上海市档案业务知识培训：《档案管理》考试范围-0513

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档案管理学试卷及答案[最终定稿]

第一篇：档案管理学试卷及答案

档案管理学

（A卷）

一、单项选择题（10%）

１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）

Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率

２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）

Ａ、馆藏性检索工具

Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具

Ｄ、介绍性检索工具

３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）

Ａ、机关工作大事记

Ｂ、国家或地区大事记

Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记

４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）

Ａ、现实性

Ｂ、思想性

Ｃ、艺术性

Ｄ、翔实性

５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）

Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单

６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）

Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）

A、阶段法

B、系列法

C、编年法

D、系统法

8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）

A、学术论文文摘

B、科技成果文摘

C、现行文件文摘

D、专题档案文摘

9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）

档案管理师证书考试内容

档案管理师证书考试内容包括以下四个部分：

1.档案学基础知识：包括档案学概述、档案著录规则、档案编目与检索、档案数字化管理等基础知识。

2.档案管理实务：包括档案管理制度、档案保管、档案整理、档案销毁及档案交接等实践操作内容。

3.档案法律法规：主要包括国家档案管理法规、档案保密法规、档案开放法规等。

4.知识技能应用：主要包括档案鉴定、档案修复、档案利用等实践技能应用。

考生需要通过笔试和实践操作考试两项，根据考试内容的不同，考试形式可能包括“选择题、论述题、案例分析题”“实操考试”等。

上海市档案人员岗位培训合格证试题

上海市档案人员岗位培训合格证试题以下是一些可能的试题：

1. 档案工作的目的是什么？

a) 保护和保存重要的历史记录

b) 促进信息共享和知识传承

c) 为研究和决策提供依据

d) 所有答案都对

2. 档案工作的职责包括什么？

a) 文件整理和归档

b) 文件借阅和归还管理

c) 档案数字化和电子化

d) 所有答案都对

3. 档案管理中的隐私保护是什么意思？

a) 保护个人信息和私人数据安全

b) 阻止非授权人员访问敏感文件

c) 权衡私密性和公共利益之间的冲突

d) 所有答案都对

4. 档案人员应具备什么样的能力？

a) 具备良好的组织和整理能力

b) 熟悉文件管理和保密制度

c) 具备信息技术和数字化档案管理知识

d) 所有答案都对

5. 档案馆馆藏的分类方法包括以下哪些？

a) 按照文件类型分类

b) 按照文件年代分类

c) 按照文件主题分类

d) 所有答案都对

请注意，这只是一些可能的试题，实际试题内容可能会根据具体培训课程的要求而不同。

上海市档案干部培训中心2019年培训计划

一、培训项目

（一）第122、123期档案人员岗位业务知识培训

1、培训目的：通过培训，了解档案工作基础理论，熟悉档案工作基本知识，掌握档案工作基本操作技能。

2、培训对象：主要是未经档案专业学历教育和档案业务知识培训的档案工作人员及拟从事档案工作的人员。

学员在完成规定的课时和课程后，通过考核、考试合格的，取得《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书》。

3、培训课程：《档案管理理论与实务》、《档案信息化建设》、《档案保护与安全》、《档案法制与标准》。

4、开课时间：

第122期3月开课，为期15天（具体开课时间另行通知），

其中：1班，每周二、四全天上课；2班，每周二全天上课；3班，每周三全天上课；4班，每周六全天上课；

第123期9月开课，为期15天（具体开课时间另行通知），

其中：1班，每周二、四全天上课；2班，每周二全天上课；3班，每周三全天上课；4班，每周六全天上课；

根据成人教育培训特点，结合教室情况计划招生，额满为止。

5、收费标准：每人每期2200元，含报名费、培训费、证书费、教材费等。

（二）档案专业技术人员继续教育培训

档案专业技术人员继续教育分初、中、高级三个层次，共60学时，收费均为600元。以上费用含报名费、培训费、证书费。（公需科目30学时，学员可上上海市专业技术人员继续教育网报名参加培训。）参加档案专业技术人员继续教育完成课时者，取得《上海市专业技术人员继续教育单科结业证书》。

