、原始单据齐全,以便作为集团内部审查的依据。
(3)委派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济
利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任财务管理以外的
其他职务。
(二)双重管理原则。
委派财务人员在业务上接受集团财务部的垂直管理与领导,行政上接受派驻公司总经理或副总经理的管理与领
导,同时要积极支持与配合总经理或副总经理的经营管理工作。
(三)授权管理原则。
委派财务人员实行授权管理,管理权限由集团董事长授予。
(四)目标管理原则。
委派财务人员实行目标管理,建立激励与约束相结合的机制。
三、适用范围
本制度适用于集团子公司南京***管理有限公司和南京**投资有限公司。
(一)职责
1、集团董事长。
(1)任命、决定委派财务人员;
(2)决定委派财务人员薪酬;
(3)解聘、撤换委派财务人员。
2、集团财务部
(1)拟定委派财务人员人选建议;
(2)负责委派财务人员日常工作管理;
(3)指导、监督委派财务人员履行财务管理职责;
(4)负责委派财务人员的业务管理考核;
(5)提出解聘、撤换委派财务人员的建议。
3、集团人力资源部
(1)委派财务人员人选建议;
(2)拟定委派财务人员薪酬;
(3)协助计财部对委派财务人员进行日常工作管理;
(4)负责委派财务人员的人事管理考核。
4、集团监察室
(1)对委派财务人员职责履行进行监督。
(2)对委派财务人员离职、轮岗进行监督。
五、内容
(一)委派财务人员定义。
本制度所称委派财务人员是指受集团委派,负责对所服务企业资金收付进行反映、监督和管理
的总账会计及出纳会计。
(二)委派财务人员的任职资格
1、基本条件
(1)财经管理类或相似专业,大学本科以上;
(2)具有初级以上职称优先、有同职工作经验;
(3)总账会计需有初级(含)以上职称;
(4)年龄原则要求25岁以上,特殊情况可适当放宽。
2、优秀的职业能力
(1)熟悉会计基础知识、现金管理知识、公司财务管理制度和具体业务流程
(2)具有良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力
(3)熟练操作财务软件和办公软件
3、良好的道德素养
(1)理解和认同企业文化,具有高度的责任感和使命感;
(2)作为财务工作者的职业道德;
4、委派财务人员的职权
(1)有提出合理安排利用资金的意见和建议权;
(2)有对不符合财务报销制度的票据的拒绝权;
(3)有对成本费用控制处理方案的建议权
(4)对于派驻企业负责人超越授权权限、违反管理制度的行为有给予提醒和制止的权利。
(5)配合集团财务部做好内部审计工作
5、委派人员的责任
(1)办理银行结算
a、及时办理银行收款付款手续,办理支票、汇款、转账等方式的
结算业务
b、收取银行结算凭证,每月清查银行存款,定期进行银行账户对
账,编制银行存款余额调节表,保证账账相符、账实相符(2)提存保管现金
a、根据经营需要,按集团有关规定提取、送存和保管现金
b、准确、及时完成清查现金工作,保证现金安全完整
(3)凭证、印鉴管理
a、按时收集原始凭证,复核报销凭证
b、按照要求整理财务核算原始凭证,及时移交会计人员进行账务
处理
c、保管空白支票、汇票、发票、收据等各项票据等
d、按照规定程序使用票据和印鉴,并设登记账簿负责登记,办理
领用、注销手续
(4)完成集团财务部交办的其他事项
6、工作关系
(1)与派驻企业总经理或副总经理关系
a、行政上接受派驻企业总经理或副总经理的领导;
b、行使业务监督与管理职能时独立于派驻企业总经理或副总经
理;
c、财务管理工作为派驻企业总经理或副总经理提供服务。
(2)与集团财务部的关系
a、集团财务部是委派财务人员的上级直接管理机构;
b、委派财务人员业务上接受集团财务部的领导与监督;
c、委派财务人员应按要求向集团财务部报告工作。
(3)与控股公司审计监察部的关系
a、接受集团审计监察部的审计监督;
b、配合集团审计监察部对派驻企业开展审计工作。
7、人事与薪酬
(1)委派财务人员的人事管理依据独立性原则,由集团人力资源部具体负责管理。
(2)委派财务人员的任命、委派、解聘由集团董事长决定。
(3)控股公司财务部、监察室、人力资源部对委派财务人员的人事变动具有建议权。
(4)委派财务人员的任期一般为三年,期满后,控股公司应合理安排轮换。
(4)委派财务人员薪酬执行集团《薪酬管理制度》。
(5)委派财务人员的考核由集团财务部、人力资源部负责,薪酬根据考核结果发放。
薪酬及考核的具体办法见《薪酬管理
制度》。
8、职业化管理
(1)控股公司应加强对委派财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内部培训和外部再教育,以保证委派财务人
员能更有效地开展工作,更好地服务于企业的长远发展目
标。
(2)随着集团公司的快速发展,需要更多的高素质人才担任委派财务人员工作,人力资源部应做好委派财务人员的中长期
职业规划工作;同时,还应制定有关委派财务人员的定期
轮岗和轮换制度。
9、离职管理
(1)委派财务人员辞职或辞退需经集团批准,委派财务人员辞职需提前两个月申请。
(2)委派财务人员离职需经过控股公司监察室审计。
审计结束后方可办理离职手续。
六、附则
1、本制度经控股公司总裁审核批准之日起生效执行,修改时亦同。
2、本制度由控股公司财务管理部负责解释并不断修订完善。