公司差旅费报销规定

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定公司差旅费报销规定一、适用范围本规定适用于公司全体员工在工作期间因公出差产生的差旅费用报销。

二、报销标准1. 交通费(1)飞机:根据实际机票发票金额报销,不得超过经济舱票价。

(2)火车:根据实际火车票发票金额报销,不得超过二等座票价。

(3)公交、出租车:根据实际发票金额报销,需提供有效发票。

(4)自驾车:根据实际行驶里程报销,标准为0.6元/公里,需提供路程证明。

2. 住宿费(1)国内差旅:根据实际住宿费用发票金额报销,不得超过每晚300元标准。

(2)国际差旅:根据实际住宿费用发票金额报销,不得超过每晚500元标准。

3. 餐饮费(1)国内差旅:根据实际餐饮费用发票金额报销,不得超过每天150元标准。

(2)国际差旅:根据实际餐饮费用发票金额报销,不得超过每天250元标准。

4. 通讯费(1)国内差旅:根据实际通讯费用发票金额报销,不得超过每天50元标准。

(2)国际差旅:根据实际通讯费用发票金额报销,不得超过每天100元标准。

5. 其他费用其他费用包括但不限于会议费、培训费、签证费等,需提供相关费用发票或凭证,报销金额按实际发生额报销。

三、报销流程1. 出差前,员工需提前向所在部门申请出差,并填写差旅费用预估表。

2. 出差结束后,员工需提交差旅费用报销申请,包括出差报告、费用明细清单、相关发票或凭证等。

3. 部门经理审核后,将报销申请交给人力资源部进行审批。

4. 人力资源部审批通过后,将报销金额直接转账至员工指定的银行账户。

四、注意事项1. 差旅费用报销需在出差结束后的15个工作日内完成申请。

2. 所有报销申请需提供真实、准确的发票或凭证,不得虚假报销。

3. 如有特殊情况需要超出报销标准,员工需提前向所在部门申请,并提供充分的理由和相关证明材料。

4. 差旅费用报销规定如有调整,将及时通知全体员工。

以上即为公司差旅费报销规定,请全体员工遵守并按规定进行报销申请。

如有疑问,请咨询人力资源部门。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

公司差旅费报销制度范文(三篇)

公司差旅费报销制度范文(三篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条简介公司差旅费报销制度是为了规范公司员工在公务差旅中的费用报销行为,保证差旅费用的合理、规范和透明。

第二条适用范围本制度适用于全体公司员工在公务差旅期间发生的差旅费用报销。

第三条原则差旅费报销应遵循公平、公正、公开、高效的原则,根据公司制定的差旅费用标准和政府相关规定进行报销。

第二章差旅费用报销流程第四条报销凭证员工进行差旅费用报销时,需要提交如下报销凭证:1. 原始发票:包括酒店、机票、火车票、出租车、餐饮、旅行社等费用的原始发票;2. 交通票据:包括车票、高速费等交通票据;3. 住宿票据:包括酒店发票等住宿票据;4. 餐饮票据:包括餐饮发票、餐饮票据等餐饮票据。

第五条报销填报员工在差旅结束后,需要按照公司的差旅费用报销表进行填报,包括报销凭证、费用明细、报销金额等信息。

第六条报销审核报销填报完成后,需由部门负责人进行审核,确保报销凭证真实、完整,并符合公司和政府相关规定。

第七条报销审批报销审核通过后,需要由财务部门进行审批,确保报销金额符合公司差旅费用标准,并进行相应的支付手续。

第八条报销支付报销审批完成后,财务部门将在规定时间内将报销金额支付给员工指定的银行账户。

第三章差旅费用标准第九条交通费用1. 机票费用:根据实际购票金额报销;2. 火车票费用:根据实际车票金额报销;3. 出租车费用:根据实际乘车金额报销;4. 公交车费用:根据实际乘车金额报销;5. 高速费:根据实际行驶路程报销。

第十条住宿费用住宿费用根据公司规定的差旅标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担。

第十一条餐饮费用1. 早餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;2. 午餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;3. 晚餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;4. 零食费用:不予报销。

第四章注意事项第十二条提交时效报销凭证需在差旅结束后的一个月内提交,超过时限不予受理。

第十三条填报正确性员工需确保报销信息的准确性,避免虚假填报行为。

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。

上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。

大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

差旅费报销制度(10篇)

