办公用品入库登记表
办公用品出入库登记表(自动计算)
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办公用品出入库一览表
周期:2018年7月1日-2018年7月30日 本月入库 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 类别 名称 0.5MM中性笔（黑） 0.5MM中性笔芯（黑） 派克宝珠笔 派克宝珠笔芯 宝克1.0签字笔 1.0签字笔芯 0.7MM中性笔（黑） 0.7MM中性笔芯（黑） 0.38MM中性笔（黑） 0.38MM中性笔芯（红） 中性笔（红） 铅笔 记号笔（黑） 记号笔（红） 电话薄 小记事本 笔记本（薄） 笔记本 软皮笔记本(小） 红包 订书针 得力回形针 单位 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 本 本 本 本 本 个 盒 盒 上月库存 27 50 15 27 1 34 13 90 合计 151 50 15 27 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 28 25 60 本月出库 本月 合计 结余 88 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 63 50 15 27 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
财 务 档 案 用 品
出库单 支票领用登记薄 现金日记账 银行日记账 二联收据 收据 报销单 差旅费报销单 记账凭证 出纳报告单 预付款凭证 原始凭证粘贴单 电池(5号)
办公用品管理流程图附表格
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
资料入库 登记表
资料入库登记表登记日期：__________________资料编号：__________________资料名称：__________________资料类别：□图书□文档□音像资料□其他资料来源：□购买□捐赠□内部制作□其他入库数量：__________________存放位置：__________________管理员：__________________备注：1、入库流程•资料经过初步审核，确认其内容和质量符合入库标准。
•填写入库登记表，记录资料的基本信息。
•将资料存放至指定位置，确保资料的安全和完整。
•更新资料库存清单，确保信息的准确性。
2、资料审核标准•内容健康、合法，无违反法律法规的内容。
•质量可靠，信息准确，无虚假、错误内容。
•符合本机构或组织的需求和收藏标准。
3、存放要求•资料应按照类别、编号有序存放，方便查找和借阅。
•存放环境应保持干燥、通风、防潮、防尘，确保资料的安全和完好。
•定期对资料进行整理和盘点，确保数量和位置的准确性。
4、借阅与归还•借阅资料需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅理由等信息。
•借阅人应按时归还资料，如有损坏或丢失，应按照相关规定进行赔偿。
•管理员应定期检查借阅情况，确保资料的及时归还和流通。
本登记表用于记录资料的入库信息，是资料管理的重要环节。
请管理员认真填写，确保信息的准确性和完整性。
同时，请遵循相关规定，确保资料的安全、完整和有效利用。
管理员签名：__________________日期：__________________。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，逾期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；（3）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。
（4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。
人员、设备出入库台账
人员、设备出入库台账概要：本文档旨在记录和跟踪人员、设备的出入库情况，以确保有效的管理和控制。
该台账适用于任何组织或公司，可以用于跟踪员工的办公用品、工具和其他设备的使用情况。
背景：在组织或公司中，管理和控制人员、设备的出入库是一项重要的任务。
通过建立一份出入库台账，可以追踪人员和设备的流动情况，帮助组织管理者了解资源的使用情况、存货的数量以及设备的状况。
台账内容：1.人员出库登记：记录员工借用、领用或调用办公用品、工具和设备的情况。
包括员工姓名、出库日期、出库物品名称、物品数量等信息。
2.人员入库登记：记录员工归还或调回办公用品、工具和设备的情况。
包括员工姓名、入库日期、入库物品名称、物品数量等信息。
3.设备出库登记：记录公司设备借出给员工或部门使用的情况。
包括设备名称、出库日期、借用人员姓名、预计归还日期等信息。
4.设备入库登记：记录设备归还公司的情况。
包括设备名称、归还日期、归还人员姓名等信息。
5.出库物品清单：记录当前库存的办公用品、工具和设备的数量以及归属部门或员工。
定期更新此清单以确保准确性。
使用注意事项：每次出入库操作都需要在台账中进行登记。
出库物品应与员工或部门之间进行核对，确保数量准确。
归还的设备应进行检查，确保完好并记录检查结果。
可以设置独立的人员和设备出入库登记表格进行日常操作，最后再汇总到出入库台账中。
维护和更新：出入库台账应由专人负责维护和更新。
定期检查库存数量与台账记录是否一致。
如有遗失、损坏或其他异常情况，将其记录在台账中，并及时采取相应的补救措施。
总结：人员、设备出入库台账是一份重要的管理工具，能够帮助组织或公司掌握资源的流动情况，提高资源利用率。
使用台账可以有效管理和控制办公用品、工具和设备的出入库，确保库存和数量的准确性。
以上是人员、设备出入库台账的文档内容，希望对您有帮助。
办公用品分类表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一：办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛皮纸公文袋等）二、办公纸张复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、办公耗材墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板（展示用品）及其他白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表：办公用品（部门）采购申请单备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；3.本表每月28日前交行政前台；篇二：企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类（采购版）一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；八、其它白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单档案明细表14．15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表主席会议情况报告表30．31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表出差申请单46．47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表夜间安全巡查记录表62．63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表车辆保养修理记录表78．