认识Excel,以及电子表格的基本操作。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学
摘要:
1.Excel简介与基本操作
2.数据输入与编辑
3.单元格格式设置与样式应用
4.常用函数与公式应用
5.数据排序、筛选与汇总
6.图表制作与数据可视化
7.页面设置与打印技巧
8.高级功能与应用
9.实战案例与综合实战
正文:
一、Excel简介与基本操作
Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。本章节将介绍Excel的基本操作,包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识
通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel,进入主界面。界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿
新建一个空白工作簿,可根据需要更改文件名和保存位置。此外,还可
以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑
在Excel中,正确输入数据是制作表格的基础。本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入
根据不同需求,分别输入文本、数字、日期、时间等数据。注意特殊数据的输入方法,如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择
掌握单元格的选择方法,包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复
使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z,可撤销上一步操作。若要恢复已撤销的操作,可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用
为了让表格更加美观易读,掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置
根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用
根据表格内容,为不同单元格应用不同的格式,提高表格的可读性。
EXCEL入门基础教程
EXCEL入门基础教程
Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们进行数据的
处理、分析和可视化。在Excel中,我们可以输入数据、进行计算、制作
图表等操作,让数据更加直观和易于理解。本文将为您介绍Excel的基础
入门知识,帮助您快速上手使用Excel。
第一部分:Excel的界面和基本操作
3. 单元格的选择和填写:Excel中的数据是以单元格为单位进行存
储的,每个单元格都有一个唯一的地址,如A1、B2等。我们可以通过鼠
标点击来选择单元格,也可以通过键盘的方向键进行选择。选择一个单元
格后,可以在公式栏中输入数据或公式,按回车键确认填写。
4. 数据的复制和粘贴:在Excel中,我们可以复制单元格的内容并
粘贴到其他单元格中。选中要复制的单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,然后选中要粘贴的单元格,并按下Ctrl+V进行粘贴。
5. 数据的填充:Excel提供了一些快速填充的功能,可以帮助我们
快速地填写一列或一行的数据。选中要填充的单元格,然后将鼠标移到右
下角的小黑点上,鼠标变为黑十字形状,按住左键拖动即可进行填充。
第二部分:Excel的基本公式和函数
1. 基本公式的输入:Excel支持各种基本的数学运算和逻辑运算,
如加减乘除、求平均值、求最大值等。在输入公式时,需要在公式前面加
上等号“=”,然后在公式栏中输入对应的公式。
2. 绝对引用和相对引用:当我们在公式中引用其他单元格的值时,Excel默认使用相对引用,即随着公式的拖动,引用的单元格地址也会相
应地改变。如果希望引用的单元格地址不变,可以使用绝对引用,即在列
EXCEL基础知识与基础操作
EXCEL基础知识与基础操作
Excel是一种强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算和分析。本文将介绍Excel的基础知识和常用操作。
一、Excel的基础知识
1. 单元格:Excel工作表由一个个单元格组成,每个单元格都有一
个唯一的地址,例如A1、B2等。
2. 行和列:Excel的工作表按行和列进行组织,行用数字表示,列
用字母表示。例如第一行为1,第一列为A。