差旅费报销制度(10篇)

差旅费报销制度(10篇)差旅费报销制度1一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写"领款单",根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。

同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写"差旅费报销单",并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

三、差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。

(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

四、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

公司员工差旅费用报销规定

公司员工差旅费用报销规定

公司员工差旅费用报销规定一、背景随着经济的发展和企业的扩张,员工出差已经成为现代企业运营中普遍存在的一项活动。

为了规范员工差旅费用的报销流程,提高报销效率,本公司制定了以下的差旅费用报销规定。

二、差旅费用报销范围1.差旅费用报销范围包括:人员交通费、住宿费、伙食费、通信费、票务费等与差旅相关的支出;2.差旅费用报销不包括个人购物、餐饮以及娱乐等个人消费支出;3.差旅费用报销范围仅限于员工因公事需要外出或者出差的情况下发生的费用支出。

三、差旅费用报销标准1.交通费(1)飞机:报销标准按照经济舱和直达航班的价格计算;(2)火车:报销标准按照硬座和直达车次的价格计算;(3)出租车:报销标准按照乘坐出租车的实际费用计算;(4)公共交通:报销标准按照乘坐公共交通工具的实际费用计算;2.住宿费(1)酒店:报销标准按照公司指定标准的酒店房费计算;(2)租房:报销标准按照实际租房费用计算,需提供租房合同和相应的发票;3.伙食费:报销标准按照每天不超过200元的标准进行报销,不包括个人消费的餐饮费用;4.通信费:报销标准按照实际电话费、上网费等费用计算,需提供相应的发票;5.票务费:报销标准按照实际机票、火车票等的价格计算。

四、差旅费用报销流程1.员工出差前需要提前填写《差旅费用报销申请表》,并经所在部门负责人签字同意;2.员工出差结束后,需要准备好相关的费用发票、行程单、报销申请表等材料;3.将材料提交给财务部门进行审核,财务人员将审核后的材料和报销申请表交给相关负责人审批;4.负责人审批通过后,将材料交给财务人员进行报销;5.财务人员在三个工作日内完成报销,将款项直接转账到员工指定的个人银行账户。

五、强化差旅费用管理1.公司设立专门的差旅费用管理部门,负责审核、审批和报销的工作,确保流程的规范和效率;2.制定详细的差旅费用报销制度和管理细则,明确各类费用的报销标准和申请要求;3.定期组织差旅费用管理培训,提高员工对报销规定的理解和遵守程度;4.加强内部监督,建立差旅费用报销的审计机制,及时发现和纠正任何违规行为。

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。

二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。

2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。

3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。

三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。

2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。

3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。

4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。

5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。

四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。

2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。

3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。

4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。

5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。

6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。

五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。

2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。

3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。

4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。

5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。

六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。

2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定公司差旅费报销规定一、目的公司差旅费报销规定的目的是为了规范员工出差期间的费用报销流程,确保费用的合理性和透明度,保障公司和员工的权益。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工在工作期间因公务需要而发生的差旅费用报销。

