总裁秘书岗位说明书

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[终稿]总裁办秘书职位说明书

[终稿]总裁办秘书职位说明书秘书职位说明书基本情况职位名称秘书所属部门总裁办公室负责集团公司来访接待、公文管理和会务管理等工作。

协助总裁办经理做好集团领导与各方面职位使命的沟通、协调工作。

工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点负责主席办公室来访客人的迎送、接待、引导及来电、来访信客人满意度全责来访接待息的传达工作。

准确1、受理、传递、印发各部门、外单位呈报给董事长的各类文及时收文处理件，督办董事长各类批示执行情况。

全责上级满意2、周报、月报的收集与整理、发送。

根据公文管理制度进行文件发放管理工作;负责公司对内、对及时公文管理全责外发文管理，对发文情况进行登记资料完整按领导安排，通知并列席集团会议，起草会议文件，及时完成及时有效全责会务管理会议纪要工作，督办会议决议完成情况。

领导满意度负责对具有参考利用价值的图书、报刊、光盘等各类信息资料及时有效、准信息管理全责的收集整理，并按要求收集、编制、报送公司; 确完整及时有效其他完成上级安排的其他工作。

全责领导满意度主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位来访客人网络管理员总裁办公室经理新闻媒体各中心、各项目公司其他相关机构本职位无基本任职资格最低学历大学专科专业中文、文秘及经济管理类相关专业工作经验五年以上文秘、行政工作经验，1.熟悉企业行政和秘书工作流程专业知识2.思路清晰，考虑问题细致。

1.具备较高的综合素养;能力素质 2.具备良好的语言及文字表达能力;3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。

资格证书无;工作环境年龄在35岁以下。

其他要求编制:。

总裁秘书岗位说明书(完整版)

总裁秘书岗位说明书
1，保持总裁办公室整洁美观；
2，将总裁办各种文件分门别类存档整理；
3，根据工作安排好总裁时间，并适时提醒总裁相关事宜；4，做好预约总裁（访客）的接待工作；
5，对各部门工作内容与流程有一定程度的了解；
6，代表总裁准确向各部门主管传达相关工作安排及要求，同时协助各部门主管做好对总裁的工作汇报；
7，做好总裁办会议安排及会议记录，并对相关工作进行督促跟进；
8，做好公司日常事务的监督工作，如有问题及时告知相关部门主管以便及时处理；
备注：对待工作一定要认真负责，灵活安排突发事务性工作。

总裁秘书岗位职责通用版范文

总裁秘书岗位职责通用版范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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总裁秘书职位说明书

相关说明
4）对相关和同的审核权。
2、责任：
1）对工作质量负责；
2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任；
3）对总裁日常行程等总裁办信息资料保密。
工作关系
1、汇报对象：向总裁汇报工作。
2、晋升方向：总裁办办公室主任。
3、轮换岗位：部门内部同等岗位。
4、监督指导：无。
5、合作者：与各职能部门相关的各级职员。
1）具有秘书从业资格证书；
2）熟悉商务礼仪，能灵活处理各种接待工作；
3）具有较强的文字功底，能起草各类文书，具有文档处理能力；
4）具有良好的沟通协调能力；
5）具有一定的速记能力，熟练使用相关办公软件。
2、素质要求：
1）形象礼仪较佳，个性温和；
2）具有良好的人际关系，善于沟通和协调各种关系；
3）主动积极、工作严谨、认真负责；
6、外部联系：与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系。
工作环境
1、工作场所：以有空调的办公室为主，有时需要外出办事。
2、危险性：无职业病危险。
工作绩效标准
1、完成工作的有效性和及时性；
2、提供各项资料的准确性，及时性；
3、日常接待工作的完整性，有效性。
岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。
5、公司各职能部门日常报销单据进行初步审查，并及时呈交总裁审批；
6、公司大事记和重要会议（活动）的原始资料收集和编撰工作，负责收集、筛选各类信息，并进行汇总、整理和保管；
7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿；
8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》；
9、执行总裁授权的工作，对总裁布置的各项工作计划进行督办；

