第一章 会计电算化基础知识
第一 会计电算化基础知识
• 二、会计电算化的概念 • 随着我国会计电算化事业的发展，会计电算
化概念也在发展，有广义和狭义之分。狭义 的会计电算化是指以电子计算机为主体的当 代电子信息技术在会计工作中的应用。广义 会计电算化是指实现会计工作电算化有关的 所有工作，其基本内容主要包括会计电算化 软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度 建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
重庆市会计电算化协会 The Association of Computerized Accounting of Chongqing
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• 从人才培养角度讲，会计电算化是一门 融电子计算机学、管理学、会计学、信 息学于一体的应用技术；从会计学角度 讲，它是信息技术应用于会计系统的结 果，是信息科学与会计学结合的一门边 缘学科；从信息科学角度讲，它是社会 信息化的组成部分，同时具有自然科学 和社会科学两方面的特征。
“会计电算化”一词是1981年8 月中国财政部和中国会计学会在长 春抛开的“财务、会计、成本应用 电子计算机专题会”上正式提出的， 它旨在突出电子信息技术对会计的 作用，旨在强调计算机夫代手工会 计核算的技术与方法，旨在辨析电 算化会计与手工会计两者的区别。
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3).1990年，《关于会计核算软件评审问题的 补充规定（试行）》；
会计电算化基础知识
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第一节 会计电算化概述
会计的各项管理活动都离不开信息，而且都体现为对信息的某种作 用。比如，取得原始凭证是对原始信息的获取；原始凭证的审核是对信 息特征的提取和确认；设置会计科目是对信息的分类判断，也就是对输 入信息进行加工和变换的模型框架；填制记账凭证和登记账簿是变数据 为信息，并进行传递和存储；账务检查和核对所反馈的会计内部信息， 是对企业经济活动的调节和控制；会计的预测、决策和管理是对会计信 息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、 输出和控制反馈全过程，形成了一个会计活动的有机整体，这个整体称 为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息，经过加工 处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和 会计分析，形成凭证、账簿和报表等数据，产生影响决策的信息，因此， 手工会计就是一个会计信息系统。
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第一节 会计电算化概述
计算的工作现在均由计算机来完成，能够大大提高工效。 2）提高数据处理精度 采用计算机后，数学方法在财会管理中得到广泛应用。例如，为了 更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律，进行预测和决策，以选定 最优的经营方案，需要运用高次方程和求解多元方程组等数学模型，若 靠手工计算将十分困难，而采用计算机则十分便捷。又如，手工方式中 会计科目设置和成本费用的分摊都非常粗略，这是与手工操作方法相适 应的，而采用计算机后，会计核算就可以更加细致。 3）加快数据处理速度 计算机能够长期存储大量数据，并能以较高的速度和准确度自动进 行数值计算和数据处理，从而突破了手工操作的局限，为财会管理提供 更为详尽和更加及时的信息。例如，通过对会计数据的实时处理，可以 及时掌握当前经济活动的最新数据；
会计电算化基础知识
会计电算化基础知识第一章会计电算化基础知识第一节1、计算机应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，国际上开始于20世纪50年代，我国使于20世纪70年代。
2、“会计电算化”一词是1981年8月提出。
3、会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。
4、20世纪90年代，是我国会计电算化工作大发展的十年。
5、作为会计信息化的前身会计电算化，从企业层面上看已基本完成会计核算的计算机替代手工的工作。
1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息化”一词。
6、截止2009年5月，已举行了八届“全国会计信息化年会”。
7、1989年，财政部组织通过了我国第一个商品化会计软件“先锋cp-800通用会计核算软件”的评审。
8、进入2000年以后，会计软件的功能逐步提升，逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
9、1992年以后，部分专业软件公司迅速成长，并逐步凸显出软件开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化等特点。
10、1989年，《会计核算软件管理的几项规定（试行）》11、1995年，《会计电算化知识培训管理办法（试行）》、《会计电算化初级知识培训大纲》12、1984年，财政部科研所、中国人民大学、上海财经大学开始招收会计电算化研究方向的硕士研究生。
13、1996年财政部科研所研究生部建立了我国第一个会计电算化专业博士点。
14、会计电算化概念也在发展，有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
15、从人才培训的角度讲，会计电算化是一门融电子计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术；从会计学角度讲，它是信息技术应用于会计系统的结果，是信息科学与会计学结合的一门边缘学科；从信息角度讲，它是社会信息化的组成部分，同时具有自然科学和社会科学两方面的特征。
第一章 会计电算化知识
3.普及阶段 进入20世纪90年代，在政府的强势推动下，我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段，这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 （二）会计信息化的提出 近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，企业、国民经济、社 会信息化进程的推进，信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月，在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，首次提出“会计信息 化”这一名词。
