存档手续资料汇编
存档所需材料一览表.doc
1
干部履历表
本院领取表格，员工自行填报
2
单位委托代理登记表
本院领取表格，员工，员工自行填报
4
社会保险证明
本院集中开具
5
年度升薪级表
本院集中开具
6
婚育状况证明
本院领取表格，集中开具
7
婚育情况表
本院领取表格，集中开具
8
护士资格考试登记表
员工提供
9
医师资格考试申请审核表
员工提供
10
医师资格考试成绩单
员工提供
11
执业助理医师/医师注册申报审批表
员工提供
12
更改姓名证明
员工提供
13
入团志愿书、申请书
员工提供
14
入党转正申请书
员工提供
15
入党申请书
员工提供
16
入党志愿书
员工提供
17
档案转递通知单
员工提供
18
授予学士学位审批表
员工提供
19
药师资格考试登记表
员工提供
20
药师资格考试成绩单
员工提供
21
药士资格考试成绩单
员工提供
22
中级资格考试人员成绩单
员工提供
23
护士资格考试成绩单
员工提供
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目概况本次招标代理存档资料清单旨在规范和整理招标代理工作中所涉及的各类文件和资料，确保招标代理工作的透明、公正和合规性。
以下是招标代理存档资料清单的详细内容：二、招标文件1. 招标公告：包括招标公告的原始文件、发布日期、发布媒体等信息。
2. 招标文件：包括招标文件的原始版本、修改版本、审批文件等。
3. 技术规格书：包括技术规格书的原始版本、修改版本、审批文件等。
4. 投标文件：包括投标文件的原始版本、修改版本、开标记录、评标报告等。
三、招标代理机构资料1. 招标代理机构资质证书：包括招标代理机构的营业执照、招标代理资格证书等。
2. 招标代理机构工作人员资格证书：包括招标代理机构工作人员的资格证书、培训记录等。
3. 招标代理机构项目管理文件：包括项目管理手册、项目管理计划、项目管理报告等。
四、招标过程文件1. 招标文件发售记录：包括招标文件的发售记录、购买人员名单等。
2. 投标文件递交记录：包括投标文件递交的时间、递交人员名单等。
3. 开标记录：包括开标会议记要、开标记录、开标报告等。
4. 评标记录：包括评标会议记要、评标记录、评标报告等。
5. 中标通知书：包括中标通知书的原始版本、发放日期、中标单位等信息。
五、合同文件1. 招标代理合同：包括招标代理合同的原始版本、签订日期、合同金额等信息。
2. 中标合同：包括中标合同的原始版本、签订日期、合同金额等信息。
六、其他相关文件1. 项目立项文件：包括项目立项申请、立项批复文件等。
2. 项目预算文件：包括项目预算编制文件、预算审批文件等。
3. 项目进度计划：包括项目进度计划、项目发展报告等。
以上是招标代理存档资料清单的详细内容，通过对这些文件和资料的规范整理和存档，可以提高招标代理工作的效率和质量，确保招标过程的合规性和公正性。
招标代理机构应严格按照这份清单进行存档，并保证存档的完整性和可追溯性。
同时，招标代理机构还应根据需要制定相应的文件管理制度，确保存档资料的安全和保密。
存档需要什么材料
存档需要什么材料在进行存档时，我们需要准备一些必要的材料，以确保文件能够被妥善保存和管理。
下面是一些常见的存档所需材料：1. 文件原件。
首先，我们需要准备要进行存档的文件的原件。
这些文件可以是各种形式的纸质文件，比如合同、协议、报告等，也可以是电子文件，比如电子表格、文档、图片等。
确保原件的完整性和准确性非常重要，因为存档的目的就是为了保留文件的真实性和完整性。
2. 文件索引。
除了文件原件之外，我们还需要准备文件的索引。
索引是对文件进行分类和归档的依据，可以是文件夹、标签、目录等形式。
索引的作用是方便我们在需要的时候能够快速地找到存档文件，提高文件的检索效率。
3. 存档记录。
在进行存档时，我们需要记录一些相关的信息，比如文件的存档日期、存档人员、存档位置等。
这些信息可以帮助我们跟踪文件的存档历史，了解文件的存档状态，以及方便未来的管理和维护。
4. 存档设备。
为了进行存档，我们还需要准备相应的存档设备，比如文件柜、文件盒、硬盘、云存储等。
这些设备可以保障文件的安全存放和备份，确保文件不会因为意外情况而丢失或损坏。
5. 存档规定。
最后，我们还需要了解和遵守相关的存档规定和标准。
不同类型的文件可能有不同的存档要求，比如保密文件、财务文件、合同文件等，都有各自的存档标准和规定。
遵守这些规定可以确保文件的合规性和安全性。
总之，进行存档需要准备好文件原件、文件索引、存档记录、存档设备以及遵守存档规定。
只有做好这些准备工作，我们才能够有效地进行文件存档，保障文件的安全和完整性。
希望以上信息对您有所帮助，谢谢！。
存档流程及所需材料
4
单位办理 退休
5
单位信息 变更
2.个人转集体
身份证原件 集体存档登记表
6
档案调入
单位委托保存职工人事档案介绍信 原单位开具的离职证明 原单位开具的同意调出证明
3.其他调入（集体转集体）
现单位开具的同意调入证明 集体存档登记表 单位委托保存职工人事档案介绍信
2
单位存档 销户
