采购过程与合同管理
采购管理和合同管理(精选8篇)
采购管理和合同管理（精选8篇）采购管理和合同管理第1篇在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。
A.供货方B.运输部门C.采购方D.供货方和运输部门共同在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。
A.承包人B.发包人C.工程师D.材料供应商材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。
A.由此造成的货物损失B.运输部门的罚款C.按退货部分货款总额计算的违约金D.代保管费用E.物资保养费用材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。
A.中国人民银行B.双方合同约定C.建设行政主管部门D.工程师指定材料采购合同在履行过程中，由发包人负责供应的材料设备经双方共同清点接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相应的保管费用。
A.承包人B.发包人C.工程师D.监理单位某材料采购合同中，双方约定的采购量为101t，合理磅差为0．5%。
如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。
A.计量101t，则应补交2tB.计量101t，则应补交1．5tC.计量101．8t，则不再补交D.计量101．8t，则应补交0．2tE.计量102t，则应退还2t按照合同的约定，不能作为供货方交付产品时双方验收依据的资料是（）。
A.产品合格证、检验单B.供货方提供的发货单、计量单、装箱单C.供方当事人独自封存的样品D.双方签订的采购合同施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。
对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。
A.保证合同无效B.材料供应商应当要求分公司承担保证责任C.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失D.材料供应商可以要求建设单位付款E.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任在材料采购合同中，交货质量的验收方法有（）。
采购合同管理细则3篇
采购合同管理细则3篇篇1采购合同管理细则一、引言为了更好地管理公司的采购合同，规范采购流程，提高采购效率，特制定本《采购合同管理细则》。
本细则适用于公司内所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购等。
二、采购合同的签订1. 采购部门在开始采购前应明确采购需求，并尽可能详细地制定采购计划，包括预算、物品规格、数量等。
采购计划需提前报备公司领导，并获得批准。
2. 采购部门应根据需求制定采购文件，包括招标文件、询价函等，并确保文件内容准确、清晰。
3. 采购部门应根据采购文件选择合适的供应商，进行竞争性谈判、询价等，并选择性价比最优的供应商签订采购合同。
4. 签订采购合同前，采购部门应核实供应商的资质、信誉等，并确保供应商具备履约能力。
5. 签订采购合同时，需明确合同双方的权利义务、合同期限、履约保证、违约责任等内容，并在合同中做好约束性条款。
三、采购合同履行1. 供应商应按照合同约定的交货时间和交付物品等内容进行履约，保证产品的质量符合国家标准、行业标准等要求。
2. 采购部门应对供应商的履约情况进行监督和检查，确保合同的及时履行。
3. 如若发现供应商存在履约不足或违约情况，采购部门应及时采取措施，并依据合同约定对供应商进行违约处理。
4. 采购部门应及时对履约情况进行评估，如有不足之处应及时完善，以提高采购管理水平。
四、合同变更和终止1. 在合同履行过程中，若出现变更需求，采购部门需与供应商充分沟通，并经双方协商一致后进行变更合同。
2. 如因不可抗力等原因，导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案，如协商不成，可依法解除合同。
3. 采购部门应建立完善的合同档案管理制度，确保合同文件的保存和管理，并按期进行合同的复审和评估。
五、其他事项1. 采购部门应定期组织采购人员进行专业培训，确保其熟悉公司的采购政策和流程。
2. 采购部门应加强与财务部门等相关部门的沟通合作，确保采购活动的财务合规性。
3. 采购部门应建立健全的供应商管理制度，加强对供应商的评估和监督。
采购合同管理的供应商合同管理
采购合同管理的供应商合同管理在采购过程中，供应商合同管理起着至关重要的作用。
供应商合同管理涉及到合同的签订、执行和监督等方面，对于保障采购项目的顺利进行至关重要。
本文将介绍采购合同管理的供应商合同管理，并探讨如何有效管理供应商合同以确保采购项目的成功。
1. 合同签订阶段在采购过程中，合同签订阶段是至关重要的。
在这一阶段，供应商合同管理的关键任务包括：•准备合同草案：合同草案应包括采购方的需求、供应商的承诺、合同期限等关键内容。
准备合同草案需要和相关部门和供应商进行充分协商，并确保草案的准确性。
•合同谈判：在谈判过程中，采购方应与供应商就各项关键条款进行详细讨论，并就合同条款达成共识。
谈判过程中，采购方应着重关注供应商的经营能力、资金实力等方面的信息，并对供应商进行风险评估。
•合同签署：在达成共识后，采购方与供应商进行正式的合同签署。
合同签署应遵循相应的法律法规和规范，并确保合同的有效性和合法性。
2. 合同执行阶段合同签署后，进入合同执行阶段。
供应商合同管理的关键任务包括：•合同履行监督：采购方应根据合同约定，监督供应商履行合同义务，包括按时交货、提供质量合格的产品和服务等。
监督过程中，采购方可以通过巡视、检查等手段对供应商进行监督，并及时沟通和解决合同履行中的问题。
•变更管理：在合同执行过程中，可能会发生一些不可预见的情况，导致合同需要进行变更。
变更管理包括评估变更的必要性、影响等，并与供应商进行协商和达成共识，确保变更符合合同的要求和相关法规。
