归档文件目录格式表
归档文件目录范本doc归档文件目录
4
7
袁浦镇党委
袁委【2007】6号
关于“两会一节”期间不稳定因素领导包案的通知
20070118
4
8
袁浦镇党委
袁委【2007】7号
关于扎实做好春节前各项工作的通知
20070126
7
9
袁浦镇党委
袁委【2007】8号
关于做好2006年度民主评议党员、民主评议党支部工作的意见
20070129
20070419
13
归 档 文 件 目 录
件号
责任者
文号
题 名
日期
页数
备注
42
袁浦镇党委
袁委【2007】41号
袁浦镇关于开展社会主义新农村建设图片展的通知
20070426
6
43
袁浦镇党委
袁委【2007】42号
关于成立袁浦镇创建平安农机促进新农村建设活动领导小组的通知
20070426
3
44
袁浦镇党委
袁委【2007】43号
20070105
3
4
袁浦镇党委
袁委【2007】3号
关于杭州麦岭沙股份经济合作社第一届董事会、监事会选举结果报告的批复
20070109
4
5
袁浦镇党委
袁委【2007】4号
关于建立袁浦镇第四十届人民代表大会第一次会议临时党支部的通知
20070112
3
6
袁浦镇党委
袁委【2007】5号
关于杭州市袁浦镇第十四届人民代表大会第一次会议选举结果的报告
备注
92
袁浦镇党委
袁委抄
[2007]
2号0201
2
93
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1：合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同（含中标通知书）( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2：项目1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3：设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划）原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4：监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等）则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5：监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单（表 B.0.9 ）原件●长期A7：监理指令2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）原件●长期3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告（表 A.0.4 ）原件●长期A8：旁站1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9：监理日志2.项目监理日志原件●长期A10：往来函件6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料（若有）A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等）原件●短期注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表 B.0.1）原件●短期B2：施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等）B：质量控制B4：工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。
档案目录格式规范.
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
文书档案归档文件目录
归档文件目录
年度：2010 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度： 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
保管期限：
备注
类目
保管期限：
备注
类目
保管期限：
备注
类目
保管期限：
备注
类目
保管期限：
备注
页 数
归档文件目录
年度：2011 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度：2011 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度：2012 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名Fra bibliotek页 数
归档文件目录
年度：2012 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度：2001 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
归档文件目录
年度：2001 类目 保管期限：
件 责任者 号 文号 日期 文件材料题名
页 数
类目
保管期限：
备注
类目
保管期限：
备注
类目
保管期限：
备注
类目
归档文件目录 (永久)
年度：2007 件号
001 002 003 004 005 006 007 008
保管期限：永久 文号
昔国资字（2007）1号
责任者
昔阳县国有资产 经营有限公司
ห้องสมุดไป่ตู้
题
关于赵建莉同志任职的决定
名
日期
20070117 20070220 20070315 20070411 20070618 20070622 20070710 20070000
页数
1 1 1 1 4 1 3 1
备注
昔阳县国有资产 昔国资字（2007）01号 平安创建领导组 经营有限公司 昔阳县国有资产 昔国资字（2007）02号 社会治安综合治理领导组 经营有限公司 昔阳县国有资产 昔国资字（2007）03号 矛盾纠纷排查调处领导组 经营有限公司 昔阳县国有资产 经营有限公司 昔阳县国有资产 经营有限公司 昔阳县国有资产 经营有限公司 昔阳县国有资产 经营有限公司 2007年党风廉政建设和反腐败工作实施方案 昔阳县国资公司行风建设公开承诺 国资公司“廉政文化活动月”民主生活会记录 国资公司党员干部对照《规定》自查汇总表
归 档 文 件 目 录
年度：2007 件号 责任者 文号 题 名 日期 保管期限：永久 页数 备注
