特装展位进场申报流程、撤展流程
展览会布展、撤展管理规定
展览会布展、撤展管理规定1.布、撤展工作务必于组委会指定的时限内进行及完成，不同意提早或者推迟布、撤展工作。
如在指定时限内未完成的，组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或者撤展，施工费用一概由参展商承担。
参展商如需在展馆内超时工作，请先向组委会书面提出申请在获得同意后方可进行。
2.布、撤展工作请在本展位内进行，不得占用通道。
布展结束后请将包装箱带离展馆。
不管是否装有货物，所有放在走道的包装箱与其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。
3.凡需对标摊进行改动的，请到组委会客服咨询办理，不得擅自拆改装展位。
4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品，违者承担相应的清洁及维修费用。
5.布、撤展及开展期间，组委会现场配有保安人员，但是组委会对展品与其他陈列物品的丢失与损坏概不负责，参展商对贵重物品应妥善保管，防止丢失与损坏。
6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的，组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。
7.撤展时，参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆，未经组委会保安部门同意，又不撤出的，当无主物处理，有关清理费用概由有关参展商承担。
8.撤展时，擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的，给予原价加1倍的处罚。
情节严重者，交公安部门处理。
9.为保障展品安全，组委会在布展期间对展品出馆将进行严格的操纵与把关，原则上只准进不准出。
如有特殊情况，应办理有关手续，向组委会提出申请，获组委会批准后凭放行条方可放行。
10.当参展商装运展品的车辆到达展馆时，请在保卫人员的指引下自觉到展馆规定的撤展出口依次排队等候，然后按指示进入展馆卸货区。
11.参展期间，您可能由于使用某种服务交纳了一定数量的押金，因此撤展时请别忘了把它们取回。
展位施工管理规定
展位施工管理规定展位布展分为标准展位（以下简称标摊）和特别装修布展(以下简称特装）两大类。
1.1 标准展位（1）展品运输、安置及展品操作等应考虑上述地面承重能力；若展品的分布负荷或点负荷超过展馆技术规范要求,参展企业应于搬入展品前向市场统筹部申报，在采取有效措施并征得市场统筹部书面同意后,方可搬入；（2）严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物、设备或家具；原则上参展商不得雇佣馆外临时搬运工，若有需要，可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工；（3) 运输物品时须自行提供地毯或夹板材料在地面铺设，以避免由于使用搬运工具（如铲车）造成的地面损坏；禁止用刀子、刀片等利器对地毯、标志、指示等进行直接切割；（4）展位的楣板文字（参展企业名称）由组委会统一制作，参展企业未经批准不得擅自更改.(5）由组委会统一搭建的展位和配置的展具，参展企业不得擅自拆装、改动，不得在展材上钉孔、涂喷油漆，不得锯裁、损坏展板和使用发泡双面胶和各类强力粘胶，如有损坏,照价赔偿.（6）所有由展馆提供或租用的展具、设备，使用单位必须完好无损归还给展馆,损坏照价赔偿.（7）场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责,禁止私自接电.（8) 展位配置的非照明插座只能用于25寸以下电视机、录像机、传真机、手提电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W（2.5A)内，每一插座只允许接用一个电具，禁止用拖板相互串联使用;如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝，更换保险丝按10元/次收费。
（9）严禁在展板及铝材上钻孔或钉刮，严禁在展板、展具上书写或涂画,如有损坏,按展板150元/块、铝柱250元/支、3米扁铝240元/条进行赔偿.1。
2 单层特装展位（1）单层特装展台设计要求○1单层特装展位布展是指同一参展企业两个以上位置相连的标准摊位，不采用标准搭建的模式，而是申请预留空地，并指定专业施工单位进行特装布展或使用其它材料进行单层复杂装修(构筑）布展。
布展与撤展管理
布展与撤展管理展览在正式展示前，必须经历布展阶段。
布展，就是由参展单位按照书先设计好的方案，对自己租赁的展位进行设计、搭建、装饰、布置等。
其目的是突出展品或公司的形象，以方便与客户进行交流。
布展人员凭布展证进入展厅布展。
布展与撤展管理1）消防部门对展馆的管理特装展览的设计、使用材质，需经过展出地消防部门的审核，经同意后方能施工。
若消防部门认为不妥并提出修改意见，展出单位必须按照其修改意见修改，经同意后方能施工，否则，他们的布展工作会受到消防部门的制止。
布展中不得使用明火，所有电力也不得超过申请与分配的电力负荷。
所有展位在施了过程中，都不得阻塞消防通道或，人行通道。
