采购优化管理流程.ppt
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采购管理及流程方法课件
国内采购与国际采购
总结词
详细描述
供应商关系管理与优化
总结词
供应商管理是关键，与供应商建立良好关系可降低成本、提高效率；优化供应商 队伍可提高供应商质量、降低库存水平。
详细描述
供应商管理是采购管理中的关键环节之一。与供应商建立良好的关系可以降低采 购成本、提高采购效率。优化供应商队伍可以提高供应商质量、降低库存水平。 通过对供应商进行评估、筛选和合作，实现与供应商的长期合作共赢。
根据采购合同和需求，制作详细 的采购订单。
订单跟踪
实时跟踪订单执行情况，确保按 时交货。
异常处理
如遇到异常情况，及时与供应商 协商解决，确保订单按时完成。
到货验收与付款结算
到货验收 问题处理 付款结算
03
采购策略与优化
CHAPTER
集中采购与分散采购
总结词
集中采购可以降低采购成本，但流程较长、风险较高；分散采购可以满足各部门需求，但成本较高、管理困难。
应对措施
针对不同的风险类型，制定相应的应对措施，如规避、转移、减 轻等。
05
采购绩效评估与改进
CHAPTER
采购绩效评估的定义与目的
定义 目的
采购绩效评估的方法与流程
方法：常用的采购绩效评估方法包括目标设定与衡量、关键绩效指标（KPI）、平衡 计分卡等。
流程：采购绩效评估一般按照以下流程进行
1. 设定明确的采购目标；
2. 设定科学合理的采购目标和 指标；
3. 加强数据收集和分析能力， 提高信息透明度；
采购绩效改进措施与建议 01 02
06
案例分析与实践经验分 享
CHAPTER
案例一：某公司采购流程优化实践
总结词
全面降低采购成本与库存控制PPT
38
六、其他主要影响价格的因素
◆ 整个行业的分析，比如是垄断行业还是竞争性行业； ◆ 市场结构，诸如全球化还是本地化； ◆ 成本驱动和价格驱动； ◆ 技术趋势和新竞争者引入的障碍； ◆ 供应商地位及其合作关系。
39
七、价格上涨的可能原因
诸类重要的原因
供求关系可能是其中最重要的原因!!!
40
八、应对各种要求价格上涨的对策
25
二、各成本构成要素分析（8）
3.设备费率
设备费率=
n 设备取得成本*（1+利率） * 折旧率
每年设备可用时间
26
二、各成本构成要素分析（9）
3.设备费率信息获取 ✓确定设备原始购入价值 ✓确定设备使用寿命 ✓确定设备折旧方法 ✓了解设备生产效率 ✓设备产能利用率
27
二、各成本构成要素分析（10）
采购占销售 额比例（%） 48 48 48 46 45 35 27
14
课程内容
第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分：全面优化库存管理
15
第二部分：成本分析
一、全新采购成本管理理念
（一）专家观点 ◆萨姆沃尔顿: “ 采购人员不是在为公司讨 价还价, 而是在为顾客讨价还价, 我们应 该为顾客争取最低的价钱.”
管理费
利润
20
二、各成本构成要素分析（3）
1、材料费 主料（材料单价*使用数量）
材
辅料（材料单价*使用数量）
料
费
损耗率（%）
不良率（%）
一般性商品（特性维持）
21
二、各成本构成要素分析（4）
1、材料费
原材料 数量 主料 100kg
罗兰贝格战略采购优化企业的采购管理
汽车基地 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!
战略采购 优化企业的采购管理
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战略采购还是一个帮助谈判的有效工具
谈判成功要素 • 谈判力度 • 谈判技巧 • 准备工作 – 对供应市场的了解 – 对采购类别的了解 – 对供应商的了解
这正是战略采购的方 法论所需要解决的问 题
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间接人工和 直接人工
外购的原材 服务和供应
6
汽车基地 主机厂与供应商的信息、服务、交流中心!
