工程建设档案管理制度-模板

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建设工程档案管理制度模板

一、总则

1. 为规范建设工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和系

统性，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。

二、档案管理职责

1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、保管和提供利用。

2. 施工单位、监理单位及设计单位应指定专人负责各自职责范围内的

档案管理工作。

三、档案收集

1. 收集范围包括但不限于工程图纸、合同文件、会议记录、施工日志、质量检验报告、竣工验收文件等。

2. 所有文件应确保其真实性、合法性，并及时归档。

四、档案整理

1. 档案应按照工程项目、时间顺序、文件类型等进行分类整理。

2. 档案资料应编号、登记，建立档案目录和索引。

五、档案保管

1. 档案保管应确保安全、防火、防潮、防尘、防虫、防霉等。

2. 档案保管场所应定期进行检查和维护。

六、档案保密

1. 档案管理人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。

2. 对外提供档案资料时，应按照相关法律法规和公司规定办理。

七、档案利用

1. 档案利用应遵循合理、有序的原则，不得影响档案的完整性和安全。

2. 档案借阅应办理相关手续，并在规定时间内归还。

八、档案更新与维护

1. 对于工程项目中产生的新文件，应及时更新到档案中。

2. 对于损坏或过时的档案，应及时进行修复或更新。

九、档案移交

1. 工程项目完成后，所有档案资料应按照规定程序移交给建设单位或

指定的档案管理部门。

2. 移交时应有详细的移交清单，并由双方签字确认。

十、违规处理

1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

工程档案管理制度模版(3篇)

工程档案管理制度模版

为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)

(二)归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

(一)工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

建设工程档案管理制度模版

一、引言

本文旨在设计一份完善的建设工程档案管理制度模板，以确保建设工程的档案管理工作能够规范、高效进行，为后续的维护和管理提供可靠的依据和参考。本制度模板分为以下几个方面来进行设计和规范。

二、档案管理的重要性

建设工程档案是对工程设计、施工、验收、竣工等各个阶段的记录和证明，是工程质量、安全、监理及合同执行的重要依据。合理、规范的档案管理能够保证工程质量的可追溯性和可控性，提高工程管理的效益。

