煤炭采购工作安排修订稿

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热电厂煤炭采购管理制度

1. 引言

本文档旨在规范热电厂煤炭采购的管理制度，确保采购工作的高效、规范进行，保障热电厂正常的生产运营。煤炭是热电厂的主要燃料，采购管理的科学与否直接关系到热电厂的生产成本和经营效益。

2. 采购流程

2.1 采购需求确认

热电厂的采购部门根据热电厂的生产计划和煤炭消耗量，确定采购需求，并进

行采购计划编制。采购计划应考虑到煤炭品质要求、供应商可供货情况、采购费用等因素。

2.2 供应商选择

采购部门根据煤炭质量要求，以及供应商的信誉、价格、交货期等因素，制定

供应商评估体系。通过评估体系，对供应商进行筛选，并建立供应商库，便于日后采购活动选择合适的供应商。

2.3 询价与比价

采购部门向供应商发送询价函，要求对所需煤炭提供报价。采购部门收集供应

商的报价，并进行比价分析，选取价格合理、符合质量要求的供应商。如有需要，可以进行洽谈，以获取最佳价格和合同条款。

2.4 合同签订与付款

一旦确定供应商，采购部门与供应商签订采购合同。合同中应明确煤炭的品种、质量标准、数量、价格、交货期等主要条款。煤炭的交付要求、验收标准等也需在合同中明确规定。采购部门按合同约定的方式进行付款，确保供应商按时供货。

2.5 煤炭入库与验收

煤炭送达热电厂后，由物资管理部门进行入库管理。入库时应按照合同规定严

格检查煤炭的质量、数量等，确保煤炭质量符合合同要求。若煤炭未能满足要求，应及时与供应商协商解决。

2.6 煤炭使用与结算

物资管理部门按生产计划安排煤炭的使用。使用过程中应控制煤炭的消耗量，

避免浪费。煤炭使用结束后，采购部门应与供应商核对煤炭的使用量，并按照合同约定进行结算。

2024年煤炭煤炭公司工作总结及明年工作安排(2篇)

2024年煤炭煤炭公司工作总结及明年工作安排2024年煤炭公司工作总结及明年工作安排

一、工作总结

2024年是煤炭行业面临重大变革和挑战的一年。在这一年里，我们煤炭公司在党的正确领导下，聚焦供给侧结构性改革，努力推动煤炭行业转型升级，取得了一定的成绩。以下是对2024年煤炭公司工作的总结：

1. 生产管理方面，我们加强了生产规模的控制，提高了煤炭资源的开采效率，有效地降低了生产成本。同时，我们加强了安全生产管理，全年无重大事故发生。

2. 销售方面，我们积极调整销售策略，开拓了新的市场，扩大了销售规模。与此同时，我们加强了与客户的沟通和合作，提高了客户满意度。

3. 环境保护方面，我们增加了环保设施投资，提高了煤炭资源的利用率，减少了环境污染。我们积极响应国家的环保政策，努力实现绿色发展。

4. 人才培养方面，我们加强了员工培训和管理，提高了员工的业务水平和素质。同时，我们注重激励机制的建设，激发员工的工作动力和创造力。

总体而言，2024年我们煤炭公司在极端复杂的形势下，在党的正确领导下，严格按照国家政策和要求，努力开展工作，取得了一定的成绩。但是，我们也清楚地认识到，面对新的形势和任务，我们还有很多工作要做。

二、明年工作安排

____年是我国煤炭行业发展的关键一年，我们煤炭公司将继续坚持高质量发展的原则，进一步提升煤炭产能和煤炭质量，不断提高企业核心竞争力。以下是我们明年的工作安排：

1. 加强生产管理。我们将继续加强生产规模的控制，提高煤炭产能和煤炭质量。加快技术改造和装备升级，提高生产效率和资源利用率。同时，我们将加强安全生产管理，确保公司的人员和财产安全。