外购支出仅仅10%的减省就可对公司业绩产生巨大的财务影响
60%-80%
10%的外购 支出减省
6%-8%收益增长
谈判
竞标
总成本
经营成本
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1970
1980
1990
2000
改组 组织 • 大量裁员
工序重组 • 更多裁员
工序外包 • 更多裁员
具有高效率的 精简企业
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• • • • • •
邀请合资格的供应商 参与竞标 发出含有物品设计细 节的招标书 澄清有关招标书中的 问题 收集投标价格与方案 根据既定的标准选择 供应商 谈判
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6
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《采购流程优化》课件
引入信息化管 理
介绍如何通过引入信 息化管理系统来提高 采购流程的效率和准 确性。
优化供应链管 理
探讨如何改善供应链 管理，以实现更高效 的采购流程。
建立良好的供 应商关系
强调建立和维护与供 应商的合作关系对采 购流程优化的重要性。
案例分析
1
某公司采购流程问题和挑战
分析某公司采购流程存在的问题和挑战，并说明其对公司运营的影响。
2
该公司采购流程优化方案的设计和实施
描述设计和实施针对该公司的采购流程优化方案的具体步骤和策略。
3
该公司优化后采购流程的效果及反馈
展Hale Waihona Puke 优化后的采购流程对该公司运营和业绩的积极影响，并提供相关统计数据。
总结
总结优化采购流程的重要性，强调优化后的效果以及未来发展趋势，鼓励听 众关注和实施流程优化。
优化建议
1 优化目标的设定
明确优化采购流程的目标和期望结果，以便指导整个优化过程。
2 流程优化的原则
介绍优化采购流程的基本原则，包括效率、透明度、灵活性等。
3 优化策略的制定
讨论制定和实施采购流程优化策略的关键因素和方法。
优化措施
制定清晰的采 购流程
解释如何制定和优化 明确的采购流程，以 及如何减少冗余和复 杂性。
《采购流程优化》PPT课件
根据专业经验，为大家分享采购流程优化的相关知识。通过精心设计的课件， 使演示内容易于理解和引人入胜。
采购流程简介
采购的定义
介绍采购的概念和作用，强调其在组织运作中的重要性。
采购流程的一般步骤
详细描述采购流程的常见步骤和流程，使听众了解整个过程。
采购流程的问题
探讨当前采购流程可能出现的问题和挑战，引发听众的兴趣和思考。
《采购管理制度》课件
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。
采购培训课件PPT
合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
医院药库药品采购流程及管理优化课件
优化药品采购流程
1
盘点库存
了解库存水ห้องสมุดไป่ตู้，避免过量采购或缺货。
2
定期评估供应商
评估供应商的信誉度、价格和交货时间，以确保选择最佳的合作伙伴。
3
自动化订购系统
使用电子订购和发票系统，提高订购效率和准确性。
药品储存和库存管理
优化储存空间
使用合适的储存系统以最大 化使用空间，提高药品储存 效率。
定期清点库存
药品过期日期管理和过期药品处理
过期日期监控
定期检查药品的过期日期， 并采取相应的措施。
不同处理方式
根据药品的性质和过期日 期，采取适当的处理方式， 如销毁、退还或重新标记。
符合法规和质量保证
确保处理过期药品的方式 符合法规要求，并保证患 者用药的质量和安全。
药品采购技术的发展
电子订购和发票系统
使用电子系统简化采购流程， 减少纸张浪费和错误。
确保库存准确，降低过期药 品和损失的风险。
ABC分类管理
对药品进行分类管理，以优 先处理和监控高价值和高消 耗的药品。
药品分发
1 部门和病房
将药品分发到各个部门和病房，确保 患者获得及时的药物治疗。
2 患者个体化分发
为每个患者准备个体化的药品分发， 确保正确的剂量和用法。
3 跟踪和审核分发数据
追踪分发数据并进行审核，确保分发的准确性和安全性。
医院药库药品采购流程及 管理优化课件
本课件将介绍医院药库的药品采购流程以及管理优化的方法。我们将深入探 讨如何提高效率、降低成本，并改善药品的可用性和患者护理。
医院药库简介
我们首先将介绍医院药库的重要性，其在医疗系统中的角色以及与其他部门 的合作关系。
《采购管理制度》课件
采购管理制度的运用与优化
分享如何在实际采购管理中运用制度，以及根据实践经验进行不断优化，提 高采购管理的效能和协同性。
《采购管理制度》PPT课 件
本PPT课件将为您介绍《采购管理制度》的重要性、基本流程、制定过程、 采购合同要素以及实践中的问题与对策，同时还会探讨采购管理制度的运用 与优化。
制度简介
介绍《采购管理制度》的目的、范围和适用对象，强调其在组织中的重要性，以确保采购活动的规范性 和有效性。
采购管理的重要性
探讨采购管理对于组织的战略目标和成本控制的重要性，以及如何通过合理 的采购管理降低风险并提升绩效。
行内部协调和评估。
2
供应商选择
制定选择供应商的标准和评估方法，并进行供应商的筛选和评价。
3
合同签订
制定采购合同的要求，明确双方的权责，并确保合同的合法性和有效性。
采购管理实践中的问题与对策
1 供应商关系管理