三、档案管理的基本要求

1. 统一命名规范：建立统一的档案文件命名规范，方便档案的检索和管理。

2. 完整性：确保档案资料的完整性，避免丢失或损坏。

3. 保密性：对于涉密的档案资料，需采取相应的保密措施，确保信息的安全。

4. 电子化管理：鼓励将档案资料进行电子化管理，便于检索和传递。

5. 存储设施：建立适宜的存储设施，确保档案资料的长期保存。

四、档案管理的流程

1. 档案的归档和装订：建立档案归档程序，确保档案资料能按照规定的程序进行归档和装订。

2. 档案的分类和编目：根据档案资料的性质和用途，进行分类和编目管理，方便档案的检索和利用。

3. 档案的检索和借阅：建立档案检索和借阅制度，确保档案能够及时被找到和使用。

4. 档案的整理和保管：定期对档案资料进行整理和保管，确保档案的完整性和可用性。

五、档案管理的责任和权限

1. 建设单位：负责建设工程档案的建立、整理和保存工作，并向有关部门报送相关档案。

2. 施工单位：负责施工过程中档案的归档和整理，确保施工过程的记录完整。

3. 监理单位：负责监理档案的建立、整理和保存工作，确保监理过程的记录完整。

建设工程档案管理制度范本（2篇）

建设工程档案管理制度范本

一、总则

1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责

1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序

1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：

（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：

（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：

（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：

（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：

（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求

建设工程档案管理制度范本

第一章总则

第一条为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有建设工程档案的管理工作。

第三条建设工程档案是工程建设、管理、维护和验收的重要依据，必须严格按照国家有关档案管理的规定进行归档、整理、保管和利用。

第二章档案管理范围

第四条本制度中所称的建筑工程档案，包括以下内容：

（一）工程立项文件、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件等；

（二）施工、监理、设计、勘察等单位形成的施工日志、监理日志、设计变更、勘察报告等；

（三）施工过程中的各类试验、检验报告、验收报告等；

（四）工程竣工图纸、竣工报告、工程质量评定报告等；

（五）其他与工程建设、管理、维护和验收相关的文件、资料。

第三章档案管理机构及职责

第五条我单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理机构的主要职责如下：

（一）制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；

（二）负责档案的收集、整理、归档工作；

（三）负责档案的保管、保护和修复工作；

（四）负责档案的查询、借阅、复制、汇编和利用工作；

（五）负责档案的销毁工作，确保档案的合法、合规销毁。

第四章档案收集与整理

第七条建设工程档案的收集工作应遵循以下原则：

（一）及时性：档案收集工作应在工程建设的各个阶段及时进行；

（二）完整性：档案收集工作应确保收集到的档案内容完整、准确；

单位工程档案管理制度模板

第一章总则

第一条为规范本单位的工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和

有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理，包括新建、改建、扩建、

技术改造等项目。

第三条工程档案是工程项目的重要历史记录，是工程管理和决策的重要依据。各

单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整性和准确性。

第二章工程档案的归档范围及质量要求

第四条工程档案的归档范围包括：

（一）工程立项、设计、施工、监理、验收等阶段产生的各类文件、图纸、照片、录像等资料；

（二）工程合同、招投标文件、变更文件、验收报告、竣工结算等文件；

（三）工程验收、质量评定、安全事故、自然灾害等事件的记录；

（四）工程项目的变更、维修、保养等记录；

（五）其他与工程项目相关的文件、资料。

第五条工程档案的质量要求：

（一）档案内容真实、完整、准确，符合国家相关标准；

（二）档案分类清晰，编号规范，便于检索和查阅；

（三）档案载体质量符合国家规定，无霉变、虫蛀、破损等现象；

（四）档案保管条件符合国家规定，确保档案安全。

第三章工程档案的管理机构及职责

第六条本单位设立工程档案管理办公室，负责工程档案的收集、整理、归档、保

管和利用等工作。

第七条工程档案管理办公室的职责：

（一）制定工程档案管理制度，并组织实施；

（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；

（三）组织工程档案的鉴定、销毁和移交工作；

（四）负责工程档案的保密工作；

（五）对工程档案管理人员进行培训、考核和奖惩。

工程建设公司档案管理制度范本

第一章总则

第一条为规范工程建设公司档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用好档案资源，制定本制度。

第二条工程建设公司档案管理工作必须遵循国家有关法律法规、规章和标准，严格按照本制度执行。

第三条工程建设公司应当保证档案管理工作的连续性、稳定性和规范性，依法保护和管理档案资源。

第四条工程建设公司应当建立健全档案管理机构，配置专业档案管理人员，确保档案管理工作的正常进行。

第五条工程建设公司应当依法保护档案的完整性、真实性和保密性，不得随意篡改、遗失或毁坏档案。

第六条工程建设公司应当积极推进档案数字化、网络化建设，提高档案管理科技化水平。

第七条工程建设公司应当加强档案管理知识的宣传和培训，提高全体员工的档案管理意识和水平。

第八条工程建设公司应当定期对档案管理工作进行自查和评估，及时总结经验，不断完善档案管理制度。

第二章档案管理机构

第九条工程建设公司应当设立档案管理机构，统一负责档案管理工作。

第十条档案管理机构的主要职责包括：制定档案管理规定和工作计划，组织实施档案工作，协调档案利用和保护，管理档案信息系统等。

第十一条档案管理机构应当配置专业档案管理人员，具备相应的档案管理知识和技能。

第十二条档案管理机构应当建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范进行。

第十三条档案管理机构应当加强与相关部门的沟通和协作，共同推进档案管理工作。

第三章档案管理制度

第十四条工程建设公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的组织结构、职责分工、工作流程和标准规范。

第十五条档案管理规范应当包括：档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作程序，档案的保存期限和销毁规定，档案的安全保密措施等内容。

施工档案管理制度模板

一、目的与适用范围

1. 目的：为规范施工档案的管理，确保施工过程中形成的文件、资料的完整性、准确性和系统性，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于所有参与施工项目的单位和个人。