继续教育以专题讲座为主要形式，讲座时间、地点和内容，将提前在档案信息网、QQ群或邮箱公布。

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷

一、单选题(每题1分,共10分)

1.对整个档案工作有检验与促进作用,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C ) A:档案整理工作 B:档案收集工作

C:档案提供利用 D:档案保管工作

2.它就是取得与积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也就是档案工作的起点。( B )

A:档案整理工作 B:档案收集工作

C:档案统计工作 D:档案保管工作

3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是( D )

A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系

C:区分不同的价值D:便于保管与利用

4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。如:2005年7月9日,标注为( C ) A:2005-07-09 B:09-07-2005

C:20050709 D:2005/07/09

5.档案的保管期限短期就是指( D )

A:1～3年B:1～5年

C:1～10年D:15年以下

6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )

A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;

B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;

C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;

D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;

7.下面属于生产技术管理类文件材料就是( A )

A:QC活动成果材料;

B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;

档案管理考试大纲

上海市档案人员资格培训统一考试大纲档案管理

上海市档案局

课程性质与设置目的要求

《档案管理》是关于档案管理的理论和方法的一门学科，主要以档案、档案工作以及文书档案的管理为研究对象，同时涉及各个单位普遍需要的会计档案和声像档案的管理。

设置本课程的目的是：使档案人员能系统掌握档案管理的基本理论、基本知识和基本方法，理解档案形成和发挥作用的特点与规律，档案工作的基本原则，掌握档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等业务活动的理论、原则、方法和技术，以及会计档案、声像档案的特点和管理知识。

学习要求：应紧密联系档案管理过程中的实际情况，系统地理解档案管理的基本理论和基本知识。通过学习，全面了解和掌握档案管理的一般知识和方法，能够基本胜任档案业务的科学管理和档案信息的开发利用工作。

考核内容

第一章档案（4课时）

Ⅰ、学习目的和要求

通过本章的学习，理解档案的定义及其基本含义，了解档案常见的种类，档案的一般作用和性质，掌握档案发挥作用的规律。

II、考核知识点

第一节档案定义和种类

一、档案的起源与演变

* 二、档案定义及基本要素

△三、档案的种类

第二节档案的作用及其规律性

一、档案的一般作用

二、档案作用的性质

* 三、档案作用的规律性

III、考核要求

1、识记：（1）档案的起源与演变；（2）“档案”一词的由来；（3）档案的定义；（4）档案常见的种类；（5）档案的一般作用。

2、领会：（1）档案定义的基本涵义；（2）档案凭证作用的决定因素；（3）档

案发

挥作用的规律；（4）辨证理解档案的真实性。

3、简单应用：（1）档案作用的扩展律、递减律和作用侧重点的转移律。

上海市档案课程标准

上海市档案课程标准是指在上海市教育系统中实施的档案课程的设置的一系列要求和标准。这些标准旨在规范档案课程的内容、教学方法、评估方式等方面，确保档案课程在教育实践中能够起到有效的作用。上海市档案课程标准通常包括以下几个方面的内容：

