档案保密管理规定

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档案保密安全工作制度

档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。

第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。

第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。

第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。

第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。

二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。

第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。

第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。

第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。

第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。

三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。

第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。

第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。

第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。

第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。

四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。

保密档案管理制度及流程

一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。

三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。

四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。

五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。

3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。

六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。

2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。

八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。

档案馆涉密档案管理制度

一、总则为加强档案馆涉密档案的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、涉密档案的界定1. 涉密档案是指涉及国家安全和利益，依法应当保密的档案。

2. 涉密档案包括但不限于以下内容：（1）涉及国家政治、经济、军事、科技、文化、外交等重大决策、战略部署、行动计划等内容的档案；（2）涉及党和国家领导人、重要外宾、重要会议、重要活动等内容的档案；（3）涉及国家安全和利益，可能对国家安全和利益造成危害的档案；（4）其他依法应当保密的档案。

三、涉密档案的管理职责1. 档案馆馆长对本馆涉密档案管理工作负总责。

2. 档案馆工作人员应严格执行本制度，认真履行职责。

3. 涉密档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，由档案馆指定专人负责。

四、涉密档案的管理要求1. 涉密档案的收集、整理、归档应按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。

2. 涉密档案的保管应采取以下措施：（1）存放在安全、保密的档案库房，库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施；（2）指定专人负责保管，实行双人双锁管理；（3）档案库房出入严格登记，严禁无关人员进入；（4）定期对涉密档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。

3. 涉密档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅、复制涉密档案需经档案馆馆长批准，并办理相关手续；（2）查阅、复制涉密档案应在档案馆指定的场所进行，严禁擅自携带出档案馆；（3）查阅、复制涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。

4. 涉密档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。

五、涉密档案的管理纪律1. 档案馆工作人员应严格遵守国家保密法律法规和本制度，不得泄露国家秘密。

2. 涉密档案的保管、利用、销毁等工作，必须严格按照规定程序进行，不得擅自变更。

3. 档案馆工作人员违反本制度，泄露国家秘密的，依法承担法律责任。

档案保密管理制度（5篇）

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

档案保密工作制度书

档案保密工作制度书第一章总则第一条为了加强档案保密工作，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于各级国家档案馆、企事业单位、社会团体、民间组织等档案管理机构及其工作人员。

第三条档案保密工作必须坚持预防为主、突出重点、全面保护、严格管理的原则，确保档案的安全保密。

第四条各级档案管理部门要加强对档案保密工作的领导，建立健全保密制度，明确保密责任，提高保密意识，确保档案保密工作落到实处。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分按照国家和地方保密规定执行。

第六条档案保密范围包括：（一）涉及国家安全、荣誉和利益的重要档案；（二）涉及国家经济、科技、国防等核心竞争力的重要档案；（三）涉及民族、宗教、外事、刑事侦查等重要档案；（四）其他需要保密的重要档案。

第三章保密管理措施第七条档案管理机构要设立专门的保密管理岗位，明确保密责任人，负责档案的收发、登记、归档、保管、利用和销毁等工作。

第八条档案管理机构要建立健全档案借阅制度，严格审批手续，控制档案的利用范围。

未经批准，不得对外提供涉密档案。

第九条档案管理机构要加强对档案保管设施的建设和改造，确保档案的安全存放。

重要档案应实行异地备份，以防万一。

第十条档案管理机构要定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力。

第十一条档案管理机构要严格执行保密规定，禁止在公共场所、互联网等非保密环境中谈论、传输涉密档案。

第十二条档案管理机构要加强对涉密档案的信息化管理，建立完善电子档案保密制度，防止电子档案泄露。

第四章保密工作责任制第十三条档案管理机构负责人是档案保密工作的第一责任人，对本单位的档案保密工作全面负责。

第十四条档案管理机构工作人员要严格遵守保密制度，对发生的保密事故负有直接责任。

第十五条档案管理机构要建立健全保密事故责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法依规予以查处。

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。

第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。

第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。

第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。

档案保密规章制度条例(通用8篇)

档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。

作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。

档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。

2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。

3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。

4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。

严禁向废品收购部门出售内部文件。

7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。

任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。

对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。

9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。

二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。

工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。

三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。

四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。

档案涉密人员保密管理制度

第一章总则第一条为加强档案涉密人员保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从事档案管理工作的涉密人员。

