商场供货商与进货管理系统的与设计

目录1 引言 (1)2 系统调查与可行性研究 (1)2.1 初步调查 (1)2.2 可行性研究 (2)3 系统分析 (3)3.1 业务流程分析 (4)3.2 数据流程分析 (5)3.3 数据字典 (8)4 系统设计 (9)4.1 功能结构设计 (9)4.2 数据库设计 (12)4.3 输入输出设计 (17)4.4系统配置设计 (18)参考文献 (20)1.引言在信息时代的今天，计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面，同时随着网络技术和软件技术的飞速发展，当今社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大，商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。

特别是随着数据量的增大，系统的信息管理变得更加困难，查询时间也变的无法接受。

进货是商场经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源。

因此，在这次课程设计中,我运用所学的系统分析及数据库知识，采用目前流行的方便的visual Studio 2005的C#语言，利用面向对象的可视化设计方法，开发了《商场进货管理信息系统》。

本文共分为四个部分：第一部分在对商场进货管理信息系统进行系统调查和可行化研究,并根据其现状提出了相应的解决方法。

第二部分结合用户需求，对商场进货管理系统进行了业务流程和数据流程分析。

第三部分在系统分析的基础上划分了系统模块，对数据库、输入输出、代码和界面等进行了详细设计。

第四部分通过系统软硬件的准备，采用Windows xp、Microsoft SQL Server 2000和Visual Studio 2005的技术手段，完成了商场管理信息系统进货管理子系统的实施。

《商场进货管理信息系统》的主要功能就是对商品三大基本信息（即供应商信息、库存信息及单品信息）的建立、删除及数据维护，对数据检索提供了快捷的方式。

本系统主要功能模块有：●请购单管理●采购订单管理●采购合同管理●供应商管理●货物验收管理本文的目的是通过调研、分析、设计和实施，完成商场管理信息系统中进货管理子系统的开发；通过对往来数据高效、自动的处理，将往来管理子系统的各个部分有机地结合在一起，实现数据共享，提高往来管理的效率。

2.系统调查与可行性研究2.1初步调查本系统是商场管理信息系统的一个子系统，商场管理信息系统的子系统有：进货管理信息系统、库存管理信息系统、供应商管理信息系统、价格管理信息系统、配送管理信息系统、门店管理信息系统，比较全面的实现了超市管理的信息化。

商场管理信息系统的各个子系统可以各自独立操作、设置权限，本文针对商场进货管理信息系统进行详细描述和设计。

商品采购是商场主要业务活动之一。

为了保证商场采购到适销对路的商品，必须认识了解采购过程，做好采购业务决策，加强对商品采购过程的监督，确保采购工作的圆满完成。

为了科学地组织商品采购，商场必须根据自身状况，建立相应的采购机构；根据商品经营范围、品种，形成商品经营目录;确定采购渠道；进行进货洽谈、签订订货合同；完成商品检验与验收活动。

采购在商场经营中的意义重大，概括的说有以下几点:1、采购制约着商场销售工作的质量。

作为商场经营的先导环节，只有购进的商品的品种、数量符合顾客需要，商品的销售业务经营才能实现高质量、高效率、高效益，从而达到采购与销售的和谐统一。

2、采购决定着商场商品周转的速度。

采购人员必须解决业务经营中的适时和适量问题。

如果采购人员运行的时间和把握的量度同商场的销售速度库存量适合，就可以加快商品周转速度，从而加速资金周转，减少保管费，节省处理积压商品的人力物力，为商场带来切实利益。

3、采购关系到商场经济效益的实现程度。

尽管经济效益是在商品销售之后实现的，但效益高低却与商品购进业务经营有着密切的关系。

尤其是近年来，采购职能从原来被动的花钱，开始有了节省资金、满足供应、降低库存等等一系列目标。

购进商品的质量，价格如何，以及如何选择采购地点和供应商才能达到减少采购成本都与经济效益相挂钩。

4、再从采购流程角度看，采购流程的关键步骤可以概括为以下六步：（1）由库存部门提出请购要求；（2）审批要求，即对所需的商品或服务的特点和数量进行审核并确认；（3）生成采购订单，并选择、评估供应商；（4）发出采购订单，制定采购合同；（5）对比供应商提供的供货单与采购单，验收货物；（6）向财务部门发出应付账款提示，并生成入库单，交给库存部门；从流程可以看出，采购相对商场的其他业务是比较复杂烦琐的，对商场管理的采购业务信息化处理有很大的紧迫性，针对目前商场管理信息系统普遍不完善，我们要重点建设采购管理这一块，开发出功能强大，自动化程度高，安全性强的采购管理子系统。

