质量记录存档规范
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ZW/QR/GS-611
标识检查、纠正记录表
5年
每年
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ZW/QR/GS-612服务中心月度计划外采购汇总表 ZW/QR/GS-613 ZW/QR/GS-614 ZW/QR/GS-615 ZW/QR/GS-616 ZW/QR/GS-617 ZW/QR/GS-618 物品入库验收情况记录表 工具借用登记表 月度物品领用记录表 盘查异常情况记录表 库存物品报废申请表 危险品登记表
使用频次与相关要求
注： 独立建档：该文件记录独立设立档案盒，盒名即文件名，定期存入归档。 合并存档：相关文件记录分开，但同时保存在同一档案盒内。 合并装订存档：相关文件记录按顺序装订在一起，存放在同一档案盒内。
部门 公司 公司 公司 公司 公司 服务中心 服务中心 wenku.baidu.com务中心 服务中心 服务中心
服务中心
质量记录存档规范
编号 ZW/QR/GS-601 ZW/QR/GS-602 ZW/QR/GS-603 ZW/QR/GS-604 ZW/QR/GS-605 ZW/QR/GS-609 ZW/QR/GS-606 ZW/QR/GS-607 ZW/QR/GS-608 ZW/QR/GS-610 名称 合格供方名录 供方提供产品名录 供方评审表 供方回访单 市场采购确认供应商登记表 增减供方申请表 月度物品需求申请表 临时采购申请单 月度采购分析报告 采购抽检记录 保存期限 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 归档周期 每年 每年 每年 每年 每年 每年 每月 每月 每月 每月 合并存档《供 方管理》 合并存档《采 购管理》 合并存档《采 购管理》 √ √ √ √ 合并存档《供 方管理》 档案盒 纸质 电子 √ √ √ √ √ √ √ 使用频次与相关要求
5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年
每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月
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合并存档《仓 库管理》
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ZW/QR/GS-619 物业中心材料收发存月度汇总表 ZW/QR/GS-620 物业中心存货盘存表
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编号
名称
保存期限
归档周期
档案盒
纸质 电子
服务中心 服务中心 服务中心 服务中心 服务中心 服务中心 服务中心 服务中心 服务中心
部门