2）展馆对布展的管理布展方须遭守展馆方对布展的一些规定，如不得在展馆地面或墙上随意钉钉，展品重量不得超过展馆地面承受力，不得在展馆墙上随意张贴海报等宣传品，此外还有布展工作的时间规定、收费标准规定等。
3）主办方对展品进出展馆的管理对展品进出展览场馆的管理，主要是进馆的展品必须与参展时申报的展品一致；在展出期间展品如要出馆，必须向展务部门提出申请，经签字后方可凭“条”出馆，境外展品必须履行海关手续。
一且展品入境中发现问题，展览主承办单位应协助解决。
4）布展与撤展的时间管理展览占用展馆的时间由布展时间、展示时间、撤展时间构成。
在展示时间确定的情况下，对展馆占用时间取决于布展时间和撤展时间。
布展与撤展占用时间长，会减少展馆的周期利用率，增加使用展馆的成本，展馆经营方会要求展览主、承办方补偿，客观上会增加主承办方的负担，所以，主办单位一般都会规定布展与撤展时间，以尽贡缩短对展馆的占用时间。
参展商应在规定时间内完成作业流程。
否则，要么影响企业及时参展，要么会增加成本（加班）费用。
为减少布展橄展占用时间，展示规模大、特装复杂的参展企业，可根据设计事先在场外提前观碍履示特装的构件，布展时到展馆组装即可，这样也有利于按时撤展。
参展指南说明书
第35届国际玩具及教育产品(深圳)展览会 第14届国际童车及母婴童用品(深圳)展览会2023国际授权及衍生品(深圳)展览会参 展 指 南主 办2023广东省玩具协会广州力通法兰克福展览有限公司尊敬的参展商：欢迎参加第35届国际玩具及教育产品（深圳）展览会、第14届国际童车及母婴童用品（深圳）展览会和2023国际授权及衍生品（深圳）展览会。
现送上参展指南，敬请细阅。
您也可登录主办方官方网站，了解查询展会相关信息和最新动态。
本“参展指南”包括展会一般资料、入场证领取、展位配置、特装要求、展位使用、知识产权保护、展品运输、酒店预订、额外设施费用、展位平面图等内容。
（根据相关政策及要求，本展会不需要出示绿码及核酸检测，但展会现场仍需佩戴好口罩，保持距离，自备免洗洗手液等物资。
）本展会不提供“参展指南”纸质版，所有额外设施和特装申请均由网上申请。
1、光地展位特装/标改线上报图、办证和订电，特级展位申请额外设施请登录：https:///2、参展人员实名登记（参展商证）、申请外地小汽车入深通行证请登录：https://展会期间工作人员联络电话工作组别姓名手机展场组吴燕娜（13号馆）廖聪（15号馆）温明芳（16号馆）覃韵妍（17号馆）李坚豪（17号馆）姚黎娜180****2860135****6787138****2364180****5586180****9981180****1131防疫/保卫组（知识产权）陈黄漫朱成相梁汉坤139****1866138****7057136****2436入场登记处丁红霞130****9825会务接待朱洁莹130****9323目录一、参展指南1、展会一般资料及各服务商联系方式 (1)2、入场证领取和使用 (3)（“参展商”证申请截止时间：2023年3月25日）3、特级展位配置 (5)4、光地特装展位须知 (6)5、展位使用要求 (19)6、知识产权保护 (19)7、展品运输服务 (20)8、撤展规定 (20)9、酒店预订 (21)10、会议室租赁服务 (21)11、境外买家商贸配对服务 (21)12、外地小汽车及布撤展货车入深温馨提示 (21)（“外地小汽车”入深统一申报截止时间：2023年3月17日）二、附件（服务申请表及截止时间）1、额外设施图样 (22)2、额外设施租赁价格表 (24)（截止时间：2023年2月28日）3、展馆用电、网线租用价格表 (25)（截止时间：2023年2月28日）4、特殊装修申请表 (26)（截止时间：2023年2月28日）4-1、作业安全承诺书 (27)（截止时间：2023年2月28日）5、安全用电责任承诺书 (28)（截止时间：2023年2月28日）6、布撤展货车证及交通线路图 (29)7、国内货运展品运输委托书 (33)（截止时间：2023年3月31日）参展指南一、一般资料1、展览时间布展时间：特装展位：2023年4月5—6日9：00—22：00时（特装展位搭建商进场时间另行通知）标准展位：2023年4月6日9：00—22：00时展览时间：2023年4月7—9日9：00—17：00时2023年4月9日9：00—15：00时每天参展商提前40分钟(即8:20时)入场。
关于做好第111届广交会3.2、4.2展馆大型特装展位撤展工作的通知
关于做好第111届广交会3.2、4.2展馆大型特装展位撤展工作的通知各有关单位：第111届广交会第一期将于4月19日18：00时闭幕。
为了做好3.2、4.2展馆大型特装展位的撤展工作，确保二期布展顺利，现将相关事宜通知如下：一、展区位置3.2、4.2馆6个交易团、17家参展企业、7家特装施工单位，详见附件1。
二、撤展工作安排（一）总体进度按照大会统一部署，对包装物运输、撤展人员、展品运输、特装展位拆除等工作均作具体时间安排，详见附件2。
（二）行车路线1、车辆放行时间：19日16:00；2、行车路线：农科所轮候区-8号门-展场西路-2层布展车道-2楼展厅-展场中路-5号门离馆。
三、应急预案（一）撤展人员应急安置19日18：00后持续雨天，将启用A区负一层快餐区以北车道作为撤展特装施工人员临时安置点。
（二）撤展展品应急存放A区二楼展品可在卡车通道靠墙两边3米的范围内事先划定区域用地台板存放集货展品。