煤炭库存管理制度范文

煤炭库存管理制度范本

第一章总则

第一条为加强对煤炭库存的统一管理，确保库存质量、数量

和安全，提高煤炭供应的稳定性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有煤炭企业的库存管理工作。

第三条煤炭库存管理应遵循“权责明确、信息透明、制度规范、流程顺畅、监督有效”的原则。

第四条煤炭库存管理应依法合规、科学高效、以市场需求为

导向、以供应保障为中心。

第五条煤炭库存管理部门应建立健全相关制度、规章制度、

流程和工作制度，确保煤炭库存管理工作的顺利进行。

第六条煤炭库存管理部门应加强对员工的培训和管理，提高

员工的素质和专业能力，确保库存管理工作能够有序进行。

第七条煤炭库存管理部门应与相关部门加强协调合作，共同

推进煤炭库存管理工作。

第二章煤炭库存管理职责

第八条煤炭库存管理部门的职责包括：

（一）制定、修订和落实煤炭库存管理制度，建立健全库存管理工作流程和标准。

（二）负责库存品质管理，确保库存煤质符合要求。

（三）负责库存数量管理，确保库存数量充足，并及时进行补充。

（四）负责库存安全管理，包括消防、防火、防盗、防爆等工作。

（五）负责库存信息管理，包括录入、查询、统计和汇报等工作。

（六）负责库存的售卖和调剂工作，确保库存的销售和分配合理有效。

第九条煤炭库存管理部门应建立健全库存管理人员的责任制，明确各个岗位的职责和权限，并定期进行考核和评估。

第十条煤炭库存管理部门应建立健全库存管理档案，对每一

批次的进货和销售进行跟踪和记录。

第三章煤炭库存管理流程

第十一条煤炭库存管理流程包括库存计划、库存执行、库存

监控、库存调整和库存报告等环节。

煤炭集团物资管理办法

贵州XXXX能源投资（集团)有限公司

物资管理办法

（征求意见稿）

为加强XXXX能源投资(集团）有限公司物资采购管理，规范物资管理工作，发挥集团整体优势，降低综合成本，提高整体效益，保障物资供应，制定本办法.

第一章适用和界定范围

第一条、本办法适用于XXXX能源投资（集团）有限公司(以下简称集团公司)对各煤矿物资采购监督管理，本办法使用于集团公司与所属各矿。

第二条、集团公司物资管理工作的目标是紧紧围绕建设一流煤炭综合能源企业发展目标，贯彻转变经济发展方式与低成本战略部署，以建设统一管理、集中执行、分级负责的物资管控模式为核心，以计划管理、采购管理、供应商管理、仓储配送管理和修旧利废管理等业务条线为抓手，以物资标准化建设、信息化建设和人才队伍建设等基础管理提升为支撑，保证物资设备全生命周期效益最优，打造现代化集约化物资供应链管理体系。

第三条、集团物资管理坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念,建设统一的物资管理信息化平台，实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资管理过程控制信息化、统计和

绩效管理信息化，达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求，不断提高物资管理水平.

第二章组织与职责

第四条、集团实行统一管理、总部集中和各矿采购相结合、统一组

织储备的物资管理体系。

第五条、集团组建物资管理委员会，是集团物资管理最高机构，主

要职责有：

1、制定集团公司物资管理发展规划，推进物资管理体制改革，优化

完善物资管理运行机制；

2、审批集团公司物资管理制度;

3、负责集团物资集中采购名录的制定、调整和发布；

煤炭管理制度

总则 (2)

第一章煤场的现场管理 (3)

1.1 煤场管理工作内容 (3)

1.2 煤场管理负责人职责 (3)

1.3 煤场整形及存取 (3)

第二章装卸车现场管理 (4)

2.1 装卸车管理 (4)

2.2 现场管理 (4)

第三章原料煤出入场管理 (5)

3.1 入场原料煤管理 (5)

3.2 出场原料煤管理 (6)

第四章煤炭运输管理 (7)

第五章原料煤的领用管理规定 (8)

第六章炉渣含碳量鉴定工作 (9)

6.1 供暖期送取炉渣样品工作程序 (9)

6.2 炉渣样品化验鉴定工作程序 (9)

6.3 灰渣含碳量鉴定纪律 (9)