79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表日年月填表时间上次购买本次购买估计使用办公用品使用备注规格数量价值部门名称方式时间数量申请部门负责人意见总经理意见总经理办公室主任意见办公用品领用表日年月部门：备注申领人实发数量使用方式计划数量办公用品名称办公用品领用统计表类月份 1 2 3 ……品名 12 合计备注数目别消耗品管理消耗品管理品制表人：部门主管：收发信件登记表签收数量密级发往单位日期发送单位编号图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：归还签字借出人借出日期图书资料借阅登记表年月日书名出版借出归还备注编号借阅人作者金额日期单位（刊名）日期来访出入登记表分来宾姓名月日来访时间时年件来宾有效证号来宾单位码来宾联系电来宾住址话来访事由受访者姓名受访者性别受访者职务受访者工作部门时受访者签名离开时间分注备接待申请及报告表年月日接待对象接待时间（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次接待申请对方来访人数出席接待人数申预算金额请人他其．备注：支出额在何处接待接待报告每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表．日月年被接性别单位待人接待汇报人部门人接待时支出年月日至年月日费用间接待各程序完成情况时地点接待内容效果间接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：日月年文件接收登记表收文来文文附收文处置由事说明单位别字号日期件字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号．字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号：归档文件名称归档编文件编文件总号号页数保管期归档存保密等限放处级备注：归档时接收人送交人间．修改变更记录存档变更记录接收人修改日更改单送交人号期文件印制申请单部门：年月日名称□转发□表单□公文文件张数（份）文件类别文□领导讲话数量□□信件件其他□□机密□秘密□急件□普通速级□特绝密急密级．□复印□打□□胶印字扫描印制种大大普高类张张小小级纸通纸（份）（份）分时主文件日申月管请部门经时分校对月时日办间签时日月取件分收经办：承印部门主管：档案明细表保险库号柜拟存至日期位号收件人签文出库日部类公入库日件名称收门期司期别内容日期（机密）文件保管备查簿经内归原份数预定备档档文容办保存影副注件号摘日部期限本本要期门编号调卷单年月日类别调卷部调卷人门文件内容摘要．调阅用途日日止计月月日起至年调阅期限自年借出日原收入编期号档号日年归还日月期保管人备注签章调阅人：主管：核准：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
办公用品库存登记表
规格
包 本 支 支 支 支 支 个 块 个 组 组 个 个 个 个 个 盒 个 个 筒 把 盒 盒 卷 支 支 个 个 把（20个） 包（12个） 把 个 本 个 盒 盒 卷 卷 卷 个 个 个 个 个
数量
数量
数量
数量
光敏印油（红）
个
补充油墨（黑）
瓶
垃圾桶
个Leabharlann 百事贴个办公用品出入库明细
上月结存 本期购进 本期出库 本期结存
品名
复印纸A4（70克) 青联A5软面抄 青联黑色记号笔 黑色中性笔（白雪） 黑色中性笔（得力） 铅笔 黑色白板笔 白板擦 橡皮擦 卷笔刀 黑色创易三栏式文件框 灰白色创易文件框 得力黑色文件夹（边夹） 得力蓝色文件夹（边夹） 得力蓝色档案盒 创易圆形笔筒 创易组合笔筒 订书钉 订书机（得力） 起钉器 回形针 直尺（40cm) 长尾夹（25mm） 长尾夹（19mm） 垃圾袋 固体胶（得力） 液体胶（得力） 胶带座 剪刀 牛皮纸档案袋 A4透明单片 美工刀 计算器（得力） 自粘性标签 修正液 青联透明胶（小） 青联透明胶（大） 青联双面胶（小） 胸卡吊带 胸卡卡套 插线板（公牛） 插线板（飞利浦） 拉边袋（A4） 防水文件袋（A5） 快干印台
办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理 任务概 办公用品采购、分发、
流程名称
流程
述
保管等审工批作
单 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理
位
节
A
点
流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购
单
5
统计
填写 需求 采计购划 填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表，1 个
C4 由部门主管审批
工
D4 部门主管同意后，由财务 作
部审批
日
重点
内
《办公用品管 理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较，择优采购
1个
B5 用品登记入库
工
B6 重点
作
购买办公用品，入库登记，日
填好相应信息
内
《办公用品入 库登记表》
标准
采购批准数量，实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申 购单》
需求量
程序
每
B2 办公室人员查阅月末办公 月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求 号
量并列出购买清单
之
《办公用品需 求计划表》
根据清算情况和申购情况，前
填写需求计划表
1个
审批
入库 登记
重点
工
统计需要购买的办公用品 作
清单
办公用品管理规范
办公用品管理规范第一条为加强对办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，现制定本办法。
公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。
第二条管理部门及职责：综合管理部是办公用品的主管部门，综合管理部安排后勤专员对办公用品进行具体管理，后勤专员负责办公用品的采购、出入库及日常管理。
第三条办公用品的采购：每季度第一个月第一周内，需求部门需在线上完成办理采购申请手续，报送综合管理部，再由综合管理部汇总统一进行购买。
第四条验收入库：办公用品到货后，后勤专员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写《办公用品入库验收单》，经综合部负责人审核后验收入库。
第五条出库及领用：出库时即领用时，后勤管理员要做好记录，领用人需到后勤专员处办理领用登记手续，领取办公用品时需填写《办公用品领用表》。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，检查是否有漏出库、多出库，如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因。
第六条对于公司日常领用的办公用品，领用人均需妥善保管。
对于使用时限较长，不易损坏的办公用品一般不允许重复领用；对于其他低值、易损、易耗的日常办公用品可以根据个人工作实际按需领用。
第七条如因工作调动或离职，须将个人领用的办公用品（耗材除外）全部交回综合管理部，所在部门需继续留用的，确定使用人后报综合管理部后勤专员，做到办公用品使用情况及时跟踪。
第八条对于复印机、打印机、传真机等设备的配件和耗材，各部门应本着节约原则，提前制定需求计划；同时后勤专员应熟悉相应耗材的使用情况，对于常用、耗费量大的物品，每种型号至少保证3个以上的库存量；其他配件也应保持合理的库存。
第九条库房日常管理：公司库房用于放置本部办公相关的物品，不得存放私人物品，也不得接收未经公司领导同意或外单位的物品存库。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。