（三）展品车辆应急轮候19日23：00后持续雨天，AB区集货车辆全部引导至封闭的阅江路靠北路段、展场中路2、3车道进行二次轮候，以便让位于特装板材清运车辆停放。
四、相关要求（一）服从现场指挥和调配如遇上特殊暴雨天气，将加大撤展作业难度，交通疏导压力增大，并将延长展品出馆时间，可能需进行二次搬运。
对此，大会已制定撤展应急预案，请各单位统一工作思想，服从大会现场指挥和调配。
（二）做好应急预防各单位需提前制定本单位的撤展应急预案，配合完成撤展工作。
撤展人员、包装物、展品需提前做好防水措施。
撤展人员须坚守岗位，并保持通讯工具畅通，以便了解撤展动态。
（三）展品车辆提前轮候请各单位展样品车辆尽早停放于车辆轮候区，并车头显著位置自行张贴展位号、展位公司名称、司机联系方式等重要信息，以便现场调配。
（四）加快展品打包进度由于展位面积大、展品数量较多，请各单位需配备足够人手和工具，加快打包速度，以便展品尽快清离展馆。
（五）确保撤展安全撤展期间，请各单位注意撤展人员、交通运输、展样品存放安全。
特装展位设计制作搭建流程介绍
特装展位设计制作搭建流程介绍一、项目接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二.设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同四.制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收六.展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除七.后续跟踪服务展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例一.项目接洽阶段1.获取参展客户信息以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图)，上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
展会现场的撤展管理
展会现场的撤展管理当展会按计划的天数进行展览完毕以后，展会就要准备闭幕，展会闭幕标志着本届展会正式结束。
然而，展会闭幕并不意味着展会现场工作就此结束。
展会闭幕后，展会的撤展工作还需要展会的大力介入和进行必要的管理。
展会的撤展工作主要包括：展位的拆除、参展商租用展具的退还、参展商展品的处理和回运、展场的清洁和撤展安全保卫等工作。
1．展位的拆除展览完毕，各参展商的展位要安全拆除，让展览场地恢复原貌。
展位的拆除工作一般在展品取下展架后才进行。
如果参展商使用的是标准展位或者委托施工的展位，展位的拆除工作一般由承建商负责；如果参展商使用的展位是自己施工搭建的，展位的拆除工作就要由参展商负责。
展位的拆除工作有时比布展时更为复杂，也更为危险。
展会要监督各参展商或承建商按规定的程序进行展位的拆除工作。
2．参展商租用展具的退还展览完毕，各参展商临时租用的展具要及时退还展馆服务部门或者各承建商。
如果参展商在退还展具时和展馆服务部门或承建商之间出现问题，展会可以从中协调。
3．参展商展品的处理和回运展览结束后，参展商的展品有四种处理办法：出售、赠送、销毁和回运。
有些展会不许现场出售展品，这时，参展商就不能在展览结束后将展品卖给观众；参展商可以将展品赠送给客户、当地代理商或其他有关人员。
如果某些展品不便赠送或者参展商不愿出售和赠送，往往就地销毁；对于一些价值较大又无法现场售出的展品，参展商往往要将他们运回去。
4．展品出馆控制为了保证所有出馆人员带出展馆的展品是他自己的物品，在展会展览期间及展会结束后，展会要对所有的出馆展品进行查验才给予放行。
展会给出馆展品实行“放行条”控制，需要出馆的展品，相应的参展商要向展会申请“放行条”，展会在查验展品与“放行条”一致时才准许其出馆。
5．展场的清洁展会撤展时往往会比布展时产生更多的垃圾，对于这些垃圾，展会或其指定的承建商要及时处理。
不要在展会结束后在展馆留下大量的垃圾，也不要弄脏展场地面和其他有关设施。
参展撤展-广交会撤展安排及约定解读
广交会撤展安排及约定广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。
由于撤展时间紧，请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工作。
广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务必配合并遵守：1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，下届广交会不受理其参展申请。
2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。
3. 参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。
已办妥进口手续的展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。
4. 未办妥清关核销手续，需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商，进口展区展品承运商应在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。
