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电子图纸档案管理流程的规范措施
电子图纸档案管理流程的规范措施
电子图纸档案管理是现代工程项目中不可或缺的一部分,其规范和有效的管理流程对
于保障工程质量、工程进度和工程安全具有重要的意义。本文将就电子图纸档案管理流程
的规范措施进行阐述,旨在为相关管理人员提供指导。
1.建立规范的电子档案管理制度
电子图纸档案管理应当建立一套相对完善的管理制度,明确各个管理环节的职责、权
限及流程。制度应当包括档案的录入、存储、查阅、借阅、流转和销毁等方面的规范措施,以确保档案管理工作的规范化、有序化进行。
2.建立安全的电子档案存储系统
对于电子档案的存储,应当建立相应的安全管理系统,确保电子档案的安全性和完整性。存储系统应当具备备份、防火、防水、防盗等措施,保障档案数据的安全可靠。
3.实行严格的电子档案查阅和借阅制度
在电子档案的查阅和借阅方面,应当建立严格的制度,包括鉴权、审批、记录等环节,确保档案的查阅和借阅行为合规和有序。并对查阅和借阅的情况进行记录和追踪,以便日
后的溯源查证。
4.确保电子档案的及时更新和归档
电子档案在工程项目中会随着工程的进展不断更新和完善,因此应当建立健全的更新
和归档制度,及时将新版本的电子图纸纳入档案管理系统,同时对旧版本的电子图纸进行
归档和备份,确保档案的完整和可追溯性。
5.加强电子档案管理的信息安全管理
电子档案中可能涉及工程项目的机密信息、商业机密、技术秘密等重要信息,因此应
当加强信息安全管理工作,包括权限管理、访问控制、数据加密等措施,以确保重要信息
的保密和安全。
6.建立定期的电子档案管理审核制度
为了保证电子档案管理工作的规范运行,应当建立定期的档案管理审核制度,对电子
施工图设计交底和图纸会审管理制度范文(3篇)
施工图设计交底和图纸会审管理制度范文
一、目的和范围
本制度的目的是规范施工图设计交底和图纸会审的管理流程,确保施工图设计的准确性和高质量。本制度适用于公司的施工图设计交底和图纸会审管理工作。
二、术语定义
施工图设计交底:指将施工图纸和设计文件交给施工单位,并进行相关解释和讲解的活动。
图纸会审:指各相关专业人员在会议室里对施工图纸进行集体审查、讨论和修改的过程。
三、施工图设计交底管理流程
1. 设计交底会的准备
a. 组织相关专业人员和施工单位参加设计交底会;
b. 提前准备好设计交底的相关资料和材料;
c. 确定交底会的时间、地点和议题。
2. 设计交底会的进行
a. 由设计负责人主持交底会;
b. 介绍设计文件的背景、目的和内容;
c. 解读设计文件的技术要求和规范;
d. 回答施工单位提出的问题和疑问;
e. 确定施工单位必须遵守的相关规程和标准;
f. 对施工单位的要求进行明确和记录。
3. 设计交底会的总结和反馈
a. 设计负责人进行交底会的总结和提纲;
b. 将交底内容和要求以书面形式反馈给施工单位;
c. 记录交底会的出席人员和会议纪要;
d. 对交底会的效果进行评估和改进。
四、图纸会审管理流程
1. 图纸会审的准备
a. 安排会审的时间和地点;
b. 确定参会人员和会议议题;
c. 准备好会审所需的图纸和设计文件。
2. 图纸会审的进行