第三条档案涉密人员保密管理应遵循以下原则：1. 依法管理，严格保密；2. 责任明确，分工负责；3. 预防为主，综合治理；4. 保密教育与监督检查相结合。

第二章涉密人员管理第四条涉密人员选拔与任用：1. 涉密人员选拔应严格遵循国家秘密管理相关规定，确保政治素质过硬、业务能力突出、保密意识强烈。

2. 涉密人员任用前，应进行保密审查，审查合格后方可任职。

第五条涉密人员保密教育：1. 涉密人员上岗前，必须接受保密教育培训，熟悉保密法律法规、保密工作制度及涉密档案管理要求。

2. 定期对涉密人员进行保密教育，提高保密意识，强化保密纪律。

第六条涉密人员岗位管理：1. 涉密人员应严格遵守保密规定，不得擅自离岗、离职或泄露国家秘密。

2. 单位应定期对涉密人员进行岗位考核，对不宜继续从事涉密工作的人员，应及时调整岗位或解除合同。

第七条涉密人员离岗管理：1. 涉密人员离职前，必须接受保密审查，审查合格后方可办理离职手续。

2. 离职人员应将所保管的涉密档案、资料等清退至档案室，并办理相关手续。

第三章档案保密管理第八条涉密档案管理：1. 涉密档案应按照国家秘密管理等级进行分类、编号、登记，并实行专库保管。

2. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等，必须经单位负责人批准，并办理相关手续。

第九条涉密档案查阅：1. 查阅涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。

2. 查阅涉密档案应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、地点等。

第十条涉密档案销毁：1. 涉密档案销毁前，必须进行严格审查，确保无泄密风险。

2. 涉密档案销毁应采取焚毁、化浆、碎纸等方式，确保国家秘密安全。

第四章监督检查第十一条单位应建立健全保密监督检查制度，定期对涉密人员、涉密档案进行保密检查。

档案保密规章制度

一、总则为加强档案保密工作，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、保密范围1. 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料。

2. 本单位内部工作秘密、技术秘密、经济秘密等不宜公开的档案材料。

3. 其他需要保密的档案材料。

三、保密责任1. 档案管理部门负责档案保密工作的组织实施，对档案保密工作进行监督检查。

2. 档案管理人员要严格遵守保密制度，确保档案安全。

3. 单位全体工作人员都有保守档案秘密的义务，不得泄露档案秘密。

四、档案保密措施1. 档案库房管理（1）档案库房应设在安全、保密、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所。

（2）档案库房应配备必要的消防、防盗设施。

（3）档案库房出入实行登记制度，严格控制档案出入。

2. 档案查阅（1）查阅档案需凭有效证件，并填写《档案查阅申请表》。

（2）查阅档案需在档案管理人员监督下进行，不得擅自将档案带出库房。

（3）查阅档案时，不得随意涂改、损毁、抽取档案材料。

3. 档案复制（1）复制档案需经档案管理人员批准，并填写《档案复制申请表》。

（2）复制档案应确保档案内容完整、准确。

（3）复制档案需在档案管理人员监督下进行，不得擅自将复制件带出库房。

4. 档案销毁（1）档案销毁需经档案管理人员批准，并填写《档案销毁申请表》。

（2）销毁档案时，应确保档案内容完全销毁，不得泄露档案秘密。

（3）销毁档案需在档案管理人员监督下进行，并有2人以上监销。

五、保密教育与培训1. 定期对档案管理人员和涉密人员进行保密教育，提高保密意识。

2. 组织档案管理人员和涉密人员参加保密培训，掌握保密知识和技能。

六、监督检查1. 单位领导定期对档案保密工作进行监督检查，确保档案安全。

2. 档案管理部门对档案保密工作进行定期检查，发现问题及时整改。

七、奖惩1. 对严格遵守档案保密制度，确保档案安全的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案保密制度，泄露档案秘密的行为，依法予以处理。

单位保密工作档案管理制度

一、总则为加强单位保密工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、保密工作档案管理原则1. 依法管理：严格遵守国家保密法律法规，确保保密工作档案管理的合法性和规范性。