总裁秘书职务说明书

总裁秘书职务说明书
职务名称：总裁秘书
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
直接下级：
工作责任：
1、起草总裁讲话、工作计划、工作总结及重要行政文书；
2、准确做好会议记录，撰写会议纪要，编写会议简报；
3、负责总裁行政公文的处理工作；
4、协助总裁作好公文把关工作，实现公文的规范化、标准化；
5、负责总裁的公文、资料的分类、整理工作，重要文件经总裁
批准后定期归档；
6、负责为总裁收集、整理重要文件，及法律、法规和各种资料、
信息，并定期送总裁参阅；
7、负责总裁办公室的整理、接待、电话记录等工作；
8、负责总公司文件格式的审查、打印工作；
9、负责总裁的工作日程安排；
10、完成公司领导及办公室主任交办的其它事宜。

工作衡量标准：
1.处理总裁室事务处理的条理性、准确性；
2.总裁的反馈意见
3.行政主管及办公室主任的考核
4.公司其它部门员工的评价
5.来访人员的反馈；
职业发展方向：行政主管办公室主任
任职条件：
1.女性，国家重点院校经济、管理、中文等相关专业统招本科学历；
2.熟悉接待流程，熟悉行政管理及其相关专业知识，有较大发展潜力；
3.形象气质俱佳；
4.细心、认真，悟性好
5.具有较好的口头表达能力，较强的文字功底，具备良好的协调、沟通能力，有较强的应变能力
6.良好的职业道德；
7.熟练使用办公自动化，有一定的英语读写能力，英语四级以上水平；
8.身体健康，有吃苦耐劳的精神；
9．优先录用条件： 30周岁以下/本市户口/相关工作经验/英语六级，听说读写流利。

总裁秘书岗位职责说明

总裁秘书岗位职责说明在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。

下面小编给大家带来关于总裁秘书岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

总裁秘书岗位职责11、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。

总裁秘书岗位职责21、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总裁秘书岗位职责31、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的.办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。

记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。

总裁秘书职位说明书

直接上级：
总裁办主任
部门内部相关岗位：
本部门所有岗位
公司内部相关部门及岗位：本岗位直接下级：
秘书法务专员档案管理员各部门经 ( 副 ) 理 \ 总监 \ 总经理等公司中高层管理岗位
四、工作职责工作职责
1. 协助总裁及总裁办主任（1）协助总裁及总裁办主任开展部门的日常事务管理工作；（2）协助总裁及总裁办主任组织起草公司综合性计划、总结和工作报告；总经理（3）协助总裁及总裁办主任根据政府职能部门、社会团体等要求组织开展相应工作；成本科主管（4）根据总裁及总裁办主任指示，组织做好会务工作。 2. 监督（1）督促、检查各部门对公司重大会议及总经理办公会议、总裁决定的贯彻执行；（2）督促、检查各部门对公司经营计划的工作目标分解落实；（3）编制、完善、执行公司相关行政制度；（4）执行、监督公司的保密制度的执行，加强保密管理；（5）参与公司标准化管理检查和体系执行检查工作。 3. 公司事务管理与服务（1）组织公司的法务工作；（2）组织公司的档案管理工作；（3）参与公司安全管理工作；（4）公司投诉管理及总经理信箱管理；（5）组织做好来客接待和车辆安排、食宿安排工作；（6）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；（7）协调公司各部门开展工作；（8）树立良好的公司行政工作标杆，引领各部门规范行政管理。 4.部门管理（1）主持文秘室的日常管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行； Page 1 of 2 全部全部部分全部全部全部协助全部全部全部全部全部全部部分部分
素质能力资格证书岗前培训在岗培训
新进人员启蒙教育、程序文件教育、公司规章制度商务礼仪、专业秘书培训、人力资源管理培训等