探讨如何建立良好的供应商关系，解决供应商延期交货、质量问题等挑战。
2 成本控制与效益提升
介绍如何通过优化采购流程、合理谈判以及合作共赢的策略来实现成本控制和效益提升。
3 风险管理与合规性
强调风险管理的重要性，包括供应商风险、法律合规、信息安全等方面的管理。
采购管理制度的制定过程
调研与分析
了解内外部环境，分析组织需求和问题，为 制度制定提供依据。
发布和培训
将制度向全体员工发布，并进行相关培训和 解释。
制定制度
明确制度的目标、内容和执行程序，确保合 规性和可操作性。
评估和优化
定期评估制度执行情况，根据反馈意见进行 必要的优化和改进。
采购合同的要素
介绍采购合同的主要要素，包括合同内容、条款和条件、履约保障等，以确保采购双方权益和合法权益 的保护。
《采购流程图》课件
04
02
采购需求分析
需求确定
明确采购目标
清晰定义所需物品或服务的规格、性能和数量，确保采购活 动的目的性。
市场调查
了解市场供应情况，收集潜在供应商信息，为后续采购决策 提供依据。
需求描述
编写技术规格书
根据采购目标，制定详细的技术规格 要求，确保供应商提供的物品或服务 符合预期。
制定质量标准
明确物品或服务的质量要求，确保采 购的物品或服务符合规定的质量标准 。
采购谈判与合同签订
谈判准备
明确目标
在开始谈判之前，确定你想要达成的目标， 例如价格、交货时间、质量等。
收集信息
研究供应商的背景、历史表现、市场价格等 信息，以便更好地了解其立场和可能的让步 空间。
制定策略
根据供应商的情况和目标，制定相应的谈判 策略，例如先发制人、逐步让步等。
谈判过程
01
02
03
到货验收
总结词
保障产品质量与交货期
详细描述
到货验收是确保采购产品质量的关键环节。在产品到达后，应按照采购合同约定的质量标准、数量以及交货期进 行验收。如发现不符合要求的产品，应及时与供应商沟通解决。同时，应记录验收结果，以便后续的付款结算和 供应商评价。
付款结算
总结词
规范财务操作
详细描述
付款结算是采购流程的最后一个环节。为确保财务操作的规范性，应严格按照采购合同约定的付款条 件、发票开具情况以及验收结果进行结算。同时，应与财务部门保持密切沟通，确保付款的及时性和 准确性。此外，应定期对采购付款情况进行审计，以确保采购流程的合规性。
识别采购过程中的潜在风险， 并制定相应的应对措施，以降 低风险对采购绩效的影响。
《采购流程图及说明》课件
供应商关系维护
建立长期、互信的供应 商关系，确保供应商能 及时提供高质量的产品
和服务。
供应商绩效评估
定期评估供应商的表现 ，及时发现问题并采取
改进措施。
供应商多元化
为了降低供应风险，应 考虑与多个供应商合作 ，以确保供应链的稳定
性。
采购成本控制
采购预算
制定合理的采购预算，确保采 购成本在预算范围内。
合同管理
制定和执行严谨的合同条款，确保双方的权 益得到保障。
风险应对措施
制定风险应对措施，如备选供应商、紧急采 购等，以应对突发风险。
采购绩效评估
采购目标设定
设定明确的采购目标，如降低成本、 提高质量等。
绩效指标
制定具体的绩效指标，如采购周期、 交货准时率等。
绩效评估
定期对采购绩效进行评估，发现问题 并采取改进措施。
供应链风险管理
建立供应链风险管理体系 ，对供应链中的潜在风险 进行预警和应对，确保供 应链的稳定性。
完善采购绩效评估体系与激励机制
绩效评估指标
建立完善的采购绩效评估指标体 系，包括采购成本、交货周期、
质量合格率等关键指标。
激励措施制定
根据绩效评估结果，制定相应的 激励措施，如奖金、晋升、培训 等，激发采购团队的积极性和创
造力。
持续改进计划
针对绩效评估结果，制定持续改 进计划，不断提高采购团队的综
合素质和业务水平。
05 案例分享
某企业的采购流程优化案例
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购流程中，通过简化流程、提高采购效率、降低采购成本等措施，实现了采 购流程的优化。具体包括：制定明确的采购计划、加强供应商管理、采用先进的采购技
《采购流程图及说明》课件
PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率： 优化采购流程可 以减少采购时间， 提高采购效率。
降低采购成本： 优化采购流程可 以减少采购成本， 提高企业利润。
提高采购质量： 优化采购流程可 以提高采购质量， 降低采购风险。
提高采购透明度： 优化采购流程可 以提高采购透明 度，减少采购腐 败。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确 双方权利和义务
付款结算：根据合同约定，向供应商支付 货款，完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了，易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择：选择合适的 供应商，包括价格、交货
期、质量等
合同签订：与供应商签订 采购合同，明确双方权利
和义务
收货验收：收到货物后进 行验收，确保货物符合要
求
售后服务：供应商提供售 后服务，确保货物正常使
用
采购需求：明确采购需求， 包括数量、规格、质量等
询价报价：向供应商询价， 获取报价，并进行比较
订单下达：向供应商下达 采购订段：提交采购申 请，等待审批
需求计划阶段：确定采购需 求，制定采购计划
采购流程图分为五个阶段： 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段：生成采购订 单，发送给供应商