2. 安全保密：采取有效措施，确保保密工作档案的安全，防止失泄密事件发生。

3. 规范有序：建立健全保密工作档案管理制度，确保档案管理的规范化、系统化。

4. 效率优先：提高保密工作档案管理效率，为领导和相关部门提供及时、准确的信息服务。

三、保密工作档案管理范围1. 国家秘密文件、资料、图纸、录音、录像等。

2. 单位内部涉及国家秘密的会议记录、工作计划、决策文件等。

3. 保密工作相关的规章制度、培训资料、检查记录等。

4. 其他涉及国家秘密的资料和物品。

四、保密工作档案管理职责1. 单位保密工作领导小组负责保密工作档案管理的总体规划和组织实施。

2. 保密办公室负责保密工作档案的具体管理工作。

3. 各部门、科室负责人对本部门、科室的保密工作档案管理负直接责任。

4. 保密档案管理人员负责保密工作档案的日常管理、整理、归档和提供利用。

五、保密工作档案管理要求1. 保密工作档案应按照国家保密法律法规和本制度的规定，实行分级管理。

2. 保密工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应遵循“谁产生、谁负责”的原则。

3. 保密工作档案的收集应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

4. 保密工作档案的整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案的规范化。

5. 保密工作档案的保管应采取安全措施，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

6. 保密工作档案的利用应严格按照保密规定和审批程序进行，不得擅自提供、复制、传播。

六、保密工作档案管理监督检查1. 单位保密工作领导小组定期对保密工作档案管理进行检查，发现问题及时整改。

2. 保密办公室负责对保密工作档案管理进行日常监督，确保制度落实。

档案保密制度

档案保密制度第一章总则第一条：为加强企业档案管理、保护企业知识产权和商业机密，避开档案泄密以及非法使用、删除和窜改档案信息，订立本《档案保密制度》。

第二条：本制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工和合同工。

员工使用或接触到企业档案时，均须严格遵守本制度的相关规定。

第三条：档案保密工作是企业的紧要构成部分，全部员工都应当认得到档案保密工作的紧要性，而且乐观参加和支持档案保密工作的开展。

第四条：企业应当建立完善的档案保密管理制度，明确档案保密工作的责任部门和责任人，并定期对档案保密工作进行评估和监督，确保档案安全可靠。

第二章档案分类与密级管理第五条：企业档案应依据密级进行分类管理，重要分为秘密级、机密级和绝密级。

第六条：档案密级由档案管理部门依据文件的内容和涉及的保密程度确认，并经企业保密委员会批准后方可发布。

第七条：涉及到国家秘密的档案，应依照国家保密法律法规和规定进行管理，严格限制查阅范围和使用权限，并采取必需的保密措施。

第八条：对于涉及企业商业机密的档案，应进行严格保密，仅限授权人员查阅和使用，严禁外泄和非法使用。

第九条：企业应对档案进行定期检查和评估，确保档案的密级和保密级别符合实际需要，并及时进行调整。

第三章档案存储和传递管理第十条：企业应统一规划、布局和设计档案存储区域，确保档案存储设施的安全、防火、抗灾和抗震本领。

第十一条：存储区域内应配备安全措施，包含视频监控、门禁系统、防火报警和档案柜等，确保档案存储的安全和完整性。

第十二条：档案传递时应采取相应的安全措施，如密封和封条，并依照规定的渠道和程序进行传递，确保传递过程中不发生档案丢失、泄密等情况。

第十三条：档案传递的接收方应及时进行查收并登记，确保档案流转的完整和准确。

第十四条：对于涉及商业机密和紧要档案的传递，应采取加密和授权等措施，确保传递过程中的安全和保密。

第四章档案查阅和使用管理第十五条：员工在查阅和使用档案时，应进行身份验证，并在档案查阅登记表上填写相关信息。

档案保密管理规定

档案保密管理规定
第一章总则
第一条为了加强公司档案保密工作，确保档案在保管、利用、复制和销毁过程中的保密工作，特制订本规定。

第二条本规定适用于公司档案部门。

第二章管理内容和要求
第三条档案员要认真学习和严格执行国家有关安全保密制度和规定，保持高度的警惕性。

第四条在案卷保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密、不泄密。

第五条档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。

第六条档案库房除档案员、档案室负责人外，任何人不准进入。

档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动和退（离）休时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