3. 工作簿:Excel的工作簿是一个文件,可以包含多个工作表。一
个新打开的Excel文件就是一个工作簿。
5. 公式:Excel可以进行数学计算,使用公式可以进行各种数学运算,如加减乘除,求和,平均等。公式以等号(=)开头,例如=A1+B1
6. 函数:Excel提供了大量的内置函数,可以用于各种数学、统计、逻辑等运算。函数以等号(=)和函数名开头,并接上参数,例如
=SUM(A1:A10)。
7. 图表:Excel可以创建各种图表,如柱形图、折线图、饼图等,
用于展示数据的趋势和分布。
二、Excel的基本操作
3. 复制和移动数据:选中要复制或移动的单元格,然后点击复制(Ctrl+C)或剪切(Ctrl+X),再点击目标单元格,点击粘贴(Ctrl+V)
进行复制或移动。
4. 删除和清除数据:选中要删除或清除的单元格,点击删除
(Ctrl+-)可以删除整行或整列,点击清除(Ctrl+Shift+Del)可以清除单元格中的数据。
5.插入和删除行列:选中要插入或删除的行或列,右键点击选择插入或删除,也可以点击菜单中的插入或删除。
6.格式设置:可以对单元格的格式进行设置,如数字格式、字体、边框、背景色等。选中要设置格式的单元格,右键点击选择格式设置,或点击菜单中的格式设置。
excel表格零基础入门教程
撤销操作
按Ctrl+Z可以撤销上一步操作,如果需要撤销多步操作, 可以连续按Ctrl+Z。
恢复操作
按Ctrl+Y可以恢复上一步被撤销的操作,如果需要恢复多 步操作,可以连续按Ctrl+Y。
查看操作历史
在Excel的“文件”选项卡中选择“信息”,然后点击“管 理工作簿”下的“恢复未保存的工作簿”,可以查看最近 的操作历史并恢复未保存的工作簿。
输出为PDF文件
在打印设置中,选择“输出为PDF”作为打印机 ,即可将工作表输出为PDF文件,方便传输和查 看。
PDF文件设置
输出为PDF文件前,可以设置PDF文件的打开密 码、权限等,确保文件安全。
06
进阶技巧提升效率
宏录制与自动化处理任务
宏录制
通过录制宏,可以自动化执行一系列重复的操作,提高工作效率。在Excel中,可以通过“开发者”选项卡中的 “录制宏”功能来录制宏。
批注添加、查看和删除
添加批注
选定单元格,点击右键选择“插 入批注”,输入批注内容,为单
元格添加说明或注释。
查看批注
将鼠标悬停在含有批注的单元格 上,即可查看批注内容。
删除批注
选定含有批注的单元格,点击右 键选择“删除批注”即可删除。
打印设置及输出为PDF文件
1 2 3
打印设置
通过“文件”-“打印”进行打印设置,如选择 打印机、设置打印范围、调整页面布局等。
办公excel入门教程
办公excel入门教程
办公Excel入门教程
Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于办公场景中。
学习Excel的基础知识非常重要,本教程将带您初步了解
Excel的基本操作和常用功能。
第一节:Excel的界面
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。菜单
栏用于打开和保存文件、编辑、插入、格式、数据等管理操作。工具栏上的图标可以快速进行常用操作,比如复制、粘贴、撤销等。工作区是电子表格的显示区域,用于输入和处理数据。状态栏会显示当前选定的单元格的信息。
第二节:基本操作
1. 插入和删除行列
在Excel中,你可以随时插入和删除行列来调整表格的结构。
选中要插入或删除的行列,右键点击后选择插入或删除选项即可。
2. 填充数据
在表格中填充数据是Excel的基本功能之一。选中要填充的单
元格,输入数据后按下回车键即可。对于需要填充一定规律的
数据,可以使用Excel的填充功能。选中需要填充的单元格,鼠标放在右下角的小方块上,拖动即可自动填充。
3. 进行计算
Excel的强大之处在于其计算功能。选中需要计算的单元格,输入你需要的计算公式。例如,若需要计算A1、A2两个单元格的和,可以输入=A1+A2。
第三节:常用函数
Excel提供了丰富的函数库,可以进行各种复杂的计算和数据操作。以下是一些常用函数:
1. SUM函数:计算一列数字的总和。
2. AVERAGE函数:计算一列数字的平均值。
3. MAX函数:找出一列数字中的最大值。
4. MIN函数:找出一列数字中的最小值。
5. COUNT函数:计算一列数字的个数。
Excel电子表格基础操作教程
Excel电子表格基础操作教程
在当今信息技术高度发达的时代,电子表格软件成为了各行各
业的必备工具之一。其中,Excel电子表格作为最常用的一种,被
广泛应用于数据统计、数据分析、实时监控以及财务管理等领域。本文将为大家详细介绍Excel电子表格基础操作教程,带领读者从零基础迈向熟练应用。
第一章:Excel基础概述