二、管理职责

1. 项目经理负责整体档案工作的指导和监督。

2. 项目部指定专人负责档案的日常管理工作。

3. 各施工班组负责各自施工范围内文件资料的收集、整理和提交。

三、档案分类与内容

1. 工程准备阶段文件：包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工许可证等。

2. 施工过程文件：包括施工日志、施工记录、质量检查记录、安全事故记录等。

3. 竣工验收文件：包括竣工报告、验收记录、质量评定文件等。

4. 其他相关文件：如会议记录、变更通知、工程联系单等。

四、档案的收集与整理

1. 所有施工文件资料必须及时、完整地收集，不得遗失或损坏。

2. 文件资料应按照工程进度和类别进行分类整理，并建立档案目录。

3. 电子文档应定期备份，确保数据安全。

五、档案的保管与保密

1. 档案室应有专人管理，非授权人员不得随意进入。

2. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格保密。

六、档案的借阅与归还

1. 借阅档案需填写借阅单，经档案管理人员同意后方可借出。

2. 借阅期限一般不得超过两周，如需延期应办理延期手续。

3. 归还档案时，档案管理人员应检查档案的完整性和完好性。

七、档案的更新与维护

1. 档案资料应及时更新，确保信息的时效性。

2. 对于过时或作废的档案，应及时进行标识和归档。

建设工程公司档案管理制度范本

第一章总则

第一条为了规范建设工程公司的档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本制度。

第二条建设工程公司的档案管理工作应当依据相关法律法规、规章制度和公司制度，做到科学规范、有序管理，确保档案管理工作的合法性、规范性和保密性。

第三条建设工程公司的档案管理工作应当遵循“依法、依规、依程序、依准”的原则，加强

档案管理的科学性和系统性，做到诚实守信、务实高效。

第四条建设工程公司的档案管理工作应当坚持“全员参与、分工协作、互相监督”的原则，

形成部门协同、信息共享、互惠互利的工作机制，推动档案管理工作的规范化、专业化和

信息化。

第五条建设工程公司的档案管理工作应当注重建立和完善档案管理制度、流程、标准，建立档案管理常态化长效机制，提升档案管理工作的科学性和规范性。

第二章档案管理组织架构

第六条建设工程公司的档案管理工作由公司领导班子成员统一领导，公司档案管理部门具体负责。

第七条公司档案管理部门的主要职责是：

（一）制定和修改公司档案管理制度和工作细则，明确档案管理的组织架构、职责分工和

工作流程；

（二）对公司各部门的档案工作进行监督、检查和指导，确保档案管理的合法性、规范性

和安全性；

（三）对公司重要档案的管理、保存、利用和处置进行统一规划和管理，做好档案信息资

源的开发和利用；

（四）对档案管理工作中出现的问题和争议进行调查、处理和解决，确保档案管理工作的

顺利进行。

第八条公司档案管理部门的设置应当符合公司实际情况，人员结构应当合理，职责明确，工作职能明确。

建设工程档案管理制度模版

一、总则

为了规范和加强建设工程档案的管理，保障工程质量，完善项目档案体系，制定本《建设工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。二、范围