三、费用报销范围1. 交通费:包括机票、火车票、汽车票等交通工具的费用。

员工应选择经济实惠的交通方式,并提供有效的票据。

2. 住宿费:员工在差旅期间的住宿费用,应选择合理的住宿标准,并提供正规的发票或住宿凭证。

3. 餐饮费:员工在差旅期间的餐饮费用,应选择合理的用餐方式,并提供详细的餐饮票据。

4. 通讯费:员工在差旅期间的通讯费用,包括电话费、上网费等,应选择合理的通讯方式,并提供相应的费用凭证。

5. 其他费用:员工在差旅期间因工作需要发生的其他费用,如会议费、杂费等,应提供详细的费用明细和相应的费用凭证。

四、费用报销流程1. 员工在差旅结束后,应填写《差旅费用报销申请表》,并附上相关的费用票据和凭证。

2. 员工所在部门的负责人应审核差旅费用报销申请表,并确保费用的合理性和合规性。

3. 审核通过后,财务部门将根据申请表和相关凭证进行费用报销。

4. 财务部门将报销金额转账或发放现金给员工,并在公司内部财务系统中记录相关信息。

五、注意事项1. 员工在差旅期间应严格遵守公司的差旅政策和相关规定,不得超出费用标准。

2. 员工应妥善保管好差旅费用的票据和凭证,以备报销时使用。

3. 如有特殊情况需要超出费用标准报销,员工应提前向所在部门的负责人或人力资源部门申请,并提供充分的理由和相关证明材料。

4. 如有发现员工违规报销费用的行为,公司将按照公司规定进行相应的处理,包括扣减报销金额、纪律处分等。

六、附则本规定自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。

公司保留对本规定的最终解释权和修改权。

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定公司差旅费报销规定尊敬的员工,为了规范和简化公司差旅费报销流程,提高工作效率,我们制定了以下差旅费报销规定。

请您在差旅费报销前仔细阅读并遵守相关规定。

1. 报销范围- 差旅费报销仅限于公务出差期间发生的合理、必要的费用,包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

- 个人购买的奢侈品、娱乐费用、私人旅行费用等不属于差旅费报销范围。

2. 报销标准- 交通费:按照公司规定的交通工具和最经济的路线计算,如公共交通工具票价、出租车费用等。

私家车出行的,按照公司规定的公里数和标准费用进行报销。

- 住宿费:根据差旅地点和公司规定的标准,报销合理的住宿费用。

超出标准的部分需员工自行承担。

- 餐饮费:按照差旅期间实际发生的餐饮费用报销,但超出公司规定的标准金额的部分需员工自行承担。

- 通讯费:差旅期间发生的电话费、上网费等通讯费用,需提供相关发票或凭证。

3. 报销流程- 员工需在差旅结束后的五个工作日内,将差旅费用报销申请表和相关费用凭证(发票、收据等)提交给人力资源部。

- 人力资源部将进行审核,确保费用合理、凭证真实有效。

- 审核通过后,差旅费用将在一个月内报销到员工指定的银行账户。

4. 注意事项- 差旅费用报销必须符合公司相关政策和法律法规要求。

- 员工需如实填写差旅费用报销申请表,提供真实有效的费用凭证。

- 如有特殊情况需要超出公司规定的差旅费用报销标准,需提前向上级主管或人力资源部门申请,并获得批准。

- 差旅费用报销一经审批通过,即视为公司对员工差旅费用的认可,员工应妥善保管相关凭证,以备日后需要。

希望以上差旅费报销规定能够为您提供明确的指导和便利,如果您对差旅费报销有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部联系。

祝工作顺利!人力资源行政专家。

公司差旅费报销管理规定

公司差旅费报销管理规定

公司差旅费报销管理规定一、总则为规范公司差旅费报销管理,提高财务管理效率,保障公司资金的合理利用,特制订本《公司差旅费报销管理规定》。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工因公出差的差旅费报销。

三、差旅费标准1. 交通费:差旅期间的机票、火车票、公共交通费等费用,由员工事先购票并保留票据,按实际票据金额报销;2. 住宿费:差旅期间的住宿费用,应选择符合公司标准的酒店,超出标准的费用由员工自行承担;3. 餐费:差旅期间的餐饮费用,按照公司规定的每日伙食补助标准报销;4. 通讯费:差旅期间的电话费和上网费用,按照合理使用原则报销;5. 其他费用:如办公用品、会议费等差旅期间产生的其他合理费用,经事先申请并获得批准的,按照实际发生金额报销。

四、报销流程1. 出差申请:员工在出差前提出出差申请,经上级批准后方可出差;2. 费用预支:员工可以向财务部门申请差旅费的预支;3. 收集票据:员工应妥善保管所有与差旅费相关的票据,包括交通费、住宿费、餐费等;4. 填写报销单:员工在差旅结束后,将实际发生的差旅费用填写在公司规定的差旅费报销单上,明细清晰,准确无误;5. 相关审核:报销单需由员工所在部门负责人审批并签字,确保报销的费用符合规定;6. 财务审核:报销单经过财务部门审核后,核对费用的真实性和合理性;7. 报销支付:符合规定的费用将在审核通过后,由财务部门支付给员工。

五、注意事项1. 出差期间的个人娱乐费、购物费等自费项目不在报销范围内;2. 差旅费报销申请应及时提交,逾期不予受理;3. 差旅费报销时所提供的票据和资料应真实、完整、合规,一经发现弄虚作假行为,将追究相关责任;4. 公司对差旅费报销有最终解释权,并保留调整差旅费标准的权利。