第七章汽车衡的维护与保养 (10)

第八章用煤单位煤管员岗位要求........................................ 1 1

8.1 岗位职责........................................................................................................... 1 1

8.2 工作要求 ........................................................................................................... 1 1 第九章应急预案. (12)

9.1 煤场安全应急预案 (12)

9.2 恶劣天输运应急预案 (12)

10.1 现场管理员工作职责及工作要求 (13)

10.2 专用线管理员工作职责及工作要求 (13)

燃煤采购管理制度

第一章总则

第一条为规范燃煤采购行为，提高燃煤采购效率，保障企业生产安全和经济利益，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及燃煤采购的部门和人员，包括但不限于采购部门、生产部门、财务部门等。

第三条燃煤采购应保障供应稳定、品质优良、价格合理、合同合法、交货及时。

第四条燃煤采购单位应建立健全内部管理机制，加强对燃煤采购的监督和管理，确保燃煤采购活动的合法性和规范性。

第五条燃煤采购单位应根据企业实际情况，制定燃煤采购计划，并按计划执行采购活动。

第二章燃煤采购流程

第六条燃煤采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、交货验收、付款结算等环节。

第七条燃煤采购单位应在燃煤采购前充分了解企业的燃煤需求，明确燃煤品种、数量和质量要求。

第八条燃煤采购单位应结合燃煤实际情况，选择具备资质、信誉良好的供应商进行采购。

第九条燃煤采购单位与供应商进行洽谈、谈判，确定燃煤供应合同的价格、交货期、质量标准等内容。

第十条燃煤采购单位与供应商签订正式燃煤供应合同，明确双方的权利和义务，约定供煤期限、付款方式等。

第十一条燃煤供应商按照合同约定的时间和质量标准交付燃煤，燃煤采购单位进行验收。

第十二条燃煤采购单位应按时结算合同价款，保障供应商的合法权益。

第三章燃煤采购管理

第十三条燃煤采购单位应建立完善的燃煤采购管理制度，明确各级责任人员的职责和权限。

第十四条采购部门应定期对燃煤供应商的资质、信誉、服务和价格进行评估，确保与供应商的稳定合作关系。

第十五条燃煤采购单位应严格执行燃煤采购合同，不得擅自改变合同约定的燃煤品种、数量和质量标准。

煤炭采购管理制度汇编

第一章总则

第一条为了规范煤炭采购工作，保证煤炭采购的合法性、合理性和经济性，保证煤炭供应

的及时性和稳定性，提高采购工作效率，制定本制度。

第二条适用范围：适用于公司内部各个部门的煤炭采购工作。

第三条煤炭采购应遵循公开、公平、公正的原则，建立健全的煤炭采购管理制度，加强对

煤炭采购工作的监督和管理。

第四条煤炭采购管理制度的内容包括采购流程、供应商管理、采购合同管理、质量管理、

价格管理、支付结算管理、统计分析等。

第二章采购流程

第五条煤炭采购需经过以下流程：需求确认、招投标、评标、定标、签订合同、履行合同、验收、结算等环节，确保每个环节有严格的要求和规定。

第六条需求确认：各部门在需要采购煤炭时，需填写采购申请单，并交由采购部门审核确

认后进行下一步操作。

第七条招投标：采购部门应根据采购需求，编制招标文件，经公司领导批准后，公开向社

会发布招标信息，接受符合条件的供应商的投标。

第八条评标：评标委员会根据招标文件及各供应商的投标情况，评定中标人员，并做出评

标报告。

第九条定标：根据评标报告，确定中标供应商，并签订采购合同。

第十条签订合同：双方签订合同后，需严格履行合同中的各项条款，确保煤炭供应的质量

和数量。

第三章供应商管理

第十一条供应商选择应具备以下条件：具有独立法人资格，具备履约能力，有稳定的供货

能力，可提供合格产品，并能及时、高效地供应。

第十二条供应商评估：公司应定期对供应商进行评估，包括供货能力、服务态度、产品质

量等方面的评估，评定结果将直接影响供应商的继续合作。

第十三条供应商监督：公司应建立供应商档案，及时了解供应商的经营情况，对供应商的

煤炭采购结算管理制度内容

一、总则

为规范公司煤炭采购结算管理，保障煤炭采购结算工作的正常运转，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有与煤炭采购结算管理相关的工作，包括但不限于煤炭采购合同