收货验收阶段：接收货物， 进行验收
付款结算阶段：完成付款， 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一：某公司通过引入电子采购系统，实现了采购流程的优化，提高了采购效率和透明度。 案例二：某公司通过实施供应商管理策略，优化了采购流程，降低了采购成本。 案例三：某公司通过建立采购风险管理体系，优化了采购流程，降低了采购风险。 案例四：某公司通过引入采购数据分析工具，优化了采购流程，提高了采购决策的准确性。
采购课件PPT
制定采购计划
制定采购课件的时间计划
01
根据教学计划和学生需求，制定采购课件的时间计划，确保课
件能够按时交付和使用。
制定采购课件的预算计划
02
根据采购需求和市场供应情况，制定采购课件的预算计划，确
保采购成本控制在合理范围内。
制定采购课件的质量检测计划
03
制定质量检测计划，对采购的课件进行质量检测，确保课件质
明确需求
在谈判前，明确采购需求，包括课件 的内容、质量、数量、交付时间等， 以便在谈判中更好地维护自己的利益 。
建立良好的沟通
在谈判中，建立良好的沟通渠道，及 时反馈意见和需求，以便更好地达成 共识。
合同管理要点
明确合同条款
履行合同义务
在签订合同前，要明确各项条款，包括课 件的内容、质量、数量、交付时间、价格 等，确保合同内容准确无误。
定期评估
定期对供应商进行评估， 根据评估结果调整合作关 系，优化供应商资源。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判技巧
了解市场和供应商信息
在谈判前，充分了解市场行情和供应 商的情况，以便更好地进行价格和质
量的比较。
灵活运用谈判策略
在谈判中，可以根据实际情况灵活运 用各种谈判策略，如报价、还价、让
步等，以达到最优采购效果。
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定 ，确保按时交付课件并保证质量。
监督合同履行
及时处理纠纷
对于供应商的履行情况，要进行监督和检 查，确保供应商按照合同要求提供课件。
在出现纠纷时，要及时处理并协商解决， 确保合同的顺利履行。
合同履行与纠纷处理
01
严格履行合同
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质
采购管理工作汇报ppt
采购管理工作汇报PPT1. 引言本文档旨在汇报采购管理工作的进展和成果。
采购管理是一个复杂而重要的工作环节，影响着整个企业的运转和发展。
通过本次汇报，我们将向各位介绍采购管理工作的基本情况、改进措施以及未来的发展规划。
2. 采购管理工作概述在过去的一年里，采购管理团队致力于提高采购流程的效率和质量，确保企业获取具有竞争力的采购产品和服务。
以下是本期采购管理工作的主要内容：2.1 采购需求分析在采购过程中，我们首先对企业的采购需求进行了全面的分析。
通过与各部门的沟通和了解，我们明确了各项采购项目的具体要求，包括产品质量、交付时间、价格等。
2.2 供应商选择与评估基于需求分析的结果，我们进行了供应商的选择与评估工作。
通过调研和市场分析，我们筛选出了一批具备优质供应能力的供应商，并进行了详细的评估。
评估指标主要包括供应商的资质、质量管理体系、价格竞争力等方面。
2.3 采购谈判与签订合同与供应商确定后，我们进行了采购谈判工作，力争在价格、质量、交货时间等方面达成最有利于企业的协议。
在谈判确定后，我们与供应商签订了正式的采购合同，明确了双方的权责和约束。
2.4 供应链管理为了保证采购产品的供应和交付，我们加强了对供应链的管理。
与物流部门密切合作，及时跟踪和监控采购产品的运输和交付情况，确保产品能够按时到达目的地。
3. 改进措施为了进一步提升采购管理工作的效率和效果，我们采取了一系列改进措施，以应对日益复杂的采购环境和挑战。
以下是我们所采取的主要改进措施：3.1 优化采购流程我们对现有的采购流程进行了全面梳理和分析，找出了其中存在的瓶颈和问题，并针对性地进行了优化。
通过简化流程、降低环节、提高审批效率等手段，使采购过程更加高效和顺畅。
3.2 引入采购管理系统为了更好地管理采购过程和数据，我们引入了一套先进的采购管理系统。
该系统能够帮助我们对采购需求、供应商管理、合同管理等方面进行全面的跟踪和管理，进一步提高了工作效率和准确性。
《采购管理》课件
采购的重要性
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购体系管理课件
仓储风险
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题，影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏，增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范，减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理，去除冗余环节，提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统，实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范，确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