六、附则本规定自颁布之日起施行,上级领导有权对本规定进行解释和调整。

以上即为本《公司差旅费报销管理规定》,请公司全体员工遵守并落实,以确保差旅费的合理报销,维护公司财务稳健运转和员工权益的共同利益。

公司差旅费报销规定有哪些

公司差旅费报销规定有哪些

公司差旅费报销规定有哪些差旅费是指出差期间因办理公务⽽产⽣的交通费、住宿费和公杂费等各项费⽤。

差旅费是⾏政事业单位和企业的⼀项重要的经常性⽀出项⽬。

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公司差旅费报销规定有哪些《公司差旅费报销规定》第⼀条 为了规范公司费⽤管理,在保证员⼯出差有个良好⼯作条件的前提下,节约开⽀,降低成本,特制定本规定。

第⼆条公差类型分为以下四类:(⼀)与公司⽣产经营相关的商务活动;(⼆)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等;(三)其他经过公司批准的公务活动;(四)因公出国的费⽤,按照国家和集团公司相关规定执⾏。

第三条员⼯出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通⼯具,经本部门负责⼈、财务部负责⼈、主管领导签批后,作为借款和报销依据。

外出参加培训需到⼈⼒资源部进⾏审核,并持经审核的外出培训审批单⽅可到财务部办理借款⼿续。

第四条员⼯预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个⼯作⽇内报销,不得拖⽋,逾期不报的从下⽉⼯资中扣回,原借款未报销的,不得再次借款。

第五条员⼯出差乘坐交通⼯具可报销的上限标准:职务乘坐交通⼯具⾼管⼈员、⾸席研究员、总⼯程师、⾸席营销员飞机、⽕车软卧中层管理⼈员、主任⼯程师、副主任⼯程师、主任研究员、⽀部书记飞机、⽕车硬卧⼀级、⼆级研究员;⼀级、⼆级⼯程师;主管;⾼级操作员、操作技师;销售分部经理单飞、⽕车硬卧其他⼈员(包括临时⼯和灵活⽤⼯)⽕车硬卧注:(⼀)其他⼈员从昆明出发,特殊情况如携带贵⾦属、打折机票接近当⽇⽕车票票价的,需乘坐飞机的应在出差报告中说明原因,并经主管领导签批。

从昆明出发机票⼀律由党政办统⼀购买,并由党政办经办⼈签字后⽅可作为报销凭据。

(⼆)员⼯出差期间,乘坐⽕车硬座的,按实际乘坐⽕车硬座票价的30%计发补助费。

《公司差旅费报销规定》第六条员⼯出差期间的住宿费按不超过标准总额据实报销,住宿补助按出差的实际住宿天数计发,伙⾷补助费和市内交通费实⾏包⼲办法,按出差的⾃然天数计发。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定