总裁秘书-职务说明书

3）有对上报总裁的文件查询权；
4）有对工作违规违纪的纠正权；
5）有对总裁安排工作的跟进权和检查督促权。
工作重点考核项目
1）件打印、复Βιβλιοθήκη 和管理的差错率；2）会议召集的及时性，会议记录的准确率；
3）传达指示的及时性和准确性；
4）工作关系协调和事务处理的有效性。
工作关系
所受监督
受总裁和总裁助理的领导与工作监督
t
成本意识
职业发展
可直接晋升的职位
董事长助理
可相互转换的职位
部门经理
可升迁至此的职位
总监秘书
工作条件
工作强度
比较忙碌、会经常加班、工作压力较大
工作环境
一般在室内工作，环境较好、舒适，有时出差
工作考核指标
t
工作绩效
t
工作效率
t
安排调配
t
协调能力
t
指导能力
t
专业知识
t
工作创新
t
团队合作
t
工作能力
t
责任心
t
发展潜力
所施监督
对总监秘书和文员的工作指导，协调各级人员之间的关系
内部关系
与总裁、总裁助理及公司各级人员的工作联系
外部关系
受总裁委托，与政府相关职能部门发的工作联系
A07B、任职说明
任
职
资
格
身体条件
年龄
25-35
性别
身高
1.65以上
相貌
外形气质良好
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
本科以上学历
专业要求
能力
领导决策能力
A
社会活动能力

总裁办公定秘书岗位说明书

总裁办公定
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办公室主任
职系
直接下级
无
工作等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常办公时间，经常需要加班、出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记
备注：
培训经历
经过文秘及相关专业的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
频次：
负责集团公司综合性文件和重要报告的起草
频次：
负责计算机内文件的安全和保密工作
频次：
职Байду номын сангаас
责
三
职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档
频次：
对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见
工作时间百分比：30%

总裁秘书岗位说明书

总裁秘书岗位说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退;5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

还在找总账会计岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“总账会计岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

负责各公司会、统计报表、纳税申报表和各种统计表格的编制、审核、汇总、合并和按时上报工作，努力提高各种报表的编制水平。

定期撰写分管公司财务情况说明书，分析财务状况和经营成果，针对影响财务状况的重大问题，提出改进经营管理的措施和建议。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

负责稽核工作，对记账凭证进行审核。

对各项业务收支实行会计监督，监督检查各部门财务收支、资金使用、财产保管等工作。

3、做好会前准备工作。

总裁办秘书岗位说明书编写

总裁办秘书岗位说明书编写全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：总裁办秘书岗位说明书一、岗位背景总裁办秘书是公司高级领导办公室的核心成员，直接为总裁提供高效的行政支持和商务协调工作。

在公司运作中扮演着重要的角色，需要具备出色的沟通能力、组织协调能力和责任心，能够有效地协调总裁办公室的日常工作和提升总裁办公室的工作效率。

二、岗位职责1. 负责总裁办公室的日常事务管理工作，包括接待来访客户、电话接听、文件管理和会议安排等；2. 协助总裁处理日常工作事项，如起草公文、审核文件、安排日程等；3. 策划和组织各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4. 负责总裁办公室的信息管理和文件归档工作，保证机密文件的安全性和完整性；5. 协调总裁与内外部各方的联系和沟通，维护总裁与外界的良好关系；6. 协助总裁处理各类紧急事件和突发情况，保证总裁工作的顺利进行。

三、任职资格1. 本科及以上学历，行政管理、英语、商务英语等相关专业优先；2. 具备优秀的沟通能力和协调能力，能够有效地组织和协调办公室工作；3. 具有较强的文字处理能力和公文写作能力，能够独立起草各类文件；4. 工作细致认真，责任心强，能够克服工作中的困难和挑战；5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备一定的办公自动化能力；6. 具备一定的商务礼仪和外联能力，有相关工作经验者优先考虑。