a. 由主持人主持会议,确保会议纪律和效果;
b. 讲解图纸的基本信息和设计意图;
c. 分享专业知识和技术要求;
d. 提出疑问、问题和建议;
e. 就图纸的修改和完善进行讨论和决策;
f. 确定后续处理和跟进事项。
图纸管理制度
图纸管理制度
图纸管理制度是指在工程项目施工过程中对图纸进行统一管理的制度。图纸是工程项目施工的重要依据,直接关系到工程质量和进度,因此合理有效地进行图纸管理是工程项目施工的关键环节。
图纸管理制度的目的是确保图纸的正确性、完整性和及时性,以帮助施工人员高效地完成工作任务。以下是图纸管理制度的主要内容:
1.图纸审查:在施工前,必须对图纸进行审查,以确保图纸的正确性和完整性。图纸审查应涉及图纸的内容、尺寸、材料等方面,以及与其他图纸的配合关系。审查结果应记录并反馈给设计人员,必要时需要进行修改和调整。
2.图纸登记:所有相关图纸必须进行登记,并按照项目施工的先后顺序进行编号,以便于查找和管理。登记信息应包括图纸编号、名称、设计单位、审查单位、签发日期等。图纸登记表应定期更新,并保留在工程项目的档案资料中。
3.图纸传递:图纸应按照施工进度的需要进行传达,以确保各施工单位对工程图纸的使用和掌握。图纸传递应由专门负责的人员进行,并需要进行签收和确认。传递记录应包括图纸的数量、接收单位、接收日期等信息,以便于监督和追溯。
4.图纸变更:在施工过程中,如果出现图纸变更的情况,必须及时进行通知和记录。变更图纸应与原图纸进行比对,并注明
变更的内容和原因。图纸变更应经过审查和批准后方可施工,未经批准的图纸变更将不予受理。
5.图纸保管:图纸应妥善保管,避免丢失或损坏。图纸应存放
在指定的档案柜中,柜门应经常关闭并密封,防止外界灰尘和湿气侵入。图纸存放区域应保持整洁,并配备必要的防火设施,以提高图纸的安全性。
6.图纸归档:工程项目完成后,所有图纸应归档保存。归档图
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施工图设计指导书
篇一:施工图设计指导书(完整版)
大连**房地产开发有限公司
编制单位:
编制时间:******改造项目
(**。**)施工图设计指导书
____年____月____日
第一篇建筑设计
1
图纸管理 1.1 项目名称
张家计算机学校北侧改造项目(易和·熙园) 1.2 子项工程
以自然栋确定子项工程名称,例如:5号楼 1.3 图纸目录
以子项工程为单位编制图纸目录
1.4 图纸要求
1.4.1 总平面 1:500
1.4.1.1
总平面功能布置
建筑平面布置,包括住宅、配套公建、地下建筑(含其排风竖井);配套设施:小区组团围墙、私家花园围墙、挡土墙、边坡;
道路及附属设施:小区、组团道路(含人行道)、宅前路、消防通道、停车位、地下室采光窗、地下车库人行及车行出入口、场地绿化、道闸及岗亭等。
1.4.1.2
尺寸标注
建筑外墙定位尺寸,单位:米,四角坐标;道路定位、宽度尺寸,单位:米。1.4.1.3
标高标号
指北针栋号建筑层数
建筑室内外绝对标高、相对标高建筑高度(檐口、女儿墙)建筑出入口标号、标高 1.4.1.4
文字标注
总平面功能布置的内容
图纸名称及比例 1.4.1.5
图纸说明
总平面指标:用地平衡、技术经济指标图例说明其它说明
1.4.2 设计说明
1.4.
