办公室各岗位职责分工细化

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办公室分工细则完整版

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办公室分工细则完整版一、岗位设置及职责划分1.行政总监职责:-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。

-负责协调各个部门之间的工作,确保各项工作有序进行。

-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。

2.行政助理职责:-负责协助行政总监处理日常事务。

-安排、协调和参与各种会议、活动,并做好相关的准备工作。

-负责收发公文、文件管理和档案整理。

3.人力资源部职责:-负责员工的招聘、培训和绩效评估。

-负责员工的薪酬福利制定和管理。

-负责员工的考勤管理和假期安排。

4.财务部职责:-负责编制和执行年度财务预算。

-负责日常会计记账和核算。

-负责与税务部门的沟通和报税事务。

5.销售部职责:-负责产品销售和市场开发。

-负责客户关系的维护和拓展。

-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。

6.市场部职责:-负责市场调研和竞争对手分析。

-负责制定市场营销策略和推广计划。

-负责品牌宣传和活动策划。

二、任务分配与流程1.任务分配-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工,并制定时间表。

-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工,并明确完成标准和截止日期。

2.工作流程-每周一上午,行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会,汇报上周工作情况和本周工作计划。

-每天上午9点,各个部门的负责人会与员工召开小组会议,明确任务分工和进度。

-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的问题。

-每个月底,行政总监会召开全员会议,总结上个月的工作情况并制定下个月的工作计划。

三、权限与审核1.权限划分-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。

-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。

-其他员工根据职责和权限执行工作。

2.审核制度-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。

-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。

-行政总监负责最终审核和签字。

四、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、引言办公室是一个组织内部重要的支持部门,负责管理和协调各项日常事务,确保组织的正常运营。

在办公室中,不同的岗位有不同的职责和分工,本文将对办公室岗位职责和岗位分工进行探讨。

二、综合管理岗位1. 职责综合管理岗位是办公室中的核心岗位,负责整体的办公室管理工作。

其职责包括但不限于:- 管理和安排办公室人员的日常工作,确保各项任务按时完成。

- 制定并执行办公室的工作流程和规范,提高工作效率。

- 负责办公室设备和资产的采购和管理,保障日常办公的顺利进行。

- 协调办公室与其他部门的沟通和合作,促进信息的流通和共享。

2. 分工综合管理岗位通常分为办公室主管和办公室文员两个层级。

办公室主管负责整体管理工作的规划和执行,负责决策和协调各项重要事务;而办公室文员则负责具体的行政事务,如文件整理、文件传递、接待来访等。

三、人力资源岗位1. 职责人力资源岗位是负责组织内部员工的招聘、培训和绩效评估等工作。

其职责包括但不限于:- 制定并执行人员招聘政策和流程,确保招聘的公平与合理。

- 组织新员工的入职培训和岗位培训,提高员工的综合素质。

- 设计和实施绩效考核制度,借此激励员工的工作热情和创造力。

- 管理员工的劳动关系,解决员工的日常问题和纠纷。

2. 分工人力资源岗位通常分为人力资源主管和人力资源助理两个层级。

人力资源主管负责制定和执行人力资源策略,并监督各项工作的进展;人力资源助理则负责协助主管处理具体的招聘、培训和绩效评估等事务。

四、行政服务岗位1. 职责行政服务岗位是为组织内部员工和外来访客提供各种行政支持和服务的岗位。

其职责包括但不限于:- 负责接待来访客户和外部人员,提供礼仪服务和导航指引。

- 管理和预订会议室、车辆等资源,满足各类会议和活动的需求。

- 管理并维护办公室设施和环境,确保办公环境的整洁和卫生。

- 协助办公室主管处理一些日常行政事务,如文件归档、文件传递等。

2. 分工行政服务岗位通常分为行政主管和行政助理两个层级。

办公室人员职责分工例文(4篇)

办公室人员职责分工例文(4篇)

办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作,制定工作计划和年度目标,并指导下属进行执行。

2.负责汇报工作和成果,与上级部门进行沟通和协调。

3.组织召开办公室会议,协调解决工作中的问题,推动工作进展。

4.负责办公室内部人员的培训和管理,并评估员工的工作绩效。

5.参与制定和优化各项内部管理制度,确保办公室运行顺畅。

二、行政助理1.负责接待来访客户,解答电话咨询并转接相关部门。

2.协助主任安排会议和活动,准备相关材料和设备。

3.负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。

4.协助处理办公室日常事务,如快递收发、订购办公用品等。

5.协助编写和修改各类文档,如会议纪要、报告和信函等。

三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作,发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。

2.协助制定和执行员工薪酬福利政策,管理员工的薪资和绩效考核。

3.负责员工培训和发展计划,组织培训活动和参与员工绩效评估。

4.协助处理员工的离职手续,并办理相关的人事文件和福利结算。

5.协助搭建和维护员工沟通平台,促进内部沟通和团队合作。

四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算,编制和审核财务报表。

2.负责办公室费用的预算和控制,监督和审批各项支出。

3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉,保证相关事项的合规性。

4.协助主任制定财务策略和决策,确保办公室的财务安全和稳定。

5.协助进行财务分析和预测,为主任提供决策支持和数据报告。

五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。

2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题,提供技术支持和培训。

3.负责办公室信息资料的备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。

4.协助制定和执行信息安全策略,保护办公室信息资源的安全。

5.协助主任进行办公室信息化建设,提高办公效率和工作质量。

以上是一份办公室人员职责分工的模板,根据实际情况和公司要求,可以进行适当调整和补充。

办公室人员职责分工例文(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员,他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。