四、薪酬待遇1. 本岗位为公司正式员工，享受公司提供的完善的福利待遇；2. 薪酬水平根据个人能力和工作经验确定，综合考虑岗位职责和公司实际情况；3. 公司提供职业发展和培训机会，为员工的职业发展提供支持和帮助。

五、工作环境1. 总裁办公室位于公司高层办公区域，设施齐全，工作环境舒适；2. 公司注重员工间的合作和团队精神，鼓励员工之间相互支持和合作；3. 公司积极推行员工关怀与健康计划，为员工提供良好的工作和生活平衡。

总裁办秘书是公司中一份重要的职位，需要具备优秀的能力和素质来胜任这一岗位。

董秘、CEO秘书职位说明书

董事会秘书长岗位说明书岗位编号董事会秘书长岗位名称岗位定员董事会所在部门薪酬类型董事长直接上级工资等级董事会所属各专业委员会专职秘书直接下级所辖人员数日8 月5年2002 岗位分析日期批CEO根据公司法、证券法的规定，组织拟定并实施董事会工作计划，制定董事会工作规程，报本职：准后实施。

负责处理董事会日常性事务，组织董事会会议的召开。

董事会决议的执行者、监督者，代表董事会行使所有者权力职责与工作任务制定董事会工作计划和工作规程并付诸实施CEO职责表述：协助职根据董事会的工作计划和工作规程，组织起草董事会的会议文件，议事议程、表决事项责工作一任务组织定期或不定期召开董事会会议指导、监督、协调董事会各专业委员会专职秘书开展工作CEO 职责表述：协助监督战略发展决策委员会专职秘书对公司的行业发展趋势进行研指导、根据公司发展战略，究，对投资项目进行前期调研、策划，对项目的投资回报进行预测，对项目的发展前景进行评估，写出详细的行业分析报告，为董事会进行决策提供依据职根据审计工作计划，指导、监督财务审计委员会秘书，对所属公司的生产经营，企业管理者责工作为公司制定合理的及内控制度的执行情况进行全方位的审计监督考核，任期内的经济责任，二任务薪酬发放标准提供依据制定并实施高层管理人员的薪酬政策，批准人力资源部制定的员工薪酬政策。