第七条严格执行借阅档案的审批手续。

凡借阅档案者，必须履行登记、签收、注销手续，借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并按期返还。

如需抄写时须经档案员同意，如必须复制、拍照或查阅机密档案时，需经有关领导批准，方可查阅。

第八条借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

第九条过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经有关主管领导批准后，方可到上级部门指定的地点进行销毁。

第十条档案工作人员不准在与私人谈话和通信时涉及档案机密材料，不准随身携带档案材料。

第三章附则
第十一条本规定解释权属综合部。

第十二条本规定自发布之日起执行。

档案安全保密管理制度

一、总则为加强档案管理工作，确保档案安全保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、组织领导1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责档案安全保密工作的组织、协调和监督。

2. 各部门负责人对本部门档案安全保密工作负总责，确保档案安全保密措施落实到位。

三、档案安全保密要求1. 档案管理人员应具备较高的政治觉悟和业务素质，严格遵守档案安全保密制度。

2. 档案管理人员要牢固树立保密观念，严守国家秘密，不得泄露、窃取、篡改档案。

3. 档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。

4. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

5. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施。

6. 档案管理人员进入库房时，应严格执行出入登记制度，不得擅自携带档案外出。

四、档案管理流程1. 档案收集：严格按照档案收集范围和标准，对档案进行收集、整理、归档。

2. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

3. 档案保管：按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、登记、装订、上架等工作。

4. 档案查阅：严格按照档案查阅制度，对查阅档案的人员进行审核，确保档案安全。

5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为有关部门和人员提供档案利用服务。

五、档案保密措施1. 档案管理人员应掌握档案内容，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密。

2. 档案管理人员不得在非保密场所谈论档案内容，不得在互联网、社交媒体等公开平台发布档案信息。

3. 档案管理人员不得将档案借出库房，确需借出时，需经领导批准，并办理借阅手续。

4. 档案管理人员离职时，应将档案清点清楚，确保档案完整无缺。

六、奖惩措施1. 对在档案安全保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案安全保密制度的单位和个人，依法依规进行处罚。