办公室人员职责分工(6篇)

办公室人员职责分工(6篇)

办公室人员职责分工为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。

(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。

周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。

王____1、负责机关会议____和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

办公室职责分工范本(5篇)

办公室职责分工范本(5篇)

办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心,负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作,并对组织的整体运营提供支持。

为了确保办公室工作的高效运转,需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。

下面是一个办公室职责分工的范本,希望对您有所帮助。

一、行政管理1. 行政助理:负责办公室日常运营管理,包括文件管理、行政支持等;协助上级领导处理事务。

2. 接待与客户服务:负责接待工作,包括接待来访者、接听电话、接收文件等;负责与客户的联系和沟通。

3. 办公物资采购:负责办公室用品的采购,包括办公设备、文具、办公家具等;管理办公用品的库存和发放。

4. 资产管理:负责组织的固定资产管理,包括购置、登记、报废等;定期进行资产清查和盘点工作。

5. 档案管理:负责组织档案的建立与管理,包括文件的归档、整理和借阅;确保档案的安全和完整性。

6. 会议与活动组织:负责组织和协调内部会议和活动,包括会议室的预定、会议材料的准备等。

7. 员工考勤与请假管理:负责员工考勤制度的执行和管理,包括考勤记录、假期管理等。

二、信息管理1. 信息收集与搜索:负责收集和整理与组织运营相关的信息;进行市场调研和竞争对手分析。

2. 文件处理与归档:负责各类文件的处理和归档,包括收发文、文件整理和扫描等;确保文件的安全和方便检索。

3. 数据分析与报告:负责对组织内部和外部数据进行分析和整理,制作分析报告和数据展示;为决策提供数据支持。

4. 网络信息管理:负责维护组织的网站和社交媒体平台,发布组织动态、产品介绍等;处理和回复网上咨询和留言。

三、综合协调1. 内外联络:负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调,确保信息的畅通和合作的顺利进行。

2. 日程安排与会务支持:负责上级领导的日程安排和会议的组织;提供会务支持,包括会议室预定、会议材料准备等。

3. 国内外出差安排:负责员工的国内外出差事宜,包括行程安排、交通、食宿等;提供必要的支持和协助。

办公室分工细则

办公室分工细则

办公室分工细则一、引言办公室分工细则是为了提高工作效率、明确工作职责、促进团队合作而制定的。

本文将详细介绍办公室分工细则的内容,包括各个职位的职责、工作流程、协作要求等。

二、职位及职责1. 总经理职责:负责公司整体运营管理、制定公司发展战略、决策重大事项、协调各部门工作等。

2. 行政部门2.1 行政经理职责:负责行政管理工作,包括人事招聘、员工培训、薪资福利管理、办公设备采购等。

2.2 行政助理职责:协助行政经理处理日常行政事务,如会议安排、文件管理、接待来访者等。

3. 财务部门3.1 财务经理职责:负责公司财务管理,包括预算编制、资金管理、财务报表分析等。

3.2 会计师职责:负责会计核算、税务申报、财务记录等工作。

4. 销售部门4.1 销售经理职责:负责制定销售策略、拓展市场、管理销售团队等。

4.2 销售代表职责:负责与客户洽谈、推销产品、完成销售目标等。

5. 技术部门5.1 技术经理职责:负责技术团队管理、项目规划、技术支持等。

5.2 技术工程师职责:负责产品研发、技术实施、故障排除等工作。

6. 市场部门6.1 市场经理职责:负责市场调研、制定市场推广计划、品牌管理等。

6.2 市场专员职责:负责市场推广活动的执行、市场数据分析等工作。

三、工作流程1. 每天早晨,各部门负责人召开短暂的晨会,简要汇报前一天工作发展和当天计划。

2. 每周一,总经理主持全员会议,分享公司最新动态、解决工作中的问题、激励团队等。

3. 各部门根据工作计划和任务分配,进行日常工作,确保按时完成任务。

4. 部门间需要合作的项目,由相关部门负责人商议制定合作计划和时间表,并定期开会沟通发展。

5. 每月底,各部门负责人提交月度工作报告,总结本月工作成果和存在的问题,提出下月工作计划。

四、协作要求1. 各部门之间要加强沟通和协作,保持信息畅通,及时解决问题。

2. 各部门负责人要与员工保持良好的沟通,了解员工工作情况和需求,提供必要的支持和匡助。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门,负责协调各个职能部门之间的沟通、协作,保障公司日常运营的顺利进行。

在这个岗位上,有着各种各样的工作职责和分工,下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。

一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序,包括物品摆放、装饰布置等。

2. 负责接待来访的客户和合作伙伴,并提供相关服务和协助。

3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新,确保资产的有效运营和利用。

4. 统筹安排公司的会议和活动,并负责会议室的预定、布置和设备准备。

5. 管理公司的文件、资料和档案,确保其安全性和保密性。

6. 协助其他部门组织培训和会议,提供必要的支持和协助。

二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续,确保人事档案的完整和准确。

2. 负责员工考勤和请假的管理,包括考勤记录的统计和分析。

3. 协助员工进行培训计划的安排和执行,确保员工的专业技能和综合能力的提升。

4. 组织评估、考核和奖惩等工作,监督员工的工作表现和激励措施的实施。

5. 处理员工的工作纠纷和投诉,维护良好的员工关系和工作氛围。

三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养,确保设施和设备的正常运转。

2. 维护办公设施和设备的安全性,定期检查和修理有关问题。

3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题,提供技术支持和指导。

四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作,协调公司与外界的业务往来。

2. 参与公司的对外沟通和公关活动,维护公司的形象和声誉。

3. 协助上级领导处理突发事件和问题,确保公司的利益和安全。

综合办公室岗位的职责十分繁杂,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。

只有通过对各项工作的细致分工和合理安排,才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。

希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室工作职责分工范本(三篇)

办公室工作职责分工范本(三篇)

办公室工作职责分工范本办公室是一个组织或企业中非常重要的部门之一,负责处理各种日常工作和协调各个部门之间的工作。

为了确保办公室高效运作和任务的及时完成,对于办公室工作职责的分工是必需的。

下面是一个办公室工作职责分工的范本,以帮助组织或企业建立一个有序和高效的办公环境。

一、行政管理职责1. 行政主管- 负责办公室的整体管理,并向组织或企业的高层报告办公室的业务情况;- 制定办公室工作流程和标准,并确保员工的遵守;- 负责与其他部门协调工作,解决问题和处理急事;- 对办公室设备和供应品的购买和维护负责。

2. 行政助理- 协助行政主管处理各类行政事务;- 负责接待来访客人,安排会议室和会议的日程安排;- 管理和维护公司的文件和记录,确保文件的安全和可检索性;- 安排差旅和会议的相关安排。

3. 前台接待员- 负责前台的接待工作,包括接听电话、接待来访客人和查询资料;- 执行公司的访客管理制度,提供友好和热情的服务;- 确保前台区域的整洁和秩序,并保证信件和文件的及时传递。

二、财务管理职责1. 财务主管- 负责公司财务的规划、管理和监督;- 制定预算和财务报告,并向高层汇报财务状况;- 确保公司财务活动的合规性和准确性,包括会计记录和报表。

2. 财务会计- 处理公司的日常财务事务,包括发票审核、账务处理和报销;- 编制和维护公司的财务记录,确保记录的准确性和完整性;- 协助财务主管进行财务分析和报告的准备。

三、人力资源管理职责1. 人力资源主管- 负责公司人力资源策略的制定和落实;- 管理员工的招聘、培训和绩效评估;- 解决员工的问题和纠纷,并提供相关的员工支持服务。

2. 人力资源专员- 协助人力资源主管进行员工招聘和面试;- 负责员工档案和人力资源信息的管理;- 协助员工培训和绩效评估的安排和执行。

四、办公室协调职责1. 办公室协调员- 协助行政主管安排办公室的日常工作和安排;- 管理和更新公司网站和社交媒体账号;- 协调员工的日程安排和会议的安排;- 协助处理员工的问题和纠纷。

办公室人员职责分工范本(4篇)

办公室人员职责分工范本(4篇)

办公室人员职责分工范本如下:1. 行政助理:负责日常办公室事务,包括接待来访客户、处理来访电话、管理办公用品和设备、整理文件和资料等。

2. 文秘:负责记录会议纪要、撰写商务信函、安排差旅和会议等行政工作。

3. 人力资源专员:负责员工招聘和入职手续、员工培训和绩效评估、员工福利和劳动合同等。

4. 财务会计:负责财务记录和核算、管理票据和发票、编制月度财务报告等财务工作。

5. 销售和客户服务:负责销售业绩和目标的达成、与客户进行业务洽谈和合作、处理客户投诉等。

6. IT支持:负责办公室内网络和设备的维护和管理、解决员工在使用IT设备、软件和系统时的技术问题。

7. 采购和供应链管理:负责办公用品和设备的采购、供应商的管理、库存管理和配送等。

8. 市场推广:负责市场调研、制定市场推广计划、执行广告和宣传活动、与媒体合作等。

9. 行政经理:负责整体办公室管理、制定和执行行政政策和流程、跟踪办公室绩效等。

以上是一些常见的办公室人员职责分工范本,实际分工可以根据具体公司和部门的需要进行调整和补充。

办公室人员职责分工范本(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的角色之一,他们负责协助上级管理人员完成日常行政工作,包括文件处理、行程安排、会议组织等。

行政助理的具体职责如下:1. 文件处理:负责机要文件的收发,归档和管理,确保文件的安全、完整和准确。

2. 行程安排:为上级安排行程和出差事宜,包括机票预订、酒店安排、会议场地等。

3. 会议组织:协助上级组织会议,包括会议室预订、会议议程准备、会议纪要撰写等。

4. 办公设备维护:负责办公设备的正常运行和维护,如打印机、复印机、传真机等。

5. 信息管理:负责办公室的信息管理,包括收集、整理和存档办公室相关信息。

6. 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,保证办公室的日常运转。

7. 邮件管理:负责接收、分发和管理办公室的邮件,确保邮件的及时处理。

8. 接待来访者:负责接待来访者,提供必要的协助和指引。

办公室人员职责分工模板范本(五篇)

办公室人员职责分工模板范本(五篇)

办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作,包括迎宾和引导,接听电话,传递信息等;2. 负责来访人员的登记,发放访客证件,并及时通知被访者;3. 负责公司快递、文件的收发管理,确保及时准确;4. 维护前台的整洁和顺序,并协助处理突发事件;5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务;6. 协助上级完成各项行政工作。

二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作,如会议安排、文件整理等;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保供应充足;3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理;4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护;5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问;6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。

三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试等;2. 新员工入职培训,包括介绍公司文化、岗位职责等;3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作;4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策;5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务;6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。

四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理,包括收入、支出的记录和结算;2. 编制公司的财务报表和财务分析,确保准确性和及时性;3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作;4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制;5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议;6. 维护公司的财务制度和相关档案。

五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划,包括广告、促销活动等;2. 开展市场调研和竞争分析,提供市场营销策略;3. 负责公司的品牌宣传和形象管理;4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议;5. 协调销售团队和渠道商,提供市场支持;6. 监测市场动态和竞争对手的行动。

六、销售代表1. 开发新客户,进行产品介绍和销售工作;2. 维护老客户的关系,提供售后服务和解决问题;3. 制定销售计划和目标,完成销售额指标;4. 跟进潜在客户,完成销售洽谈和签约工作;5. 提供销售报告和市场反馈,协助制定销售策略;6. 参加销售培训和提高销售技巧。

办公室人员职责分工范例(三篇)

办公室人员职责分工范例(三篇)

办公室人员职责分工范例一、行政管理部门1. 部门主管- 负责制定部门的工作目标和计划- 管理和领导部门下属人员- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督和评估部门工作的执行情况2. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公事务的处理- 管理部门的文件和资料,并确保其保密和安全性- 安排会议和活动的筹备工作- 处理部门日常的电话和邮件沟通3. 档案管理员- 负责管理和维护公司的档案和文档资料- 组织和归档文档,确保其易于查找和访问- 处理档案的借阅和归还手续- 协助其他部门进行档案和资料的检索和整理4. 接待员- 负责接待来访客户和合作伙伴- 提供信息咨询和解答来访者的问题- 管理公司的来访记录和访客登记表- 协助安排会议室和预订车辆等工作5. 人力资源专员- 负责员工的招聘和录用工作- 协助制定和实施员工培训计划- 处理员工的考勤和薪资福利事务- 管理员工档案和绩效评估等工作二、财务部门1. 财务主管- 监督和管理财务部门的日常工作- 负责制定和执行公司的财务策略和计划- 协助进行财务风险评估和控制- 撰写和提交财务报告和预算分析2. 会计- 负责公司的日常会计工作,包括账目的记账和审核- 对公司的财务记录和凭证进行录入和汇总- 编制和提交申报类报表和税务报告等工作- 协助审计师进行年度审计工作3. 成本会计- 负责对公司生产和运营成本进行核算和分析- 协助制定和实施成本控制措施- 编制成本报表和分析报告,并提出改进建议- 参与制定和评估产品定价和成本核算模型4. 资金管理专员- 负责公司资金的日常监控和管理- 协助制定现金流预测和资金调度计划- 处理公司的银行业务和资金往来- 进行支付和收款的跟踪和对账工作5. 财务分析师- 进行公司的财务数据分析和报告编制- 根据财务指标和趋势,提出财务方面的建议和决策- 协助制定和优化财务报表和分析模型- 参与全面的财务规划和预测工作三、市场营销部门1. 市场营销经理- 负责制定和实施市场营销战略和计划- 管理和领导市场营销团队的工作- 分析市场趋势和竞争对手,提出市场推广策略- 协调内外部资源,促进品牌和产品的市场推广2. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 寻找和开发新的销售机会和客户资源- 维护和建立客户关系,提供售前和售后服务- 完成销售指标和销售额目标,并定期汇报销售情况3. 市场调研员- 进行市场调研和分析,了解客户需求和市场动态- 研究和评估竞争对手的市场策略和产品- 编制市场调研报告和竞争分析报告- 提供市场情报和建议,支持市场营销决策4. 市场推广专员- 策划和执行各种促销和推广活动- 协助制作和推广市场宣传材料和广告- 维护和管理公司的线上和线下宣传渠道- 跟踪和评估市场推广活动的效果和回报5. 客户服务代表- 解答客户的咨询和问题,提供满意的客户服务- 处理客户的投诉和纠纷,并及时解决- 协助销售团队进行客户关系的管理和维护- 收集和整理客户反馈,提供有关产品的改进建议以上是一个办公室人员职责分工模板范本,仅供参考。

办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

办公室人员职责分工办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作。

为了保证办公室能够高效运作,通常会对办公室人员进行职责分工。

下面将对办公室人员的职责分工进行详细阐述。

1. 行政管理人员行政管理人员是办公室中的核心力量,负责维护办公室的日常运行和组织管理。

他们的主要职责包括:- 管理办公室内部的各项工作,例如人事行政管理、物资采购和供应管理、办公空间和设备管理等。

- 组织和协调办公室内的各类会议和活动,包括会议安排、参会人员的邀请和接待、会议记录等。

- 负责文件和档案的管理和归档工作,确保办公室内的信息和资料得到妥善保存和处理。

- 协助上级领导安排行程和日程,处理来访客人的接待和安排。

2. 客户服务人员客户服务人员是办公室中与外界联系最紧密的人员,他们的主要职责是与客户进行沟通和接待,并提供满足客户需求的服务。

他们的主要职责包括:- 接听电话并解答客户的咨询和问题,提供相关信息和建议。

- 接待客户并提供礼貌和专业的服务,确保客户感到满意。

- 根据客户的需求安排相应的服务和资源,例如会议室预订、文件传递等。

- 处理客户的投诉和问题,并及时向上级汇报和解决。

3. 信息管理人员信息管理人员是办公室中信息处理和传递的专业人士,他们的主要职责是管理和处理各类信息。

他们的主要职责包括:- 进行信息收集和整理,建立信息库和资料库,方便组织内部的查阅和使用。

- 负责文件的编写和编辑工作,包括报告、文件传真、邮件等。

- 维护办公室的网络和信息系统,确保信息的安全和高效传输。

- 协助上级领导进行数据分析和报表制作,提供决策支持。

4. 行政助理人员行政助理人员是办公室中的多面手,负责提供全面的行政支持。

他们的主要职责包括:- 负责文件的整理和归档工作,确保文件的有序和及时查阅。

- 协助上级领导制定和执行工作计划,跟踪和汇报工作进度。

- 安排和协调会议和行程,预订会议室和酒店,安排交通和接待。

- 处理日常事务,例如文件复印、传真、快递等。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务。

办公室的工作涉及到多个方面,包括文件管理、会议组织、行政支持等。

以下是办公室的岗位职责:1. 文件管理:负责收发、归档和管理组织内外的文件,确保文件的安全和准确性。

包括文件的分类、编号、存储和检索等工作。

2. 会议组织:负责组织和安排各类会议,包括会议的筹备、会议室的预订、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。

3. 行政支持:为组织内的各个部门提供行政支持,包括办公用品的采购、差旅安排、会务支持等。

4. 电子邮件和电话管理:负责处理办公室的电子邮件和电话,及时转达和回复相关信息,确保信息的准确传递。

5. 档案管理:负责组织内各类档案的管理和维护,包括档案的整理、归档、销毁等工作,确保档案的完整性和安全性。

6. 信息收集和报告撰写:负责收集和整理相关信息,并撰写报告和文件,为组织决策提供参考依据。

7. 接待来访者:负责接待来访者,提供必要的信息和帮助,保持良好的客户关系。

8. 办公室设备维护:负责办公设备的维护和保养,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和更新。

9. 行政事务协调:协调和处理各类行政事务,包括行政文件的审批、行政流程的优化等。

10. 保密管理:负责组织内的保密工作,确保机密信息的安全和保密。

二、岗位分工为了更好地完成办公室的工作,通常会将办公室的职责划分给不同的岗位,以确保每个岗位都能够专注于自己的工作领域。

以下是办公室常见的岗位分工:1. 办公室主任:负责整体协调和管理办公室的工作,制定工作计划和目标,并监督各个岗位的工作进展。

2. 行政助理:负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、行政支持等。

3. 档案管理员:负责组织内各类档案的管理和维护,确保档案的完整性和安全性。

4. 信息收集员:负责收集和整理相关信息,并撰写报告和文件,为组织决策提供参考依据。

5. 客户服务专员:负责接待来访者,提供必要的信息和帮助,保持良好的客户关系。

办公室分工细则

办公室分工细则

办公室分工细则一、引言办公室分工细则是为了明确办公室内各成员的职责和工作范围,提高工作效率和协作能力而制定的。

本文档旨在规范办公室工作流程,确保每一个成员都清晰自己的职责,并能够高效地完成工作任务。

二、办公室职责分工1. 办公室主任- 负责协调和管理办公室内的日常工作。

- 组织和安排会议,并记录会议记要。

- 监督和指导其他成员的工作,并确保工作发展顺利。

- 负责与其他部门的沟通和协调。

2. 行政助理- 负责接待来访客户,并提供相关的协助和指引。

- 管理办公室的文件和资料,确保其整洁有序。

- 协助办公室主任安排会议和行程。

- 处理来自其他部门的文件和邮件,并及时转交相关人员。

3. 财务专员- 负责办公室的财务管理和预算控制。

- 编制和审核财务报表,并及时上报给上级部门。

- 处理办公室内的日常财务事务,如报销、付款等。

- 协助办公室主任进行预算编制和费用控制。

4. 人力资源专员- 负责办公室的人力资源管理工作。

- 招聘和选拔新员工,并进行面试和录用工作。

- 管理员工的考勤和请假事务,确保工作时间的合理安排。

- 组织和实施培训计划,提升员工的工作能力和素质。

5. 信息技术支持- 负责办公室内的计算机和网络设备的维护和管理。

- 解决员工在使用计算机和网络过程中遇到的问题。

- 管理和维护办公室内的软件系统,并进行升级和更新。

- 提供技术支持和培训,确保员工能够熟练使用办公设备和软件。

三、工作流程1. 日常工作安排- 办公室主任每天早上召开例会,安排当天的工作任务。

- 各成员根据工作安排,合理安排自己的时间和工作进度。

- 定期进行工作汇报,确保工作发展顺利。

2. 文件管理- 所有文件必须按照规定的格式进行归档和存档。

- 文件必须标注清晰的文件名称、日期和文件编号。

- 文件的存档位置必须明确,并做好相应的备份工作。

3. 会议管理- 办公室主任负责组织会议,并提前通知相关人员。

- 会议记要必须详细记录会议内容和决议事项。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。

1. 负责接听电话,转接电话和记录电话留言。

2. 负责接待来访客人,引导客人到指定地点。

3. 负责接收和发送邮件、传真等文件。

二、行政助理。

1. 负责办公室日常文秘工作,包括文件整理、复印、扫描等。

2. 协助上级领导安排会议、活动等日常行政工作。

3. 负责办公用品的采购和管理。

三、财务专员。

1. 负责公司财务的日常收支管理和账务处理。

2. 协助财务主管进行财务报表的编制和分析。

3. 负责员工工资发放和报销款项的审核。

四、人力资源专员。

1. 负责员工档案的管理和维护。

2. 协助招聘、培训等人力资源工作。

3. 负责员工考勤和请假等日常管理工作。

五、办公室经理。

1. 负责办公室的日常管理和协调工作。

2. 负责制定和执行办公室管理制度和流程。

3. 协调各部门之间的工作,解决日常管理中的问题。

以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍,希望能够对您有所帮助。

办公室职责分工范文(三篇)

办公室职责分工范文(三篇)

办公室职责分工范文办公室职责分工是组织机构运作的重要组成部分,它的合理安排和明确界定能够提高办公室的工作效率和组织协调性。

下面是一个办公室职责分工范本,详细介绍了各个职责的分工内容。

该范本以清晰的语言描述,避免使用分段语句。

1. 行政管理职责:- 负责办公室的日常管理工作,包括文件处理、文档归档和信息的整理与编纂。

- 协助组织会议、培训和座谈会等活动,并负责相关的会议记录和整理工作。

- 负责办公室设备的维护与维修,保证各项设备的正常运行。

- 组织并监督办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的供应充足和合理使用。

2. 综合协调职责:- 负责办公室与其他部门的沟通协调工作,建立良好的合作关系。

- 协助上级主管制定和实施办公室工作计划,并进行进度跟踪和评估。

- 组织开展各类活动,如庆典、年会等,负责活动策划与组织,确保活动的顺利进行。

- 协调人员的请假、加班和调配等事宜,确保人力资源的合理配置和稳定运作。

3. 信息管理职责:- 管理办公室的信息系统,负责信息的收集、整理和传递,确保信息的及时性和准确性。

- 负责维护和更新办公室的网站和社交媒体平台,提升企业形象和宣传效果。

- 协助建立和完善信息管理制度,规范信息的存储和使用,提高信息管理的效率和安全性。

- 协助上级主管进行数据分析和报告撰写,提供决策支持和参考依据。

4. 客户服务职责:- 负责接待来访客户,提供专业的服务和指导,确保客户满意度的提高。

- 协调客户需求与内部资源,促进客户问题的及时解决和处理。

- 建立客户关系管理数据库,跟进客户信息和反馈,进行有效的客户维护和关怀。

- 组织开展客户满意度调研,收集并整理客户反馈意见,提供改进建议。

5. 人力资源职责:- 负责编制、执行和调整人力资源规划,确保人力资源的需求与组织目标的统一。

- 协助上级主管进行招聘与录用工作,制定并实施员工的培训和发展计划。

- 管理员工绩效评估和薪酬福利制度,推动员工的绩效和福利的提升。

办公室职责及分工

办公室职责及分工

办公室职责及分工一、办公室职责概述办公室作为一个组织内部的核心部门,负责协调、管理和支持组织内部的日常运营和行政事务。

办公室的职责涵盖了多个方面,包括文件管理、信息管理、人力资源管理、行政支持等。

为了确保办公室的高效运作,需要对各项职责进行明确的分工,以便各个岗位能够有条不紊地完成各自的工作。

二、办公室职责及分工详述1. 文件管理文件管理是办公室的重要职责之一。

办公室需要负责各类文件的归档、存档和管理,确保文件的安全、完整和易于查找。

具体的分工如下:- 文件收集和整理:负责收集各部门提交的文件,并按照规定的分类和编号进行整理。

- 文件归档和存档:负责将已处理的文件进行归档,并确保存档的安全和可靠性。

- 文件检索和提供:负责根据需要,及时检索和提供需要的文件。

2. 信息管理信息管理是办公室的另一个重要职责。

办公室需要负责组织内部的信息收集、整理和传递,确保信息的及时性和准确性。

具体的分工如下:- 信息收集和整理:负责收集各部门提交的信息,并按照规定的格式进行整理和汇总。

- 信息传递和通知:负责将组织内部的重要信息及时传达给相关部门和人员,并确保信息的准确性和完整性。

3. 人力资源管理人力资源管理是办公室的另一个重要职责。

办公室需要负责组织内部的人事管理和员工福利管理,确保员工的工作环境和福利待遇。

具体的分工如下:- 招聘和录用:负责组织内部的招聘活动,并参与员工的面试和录用工作。

- 培训和发展:负责组织内部的培训计划和活动,提升员工的专业能力和职业素养。

- 绩效评估和激励:负责组织内部的绩效评估和激励机制,确保员工的工作动力和积极性。

- 员工福利管理:负责员工的薪酬、福利和奖惩等管理工作,确保员工的合法权益。

4. 行政支持行政支持是办公室的另一个重要职责。

办公室需要为组织内部的各项工作提供行政支持和协助,确保工作的顺利进行。

具体的分工如下:- 会议组织和协调:负责组织内部的各类会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。

办公室职责分工模版(4篇)

办公室职责分工模版(4篇)

办公室职责分工模版办公室是一个组织内重要的部门,其职责分工模版可以根据不同组织的需要和特点进行定制化。

下面是一个常见的办公室职责分工模版,供参考:一、办公室主任1. 负责制定和实施办公室的长期和短期工作计划;2. 组织和协调办公室的工作,确保各项工作的顺利进行;3. 监督和指导办公室工作人员的日常工作,确保工作效率和质量;4. 沟通协调组织内外的相关事宜,并定期向领导汇报办公室工作的进展情况;5. 负责组织办公室内部会议和活动,并协助领导召开会议,起草会议纪要;6. 负责处理与办公室相关的文件、资料和信息的管理和归档工作;7. 管理办公室的日常预算,监控和控制办公用品的购买和使用;8. 培训和管理新员工,提高办公室的整体工作能力。

二、文秘助理1. 负责领导的会议日程安排和行程安排,协助领导管理时间;2. 收发文件、资料和邮件,对重要信息进行汇总和整理;3. 组织和协调会议和活动,安排会议室的预订和准备工作;4. 起草和整理各类文件、报告和会议纪要,并协助领导对其进行审查和修改;5. 协助领导处理日常事务,如电话接听、来访接待等;6. 管理和维护办公设备和办公用品的使用和维修;7. 协助其他办公室成员完成各项工作任务,提高工作效率。

三、人事助理1. 负责员工档案的管理和维护,记录员工入职、离职和调动等信息;2. 协助招聘和入职流程,发布招聘信息,筛选简历,安排面试;3. 协助进行员工培训和考核,记录培训和考核结果;4. 协助处理员工福利和奖励,如社保、福利金和奖金等;5. 处理员工请假、加班和调休等相关事宜;6. 协助处理员工投诉和纠纷,保障员工权益;7. 更新和管理组织内部的人事政策和流程,确保其合规性。

四、行政助理1. 负责办公室设备和办公用品的采购和调配;2. 维护和管理办公室的环境卫生和办公区域的安全;3. 执行和负责组织的各类行政事务,如文件流转、车辆管理等;4. 组织和协调办公室的内外联络,处理来访客户和电话咨询;5. 组织和安排员工的日常活动和聚餐,提升员工凝聚力;6. 管理办公室的各类合同、协议和档案,确保其更新和存档;7. 协助领导处理其他相关的行政事务,提高工作效率。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工引言概述:办公室是一个组织中不可或缺的部门,承担着协调、管理和支持工作的重要职责。

办公室岗位职责的明确和岗位分工的合理性对于组织的高效运作至关重要。

本文将详细介绍办公室岗位职责及岗位分工的五个部分。

一、行政管理1.1 文件管理:负责办公室文件的收集、整理、归档和保密工作,确保文件的安全性和易查性。

1.2 日程安排:协助上级安排会议、行程和日程,确保工作的顺利进行。

1.3 信息管理:负责办公室内部和外部信息的收集、整理和传递,确保信息的准确性和及时性。

二、人力资源管理2.1 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历并安排面试,协助上级进行面试和录用工作。

2.2 培训与发展:组织和安排新员工的入职培训,并协助上级进行员工培训计划的制定和执行。

2.3 绩效考核:协助上级进行员工绩效考核,收集和整理绩效数据,并提供相关报告和建议。

三、行政支持3.1 办公设施管理:负责办公用品的采购、库存管理和设备维护,确保办公环境的良好和设备的正常运行。

3.2 会议和活动组织:协助上级组织会议和活动,包括场地预订、物资准备、会务安排等工作。

3.3 出差和差旅安排:协助上级安排出差和差旅事宜,包括机票预订、酒店安排、行程规划等。

四、沟通协调4.1 内外部协调:负责办公室与其他部门、合作伙伴之间的沟通和协调工作,确保信息的畅通和工作的协同。

4.2 会议记录与汇报:协助上级记录会议内容,并准备相关汇报材料,确保会议结果的准确传达和执行。

4.3 团队协作:组织和协调办公室内部团队的工作,促进团队合作和效率提升。

五、行政法务5.1 合同管理:负责办公室合同的起草、审查和管理,确保合同的合规性和风险控制。

5.2 知识产权保护:协助上级进行知识产权的保护和管理,包括专利、商标和版权等。

5.3 法律事务支持:协助上级处理与法律事务相关的文件和事项,提供法律咨询和支持。

结论:办公室岗位职责的明确和岗位分工的合理性是组织高效运作的基础。

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办公室各岗位分工及职责一、行政后勤岗位说明1、岗位职责(1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜;b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本;c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化;d食堂设备、设施管理、报修。

(2)办公楼及公司公共区卫生a食堂内及外围卫生;b办公楼内及领导办公室卫生;c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。

(3)保安管理;(4)后勤设备、设施管理及报修;(5)行政办公用品采购及成本控制;(6)厂区绿植的日常维护保养工作;(7)物流发货等;(8)宿舍、浴室和更衣室日常管理;(9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等;(10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等(11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等;2、工作要求及纪律(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;(3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;(4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录;(5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识;(6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;(7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;(8)严守公司机密和秘密。

二、行政人事专员侧重人事工作1、岗位职责(1)员工考勤汇总核对;(2)严格按工作流程做好员工入职手续办理;a员工入职材料的审查和收集:审核体检表是否合格、其他入职材料;b建立员工个人档案;c员工培训材料的发放:主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习;d联系EHS进行公司级安全培训工作;e联系部门做好入职人员到岗工作,员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。

(3)做好员工人事档案的日常管理工作a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料;b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管;c人事档案要注意保密、安全,一般员工无权翻阅;d离职人员档案要及时送档案室保管,至少保管3年。

(4)做好员工劳动合同签订和续签工作a新入职员工一个月内必须签订劳动合同;b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签;c员工领取劳动合同需有个人签收记录;d劳动合同应及时放入员工档案保管(5)员工试用期转正手续办理a提前半个月将试用期转正表格发至部门;b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况;c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请,部门负责人说明提前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批;d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案(6)员工离职手续办理a严格履行员工离职手续办理流程:辞职流程员工提出书面辞职报告,相关领导审批同意离岗后发放离职交接单b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书,完成退工备案后放入个人档案,如新单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收b员工离职交接完成后方可正常离职(7)员工社保公积金及意外险的更变审核a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况,员工入职第3个月开始办理社保,入职满年后办理公积金,办理前需告知本人征求意见。

b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续(8)做好工资核算a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新;凡工资异动必须经总经理签字确认后方可执行,严禁任何擅自更改员工工资的行为。

b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算,每月5日前完成上月工资核算并报财务审核,10日前将公司发放表发财务,制作完成电子工资条和纸质工资条(9)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(10)协助做好日常行政接待工作(11)领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

3、行政人事文员侧重行政工作(1)日常行政接待a茶水准备;b接待场所准备;c拍照摄影等d接待结束及时清场将接待工具归位(2)档案管理a公司级证照管理:妥善保管、及时变更等b负责档案室日常管理维护c将档案资料合理分类按一定顺序编排,便于查阅使用d及时归档资料,整合档案提高利用率(3)行政办公用品发放及行政仓库管理a行政办公用品发放、记录、统计;b根据库存量及时对易耗品提出采购申请;c办公固定资产采购由需求部门写采购申请;d定期盘点行政仓库物品,仓库要求整洁、有条理(4)会务工作a按照会议要求通知参会人员;b会务文件资料准备、会场准备;c会后整理、会场及时归位;(5)行政后勤各科室备用钥匙保管a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙;b保证备用钥匙安全c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配(6)社保及公积金变更手续办理a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续;b每月15日前核对当月人员申报明细,发现问题及时解决;c及时将变更情况整理归档;d按时向新办员工发放社保卡,向新入职人员收集相关社保办理信息(7)员工考勤及请休假统计、审核、公示a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作b次月1日公示考勤c要求考勤统计及时、准确(8)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(9)领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

4、行政人事文员(1)负责招聘工作a招聘信息发布、招聘网站的实施维护;b应聘人员筛选联系,建立企业人才信息库;c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知d各类应聘建立的整理归档e参加各类招聘会,开发和维护各类招聘渠道(2)部门各类管理报表的统计汇总a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等b行政费用开支明细统计c及时向部门负责人提供报表实时情况(3)公司行政支出费用的汇总报销事宜a酒店订餐、订房的费用结算核对统计;b其他记账点的定期结算核对统计(4)项目申报事务性工作a项目申报工作所需材料的收集准备;b项目申报其他事务性工作(5)员工食堂消费卡增值(6)各领导办公室日常服务工作:各类需求、卫生打扫、来客等(7)协助做好日常行政接待工作(8)领导临时交办的其他工作2、工作要求及纪律(1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况;(3)认真理解和领会岗位职责,不断提高岗位意识,增强服务意识,积极主动做好岗位工作;(4)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情;(5)加强办公软件及电脑操作技能学习,不断提高办公自动化技能和水平;(6)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识和团队意识;(7)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量;(8)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;(9)严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。

5、驾驶员(1)负责保障公司领导正常用车和部门公务用车;(2)负责朗逸帕(苏CT8715)、萨特(苏CT8735)、全顺(苏CT8385)车辆的日常保养检查工作;(3)对所负责车辆应及时加油,保障车辆油量处于充足状态,节约油耗,降低车辆维修保养成本;(4)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派,非公司高层领导和办公室,其他部门和人员无权私自派车,驾驶员有权拒绝;(6)精心维护车辆,做到车内良好整洁;(7)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(8)领导临时交办的其他工作。

6、驾驶员(1)负责保障老总正常用车;(2)负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作;(3)安全行驾车辆,自觉遵守交通法规;(4)及时加油,节约油耗,降低车辆维修保养成本;(5)精心维护车辆,做到车内良好整洁;(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)领导临时交办的其他工作。

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