Excel是一种电子表格软件,由Microsoft公司开发。它采用了
行列交叉的表格结构,可以方便地存储、计算和管理数据。Excel
具有强大的函数库和图形绘制功能,使得数据分析和可视化成为
可能。
第二章:Excel的界面和基本操作
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。读者
首先需要了解各个组件的作用,包括如何打开、保存、关闭工作簿,以及如何插入、删除、复制、粘贴单元格等基本操作。
第三章:Excel的单元格操作
Excel的最基本单位是单元格,每个单元格都有一个唯一的地址,由列字母和行数组成。读者需要学会如何选择、复制、移动
和格式化单元格,以及如何使用公式和函数实现自动计算。
第四章:Excel的数据输入和排序
Excel支持多种数据输入方式,包括手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。读者需要学会如何正确输入数据,并知道如何使用筛选和排序功能,以便快速地定位和分析数据。
第五章:Excel的公式和函数
Excel提供了丰富的函数库,包括基本数学运算、逻辑运算、文本处理、日期计算等功能。读者需要学会如何使用公式和函数实现各种计算,并掌握一些常用函数的用法。
第六章:Excel的图表功能
excel表格的基本操作教程
excel表格的基本操作教程
Excel表格是一种强大的电子表格工具,广泛应用于商业、教育和个人生活等各个领域。它可以帮助用户进行数据的处理、整理和分析,提高工作效率。本文将为大家介绍Excel表格的基本操作方法,希望能够帮助读者更好地使用Excel表格。
一、创建表格
在打开Excel软件后,点击“新建”或使用快捷键“Ctrl + N”,即可创建一个新的Excel表格。在表格中,水平方向为列,垂直方向为行,每个交叉点为一个单元格。用户可以通过鼠标点击或使用方向键来选择需要操作的单元格。
二、输入数据
在选中单元格后,通过键盘输入数据即可。在一个单元格中可以输入文字、数字、日期等各种类型的数据,Excel会自动根据输入内容进行格式设置。
三、数据格式设置
用户可以根据需要对选中的单元格进行数据格式设置。选择单元格后,点击“格式”菜单,可以对数字的小数位数、货币符号等进行设置。用户也可以通过快捷键“Ctrl + 1”打开格式设置对话框进行操作。
四、行列操作
用户可以对行和列进行插入、删除、隐藏等操作。选中需要操作的行或列后,右键点击,选择相应的操作选项即可。用户还可以通过拖动列标题或行标题来调整列宽和行高。
五、复制与粘贴
在Excel表格中,用户可以对数据进行复制和粘贴操作。选中需要复制的单元格或单元格区域后,点击复制按钮或使用快捷键“Ctrl + C”。然后选中需要粘贴的位置,点击粘贴按钮或使用快捷键“Ctrl + V”。
六、公式的输入与使用
Excel表格的一个强大功能就是公式的使用。用户可以使用各种数学函数、逻辑函数和统计函数等,进行数据处理和计算。在选中单元格后,点击“插入函数”或使用快捷键“Shift + F3”来插入公式。
EXCEL基础知识与基础操作
姓名 张长荣 沈丽 冯志林
性别 男 女 男
出生日期 职称 1975/10/1 助教 1969/8/20 讲师 1975/3/8 讲师
工作年月 基本工资 1997/9/1 380.00 1982/7/1 450.00 1997/9/1 580.00
周文萍 女 徐君秀 女 周斌 男 王浩 男 叶翁伟 男 程建萍 女
工龄 0 0 0 0 0
周斌
1984/4/23
0
王浩
1993/7/10
0
叶翁伟 1982/6/13
0
程建萍 1992/4/23
0
4)计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
格式: COUNTIF(单元区域,"条件")
统计女职工人数,统计结果放在人数的第一条中。
姓名 张长荣 沈丽 冯志林 周文萍 徐君秀 周斌 王浩 叶翁伟 程建萍
语文 88 90 98
化学 89 90 89
总分 98 98 99
刘德华
95
90
99
90
8、移动数据
⑴利用剪贴板实现 ⑵利用鼠标拖曳实现
9、复制数据
⑴利用剪贴板复制 ⑵利用鼠标拖动复制 ⑶利用“填充”功能复制
将下表中周一和周二的课程互换。
第1节 第2节 第3节 第4节
星期一 数学 语文 英语 化学
3、公式的填充
Excel电子表格的基础知识与用法
Excel电子表格的基础知识与用法第一章:Excel的介绍与背景知识
Excel是一种广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件。它可以处理数据、执行计算、创建图表等功能,使得数据的管理和分析变得更加高效和方便。为了更好地理解Excel的基础知识与用法,首先需要了解Excel的一些重要概念和界面元素。