（三）会计软件的发展
（先）1.专用会计软件：自行开发，缺点是投资大，周期长，见效慢 （后）2.通用会计软件：从市场上购买，解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题：(单选） 关于会计软件的发展下列说法错误的是（ D ） A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 （四）制度建设（2点比较重要） 考题：（单选） 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是（ D ）年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 （五）人才培训 a.学历教育（大专、本科）1996—建立博士点 b.继续教育（电算化培训班）
（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作 进一步发展
判断：
1.1988年，财政部发布《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。 （ B ） A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标，相同的技术支持 平台，就连所起的作用也是相同的。（ B ） A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
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第三节 会计信息化
一、会计信息化的概念 二、会计电算化与会计信息化的关系 1、从技术层面分析 2、从本质上分析
三、ERP系统与会计信息化 1、ERP系统 什么是ERP系统？
“ 三流” 2、ERP系统含义、特征
ERP 的 概 念
2、ERP系统与会计信息系统 A、ERP系统的基本功能模块 B、ERP系统中会计信息的地位
*是否符合国家统一要求，具有合法性
*商品化会计软件是否具有实用性和先进性 *实用性 *通用性 *安全可靠性及稳定性 *易使用性 *易适应性 *运行环境 *先进性
A、了解会计软件功能是否满足本单位
业务处理的要求
三、会计软件的选择策略
（1）产品定位 （2）单位会计核算与会计管理的需要 （3）会计电算化工作发展的需要 2、会计软件是否具安全可靠性 3、会计软件对运行环境的要求 4、软件开发商的技术实力、商誉和售后体系。
模块：程序的集合体，一个或数 个程序组成一个模块，完成一个
相对独立的功能 。 会计软件文档 ：对会计软件模块
和数据库等所作的文字说明。
数据库：数据的集合体，存放各 种数据 。
二、会计软件的分类
会计软件的分类 1、会计软件按照适用范围划分可分为通用会
计软件（商品化软件）和定点开发会计软
件；
2、按提供信息的层次划分可分为核算型会计 软件和管理型会计软件；
概述
1 、 软件及会计软件的概念
– 计算机软件：一组程序＋数据＋相关文档
• 程序：用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机 完成工作的指令序列。
• 数据：使程序能正常操纵信息的数据结构或文件。 • 文档：与程序开发，维护和使用有关的技术资料。
第一章会计电算化基础知识
一.“会计电算化”一词是1981年8月中国财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的，它旨在突出电子信息技术对会计和作用；旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法；旨在辨析电算会计与手工会计两者的区别。
今天，会计电算化已经成为信息科学与会计学结合的一门边缘学科。
二.“会计信息化”的提出：1999年４月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”首次提出。
从2002年起全国会计信息化年会制度会,每年举办一次.全面推进会计信息化工作的主要任务是:1.推进企事业单位会计信息化建设;2.推进会计师事务所审计信息化建设;3.推进会计管理和会计监督信息化建设;4.推进会计教育与会计理论研究信息化建设;5.推进会计信息化人才建设;6.推进统一的会计相关信息平台建设.三.会计软件的发展1.专用会计软件2.通用会计软件3.会计软件产业,从1992年以后,出现了软件开发设计规模化.软件生产工业化.软件售后服务专业化的特点.四.会计电算化的制度建设从1979年我国开始会计电算化画业以来,财政部发布与会计电算化有关的文件有12个:主要有:1.1987年,<<关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定>>2,1989年,<<会计核算软件管理的几项规定>>3,1990年,<<关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)>>4.1991年,<<关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知>>.;5,1994年,<<会计电算化管理办法>>.<<商品化会计核算软件评审规则>>.<<会计核算软件基本功能规范>>;6,1995年,<<会计电算化知识培训管理办法(试行)>>.<<会计电算化初级知识大纲>>.7,1997年,<<会计电算化工作规范>>,8,1999年,<<会计电算化中级知识培训大纲>>(财会字[1999]18号),9,2005年,新发布<<会计从业资格管理办法>>(2005财政部令第26叼),<<会计从业资格考试大纲>>(财会办[2005]3号.五.会计电算化的人才培养,1,学历教育.2,继续教育全面推进会计信息化人才建设任务:1,完善会计审计和相关人员能力框架,2,加强会计审计信息化人才的培养六,会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作.其基本内容包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训.会计电算化的宏观规划.会计电算化的制度建设.会计电算化软件市场的培育与发展等.从人才的培养角度讲,会计电算化是一门融电子计算机学.管理学,会计学,信息学于一体的应用技术.从会计学角度讲,它是信息技术应用于会计系统的结果,是信息科学与会计学结合的一门边缘学科.从信息角度讲,它是会计信息化的组成部分,同时具有自然科学和社会科学两方面的特征.七,会计信息系统的含义:是一个利用信息技术对会计信息进行采集.破除诸和处理,完成会计核算任务.并能为会计管理.分析,决策提供辅助信息的人机交互系统 .该系统由人.计算机软件硬件(含程序和数据文件)和运行规程三个元素组成,其核心部分是功能完备的会计软件.1,人员:一般是指直接开发,使用,维护计算机系统的人. 分为二类:1系统开发人员,包括系统分析员,系统设计员.系统编程及测试人员.2,系统的使用人员,包括系统管理人员.系统维护人员.系统操作员.数据录入员,数据审核人员.档案管理员.专职会计人员和专职分析人员等. 2计算机硬件:是系统中所有装置的总称,是系统工作的物质基础..包括电子计算机.服务器,网络.接口.外设.及其他专用设备等配置硬件设备的主要依据:一个企业业务处理规模,现有设备状况,选用的计算机系统模式.3．软件分为系统软件和应用软件。