公司差旅费报销规定公司差旅费报销规定尊敬的员工,为了规范公司的差旅费报销流程,减少不必要的纠纷和误解,特制定以下差旅费报销规定。

请各位员工在申请差旅费报销时,务必遵守以下规定:1. 报销范围:- 差旅费报销适用于因公出差或执行公司任务而产生的交通、食宿、通讯和其他相关费用。

- 差旅费报销不包括个人休假期间的旅行费用。

2. 报销申请:- 差旅费报销申请需在出差结束后的5个工作日内提交。

- 申请时需填写差旅费报销申请表,附上相关票据和发票的原件,并注明费用明细和金额。

- 对于超过1000元的差旅费报销,需提供出差任务的相关证明文件。

3. 报销标准:- 交通费:公司将按照实际交通工具的费用进行报销,包括机票、火车票、出租车费等。

请务必提供票据原件。

- 食宿费:公司将按照出差地当地的市场价格进行合理的报销,包括住宿费和餐饮费。

请提供酒店发票或餐厅发票的原件。

- 通讯费:公司将按照合理的通讯费用进行报销,包括电话费、上网费等。

请提供相关的通讯费用发票或账单。

- 其他费用:公司将按照合理的标准进行其他相关费用的报销,如会议费、办公用品费等。

请提供相关的费用发票或收据。

4. 报销审核:- 差旅费报销需经过部门经理审批后方可报销。

- 财务部门将对差旅费报销申请进行审核,如发现不合理的费用或违反规定的行为,有权拒绝报销或要求员工进行解释和调整。

5. 报销时间:- 差旅费报销将在审核通过后的10个工作日内完成,报销金额将以工资发放方式进行支付。

请各位员工在出差时务必妥善保管好相关票据和发票,并按照以上规定进行差旅费报销申请。

如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与人力资源部门联系。

谢谢合作!公司人力资源行政专家日期。

出差费用报销标准

出差费用报销标准

出差费用报销标准出差费用报销是指员工在公司出差期间产生的差旅费用,包括交通费、食宿费、通讯费等,公司为员工提供了一定的费用报销标准,以保障员工在出差期间的正常生活和工作需要。

以下是我司出差费用报销标准的具体规定:一、交通费用。

1. 飞机票,经济舱机票费用报销标准为不超过全价经济舱价格的80%。

2. 火车票,硬座/硬卧车票费用报销标准为不超过全价硬座/硬卧价格的80%。

3. 高铁/动车,二等座车票费用报销标准为不超过全价二等座价格的80%。

4. 出租车/打车,在目的地城市内的出租车/打车费用报销标准为实报实销,需提供有效的行程单据。

二、食宿费用。

1. 住宿费,在目的地城市的住宿费用报销标准为不超过当地星级酒店标间价格的80%。

2. 伙食费,出差期间的伙食费用报销标准为不超过当地人均消费水平的80%。

三、通讯费用。

1. 手机费用,出差期间的手机通讯费用报销标准为不超过员工正常月消费的80%。

2. 上网费用,出差期间的上网费用报销标准为不超过当地上网服务商标准收费的80%。

四、其他费用。

1. 会议费,出差期间参加会议的报名费用、会议材料费用等,报销标准为实报实销。

2. 其他费用,出差期间因公产生的其他费用,需提供有效的票据和报销说明,报销标准为实报实销。

五、报销流程。

1. 出差费用报销需填写《出差费用报销申请表》,并附上相关票据和报销说明。

2. 财务部门将在收到申请后进行审核,符合标准的费用将在5个工作日内报销到员工指定的账户。

六、注意事项。

1. 出差费用报销需符合公司相关规定,如有违规行为将取消报销资格。

2. 出差费用报销标准随公司政策和当地物价水平的变化而调整,员工需留意最新的报销标准。

以上即为我司出差费用报销标准的相关规定,希望各位员工在出差期间能够按照规定合理使用费用,如有任何疑问或需求,请及时与财务部门联系。

祝各位出差顺利,工作愉快!。

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度公司差旅费报销制度篇11、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150__5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。

公司差旅费报销制度篇2一、总则1.1、为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度;1.2、员工出差是指员工离开原工作地区,进行与公司业务相关的活动,根据出差目的地不同,分为国内出差和国外出差,根据公司目前情况,本制度所指出差均为国内出差;1.3、本制度适用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材机械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑装饰工程有限公司。

二、部门职责2.1、财务部负责差旅费报销;2.2、行政部负责出差火车票和机票的预定;2.3、各部门负责本制度的执行。

三、出差及报销程序3.1、目的地分类标准序号分类说明 1 A 国内一线城市:北京、上海、广州、深圳 2 B 国内二线城市:重庆、天津、大连、青岛、宁波、厦门及省会城市 3 C 国内三线城市:除一线、二线城市外的所有国内城市 3.2、往返大交通3.2.1、标准:序号级别飞机火车长/短途汽车其他交通工具备注 1 总经理/常务副总经理头等舱/公务舱软席/一等座不限 1、大交通方式应选择最经济、最便捷的方式;2、飞机票费用(含燃油费、机场建设费)如低于其他费用的,可直接选择飞机。