本制度适用于所有建设工程的档案管理，包括设计档案、施工档案和竣工档案等。

三、管理机构

四、档案管理流程

1.档案管理机构应在项目启动前制定档案管理计划，并提交建设单位审批。

2.建设单位应指定专人负责建设工程的档案管理工作，配合档案管理机构按计划进行工作。

3.建设工程的档案应按照设计、施工和竣工等阶段进行归档，确保文件的顺序和完整性。

4.在每个阶段结束后，建设单位应与监理单位组织整理并编制阶段性档案目录。

5.建设工程竣工后，由档案管理机构负责归档、整理和存储档案。同时制作档案馆，设置专门场所存放档案，保证档案的安全。

五、档案保存期限

1.项目设计档案应在结算完后保存5年。

2.施工档案应在竣工验收合格后保存5年。

3.竣工档案应永久保存，并按国家标准规定的时间定期进行整理和修缮。

六、档案存储方式

1.纸质档案应采用干燥、通风、防火的环境进行存储，同时保持档案库内的温湿度适宜。

2.数字档案应采用高性能服务器进行存储，同时设备应配备防火、防雷等安全措施。

3.光盘、光碟等存储介质应按照规定标准保存，并定期进行检查和备份。

七、档案查询与借阅

1.档案管理机构应建立档案查询和借阅制度，确保档案可以随时被查询和借阅。

2.借阅者应提供有效证件，在监管人员的陪同下查阅档案，不得随意拆卸或损坏档案材料。

3.档案管理机构应按规定时间进行档案的统计、检查和整理。

工程项目档案管理制度模版

一、总则

1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限

1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程

1. 档案收集阶段

1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段

2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段

3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

工程档案管理制度模板图片

一、总则

为规范工程建设过程中的档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，提高

工程档案的利用价值，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、

监理单位等。

三、档案管理组织

1.设立工程档案管理部门，负责对建设过程中产生的各类档案进行统一管理和归档工作。

2.确定专门负责档案管理工作的人员，明确其职责和权限，制定详细的工作制度，确保档

案管理工作的顺利开展。

3.组织开展档案管理培训，培养员工的档案管理意识和能力，提高档案管理水平。

四、档案管理流程

1.档案登记

（1）所有工程档案应在产生后及时进行登记，包括文件编号、文种分类、责任人等信息。（2）建立档案登记表格，详细记录档案的基本信息，并进行备案。

2.档案归档

（1）根据档案的重要性和保管期限，确定不同的归档地点和保管方式。

（2）建立档案柜、档案车等档案存放设施，确保档案的安全保管。

3.档案整理

（1）对归档的档案定期进行整理，清点档案数量，核对档案名称和编号。

（2）及时处理损坏或遗失的档案，做好档案修复和补充工作。

4.档案借阅

（1）建立档案借阅登记制度，确定借阅权限和借阅期限。

（2）严格控制档案借阅，确保档案的安全和完整性。

五、档案管理标准

1.建立档案管理标准体系，明确各类档案的管理要求和操作流程。

2.按照国家有关法律法规和标准规范，确定档案的保存期限、保密级别等要求。

3.制定档案管理细则，规范档案的编制、归档、整理和借阅等操作步骤。

六、档案管理监督

工程档案管理制度模板

一、总则

1.1 为规范工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本工程从项目立项、设计、施工、验收、移交等全过程产生的各类档案的管理。