5. 10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外，其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。
6. 10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆，弃置的特装材料也应自行清理出馆，并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。
撤展方案介绍
撤展方案1. 背景介绍撤展是指在某种必要情况下，取消原定展览计划，并将展览从展览场地中移除的一项工作。
撤展方案的制定和执行对于确保展览顺利进行具有重要意义。
本文档将详细介绍撤展方案的制定过程和执行步骤。
2. 撤展方案制定2.1 确定撤展原因在制定撤展方案之前，需要明确撤展的原因。
撤展原因可能包括但不限于： -自然灾害：例如地震、台风等自然灾害对展览场地造成损坏或不安全的情况。
- 安全问题：例如火灾、水漫等紧急情况可能威胁到展览参与者和工作人员的安全。
-参展方原因：例如展览参展方意外退出或无法履行展览合约。
2.2 确定撤展标准根据撤展原因，制定相应的撤展标准。
例如，当发生地震时，根据地震震级和对场地设施的影响确定是否需要撤展；当发生火灾时，根据火灾规模和展览场地的疏散能力确定是否需要撤展。
撤展标准的制定需要参考相关法律法规和规章制度，并充分考虑参展者和工作人员的安全。
2.3 制定撤展流程撤展流程应包括以下步骤： 1. 撤展决策：根据撤展原因和标准，由撤展责任人或相关部门负责撤展决策。
2. 撤展通知：及时向展览参与者、工作人员和相关部门发布撤展通知，说明撤展原因、时间、地点等相关信息。
3. 展品处理：确定展品的处理方式，包括是否需要返还参展者，如何保管和运输展品等。
4. 场地清理：安排人员进行场地清理，包括清理展品残留物、临时设施等。
5. 安全检查：确保场地安全后，进行安全检查，排除安全隐患。
6. 结束事务：撤展完毕后，需对撤展过程进行总结，收集相关材料和意见等。
2.4 确定责任人和沟通方式在撤展方案中明确责任人和沟通方式是非常重要的。
责任人将负责撤展的决策和组织执行，同时需要与展览参与者、工作人员和相关部门进行及时沟通，确保信息传递畅通。
可以通过电话、电子邮件、会议等方式进行沟通。
3. 撤展方案执行3.1 撤展决策和通知一旦撤展决策做出，需要及时向相关方发布撤展通知。
通知应明确说明撤展原因、时间、地点以及进一步的指示或建议。
报馆的流程——精选推荐
特装展台报馆特装展台报馆流程步聚一：2011年3月20日前，展商/搭建商填写《展台特装施工申报表》，特装展台搭建委托书，签署展台施工安全责任保证书，并将搭建设计图递交至北京东方世源展览展示有限公司审核。
如果未经批准擅自搭建，主办单位有权令其拆除，所造成的损失由展商自行承担。
步聚二：2011年3月20日前，携带资质证明（营业执照复印件、法人授权委托书、电工本等）、施工图纸（平面图、立面图、结构图、效果图、电路图、电箱位置图等）、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任保证书等加盖公章的文件，至北京东方世源展览展示有限公司办理报馆手续。
手续办理完毕方可进场施工。
所有送审的双层结构展台图纸，须取得具有国家一级资质认证的盖章和结构审核报告。
特别申明：以下管理规则对所有展商具有约束力。
主办单位、主场服务商和有关政府主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。
所有的展台准备和施工工作须经主场服务办公室批准后方可实施。
主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展台装修，所发生费用和后果由展商自己负责。
2011全国农业机械展览会《特装服务管理规定》施工管理一、严格遵守大会组委会和潍坊富华国际展览中心的各项规定，服从大会统一指挥。
进场施工单位须交纳特装施工管理费10元/平方米；特装清洁押金（展位面积100平米以下押金2000元，100平米及以上押金5000元，展览结束经验收合格后返还押金），保证展台和人身安全。
（特别提示：凡是没有申请展台特装搭建及审图未获批准的参展商，在展位范围内搭建的展台展架，高度在2.5米以上的展台展架，无论自行搭建或委托装饰公司搭建，均视为特装展位的搭建施工，除了接受检查及补交费用外，还须按检查中提出的要求进行整改或拆除。
）二、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积，投影边线不得超出承租边界线，不得占用通道。
施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符。
三、展台结构必须牢固、安全，搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。
撤展-工作及安全事项