1.办理业务时间：周一至周五（节假 日除外），由单位经办人前往办理； 2.存档人员必须本市城镇户口、工人 身份档案 1.办理业务时间：周一至周五（节假 日除外），由单位经办人前往办理；
销户证明
集体存档合同书
3
单位办理 失业
单位同意调出证明
2.存档人员必须本市城镇户口、工人 身份档案 1.办理业务时间：周一至周五（节假 日除外），由单位经办人前往办理； 2.存档人员必须本市城镇户口、工人 身份档案 1.联系人变更 2.其他信息变更 1.开具调档函
单位同意调出证明 解除劳动合同证明
1.转个人
劳动合同书 本人身份证 本人户口本
7
档案调出
2.转单位
单位同意调出证明 商调函
需材料
份数
1份 1份 1份 1份 1份
备注
1份
1份
1份
注明单位办理失业手续
1份
注明单位办理退休手续
1份 1份 1份 1份 1份 职介中心交保险带保险协议书和缴纳保险存折 现登扣款信息
存档流程及所需材料
序号 归类 办理流程
1.办理业务时间：周一至周五（节假 日除外），由单位经办人前往办理；
所需材料
营业执照副本复印件（盖公章） 组织机构代码证书复印件（盖公章） 社会保险登记证复印件（盖公章）
存档所需材料一览表.doc
1
干部履历表
本院领取表格，员工自行填报
2
单位委托代理登记表
本院领取表格，员工自行填报
3
各年度考核表
本院领取表格，员工自行填报
4
社会保险证明
本院集中开具
5
年度升薪级表
本院集中开具
6
婚育状况证明
本院领取表格，集中开具
7
婚育情况表
本院领取表格，集中开具
8
护士资格考试登记表
员工提供
9
医师资格考试申请审核表
员工提供
21
药士资格考试成绩单
员工提供
22
中级资格考试人员成绩单
员工提供
23
护士资格考试成绩单
员工提供
员工提供
10
医师资格考试成绩单
员工提供
11
执业助理医师/医师注册申报审批表
员工提供
12
更改姓名证明
员工提供
13
入团志愿书、申请书
员工提供
14
入党转正申请书
员工提供
15
入党申请书
员工提供
16
入党志愿书
员工提供
17
档案转表
员工提供
19
药师资格考试登记表
员工提供
20
药师资格考试成绩单
会计档案管理制度(汇编12篇)
会计档案管理制度(汇编12篇)会计档案管理制度1一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的.第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度21、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的`指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
会计档案管理制度3第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（二篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版档案是一个组织或个人重要的信息和数据来源，对于一个组织来说，建立一个有效的档案管理制度非常重要。
下面是一个档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的模板，以便帮助您完善您的档案管理制度。
一、引言档案是组织或个人工作中的重要资产，对于保障信息的完整性、准确性和机密性至关重要。
本制度的目的是确保档案的合规归档、安全保管、合理借阅、严格保密、详尽登记以及安全销毁，以最大程度地保护档案的完整性和保密性。
二、档案归档1. 所有重要的文件和资料都应按照指定的类别进行归档。
2. 档案的归档应根据文件类型、日期或其他特定标准进行分类。
3. 归档时，应使用统一的编号系统，并将文件与编号相对应的目录进行妥善保存。
4. 档案被归档后，应及时进行登记，并存放在专门的档案室或柜中。
三、档案保管1. 档案室或档案柜必须保持整洁，并配备适当的防火、防潮、防虫设施。
2. 仅有授权人员可以进入档案室或档案柜，并且必须在进出时进行记录。
3. 未经批准，任何人都不得将档案带出档案室或档案柜。
四、档案借阅1. 档案的借阅必须经过授权，并且按照制定的流程进行。
2. 在借阅档案时，借阅人必须填写借阅申请，并在归还时进行确认。
3. 档案借阅的时间应适度，并在借阅期限到期前进行续借申请。
4. 借阅期满或不再需要借阅的档案应及时归还，并进行确认。
五、档案保密1. 档案管理人员应签署保密协议，并对档案的保密性负责。
2. 涉及机密信息的档案必须严格控制，并只能由授权人员查阅。
3. 在档案借阅时，借阅人必须遵守保密协议。
4. 档案室或档案柜应配备适当的安全设施，以确保机密档案的安全。
六、档案登记1. 对于每个归档的档案，必须进行详尽的登记。
2. 登记应包括档案的名称、类型、编号、归档日期、借阅日期等信息。
3. 登记表格必须保管在档案室或档案柜，并进行定期备份。