2.1 1.4.2.2 1.4.2.3
设计依据设计范围项目概况
项目位置项目用地范围
建筑类型、设计等级、建筑面积、层数、建筑高度、结构形式等 1.4.2.4
图纸变更管理流程
图纸变更管理流程
一、目的为规范公司图纸变更管理流程,降低财务风险,特制订本管理流程。
二、范围公司所有工程变更和设计变更图纸
四、管理职责
1、销售部负责设计变更提出的审核、评审会议召开。
2、工程部负责施工变更提出的审核、评审会议召开。
3、技术部负责变更图纸的设计、深化分解。
4、开票中心负责变更图纸的登记备档、发放。
5、预算部负责图纸变更产生的成本的预算。
6、企管中心负责图纸变更评审、执行流程督查与考核。
五、管理流程说明
(一)设计变更
1、销售员根据设计变更签证文件要求,向销售经理或销售公司提出图纸设计变更申请。
2、销售经理审核后,组织企管、开票中心、技术、预算、生产、质检等单位对设计变更内容进行评审。
3、技术部负责设计变更图纸的设计、深化工作。
4、开票中心负责设计变更图纸的备案存档、统一登记发放工作。
5、预算部根据设计变更图纸核算变更费用成本,并将预算结果反馈开票中心,提供结算依据。
6、质检部按照设计变更图纸制作相关产品检验作业指导书和检验规范。
7、生产部按照设计变更图纸要求积极组织生产。
8、企管中心参与设计变更评审会议,并对实施过程进行督察和考核。
(二)施工变更
1、项目经理根据施工变更签证文件要求,向计划调度部或工程部提出施工图纸变更申请。
2、计划调度审核后,组织企管、开票中心、技术、预算、生产、质检等单位对施工变更内容进行评审。
3、技术部负责施工变更图纸的设计、深化工作。
4、开票中心负责施工变更图纸的备案存档、统一登记发放工作。
5、预算部根据施工变更图纸核算变更费用成本,并将预算结果反馈开票中心,提供结算依据。
图纸会审流程及管理规定
****矿业有限公司文件
宁力矿字〔2023〕68号
签发人:
施工图设计文件会审流程及管理办法(试行)为加强****矿业有限公司(以下简称公司)矿建工程、地面建筑工程、机电安装工程等施工图设计文件管理,完善公司施工图设计文件会审流程,根据国家标准及行业标准,结合公司实际情况,特制定本管理办法,请遵照执行。
第一条本管理办法适用于公司所有投资开发项目的施工图设计文
件会审。
第二条公司实行施工图设计文件(含施工方案、临时设施设计图纸文件,以下简称施工图)会审制度。
第三条本办法所称施工图会审,是指施工图审查单位按照国家有关法律、法规以及公司管理制度,对施工图是否符合施工安全和工程建设强制性标准的相关内容进行审查。
第四条施工图未经公司使用单位、监理单位、经营管理部及安全生产管理中心等相关部门审查合格的,不得投入施工使用。
第五条矿建工程、地面建筑工程、机电安装工程是一个整体项目,各专业施工图需全套出图后组织图纸会审;如果分批进行设计、招投标和施工时,要保证各个子项目之间的协调和衔接,以免出现设计上的矛盾和施工上的冲突。
第六条施工图由公司煤矿、基建办、选煤厂提供,并由施工图提供
者组织使用单位、设计单位、施工单位、监理单位、经营管理部、安全生产管理中心等相关单位组成会审小组进行会审,会审时间应在参加会审人员收到施工图五天内组织完成。
第七条施工图会审应严格按照国家标准或行业标准规范进行审查,经审查合格的施工图,由参与会审所有人员签字确认后施工图方可有效。
第八条审查不合格的施工图,由施工图提供者联系设计部门进行修改或澄清后,经会审小组复审符合规定后方可使用。
施工图纸复核管理制度
施工图纸复核管理制度
第一章总则
第一条为规范施工图纸复核工作,提高施工质量,保障工程质量安全,制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位的施工图纸复核工作。
第三条本制度的实施目的是规范施工图纸复核工作流程,确保图纸的准确性和完整性,提高施工效率和质量。
第四条施工单位应当建立健全施工图纸复核管理制度,保证工程建设按照合同规定进行,并按照国家标准和规范进行复核。
第五条施工单位应当配备专门的技术人员负责施工图纸的复核工作,确保施工图纸的合理性和准确性。
第六条施工单位应当建立健全施工图纸复核工作机构,明确工作职责和权限,做好施工图纸复核工作。
第七条施工单位应当建立施工图纸复核工作档案,保存施工图纸的复核记录,以备查阅。
第八条本制度由该单位施工图纸复核工作负责人负责执行,并不断完善和改进。
第二章施工图纸复核工作程序
第九条施工单位应当建立施工图纸复核工作程序,包括以下步骤:
(一)施工图纸接收:接收委托方提供的施工图纸,并对图纸进行编号、归档;
(二)初步复核:对接收的施工图纸进行初步复核,检查图纸的准确性和完整性;
(三)技术交底:将初步复核通过的施工图纸进行技术交底,明确各方责任;
(四)复核检查:对技术交底通过的施工图纸进行复核检查,确保施工图纸符合规范和要求;
(五)签发施工须知:对通过复核检查的施工图纸签发施工须知,明确施工要求和注意事项;
(六)监督检查:对施工现场进行监督检查,确保施工图纸的正确执行。
第十条施工单位应当严格按照施工图纸复核工作程序进行操作,确保施工质量和安全。
第十一条施工单位应当建立施工图纸复核工作记录,记录施工图纸的接收、复核、签发等过程,以备查阅。