央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间：2017年11月15日撤展阶段工作流程1. 展商托运箱进馆2. 展商拆装工人撤台3. 展商展品重新打包4. 展商办理退展手续（包括租用展具的归还，相关费用的结清等，并从协调组领到出门条）5. 展商展品转运离馆6. 展商与布展公司交接7.布展公司撤展工人进厂，保护性拆除展厅装饰。
8.撤展完毕，主办方指定人员场地验收，签字确认。
注意事项：1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免影响展会整体协调。
同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除场地内的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。
3.撤展前，贵重的展品由展商自己先带走。
撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。
全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
参展单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。
4.做好展位的装饰废弃材料清运工作。
要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。
撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。
经验收合格，签字确认。
施工人员管理要求?1、进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽，携带相关资质证件以备核查，对于不符合规定的人员，展馆有权将其清出馆外；?2、施工人员在高空（2米以上）工作时应系上安全带或使用其他防坠装备，使用合格安全的提升工具及操作平台，人字梯施工时，梯下须有人扶梯；3、施工单位进馆前须填写《出门凭证》此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证；?4、撤展期间施工单位须留出电工、木工等工种人员值班，发现问题及时处理；5、施工人员须凭有效施工许可证、撤展证在规定时间内布展及撤展。
央企创新成就展临时危险作业申请表申请日期：2107年11 月日申请单位北京鑫博展展览展示有限公司现场责任人危险作业名称央企成就展撤展作业地点A区、B作业日期2017年 11 月日至2017年 11 月施工工具叉车、切割机、手枪钻、起重架作业单位或人员北京鑫博展展览展示有限公司是否存在特种工种作业电焊□切割□起重□电工□叉车□作业内容（环节）主要危险源安全风险与有害因素控托运箱进馆车辆和展品物体打击加强教育拆装工人撤台电线电缆触电加强教育展品重新打包展品物体打击加强教育展品转运离馆车辆和展品物体打击加强教育拆除展厅装饰展墙、电源、电线物体打击、触电、摔伤加强教育撤场及建筑垃圾清理车辆、外运物品物体打击加强教育审核人（申请单位）北京鑫博展展览展批准人（成就展安全组）示有限公司一、高处作业及安全措施：液压升降平台4台，工程人字梯25个，撤展各种工程人员90人。
特装展位布展须知
特装展位布（撤）展须知一、证件办理（一）参展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，每9平方米配2个参展商证。
1、参展商证使用期限：2013年8月20日一26日9:00 —17:00 ；2、办证所需资料（1）参展单位的参展申请表或展位确认书；（2）缴交全部展位费用的发票或收据。
（二）布（撤）展证：供特装承建施工单位布展和撤展使用，每9平方米配2个布（撤）展证。
1、布（撤）展证使用期限：2013年8月20日一22日9:00 —17:00 ；2013 年8 月26 日13:00 —17:002、办证所需资料（1 ）缴交特装施工管理费的发票或收据；（2）缴交电箱租用及电费的发票或收据；（3）缴交特装展位清场押金的收据；（4）特装施工许可证。
（三）布（撤）展车证：供特装承建施工单位布（撤）展期间运送展架及展样品的车辆使用，每90平方米配1个布（撤）展车证，不足90平方米按90平方米计算，如此类推。
车辆必须服从现场工作人员指挥，按指示牌指引地点停放。
1、布（撤）展车证使用期限：2013年8月20日一22日9:00 —17:002013 年8 月26 日13:00 —17:002、办证需提供车辆行驶证复印件、特装施工许可证。
（四）放行条：展会期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。
（五）办证地点：8月19日起到展馆现场服务点办理。
二、时间安排报到时间：2013年8月19日10:00 —17:00布展时间：2013年8月20日一22日9:00 —17:00展览时间：2013 年8 月23 —25 日9:00 —17:00,26 日9:00 —12:00撤展时间：2013年8月26日13:00 —17:00三、特装图纸申报流程1、申报时间：所有特装布展单位，请于2013年8月10日前将特装布展相关设计图纸资料报送至广州博览会组委会办公室，因不按时申报而延误布展的，责任自负。