档案涉密管理制度

档案涉密管理制度第一章总则第一条为规范档案涉密管理工作，维护国家和个人的合法权益，保证档案涉密数据的安全性和可用性，制定本制度。

第二条本制度适用于全国各级档案馆、档案部门和其他有档案涉密事项的单位。

第三条档案涉密管理工作应当遵循保密需要、合法合规、安全高效的原则，做到保密与公开的平衡。

第四条涉密档案是指国家机关、事业单位、社会组织和个人生产活动中形成的，对国家、社会和他人利益具有重要影响，依法应当保密的或者由国家规定需要保密的档案。

第二章涉密档案的分类与等级第五条档案涉密等级分为绝密、机密、秘密、内部公开、公开等级。

第六条涉密档案的分类应当按照保密时间、保密程度和实际需要进行。

第七条涉密档案的等级鉴定应当通过专门的保密鉴定机构进行，鉴定结果具有法律效力。

第八条对于不同等级的档案，有不同的存储、传输和使用要求，相应的管理措施也应当有所不同。

第三章涉密档案的存储管理第九条涉密档案的存储应当符合档案馆的安全防范要求，具有防火、防盗、防水和防鼠等功能。

第十条绝密档案应当单独保管，存放在防火、防盗等设施完善的专用保密库内，门窗、锁具等应当符合相应的标准。

第十一条机密档案应当存放在封闭的柜子或者柜架上，并且应当设有相应的密码或者钥匙进行开启。

第十二条秘密、内部公开、公开等级的档案应当根据具体等级存放在相应的区域或者柜子内。

第十三条涉密档案的存储区域应当设有相应的监控设备，保证使用者和存储人员等相关人员不能够擅自进入。

第四章涉密档案的传输管理第十四条涉密档案的传输应当严格按照规定的程序进行，必须经过严格的审批和登记后才能够进行。

第十五条涉密档案的传输应当采取安全保密的传输方式，例如快递、专车等，并且应当有专门的人员进行监管和押运。

第十六条涉密档案的传输应当有相应的传输记录，包括档案的名称、数量、传输时间、传输人员等信息，并且应当经过相关人员的签字确认。

第五章涉密档案的使用管理第十七条涉密档案的使用范围应当根据具体的档案等级进行限制，不符合相应等级要求的人员不得擅自使用。

档案馆档案保密制度

档案馆档案保密制度前言档案保密是档案管理工作的重要方面，是针对档案资料中的重要内容及档案自身所涉及的保密需要而采取的措施。

在信息技术高度发达的今天，保密管理的难度越来越大，如何保障档案保密工作，强化档案管理，成为各级档案管理部门急需解决的问题之一。

保密级别划分根据《档案法》和《档案保密管理规定》，档案保密具体分为：绝密、机密、秘密、内部和非保密五个级别。

绝密绝密级档案是指带有国家秘密的档案。

凡是与国家安全、国家重大利益、重要决策等有关的档案，均属于绝密级档案。

只有经过国家有关机关的严格审查和批准，方可归入绝密级档案范畴。

机密机密级档案是指带有机关、团体或个人重大秘密的档案。

例如：军事机关的作战计划，党政机关的重要文件和决策材料，金融保险机构的经营状况情报等。

秘密秘密级档案是指涉及国家秘密，或者由国家有关机关规定为秘密的档案。

其保密程度仅次于机密和绝密级档案，一般包括宏观管理、行政法规、司法文书与判决、财会经济、涉外交往、科研技术以及知识产权等领域。

内部内部级档案是指全体或部分内部人员，在工作中需要涉及某些档案资料时使用的档案，属于一般保密。

非保密非保密级档案是指没有保密要求的档案。

档案保密制度为了保证档案的合法性和真实性，对档案的保密程度要求越来越高，档案工作人员必须严格按照保密规定进行操作。

同时，必须建立科学的档案保密制度，确保档案中的重要信息不泄露。

以下是档案保密制度的一些主要内容：1. 规定把保密工作纳入日常管理必须加强对档案工作人员的保密教育，明确档案保密工作责任人的职责，对各项保密措施进行灵活、科学、严格、规范的管理，确保档案资料不被非法获取和利用。

2. 加强档案室保密设施建设档案室内的各种保密措施必须完善。

档案保管区域和工作人员工作场所必须建立适当的防盗、防火、防水、防潮等保护措施。

3. 建立保密审查制度在审批档案的过程中，尤其是对绝密、机密和秘密级别的档案，必须进行严格的保密审查程序，对涉及国家机密、国防建设、涉外交往、公安机关、司法机关行政调查以及涉密科研等领域的档案更应加强审查。

档案保密的规章制度包括

档案保密的规章制度第一章总则第一条为了加强档案保密工作，确保国家和单位秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位档案保密工作的管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节。

第三条档案保密工作要坚持既确保国家秘密又便利工作的原则，实行归口管理、分级负责、全面防范的方针。

第四条本单位应当设立档案保密管理机构，负责组织、指导、协调和监督档案保密工作。

第二章保密范围和密级划分第五条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（二）涉及单位商业秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（三）涉及个人隐私的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（四）其他需要保密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等。

第六条档案密级分为绝密、机密、秘密三级：（一）绝密级档案：泄露可能导致特别严重后果的档案；（二）机密级档案：泄露可能导致严重后果的档案；（三）秘密级档案：泄露可能导致一般后果的档案。

第三章保密管理措施第七条档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节，应当严格执行保密规定，采取有效措施，确保档案安全。

第八条档案管理人员应当具备相应的保密知识和业务能力，实行持证上岗制度。

第九条档案保密管理机构应当对档案管理人员定期进行保密教育和培训，提高保密意识。

第十条档案保管应当实行物理隔离和身份验证制度，确保档案不被非法接触和泄露。

第十一条档案利用应当实行审批制度，严格按照规定程序进行，确保档案安全。

第十二条档案的销毁应当实行审批制度和监销制度，确保档案信息不被非法利用。

第四章保密责任与处罚第十三条档案保密工作实行归口管理、分级负责，各级领导和档案管理人员应当明确保密职责，落实保密措施。

第十四条违反本规章制度的，应当依法追究相关责任人员的法律责任，给予相应的纪律处分；造成严重后果的，应当依法追究刑事责任。

单位保密档案管理制度

一、总则为了加强单位保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和单位内部信息的安全，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密档案的范围1. 国家秘密档案：涉及国家安全和利益的档案；2. 商业秘密档案：涉及单位商业利益、技术秘密、经营秘密等档案；3. 单位内部信息档案：涉及单位内部事务、人事、财务等信息的档案。