•履约评估：对供应商的履约情况进行评估，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
根据评估结果，采购方可以对供应商进行奖惩措施，并与供应商沟通改进措施，以提高供应商的履约能力。
3. 合同评估与管理合同评估与管理是供应商合同管理的重要环节。
主要任务包括：•合同履约情况评估：对供应商的合同履约情况进行定期评估，包括产品质量、供货能力、售后服务等方面。
评估结果可作为后续合同管理和供应商选择的重要参考依据。
采购管理与供应商合同管理制度
采购管理与供应商合同管理制度1. 引言2. 采购管理制度2.1 采购流程管理采购需求提出采购需求由相关部门提出，并经过审批后转交至采购部门。
供应商选择采购部门应根据招标、比较报价、考察等方式选择合适的供应商，并形成评审报告。
报价评审采购部门应对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货时间、服务等因素进行综合评估。
合同签订采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并按照规定的流程进行审批。
订单下达合同签订后，采购部门应及时将订单下达给供应商，并关注供应商的交货进展。
2.2 供应商管理供应商评估按照一定的评估标准，对供应商进行定期评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、服务水平等。
供应商培训定期组织供应商培训，提高供应商的技术能力和服务水平。
供应商考核根据供应商评估结果，结合采购部门和供应商的实际情况，进行供应商的绩效考核，并及时反馈给供应商。
供应商退出机制对于不符合要求的供应商，组织应建立供应商退出机制，根据实际情况决定是否继续合作。
3. 供应商合同管理制度3.1 合同签订与审批合同签订与审批是供应商合同管理的重要环节，为确保合同的合规性和执行力，应根据下列原则进行管理合同签订合同签订需经过相关决策层的审批，并由法律和采购专业人员参与评审，确保合同的合规性和有效性。
合同审批对于超过一定金额的合同，需按照一定的审批流程进行审批，并进行合同评审，确保合同风险可控。
3.2 合同履行与管理合同执行监督监督供应商按照合同约定的标准和要求进行供货，并对供应商履约情况进行及时跟踪和记录。
合同变更管理对于确有需要变更的合同，应按照一定的变更管理流程进行调整，并及时与供应商进行沟通和协商。
合同终止与违约管理对于发生合同违约情况的供应商，应按照合同约定进行处理，并及时与法律部门进行沟通和协商。
4. 相关责任与措施4.1 相关责任采购部门负责组织实施采购管理制度和供应商管理制度，确保采购工作的顺利进行。
合同管理人员负责制定和实施供应商合同管理制度，监督合同的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
合同范本专家建议：
1. 合同类型，根据项目采购的性质和规模，建议选择适合的合
同类型，如固定价格合同、成本加成费用合同、时间和材料合同等。
2. 合同条款，在合同中明确项目的范围、成本、交付时间、质
量标准、支付方式、变更管理、风险分担等条款，确保各方权益得
到保障。
3. 法律合规，确保合同符合当地法律法规和相关标准，避免因
合同条款不合法而导致纠纷和损失。
4. 风险管理，识别项目采购中可能存在的风险，并在合同中采
取相应的风险管理措施，保障项目顺利进行。
5. 合同管理，建立合同管理机制，包括合同履行监督、变更管理、索赔处理等，确保合同执行过程中的合法性和有效性。
6. 客户定制，根据客户的具体需求和项目特点，定制合适的合
同范本，确保合同内容与实际项目需求相匹配。
以上建议仅供参考，具体合同范本的撰写还需根据实际情况进行调整和完善。
希望以上建议能够对您有所帮助。
采购过程与合同管理
采购过程与合同管理1. 采购过程采购是公司运营中至关重要的一环，采购过程的效率和准确性直接影响到公司的运营成本和质量。
采购过程主要包括采购计划、寻找供应商、谈判和购买商品/服务。
1.1 采购计划采购计划是制定采购过程的核心，通过明确需求和成本控制来指导采购活动。
在采购计划中，需要对所需采购物品进行明确的规划和属性描述，包括需求数量、质量要求、配送时间、质量标准等。
1.2 寻找供应商寻找供应商是采购过程中的重要环节，涉及到采购目标的实现和成本的控制。
公司可以通过多种途径寻找供应商，如互联网搜索、供应商推荐、参加采购展览会等。
在寻找供应商的过程中，需要权衡多种因素，如产品质量、价格、配送时间、售后服务等。
1.3 谈判谈判是采购过程中的核心，是供应商和采购方之间达成协议的重要环节。
在谈判过程中，涉及到多个议题，如价格、数量、交付时间、付款方式、保修期等。
谈判过程需要双方在公平、诚实、透明的原则下进行。
1.4 购买商品/服务购买商品/服务是采购过程的最后一步，需要将双方达成的协议写入合同文本中，明确质量标准、购买数量、付款方式、交付时间等关键条款，并签署协议。
购买商品/服务后，需及时进行验收和付款。
2. 合同管理合同管理是公司执行采购计划的重要环节，其目的是确保公司在采购过程中能够合法合规地进行交易。
合同管理包括合同签署、履行和终止等多个环节。
2.1 合同签署合同签署是采购过程中的关键环节，需要借助律师等专业人员协助进行，确保合同文本严谨、完整，防止出现漏洞和法律纠纷。
合同签署需要关注物品/服务的质量、价格、数量、售后维修等关键条款，合同文本应包含所有重要信息。
2.2 合同履行合同履行是指双方按照合同文本要求执行采购活动，如按时交付采购物品、付款等。
在合同履行过程中，需要关注供应商的质量、配送时间等关键指标，如遇问题应及时与对方联系协商解决。
2.3 合同终止合同终止可能是由于自然灾害、政策变化、合同解除等原因引起，公司应及时与对方联系，妥善处理合同中未完成的事项，如付款、退货等。
采购过程与采购合同管理
采购过程与采购合同管理采购过程与采购合同管理1. 采购过程采购过程是指企业在购买物品或服务时所需经历的一系列步骤。
通常包括以下几个阶段：1.1 采购需求确认在采购过程开始之前，需要明确采购的需求。
这包括对所需物品或服务的详细描述、数量、质量要求等。