1. 目标与任务：明确档案课程的培养目标和教学任务，如培养学生的档案素养、培养学生的档案管理能力等。

2. 内容与学时：确定档案课程的内容范围和学时安排，包括档案学的基本概念、档案管理的基本原理、档案工作的基本技能等方面的知识和技能。

3. 教学方法：提出档案课程的教学方法和手段，如教师讲授、案例分析、实践教学等，以促进学生的主动学习和实践能力的培养。

4. 教材与资源：确定档案课程所需的教材和学习资源，如教材、教具、实验设备等，以支持教学的实施和学生的学习。

5. 评估与考核：制定档案课程的评估方式和考核标准，如考试、作业、实践项目等，以评价学生在档案课程中的学习情况和成绩。

上海市档案课程标准的制定旨在提高档案课程的质量和水平，

培养具有相关档案知识和技能的专业人才，为档案事业的发展提供有力支撑。

档案管理考试重点

档案是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。

档案的本质特征-----原始记录性

档案和文书的关系：文书是档案的源头，档案是文书的归宿

档案和资料的关系：从逻辑上讲，两个概念的外延大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。

档案与信息的关系：档案是信息的一种存在形式，是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源

档案的源流：出于记事的需要、文字的产生与应用。我国现存最古老的档案，是甲骨档案埃及的石刻档案。

档案的分类：中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案、旧政权档案（建、革、旧）文书档案、科技档案与专门档案：文书档案，主要是由各类单位在管理活动中形成和保存的各种书面文件，如命令、请示、通告、计划、总结、合同、市场调查和预测报告、营销策划方案、客户记录等等科技档案，主要是指由企业或科研单位在生产和科研活动中形成和保存的科技文件材料，例如图纸、设计任务书、科研报告等等。科技档案的内容与文书档案明显不同，它不是人类自我管理活动的记录，而是人类面对自然进行科学研究、进行物质生产活动的记录。专门档案是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。专门文件是指机关、企业、事业单位及其他社会组织在从事某些专业性活动中，为了实现相关的职能目标而制作和使用的，具有比较稳定的文种和记录目的的各种载体类型的数据、信息记录，如会计档案、人事档案、诉讼档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等等。

档案的作用：凭证、参考、文化、教育。档案发挥作用规律：1、从形成单位向社会扩展

上海市档案业务知识培训科技档案管理考试试题

单选题

1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。

2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。

3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。

4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。

5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。

6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。

7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。

8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。

9.产品档案的成套性是按型号成套。

10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非）

11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。

12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。

14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非）

15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。

16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。

18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法

19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。

20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。

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28.有实物对象者应参考实物的使用寿命或技术文件寿命，保管期限不应小于实物的使用寿命。（√）