划，控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防，降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求，动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同，明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求，下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期，确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况，确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查，核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题，影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏，增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范，减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理，去除冗余环节，提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统，实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范，确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划，控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防，降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求，动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同，明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求，下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期，确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况，确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查，核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
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内容说明 建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的组织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和库存 的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预算提供给公司管理层。
参与部门 采购部 \生产部\研发部
主要文档 说 明
主要文档：
• 供应商名单：供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的 评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等
L-010制定物流战略\L-020制定物料管理策略 P-020实施采购战略 \P-030采购政策管理 P-100管理代管存货 \P-170管理物料需求订单
制定所有采购活动的中长期战略规划
确定所需物料的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定 采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价 格变化等等。
采购预测的论证
中长期采购战略
确定其它物料和服 务的采购战略
采购流程
制定采购战略 编号:P010
P020实 施采购 战略
P030采 购政策 管理
P100管 理供代 管存货
P170管 理物料 需求订
单
2
制定采购战略说明
输入流程
输出 流程
目的
内容 说明
参与部门 主 要 文 档 说 明
K200产品市 P-010制定采购战略
输出流程 P-130到货质检 \P-040供应商资质管理 \P-050采购合同及询价管理（主要物料）\P-060采购合同及询价管 理（非主要物料）\M-060制定生产计划
目的
为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实 现采购战略中的目标。
4
实施采购战略流程
P010制 定采购
战略
供应商名单
确定采购计划
进行采购可行性分 析
确定供应商名录
确定经济购买量
制定关键件的备选 计划
D100新 产品设 计和研
究
决定购买/自制
采购计划
购买?
Yes
购买区域决策(国 外/国内/本地)
新产品研发物料需 求
No
制造决策
设置库存目标
评价和维护采购需 求