1.1 Excel的概念与定义
Excel是Microsoft Office办公套件中的一部分,用于创建、编辑和管理电子表格。具体而言,Excel是一种电子数据表格,由行和列组成。用户可以将数据和公式输入单元格中,并通过函数和公式进行计算和分析。
1.2 Excel的界面元素
在打开Excel时,用户会看到一个由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等组成的界面。菜单栏提供了各种功能和选项,工具栏包含了一些快速访问的工具按钮,工作区是用户进行数据输入和编辑的区域,而状态栏显示有关工作状况的信息。
第二章:Excel的基础操作与数据输入
在使用Excel之前,用户应该掌握一些基础操作和数据输入技巧,以确保能够高效地创建和编辑电子表格。
2.1 创建电子表格
在Excel中,用户可以通过新建工作簿来创建电子表格。工作簿是Excel中最基本的工作单元,可以包含多张工作表(也称为工作簿页)。
2.2 数据输入
在Excel中,用户可以将数据输入到指定的单元格中。可以通过直接输入、复制粘贴或从其他文件导入数据的方式进行数据输入。用户还可以设置单元格的格式,以适应不同类型的数据。
2.3 单元格引用与公式
在Excel中,用户可以使用单元格引用和公式进行计算和数据分析。单元格引用是通过指定单元格的行号和列号来引用单元格中的数据。公式是由数学运算符、函数和单元格引用组成的,在使用公式时,用户应注意正确的引用单元格的方式,以获得准确的计算结果。
小白学excel表格基础入门教程
一、概述
Excel表格是一种非常常见的办公软件,它因其强大的数据处理和分析功能被广泛应用于企业的数据管理、统计和报表制作等方面。对于初
学者来说,初步了解Excel表格的基础知识至关重要。本文旨在为Excel表格的初学者提供一份基础入门的教程,帮助他们快速上手并熟练运用Excel表格。
二、认识Excel表格
1. Excel表格的作用
Excel表格是一种数据处理工具,它可以用于数据的输入、统计、分析和展示。通过Excel表格,用户可以轻松地完成数据处理相关的工作。
2. Excel表格的结构
Excel表格由行和列组成,行用数字编号,列用字母标识。单元格是行和列的交叉点,是Excel表格中最基本的数据单元。
三、Excel表格的基本操作
1. 打开和创建Excel表格
在桌面双击Excel图标打开Excel软件,点击“文件”-“新建”可以
创建新的Excel表格。
2. 数据的输入
在Excel表格的单元格中输入数据,然后按下回车键即可完成数据的
输入。也可以在公式栏中输入公式或函数来计算数据。
3. 数据的编辑
选中单元格后,在公式栏中进行编辑可以对数据进行修改、删除或其他操作。
4. 数据的保存与导出
点击“文件”-“保存”可以将Excel表格保存到指定位置,也可以点击“文件”-“另存为”来将表格导出为其他格式。
四、Excel表格的格式和样式
1. 单元格格式
可以对单元格进行格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
2. 表格样式
可以通过预设的表格样式来美化表格的外观,增加可读性和美观性。
3. 条件格式
通过设置条件格式,可以根据条件来改变单元格的外观,例如设置单元格背景颜色、字体颜色等。
EXCEL简介与基本操作
EXCEL简介与基本操作
内容提要
一、认识EXCEL
二、EXCEL的工作环境
三、基本操作
一、认识EXCEL
EXCEL是什么?
从本质上讲,EXCEL是个计算工具!
一、认识EXCEL
1. EXCEL的起源与历史
计算工具发展史:
算筹(西周)
→算盘(公元前550年)
→机械式计算器(17世纪,四则运算)
→数字式电子计算器(19世纪末,程序控制)
→电子计算机(20世纪60年代)
电子表格软件的产生与演变
(1)VisiCalc
世界上第一款电子表格软件, 由美国人D. Bricklin和B. Frankston;主要用于:计算账目、统计表格。
(2)Lotus 1-2-3
Lotus开发,主要功能:表格计算、数据库、商业绘图。
(3)EXCEL
Microsoft 开发(1987年),EXCEL已成为电子表格的代名词,功能强大。
2.EXCEL的主要功能
⏹数据记录与整理(强大的表格制作与使用的相关功能)⏹数据计算(简单计算——公式、复杂计算——函数)
⏹数据分析(排序、筛选、分类汇总)
⏹图表制作(各种商业图表)
⏹信息传递与共享(协同工作、信息交换)
⏹自动化定制(VBA编程语言)
1.启动EXCEL程序
2.理解EXCEL文件的概念
工作簿文件.xls,
模板文件.xlt,
加载宏文件.xla,
工作区文件.xlw,
备份文件.xlk,
网页文件.mht, .htm
3.理解工作簿和工作表的概念