制定管理人员的业绩考核制度，指导监督人力资源部实施上述考核制度职责表述：作为资产所有者的代表，通过相关的专业委员会对企业的生产经营活动进行监控按照两权分离的原则，协助开展审计工作,对企业的生产经营活动进行监控CEO职对企业的重大投资项目进行评估和决策责工作三任务对企业的经营成果进行考核和确认，对企业管理者任期内的经济责任进行评价定期向董事会报告工作，维护投资者的根本利益职责表述：为了卓有成效的协助董事会开展工作，必须全方位的收集相关信息并保证信息来源渠道的正常畅通，为董事会做好信息的收集整理和分析工作职董事会各专业秘书应列席各公司相关高层决策会议，及时了解各公司的生产经营动态责工作四收集财务报表和信息任务对各种信息进行科学分析后及时反馈给董事会职责表述：协助董事会制定公司中长期发展战略组织各专业委员会实施管理创新、产品创新、营销创新等企业创新战略，制定公司中长期发职展规划责工作五全方位的整合企业的人力资源、资产资源等资源任务其它事项职责表述：职责在特殊情况下临时动议召开董事会会议工作六任务提供相关信息，协助董事会处理有关损害所有者利益的突发事件职权报告工作的权力CEO、有直接向董事会和1、有处理董事会日常事务性工作的权力，有组织召开董事会会议的权力2、有对董事会各专业委员会秘书工作进行指导、监督、协调的权力3、有对公司范围内有关信息的收集权、相关资料的调阅权4、有列席各公司决策工作会议的权力5、有对公司发展战略的策划、建议权6、在规定的权限下有权代表董事会行使有关权力7工作协作关系：内部协调董事会各专业委员会、所属各公司经营者、管理者关系外部协调政府相关部门、相关的证券管理机构、金融机构关系任职资格；大学本科以上或相当学历教育水平企业管理、财务管理、证券金融投资专业董事会实务操作、工商企业管理培训有在企业十五年的工作经历，精通管理、投资、证券及发展业务经验经济师或会计师技能职称其它使用工具设) 电话、传真、打印机、网络(电脑、汽车、一般办公设备备正常办公环境和单独办公室工作环境工作时间特正常工作时间，根据工作需要加班或出差征汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务报表及分析、审计报告、项目申所需记录文报及评估资料档考核指标、对所在部门的组织领导能力、对所涉外部单位接洽协调能力1 、对工作的熟悉程度，对所属员工的业务指导能力以及对所属企业的考评能力2、提交报告、决议的数量及质量3备注：董事长秘书（行政）岗位说明书岗位编号董事长秘书岗位名称岗位定员董事会所在部门岗位工资薪酬类型董事长直接上级工资等级直接下级所辖人员数日24月3年2003 岗位分析日期本职：负责董事长日常事务安排与协调，董事长所需资料的管理职责与工作任务职责表述：董事长日常工作的日程安排职了解公司内外部需董事长处理的事务信息，对董事长每天的工作日程做出合理安排责工作将各种事务做认真调查后，决定是否列入董事长日程安排一任务依据事务轻重缓急，做出合理安排职责表述：来访人员的预约、排时及接待职来访人员实行预约制，对来访人员了解清楚后，决定是否列入预约表中排序责工作依据事务轻重缓急，合理安排与董事长见面时间二任务来访人员的接待工作职责表述：内外日常联络工作职公司内部各种日常工作的上传下达工作责工作与政府、机关及其它商务关系的日常联络工作三任务对董事长各种来电、来函做出合理处理职责表述：协助董事长对日常公文的处理将各种报董事长审阅的文件做认真预处理并分类，决定是否呈报职将董事长的处理意见及时准确传达下去责工作四任务收集公司内部各种信息，为董事长各种决策提供支持从各种不同渠道收集各种资料，为董事长的重大决策提供支持职责表述：机要文件的整理归档职对公司内部报董事长审阅的各种机要文件做好整理、归档、保密工作责工作公司与政府机关往来的各种文件整理、归档工作五任务公司各种商务往来的机要文件整理、归档、保密工作完成董事长交付的其它任务职责表述：职责六职权、董事长的日程安排权1、来访人员的访问取舍权2、对上报董事长的文件有预处理权3、在职责范围内，有对内协调权4、在权限范围内，有代表企业的对外联络权5工作协作关系：集团公司所属各股份公司、各事业部及二级公司内部协调关系市委、市政府、各种商务关系外部协调关系任职资格大学专科以上教育水平文秘专业及经济管理、行政管理专业专业文秘培训、计算机培训、经济管理培训、行政管理培训培训年以上秘书工作经验1年以上办公室工作经验，1 