公司差旅费报销制度规定

公司差旅费报销制度规定

公司差旅费报销制度规定10篇公司差旅费报销制度篇1一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

(二)伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

差旅费报销规定差旅费管理办法

差旅费报销规定差旅费管理办法
对于未经批准的超支部分,员工需自行承担。
特殊情况处理
如遇不可抗力等特殊情况导致超支,需提交相关证明材料,经公司 审核后可酌情处理。
如何处理发票遗失问题?
及时报告
员工在发现发票遗失后,应立即向直属上级报告,并说明情况。
补办手续
员工需尽快联系相关单位或个人,补办发票或取得其他有效凭证。
公司协助
公司将根据实际情况给予必要的协助和支持,如向相关单位发函请 求协助等。
结算周期
员工提交完整的差旅费报销资料后,财务部门将在规定时间内完成审核及付款工作。具 体结算周期根据公司实际情况而定。
注意事项
员工在办理差旅费报销过程中,需确保提供的发票等证明材料真实、合法,否则将承担 相应法律责任。同时,员工应妥善保管相关票据,以备后续核查。
03
差旅费报销标准
交通费报销标准
火车票
如何处理紧急出差情况?
紧急申请
如遇紧急出差情况,员工可直接向直属上级或公司相关部门负责人 提出申请,说明出差原因、目的地、时间和预算等。
简化流程
公司将根据实际情况简化出差申请和报销流程,确保员工能够及时 出行并顺利报销。
事后补办手续
员工需在出差结束后尽快补办相关手续,包括提交出差报告、报销单 和相关凭证等。
预算审批
出差申请中需包含详细的差旅费用预 算,经财务审核批准后,方可作为报 销依据。
填写报销单及附件要求
报销单填写
员工出差归来后,需在规定时间内填写 差旅费报销单,详细列明各项费用支出 。
VS
附件要求
报销单需附相关证明材料,如发票、行程 单、住宿清单等,确保费用真实、合理。
审核与审批流程
部门审核
通常包括城市间交通费、住宿费 、伙食补助费和市内交通费等。
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凭票报销,低于标准,按票面金额据实报销;高于标准,按标准报销,超出部分均不予以报销。

到滨州市出差办事,一天办不完明天继续的,滨州市有住房的可回家居住,若住在异地员工,可以安排住
注:(一)员工出差伙食补助费不分途中和住勤,按每天所在地区计发伙食补助费。

到滨州市出差办事,半天以上按30元标准计发。

际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

(二)员工出差发生业务接待费必须经请示批准,并按实际发生金额扣除当天伙食补助费后给予报销。

(三)员工出差发生的业务接待费必须和差旅费一起报销,不得单独报销。

(四)出差地提供食宿的,不计发补助;未安排食宿的,按标准计发伙食补助,符合第十条规定的按规定进行报销。

第十条员工外出参加会议、培训,期间的住宿费和市内交通费和伙食补助费,按出差规定报销。

会议期间不安排伙食住宿的,按下列包干办法执行。

第十一条员工外地出差或者培训,时间超过3天,实行以下补助标准包干。

凭下述之一发票报销。

1、住宿费包干标准:
内容标准可一同住宿,人均每日住宿费标准
为凭票报销,单人150元(双人同性80元),按票面金额据实报销;高于标准报销,超出部分均不予以报销。

2、伙食补助标准:人均每30元。

3、市内交通费补助标准:人均每日20元。

第十二条新录用的员工,可报销由原单位或原学校到公司的路费、行李托运费,路费按火车硬卧凭据报销。

第十三条享受探亲假员工(异地员工)在探亲期间的往返路费报销规定:
1、员工每年一次探亲的可据实报销往返路费。

2、员工探亲路费按火车硬座车票凭据报销,中层以上或年满45周岁的,可按火车硬卧车票凭据报销。

3、探亲期间发生的路费无法提供火车硬座或硬卧票据的,应出具相应车次票价证明作为报销依据。

4、探亲假类型由人力资源部进行审核,方可报销。

第十四条员工出差期间办理私事的一切费用,均由个人自理。

第十五条公司董事会、监事会成员为办理公司董事会、监事会业务出差,按高管人员标准报销。

第十六条员工出差期间必经路线的车票遗失,必须作出情况说明并有证明人证明,经部门领导签字,报主管副总审批后,按原车票金额的90%报销。

第十七条员工因公出国,按国家有关出国人员费用开支标准和管理办法的规定报销。

第十八条差旅费报销必须凭派车单和出差报告及相关发票票据等,经由财务部按照报销标准审核其真实性和合规性后予以报销。

第十九条本规定从发文之日起执行,解释权归公司财务部。

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