签订、付款结算、发票管理等。

三、责任主体

1. 采购部门负责煤炭采购合同的谈判、签订以及相关资料的归档管理；

2. 财务部门负责对煤炭采购合同的履行情况进行核对、付款结算以及发票管理；

3. 稽核部门负责对煤炭采购合同的履行情况进行监督、检查。

四、合同签订管理

1. 采购部门应当对煤炭采购合同的谈判、签订进行严格管理，确保签订的合同内容符合公

司采购政策和法律法规的规定；

2. 签订的煤炭采购合同应当及时归档并登记台账，包括但不限于合同编号、签订日期、供

应商信息、采购数量、价格等内容；

3. 合同的变更应当按照公司相关规定进行，必须经过正式的书面变更，未经备案的变更不

得支付款项。

五、付款结算管理

1. 财务部门应当根据煤炭采购合同的约定及时核对供应商的结算账款，并及时进行付款；

2. 付款结算应当在供应商提供发票和相关资料的基础上进行，未提供完整资料的不予付款；

3. 采购部门应当配合财务部门核对付款结算，确保付款金额的准确性和合法性。

六、发票管理

1. 供应商应当按照煤炭采购合同规定的时间及时提供发票，并确保发票内容准确无误；

2. 财务部门应当对供应商提供的发票进行认真核对，发现问题及时与供应商沟通解决；

3. 发票应当及时归档并登记台账，确保发票管理的规范和完整。

七、稽核监督

1. 稽核部门应当对煤炭采购合同的履行情况进行定期稽核，发现问题及时提出整改意见；

煤炭存货管理制度,煤矿仓库的存货采购与进出库管理条例

存货管理办法

第一章总则

第一条为了规范存货管理工作，保证存货的有效使用及安全完整，提高存货使用效率，减少资金占用，更好的服务于使用部门，根据《企业会计准则》、《晋煤宏圣煤炭物流贸易公司财务管理制度》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法是公司财务管理制度的重要组成部分，适用于公司及各个营销节点存货的管理。

第二章存货分类及管理原则

第三条存货是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货，委托加工存货也适用于本办法。

第四条存货管理的原则：以计划为依据，严格把握采购关、检验入库关、办理出库关、做好储备关、定期盘点关。

第三章存货管理方式及职责分工

第五条对存货的管理运用公司财务软件实现，严格按照系统程序进行管理。财务部应注意计算机系统的有效性、可靠性和安全性，定期检查运行程序，并防范意外事项的发生。

第六条公司应当建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限。生产计划部门应负责采购计划的制定和监督。供应部门负责对

原材料及外购半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处置等管理工作。财务部门负责存货的入账处理。

第七条公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。

第四章存货的采购管理

第八条采购计划的编制来源于一线，服务于生产，坚持节约挖潜原则，做到轻重缓急，平衡库存，定额存储，杜绝积压，加快资金周转。

煤炭采购结算管理制度范本

1. 引言

本文档旨在规范和指导公司煤炭采购结算管理工作，确保采购结算过程的规范性、准确性和高效性，以提高采购结算工作效率并降低错误发生的概率。

2. 适用范围

本制度适用于公司煤炭采购结算管理工作。

3. 术语定义

•供应商：指向公司供应煤炭的合作伙伴。

•采购人员：指负责公司煤炭采购工作的员工。

4. 采购结算管理流程

4.1 采购结算申请

采购人员在完成采购工作后，应及时向财务部门提交采购结算申请。采购结算申请应包括以下内容：

•采购合同或协议的相关信息

•供应商提供的发票或结算单据

•验收单等相关文件

4.2 采购结算审核

财务部门收到采购结算申请后，应进行审查和审核。在审核过程中，要核对采购合同或协议、发票或结算单据、验收单等文件的一致性和准确性，并验证金额的正确性。审核完成后，财务部门应向采购人员反馈审核结果。