三、保密档案的管理职责1. 单位保密委员会负责保密档案的管理工作，制定保密档案管理制度，并组织实施；2. 单位档案管理部门负责保密档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作；3. 各部门负责人对本部门产生的保密档案负有保管责任，确保档案安全。

四、保密档案的管理要求1. 保密档案的收集：各部门在产生保密档案时，应按照规定及时收集，并报送档案管理部门；2. 保密档案的整理：档案管理部门对收集到的保密档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 保密档案的归档：保密档案应当按照规定的时间、程序和标准进行归档；4. 保密档案的保管：档案管理部门应采取有效措施，确保保密档案的安全，防止丢失、损坏、泄密；5. 保密档案的利用：保密档案的利用应严格按照审批程序进行，未经批准，不得擅自提供、复制、传播；6. 保密档案的销毁：保密档案达到保密期限或失去保存价值的，应当按照规定程序进行销毁。

五、保密档案的保密措施1. 保密档案的存储：保密档案应采用加密存储设备，确保数据安全；2. 保密档案的查阅：查阅保密档案应经过审批，并采取必要的安全措施；3. 保密档案的传输：传输保密档案应采用加密传输方式，确保数据安全；4. 保密档案的销毁：销毁保密档案应采用物理或化学方法，确保数据无法恢复。

六、奖惩1. 对在保密档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反保密档案管理规定的单位和个人，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由单位保密委员会负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

档案室信息保密管理办法

档案室信息保密管理办法1. 背景为了保护档案室中的信息安全，防止未经授权的访问和泄露，制定本《档案室信息保密管理办法》。

2. 适用范围本办法适用于所有涉及档案室信息的工作人员，包括但不限于档案管理员、档案室工作人员等。

3. 信息分类档案室中的信息根据其保密程度可分为三个等级：- 机密级：指对于国家、组织或个人的安全、经济、科学技术等方面具有重要影响的信息；- 秘密级：指对于国家、组织或个人的安全、经济、科学技术等方面具有一定影响的信息；- 内部级：指对于国家、组织或个人的安全、经济、科学技术等方面没有直接影响的普通信息。