会计电算化课件第一章会计电算化概述
规程是指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类： 一类是政府的法令、条例；另一类是基层单位在会计电算化 工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制 度、会计档案管理制度等。
㈡会计信息系统的功能结构
会计信息系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合 性的管理平台。按其职能，主要包括总账系统、应收款管理 系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、 存货管理系统、成本管理系统、报表管理系统、财务分析系 统等几大模块。
㈢会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System）：是一种 面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件 和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采 集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助 决策任务的系统。
二、会计信息系统的结构
1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始 实施现代化管理的同时，对财会工作也提出了新的要求。 加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化 工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计 算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段，使得 会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一 家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人力、 物力和财力的大量浪费。
8.人员构成不同：手工系统中的人员均是会计专业人员， 而电算化系统中的人员由会计专业人员、计算机操作人员 和计算机软硬件维护人员组成。
9.内部控制方式不同：手工会计使用账证核对、账账核对、 账表核对以及签字、盖章等控制方式。而电算会计采用更 加严密的输入控制，同时除保留了签字、盖章等控制外， 还增加了权限控制、时序控制、操作过程控制、系统运行 环境控制、系统文档管理控制等。
会计电算化基础知识
第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述一、会计电算化的含义与基本工作（一）会计电算化的含义会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。
1979年，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。
1981年8月，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。
会计电算化的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
（二）手工会计与电算化会计的异同会计信息系统简称AIS。
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点：1、系统目标一致。
为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
3、遵循基本的会计理论与会计方法。
4、信息系统的基本功能一致。
信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、编制会计报表一致。
6、保存会计档案一致。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异：1、运算工具不同。
手工会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器；电算化会计的运算工具是电子计算机。
2、信息载体不同。
手工系统以纸张作为信息的载体；计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上。
3、簿记规则不同。
手工系统规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐簿记录的错误要用划线更正；帐页中的空行、空页要用红线划销。
电算化会计规定凡是已经登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动痕迹。
手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的；而电子计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。
4、帐务处理程序不同。
第一章 电算化会计基础
会计信息
会计信息
会计 数据
加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
三、系 统
系统的概念
是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的
目的而建立起来的一个Байду номын сангаас体。
系统的特性
1、整体性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，
所有要素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性