CAD图纸标准化管理
CAD图纸标准化管理
在现代工程领域中,CAD(计算机辅助设计)已经成为不可或缺的工具。随着技术的发展,越来越多的设计工作转移到了电脑上进行,这就需要对CAD图纸进行有效的标准化管理。本文将探讨CAD图纸标准化管理的重要性、具体实施步骤以及带来的好处。
一、CAD图纸标准化管理的重要性
1.保证设计质量:标准化管理可以使得图纸在设计过程中严格按照规范进行,确保设计的准确性和质量。通过统一的标准,可以避免因个人差异而导致的错误和低效。
2.提高设计效率:标准化管理可以减少设计师在绘图过程中的重复工作,提高设计效率。通过统一的CAD图纸标准,可以使得设计师更多地关注创新和优化,而不是花费大量时间在繁琐的标准调整上。
3.方便信息交流:标准化的CAD图纸可以使得不同设计师、不同项目之间的信息交流更加顺畅和高效。无论是内部交流还是与外部合作方之间的沟通,标准化的图纸可以减少误解和沟通障碍,提高工作的流程和效果。
二、CAD图纸标准化管理的具体实施步骤
1.制定标准:首先需要确定适用于组织的CAD图纸标准。标准的制定应考虑行业规范和组织自身的需求,包括图纸尺寸、图层设置、线型样式、文字样式等方面的规定。
2.培训和教育:对设计师进行针对性的培训和教育,使其了解和掌
握CAD图纸的标准化要求。培训内容可以包括标准的具体规定、绘图
工具的使用以及标准符号和图例的应用等方面。
3.制定文档流程:建立清晰的文档流程,规范CAD图纸的编制、审查、修改和发布等环节。包括工作流程的设计、权限的划分以及文件
命名等方面的规定。
4.软件工具支持:选择合适的CAD软件,并配置相应的模板、图块以及工具插件等辅助工具。这样可以提高图纸标准化的效率和准确性。
图纸管理制度
图文档管理制度
总则
1.为规范公司内部图纸的管理,保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。
管理范围
1.图纸包括外来图纸和公司内部图纸.图纸类型:包括工程图、总装图、效果图、
装配图。
2.技术文档类:说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品
截图表等等。
图纸的发放范围及对应的印章
1.公司内部各部门负责人
2.客户及外协加工商
图纸的设计标准
1.图文档命名规则
1 目的
确保公司研发部重要文件具有唯一编号。便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围:适用于公司研发部文件的命名管理和控制
1)图纸类文件:产品的3D模型及产品的2D图纸。
2)技术文档类文件:产品说明书,产品效果图、产品BOM表、产品成本核算表。产品材
料汇总表
3)其它类:样品申请表、
3 编号办法
1)
2) 日期表示 格式:yymmdd yy:用两位数字表示公元年份如05表示公元2005年。 mm :用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。
dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示15号。 例如:031027 表示2003年10月27日 3) 文件版本编号
文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为 A01, A02, A03, 。.。, A010。
起草版本编号可以根据项目需要延伸到若干层例如A01, A01。1, A01。1.1. 一旦图文档版本得以确认后,版本编号应该始自 A1。
图文档发生小的变动时可以根据需要将版本编号变化为A1,A2,A3,…。 图文档发生大的变动时可以根据需要将版本编号晋升为B1,B2,B3,…。 图纸文档的命名规则:
机械类图纸管理规则和流程
机械类图纸管理规则和流程
英文回答:
As an engineer responsible for managing mechanical drawings, I have developed a set of rules and a streamlined process to ensure efficient and organized management of these important documents. Here, I will outline the rules and procedures I follow:
1. Rule 1: Standardization.
To maintain consistency and clarity, it is essential to establish and adhere to a standard format for mechanical drawings. This includes using standardized symbols, abbreviations, and scales. By doing so, it becomes easier for everyone involved to understand and interpret the drawings accurately.