4. 信息访问控制- 所有档案室工作人员必须遵守信息保密的原则，严禁未经授权的访问档案室中的信息。

- 档案室中的信息应按照其等级进行分类，不同等级的信息应设立相应的访问权限。

- 档案管理员应负责管理和控制档案室中的信息访问权限，并及时更新权限列表。

- 工作人员在离开工作岗位时应立即锁屏，确保未经授权的人员无法访问信息。

5. 信息存储和传输- 档案室中的信息应以实体形式存储，如纸质档案或光盘等。

- 信息存储设备应安全存放，防止丢失或被盗。

- 档案室中的信息不得通过网络或其他外部存储设备传输或复制，除非经过合法授权。

6. 信息备份和销毁- 档案室中的信息应定期进行备份，并将备份数据存放在安全地点。

- 备份数据应加密存储，确保备份数据的安全性。

- 信息备份的周期和方式应根据信息的重要性和紧急程度进行合理规划。

- 档案室中的信息在达到保留期限后应按照相关规定进行销毁，确保信息不被恶意利用。

7. 信息安全意识培训- 档案室工作人员应接受信息安全意识培训，了解信息保密的重要性和相关法律法规。

- 定期组织信息安全培训活动，提高工作人员的信息安全意识和保密技能。

8. 违规处理- 对于违反本办法的行为，将依照相关规定进行纪律处分或法律追究。

9. 附则- 本办法的解释权归档案室管理部门所有。

- 本办法自颁布之日起生效。

档案保密规定

档案保密规定为了保护国家机密和个人隐私，维护社会稳定和安全，保障国家利益和人民利益，我国制定了一系列档案保密规定。

档案保密规定是为了规范档案管理工作，保障档案安全和保密的一项重要制度。

下面是关于档案保密规定的相关内容。

一、档案保密的目的和原则档案保密的目的是为了保护档案的机密性、完整性和可用性，保护国家和个人的隐私及商业信息的安全。

档案保密的原则包括：1.需要保密的原则。

根据国家法律法规和工作需要，确定哪些档案需要保密。

2.最小限度保密的原则。

保密应当尽可能地减少对公众的不必要的限制。

3.敏感档案的保密原则。

敏感档案需要采取特殊措施进行保密。

4.保密责任追究的原则。

明确档案管理者和使用人的保密责任。

5.保密知情权的原则。

保密人员有知情的权利和义务。

二、保密范围和级别档案保密范围包括国家秘密、商业秘密、个人隐私等。

根据不同的保密级别，档案按照保密期限、查阅权限等进行分类和管理。

1.国家秘密档案。

涉及国家安全、外交、国防、公安等领域的档案，由国家机关负责保密管理。

2.商业秘密档案。

涉及商业机密、技术秘密等的档案，由相关企事业单位负责保密管理。

3.个人隐私档案。

包括个人身份证件、病历、家庭财产状况等个人隐私信息的档案，由个人或相关机构负责保密管理。

三、保密措施和审核机制为了确保档案的保密性，采取以下保密措施：1.严格的档案查阅权限控制。

对于涉密档案，实行限制查阅和审批制度，确保查阅人员符合相应的保密要求。

2.加强档案存储和传输安全。

采用安全的存储设施，加密传输通道和设备，防止档案泄露或被篡改。

3.加强保密培训和监督。

对涉密人员进行保密培训，加大保密宣传力度，建立健全的保密管理机制。

4.建立严格的档案保密审批机制。

对涉及保密信息的档案的处理、提供和销毁等行为进行审批和监督。

四、保密违规行为的处罚对于违反档案保密规定的行为，将依法进行处理，其中严重违反保密规定的，将追究刑事责任。

保密管理部门将对违反规定的单位或个人给予相应的行政处罚。

保密档案管理办法

保密档案管理办法一、总则为了加强保密档案的管理，确保国家秘密和单位机密的安全，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本办法。

本办法适用于单位内部各类保密档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、保密档案的分类与密级划分（一）保密档案的分类保密档案按照内容和性质可分为以下几类：1、国家秘密档案：涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密文件和资料。

2、单位商业秘密档案：包括单位的技术研发、市场策略、客户信息等具有商业价值的秘密资料。

3、工作秘密档案：单位内部在工作中产生的不宜公开的文件和资料。

（二）密级划分保密档案的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1、绝密级：涉及国家安全和重大利益，一旦泄露会使国家遭受特别严重损害的档案。

2、机密级：涉及重要的国家秘密和单位利益，一旦泄露会使国家和单位遭受严重损害的档案。

3、秘密级：涉及一般的国家秘密和单位利益，一旦泄露会使国家和单位遭受一定损害的档案。

三、保密档案的收集（一）明确收集范围各部门应根据工作需要，确定本部门产生的保密档案的收集范围，并及时将相关档案移交至档案管理部门。

（二）收集要求1、收集的保密档案应完整、准确，原件和复印件应清晰可辨。

2、收集过程中应注意保护档案的机密性，避免档案内容泄露。

四、保密档案的整理（一）分类编号档案管理部门应对收集到的保密档案进行分类编号，按照密级、类别和时间等因素进行整理。

（二）装订归档整理好的保密档案应进行装订归档，确保档案的整齐和规范。

五、保密档案的保管（一）保管设施设立专门的保密档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

（二）人员管理库房管理人员应经过严格的审查和培训，具备保密意识和责任意识，严格遵守库房管理规定。

（三）存取制度1、建立严格的存取登记制度，记录存取人员的姓名、时间、事由等信息。

2、存取保密档案必须经过审批，按照规定的流程进行。

六、保密档案的利用（一）利用审批因工作需要查阅、复制保密档案的，必须填写《保密档案利用申请表》，经部门负责人、分管领导审批同意后方可利用。