4.3 采购结算支付

在采购结算审核通过后，财务部门将根据审核结果进行支付操作。付款方式可以是现金、电汇或支票等。财务部门应及时向供应商支付采购结算款项，并保留相应的付款凭证。

4.4 采购结算记录

财务部门应建立和维护采购结算记录，记录包括但不限于以下内容：•采购合同或协议的相关信息

•供应商提供的发票或结算单据

•验收单等相关文件

•采购结算申请的审核结果

•采购结算的支付记录

4.5 采购结算异常处理

如果在采购结算过程中发现异常情况，财务部门应及时与采购人员沟通，协商解决办法。常见异常情况包括但不限于以下情况：

•采购合同或协议与实际采购情况不符

•发票或结算单据有误

•验收单有误或缺失

购买煤炭会议记录模板及范文

购买煤炭会议记录模板及范文会议主题：购买煤炭会议

会议时间：2022年10月12日

会议地点：公司会议室

会议主持人：XXX

会议记录员：XXX

会议议程：

1.会议开场

2.公司煤炭需求分析

3.煤炭供应商选择

4.煤炭采购协议讨论

5.其他事项

6.会议总结和下一步行动计划

会议记录：

1.会议开场

主持人：各位领导、各位同事，大家好！今天我们召开这次会议是为了商讨公司煤炭的采购事宜。煤炭作为公司生产的重要原材料，对公司的生产和运营起着至关重要的作用。因此，这次会议的目的是为了确定我们的煤炭需求，选择合适的煤炭供应商并讨论采购协议。

2.公司煤炭需求分析

负责人：根据我公司最近的生产情况和发展计划，我们预计下个季度的煤炭需求量将会有所增加。我们需要考虑到产能提升后的新增需求，以及备货的充分性。我们希望能够选择一个可靠的供应商，确保煤炭的质量和数量。

3.煤炭供应商选择

采购负责人：我们已经对市场上的煤炭供应商进行了调研，有几家供应商的实力比较雄厚，历史交易记录良好，产品质量稳定。而且他们的价格也比较有竞争力。我们希望能够与这些供应商进行进一步的洽谈，选择最适合我们公司需求的供应商。

4.煤炭采购协议讨论

法务部门负责人：在与供应商洽谈的过程中，我们提出了一些合作条款，希望他们能够接受。比如交货时间、产品质量保证、付款方式等。我们希望能够在采购合同中明确这些条款，以便在日后的合作中能够有一个明确的约束。

5.其他事项

总经理：在煤炭采购过程中，我们还需要考虑到一些环保和安全的问题。我们希望供应商能够在生产和运输过程中能够遵守相关的环保标准和安全规定，以确保我们公司的生产和员工的安全。