七、档案销毁1. 档案销毁应根据法律法规和组织政策进行，并且必须经过授权才能进行。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述：招标代理存档资料清单是指在招标代理工作中，需要保存的各类文件和资料的清单。
这些文件和资料的保存对于保障招标代理工作的合规性和可追溯性至关重要。
本文将详细介绍招标代理存档资料清单的内容和要求。
一、招标代理机构资质文件1.1 招标代理机构营业执照招标代理机构的营业执照是其合法经营的基本证明，需要妥善保存。
该文件的存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
1.2 招标代理机构资质证书招标代理机构需要具备相应的资质证书才能合法从事招标代理工作。
这些证书包括：- 招标代理机构的资质证书；- 招标代理人员的资格证书；- 相关专业人员的职业资格证书。
1.3 招标代理机构组织机构代码证招标代理机构的组织机构代码证是其组织结构和法定代表人信息的重要证明文件。
存档要求包括：- 存档副本的准确性和有效性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
二、招标代理项目文件2.1 招标文件招标文件是招标代理工作的核心文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.2 投标文件投标文件是投标人提交的招标代理工作的重要文件，包括投标函、技术标、商务标等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.3 中标文件中标文件是招标代理工作的结果文件，包括中标通知书、合同文件等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
三、招标代理过程文件3.1 招标代理项目计划招标代理项目计划是招标代理工作的指导文件，包括项目分工、时间安排、任务分配等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
档案馆存档资料目录
建设工程档案指导验收表工程名称：建设单位：建设工程建设单位文件序号文件材料名称原件复印件备注一建设工程规划管理文件1 建设工程立项批复及申请报告2 建设工程用地批准文件（1）建设项目选址意见通知书（2）规划设计（土地使用）条件（3）国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图（4）国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书（5）建设用地规划许可证(6) 建设用地规划红线图(7) 建设用地红线定位册(8) 国有土地使用权证（复印件）——3 建设工程规划批准文件（1）建设工程规划许可证（2）建设工程规划红线图（3）建设工程红线定位册(4) 规划验收合格证(5) 规划验收竣工图4 建设工程拆迁完毕确认书二建设工程综合性文件1 固定资产投资许可证2 建设工程设计抗震审查批准文件（1）建设工程初步设计抗震审查意见（2）施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书(3) 设计变更图纸审查意见（4）深基坑工程施工图设计论证书（5）建设工程地质勘察成果审查合格书（6）建筑节能专项设计审查合格书（7）轻钢结构设计文件审查合格书（8）幕墙工程设计文件审查合格书（9）人防工程设计文件审查合格书（10）市政工程设计文件审查合格书3 消防审核意见书消防验收意见书4 环保评价意见报告序号文件材料名称原件复印件备注环保检测文件5 结合民用修建防空地下室联系单6 武汉市新建房屋白蚁预防工程合同7 供电、供气、供水、供热等部门批复或合同8 招投标文件（1）勘察、设计单位中标通知书（2）监理单位中标通知书（3）施工单位中标通知书（4）代建单位中标通知书9工程合同（1）代建合同（2）勘察合同（3）设计合同（4）监理合同（5）施工合同（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、消防、电梯等）10 工程质量监督登记表（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、电梯等）三建设、施工、监理机构负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单四可行性研究报告五财务文件1 审计报告、工程决算六地质勘察报告1 工程地质勘察报告或水文地质勘察报告2 土壤中氡浓度检测报告七总竣工图1 建筑总竣工平面图2 绿化总竣工平面图3 道路总竣工平面图4 地下管线总竣工平面图5 智能总竣工平面图报送单位意见：移交人：报送单位（章）：20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：桩基础工程文件序号文件材料名称原件复印件备注一工程管理文件1 工程概况表2 桩基础施工许可证3 施工现场质量管理检查记录4 开工报告5 工程竣工报告6 工程停工、复工报告7 不合格处置记录8 建设工程质量事故调查（勘）查记录9 