会计信息系统：是管理信息系统的一个 子系统，是专门用于企事业单位处理会计业 务。收集、存储、传输和加工各种会计数据； 输出会计信息，并将其反馈给各有关部门， 为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为 投资人、债权人、政府部门提供财务信息的 系统。
（一）会计信息系统的发展
从数据处理技术上看，会计信息系统的发展 可以分为三个阶段：手工会计信息系统阶段、机 械会计信息系统阶段、计算机会计信息系统阶段。
• 缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，二是对会 计人员业务素质要求较高。
• 用户单位在购买时应从以下各方面进行比较： （1）软件功能 （2）本单位会计业务的特点 （3）软件的技术性能 （4）售后服务质量 （5）费用
电算化会计软件的取得方式：
（1）在电算化会计系统建立初期，或会计业务比较简单的企 事业单位：可考虑选择商品化会计软件。
1、手工会计信息系统阶段
手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算 盘等为工具，实现对会计数据的记录、计算，分类、汇 总，并编制会计报表，这一阶段历史漫长，直至今天， 仍有很多企业停留在手工阶段。
2、机械会计信息系统阶段
19世纪末、20世纪初，随着科学管理理论与实务 的发展和应用，会计更加受到重视，出现了相应的改进， 对会计数据处理提出了更高的要求，因而，不得不用机 械化核算代替手工操作。财会人员借助穿孔机、卡片分 类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计 信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。但是，在 计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计 中运用过机械装置。我同几乎没有经历这一阶段。
会计电算化基础知识
第一章会计电算化基础知识1、1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
2、1979年，财政部拨款给长春第一汽车制造厂进行电子计算机在会计中应用的试点，是我国第一个大规模会计信息系统的设计与实施是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。
3、我国会计电算化事业发展总体目标之一是到2010年，力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。
4、财政部门接到单位用计算机替代手工帐的申请后，应在一个月内作出相应审批决定，并通知申请单位。
5、报表中的数据来源是手工输入、帐簿中数据，表内及表间数据。
6、初始化前科目余额的准备工作是指准备年初余额和启用月份以前的借贷累计发生额。
7、发展会计电算化的瓶颈是人才。
8、软件维护主要包括正确性维护、预防性维护、适应性维护、完善性维护。
9、设置会计科目编码要求一级会计科目编码应按财政部统一规定。
10、对已输入机内的记帐凭证，不可以直接登记入帐。
11、会计电算化的内部控制按其实现方式的不同，分为组织控制和功能控制。
12、《会计电算化管理办法》的颁布实施标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。
13、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。
14、《会计电算化工作规范》是对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件。
15、制定会计核算软件基本功能规范的根据是《中华人民共和国会计法》《会计电算化管理办法》。
16、会计数据处理的一般流程：会计数据的输入、存储、处理、输出。
17、外商投资企业脱离手工帐的审批工作，应由省市财政部门共同组织审批。
18、负责军队会计电算化管理工作的部门是中国人民解放军总后勤部。
19、会计电算化在会计工作中的变革体现在会计核算手段上。
20、会计核算软件应提供推拿国家统一会计制度规定的自动编制会计报表功能。
21、目前，国外商化会计软件已经比较成熟，主要功能模块是总帐、应收和应付帐款。
会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识
会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一篇：会计电算化每章知识要点总结第一章会计电算化基础知识第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化简介一、会计电算化简介1、会计电算化实现的是会计数据处理的工作。
2、会计电算化是1981年8月长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。
3、EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。
4、1958年我国第一台计算机诞生5、我国会计电算化工作的三阶段：（1）试点阶段1979年我国会计电算化工作开始起步；1983年我国会计电算化工作开始试点（2）发展阶段（3）普及阶段6、1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”。
7、会计软件的发展三阶段（1）专用会计软件（2）通用会计软件1988年商品化会计软件出现；1988—1998年主要是核算型商品化会计软件；1998年以后主要是管理型商品化会计软件；2000年以后，会计软件的功能得到迅速提升，逐步实现财务与业务的一体化处理、远程处理、在线实时监控、集团财务集中管理等功能。
（3）会计软件产业会计软件产业化的突出标志：开发设计规模化、软件生产工业化、软件售后服务专业化8、会计电算化的制度建设1989年《会计核算软件管理的几项规定（试行）》1994年《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》9、会计电算化的人才培养方式：学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训二、会计电算化的概念1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作。
2、会计电算化的基本内容包括：会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
三、会计电算化与会计信息系统的关系1、会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。