经验助理经济师资格具有较强的文字功底具备较强的人际沟通能力、协调能力技能职称有一定的计算机操作能力，能够熟练使用各种办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力其它计算机、扫描仪、刻录机、数码像机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、使用工具设备网络）Internet/Intranet正常办公环境的办公室工作环境经常需要加班工作时间特征、公司文件董事长日程安排、来访预约、对外往来公函，资料收集（内参）所需记录文档考核指标、董事长日程安排的合理性，准确性1、董事长对来访者身份的满意度，时间安排的合理性；来访者对时间安排的满意度2、对内对外日常联络工作的及时性，信息的准确性，有效性，被联络人的满意度3、对董事长决策所提供资料的准确性，有效性4、机要文件的整理是否有序，保密性如何5、董事长及相关人员对该工作的满意度6、接洽能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力、判断能力、专业知识及技能7备注：董事会秘书岗位说明书岗位编号董事会秘书岗位名称岗位定员董事会所在部门1岗位工资薪酬类型董事长直接上级工资等级直接下级所辖人员数日25月3年2003 岗位分析日期本职：公司董事会文件、决议、会议纪要、领导讲话、总结报告等的起草，往来信函资料及时处理；为公司董事会提供决策支持服务职责与工作任务职责表述：负责公司董事会文件的草拟、印制及发放等工作职公司董事会文件、决议、纪要的起草、印制等责工作一任务在董事长的指示下，起草、修订和完善公司有关重要文件等职责表述：负责按照董事长意图，起草董事长讲话提纲等重要文献资料职理解、领会董事长有关公司发展战略的整体思路责工作二任务按照董事长意图起草讲话提纲职责表述：负责筹备组织董事长召集的公司重要会议职收集、整理季度、年度工作会议资料及相关信息责工作三任务重要会议主题、会议时间、会议地点、参加会议对象，报董事长确定后及时通知职责表述：董事会各种会议决议、会议纪要等的整理、归档工作董事会重要会议精神的传达职董事会会议纪要的草拟及发布责工作四任务董事会会议做出重要决定的跟踪反馈董事会会议资料的归档等工作职责表述：协助董事长处理公司各种汇报、请示、工作总结等职根据董事长旨意，处理公司内部各种汇报、请示等，并及时呈送相关责任人责工作五任务收集、整理各公司经营信息，根据董事长的意图起草工作总结职责表述：根据董事长要求，起草公司重要发展战略、经营方针及相关企业管理制度职广泛收集有关公司发展战略和产业领域的行业研究分析资料、信息责工作六任务收集整理公司内部生产经营情况，提供决策数据支持公司管理制度的综合汇编工作，呈董事长批准后发布职责描述：负责定期召集决策委会议，做好会议记录，形成书面文件职根据董事会要求，定期召集决策委会议，商讨公司重大投资项目责工作七任务列席会议，认真做好会议记录，形成书面文件职责描述：协助董事会秘书长制定决策委议事规则、操作程序等职责工作根据董事会要求，协助董事会秘书长制定决策委议事规则等规章制度八任务职责表述：为战略决策委员会及董事会战略规划及决策提供支持服务职对公司所属各行业及拟涉足行业发展趋势进行研究责工作对公司拟投资重大项目进行前期调研、考察，形成书面意见呈报决策委九任务对行业及项目发展前景进行科学分析，形成书面意见报决策委职权、根据董事长意图，重要文件的起草权1、重要制度、决策的建议权23 、在授权范围内代表公司对内、对外联络、重要文件及领导讲话精神的跟踪反馈4、参加或列席公司会议权5、有权了解公司各项生产经营活动进展情况权6、对公司范围内有关信息的收集权、相关资料的调阅权7工作协作关系：内部协调各集团公司、各股份公司及其他相关部门关系外部协调市委、市政府办公室，重要客户单位关系任职资格大学本科以上教育水平经济管理类专业，文秘专业专业经济管理类培训、写作培训、企业管理培训、公司历史、速记、档案管理培训三年以上工作经验经验熟练使用办公自动化软件、英语四级以上、速记技巧技能职称其它使用工具计算机、互联网、电话、传真机、打印机设备。

总裁秘书工作职责模板(2篇)

总裁秘书工作职责模板
1）负责集团总裁日常工作计划制定与行程安排。

2）负责集团各中心、企业总经理工作计划的收集、汇总与呈报。

3）负责集团各类会议的组织、安排，拟定与下发____（企业季度、月度工作例会除外），跟进会议相关决议的执行情况。

4）负责集团内部及企业管理过程中重点工作计划与事项的督办、跟进。

5）负责企业年度经营责任目标完成情况的定期收集、汇总与呈报。

6）负责需集团总裁签批的文件与资料的收发、初步审核及归档。

总裁秘书工作职责模板（二）
1、负责董事长的日常事务、行程安排与管理，做好各类对外公关活动，维护重要外部合作关系;
2、负责公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
3、建立及完善董事长办公室的各项管理制度，并对日常执行工作进行监督及管理;
4、对集团秘书组成员进行工作指导及管理;
5、负责传达董事长的指示和意见，并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;
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