2. Rule 2: Version Control.
To avoid confusion and prevent errors, it is crucial to implement a version control system for mechanical drawings. Each drawing should have a unique identifier (such as a number or code) that indicates its version. Whenever a change is made to a drawing, it should be clearly documented, and the updated version should be saved separately. This ensures that the most recent version is always accessible and that previous versions can be traced if needed.
开发公司 施工图出图过程控制流程
XXX公司施工图出图流程控制
为减少因内审引起的图纸版本过多情况,规范图纸过程质量管理,结合我司项目建设设计、招标、施工流程特点,建议施工图出图流程如下:
说明
一、第一版施工图完成
图纸定版为A版
只出3套纸质内审白图,供设计部、工程部及成本部内审,给咨询公司和投标单位发A版电子版。
二、内审阶段(含咨询公司技术提问答疑,投标单位技术提问答疑)
因多方审图必然会出现图纸补充和修改,此阶段所有提问和答疑均有设计部统一转达(项目沟通微信群告知也可),便于设计部汇总整理图纸内容修改记录;
内审阶段不再出纸板变更图纸,直接更新有问题图纸的电子版;
咨询公司和投标单位依据A版图纸(电子版)及内审修改图(电子版)开展相应清单制作及投标报价工作。
三、确定签订施工合同
合同图纸内容为:A版+内审过程中引起的图纸修改及补充;
待合同标的确定(项目工程费用确定,设计范围、设计标准等不再修改)设计单位更新图纸版本至B版,按B版出纸质蓝图(施工蓝图);
(B版=合同图=A版+内审过程中引起的图纸修改及补充)
B版之后再有图纸内容调整,以设计变更单形式出图。
内审阶段电子版图纸更新设计单位发图内容要求
1、文件夹
因内审(建设单位审图、设计单位内审、投标单位提问等)引起的对A版图纸内容做更新,需设计单位以文件夹形式回复,文件夹内容应包含“word(修改说明)+ 电子版图纸”
每次修改文件以文件夹形式汇总文件夹名由三部分组成
①:累计修改编号参考形式:002 (001为A版,修改图从002起编)
②:图纸更新日期参考形式:20200224
③:修改内容简述参考形式:给排水补图
(完整版)图纸管理办法
图纸管理办法
一、总则
为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用,提高图纸利用率,避免因图纸管理不当造成损失,方便相关人员的使用和查验,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制订本制度。
二、适用对象及分类
1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸,没有签名的图纸不在本制度管理范围,如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸,设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法,也无需登记;但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。
2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类。
三、图纸的格式
1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。
2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。
3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板,不得继续使用旧模板。
四、电子版图纸的管理
电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。
项目完成后,须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档,同时删除临时图纸。
五、纸质图纸的管理
1、图纸的打印与发放
1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印。正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。
1.2 在图纸签字确认后,部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》(格式见附件)下发,由接收人确认签字。
施工项目部图纸会审的阶段划分及管理流程
施工项目部图纸会审的阶段划分及管理流程
5.4.2.1图纸会审的阶段划分
施工图纸会审包括专业会审和综合会审两个阶段,
