销售下单出货流程

与对应销售清单、销 售审批单一起存档
存档客户签收的出库 单
销售出库单 出厂放行条
流程步骤说明
业务员与客户确定发货数量、时间、 规格等条件并通知内勤，内勤填写销售 审批单交由销售副总审批（款到发货、 （销售价格-运费）大于等于（公司规 定牌价-0.35）要销售副总审批 吗？），有逾期欠款、（销售价格-运 费）小于（公司规定牌价-0.35）需进 一步提交董事长审批。《销售审批单》 必须注明该公司欠款情况及此批货物账 期，以作为审批依据。（个人认为正常 的下单模式是对方公司采购直接下单给 内勤，不过本行业是不是比较特殊、很 难这样操作我就不清楚。）
销售下单出货流程
序号
业务员
页次
1/1
执行日期
起草
郑娟
责任岗位
内勤
销售副总
董事长
销售部副总审批
财务
仓库
客户
业务员
内勤
销售副总
董事长
财务
仓库
1
重新洽谈 合作条件
不同意
采购需求
通知内勤
销售审批 单
审核 同意 审核
配货需求
wk.baidu.com同意
仓库配货
2
销售订单
配货清单
销售清单
有错修改 无误
审核
3
签署
销售合同
4
签收货物
打印地址信封并通知 物流
《销售审批单》审批完毕后，内勤将详细 的规格、批号、大致数量、特殊要求等发给 仓库，由仓管发《配货清单》给内勤，内勤 根据《配货清单》，填写《销售审批单》中 实际数量，并下《销售订单》。《销售订 单》由财务根据《销售审批单》进行审核， 审核无误后内勤可打印《销售清单》，并做 合同发给客户盖章确认。注：1、没有执行或 有错误的《销售订单》必须第一时间进行删 除处理。2、卓胜发到中转仓、不开票的《销 售订单》不进K3系统，下手工单。3、德为发 到中转仓的《销售订单》要选拼车出货。4、 从中转仓出货的要选待售出库。5、不是直接 销售给客户的《销售订单》，区域全部选择 营销本部。6、产品有更改工艺的，下配货需 求时要注意是更改前的还是更改后的。
内勤将客户收货地址打印在信封上， 将《销售清单》绿联附在信封内，通知 物流上门取货。司机到销售部签署《销 售清单》（白联、红联、蓝联），红联 留给财务。第一次运输司机要留驾驶证 复印件。司机拿地址信封到仓库装货。 仓库根据实际发货明细打印《销售出库 单》，司机装货后到财务开《出厂放行 条》。客户收到货物后，核对数量并签 署《销售出库单》，物流将《销售出库 单》回执交回给内勤存档。