工作表的插入与删除
4.认识Excel的工作窗口
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、工作表标签
5.认识行、列及单元格
行号(最大65536)、列标(最大256)、单元格;
ECEL入门基础教程完整版
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素,它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下,Excel 的功能区中的选项卡包括:“开始”选 项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选 项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项,如图:
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理, 可以通过定义单元格的“数字”选 项卡,来定义不同的单元格数据格 式。
例:输入电话号码的区号“010”
如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经 不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型 后,再在该单元格处输入“010”。
Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。
工作表的基本操作
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工作表
工作表的基本操作
标签的重命名
I 在表标签上双击鼠标,当光标变成“ ”状态后,即可进行
Excel简介及基础知识入门
Excel简介及基础知识入门
Excel是一款由Microsoft推出的电子表格软件,其强大的数据处理
和分析功能使得它成为了办公室中不可或缺的工具。无论是简单的数
据存储与整理,还是复杂的数据分析与图表制作,Excel都能够胜任。
本文旨在介绍Excel的基础知识,帮助初学者快速入门。
一、Excel的安装与打开
首先,您需要在计算机上安装Excel软件。如果您使用的是Microsoft Office套件,那么Excel通常已经包含在其中。安装完成后,
您可以通过点击Windows菜单栏中的Excel图标来打开软件。
二、Excel的界面介绍
Excel的界面由许多元素组成。在顶部是菜单栏,包含了各种功能
选项。在下方是工具栏,您可以从中选择常用的操作工具。中间是工
作区域,用于显示和编辑您的电子表格。右侧是侧边栏,可以用于查
看工作表的结构和属性。
三、Excel的基本操作
1.创建和编辑电子表格
在Excel中,电子表格分为行和列,每个方格称为一个单元格。您
可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容。要创建一个新的表格,您可以点击菜单栏中的“文件”选项,选择“新建”来开始。如果您想编辑已有的表格,可以直接双击打开。
2.数据输入和格式设置
在单元格中输入数据非常简单。选中目标单元格,然后开始输入即可。如果您需要将单元格的格式设置为日期、货币、百分比等特定格式,可以使用“格式”选项。
3.数据填充和自动计算
Excel提供了数据填充功能,可以自动填充一系列相关的数据。例如,您可以在一个单元格中输入1,然后选中该单元格并向下拖动,Excel会自动以递增的方式填充其他单元格。类似地,Excel还可以自动计算单元格中的公式,例如求和、平均值等。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结
Excel是微软公司开发的一种用于表格、图表和数据处理的电子表格软件。它广泛应用于商业、科研和教育等领域。本文将总结Excel表格的基本操作,包括新建、保存、编辑、格式化和公式计算等。
一、新建和保存
打开Excel后,点击“新建”或“打开”按钮,就可以新建或
打开Excel文档。在新建文档时,可以选择空白工作簿或从模板中
选择一个工作簿。新建后,需要进行保存操作,点击“文件”菜单
中的“保存”或“另存为”命令,可将文件保存在本地或云端。
二、编辑和格式化
Excel表格中的单元格可以进行编辑和格式化。编辑时,可以输入文本、数字或公式。格式化时,可以更改单元格的字体、颜色、
边框、对齐方式等样式。还可以使用Excel提供的格式化工具,如
条件格式、数据条和色阶等,将数据可视化展现。
三、公式计算
Excel的强大之处在于它的公式计算功能。用户可以使用各种数学、逻辑和统计函数,快速计算数据和做出分析。在单元格中输入