1.2 供应商选定在确认采购需求之后，企业需要选择合适的供应商。
供应商的选择通常依据价格、质量、交货能力、信誉度等因素进行评估。
1.3 询价与谈判与供应商确定后，企业需要与供应商进行询价和谈判，以达成合理的采购合同。
在谈判过程中，双方可以就价格、交货时间、质量标准等方面进行协商。
1.4 采购合同签订在谈判达成一致后，企业与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应包括双方的权利义务、交付日期、付款条件等重要条款。
1.5 供应商管理与跟踪在采购过程中，企业需要对供应商进行管理与跟踪，以确保供应商按合同要求履行责任。
这包括对供应商的产能、质量控制、交货进度等进行监督和评估。
2. 采购合同管理采购合同管理是指企业对采购合同的签订、履行和管理过程进行有效监控和控制的活动。
主要包括以下内容：2.1 合同履行监控企业需要监控供应商按照合同要求履行义务的情况。
这包括监督供应商的交货进度、质量控制、付款要求等。
2.2 合同变更管理在合同履行过程中，可能出现需要对合同进行变更的情况，如数量、交货时间等的调整。
企业需要根据合同变更的需要进行协商和签订补充协议。
2.3 合同风险管理采购合同管理还需要对合同履行过程中可能出现的风险进行管理。
这包括合同违约风险、质量问题风险等。
企业需要采取措施减少和应对这些风险。
2.4 合同评估与企业应对采购合同进行评估与，以改进采购管理和提高合同执行效果。
这包括对供应商的绩效评估、采购成本分析等。
以上是采购过程与采购合同管理的主要内容，企业在采购过程中应合理运用各项管理措施，以确保采购效果和企业利益的最大化。
采购合同管理规范
采购合同管理规范一、引言采购合同是企业与供应商之间的重要合作文件，对于确保采购过程的合法性、规范性以及双方权益的保护具有重要意义。
为了规范采购合同管理，提高采购效率和管理水平，制定本采购合同管理规范。
二、合同管理流程1. 合同起草采购部门根据采购需求，起草合同草案，明确合同的主要内容，包括但不限于合同双方信息、采购物品或者服务的描述、数量、质量标准、价格、交付方式、付款方式、违约责任等。
2. 合同审批合同草案由采购部门提交给相关部门或者领导进行审批。
审批流程应明确，并记录每一个审批环节的意见和决策结果。
3. 合同签订审批通过后，采购部门与供应商进行合同签订。
签订过程中，双方应当子细阅读合同内容，确保各项条款的准确性和合法性，并在必要时进行商议和修改。
4. 合同执行合同签订后，采购部门需及时将合同副本分发给相关部门，确保各部门了解合同内容和执行要求。
采购部门应监督合同的履行情况，及时与供应商沟通并解决合同执行中的问题。
5. 合同变更如需对合同内容进行修改或者变更，应按照合同约定的变更程序进行操作，包括书面通知、商议、签订变更协议等。
变更后的合同应及时归档并告知相关部门。
6. 合同验收与结算采购部门应按照合同约定的验收标准对采购物品或者服务进行验收，并及时通知供应商。
验收合格后，财务部门按照合同约定的付款方式和时间进行结算。
7. 合同归档与管理合同执行完毕后，采购部门应将合同副本归档，建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和编号规则进行管理，确保合同的安全性和易查阅性。
三、合同管理要求1. 合同文本的规范性合同文本应明确、准确，避免使用含糊、不明确的词语和术语。
合同条款应简明扼要，避免使用过于复杂的语言，以便于各方理解和执行。
2. 合同审批的严谨性合同审批过程应严格按照公司内部规定的程序进行，确保审批环节的透明和合法性。
审批意见和决策结果应及时记录并留存备查。
3. 合同签订的认真性合同签订前，双方应认真阅读合同内容，确保各项条款的准确性和合法性。
采购管理的三个过程
采购管理的三个过程在供应链管理中，采购管理是一个非常重要的环节。
它涉及到从供应商处获取所需物资、设备或服务的过程。
采购管理的目标是确保获取到合适的产品或服务，以满足组织的需求，并且保证采购活动的高效和经济性。
在采购管理中，有三个关键的过程需要被重点关注：需求确认、供应商选择和合同管理。
1. 需求确认需求确认是采购管理的第一个过程。
在这个过程中，采购团队需要明确确切的采购需求。
这包括确定需要采购的产品或服务的规格、数量、质量要求和交付时间等。
需求确认的关键目标是准确地定义采购需求，以便能够向潜在供应商提供明确的要求。
在这个过程中，采购团队与项目经理或其他相关团队成员紧密合作，以确保各方对采购需求的理解一致。
需求确认过程还包括评估所需的采购资源和成本，以确定采购的可行性。
这需要考虑到组织的财务状况、项目预算和其他相关因素。
通过需求确认过程，采购团队能够为后续过程做好准备，并确保采购活动的成功实施。
此外，需求确认还有助于确保采购行为的透明度和公正性，减少潜在的风险和纠纷。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理的第二个过程。
在这个过程中，采购团队需要评估和选择潜在供应商。
这包括收集和分析供应商的信息、评估其能力和信誉，并与其进行谈判以达成最合适的交易条件。
供应商选择的目标是找到符合组织需求的最佳供应商，并确保从其处获取到高质量的产品或服务。
在供应商选择过程中，采购团队应该考虑到多个因素，如供应商的价格竞争力、交货能力、质量控制能力和售后服务等。
他们还可以通过与潜在供应商进行面对面的会议和访谈，进一步了解他们的经营理念和价值观，以确保与供应商的合作关系的可持续性。
在选择供应商之前，采购团队还应该进行风险评估，以确保供应商能够按时交付所需的物品或服务。
3. 合同管理合同管理是采购管理的第三个过程。
在这个过程中，采购团队与供应商签订正式的合同，规定双方的权利和义务。
合同管理的目标是确保合同的履行和合规性，并有效管理与供应商的关系。
采购合同管理流程
采购合同管理流程采购合同是企业在进行采购活动时与供应商之间达成的正式协议。
合同的管理流程对于企业来说至关重要，它涉及到合同的起草、审批、签订、变更和履行等各个环节。
本文将详细介绍采购合同管理流程的各个环节和具体步骤。
1. 合同起草阶段：在采购需求确定后，企业的采购部门或行政部门负责起草合同草案。