购买煤炭会议记录模板及范文

购买煤炭会议记录模板及范文会议日期：2023年5月15日

会议地点：XX大厦会议室

会议主题：煤炭采购计划

会议主持人：XXX

与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

会议内容：

一、会议开场

主持人：各位领导、各位同事，大家好！感谢各位抽出宝贵的时间参加今天的会议。我们今天的主题是关于煤炭采购计划的讨论。首先，我代表全体员工向各位领导表示热烈欢迎！

二、煤炭采购现状分析

XXX：首先，让我们回顾一下今年上半年的采购情况。根据我们的统计数据显示，今年前三个月我们的煤炭采购量与去年同期相比有所

下降，主要原因是受国际市场供应不足、价格波动等因素影响。今年

下半年，国内煤炭产能有望逐步释放，这将有利于我们的采购工作。

同时，我们还需要重点关注环保等方面的政策变化，以便及时调整采

购策略。

三、煤炭市场走势预测

XXX：根据最新市场分析，预计明年国际煤炭市场将保持相对稳定

的态势，但部分地区可能出现供应短缺的情况。因此，我们需要提前

做好市场预研，及时调整采购计划，以确保公司生产运营的顺利进行。

四、供应商优选及合作谈判

XXX：在煤炭供应商的选择上，我们需要考虑价格、质量、服务等

因素，同时也要考虑到供应商的信誉和稳定性。希望大家能提出自己

对煤炭供应商的选择意见，我们要在谨慎选择的前提下，加强与供应

商的合作，共同发展。

五、煤炭采购策略及成本控制

XXX：在执行煤炭采购计划时，我们需要根据市场走势，灵活调整采购策略。同时，也要加强成本控制，提高煤炭的利用效率，有效降低采购成本，实现更好的经济效益。

六、煤炭采购计划及目标

集团有限公司煤炭采购管理办法

集团有限公司

煤炭采购管理办法

第一章总则

第一条为了进一步做好集团有限公司（以下简称“集团”）煤炭采购与管理工作，确保煤炭安全稳定供应，结合集团实际，制定本办法。

第二条本办法规范了集团煤炭采购程序，明确了集团煤炭采购管理组织与职责、煤炭采购方式、供应体系、价格确定办法、品质检验、合同签订及备案以及检查与考核方面的内容。

第三条煤炭采购应遵循以下原则：

（一）坚持公开、公平、公正和择优采购的原则；

（二）坚持建立长期稳定供应渠道的原则；

（三）坚持保护企业利益和保守商业秘密的原则。

第四条煤炭集中采购适用于集团所属各用煤单位。

第二章组织与职责

第五条煤炭采购管理组织体系包括集团煤炭采购管理决策者、煤炭采购管理归口部门、煤炭采购管理主责部门。

第六条集团煤炭采购决策者为煤炭采购管理委员会

（一）成员组成

主任：集团公司总经理

- 1 -

成员：集团公司财务管理部部长、集团公司企业管理部部长、集团所属各用煤单位负责人

（二）煤炭采购管理委员会主要职责包括：

1．负责制订集团煤炭采购战略、方针和政策；

2．负责批准煤炭采购与管理方面的相关制度；

3．负责批准集团煤炭采购行为；

4．负责批准煤炭供应商合格供方名单；

5．负责召开煤炭采购管理委员会工作会议；

6．负责对公司煤炭采购过程中重大事项做出决定，并责成相关部门实施或整改。

第七条煤炭采购管理的归口部门和主责部门是煤炭采购协调小组。

为便于煤炭采购管理委员会日常工作的开展，煤炭采购管理委员会下设煤炭采购协调小组。

（一）煤炭采购协调小组成员组成

（二）主要职责：

1．负责煤炭市场调研工作，编制煤炭市场分析报告，为煤炭采购管理委员会制订煤炭采购战略、方针和政策提供依据；

煤炭采购员规章制度

第一章总则

第一条基本原则

为规范和加强煤炭采购管理，提高煤炭采购效率，保证煤炭质量和安全供应，制定本规章制度。

第二条适用范围

本规章制度适用于所有从事煤炭采购工作的员工，包括煤炭采购员、煤炭采购主管等。

第三条遵守法律法规

所有煤炭采购员应遵守国家相关法律法规，负责任地履行煤炭采购工作。

第四条保密责任

煤炭采购员应严格遵守公司相关保密规定，保护公司商业秘密和客户信息。

第五条培训要求

公司应定期对煤炭采购员进行相关培训，提高其专业技能和职业素养。

第二章煤炭采购流程

第六条采购需求确定

煤炭采购员应根据公司的煤炭需求，确定采购计划和采购目标。

第七条供应商选择

煤炭采购员应根据公司的采购政策和要求，选择合适的供应商进行合作。

第八条询价比价

煤炭采购员应及时向供应商询价比价，确保获得最优惠的采购价格。