建设工程质量事故报告书10 其他工程管理文件二工程技术文件1 工程技术文件报审表2 图纸会审、设计交底记录3 设计变更、洽商记录及设计变更通知4 其他工程技术文件三工程测量记录1 工程定位测量记录2 测量交接桩记录3 测量复核记录4 其他工程测量记录四工程施工记录1 隐蔽工程检查验收汇总表2 隐蔽工程检查记录3 中间检查交接记录4 地基处理记录5 地基钎探记录6 桩基施工记录7 钻孔灌注桩后注浆施工记录表8 钻孔灌注桩施工记录汇总表9 钻孔灌注桩终孔验收记录10 人工挖孔桩隐蔽工程记录11 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录12 夯扩桩施工记录表13 长螺旋成孔压灌桩施工记录表序号文件材料名称原件复印件备注14 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录15 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录16 混凝土施工记录17 混凝土坍落度测量记录18 混凝土配合比试验报告19 沉入桩施工成果汇总表20 沉入桩打桩施工记录21 沉井下沉施工记录22 灌注桩钻进施工记录23 灌注桩主要成果汇总表24 灌注桩灌注水下混凝土检验汇总表25 灌注桩灌注水下混凝土施工记录26 钻孔灌注桩泥浆护壁钻进施工记录27 钻孔灌注桩泥浆性能指标测定28 钻孔灌注套管（咬合）桩钻进施工记录29 钻孔（咬合）灌注桩混凝土浇注施工记录30 搅拌桩施工记录31 旋喷桩施工记录32 注浆施工记录33 其他工程施工记录五工程试验检验记录1 复合地基载荷试验检测报告2 基桩竖向抗压静载荷试验报告3 桩体质量检测-基桩反射波法（高、低应变）检测报告4 钢结构焊缝超声波探伤检测报告5 锚杆锁定力检测报告6 混凝土钢筋保护层厚度检验报告7 混凝土强度（回弹、超声回弹、钻芯法）检验报告8 混凝土试块强度统计、评定记录9 工程桩桩位水平偏差复核检测报告10 其他工程试验检验记录六工程物资文件1 钢材核查要录、试验报告2 钢筋机械连接焊接接头核查要录、试验报告3 水泥核查要录、试验报告4 预制构件检验报告5 预拌（商品）混凝土合格证6 预拌混凝土试验报告7 混凝土核查要录、抗压抗渗试块强度试验报告8 混凝土用砂、石试验报告9 混凝土配合比试验报告序号文件材料名称原件复印件备注10 其他工程物资文件七施工质量验收文件1 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录2 其他施工质量验收文件八工程竣工验收文件1 施工单位工程竣工报告2 单位工程竣工验收原始记录3 施工单位工程质量自评报告4 勘察单位工程质量检查报告5 设计单位工程质量检查报告6 监理单位质量评估报告（表）7 竣工验收会议记录8 其他工程竣工验收文件九竣工图1 桩身大样2 桩位竣工图注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
存档需要什么材料
存档需要什么材料在进行存档时，我们需要准备一些必要的材料，以确保文件的完整性和长期保存。
下面将详细介绍存档所需的材料，希望能对您有所帮助。
首先，存档需要准备好要进行存档的文件或资料。
这些文件可以是纸质文件，也可以是电子文件，比如文档、照片、音频、视频等。
在进行存档前，需要对这些文件进行整理和分类，确保文件的完整性和准确性。
其次，存档需要准备好相关的存档工具和设备。
对于纸质文件，可以使用扫描仪进行扫描，将文件转换成电子格式；对于电子文件，可以使用存储设备如U盘、硬盘、光盘等进行备份和存档。
另外，也可以选择使用云存储服务进行在线存档，以确保文件的安全和便捷访问。
除此之外，存档还需要准备好相关的存档标识和索引。
对于纸质文件，可以使用标签、文件夹、盒子等进行标识和分类；对于电子文件，可以使用文件夹、标签、元数据等进行管理和检索。
这些标识和索引可以帮助我们更方便地找到需要的文件，提高存档的效率和准确性。
此外，存档还需要准备好相关的存档规范和流程。
在进行存档时，需要遵循相关的存档规范和标准，确保文件的合规性和可追溯性。
同时，也需要建立存档的流程和责任制，明确存档的责任人和操作步骤，以确保存档工作的顺利进行。
最后，存档还需要进行定期的检查和维护。
存档后，需要定期对文件进行检查和整理，确保文件的完整性和安全性。
同时，也需要对存档设备进行定期的维护和更新，以确保存档设备的正常运行和可靠性。
综上所述，存档需要准备好文件、存档工具、存档标识和索引、存档规范和流程，以及定期的检查和维护。
只有这样，我们才能确保文件的完整性和长期保存，为日后的查阅和利用提供便利。
希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢阅读。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料的重要性和目的招标代理存档资料是招标代理机构在履行招标代理职责过程中所产生的各类文件和资料的集合。