等式,Excel会自动计算出结果。例如,输入“=SUM(A1:A5)”可以对A1到A5这五个单元格中的数字求和。
四、复制和剪切
复制和剪切是Excel表格中常见的操作。复制时,选中单元格,点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C,然后选中目标单元格,点击
“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。剪切则是将选中单元格中的内容先
复制到剪贴板中,再在目标单元格中将其剪切粘贴进去。
五、筛选和排序
Excel支持对数据进行筛选和排序。用户可以选择需要筛选的列,使用“自动筛选”功能或手动设置筛选条件,来快速筛选和定位数据。排序则可以将数据按照一定的顺序排列,如按照升序或降序排列。
excel的基本操作教程
excel的基本操作教程
Excel 是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据的录入、处理、分析和展示。以下是 Excel 的基本操作教程,帮助您快
速上手。
1. 打开 Excel 软件,创建一个新的工作表。
2. 在工作表的单元格中输入数据,可以是文字、数字或日期等。
3. 使用快捷键 Ctrl+C 复制选中的单元格,Ctrl+V 将其粘贴到
其他单元格。
4. 将单元格中的数据拖动到其他单元格,可快速填充相邻单元格。
5. 使用鼠标选择多个单元格,按下 Delete 键可以删除选中的
数据。
6. 使用函数计算数据,例如输入 "=SUM(A1:A3)" 可以求和 A1 到 A3 的数据。
7. 在单元格中输入公式,例如 "=A1*B1" 可以计算 A1 乘以 B1 的结果。
8. 使用筛选功能,选择数据区域,点击数据 -> 筛选,可以筛
选出符合条件的数据。
9. 使用排序功能,选择数据区域,点击数据 -> 排序,可以按
照指定的列对数据进行排序。
10. 创建图表,选择需要展示的数据区域,点击插入 -> 图表,选择适用的图表类型,即可生成图表。
以上是 Excel 的基本操作教程,希望对您有所帮助。如需进一
步学习,可以参考 Excel 的官方帮助文档或在线教程。
Excel基础教程详细
即一个文件,用来存储并处理数据的文件.一个工作薄,可包含若干工作表,用程序创建的工作簿默认名是“ ” ,用快捷菜单创建的工作簿默认名是“新建 工作表”,扩展名都是.xls
第11页/共73页
1.2 Excel中的常用术语
工作簿工作表行列单元格单元格地址
一个工作表包含若干单元格,默认的名字是sheet,默认包含3个独立的工作表,自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3,一个工作簿最多可包含255个工作表。
在表标签上双击鼠标,当光标变成“I”状态后,即进入编辑修改状态,可对表标签进行重命名。右击表标签,打开菜单操作。
示范操作
第25页/共73页
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消
第14页/共73页
1.2 Excel中的常用术语
工作簿工作表行列单元格单元格地址
一行一列交叉处为一个单元格,每个单元格最多可容纳255个字符。
第15页/共73页
1.2 Excel中的常用术语
工作簿工作表行列单元格单元格地址
一个单元格对应一个单元格地址,先列号后行号,即列的字母加上行的数字来表示,D3
2.4 输入数据
单元格中可以存储两种数据格式,即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据;公式则表示数据运算,以“=”号开头,后跟一个表达式。2.4.1 输入文本2.4.2 输入数值2.4.3 输入分数2.4.4 输入日期2.4.5 输入时间2.4.6 输入序号
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教学设计
【课题】:认识Excel、建立表格以及表格的基本操作
【课型】:新授
【教材分析】
✧本节课的作用和地位
Excel电子表格是信息技术会考中的一个重要内容,同时也是以后工作中一个基本的技能。通过本节课的学习,初步了解Excel软件的功能和窗口的构成,并能熟练操作启动和退出Excel软件以及Excel的一些基本操作,并学会输入和编辑工作表数据。本节课的内容看似简单,但却对以后学习Excel起着非常重要的作用。
✧本节主要内容介绍
首先介绍Excel的功能和窗口的构成,然后演示启动、新建、保存、退出等一些基本操作,接着再演示输入和编辑工作表数据。
【学生分析】
本节课的学习者是高一年级的学生,学生进校快半个学期,具备了一定的信息素养,并且在学习了文字处理的相关知识之后还有一定的操作基础,但对一些概念性的理论知识不是很感兴趣,理论知识相对欠缺,他们对感兴趣的东西学习积极性特别高且乐于探索,但学习中易受网络、游戏等影响,注意力不够集中,另外因各种因素,学生的基础存在一定的差异。