《会计电算化》课件第一章 会计电算化基础知识
第四节 会计电算化与会计信息化
三、两者的异同 （一）历史背景不同 （二）目标不同 （三）技术手段不同 （四）功能范围和会计程序不同 （五）信息输入输出的对象不同 （六）系统的层次不同
第二节 会计电算化的发展
二、会计电算化的发展 （一）起步阶段（1983年以前） （二）自发发展阶段（1983—1987年） （三）稳步发展阶段（1987—1996年） （四）竞争提高阶段（1996年后）
第二节 会计电算化的发展
三、会计电算化的发展趋势 （一）会计核算软件由核算型向管理型发展 （二）会计软件由封闭型向开放型发展 （三）会计软件由手工型向智能型发展
制度的改革 （六）为整个管理工作现代化奠定基础
第二节 会计电算化的发展
一、会计电算化的产生 1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机进 行工资计算，引起了会计数据处理技术的一次革命， 也是一次质的飞跃，开创了利用电子计算机进行会 计数据处理的新纪元。 “会计电算化”一词是1981年8月，在财政部、第 一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民 大学和长春第一汽车制造厂联合召开的“财务、会 计、成本应用电子计算机专题研讨会”上正式提出 来的。
第四节 会计电算化与会计信息化
一、会计电算化的特征 （一）处理工具电算化 （二）信息载体磁性化 （三）账务处理程序统一化 （四）人员结构多样化 （五）数据处理集中化 （六）内部控制程序化
第四节 会计电算化与会计信息化
二、会计信息化的概念与特征 （一）会计信息化的概念 （二）会计信息化的特征 1．全面性和复杂性 2．开放性 3．智能性 4．多元性 5．渐进性
《会计电算化》
ACCOUNTING COMPUTERIZATION
西安交通大学出版社 2012.01
初级会计电算化教程
初级会计电算化教程
第一章基础电算知识
一、电算的基本概念
电算在会计领域指的是利用电脑自动记账处理、报表分析等的自动化
处理方式，以提高财务处理效率、降低工作量、节省成本的一项技术。
二、电算记账的操作步骤
1、将记账凭证录入电脑，比如使用财务软件录入凭证，以便在录入
账簿时显示凭证内容。
2、在账簿中进行固定格式的记账，录入会计收支科目，涉及的账户，记录金额，填写日期等信息。
3、计算科目余额，对科目余额是否正确进行确认。
4、输出账簿，比如营业收入表、营业利润表、综合收益表等。
三、电算记账的特点
1、记账快捷准确：充分利用电脑的快速处理信息的特点，使记账的
效率极大提高，记账准确率更高。
2、节约人力物力：无需反复翻阅会计收支科目，减少重复劳动，节
约财务管理成本。
3、减少凭证漏记、重复记账：电算记账能够检查记账凭证是否重复
出现，从而减少凭证漏记和重复记账的可能性。
4、便于多人同时协作：电算记账可以支持多人同时登陆，实现多人同时进行记账、查账等工作，提高团队合作效率。
第二章会计电算化的基本原理
一、会计电算化的概念。
第一章 会计电算化基础知识
第一章会计电算化基础知识一、会计电算化工作的起步有三个阶段，分别是试点、发展、普及；二、专用会计软件投资大、周期长、见效慢；三、1992年以后逐步凸显出软件开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化等特点；四、2009年，财政部10月印发了“会计从业资格考试大纲（修订）的通知”（会计办［2009］10号；五、会计电算化的人才培养有两方面，分别是学历教育、继续教育；六、会计电算化有广义和狭义之分；狭义会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，其基本内容主要包括跨级电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等；七、会计信息系统也叫AIS；会计信息系统由人、计算机软件硬件（含程序和数据文件）和运行规程三个元素，其核心部分是功能完备的会计软件；1、会计信息系统的硬件结构有单机和网络结构；2、软件分为系统和应用软件；系统软件主要包括操作系统，如Windows及网路操作系统、语言加工系统及数据库管理系统；应用软件主要包括通用应用和专用应用软件；3、软件同时还包括数据和程序文件；八、会计电算化与会计信息系统，两者的目标、技术水平是相同的；九、会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包括会计数据的采集、加工处理、信息的输出；十、会计电算化数据处理有五个特点，分别是会计数据输入代码化、处理自动化、存储电子化、传递规范化、内部控制程序化；十一、会计电算化的作用有两点，分别是提高会计核算的水平和质量、会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展；十二、会计软件划分为通用和专用会计软件两类；会计软件以商品化软件为主；专用会计核算软件指由使用单位自行开发或委托其他单位开发；会计软件分为单机和网络版；单机版适合于业务和规模较小的企事业单位；网络版可以实现资源共享；十三、从会计软件的功能分类可分为部门级、企业级（财务业务一体化）、集团企业会计软件；集团企业会计软件的目标具有双重性的特点；十四、商品化通用会计软件的主要特点有三点，分别为通用性强、安全可靠性高（是最主要的）、软件由厂家负责维护；十五、商品化通用会计软件的选购策略有四方面，分别为了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求，会计软件是否具安全可靠性、对运行环境的要求，软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系；十六、ERP的全称“Enterprise Resources Planning”，企业资源计划；总账模块是会计核算软件的核心；财务分析模块主要用于完成会计的核算工作；十七、会计核算与会计管理软件的联系，核算软件针对的是外部，管理软件针对的是内部；十八、1、会计核算软件与手工会计核算的相同点有四点，分别为目标一致、遵守共同的会计准则和会计制度、遵守共同的基本会计理论和会计方法、会计数据处理流程大体一致；2、会计核算软件与手工会计核算的区别有五点，分别为会计核算工具不同、会计信息载体不同、记账规则不完全相同、账务处理流程类型存在差别、内部控制方式不同；十九、会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统组成；系统软件由网络软件和操作系统组成；操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统；二十、会计软件的体系结构（F/S、C/S、多层C/S、B/S结构）；C/S结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种结构，B/S结构是面向企业外部信息，F/S结构适合于需分散处理，远程查询较少的大型企事业单位的会计处理，C/S结构适合于查询要求较高，业务需要分别处理的单位，B/S结构提供多平台支持，可以无缝接入Internet；二十一、服务器数据库管理系统主要适合于大型企业应用，常见的有Oracle、Sybase、SQL