利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）

用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、

简单分以下四步:

1、创建数据库、主文档

2、打开或创建数据源

3、在主文档中插入合并域

4、将数据源中的数据合并到主文档中

具体操作如下：

如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日

其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是：

第一步：建立数据库

新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。

第二步：建立荣誉证模板

新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。

教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）

第三步：邮件合并

1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。

2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。

4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

然后单击下拉菜单中的相应选项，，照此法编入其他要填内容，直至操作完毕。

5. 最后点击“合并至新文件”按钮，可以查看效果和指定打印。如果直接打印可以点

击“合并到打印机”按钮，就可全部或部分打印了。你会发现，在“荣誉证.xls”中有多少人，就打印多少份，自动填写相关内容。几天的事，几分钟就搞定，高效！

以上方法同样可适用于做成绩单、课题立项书等批量打印

请你根据说明自己亲手创建，你会有更多的发现。

利用Word和Excel批量打印奖状

2010-08-30 16:13:28| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅

本文引用自黄河《利用Word和Excel批量打印奖状》

黄河的利用Word和Excel批量打印奖状

对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

利用Word和Excel批量打印学生奖状、通知

(2010-06-12 14:47:37)

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杂谈

又到了期末表彰时，你还在为打印那么多奖状而发愁吗？试一试下面的小技巧，会提高你的工作效率的：

(1) 建立文档奖状.doc，启动Word文档，将要表彰的文字打出来，排好版，按奖状页面设置好，保存备用。

(2) 建立表彰学生数据库，首先启动Excel ，在A1单元格中输入姓名，在A列中输入各学生姓名。输入完成后，保存为“表彰学生数据.xls”，备用。

(3) 导入数据成批打印，刚才我们已经将文档模板和表彰学生数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的表彰学生数据导入到Word文档中。打开“奖状.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“表彰学生数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将“姓名”插入到文档的相应位置。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将表彰学生的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”，放入空白奖状，单击“打印”就可以将奖状打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！

用word和excel批量打印技巧

2010-09-08

WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表

在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！

设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：WORD的邮件合并功能

实施步骤：

1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择—-“信函与邮件”菜单—-“邮件合并”