5.4.2.2图纸会审的各阶段管理流程
专业会审由技术科长组织各专业工程师在各专业自审的基础上进行疑问汇总,交由综合会审解决;
综合会审由项目部总工程师主持,通过综合会审,就土建与安装、大型设备吊装、电仪等专业之间的协调等问题,与建设单位、监理单位、总包单位、设计单位共同解决图纸中存在的问题,协调各专业之间相互创造条件,相互配合的部位等事宜。技术科长应将综合会审结果整理成文,经设计、监理、业主、总包及施工单位会签印发有关单位,并作为交工技术文件归档。
5.4.3图纸会审各阶段主要内容
5.4.2.1专业会审主要内容
a 图纸的设计内容与工程项目是否符合,施工图、标准图、复用图及技术文件是否完整,图纸是否配套、完整和清晰,设计深度能否满足施工需要;
b 图纸是否符合当前国家实施的各项技术政策和设计操作原则;
c 设计中所提出的各项技术指标、施工方法和要求,是否合理、正确,施工是否可行,施工单位能否胜任;
d 施工说明书中的质量要求是否切合实际,符合各项规程规范;
e 重点材料规格和数量的审核;
f 设计引用标准的来源,是否为现行标准;
g 对设计采用的新工艺、新技术、新设备、新材料的深入了解;
h 需要补充的详图,需要修改的设计;
i 经多次修改的施工图,要注意审查有效版次。
j专业内部相关图纸的是否吻合,各衔接点是否一致。
由技术科各专业工程师整理专业会审记录。专业会审完成后由项目总工程师与设计单位联系,确定有关综合会审事宜。
工业设计图纸管理标准化流程
1. 目的
本流程旨在将产品设计图纸的制作、发行、变更流程及规范标准化,制定有效的管控措施,确保图纸的正确性,防止因图纸因素带来的产品质量、成本、制造或出货等方面的负面影响。
2. 范围
适用于产品开发设计、材料规格、包装方式等图纸的制作、发行、变更。
3. 角色与职责
4. 流程指标(流程运行中的重要业务指标及KPI)
机械2D 图纸管理标准化流程图
ID/MD 工程师
主管智造品质工程师
工厂品质采购相关部门
阶段
文档编号:
版本编号:
开始010
图纸绘制-2D
020
自检(参照自 检
表)
040提供纸质图纸-2D
080建电子档-2D-pdf
090
上传服务器-GitHub
100
新旧图纸分类存放系统文件夹-
GitHub
110
邮件说明抄送相关部门-2D-pdf
030主管审核
050盖章受控
060
品质2D 纸质 图纸存档
070
首次2D 纸质 图纸发放
140
变更2D 纸 质图纸发放
170
用2D 新图纸纸质 档替换旧2D 图纸 纸质档并发行
160
工厂旧2D 纸 质图纸退回
180
工厂收取2D 最 新受控纸质图纸
150
供应商旧2D 纸质图纸收回
190
供应商收取2D 最 新受控纸质图纸
结束
120需要使用 2D-pdf 图纸的相关部门
130
2D-pdf 图纸从GitHub 下载
是否通过
YES
NO
YES
NO
7. 相关文件
8. 记录的保存
技术管理流程图
5.1.3设计变更与洽商文件管理流程图
5.1.4施组、方案及技术交底文件管理流程图
5.2.1参与工程深化设计管理流程图
5.2.2图纸会审流程图
5.2.5施工组织设计编制、审批流程图
5.2.6施工方案编制、审批流程图
5.2.7 技术交底编制、审批流程图<br>熟悉施工方案和图纸<br>编写技术交底资料<br>不<br>合<br>技术管理部经理审批<br>格<br>合格<br>组织技术交底会议<br><br>
5.2.8 施工技术交底管理流程图<br>总工程师 项目总工程师 有关职<br>能部室<br>工程部项目工程部<br>主任 单位工程技术负责人 专业工程师<br>施工队<br>队长班组长工人<br>项目 技术 交底<br>技术交底<br>参加<br>单位 工程 技术 交底 分部 分项 技术 交底<br>技术交底 参加 参加<br>参加<br>参加 组织交底<br>技术交底<br>参加<br>技术交底<br>组织交底<br>参加<br><br>
5.2.9 施工试验工作程序图<br>项目部技术人员根据图纸及规范要求对试验 工提出有关试验交底书<br>项目部试验工按规定要求进行取样 委托单位送样,并填写委托试验单<br>试验室检查试件外观、编号并对委托单内容 进行检查、核对,填写来样登记台账<br>按标准对必试项目或要求项目进行试 验,填写试验记录<br>计算,评定 填写试验报告 复核,签章<br>登记台账<br>签发报告<br>合格,可以使用,进行 下道工序<br>不合格,按不合格品的 控制工作程序报告<br><br>
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目录
一、总则
二、范围
三、图纸的设计、审核
四、图纸的发放范围
五、图纸的发放领用
六、图纸的更改
七、图纸的更换
八、图纸的使用保管
九、图纸的核查
十、图纸的补发 /换发
第 1 页共 7 页
图纸管理流程
一、总则为规范公司内部图纸的管理,保证图纸的规
范性、一致性,特制定本流程。
二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。图纸类
型包括:工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。
三、图纸的设计、审核
1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成