2.2可行性研究2.2.1管理上的此次系统的开发得到商场管理部门的大力支持，期待着设计出的采购管理信息系统能与商场管理信息系统相结合，提高管理质量，并很切实的提高采购的效率，减少成本。

商场已建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，只待用计算机运用管理系统方便、快捷的操作，使管理工作有了制度支持与信息支持。

2.2.2 技术上的在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。

因为，有的商场对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。

2.2.3 经济上的因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高商场的销售效率，即提高了商场的经济效益，所以从经济上完全是可行的。

(1)商场有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。

如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。

同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。

所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。

(2)新系统将为商场带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。

所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。

一般新系统带来的经济效益是间接的，其最主要的表现就是减少了商场管理费用和人力开支。

而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为商场的各项决策提供了宝贵的资料，为商场带来巨大的经济效益。

3.系统分析系统分析是软件定义时期的最后一个阶段，也是设计数据库的一个起点，它确定了系统必须完成哪些工作，提出完整、准确、清晰和具体的要求，直接影响到后面各个阶段的设计，及设计结果是否合理和实用。

系统分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象（组织、部门、企业等），充分了解原系统（手工系统/计算机系统）工作概况，明确用户的各种系统，然后在此基础上确定新系统的功能。

新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前应用需求来设计系统。

3.1业务流程分析若商品缺货或对某商品有系统，就由库存部门生成请购单，主管部门结合销售计划和财务状况及前期合同执行情况来进行审核，并将未批准的请购单退给库存部门；采购部门根据审批通过的请购单生成采购订单发往供应商，供应商得到采购订单后提交采购合同，采购部通过合同管理审核合同，签订合同后返回供应商要求供货，同时将生效合同存储备查并提交采购部；货物到达后，采购部根据供应商的供货单和采购单验收货物，俩单一致验收正确后生成入库单发往库存部门，并向财务部门发送应付账款通知，俩单不一致将不合格的订单发回给供应商。

如图所示：3.2数据流程分析顶层数据流程图说明了系统总的处理功能，输入和输出。

采购系统就是采购部门根据库存部门送来的请购单进行采购处理并与供应商签订合同,货到后,根据供应商提供的供货单与原订货单检验,符合后编制入库单发至库存部门。

如图所示：中层数据流图是对顶层数据流图的数据流和加工进行分解，分解为更多的处理。

首先是采购部门主管根据销售部门提供的销售计划和财务部门提供的资金状况对仓库发来的请购单进行审批处理，然后对通过审批的请购单进行订单、合同处理。

再把请购单、订购单、合同归档，除了采购订单外，还需向财务部门提供用款信息。

如图2-3所示：第三层数据流图在第二层的基础上进一步分析，把订单、合同处理分开，再把合同处理分为合同生成处理和合同管理。

得到四个处理，审核、采购订单管理、采购合同生成和采购合同管理。

如图2-5所示：3.3数据字典4.系统设计系统设计是新系统的物理设计阶段。

根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案，即建立系统的物理模型。

这个阶段的任务是设计软件系统的模块层次结构，设计数据库的结构以及设计模块的控制流程。

这个阶段又分两个步骤：概要设计和详细设计。

概要设计解决软件系统的模块划分和模块的层次机构以及数据库设计；详细设计解决每个模块的控制流程，内部算法和数据结构的设计。

4.1功能结构设计本系统分为四个部门的操作员进行，每个部门的操作员有自己的账号、密码和权限。

下面按照采购流程来认识每种操作员的任务。

首先是库存部门的操作员，他在请购单管理模块里主要是根据商品库存是否有缺货可能来进行请购单添加、修改操作。

然后是主管人员登入界面，对生成的请购单进行审批。

审批前要查看销售部门提供的销售计划、商品信息表、执行中合同情况以及财务部门的报表等，然后提交审批意见，分为合格请购单和不合格请购单。

不合格请购单要退回库存部门处理。

接着采购部门的人员登入采购订单管理界面，根据已经批准的请购单列表生成请购单，同时可打印报表。

在合同还没有生成之前都可以修改、撤销操作。

对于刚生成的订购单，为未执行状态。

然后进入合同管理界面，该界面提供合同添加、撤销、查询功能。

选择订购单号就可以跳出订单信息，再填入最终价格等就生成相对的合同，订单编号和合同编号一致。

合同一旦生成就进入执行状态，不允许再修改。

退出后返回到订购单管理界面就可以发现订购单也自动变为执行状态了。

此时不能对订购单和合同内容做任何修改。

到货后，更改合同状态为已完成，则订购单也变为已完成。