归 档 文 件 目 录
年度： 件号 责任者 文号 题 名 日期
20130105
保管期限： 页数 备注
归 档 文 件 目 录
年度： 件号 责任者 文号 题 名 日期
20130105
保管期限： 页数 备注
归 档 文 件 目 录
年度： 件号 责任者 文号 题 名 日期
20130105
保管期限： 页数 备注
文件归档范本
文件归档范本文件归档是组织和管理工作文件的重要环节，它能够促进工作的高效进行和知识的传承。
为了确保文件能够有效地归档和使用，下面是一个文件归档范本供参考。
1. 文件标题文件标题应当简明扼要地描述文件内容，具有一定的概括性和区分性。
例如，可以使用以下格式：[文件类型]-[文件名称]-[日期]。
示例：报告-营销策划-202101012. 文件编号文件编号是文件归档的重要依据，它能够帮助快速定位和检索文件。
文件编号由数字或字母数字组合构成，并按照一定规则进行编制。
示例：20210101-0013. 文件目录文件目录是归档文件的清单，列出了所有归档文件的标题和编号，方便查找和管理。
文件目录应当按照一定的顺序和分类方式排列，并在文件归档系统中进行更新和维护。
示例：- 2021年文件目录- 1月- 报告-营销策划-20210101（编号：20210101-001）- 通知-公司会议-20210105（编号：20210105-001）- 2月- 合同-供应商-20210201（编号：20210201-001）4. 文件存储文件归档需要选择合适的存储介质和方式，以确保文件的安全性和可访问性。
常见的文件存储方式包括电子存储和实体存储。
- 电子存储：将文件以电子形式保存在计算机或云端存储空间中。
电子存储具有便捷、省时、可检索性强的特点。
- 实体存储：将文件以纸质形式保存在文件柜、文件夹或档案盒中。
实体存储具有稳定性和可靠性的优势。
5. 文件标签文件标签是对文件内容的关键词或分类标识，能够帮助快速筛选和检索文件。
文件标签应当与文件标题和编号相关联，并在文件归档系统中进行统一管理。
示例：- 报告- 营销策划- 2021年6. 文件保管文件保管是指对归档文件进行安全和合规的保存，以防止文件遗失、损坏或泄露。
文件保管需要制定相关的保管规定，并进行定期的检查和维护。
示例：- 定期备份电子存储文件，确保数据安全。
- 控制实体存储文件的访问权限，限制非授权人员查阅。
档案目录(台账)格式
序 号 题 名 ISSN 号 刊期 件 数 出版 时间 保管 期限 备注
书稿档案卷内目录
序 号 题 名 责任者 编审者 审定 日期 页 号 备 注
书稿档案案卷目录
序 号 题 名 出版社 ISBN 或内 部图书号 件 数 出版 时间 保管 期限 备 注
doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。
档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注
二、科技档案目录格式
卷内目录
序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注
科技档案分类案卷目录
档 号 题 名 保管 期限 件 数 页 数 备 注
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
案卷 号 题 名 保管 期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注
—1—
期刊档案卷内目录
件 号 题 名 责任者 审批 日期 栏目 页 数 备注
保管 单位 号 题 名 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
照片号 题名 时间 摄影者 底片 号 备 注
—2—
声像档案保管单位目录
保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备 注 期限 时间
五、电子档案目录格式
归档电子文件目录 （示例）
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
纪委案件归档文件目录
纪委案件归档文件目录(总17页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除归档文件目录调查卷第一到第二十三页关于XXX有关问题的调查报告2013年3月经田庄村群众举报XXX身为田庄村计生专干，在2012年12月份计划生育工作中收取计生户二胎指标款2000元，当事既没有给群众户开票，事后也没有上缴镇政府。
2013年3月3日经镇党委研究，由镇纪委组成调查组，对XXX有关问题进行调查，现将调查情况如实报告如下：XXX，女，现年48岁，籍贯XX镇，汉族，初中文化程度，中共党员，家住XX镇XX村，2001年3月任XX村计生专干职务至今。
XXX主要错误事实：XXX在担任XX村计生专干职务期间，在2012年12月份计生工作中，利用职务上的便利，对XX村计生户李转宁采用不开票的方式，收取该群众户2000元的二胎指标款，后经该群众举报。
据举报人李转宁说：“我是2012年12月在陈雅琳处办理二胎生育指标时，缴纳了2000元的生育指标款，才答应给我办理手续，但一直没给我开过票据手续，我认为不合理，所以检举投诉。
”被举报人陈雅琳交待：“”作为一名计生工作者，行为不端，是一项严重的违纪行为，在群众中影响不好，对XX村甚至我镇干部造成严重影响。
综上所述，XXX在任XX村专干职务期间，在2012年12月份计生工作中，违法收取群众户二胎指标款，给群众财产、国家财产造成一定损失，既影响了我镇干部整体形象，又影响了我镇干群关系。
根据《中国共产党纪律处分条例》第八十五条：党和国家工作人员或者其他从事公务的人员，利用职务上的便利，索取他人财物，或者非法收受他人财物为他人谋取利益，情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。
镇纪委建议给予XXX党内警告处分。
办案人：XX镇纪委调查组2013年3月1日案件线索受理登记表填表人：填表时间：2013年3月2日反映信或者领导批示件中共XX镇纪律检查委员会初步核实呈批表纪检室填表人：填表时间：2013年3月3日关于XXX有关问题的初核报告根据领导批示，我们XX镇纪委调查组通过对XX 村群众李转宁反映的关于XX村计划生育专干XXX的有关问题进行初步核实，现将初核情况汇报如下：XXX，女、现年48岁、籍贯XX镇、汉族、初中文化程度、中共党员，家住XX镇XX村，于2001年3月任XX村计生专干职务至今。