它们的重要性在于确保招标代理工作的透明度、合规性和可追溯性，为后续可能出现的问题提供依据和证据，以保障招标过程的公正、公平和公开。
二、招标代理存档资料的分类1. 招标文件及相关资料- 招标公告及相关通知- 招标文件（包括技术规范、合同范本等）- 澄清文件和修改文件- 投标文件的接收、开封和评审记录- 招标文件的评审报告和审批意见- 中标通知书及相关文件2. 投标人资格审查资料- 投标人资格审查报告- 投标人资格审查记录- 投标人资格证明文件复印件- 投标人信用评价报告3. 招标文件解读会议和现场踏勘资料- 解读会议通知和会议纪要- 现场踏勘通知和踏勘记录4. 投标文件递交和开标过程资料- 投标文件递交登记表- 开标记录和开标报告- 开标过程中的相关记录和文件5. 评标过程资料- 评标委员会成立通知和委员名单 - 评标标准和评分细则- 评标报告和评审意见- 评标过程中的相关记录和文件6. 中标文件及相关资料- 中标通知书- 中标文件的签订和履行记录- 中标文件的变更和终止记录7. 合同管理资料- 合同签订和备案文件- 合同履行过程中的相关记录和文件 - 合同变更和终止记录8. 招标代理机构内部管理文件和资料- 招标代理机构组织架构及人员配备文件- 招标代理机构工作程序和操作规范文件- 招标代理机构工作日志和报告三、招标代理存档资料的管理要求1. 存档资料的完整性和准确性- 存档资料应包含完整的文件和相关资料，确保不遗漏任何环节。
- 存档资料的内容应准确、真实，反映招标代理工作的实际情况。
2. 存档资料的分类和整理- 存档资料应按照分类要求进行整理，确保易于查找和管理。
- 每个分类下的文件和资料应按照时间顺序进行排序，方便追溯和检索。
3. 存档资料的保密性和安全性- 存档资料中涉及商业秘密或个人隐私的信息应妥善保密。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述：在招标代理工作中，存档资料的管理是非常重要的一环。
招标代理存档资料清单是指对招标代理过程中产生的各类文件、记录等资料进行分类、整理和归档的清单。
本文将从五个方面详细阐述招标代理存档资料清单的内容和管理方法。
一、招标文件类1.1 招标公告招标公告是招标代理工作的起点，应包括公告正本、公告副本、公告发布证明等。
存档时要注明公告发布日期和媒体渠道。
1.2 招标文件招标文件是具体招标项目的详细说明，包括招标文件正本、招标文件副本、招标文件变更通知等。
存档时要注明招标文件的版本号和发布日期。
1.3 投标文件投标文件是供应商提交的具体投标材料，包括投标信封、投标函、技术方案、报价单等。
存档时要注明投标文件的投标截止日期和投标人信息。
二、评标文件类2.1 评标委员会成立文件评标委员会成立文件是评标工作的基础，包括成立文件正本、成立文件副本、评标委员会名单等。
存档时要注明评标委员会成立日期和成员名单。
2.2 评标记录评标记录是评标过程中的重要文件，包括评标记录表、评标打分表、评标意见等。
存档时要注明评标日期和评标项目名称。
2.3 中标通知书中标通知书是对中标供应商发出的通知文件，包括中标通知书正本、中标通知书副本、中标公示等。
存档时要注明中标日期和中标供应商信息。
三、合同文件类3.1 合同正本合同正本是与中标供应商签订的正式合同文件，包括合同正本、合同附件、合同补充协议等。
存档时要注明合同签订日期和合同编号。
3.2 合同履行记录合同履行记录是对合同履行过程进行记录和归档，包括履行记录表、履行情况报告、履行验收记录等。
存档时要注明履行日期和履行内容。
3.3 合同变更通知合同变更通知是对合同进行变更的通知文件，包括变更通知正本、变更通知副本、变更协议等。
存档时要注明变更日期和变更内容。
四、财务文件类4.1 付款申请付款申请是对供应商付款的申请文件，包括付款申请单、发票、付款凭证等。
存档时要注明付款日期和付款金额。
存档材料
前期资料项目立项批文★建设用地规划许可证、建设用地批准书★拆迁许可证★评估机构产生的公证书★估价委托合同★查产资料★丘号图★规划红线图（用地范围）或建设用地项目勘测定界成果报告★概算★10、概算项目管理表★11、项目特定的拆迁规定的有关文件与会议纪要12、项目延期实施、分期实施更改估价时点的通知13、更改估价时点后的概算14、概算、更改估价时点后的概算签收单15、项目进程记录薄（包括会议记录、电话记录、请示记录等）二、样本房1、样本房的现场查勘表★2、样本房的内外照片★3、案例来源及现场查勘表，更改估价时点后的案例来源及现场查勘表★4、案例的内外照片、更改估价时点后的案例的内外照片★5、样本房（住宅、商业、非住宅）基准价格技术报告，更改估价时点后的样本房（住宅、商业、非住宅）基准价格技术报告★6、样本房价格确定管理表★三、产权调换房1、产权调换房的现场查勘表★2、产权调换房的产权文件（房产证、土地证，是在建工程的要有建设用地规划许可证、建设用地批准书、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、监理单位出具的项目计划与工程进度，建筑面积勘测成果表或面积用途确认表，商品房预销售许可证）★3、产