确定物料库存目标
3
制定采购战略主要活动描述
主要活动： 确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长 期市场需求和发展变化的趋势。 制定物料接收政策：主要制定物料接收的原则和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、 检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。 进行采购预测：确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。这个活 动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要 求，对存储能力的要求等等。 进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。
• 新产品研发物料需求：在新产品设计和开发的初期，应该制定比较详细的物料需求计划，这个计 划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。
• 物料目标库存管理办法：应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定 其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。
• 采购组织结构和岗位职责：建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设 置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。
• 采购计划：采购计划应该确定在一定时期内（半年或者一个季度）应该采购的数量、价格范围、 供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个中短期采购活动指导书，应该每年或者半 年进行一次，并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。
新旧业务流程对比分析
的老流程
• 缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略 工作依赖于个人的经验。
的新流程
• 通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能 够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供 应商的战略关系。
• 公司应该制定3到5年的中长期采购规划来指导 采购工作。这个规划并不是一成不变的，它要 根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这 种调整通常每半年到一年进行一次，每两到三 年进行一次比较大的评价和调整。
采购部 \生产部\市场部
主要文档： 公司战略计划：公司长期发展的规划，主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向 战略成本分析：从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势 物料接收政策：作为公司统一的物料管理指导性文件，其中应该集中描述：存储设备的自建要求、
租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、 危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等 。 采购调查分析：采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采 购过程调查。 质量管理手册：这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法，主要包括：原材料和设备的 合格标准、检验程序、质量评级办法。 中长期采购战略：这是本流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，应该主要包括的内容 有：采购的目标要求、质量（质量与成本）、数量、采购方式（集中式或者分散式、长期的或 者短期的、主动或者被动）、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采 购的区域和供应商选择等等。
采购流程优化管理
讨论稿
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制定采购战略
K200 产品预
测
流程开始
采购调查分析
质量管理手册
参与经营计划制定
确定长期客户需求
进行供应市场分析
确定质量要求
公司战略计划
战略成本分析
制定物料接收政策
物料接收政策
L010制 定物流 战略
L020制 定物料 管理策
略
进行采购预测
确定生产物料的采 购战略
确定物料接收的检 验程序
物料目标库存管理 办法
确定合适的采购组 织
采购组织结构及岗 位职责
质量管理手册
采购流程
实施采购战略 编号:P020
M060制 定生产
计划
P040供 应商资 质管理
P050采 购合同 及询价
管理 (主要 物料) P060采 购合同 及询价 管理 (非主 要物
料)
P130到 货检验