第九条签订合同

煤炭采购员应与供应商签订正式合同，明确双方责任和权利，确保采购过程合法合规。

第十条付款结算

煤炭采购员应按照合同约定，及时完成付款结算工作，确保供应商的合法权益。

第三章煤炭采购管理

第十一条质量管理

煤炭采购员应对煤炭质量进行严格管理，确保所采购的煤炭符合公司的质量标准。

第十二条供应商评估

煤炭采购员应定期对供应商进行评估，建立供应商库，确保与优质供应商长期合作。

第十三条库存管理

煤炭采购员应合理安排公司煤炭库存，确保煤炭供应充足，避免库存积压。

第四章煤炭采购风险管理

第十四条风险评估

煤炭采购员应对煤炭采购过程中可能出现的各种风险进行评估，制定相应的风险控制措施。

第十五条应急处理

煤炭采购员应在采购过程中随时做好应急处理准备，确保出现问题时能够及时解决。

煤炭采购及管理制度范文

第一章总则

第一条为规范煤炭采购及管理行为，提高煤炭采购与管理效率，保障企业生产运营的顺利进行，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业内各类煤炭采购活动以及后续的煤炭仓储与分配管理。

第三条采购原则

（一）公开透明原则：采购活动应当公开、公平、公正、透明；（二）效益最大化原则：采购应当综合考虑经济效益、社会效益和环境效益，追求效益最大化；

（三）合理优先原则：合理确定采购范围和采购数量，优先采用先进、适用、经济、实用的产品和技术。

第四条采购流程

（一）煤炭需求确认：各部门根据生产计划和需求量，提交煤炭需求计划；

（二）供应商资质审核：采购部门对供应商进行资质审核，包括资质认证、信用状况、生产能力、产品质量等；

（三）询价比价：采购部门根据需求计划，向供应商询价并进行比价，选择性价比最高的供应商；

（四）合同签订：采购部门与供应商签订正式合同，并明确交

货期、质量标准、价格等条款；

（五）入库验收：仓库人员对收货的煤炭进行验收，确保数量、质量等符合合同要求；

（六）分配管理：根据生产计划和需求分配煤炭给各部门使用。

第五条供应商管理

（一）供应商评价：采购部门定期对供应商进行评价，评价内容包括交货及时性、质量稳定性、价格合理性、服务满意度等；（二）供应商培训：采购部门可以组织供应商培训，提高供应商的生产能力与质量管理水平；

（三）供应商奖惩：对于优秀供应商，可以给予奖励或长期合作优惠；对于问题供应商，可以采取停止合作、降低合作频率等措施；

（四）供应商信息管理：采购部门对供应商的资质文件、合同履行情况等进行管理，确保供应商信息的完整性和准确性。

进煤管理制度

一、目的

为了规范我公司的进煤管理，确保煤炭质量符合国

家标准和公司要求，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我公司所有煤炭采购、运输、储存、

使用等环节的管理。

三、职责分工

1. 采购部负责煤炭的采购工作，包括供应商的选择、合同的签订、煤炭的验收等。

2. 仓储部负责煤炭的储存工作，包括煤炭的入库、保管、出库等。

3. 质量部负责煤炭的质量检验工作，包括煤炭的

抽样、化验、质量报告的出具等。

4. 生产部负责煤炭的使用工作，包括煤炭的配比、燃烧等。

5. 总经理负责进煤管理工作的监督和协调。

四、采购管理

1. 采购部应根据生产部的需求，选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购。

2. 采购部应与供应商签订采购合同，合同中应明

确煤炭的品种、质量、数量、价格、交货时间等条款。

3. 采购部应定期对供应商进行评估，包括供应商

的供货能力、产品质量、价格水平、信誉度等，以确保供应商的稳定性和可靠性。

五、运输管理

1. 采购部应与供应商协商确定合理的运输方式和

路线，确保煤炭的运输安全、快捷。

2. 运输过程中，应采取必要的防护措施，防止煤

炭的损失、损坏、污染等。

3. 运输完成后，采购部应与供应商进行交接，确认煤炭的数量、质量等无误后，方可办理入库手续。

六、储存管理

1. 仓储部应根据煤炭的品种、质量、数量等，选择合适的储存场所和储存方式，确保煤炭的安全、稳定储存。

2. 仓储部应定期对储存场所进行巡查，及时发现和处理煤炭的异常情况，如霉变、潮解、结块等。

3. 仓储部应建立完善的库存管理制度，确保煤炭的库存数量准确，避免煤炭的积压、短缺等。