29.案卷是由互相联系的同类型文件（应该是:若干文件）组合而成的档案保管单位。（×）

30.不同保管期限和密级的文件可以分别组卷，当一卷内科技文件间的密级与保管期限不同时，应按“就低”（应为：“就高”）原则确定。（×）

31.图纸幅面向外（应为：向里）。（×）

32.案卷编目，是以案卷为对象揭示项目（应为：案卷）内容和成份的一项工作。（×）

33.案卷内科技文件以有书写内容的页面为对象编写页号。（√）

34.科技文件组卷（应为：履行归档手续）是科技文件转化为科技档案的重要标志。（×）

35.实行由科研项目负责人主持立卷归档的责任制。（√）

36.档案部门协助、检查科技文件的形成和积累。（√）

37.档案部门应该按质量认证体系（应为：科技生产活动程序）来检查科技文件的积累情况。（X ）

38.利用原施工图进行修改作为竣工图时，必须使用新蓝图。（√）

39.所有的竣工图都应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，不得代签（√）。

40.科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法将科技档案集中保存的一项工作。（√）

41.接收（应为：征集）是指对社会上散存而对国家和社会有保存价值的重要档案的收集，档案部门通过接收（应为：征集）方式对这部分档案取得所有权或保管权。（X ）

42.档案部门对代保存对象具有保管权，但没有所有权或使用权。（√）

43.在所有制多元化的格局下，档案的所有权也呈多元化的局面，对非公有档案的收集，应该遵循有关法律、法规的规定正确处理（√）

档案管理培训试题

1. 什么是档案管理？请简要解释其定义和重要性。

2. 请列举档案管理的基本原则。

3. 解释档案管理的生命周期，并描述各个阶段的主要任务和活动。

4. 请解释电子档案管理的概念，并列举其优势和挑战。

5. 如何保护档案的机密性、完整性和可用性？

6. 解释档案的分类和编目方法，并提供具体示例。

7. 请列举档案检索的常用方法，并解释其使用场景和优缺点。

8. 解释数字化档案管理的概念和目的，并讨论其对传统档案管理的影响。

9. 列举几个重要的法规和指南，涉及档案管理和保护。

10. 简要描述档案管理系统的组成和功能。

上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训

《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训》

一、背景介绍

在当今信息化社会，档案工作已经成为各行各业不可或缺的重要组成

部分。而对于上海市档案人员来说，拥有一定的业务知识和技能是至

关重要的。上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训应运而生。本文将对该培训进行深入探讨，帮助读者全面了解相关内容。

二、培训内容

1.档案保管与利用知识

在这个部分，学员将学习档案保管与利用的相关知识，包括档案的分类、数字化管理、档案检索与利用等内容。这些知识将有助于提升学

员们在档案保管与利用方面的能力，提高工作效率。

2.档案编研与数字化处理

在这一部分，学员将学习档案编研与数字化处理的相关知识，包括文

件整理与编目、数字档案管理系统的应用等内容。这些知识将有助于

学员们更好地应对日益增长的档案信息量，提高业务质量。

3.档案管理制度与政策法规

学员将学习档案管理制度与政策法规的相关知识，包括档案管理的基本原则、相关政策法规的解读等内容。这些知识将有助于学员们更好地遵循相关法规，规范档案管理行为。

4.案例分析与实操演练

通过案例分析与实操演练，学员将有机会将所学知识运用到实际工作中，提升实际操作能力，巩固所学知识。

三、培训形式

上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训采取线上线下相结合的形式进行。学员们可以通过网络课程和现场培训相结合的方式进行学习，灵活安排学习时间，提高学习效率。

四、个人观点和理解

对于我来说，上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书培训是非常有必要的。我深知档案工作的重要性，而拥有一定的业务知识和技能可以为我在工作中提供更多的可能性和机会。我将会全力以赴地参与培训，提升自己的档案管理能力。

上海市档案人员资格考试档案管理试卷

上海市档案人员资格培训统一考试

《档案管理》试卷

一、单选题(每题1分，共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．文件和档案的分界线是( A )

A、立卷归档

B、文件办理完毕

C、确定具有保存价值

D、开始利用

2．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性8。记录性C、原始记录性D、真实性

3．档案发挥作用的范围与时间呈( A )．

C、档案馆之间交换的档案

D、征集历史档案

14．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案．

A、10年

B、15年

C、20年

D、25年

15．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

16．文件之间最紧密的历史联系一般是指（A ）联系。

A、来源

B、内容

C、时间

D、形式

17．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化

较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。

A、年度-机构

B、年度-问题

C、机构—年度D，问题—年度

18．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是( B )。

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、档案汇集

D、全宗卷

19．1940年某市成立了机械工业学校，1960年改为某市机械职工院校，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现（ B ）个全宗。

档案管理实际操作知识培训教材

第一章：档案管理概述

档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。

1.1 档案管理的定义

•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。

1.2 档案管理的重要性

•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。

第二章：档案管理实际操作技巧

在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。

2.1 档案分类与归档

•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。

在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。

2.2 档案借阅与归还

•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。

第三章：档案管理的注意事项

在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和

档案的完整性。

3.1 档案保密

•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。

3.2 档案销毁

•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。

结束语

通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！

档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库

一、填空题（每空 1 分，共90 分）

1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996 年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4 、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。5、档案工作原则

为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了。

7 、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、

、、。

8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的制度来完成的。。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、

14、决定档案价值的因素有、、、。

。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、

17、档案损毁的原因有两种即、

18、广义的档案检索包括档案的、、。

。

两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。

24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。

25、电子档案的的传递有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案

的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

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