Server、Informix和DB2等；桌面数据库管理系统主要适合于数据处理量不大的中、小企业应用，主要产品有Access、FoxPro等；二十二、ERP系统就是一个数据库、应用程序、统一的界面贯穿于整个企业；ERP的特征有五点，分别是1、标准设计，包含多种不同的业务功能，如财务、生产、配送等；2、以数据库管理系统（DBMS）为中心；3、整合功能以支持信息无缝流过各功能；4、柔性，最佳企业实践；5、网络驱动；第二章会计电算化的工作环境一、计算机有五个特点，分别是1、能自动连续地高速运算，2、运算速度快，3、运算精度高，4、具有记忆能力和逻辑判断能力，5、通用性强；计算机分为微型计算机（也称个人计算机或PC机）、服务器、终端计算机等；。
财务会计电算化基础知识讲解
【本讲难点】
【本讲学习目的与要求】
本章系统学习会计信息系统的整个概念框架， 要求掌握会计信息系统及会计业务循环，掌握 会计信息系统的构成，了解传统的会计信息处 理过程，熟悉会计信息系统的一般概念 。
【本讲重点】 1、会计信息系统和会计业务循环； 2、传统的会计信息处理过程； 3、 会计信息系统的构成。
③提高了会计数据处理的准确性。
2）提高企业现代化管理水平
①为企业从经验管理向科学化管理转变创造了 条件。
②为由事后管理向事前预测、事中控制转变创 造了条件。
③为企业全面管理现代化奠定基础。
1.2 会计电算化的发展
1.2.1 我国会计电算化的产生与发展
1、产生
✓ ⑴1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问 世；
✓ ⑵1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在 UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会 计处理设备的革命；
✓ ⑶1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国 会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核 算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算 机在会计中应用简称为“会计电算化”。
【本讲难点】 1、1、不同会计主体的会计电算化解决方案； 2、手工会计与电算会计操作流程的异同 【本讲的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授
法
导论：
长期以来，会计工作是人们在经济工作中所不 能离开的一门技术，随着社会主义市场经济的 迅猛发展，会计工作的作用已日益呈现出来， 对会计工作的要求已随之增高。
✓ 所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记账凭证”、 “总账科目试算平衡表”等在手工操作中形成的一些方法、 格式。
6）强化内部控Байду номын сангаас制度
第1章 会计电算化知识基础
会计电算化的基本内容
从会计电算化系统的角度看，它是一个人机相结合的系统，包括计 算机硬件、计算机软件、会计人员和会计规范等基本内容。 从会计电算化的发展过程来看，主要分为两个阶段：会计核算电算 化和会计管理电算化。 从会计电算化工作的角度看，其基本内容包括：电算化的组织和规 划、电算化会计信息系统的建立、电算化会计管理制度的建立、会 计人员的培训、电算化会计系统的管理及计算机的审计等操作。
会计电算化的基本概念
什么是会计电算化
如何正确、全面理解会计电算化概念
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什么是会计电算化
1.会计信息 2.系统 3.会计信息系统 4.会计电算化信息系统
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什么是会计电算化
电算化会计信息系统概述 电算化会计信息系统的构成 电ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ化会计信息系统的特征
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电算化会计信息系统
电算化会计信息系统概述
1. 会计信息
在生产和经营活动中的各种原始资料称为会计数据，按一定的要求经过加工处理的会计 数据称为会计信息。
2. 信息系统
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会计电算化的基本概念
什么是会计电算化
4．会计电算化信息系统
就是通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。会计信息系统要有 一定的操作技术和处理手段，用来对会计的原始数据进行采集、加工、存储。随着经济管 理工作对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计操作技术和处理手段也在 不断变化，它经历了从手工操作到电脑操作的发展过程。 会计电算化信息系统是以电脑为主的以当代电子信息处理技术为手段的会计信息系统 （Computer Based Accounting Information System，简称 CBAIS）。也就是说，当会计 信息系统使用电脑作为主要数据处理工具后所形成的系统才称之为会计电算化信息系统。 会计电算化信息系统输入、处理、输出会计信息。它以电脑为主要工具，运用会计所特有 的方法，通过对各种会计数据进行收集和输入、加工存储和传输、输出各种所需要的会计 信息，对经营活动情况进行反映和监督、控制和管理。它是一个人机结合的系统。值得注 意的是会计电算化信息系统必须是电脑化的，而会计信息系统不一定电脑化。 会计电算化信息系统一般可分为会计电算化核算子系统、会计电算化管理子系统、会计电 算化决策支持子系统。这三个子系统分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。它 们的共同目标是：反映企业的经营活动情况；监督企业的经营活动；参与企业管理。
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第一章会计电算化基础知识一、单项选择题1、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（ C ）。
A.完全相同B.完全不相同C.不完全相同D.都不对【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072507,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：C【答案解析】：由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同，使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同。
【您的回答】：C【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】2、狭义地说，会计电算化是指（ A ）。
A.电子计算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度建设【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072454,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：A【答案解析】：会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用。
【您的回答】：A【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】3、计算机会计核算系统主要包括（ D ）。
A.总账系统B.报表系统C.工资核算系统D.以上全部【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072420,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：D【您的回答】：D【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】4、下列有关实现会计电算化的意义，哪一个说法是不正确的（ A ）。
A.会计电算化后，经济业务都由计算机来完成B.减轻了劳动强度，提高了工作效率C.推动企业管理现代化D.全面、及时、准确地提供会计信息【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072413,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：A【答案解析】：经济业务并不是由计算机完成。
【您的回答】：A【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计电算化的实现”知识点进行考核】5、会计软件的通用性是指（ C ）。
A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求B.满足不同单位会计工作的不同要求C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D.只能满足一个行业会计工作的需求【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072399,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：C【您的回答】：您未答题【本题未答，得分：0.0】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】6、ERP是（C）的简称。
A.管理信息系统B.制造资源规划C.企业资源计划D.专家系统【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072167,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：C【您的回答】：C【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】7、通用会计核算软件比专业会计核算软件（ A ）。
A.通用性强，开发水平高B.维护量小，购置成本高C.成本高，开发水平高D.通用性差，维护量大【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10072137,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【正确答案】：A【答案解析】：与专业会计核算软件相比，通用会计核算软件具有通用性强、开发水平高、维护量小、购置成本相对较低等优点。
【您的回答】：A【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】8、为了体现通用的特点，通用会计核算软件一般都设置（A）模块。
A.初始化B.账务处理C.工资D.报表【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10069473,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：A【答案解析】：为了体现通用的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算的专用会计核算软件。
【您的回答】：A【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】9、会计核算软件的核心是（ C ）。
A.报表系统B.采购系统C.账务处理系统D.成本核算系统【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068647,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：C【答案解析】：会计核算软件中的用于会计核算的功能模块一般可以划分为：账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等，其中财务处理模块是会计核算软件的核心模块。
【您的回答】：C【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】10、商品化会计软件的缺点是（ D ）。
A.成本高B.见效慢C.维护没有保障D.有些功能不能满足企业的需要【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068364,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【正确答案】：D【答案解析】：商品化会计软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障，其缺点是不能全部满足企业的各种核算与管理要求，同时对于会计人员要求较高。
【您的回答】：D【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】11、1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，会计领域应用计算机专题学术讨论会在（ B ）第一汽车制造厂召开，正式把计算机在会计领域的应用简称为会计电算化。
A.B.C.D.【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068306,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：B【您的回答】：B【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】12、“会计电算化”一词始于（ A ）。
A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【答疑编号10068275,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：A【答案解析】：“会计电算化”一词是1981年8月在财政部和中国会计学会于省市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
【您的回答】：A【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】13、商品化会计软件与定点开发会计软件的最大区别在于（ B ）。
A.是否准确B.是否通用C.是否迅速D.是否安全【本题 0.5 分，建议 1.0 分钟完成本题】【您的回答】：B【答案正确，得分：0.5】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】二、多项选择题1、手工会计下账务处理形式的缺陷（ABCD ）。
A.数据大量重复B.信息提供不及时C.准确性差D.工作强度大【本题 1.0 分，建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072963,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：ABCD【答案解析】：手工会计下账务处理形式存在数据大量重复、信息提供不及时、准确性差、工作强度大等缺陷。
【您的回答】：ABCD【答案正确，得分：1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】2、会计电算化系统功能模块一般包括（ABCD ）。
A.总账子系统B.工资及固定资产子系统C.往来账管理子系统D.会计报表子系统【本题 1.0 分，建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072950,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：ABCD【答案解析】：会计电算化系统功能模块一般包括总账子系统、会计报表子系统、工资及固定资产子系统、往来账管理子系统等系统。
【您的回答】：ABCD【答案正确，得分：1.0】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】3、会计电算化的意义有（ABCD）。
A.提高会计工作效率B.提高会计人员素质C.推动企业管理现代化D.促进工作职能的转变【本题 1.0 分，建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072925,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：ABCD【您的回答】：ABCD【答案正确，得分：1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】4、会计电算化使会计人员从原来重复抄写，计算繁琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计（ABCD ）方面，更好地发挥了会计人员应有的作用。
A.管理B.预测C.决策D.控制功能【本题 1.0 分，建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072923,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：ABCD【您的回答】：ABCD【答案正确，得分：1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】5、会计电算化在（ABCD ）等方面与手工会计核算存在差异。
A.信息载体B.运算工具C.簿记规则D.账务处理程序【本题 1.0 分，建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072921,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：ABCD【您的回答】：ABCD【答案正确，得分：1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】6、按使用围，财务软件可分为（AB ）。
A.通用财务软件B.专用财务软件C.商品化财务软件D.自行开发财务软件【本题 1.0 分，建议 2.0 分钟完成本题】【答疑编号10072891,点击提问】【加入打印收藏夹】【加入我的收藏夹】【隐藏答案】【正确答案】：AB【您的回答】：AB【答案正确，得分：1.0】【该题针对“会计软件”知识点进行考核】7、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（ABCD ）。
A.会计电算化软件的开发和应用B.会计电算化人才的培训C.会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展D.会计电算化的制度建设【本题 1.0 分，建议 1.0 分钟完成本题】【隐藏答案】【正确答案】：ABCD【答案解析】：广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
【您的回答】：ABCD【答案正确，得分：1.0】【该题针对“会计电算化概述”知识点进行考核】8、实现会计电算化以后，可以把广大会计人员从繁琐的（ABC ）中解放出来。