后,工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和
日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记,填写“图纸
清单”,每月汇总一次。
四、图纸的发放范围
1、钢背图纸
部门使用人受控号份数第一工序 3 1
质检 1 XXX 2 1
质检 2 XXX 4 1
合计 3
第 2 页共 7 页
2、总成图
使用部门领用人受控号份数XX 工段XXX 1 最终检验XXX 1 过程检验XXX 1 包装前检验 6 1
合计 4 3、附件图
使用部门领用人受控号份数
质保部 2 1
合计 1 4、垫片图
使用部门领用人受控号份数
质保部 2 1
合计 1 5、传感器图
使用部门领用人受控号份数
质保部 2 1
合计 1 6、模具图
使用部门领用人受控号份数
质保部 2 1
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合 1
7、其他工装根据需要行放。
五、的放用
1、工程部留存的原稿,使用部使用复印后的
。
2、复印后的在放前必每一份都盖上“生用
” 色印章,盖章尽量盖在上的空白,
以防印油遮盖上的内容致内容不清晰。
3、在复印后的每一上加盖不同的受控号,受控
号从 1 开始,按照份数分盖 2,3,4⋯⋯,同的
不允有相同的受控号,以便准确追溯。
4、工程部留存的原稿都使用受控号1。
5、根据放的填写“ 放登”,包括名
称、代、版本、数、受控号(打印),
放人名后行放,必保复印放的
与放登一致。
6、使用人在“ 放登”的“ 用人” 名,
在“ 用日期” 署日期后,取相的。
7、工程部管理各的放情况,
填写在“ 放表“中,每个月一次。
六、的更改
1、更改前必填写“ 更改批表” ,工程
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部经理审批后方可进行更改。
2、除工程部人员外,其他部门任何人员都无权对图
纸进行更改。
3、当图纸变化不大,如:仅修改某一处或几处时,
可直接在原来的图纸上手写更改。
4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门。
5、在原图纸上手写修改,并在标题栏内作修改标记,
注明修改几处,签名及注上修改日期。
6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得
到修改,不能遗漏,且修改后的内容相同。
7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据,
填写在“图纸更改统计表”中,每个月汇总一次。
七、图纸的更换
1、当图纸需要更换版本时,按照“图纸的发放领用”
流程对图纸进行发放。
2、收回各部门使用的旧版本图纸,注意发放新版图纸
的同时必须把现场旧版本的图纸全部收回,绝对不
允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。
3、保留受控号 1 的旧版本图纸,其他收回的图纸填写
“作废图纸销毁记录”后予以销毁处理。
4、在保留的受控号 1 的旧版本图纸上盖上红色“作废”
印章,存档备查。
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八、图纸的使用保管
1、图纸使用人在领取图纸后,负责对图纸按照一定的
顺序进行归档管理,并建立目录以便查找。
2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸,未经工程
部许可,不允许对图纸进行复印、外借,若因保管
不当造成图纸丢失,根据后果严重程度对相关责任
人处以不低于 100 元的经济处罚。
九、图纸的核查
1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核
查,目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有
效版本,是不是有遗失、涂改、破损现象。
2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产
用图”印章的图纸。
3、核查前,由工程部图纸管理员依据“图纸清单”
及图纸的发放部门制定出“图纸核查表”
4、核查时,以工程部图纸原稿为参照,其他各部门
使用的图纸与原稿作对照,检查图纸版本是否一
致,是否有涂改现象,是否有遗失。核查结果填
写在“图纸核查表”中。
十、图纸的补发 /换发
1、当使用部门图纸磨损严重,影响使用时,可以申请
换发。由使用人填写“图纸申请补发/换发单”,工程
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部资料管理员调查核实后部门经理审批,按照图纸
更换流程对旧图纸进行换发。
2、图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚,然后由
使用人填写“图纸申请补发/换发单”,按照图纸发放流程对图纸进行补发。
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