2、须提交的图纸和资料（1）展台设计图（立体效果图、平面图、立面图）；（2）展台施工图（包括详细尺寸和材料说明）；（3）配电系统图（注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（200V/380V ）、注明所采用电线型号和敷设方式、注明必须配置的漏电保护器（不大于30mA ）和断路保护器的规格、型号，以及展位用电计算书）；（4）配电平面图（注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置）；（5）《展位装修工程申报表》（在承诺栏目上参展单位、施工单位双方加盖公章）；（6 ）如需搭建双层特装展台，请直接与主场承建商联系咨询相关事宜。
《中国国际进口博览会参展商手册》之《特装展台展商须知》
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第六部分附件7《特装展台展商须知》1.特装展台间的合约，如发生任何意外、事故或纠纷，双方应循法律途径解决，展会不承担任何责任。
3.展台特装申报办理3.1 报审内容须向所在展区的主场搭建商提交特装展台搭建申请表和相关资料。
双层特装展台以及层高超过4.5米（含4.5米）的单层特装展台，须同时向审图服务商提交相关资料进行超高结构审核。
请详见《参展商手册》第三部分展台设计与搭建部分中的4.4图纸审核。
3.2 审图流程4.1.2 展台结构设计必须稳固安全，以免展台倒塌造成人员伤亡等事故。
4.2 两层展台特装布展有关要求4.2.1 展台设计及搭装高度不得超过8.5米。
4.2.2 展台设计恒载及活载的总和不得超过展览场地的核定承载值。
4.2.3 展台结构设计必须稳固安全，以避免展台倒塌造成人员伤亡等事故。
4.2.4 背靠背展位间的结构一方高于对方展位的，结构高出展位接的细部结构图，结构强度应当满足荷载所需要的强度。
横梁必须采用钢结构并连接牢固，柱梁连接必须要用螺栓或者其他安全固定材料，不得采用搭接、绑扎等连接形式。
5.1.3 使用玻璃材料装饰展台的，必须采用钢化玻璃，要保证玻璃的强度、厚度（幕墙玻璃厚度不小于8mm）；玻璃的安装方式应合理、可靠，必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装，框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层，确保玻璃使用安全；大面积玻璃材料应粘贴明显标识，以防破碎伤人，若使用玻璃地处理，尤其承重结构必须采用钢材搭建，并做好接地保护。
5.2.3 两层特装展台柱梁的基础应采用地梁连接方式，并采用高强度螺丝连接加固，与地面接触面加硬胶防滑垫，以防平移。
5.2.4 两层特装展台手扶梯护栏杆不得低于1.5m，栏杆扶手面应做成弧形面，以防误放物体从栏杆上滑落。
5.2.5 两层特装展台上层区域承载力不得小于400kg/m2，且上层区域仅限作洽谈交易或休息之用，不得以摆放展品为主要用途，严格控制在上层区域逗留的人员数量。
布展撤销方案
布展撤销方案在举办各种展览、展销、展示活动过程中，布展是一个至关重要的环节。
然而，有时候由于各种原因，可能需要撤销已经布展好的展览。
为了能够高效、有序地撤销展览布展，我们制定了以下布展撤销方案。
一、撤销展览的原因分析展览撤销是一个不期而至的情况，可能是由于突发事件、主办方需求变动、参展方因素等原因引起。
在撤销展览之前，我们需要详细分析撤销的原因，以便制定出最合适的撤销方案。
二、沟通协调与预备工作在确定需要撤销展览后，我们首先要与相关参展方、组织机构进行充分的沟通和协调工作。
明确撤销的原因和时间，以便参展方能够配合做好相关准备工作。
同时，我们还需与场馆管理方进行联络，协商撤销展览的具体操作事宜。
三、撤销展览的公告与通知撤销展览需要向所有相关人员发出公告与通知。
我们将采用多种方式进行通知，包括邮件、短信、电话等，以确保相关方及时了解撤销的决定。
同时，我们还将发布撤销公告，通过展览网站、社交媒体等渠道传达给更多观众和参展商。
四、撤展过程的组织与管理展览撤销需要有一个明确的执行方案和具体的操作流程。
我们将成立撤展工作组，由专人负责协调、安排、记录整个撤展过程。
撤展工作组将与参展方一同对展品、展板等进行分类、拆卸、整理、包装等工作，确保撤展过程有条不紊，保证展品的完好无损。
五、场地复原与清理撤销展览后，我们将对场地进行复原与清理工作。
清理范围包括展板、展桌、展架等展览道具的拆除和搬离，以及展区的清洁工作。
我们将与场馆管理方密切合作，确保撤展后的场地能够迅速恢复到原来的状态，为后续的工作做好准备。
六、参展方费用与损失补偿在展览撤销的情况下，我们将与参展方协商，根据实际情况合理安排相应费用的退还或转移。
同时，我们也将根据合同约定，对因展览撤销所造成的参展方损失进行合理的补偿。
七、总结与改进撤销展览是一次意外事件，我们将及时总结撤展过程中遇到的问题和改进的地方，并针对性地提出改进方案，以便在今后的展览活动中更好地应对类似情况。
第二十届农高会布撤展企业管理规定 (20届)
布展撤展管理规定为确保特装展台布展、撤展工作安全、有序开展，特制定本规定。
请各参展单位、施工单位积极配合，认真执行，确保安全。
一、标准展位布展撤展说明（一）布展时间：2013年11月2-4日 08:00—18:00 撤展时间：2013年11月9日 15:00以后（二）标准展位布展撤展流程温馨提示：汽油、黑色火药以及放射性的、有毒的、化学的、高度易燃的或腐蚀性的物体或装置严禁进入展馆。
打火机、火柴、明火、煤油灯、酒精灯、酒精炉、烹调用具、炉灶、烤箱等物品禁止进入展馆。
若因展示需要，需提早在各展馆现场办办理准入手续。
二、特装展位布展撤展说明（一）时间安排布展时间：2013年10月24日—11月3日 08:00--18:00 撤展时间：2013年11月10日—11日 08:00--18:00 备注：提前进场施工需到各展馆现场办申请加班。
（二）特装展位布展撤展流程1．布展流程：2．撤展流程：三、布展管理规定（一）特装应严格在划定区域内进行，不得占用公共区域。
布展施工期间，施工负责人必须在场，所有施工人员必须佩戴合格的安全帽以及筹委会办公室统一核发的布展证进入施工现场，服从并配合场馆现场办的管理。
施工中发生意外时，施工单位及时与现场办联系。
（二）所有施工单位及施工人员，必须在展览部规定的布展时间内进馆施工，需要加班时，每日16:00前需向所在展馆现场办递交加班申请，经现场办确认，预收加班费用后方可施工。
（三）严禁施工单位携带电锯、电刨、电焊机、压力容器、基础性木料进馆布展，所有特装构件必须提前制作完成。
布展期间，馆内只允许进行组装施工，禁止大规模的锯、刨、裱、油漆等二次加工制作；施工单位不得擅自携带标准展具进馆。
（四）严格按照筹委会规定的限高高度（A馆一楼限高为4米、二楼天花板处限高为2.5米，B馆、C馆特装展位限高为6米，若有天花板的展厅，展台与天花板之间必须留有0.5米以上的间距，搭建展台须距建筑物墙体0.6米以上）进行特装搭建，超高特装展台一律不得进馆布展，特装展位必须具备稳定、牢固、安全的结构基础，严禁借用展馆顶部设施进行特装牵引；严格按照规定区域布展，不得越线和占用通道。
撤展方案_精品文档
撤展方案引言撤展方案是指在某些特殊情况下，为了保证展览的安全与顺利进行，需要进行展品的紧急撤离。
本文档将详细介绍撤展方案的制定与实施。
1. 制定撤展方案为了确保撤展工作的顺利进行，制定撤展方案是至关重要的。
以下是制定撤展方案的步骤：1.1 确定撤展的原因在正式制定撤展方案之前，首先要明确撤展的原因。
例如，自然灾害、安全事件、重大突发事故等都可能导致展览撤展。
根据不同的原因，制定相应的撤展方案。
1.2 调查展览场地对展览场地进行详细调查，包括建筑结构、消防设备、紧急出口等信息的收集和整理。
确保了解展览场地的情况，有助于制定更合理、更安全的撤展方案。
1.3 制定撤展流程根据调查结果和撤展原因，制定撤展流程。
撤展流程应包括以下内容：•撤展指挥部的组建与职责分工；•对撤展人员进行分组和指派任务；•撤展物资的准备与运输安排；•撤展过程中的紧急联系与沟通机制。
1.4 完善撤展预案在制定撤展方案的过程中，应预见可能的风险与问题，并制定相应的预案。
例如，如何处理展品的保护与搬运、如何应对突发事件的发生等。
完善的撤展预案有助于紧急情况下快速、高效地进行应对和处置。
2. 实施撤展方案在确定真正需要撤展的时候，需要按照事先制定好的方案进行实施。
以下是实施撤展方案的步骤：2.1 召集撤展人员由撤展指挥部召集撤展人员，通知他们按照撤展方案进行行动。
确保所有相关人员及时到达指定地点，做好撤展准备。
2.2 分组与指派任务根据撤展方案，将撤展人员进行分组，并指派具体的任务。
不同的人员组别可以负责不同的展区或不同的工作内容，提高工作效率。
2.3 物资准备与运输安排根据撤展方案中对物资的要求，提前准备好相应的搬运工具和保护设备，以保证展品的安全撤离。
同时，安排好物资的运输，确保其顺利到达指定地点。
2.4 紧急联系与沟通在撤展过程中，及时进行紧急联系与沟通是非常重要的。
确保撤展指挥部与各个撤展小组之间的信息畅通，及时解决遇到的问题和困难。
参展撤展-展品运输有关手续办理解读
参展撤展-展品运输有关手续办理解读第一篇：参展撤展-展品运输有关手续办理解读展品运输有关手续办理做展品和运输工作需要办理一些手续，包括办理单证、办理海关手续、办理保险等。
参加国内展览，自上而下带展品，有关手续和单证要简单一些。
参加国际展览，运输展品，有关手续要复杂得多。
出国办展览都需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续，但是，各国、各地对单证的具体要求可能不一样，海关和保险手续的具体种类、具体程序也可能不一样，需要事先了解，并相应做好。
（1）单证。
单证是展品和运输有关单据、证明、文件的统称。
单证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。
①展品单证。
是有关展品的证明和文件，出国展览需要办理的单证多一些。
展品单证包括：展品清册、普惠制原产地证书、原产地证明书、领事认证、商品检验证书、动植物检疫证书、涉危物种再出口证书、熏蒸证明、配额证等。
②运输单证。
运输单证是办理运输所需的单据、证明、文件。
运输环节越多，尤其是国际运输，单证的要求一般也就越多。
发货人办理运输需要填发一些委托通知，包括委托租船通知书、委托装船通知书、空运托运书等等；装货时需要办理一些单证，包括货载衡量单、装箱单、集装箱配装箱明细表等；运输方收到展品后，出具提货单证，包括提单（海运提单、空运提单等）、铁路货运单等；回运展品后的委托分运通知单等；以及运费结算单证，包括运费清单、运杂费结算证明等等。
运输工作每一事项一般都有一份书面单证，主要运输单证有：委托装船通知书、货载衡量单（cargo measurement and weight sheet）、装箱单（container load plan,简称CLP）、集装箱配箱明细表、提单。
（2）海关。
如果是出国展览，需要办理海关手续，程序是：①出国前在本国海关办理出关报关手续；②在展出地海关办理进关报关手续；③展后回国前，在展出地海关办理出关结关手续，也称再出口报关；④然后待回国展运回后在本国海关办理进关结关手续，也称作再进口报关。
广东佛兴英耀展览服务有限公司布展及撤展规定说明书
目录展会信息 (2)布（撤）展规定及相关注意事项1.布展规定1.1 展馆承重负荷 (3)1.2 标准摊位说明 (3)1.3 特装展台说明 (3)1.4 用电须知 (4)1.5 运输规定 (4)1.6 布展统一规定 (5)2.撤展规定 (5)2.1 撤展时间 (5)2.2 撤展管理规定 (5)2.3 撤展服务 (6)3.注意事项 (6)3.1 高空作业 (6)3.2 展馆位置 (6)3.3重要提示 (6)3.4证件说明 (6)3.5 车辆管理 (7)3.6 停车场 (7)3.7场地使用规则 (7)4.其它服务 (8)4.1 餐饮、邮局、银行等服务 (8)4.2 商旅服务 (8)4.3 翻译服务 (8)4.4 展品运输及空箱存放服务 (8)4.5 推荐搭建商及报图所需资料 (9)附件表格的具体使用回执表清单：附件1住宿服务指南 (10)附件2租用展具 (11)附件3网络服务申请 (12)附件4空地展台搭建安全承诺书、展位安全用电责任书、押金承诺书 (13)附件5用电申请 (14)附件6用水申请 (15)附件7洽谈室、会议室等申请 (16)附件8会议室电器设备申请 (17)附件9自愿放弃漏电保护装置承诺书 (18)附件10气体进馆申请书 (19)附件11刀具进馆申请书 (20)展会信息第二十七届广州酒店用品展览会●展会地点中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）●展会时间展览日期：2020年12月17-19日展商进场时间：2020年12月17日8：30-17：00 星期四2020年12月18日9：00-17：00 星期五2020年12月19日9：00-17：00 星期六观众进场时间：2020年12月17日9：00-16：30 星期四2020年12月18日9：00-16：30 星期五2020年12月19日9：00-14：00 星期六●布展时间和撤展时间：光地展台布展时间：2020年12月14-16日（星期一、二、三）09：00-17：00(17:00以后需缴交加班费，如确需加班，请于当天下午16:00 时前直接到展馆A区珠江散步道5-3柜台参展商报到处申请加班并支付加班费。
布展、开展、撤展-工作及注意事项
展会不同阶段工作流程及注意事项布展阶段
-可编辑修改-
开展阶段工作流程
注意事项:
撤展阶段
经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用。
布展工作措施
1、对参展工作人员进行安全教育，提出安全工作要求，将《参展人员须知》发到每个单位，并张贴与出入口处。
2、认真发证、验证、检票，维持展区秩序，
加强展区巡查，发现可疑情况及时处理。
3、展览会安保组与南京国际博览中心安保部及民警办保持联系，及时互通情况，每日召开碰头会，交流情况，总结经验，研究处理工作中遇到的疑难问题。
4、布展和展览期间，参展人员凭
展览会组委会统一印发的证件出入，参展物品一般只准进不准出，因特殊情况需要将参展物品带出展览馆，必须经组委会同意，凭参展物品出门证，方可准予带出，展览期间，参观人员凭组委会印发的参观票进入展区。
5、闭馆时间：，每天闭馆前15分钟用广播向参展、参观人员预告，做好闭馆的准备工作。
闭馆后，博览中心关闭展区的电源；展览会组委会安保组和博览中心安保人员共
同负责清理展厅，并进行交接。
七、工作要求1、提高警惕，做好防突发情况的应急准备。
2、服从命令，听从指挥；严格遵守规章制度。
3、遇事沉着冷
静处理，并及时向领导报告。
4、严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。
5、积极配合公安机关处理展览会期间发生的相关案件。
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特装展位进场申报流程、撤展流程
一、所有特装搭建商办理申报手续需提交的文件清单：
三、撤展流程:
（一）须遵循组委会规定及《布撤展通知》按时进行布撤展，延时布展、擅自提前撤展将受到处罚（情节严重者扣除全部押金）。
（二）凭押金收据条（加盖有“成都世纪城新国际会展中心有限公司”字样
财务专用章）退还押金。
须妥善保管押金收据条，如有遗失或被盗，请务必于第一时间通知施工管理办进行挂失；收据挂失后的押金退还需较长时间处理，因此造成的一切后果将由客户自行承担。
（三）撤展时，应首先前往各馆现场服务处退还灭火器，由现场人员签字确认；撤展结束，所有物料、垃圾清运完毕后，请到各馆现场服务处通知保洁人员进行检查并签字确认；完成述两项签字后请前往9号馆外客服中心，根据展览期间的违规记录、取证图片及下发的整改文件，由客服人员按照核定的《违规处理意见》，配合收银进行签字确认、扣罚、退款手续。
（四）展览结束后5个工作日内均可退还押金，逾期则不予办理。