1.3 本制度遵循“统一领导、分级管理、分类存放、安全保密”的原则。

二、工程档案管理机构及职责

2.1 工程档案管理部门负责本工程的档案管理工作，具体职责如下：

（1）负责制定和实施本工程档案管理制度，组织档案工作人员进行业务培训。

（2）负责对本工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和检查。

（3）负责对档案资料的保密工作，确保档案安全。

（4）负责档案资料的统计、分析和利用，为工程管理提供信息支持。

2.2 项目部应设立档案管理员，负责本工程档案的具体管理工作，具体职责如下：

（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（2）负责档案资料的保密工作，确保档案安全。

（3）负责档案资料的统计、分析和利用，为工程管理提供信息支持。

三、工程档案的收集与整理

3.1 工程档案的收集应按照项目立项、设计、施工、验收、移交等阶段进行，确保档案的完整性。

3.2 工程档案的整理应按照档案的分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案的准确性。

3.3 工程档案的归档应按照档案的保管期限、保管要求等进行，确保档案的保管安全。

四、工程档案的保管与利用

4.1 工程档案的保管应按照档案的保管期限、保管要求等进行，确保档案的安全。

4.2 工程档案的利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则，为工程管理提供信息支持。

工程档案管理制度模板

一、总则

1. 目的：确保工程档案的完整性、准确性和安全性，为工程管理和决

策提供支持。

2. 适用范围：本制度适用于所有参与工程项目建设、管理、监督的单

位和个人。

3. 管理原则：工程档案管理应遵循系统性、规范性、安全性和可追溯

性原则。

二、组织机构与职责

1. 档案管理机构：设立专门的档案管理部门，负责工程档案的收集、

整理、保管和利用。

2. 职责分配：

- 项目经理：负责档案管理的全面工作，确保档案工作的顺利进行。 - 档案管理员：负责日常档案的收集、整理、归档和保管工作。

- 工程技术部门：负责提供工程实施过程中产生的各类技术文件和

资料。

- 合同管理部门：负责合同文件的归档和管理。

三、档案的收集与整理

1. 收集范围：包括但不限于工程图纸、技术规范、施工记录、质量检

验报告、会议纪要、变更通知等。

2. 整理要求：档案应按照工程进度和类别进行系统整理，确保条理清晰、便于检索。

四、档案的归档与保管

1. 归档时间：工程文件应在产生后的7个工作日内归档。

2. 保管期限：根据文件的性质和重要性，设定不同的保管期限。

3. 保管条件：档案应存放在防潮、防火、防虫的专用档案室内。

五、档案的利用与借阅

1. 利用规定：档案的利用应遵循保密和保护知识产权的原则。

2. 借阅程序：借阅档案需填写借阅单，经档案管理员批准后，方可借出。

六、档案的保密与安全

1. 保密措施：对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保

密措施。

2. 安全防范：定期检查档案安全，防止档案丢失、损坏或被非法篡改。

七、档案的鉴定与销毁

工程档案管理制度模板

第一章总则

第一条为加强工程档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程从项目立项、设计、施工、监理、验收到保修期结束全过程产生的各类档案资料的管理。

第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、责任到人、严格规范”的原则。

第二章管理机构与职责

第四条工程档案管理部门负责本工程档案管理的组织实施和监督工作。

第五条工程档案管理部门的主要职责：

1. 制定和实施工程档案管理制度；

2. 组织开展工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

3. 负责工程档案的查阅、利用和统计分析；

4. 定期对工程档案进行检查、评估，确保档案质量；

5. 指导和监督施工、监理、设计等单位的档案管理工作。

第六条项目部应设立档案管理小组，负责具体实施档案管理工作。

第七条档案管理小组的主要职责：

1. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

2. 负责工程档案的查阅、利用和统计分析；

3. 配合档案管理部门开展工作；

4. 对施工、监理、设计等单位的档案管理工作进行监督。

第三章档案收集与整理

第八条工程档案的收集应全面、及时、准确，确保档案资料的真实性、完整性。

第九条工程档案的收集范围：

1. 工程设计文件；

2. 施工图纸及变更；

3. 施工技术资料；

4. 监理报告及记录；

5. 验收资料；

6. 保修期内的维修记录；

7. 其他与工程相关的资料。

第十条工程档案的整理应遵循以下原则：

1. 分类整理，便于查阅；

建筑公司档案管理制度模板

一、目的和范围

本档案管理制度的目的是规范建筑公司的档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，便于查阅和使用。本制度适用于建筑公司的所有部门和员工。

二、档案的定义和分类

1. 档案的定义：建筑公司的档案指的是以书面、电子或其他形式记录的各类文件、资料、图纸等信息载体，包括但不限于合同、报告、计划、图纸、审批文件、会议纪要等。

2. 档案的分类：建筑公司的档案按照业务性质和保存期限进行分类，包括业务档案、行政档案、财务档案等。

三、档案管理的责任和权利

1. 建筑公司总经理负责档案管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作，并监督落实。

2. 各部门和员工有义务按照本制度的要求进行档案管理，保证档案的完整性、准确性和安全性。

四、档案管理的基本原则

1. 合规性原则：档案管理必须遵循国家法律法规和相关规定，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 完整性原则：档案必须按照文件的完整性原则进行归档和管理，确保档案的完整性和真实性。

3. 保密性原则：涉及公司商业秘密和个人隐私的档案必须得到特殊保护，未经授权不得外泄。

4. 方便性原则：档案的存储、检索和利用必须方便快捷，确保信息的及时获取和有效利用。

五、档案管理的流程和控制措施

1. 档案的建立：各部门应按照要求制定相应的档案管理计划，并将相关档案及时建立和整理，并标注文件编号、日期、责任部门等信息。

2. 档案的归档和存储：档案应按照一定的分类标准和目录管理制度进行归档，并采取适当的措施确保档案的安全和防火防潮。

3. 档案的检索和利用：档案管理人员应根据需要及时提供所需档案，并记录档案的借阅和归还情况，确保档案的及时检索和利用。