新手公文写作的一般套路,一点就透! (1)

毛主席说，“一个革命干部，必须能看能写”。拟制公文是机关人员的基本功，也是部分新手比较头疼的事，觉得自己没有文学天赋，写不出锦绣文章，宁可跑断腿，也不愿动下笔。王若虚在《文辩》中指出，写文章“定体则无，大体须有”。相较于文学作品，公文有更强的规范性，也就有更明显的规律性。有规律性就有套路，只要稍稍用心，写个60分以上的公文还是有章可循的，也就不至于在领导那丢分、在同事中丢份、在群众前丢面。

前面这段的意思，核心就两句，公文写作很重要，公文写作有套路。那套路是什么呢？公文写作的程序和方法，一般可分为准备、写作、校对和送审四步。有的人眼睛扫到这，就没有看下去的兴趣了，觉得又将是通篇正确的废话，看了半天还是不知道怎么写。但公文写作与所有工作一样，都是道理浅显，上手简单，提高较难。本文主要针对新手如何上手公文分享一点心得，大家耐心看下去，兴许会有一丝收获甚至顿悟。

第一步，准备。这是首要的基础工作。公文写作的准备工作主要有3项：一是理解意图。可以从以下几个方面理解：1.写什么？事务类还是研究类；2.写给谁看（读）？上行文还是下行文；3.什么场合用？印发、汇报、授课还是讲话；4.什么时候要？急还是缓；5.什么要求？领导交代得清楚还是模糊。不要小看这个理解意图，很多新手写材料，辛苦了好几天，结果方向搞偏了，不仅没有功劳，连苦劳也丢了。作为新手，如果以上五个“W”没搞明白，切不可盲目动手，否则领导不高兴，自己还委屈。如何搞明白？最稳妥的方式就是在受领任务时，一次性直接把所有情况都搞清楚。但对于新手而言，这

个很难实现。如果准备下笔时，才发现有些问题还没搞明白，怎么办？有3种方式。一是问领导。这个有一定的风险，因为领导都很忙，有的个性还很强，交代的工作不喜欢重复说明，容易鼻子碰灰。第二个就是问老手。这个得看氛围，因为大家都很忙，有的时候也不愿意帮忙。第三个就是自己琢磨。这种方式的风险就是作为新手，容易琢磨偏。对比三者，鉴于完成好工作是第一原则，个人建议采取方法一，问领导。即使会丢分（有的领导兴许会加分，但要严格控制次数和频率，问多了，谁都不耐烦），也一定要把意图搞清楚。

准备的第二项工作：搜集材料。巧妇难为无米之炊，切忌无材料直接下笔，这与“985”、“211”无关，与博士硕士也无关。搜集材料应当把握好3条原则，一是全。除了公文所需的基本素材，要尽可能多地搜集相关资料，“前人同款”和“他家之言”是减少弯路的最好参考资料（这个要平时注重收集，也可临时利用计算机和网络搜索）。资料中有一项很容易遗漏却很重要，就是与此项工作相关的政策法规和上级指示要求，这是公文写作最权威和最直接的依据。很多新人缺少此类资料，导致行文时逻辑不强、层次不清、概念不准。写材料一定要养成收集此类资料的习惯，把这些放在案头，比网络搜索出来的文章绝对管用。二是准。这个不难理解，但要做到也有难度。总的一条，所有的概念、表述和数据要有出处。概念要以政策法规为准，表述要参照官媒的提法，数据要多渠道核对，通常以业务部门提供的数据为准，个别重要数据还需向下或向上核实。如果所需数据要的很急，但业务部门又不能及时提供，可依据往年数据和实际情况进行概算。这是非常措施，但也要遵循“要

有出处”的原则，凭空捏造的数据宁可不要。三是精。主要把握两点：典型，筛选最核心的人、事和数据；时效，最新的理论、政策、指示和事件。素材多，就要优中选优，并对关键的素材进行标注，防止遗漏。素材少，就要多方补充，尽可能搜集有说服力、有亮点的素材，防止写作过程中无米下锅或者清汤寡水。

准备的第三项工作：拟写提纲。有人认为，这已经进入写作阶段了，但我还是把它归为准备工作。因为拟写提纲实际是对文章怎么写的总体构想，有的时候要琢磨很久才落笔，也就是俗称的“打腹稿”。正常的顺序是先理解消化掌握的材料，再根据写作意图拟写提纲。对于新手，我推荐先写提纲，再找素材。因为新手受领的公文任务，素材一般比较充分，难就难在如何让公文条理清晰、结构完整。见过很多新手写的材料，往往局部可以，但提纲之间逻辑混乱、语义重复、整体失衡。

提纲如何拟？前面搜集的“前人同款”和“他家之言”，此时就很重要了。都说“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。“会抄”的秘诀在于抄提纲，而非语句。抄提纲其实就是在抄思想，抄别人如何思考问题、如何阐述问题。不管是前人的还是他人的，提纲都是经过深入思考和反复修改的。虽然很多难逃“八股”做派，但作为新手，模仿仍是入门的有效方法。当有一天，你为一篇公文拍案叫绝或看出其牵强硬伤的部分时，你就不用模仿了。

另外，一定要克服照搬照抄，要认真理解其内在联系，如，提纲是并列式的还是递进式的，同级标题是不是同一个逻辑范畴内的，可不可以重新划分，标题前后顺序是否可以调换，等等，否则机械模仿再多也入不了门。

第二步，写作。毫无疑问，这是最核心的步骤。通常要把握“四点循环”原则，即：逻辑准确精练文采。首要的是讲究逻辑。新手写材料，要特别注意训练逻辑思维。提纲拟好后，就围绕提纲一层一层往下写。新手写作时很容易文不对题，明明标题是如何加强创新工作组织领导，内容却写成了如何改进方法提高效率。两者之间有联系，但写作时一定要关注区别。写组织领导，重点是领导如何重视、如何筹划等；写组织实施，重点是创新了什么，取得了什么成效。另外，同一个段落中的每句话应当也是有逻辑关系，切不可胡乱堆砌。逻辑清晰了就要确保准确。不管素材准备的如何，一旦确定用，就一定要用准确。说话可以似是而非，因为有语境，一般不影响交流，但写材料形成文字，搞错了就授人以柄。除了前文提到的数据，概念同样要准确。有的时候为了弄清楚公文中的一个概念，甚至需要突击通读一整本完全陌生的专业书，目的就一个：“不要写外行话”。有的时候数据实在拿不准，宁可概略模糊，也不硬凑瞎编，这个时候“定性”反比“定量”准。语义准确了就要力求精练。公文写作通常要经过“口语”—“书面语”—“普通话”3个段位。新手写公文，口语的痕迹很重，经常出现主谓宾丢失、定状补乱放现象。这个时候，小学语文的功底就很重要了，有空可以简单复习一下动宾、主谓、介词等常用结构。但只要我们在写完后，多读几遍，多半能自己发现并修改问题。解决了基本表达的问题后，要有意识加强“书面语”的训练，看看有无“同类项”