【设计思路】
首先,教师创设情景,进入主题——认识Excel。
其次,从学生自身出发,收集一些数据,为输入和编辑工作表书籍做准备。
最后,教师根据学生的练习中出现的问题有针对性的讲解和示范。
【教学目标】
1.知识与技能
(1)认识Excel的功能和窗体构成,能区分工作簿和工作表;
(2)学会启动、退出Excel操作;学会新建、保存电子表格;
(3)学会输入和编辑工作表数据;
2.过程与方法
(1)培养学生发现问题,解决问题的能力;
(2)培养学生综合运用所学知识,解决实际问题的能力;
3.情感态度和价值观
(1)课堂讲授知识,培养学生良好的听课习惯;
(2)通过完成任务,锻炼学生的动手能力和培养学生间的团结协作精神;
【重点难点】:
重点: Excel的基本操作。
难点:使用填充柄,设定单元格格式,调整行高列宽。
【教学过程】:
一、谈话激趣,揭示课题
师:同学们,初次见面给大家准备了一点见面礼(播放赵本山的小品片段)。
放完之后……
师:既然说到了钱的事情,那我还有一个好消息跟大家分享,你们猜……哈哈,我发工资了,我也不差钱了。你们这星期也从家里领工资了吧?那我们来做一个小调查,放松放松。
活动:互动调查学生零用钱的使用情况。
师:你们现在高一,养成一个良好的理财习惯对以后的生活非常重要!今天呢我们就来学习一个很好用也很实用的帮助大家记账的一个软件——Excel电子表格。而且呢,学习电子表格对大家来说也非常重要,不管是针对考试还是以后工作,它都是一个必须的技能。
二、讲授与操作充分结合
1、介绍Excel,示范操作
(1) 认识Excel不同于其他软件的窗口菜单。
常用工具栏:自动求和,排序等,工具栏的下面左边是名称框,右边是编辑栏,中间最大的区域就是Excel的工作表区,也就是放置表格内容的地方;工作表区的右边和下面有两个滚动条,是翻动工作表查看内容用的。
工作簿: Excel里的文件一般称之为工作簿。
工作表:工作簿中有许多页,每一页称为工作簿中的工作表。工作表以sheet1、sheet2…命名。
列标:从左至右按英文字母编码。依次为A,B,C……最多为256列。
行标:从上至下按数字编码。依次为1,2,3,……65536。
单元格:工作表里有许多线条构成的长方形表格,称为单元格。行号与列号的组合确定了唯一的单元位置。
(2) 新建Excel表格
教师示范操作启动Excel新建一个电子表格。
2、编辑电子表格
师:编辑电子表格主要有两个方面的内容。一方面呢,就是在电子表格中输入数据,另一方面呢,就是对电子表格本身来进行一些设置。既然电子表格的功能是来存储和处理数据,那我们首先就得输入数据,所以,我要讲的第一个内容就是输入数据。
(1) 表格内数据的输入
师:刚刚我们在课堂上做了一个小调查,有了一些数据。那现在我给大家演示一下输入数据。(边演示边讲解),首先要选定输入数据的单元格,这里选定单元格还包括选定一个单元格,选定一片单元格区域,选定一行,选定一列,有时候呢我们可能还需要选定不连续的单元格,那又怎么做呢?这时候,要借助键盘上的控制键(Ctrl键)。但是,注意无论你选取多少个单元格,活动单元中只会有一个。
师:此外,输入数据前,我要告诉大家一个秘密,一般人我都不告诉的,就是,我们可以拖动填充柄来快速的输入数据。那怎么操作呢?大家看现在这个单元格的右下角是不是有一个小方块,鼠标选中它,注意看鼠标的变化,当变成一个“十”字时,按住鼠标左键拖动,就可以在工作表上复制公式或单元格的内容。怎么样,方便吧。任何时候都不要忘记使用填充柄,它会给你带来很多的帮助。
师:现在你们就自己练习一下。
活动:学生自己动手操作,教师巡视课堂。
2-3分钟后……
(2) 编辑工作表数据
师:在输入数据的过程中,同学们会发现,有时候不经意间就会把数据弄错,那这时候我们就需要对数据来进行修改或者清除,甚至有时候因为中间重复输了一行或者是漏了一行,那这时候要怎么来弥补才又方便又快捷呢?
学生:删除或者插入。
师:大家回答的非常对,那现在我来给大家示范一下。
教师边讲解边演示编辑和清除单元格内容,插入,删除单元格、行、列。
(3) 设定单元格格式
师:现在表中有了数据,之后我们还可以让电子表格变得更漂量一些。比如说有时候我们需要合并一下单元格来输入表的标题,有时候我们需要设置一下数据的字体,或者设置一下底纹,更有美感。接下来我就教大家怎么做。
教师边讲解边演示操作“格式”——>“单元格”。
(4) 调整行高和列宽
如果数据太长,导致单元格里的数据不能全部显示的话,单元格里就会出现一串“######”号,这时候就需要适当调整列宽,让数据全都显示出来。
教师边讲解边演示操作。
三、布置任务
根据这节课的内容,列出一些操作要求,让学生操作实践。
【教学反思】: