校园文化活动申请注意事项及流程

社团联合会培训之

校园文化活动申请注意事项及流程

社团联合会办公室

2009-11-1

校园文化活动申请注意事项及流程

一、活动申请流程：

1.提前7个工作日发申请表到办公室工作q（），到社团联合会主页（）申请相关物资。

1)提前7个工作日是指时间最近的活动（宣传）时间，比如在活动举办之前的宣传时间提前7

个工作日就应提交电子版活动申请。

2)办公室将在最近的工作时间进行审批并回复。（1天）

3)协会物资平台的账号：联系网络资源部部长郑喆铭，（666355）

2.收到回复后，交打印版到西八社联办公室

1)协会在收到回复邮件后，对活动申请表进行相应的修改，再将规范的活动申请表和相关的资料

（策划，赞助协议书）提前5个工作日在值班时间提交到西八社联办公室。

2)值班时间：周一到周五下午4点30分至6点30分，节假日除外，周末和中午不值班。值班

地点为西八一楼社团联合会办公室。

3.社联到团委和相关部门去申请

1)办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1天）申请。

2)申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1天）；其他场馆到其他相关部门（1天）

3.社联到团委和相关部门去申请

1)办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1天）申请。

2)申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1天）；其他场馆到其他相关部门（1天）

4.北校区协会申请到南校区办活动（详见《社团联合会南校区执委会活动申请及物资借用制度

（办公室）》）

二、活动申请表格须知：

1.

审批号：（由学校团委填写）

活动名称活动举

办时间

活动举办地

点

主办单位

承办

单位

负责人

签章

教务处规定，为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三一整天和周四、周五白天举行。

2)举办活动地点:课室，340102，340103，340104，350401，350402，350403，350404，350405，

1126。其中35号楼在周日晚上要进行整理，不能进行活动，申请1126需特别重要的活动，要附上活动的策划。

3)集体外出活动需填写“外出报批表”。

4)若同时申请户外宣传地点，需注明各项宣传的时间。

5)主办单位：如果主办单位是校团委的时候应写成“校团委、华南理工大学团委或共青团华南理

工大学委员会”；不要写“华南理工大学校团委”

6)负责人签章：负责人为活动举办方社团为会长或代理会长

2.

2)活动形式如果是讲座，则需附上主讲人详细简介（不少于200字）以及主讲内容，务必保证

主讲人信息准确无假，主讲内容健康积极，校团委将通过各种途径审核。

3)活动目的和内容请务必填写清楚，以便明确活动的性质。活动的内容必须为协会特色内容，不

能办需协会性质与宗旨完全无关的活动。

4)如果是大型的活动，如晚会，竞赛，大型讲座等，则需另外附上详细的活动策划书。

3.

批号贴于横幅的左上角，没有批号的横幅不得悬挂，校学生会宣传部负责监督管理横幅的悬挂事宜；

2)横幅悬挂、海报张贴时间均不得超过3天（包括3天）。如：4月1日—4月3日

3)横幅悬挂地点：西八门口栏杆，北一、北二饭堂；中区饭堂栏杆，风味厅前栏杆

4)海报粘贴地点：各个宿舍楼下，西湖宣传栏。

5)海报需填写印刷方式：彩打、黑白打印、粉纸打印，A0、A1、A2等打印尺寸。

6)传单数量不宜过多，一般不多于250份。原则上只可放宿舍楼管处供学生自行索取，不能在

公共场合派发。具体形式由校保卫处进行审批和管理

7)各种宣传品的内容必须如实填写，并且必须与活动密切相关。海报，传单等宣传品必须带有

社团联合会logo，协会logo，没有logo的除外。如果赞助方要求出现商家logo，只能出现的赞助单位名称之前放在海报和传单的右下角。

8)海报，横幅，传单等相关宣传品必须带有在主办方处带有校团委或华南理工大学团委，社团

联合会和其他校级部门，协会名称只是在承办方或者协办方出现。如果有赞助，赞助单位只能在鸣谢方出现。

4.

工作用水等；

2.若有赞助须同时上交未签的赞助协议书草稿（没有签字盖章）。校内不得进行商业性过浓的活

动。

3.海报，横幅，传单等相关宣传品必须带有在主办方处带有校团委或华南理工大学团委，社团联

合会和其他校级部门，协会名称只是在承办方或者协办方出现。如果有赞助，赞助单位只能在鸣谢方出现。

4.活动负责人和联系人必须书写准确，如果有短号最好留下。

协议书模板

甲方:

联系电话：

乙方：

联系电话：

为弘扬心理知识，甲乙双方经友好协商，就双方合作推广讲座事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条：本协议中甲乙双方为各自独立的事业者，双方之间不存在任何（包括但不限于共同投资、代理、雇佣、承包）关系。

第二条：本协议任何一方不具有代行对方任何行为的权利。任何一方的职员不是对方的雇员，也不是对方的代理人。任何一方对对方及其劳动关系和员工行为不承担任何责任。

第三条：乙方向甲方提供如下支持：

1、合同期间一次性资助2888元；

2、……

3、……

4、其他事项

第四条：甲方应该尽到如下义务：

1、合法经营，遵守国家的法律、法规、规章等制度；

2、……

3、……

4、其他事项:

第五条：乙方的权力与义务

乙方不定期对甲方讲座进行跟踪抽查，甲方应给予配合，对不合格的地方应该根据乙方的要求进行整改。

第七条：自本协议生效之日起N年后，甲方若无违法本协议的情况出现，乙方提供其他产品的所有权转移至甲方。

第六条：甲方经营的讲座，若出现以下情况，乙方可无条件的收回其他物品：

1、……

2、……

3、……

第七条：本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议和本协议具有同等效力。

第八条：因本协议产生的任何争议，双方可以协商解决，若在协商开始后15天内未能解决，双方同意将纠纷提交乙方住所地管辖权的人民法院诉讼。

第九条：本协议自双方签字并盖章之日起生效，本协议的有效期为N 年。

第十条：本协议一式两份，双方各执一份，具同等效力。

甲方：乙方：

签字：授权代表签字：

公章：公章：

签约时间：年月日签约时间：年月日