权调换房的内外照片★4、案例来源及现场查勘表★5、案例的照片★6、产权调换房价格技术报告★7、概算项目管理表★8、产权调换房估价报告签收单四、分户报告分户报告项目管理表★房屋评估报告（估价师签字、盖章、机构公章）★装修评估报告（估价师签字、盖章、机构公章）★现场勘察表（未入户要有两位以上第三方人员鉴证，鉴证人员要有姓名、单位、身份证号码）★权属资料（房产证（查产资料）、土地证、面积与用途确认表、其他文件（有的建筑执照，需面积、用途确认；公有住房租赁证，需面积、用途确认；析产分户的，有房屋所有权证、析产合同及公正书或法院裁定书；法院裁定书；因国家私有住房改造政策形成租赁关系的落政房文件等）内外勘察照片★7、分户报告变更依据文件8、分户变更报告9、分户房屋评估报告、装修评估报告、变更报告签收单10、分户书面解释四、项目汇总报告1、项目汇总报告2、项目报告签收单。
存档需要什么材料
存档需要什么材料存档是指将文件、资料或信息进行整理、备份、保存的一种手段，以便日后能够方便地查阅、使用和管理。
存档有助于整理信息、提高效率、避免信息丢失和篡改等问题。
下面是存档所需的一些基本材料和注意事项。
首先，存档需要合适的存档工具和设备。
这包括文件柜、文件夹、标签、文件夹内部的文件分隔夹等。
文件柜需要具备防火、防潮、防尘和易于整理等特点，以确保存档的安全性和可靠性。
文件夹和标签应当使用符合规格、易于辨识的材料，方便后续的查找和管理工作。
其次，存档需要适当的填写和整理文件。
在存档过程中，需要为每个文件选择合适的分类和编号，以方便后续的查阅和使用。
文件编号应当规范、独立、易于识别，并与分类主题相对应。
同时，存档的文件还需要适当的归档顺序和相关信息的注明，以方便日后的检索和复查。
另外，存档需要保持文件的完整性和可读性。
为了确保文件能够保存较长时间并且不受损坏，需要选择合适的纸张材质和耐用的打印墨水。
对于重要的文件，可以考虑使用耐候性较好的纸张，并进行双面打印或者复印，以避免文件的遗失和破损。
同时，还需要定期检查存档的文件，及时更换老化和破损的文件，确保存档的完整性。
此外，存档还需要制定相应的保密措施。
对于涉及个人隐私、商业机密等敏感信息的文件，需要采取相应的加密和防护措施，确保文件不会被未经授权的人员访问和使用。
同时，在存档过程中，还应制定权限管理和使用日志，记录存档的操作、查阅和修改等情况，以便追溯和复查。
最后，存档需要制定合理的存档周期和规范的存档流程。
存档周期应当根据文件的重要性和使用频率合理制定，以免影响工作效率和资源浪费。
存档流程应当明确和规范，包括文件收集、整理、分类、编号、存储等步骤，以确保存档的一致性和可靠性。
综上所述，存档需要合适的存档工具和设备、适当的填写和整理文件、保持文件的完整性和可读性、制定相应的保密措施、制定合理的存档周期和规范的存档流程等。
这些材料和注意事项能够有效地帮助完成存档工作，并确保存档的完整、安全和可靠。
档案馆资料整编目录
档案馆资料整编目录第一篇：档案馆资料整编目录档案馆资料整编目录工程准备阶段文件一、工程准备阶段文件（一）工程前期立项文件材料1、立项批复2、项目建议书3、可行性研究报告、立项报告4、投资计划（二）建设用地、征地、拆迁文件材料1、建设用地批文2、征地面积量算成果表、征地图3、征地合同及拆迁安置补偿协议4、建设用地规划许可证5、国有土地使用权出让合同6、国有土地使用证7、土地转让合同8、土地拍卖出让文件9、建设用地定点图10、建设工程规划许可证及附件（附件：建审平面图、建筑物实测成果表、顶线报告单、验线单）11、施工许可证（三）勘察、测绘、设计文件材料1、建设工程勘察合同2、建设工程设计合同3、建设工程委托监理合同4、建设工程施工合同5、陕西省施工图审查合格书（抗震设计审查、建筑节能审核、建筑工程质量监督文件等）6、建设用地定桩通知书（四）招投标文件材料1、陕西省人防工程施工图设计文件技术行审查报告2、建设工程施工招标中标通知书3、建设工程质量监督申报书（五）工程建设、施工、监理机构及负责人名单（六）签订工程竣工档案报送协议书（七）检测报告1、环境影响报告2、岩土工程勘察报告3、人工地基检测报告二、监理文件（一）1、监理单位企业资质2、监理规划3、监理实施细则4、监理会议纪要、监理月报中的有关质量问题5、工程开工、付工审批表、暂停令6、控制质量不合格项目通知7、质量事故报告及处理意见8、工程竣工决算审核意见书9、工程延期报告及审批10、合同争议、违约报告及处理意见11、合同变更材料12、监理单位组织结构代码证（二）1、人防工程质量评估报告2、桩基工程质量评估报告3、±0.00以上工程质量评估报告4、主体结构分部工程质量评估报告5、监理工作总结三、施工文件（一）1、开工报告2、施工单位工程项目管理人员名单3、施工组织设计（施工方案）报批表4、施工组织设计（二）1、施工放线控制网记录、放线测量记录2、施工放线验收记录3、放线测量记录4、多层高层的各层放线测量记录5、图纸答疑纪要及设计变更（三）1、钢材出厂合格证、钢材进场试验报告汇总表2、钢材焊接性能检验、试验报告3、钢筋物理试验报告，质量说明书（四）1、水泥出厂合格证、检查实验报告汇总表2、水泥出厂合格证及实验报告（五）1、砖试验及检验报告2、砂检验报告3、防水材料试验报告及检验报告4、钢筋检验报告5、外墙饰面砖粘接强度检测报告6、推拉路合金窗检验报告（六）1、地基（垫层）回填现场试验记录2、素土、灰土回填现场抽样试验点位示意图3、砂浆配合比报告4、砌筑砂浆、混凝土抗压强度试验报告5、地下室防水效果检查记录6、屋面防水工程质量检查施工记录7、卫生间、厨房阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水实验记录8、屋面临水蓄水实验记录（七）钢筋混凝土灌注桩监测报告（八）商品混凝土出厂合格证及检验报告（九）装饰装修材料出厂合格证及复试报告（十）隐蔽工程验收记录表（十一）1、抽气（风）道检查记录2、填充墙砌体质量控制施工记录3、构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录4、沉降观测资料（十二）1、各规范强制性条文检查记录2、基础结构、地下室工程检查记录及±0.000以上主体结构检查记录3、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录表4、地基与基础分项工程质量验收记录表5、主体结构分部工程质量验收记录表6、屋面工程分部工程质量验收记录表7、屋面找平层分项工程质量验收记录表8、装饰装修工程分项工程质量验收记录表9、节能工程分部工程质量验收记录（十三）1、管道材料、设备出厂合格证汇总表2、资质文件、出厂合格证及检验报告（十四）管道工程隐蔽验收记录表（十五）1、阀门及散热器安装前强度严密性实验记录2、排水管灌水、通水、通球试验记录3、水、暖设备单机运转记录4、管道及设备保温检查记录5、采暖系统运行和调试6、建筑给排水分部工程质量验收记录表7、室内给排水系统分项工程验收记录表8、室内给水系统子分部工程质量验收记录表9、室内热水系统子分部工程质量验收记录表（十六）1、设备、管道系统、强度和严密性实验记录2、管道、设备清洗（吹洗、脱脂）记录3、制作风管质量检查记录表、通风机械运行检查记录4、通风分部工程质量验收记录表5、防排烟系统子分部工程质量验收记录表（十八）1、电气材料、设备出厂合格证汇总表2、企业资质、出厂合格证及检验报告（十九）建筑电气隐蔽工程验收记录（二十）1、漏电保护装置试验记录2、建筑照明通电试运行记录3、接地、绝缘电阻测试记录4、线路插座、开关接地检验记录5、电气设备调试、试验记录6、建筑电气分部工程质量验收记录表7、建筑电气隐蔽工程验收记录8、建筑节能工程分部（子分部）工程质量验收记录表（二十一）电梯资料1、单台用册2、分部用册3、电梯检测报告（电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；平行、运速、噪音调整试验报告）4、电梯准用在5、空载、半截、满载、超载试运行记录四、竣工图（一）1、总平面布置图2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等网管综合图4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5、设计总说明书（二）1、室外给水、雨水、污水、热力、燃气2、室外电讯、电力、电视3、室外建筑小筑小品4、室外消防、照明、水景、道路、绿化（三）1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、室外总体工程竣工图9、室外地下综合管线竣工图五、竣工验收文件（一）1、工程均工验收报告及竣工报告2、设计变更文件、工程变更洽商记录（含图纸会审纪要）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、分部工程验收记录5、工程质量评估报告6、消防验收意见书7、节能验收意见8、人防工程质量监督竣工核查报告书9、竣工验收会议纪要及会议签到表10、建设工程竣工测量报告单、实测成果表及附图11、室内空气检测报告12、建设项目竣工环境保护验收申请表13、防雷装置检测保修书14、竣工验收证明书15、室外综合地下管网图16、工程质量保修书17、竣工验收备案表（二）财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表3、审计报告（三）声像档案1、工程照片（楼体正面、侧面、背面及竣工验收合格）2、录音、录像材料3、电子光盘注：归档的工程文件应为原件，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管移交一套符合规定的工程档案，为按规定报送的责令限期改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
存档资料整理办法
存档资料整理办法
1、存档资料需整理三份（中心、业主、公司各一份）。
2、存档资料目录分公开招标项目、摇号项目（根据资料内容做变
动），先将所有资料按照存档资料目录排序（缺省部分记录在目录表中）。
3、排序时检查资料有无漏签字盖章、缺页、将空缺部分补充。
3.1《报建登记表、招标条件备案书》日期填写代理合同日期次日；
3.2《投标资格审查报告》第六页日期填写开标当日；
3.3《中标通知书》日期填写中标公示期满次日、落款处填写‘同意备案'；
3.4《招标人评价意见表》勾选满意、空白处填写‘满意'；
3.5《招标代理合同》日期填写招标方案前一日；
3.6招标文件、资格审查文件中心盖章；
3.7编制说明、补充说明附于招标公告后；
3.8清单计价需附财评报告中的清单明细。
4、检查资料有无错误、内容是否完整、是否少页
4.1（例《网上投标报名登记表》、《法人授权委托书》、《投标资格审查表》、《符合性审查表》、《综合标、技术标及总分评分表》、《唱标一览表》等）。
5、资料准备完毕后开始复印（复印时双面复印）。
5.1业主（所有资料有原件的都必须用原件）；
5.2中心（招标公告、中标公示、中标通知书用原件）；
5.3公司（有原件用原件、无原件用复印件，唱标一览表只需放在公司资料中）
6、复印完毕检查无误后打码装订。
6.1业主和中心打码完毕之后送广告公司胶装；
6.2公司部分打孔用卡条装订
7、易出错:复印时文档方向不一致（尤其是竖向与横向交替时）,
文档放置顺序有误,内容缺省,漏签字盖章,页码打错。
发二次公告要将一次公告的资料存入档案。
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工程竣工档案寄存申请表
工程名称泉州市东海片区云经
一路、云纬二路（边
坡支护）工程
工程地
点
泉州丰泽区津淮街北侧
建设单位泉州市东海投资管理
有限公司
联系人电话
施工单位福建省泽鑫建设工程
有限公司
联系人电话
监理单位泉州市工程建设监理
事务所
联系人电话
建筑面积/ 层数/ 造价（万元）
工程竣工档案情况说明：
1、工程准阶段文件
□立项文件□建设用地、征地、拆迁□勘察、测绘、设计文件□招投标文件□开工审批文件□建设、施工、监理机构及负责人名单2、监理文件
□监理文件
3、施工文件
□土建□水卫□电气□装修□暖通、空调□燃气□电梯□建筑智能化工程□装修□室外工程
5、竣工验收文件
□单位工程质量验收记录□竣工验收证明书□备案表□竣工验收报告□勘察。
设计、监理、施工单位出具的质量合格文件□各部门认可文件□竣工测量
6、其他竣工档案
注：请建设单位在□打钩确认以上文件的原件一准备好，申请寄存泉州市城建档案馆审核。
泉州市东海投资管理有限公司
年月日
工程施工文件及竣工图先行移交申请表
编号：
工程名称泉州市东海片区云经
一路、云纬二路（边
坡支护）工程
工程地
点
泉州丰泽区津淮街北侧
建设单位泉州市东海投资管理
有限公司
联系人电话
施工单位福建省泽鑫建设工程
有限公司
联系人电话
监理单位泉州市工程建设监理
事务所
联系人电话
建筑面积/ 层数/ 造价（万元）1000万
申请理由
建设单位（盖章）
日期：年月日城建档案馆业务科室意见
科室负责人：时间：
城建档案馆负责人意见
城建档案馆负责人：时间：
附录B 责任人签章备案表图样
施工许可证建筑工程许可证编号350500201209 040119
工程名称泉州市东海片区云经一路、云
纬二路（边坡支护）工程
地址泉州丰泽区津淮街北侧
竣
工
图
签
章
备
案
建
设
单位
（签章）
年月日
监
理
单
位
（签章）
年月日
施工
单位
（签章）
年月日
受
理
单
位经办人：年月日
施工档案报送申请表
工程名称泉州市东海片区云经一路、云纬二路（边坡支护）工程工程地址泉州丰泽区津淮街北侧建设规模1000万元
申请单位地址晋江市青阳华苑新村35号
一楼
竣工时间
电子邮箱
档案员姓名岗位证书号联系电话
交市城建档案馆档案数量（一套）（卷）
施工单位档案自查意见：
施工单位文件基本齐全，符合有关规定。
本申请表以及随本表一起附送的材料均真实、有效，符合建设工程实际情况。
如隐瞒有关情况或者提供虚假材料，由本单位承担相应的法律责任。
（附：《建设工程施工档案自检表》）
项目经理：
（单位公章）年月日
监理单位审查意见：
总监理工程师：
（单位公章）年月日
建设单位审查意见：
项目负责人：
（单位公章）年月日
1、市城建档案馆联系电话：22105380（市政）22100796（房建）
2、建设单位联系电话：
3、施工单位联系电话：
建设工程施工档案自检表
（市政工程）
施工单位（盖章）：填报日期：年月日
工程项目泉州市东海片区云经一路、云纬二路
（边坡支护）工程
单位工程
（项）
云经一路、云纬二
路、边坡支护
工程合同内容
单位自检情况4.1 施工技术准备文件
4.2 施工现场准备
4.3 设计变更、洽商记录
4.4 土建施工材料质量证明文件及实验报告4.5 土建施工实验记录
4.6 土建施工记录
4.7 土建隐蔽工程检查记录
4.8 工程质量检查评定记录
4.9 功能性实验记录
4.10 质量事故处理记录
4.11 竣工测量资料
施工单位（个人）承诺：
本表以及本申请表以及随本表一起附送的材料均真实、有效，符合建设工程实际情况。
如隐瞒有关情况或者提供虚假材料，由本单位承担相应的法律责任。
施工单位盖章：
工程项目负责人签字：。