合同草案应包括双方当事人、商品或服务的详细描述、价格、支付方式、交货期限、违约责任等条款。
合同草案应经过相关部门的审核和审批，确保合同的合法性和准确性。
2. 合同审批阶段：合同审批是确保合同符合公司政策和法律法规的重要步骤。
相关部门应对合同进行审查，包括法务、财务、采购和行政等部门，以确保合同条款的合法性和合理性。
审批人员应对合同内容进行仔细核对，并对必要的修改提出建议。
3. 合同签订阶段：在合同审批通过后，双方当事人进行签约。
签约过程中需要核对双方当事人的身份信息，确保签约人具有代表公司签署合同的权利。
双方当事人可以选择线上或线下签署合同，签署方式可以包括电子签名、纸质签字或邮寄签字等。
4. 合同变更阶段：在合同履行过程中可能需要进行合同的变更。
变更可以包括价格调整、交货期限延长、增加或减少采购数量等内容。
双方当事人在进行合同变更前应协商一致，并根据变更内容制定合同变更协议。
合同变更的协议应经过相关部门的审批，并确保变更后的合同符合公司政策和法律法规。
5. 合同履行阶段：合同履行阶段是双方当事人按照合同约定的内容和条款进行执行。
供应商应按时交付商品或提供服务，采购方应按时支付款项。
在合同履行过程中，需要进行相关的跟踪、监督和评估，确保合同的履行情况符合预期。
6. 合同归档阶段：当合同履行完毕后，应将合同归档以备查阅和管理。
合同归档应按照一定的分类和编号方式进行，以便快速定位和检索。
同时，为了保护合同的安全性和完整性，应采取措施进行合同的备份和防止意外丢失或损坏。
在整个采购合同管理流程中，企业应建立相关的合同管理制度和流程，明确各个环节的责任和流程。
采购过程与采购合同管理
采购过程与采购合同管理第一章总则第一条本制度的目的和适用范围本制度旨在规范采购过程中的各项管理活动，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，适用于公司所有采购活动。
第二条采购原则采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。
第二章采购过程管理第三条采购计划采购部门应根据公司生产经营需要，制定合理的采购计划，明确采购品目、数量、质量、供应商选择等内容。
第四条供应商选择采购部门应通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择具备资质、信誉良好的供应商进行采购。
第五条采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同时，应明确合同条款，包括货物或服务的质量、数量、价格、交货时间等内容，并确保合同符合国家法律法规和公司规定。
第六条采购过程监督公司设立采购监督机构，对采购过程进行全程监督，确保采购活动的合规性和公正性。
第七条验收与付款采购部门应按照合同约定，对供应商提供的货物或服务进行验收，合格后及时付款。
第三章采购合同管理第八条合同归档采购部门应将签订的采购合同归档管理，便于查阅和监督。
第九条合同履行监督采购部门应定期对合同履行情况进行检查，确保供应商按照合同约定履行义务。
第十条合同变更和解除采购部门应按照合同约定和公司规定，办理合同变更和解除手续。
第四章违约责任与争议解决第十一条违约责任供应商未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，赔偿公司因此造成的损失。
第十二条争议解决采购活动中的争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。
第五章保密协议第十三条保密信息采购过程中涉及的公司商业秘密，供应商应予以保密，未经公司同意，不得泄露给第三方。
第十四条保密期限保密信息的保密期限自合同履行完毕之日起计算，最长不超过五年。
第六章不可抗力第十五条不可抗力因不可抗力导致采购活动无法正常进行的，双方应协商解决。
第十六条不可抗力后果因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应根据实际情况协商解决，必要时可解除合同。
采购过程与采购合同管理(2023范文免修改)
采购过程与采购合同管理1. 概述采购是指组织机构或个人向供应商购买产品或服务的过程。
在企业运营中，采购过程以及采购合同管理是重要的管理活动之一。
本文将介绍采购过程的流程及相关注意事项，以及如何有效管理采购合同。
2. 采购过程2.1 采购需求确认在开始采购之前，首先需要明确采购的具体需求。
这包括确定所需产品或服务的种类、数量、质量标准以及交付要求等。
采购需求确认通常由相关部门提出，并经过内部审核和批准。
2.2 供应商选择与评估在确定采购需求后，需要选择合适的供应商进行询价和评估。
供应商的选择应综合考虑价格、质量、交货能力、售后服务等因素。
为了确保选择合适的供应商，可以通过发布招标公告、进行供应商调研等方式来获取供应商信息。
2.3 询价和报价比较在确定供应商候选人后，可以向其发送询价请求，并要求提供详细的报价。
采购方应将各个供应商提供的报价进行比较和评估，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最有竞争力的报价。
2.4 合同起草与谈判在选择供应商后，采购方需要与供应商进行合同起草和谈判。
合同应明确规定产品或服务的具体要求、交付期限、付款方式、违约责任等条款。
谈判过程中，双方可以商讨并达成一致意见，以确保合同的公平合理性。
2.5 合同签订与履行经过谈判后，双方达成一致意见，可以正式签署采购合同。
合同签订后，供应商开始履行合同，采购方按合同约定支付款项，并进行相应的验收工作。
在合同履行过程中，采购方需要进行合同管理，确保供应商按时、按质地完成合同义务。
3. 采购合同管理3.1 合同存档与备份采购方应将已签订的采购合同进行存档，并备份相关文件。
这样可以方便查阅和管理合同，以确保合同内容的准确性和完整性。
同时，采购方还应建立健全的文件管理制度，确保合同和相关文件能够长期保存。
3.2 合同执行与监督采购方需要对供应商履行合同的过程进行监督和管理。
这包括按时支付款项、及时提供必要的支持和协助、进行交付验收等工作。
同时，采购方还应设立相应的合同管理团队或人员，对合同执行情况进行跟进和评估，并及时采取相应的补救措施。
一、采购流程和合同管理制度
一、采购流程和合同管理制度1. 背景和目的本制度旨在规范和管理企业的采购流程和合同管理，确保采购活动的透亮度、公正性，并有效掌控风险，保护企业的利益。
2. 适用范围本制度适用于全部涉及企业采购活动和合同签订的部门和人员。
3. 定义•采购：指企业为满足生产经营需要，经过谈判、比价等方式，向供应商购买产品或服务的过程。
•采购人员：指企业负责采购工作的人员，包含采购经理、采购主管、采购专员等。
•供应商：指向企业供应产品或服务的外部单位或个人。
•合同：指采购活动中采购人员与供应商之间达成的书面商定，明确双方权利义务的文件。
4. 采购流程4.1 采购需求确认•由需求部门向采购部门提出采购需求，并明确所需产品或服务的规格、数量、质量等要求。
•采购部门依据需求确认采购目标，并编制采购计划。
4.2 供应商选择与评估•采购部门依据采购计划，结合市场调研，编制供应商名单，并向供应商发出邀请。
•采购人员通过评估供应商的资质、信誉、价格等因素，选择合适的供应商。
4.3 报价和议价•采购人员向选定的供应商提出询价，供应商提交报价。
•采购人员对报价进行评估和比较，并与供应商进行议价，争取更有利的采购条件。
4.4 合同签订与履行•采购人员依据议价结果，编制采购合同，并与供应商进行签订。
•合同中应明确产品或服务的规格、数量、价格、质量标准、交付日期等相关条款。
•采购人员负责监督合同的履行情况，并妥当处理合同履行过程中的问题。
5. 合同管理5.1 合同备案•采购人员在合同签订后，应及时将合同文本进行备案，并存档备查。
5.2 合同履行监督•采购人员负责对合同执行情况进行监督和跟踪，确保合同履行的及时性和质量。
•如发现合同履行中存在问题，采购人员应及时采取必需措施，保护企业的合法权益。
5.3 合同更改与解除•若合同中的某项内容需要更改，采购人员应与供应商协商，达成全都，并进行合同更改手续。
•在特殊情况下，若合同无法连续履行，采购人员应及时与供应商商讨并达成解除合同的协议，并做好相关记录。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需物资与服务的采购进行规划、实施、控制和关闭的过程。
采购管理的目标是确保项目获得高质量、合适成本和及时供应的物资与服务，以支持项目的顺利实施。
1.1 采购规划采购规划是在项目启动阶段，项目经理与相关利益相关方合作，制定项目采购管理计划的过程。
采购规划需要明确以下内容：- 项目采购的目标和范围- 采购的组织结构和角色责任- 采购政策与流程- 采购资源的需求和分配- 采购时间和成本控制措施1.2 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中，通过评估和筛选供应商，选择出最适合项目需求的供应商。
供应商选择需要根据以下准则进行：- 供应商的信誉和资信- 供应商的技术实力和能力- 供应商的交货能力和交货期- 供应商的价格和质量保证- 供应商的售后服务和支持1.3 采购执行采购执行是指根据采购计划和合同范围，与供应商签订采购合同，并进行物资和服务的采购的过程。
采购执行需要注意以下事项：- 与供应商进行有效的沟通和协商- 确保采购合同符合法律和合规要求- 确保采购过程透明、公正、公平- 管理供应商交货进度和质量问题- 处理采购变更和索赔事项2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同进行有效管理和控制的过程。
合同管理的目标是确保合同履行的有效性、高质量和及时供应，以支持项目的成功交付。
2.1 合同签订合同签订是在与供应商达成一致后，根据项目需求和采购策略，与供应商正式签订采购合同的过程。
合同签订需要关注以下事项：- 合同内容的明确和清晰- 合同价格和支付条款的协商- 合同交货和验收标准的规定- 合同索赔和违约责任的规定- 合同的法律效力和法律适用2.2 合同执行合同执行是指对合同中规定的事项进行跟踪、监控和控制，确保合同的履约和交付的过程。
合同执行需要注意以下方面：- 与供应商保持良好的合作关系- 监督供应商履行合同义务- 维护合同关键条款的有效性- 处理合同变更和索赔问题- 确保合同交付的质量和时间要求2.3 合同关闭合同关闭是指在合同履行完毕或提前终止后，对合同进行结算和归档的过程。
2023采购过程与采购合同管理正规范本(通用版)
采购过程与采购合同管理1. 引言采购过程是指企业或组织为满足自身经营活动所需，对外购买物品、设备、服务等的一系列活动。
而采购合同管理则是指在采购过程中，对采购合同的订立、履行和监督进行管理的过程。
采购过程与采购合同管理对企业的运营和成本控制至关重要，因此需要建立有效的采购过程和合同管理机制。
2. 采购过程企业进行采购过程时，通常包括几个环节：2.1 采购需求的确定在采购过程开始之前，企业需要确定采购的具体需求。
这包括明确采购的物品、设备、服务的种类、数量和规格要求等。
采购需求的确定需要与相关部门进行沟通和协调，确保采购的物品或服务能够满足企业的实际需求。
2.2 供应商选择与评估在采购过程中，企业需要选择合适的供应商进行合作。
供应商的选择与评估包括对供应商的资质、信誉、价格和服务质量等进行综合考量和评估。
这需要企业设立统一的供应商管理和评估制度，并进行供应商的定期审核和评估。
2.3 采购合同的订立采购合同是采购过程中的重要环节，它是供应商与企业之间的法律约束和责任规范。
采购合同需要明确双方的权利和义务、采购物品的规格和数量、价格、交付方式等重要条款。
合同的订立需要经过双方的协商和签署，并被授权人员进行审核和批准。
2.4 供应商管理与物品验收一旦采购合同签订完成，企业需要对供应商进行供应商质量管理，并对所购买的物品进行验收和检验。
供应商管理包括监督供应商履行合同义务、质量控制等工作；物品验收则需要严格按照合同的规定进行，确保所购买的物品符合规格和质量要求。
2.5 履行合同与结算付款合同的履行是指双方按照合同的约定进行物品交付和服务提供。
企业需要对供应商的交付情况进行跟踪和监督，以确保合同的履行进度和质量。
同时，企业需要按照合同的约定进行结算付款，完成采购过程。
3. 采购合同管理采购合同管理是采购过程中的关键环节，它涉及到采购合同的订立、履行和监督等方面。
有效的采购合同管理可以保障采购过程的顺利进行和风险控制。
釆购合同管理制度
釆购合同管理制度一、总则为规范和管理采购活动，提高采购效率和品质，保障公司利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资采购、服务采购、委托采购等。
三、采购流程1.需求确认：各部门提出采购需求，填写采购申请单，并将申请单提交至采购部门。
2.供应商筛选：采购部门进行供应商筛选，评估供应商的信誉度、实力、价格等因素，确定符合公司要求的供应商名单。
3.询价比价：采购部门向供应商发送询价函或比价单，要求供应商报价。
4.谈判与签约：采购部门与供应商进行谈判，确定合作细节，达成一致后签订采购合同。
5.履约与验收：供应商按照合同规定交付产品或提供服务，采购部门进行验收，确认产品或服务是否符合要求。
6.结算与支付：采购部门按照合同规定及时支付供应商款项。
四、采购合同管理1.合同订立：采购部门负责制定采购合同，明确双方权利义务、产品或服务规格、价格、交付方式、售后服务等内容。
2.合同约定：合同中应明确采购物资的品牌、型号、数量、质量标准、交付地点、验收标准等要求，确保双方权益。
3.合同备案：合同经公司法务部审核确认后，备案存档，并及时告知相关部门。
4.合同履行：采购部门严格执行合同约定，确保供应商按时交货、提供服务，并对供应商进行跟踪管理。
5.合同变更：如需修改合同内容，须经双方协商一致，签订变更协议并备案。
6.合同解决：若出现纠纷或违约情况，采购部门应及时介入调解，维护公司利益。
七、违约处理1.供应商违约：如供应商未按时交货或提供服务，采购部门可提出索赔要求，并按合同约定对其进行处罚。
2.公司违约：如公司未按时支付款项，应承担相应的违约责任，并赔偿供应商的损失。
八、审计监督1.内部审计：公司内设独立审计机构，对采购合同执行情况进行审计，提出改进建议。
2.外部审计：公司可委托第三方机构进行独立审计，对采购活动进行监督，确保合规性。
九、附则1.本制度由公司采购部负责解释，并可根据实际情况进行调整。
采购合同管理流程
采购合同管理流程1. 引言采购合同管理是组织内部采购活动的重要环节，它涉及到采购计划、供应商选择、合同签订、履行和终止等诸多环节。
合理的采购合同管理流程可以确保采购活动的顺利进行，提高采购效率，并减少风险和成本。
2. 流程概述1. 采购需求确认确定采购需求，并编制采购计划，明确采购数量、质量要求、交付时间等关键信息。
2. 供应商选择根据采购需求，评估潜在供应商的能力和信誉，并进行供应商选择。
3. 合同谈判与选定的供应商进行谈判，商讨合同条款和条件，并达成共识。
4. 合同签订根据谈判结果，编制正式的采购合同，并与供应商签订合同。
5. 合同履行供应商按照合同约定履行供货义务，采购方进行验收，并支付合同款项。
6. 合同变更管理如果需要对合同进行变更，采购方和供应商应进行协商，并经双方签字确认。
7. 合同履约监控采购方对合同履行过程进行监控，确保供应商按照合同要求履行责任。
8. 合同终止采购合同到期或者出现不可抗力等情况导致合同终止时，采购方和供应商应进行谈判，并达成终止协议。
3. 流程详述3.1 采购需求确认在这一步骤中，采购部门会与业务部门沟通，明确业务部门的采购需求。
采购部门根据业务部门提供的信息，编制采购计划，包括采购数量、质量要求、交付时间等关键信息。
采购需求确认的目的是确保采购部门明确了业务部门的需求，为后续的供应商选择和合同签订提供基础。
3.2 供应商选择在这一步骤中，采购部门会根据采购需求，评估潜在供应商的能力和信誉。
评估供应商的方法可以包括供应商调查、供应商评价等。
评估结果将作为供应商选择的依据。
3.3 合同谈判在这一步骤中，采购部门与选定的供应商进行谈判。
谈判的目的是商讨合同的条款和条件，并达成共识。
在谈判过程中，双方可以就价格、交付方式、质量要求、售后服务等方面进行协商和讨论。
3.4 合同签订根据谈判结果，采购部门将编制正式的采购合同，并与供应商签订合同。
合同签订后，采购合同将具有法律效力，双方都有责任和义务按照合同履行。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理采购合同，确保采购活动的合法性、公平性和透明度。
以下是针对采购合同管理的具体规定。
2. 采购流程- 采购计划：采购部门应根据需求编制采购计划，并按照公司的规定进行审批。
- 采购公告：采购部门应发布采购公告，公告应包含采购项目的基本信息、要求和投标截止日期等内容，以确保公平竞争。
- 投标评审：采购部门应按照评标标准对投标文件进行评审，确保选择最有利于公司的供应商。
- 合同签署：经评标确定供应商后，采购部门应与供应商签订采购合同，并确保合同的内容与需求一致。
3. 合同管理- 合同备案：采购部门应按照规定的程序将采购合同进行备案，并留存相关文件，以便日后查询和审计。
- 合同变更：如有需要修改合同内容，采购部门应与供应商协商，并按照公司规定的流程进行变更申请和审批。
- 合同履行：采购部门应监督供应商履行合同义务，并确保供应商按时交付产品或提供服务。
- 合同验收：采购部门应对供应商交付的产品或服务进行验收，确保其符合合同要求。
- 合同终止：如有需要终止合同，采购部门应按照公司规定的程序进行终止申请和审批，并与供应商协商解决相关事宜。
4. 争议解决如在采购合同履行过程中发生争议，采购部门应与供应商进行友好协商，如协商无果，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
5. 处罚措施对于采购合同管理中的违规行为，公司将采取相应的处罚措施，并可能终止与供应商的合作关系。
6. 其他事项本规定自发布之日起生效，并适用于公司内所有采购合同。
以上为采购合同管理的规定内容，希望各部门积极配合并按照规定执行，以确保采购活动的合规性和效率。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 导言本文旨在明确和规范采购合同的管理流程和要求，旨在确保采购过程的公平、公正，并保护双方的合法权益。
2. 合同签订2.1 合同订立应当双方自愿，并经双方授权代表的书面签字确认。
2.2 合同签订前，买方应向卖方提供真实、准确的采购需求和要求，确保合同条款能够满足实际采购需求。
2.3 合同一旦签订后，任何一方不得擅自修改合同内容，如有修改需求应双方协商一致，并以书面形式确认修改。
3. 合同履行3.1 双方应按照合同约定的时间、地点、数量、质量要求履行合同，不得擅自变更或取消。
3.2 买方应按照合同约定的支付方式和时间支付货款。
3.3 卖方应按照合同约定的交货方式和时间交付货物，并确保货物符合合同约定的质量要求。
3.4 若在合同履行过程中发生不可抗力等无法预见、无法避免的情况，导致无法履行合同的一方应及时通知对方并提供相关证明。
4. 合同变更和解除4.1 双方一致同意变更合同内容的，应及时协商并达成书面变更协议。
4.2 一方违反合同约定且经催告后仍不改正的，另一方有权解除合同并要求违约方承担相应的违约责任。
4.3 除非法律另有规定或双方另有约定，未经对方同意，任何一方不得单方面解除合同。
5. 合同执行的监督和管理5.1 采购合同的执行应有专人负责，并做好相应的记录和存档。
5.2 双方应互相配合，提供必要的信息和证明文件，以保证合同的履行和监督。
5.3 对于采购合同的执行过程中发现的问题、纠纷或争议，应及时协商解决，如协商无法达成一致，可以通过仲裁或诉讼的方式解决。
6. 不可抗力6.1 不可抗力是指不以合同双方的意志能够控制的、不能预见和克服的客观情况，如自然灾害、战争等。
6.2 发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方并提供相应的证明文件，协商解决办法，以减轻不可抗力事件对双方的影响。
7. 违约责任7.1 如一方违反合同约定，使对方遭受损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2011年5月《采购过程与合同管理》复习资料第一章：合同概述1.1合同的概念和功能p11.采购合同定义：合同是采购与供应双方所达成的受法律约束的协议。
合同法定义：合同是平等主体的自然人，法人和其他组织之间设立，变更，终止民事权利和义务关系的意思一致的协议；广义:合同是指任何确立当事人权利义务的协议，包括民事合同，行政法，劳动法灯所有法律部门的合同关系；狭义:合同是指民事上的合同，是确立，变更和终止民事法律关系的协议；2.合同的功能：规定买卖双方的权力和义务阐明协议中的详细内容说明所依据的法律明确买卖双方之间的责任1.2合同的形成1.主要条款：p3：支付条款；违约；争议处理；2.形成合同的环节：p4确定规格说明所要求的交货/完成日期估计所需的数量提供交货地点的细节1.3合同的要素：p6要约（协议）承诺（协议）对价设立法律关系的意图1.要约：①概念：表示一种建立法律关系的意愿，如果被接受，要约人将受其内容的约束。
1）可口头约定或书面确定，也可以通过要约人的行为默示；2）要约被接受后可以转换成为协议的一部分；②要约与要约邀请的区别（※重点掌握）p61）要约约要求不属于要约，不能称为协议的一部分；2）要约邀请的例子：广告宣传，货物展示，目录和价目表，③请求和提供信息：1）请求不是要约；2）但请求后提供详细信息的属于要约，提供比较简单的信息不属于要约；④拍卖：1）拍卖人发出要请属于要约邀请；2）出价人出价属于要约；3）拍卖槌落下表示承诺；⑤悬赏：悬赏广告是对公众的发出要约，要求人们对其承诺；2.承诺和反要约：明确什么是承诺、反要约。
P91）承诺是对一个有效要约的确认；2）承诺可以通过口头，文件，行为确立；3）承诺必须明确而不含糊；4）反要约不会产生承诺，是对原要约的拒绝，大多数情况下具有取消原要约的3.对价：（买卖合同双方所提供的权力和义务是对等的并且具有一定的价值）p11对价(consideration)原本是英美合同法中的重要概念，其内涵是一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或得到该种承诺的承诺。
指当事人一方在获得某种利益时，必须给付对方相应的代价。
对价必须具有一定价值，一个将要履行的许诺（未完成的对价）或将要支付的许诺（已完成的对价）足以构成一个对价。
对价必须既有真实价值，但不需要充分对价；不充分的对价可能造成对价不真实或者欺诈；对价要合理合法；对价必须由接受承诺的当事人做出；英国法律规定：若某一方没有价值则不构成合同，对等的，必须具有价值。
1.5合同的形式：※重点掌握书面形式p14口头形式；指当事人用语言与意识表示订立的合同；一般用于交易额较小的日常生活中经常采购项目；书面形式；指用文字表现当事人订立的合同形式；如书信，传真，电子数据等，一般用于复杂的合同，如商业合同等，土地交易，股份转让，租买合同等必须采用书面形式；其他形式；如行为形式，特殊情况下，合同必须通过行为才能成立，如超过三年的租赁合同。
第二章法律对合同的影响2.1货物销售合同法：《1979年英国货物销售合同法》的重要条款p21※重点掌握所有权：默示条款，卖方必须拥有所售货物的物权；说明书：默示条款，买方提供的货物必须与货物说明书一致；或者按照指定的形式或提供的规格供货。
令人满意的品质（掌握必需具备的条件p22）:默示条款；货物必须具有令人满意的品质；定义：如果货物的说明书，价格和一切其他有关情况都能符合一个正常人的满意标准，该货物将认为具有令人满意的品质，包括：1）货物须适合其用途；2）外观和漆料；3）允许存在微小瑕疵；4）安全性；5）耐久性；以下情况，该默示条款将不再发生作用：1）货物的各种缺陷在订约前已特别提醒买方注意；2）买方在订约前已对货物进行检验，而货物缺陷经过检验本来是可以发现的。
3）在凭样品买卖的合同中，货物缺陷在对样品的检验中就可以轻易发现；适用性：如果买方已明示或默示地告知对方其购买货物的特定用途，则对卖方存在这样的默示条款：所提供的货物必须合理地适合买方的用途，除非情况表明买方不依赖卖方的技能和判断，或依赖卖方的技能和判断力是不合理的。
凭样品买卖的条款：有下列默示条款：1）所有货物必须与样品相符；2）买方应有合理的机会将货物与样品进行比较；3）货物不应存在通过对样品进行合理检验所不能发现的使其丧失满意性的瑕疵。
第三章：合同条款（※重点章节）3.1条件条款和保证条款p31•定义:1）条件条款：是主要条款，它构成合同的根基。
2）保证条款：是附属于合同主要目的的附则。
•区别：1）违反条件条款，无论程度多轻，买方具有取消合同并诉请退还采购价款的权利，同时还可以对任何损失后果要求损害赔偿；2）当事人一方违反保证条款时，无过错方只能要求损害赔偿，无权解除合同；3）任何条款都可以成为条件条款，但要通过明示的书面形式将它作为条件列入合同。
在实际中：条件条款和保证条款要根据意思判断，没有格式区别。
3.2其他条款（理解）A:免责和限责条款被应用于标准格式合同中的意义p33-34※重点掌握1）将该类条款列入合同中的一方当事人在发生其负有责任的特定事件时，可以通过这类条款免除或限制自己本应该承担的责任；2）但被实施前必须满足两个条件，一是必须能够列入合同，二是必须在所有情况下公平合理3）若没有明确规定，但能从双方当事人以前的交易习惯中得以推断，仍然可以发挥作用；4）由于疏忽导致的人身伤害责任不能被免除。
B:预定损害赔偿条款和惩罚条款；1）预定损害赔偿条款是对预计损失所做的如实估计；2）惩罚条款是为威慑对方当事人必须遵守合同而预先设计的，具有惩罚性；3）条款的称谓不重要，法院将判定他是属于预定损害条款还是惩罚条款；4）惩罚条款不可以实施，将被合同排除（留待原告依正常途径去诉请未加预定的损害赔偿），但损害赔偿条款可以实施；5）如果预定损害条款是不可实施的，那么不管实际损失多少，都会限制损失的足额挽回；C:所有权保留条款；在某些条件得到满足前，如付款前，卖方可以努力防止货物所有权转移。
3.3条款之战P40~43•条款之战：通常情况下，在签订合同时，买卖双方都希望使用他们自己的合同条款。
•英国法律规定：如果供应商没有反馈任何确认传票，承诺可以通过供应商的行为确立；•避免条款之战的方法p43◎※重点掌握1）对合同文件进行仔细管理，要充分识别供应商的文件中可能发生的各种条件变化；2）使用招标程序，因为要约或代表要约的文件必须以买方投标邀请的条款为基础；3）在开始交易前，建立一系列标准条款和条件，使其包含将来可能进行的所有交易内容4）《联合国国际货物销售合同公约（1980）》（也称维也纳公约）提供了统一的法律依据•《联合国国际货物销售合同公约（1980）》（也称维也纳公约）内容：1）一个对要约条款进行修正的答复是对要约的拒绝，构成一个反要约；2）提供一个“不对要约条款进行实质性改变”的确认，构成一个承诺；3）“实质性内容”包括：价格，支付，质量，数量，地点，发货时间，当事人双方责任内容或处理争议的方法；4）公约的一条基本准则：承诺只有送达要约人后才能生效，承诺可以撤回，撤回通知应在承诺送达要约人之前或同时送达要约人。
第四章合同定价方法4.1固定价格•定义：是指一个不可更改的价格，它是固定不变的，除非经过买方与供应商一致同意，否则不能随意改变。
P47•特点：（优、缺点）p481）买方在合同运行前就知道将要支付的价款；2）合同定价不能修改，定价偏低的风险有供应商承担；3）供应商能够估计完成整个合同所需资源；4）当需要签订的合同期较长时，供应商可能会提高价格，或者收取高额的风险保证金。
可变价格——合同价格调整公式4.3 成本累加/成本补偿定价•定义：供应商的所有成本都会得到补偿，也就是说合同将按照实际成本来进行支付。
•特点（风险）：1）对供应商的全部工作时间进行支付；2）供应商可能不急于完成工作，花费时间越长，他们所得的报酬越多；3）如果供应商不尽最大能力工作，他们将花费很长的时间来完成合同；4）通常情况下，供应商不会承担任何风险，他们处于无损失状态。
•避免方法：可以再合同中列入下列保证条款来避免没用超支：1）每周或每月的财务支出报告及合同履行情况；2）财务与执行进展会议；3）采用未扎平账进行竣工成本决算；第五章：合同管理5.1合同管理目标p57•基本要求：◎获得合适的品质◎在合适的时间内◎以合适的成本支出•重要目标：实现“现金价值”5.2合同管理的好处※p58加强对合同执行过程的控制提高供应商的履约水平，从而使买方按其获得所需货物或服务；通过加强对成本和质量的控制，更好的节约资金更好地预测风险（合同履行过程中可能产生的不利因素）更好的管理合同中的法律和商业条款5.3风险识别与管理p59风险类型和因素：◎成本◎质量◎履行期限◎合同无效可能带来的后果及影响风险评价的四个方面：◎判断可能出现什么问题以及会造成什么后果◎考虑它们出现的可能性◎判断这些问题对采购组织运作的影响◎设计减少或者避免风险及其可能带来的影响的方案通过买方所在地点供应工作餐的合同实例学会分析p59-60◎可能面临的风险◎如何消除风险5.4支付条款p61•支付条款包含的内容：◎支付方式（例如，支票、银行转帐、汇票）◎分期付款（例如，对于高价合同）◎发票处理条款（例如，一般每30天处理一次）◎确定支付点（例如，一个特定的银行账户）◎支付的货币种类•保留金条款：经常用于工期长（通常长于12个月）以及价值较高的合同。
对合同起约束作用（合同违约处理与争议处理）第六章国际问题（国际采购所依据的国际法律）6.2.国际贸易术语解释通则※p75•规定了三个方面的内容：1）供应商准确发货地点；2）买方或供应商承担装货，运输及保险费用的责任；3）运输过程中风险由供应商转移给买方的地点；•他明确了下列义务：1）谁负责清关手续；2）谁负责装载，运输及最终的发货费用；3）谁负责承担运输中的货物灭失或损坏风险；4）谁领取保单来回避这些风险；•各种贸易术语的比较p78-79※※第七章需求分析7.1 需求与规格p81-84•需求的概念：需求是商业生产方面产生的需求，也可以是商业中非生产方面产生的需求•规格的概念：是对产品，工序或服务的属性的说明；•了解需求和规格的区别：1）规格描述需求如何得到满足；2）有时候满足需求的方式是唯一的，因此规格也是确定的；3）有时候有许多方式可以来满足需求，因此规格也有多种。
（输出规格与输入规格）•规格的功能：沟通和比较；7.3 采购质量p93•质量的体现：1）设计质量；是用来衡量设计或指定的产品如何更好的满足协议的要求；2）符合设计的质量；衡量生产或输入过程如何更好地实现实际设定的规格。
•质量的（ISO9000）定义：是一系列固有特征满足要求的程度。