水利工程资料整理归档要求培训资料
水利工程施工资料管理规程
水利工程施工资料管理规程
一、总则
1.1 目的
本规程旨在规范水利工程施工资料管理,确保施工过程中资料的完整性、准确
性和及时性,提高工程质量、保证施工进度。
1.2 适用范围
本规程适用于水利工程施工中的资料管理工作。
1.3 定义
•资料管理:指对施工过程中产生的各类文件、资料进行组织、存储、检索和利用的过程。
•施工资料:指施工项目中产生的设计文件、施工方案、工程日志、验收报告等各类书面资料。
二、工程资料管理责任
2.1 项目经理
项目经理是施工资料管理的主要责任人,负责制定和实施资料管理计划,指导
施工现场的资料管理工作。
2.2 资料管理员
每个施工现场应指定专门负责资料管理的工作人员,对施工过程中产生的各类
资料进行清点、整理、归档和备份工作。
三、施工资料管理流程
3.1 资料收集
•施工过程中产生的各类资料应及时收集,包括设计图纸、施工方案、施工日志、验收报告等。
•资料收集应由资料管理员负责,确保资料的完整性和准确性。
3.2 资料整理
•收集到的资料应按照日期、类别等要求进行整理,形成清晰的档案。
•资料整理应按照规定的文件格式进行,便于后续的查阅和利用。
3.3 资料归档
•整理好的资料应按照规定的归档要求进行归档,确保档案的安全和有序。
•每份资料都应有明确的编号和归档位置,便于查找和管理。
3.4 资料备份
•对重要资料应进行定期的备份,以防资料丢失或损坏。
•备份的资料应存放在安全的位置,并保证数据的完整性和可靠性。
四、施工资料管理制度
4.1 资料管理规范
•制定水利工程施工资料管理规范,明确各类资料的管理流程和责任人。
水利工程资料整理(1)培训课件
做好几个台账的要求和好处
工程资料要及时完善。单元质量评定表及时完成,原材料、试块及时送检,施工过程记录及时记,工作才不会那么累。做好以下几个台帐会有好处,最主要功能四个字:一目了然。
1、单元工程施工记录台帐,好处在于延迟做质量评定表的时候,单元项目及日期都还可以迅速查到。
2、隐蔽工程验收(基础验收)台帐,基础开挖属于重要单元工程,需要各方联合验收,做好台帐便于知道验收了哪些基础、便于统计优良率。
3、通水验收台帐,渠道通水验收属于阶段验收,也需要各方验收,便于知道渠道衬砌完成进度,及报月进度。
4、混凝土、砂浆试块成型记录台帐,当天浇筑砼的段或者砌石段都要成型砼试块、砂浆试块,将施工项目部位、名称、成型日期、检测结果逐一记录,方便统计送检日期,提醒工队负责人及时送检。也方便于填报CB32附表4《施工质量检验月汇总表》,方便验收时统计各项指标。
5、分部工程内单元工程质量评定统计表,每评定一个单元工程都及时将其登记进去,方便及时统计单元工程动态优良率,控制优良目标工程优良率,也方便提交业主审核月进度时所需的质量评定资料目录,也方便于填报施工月报CB32内附表七《施工质量评定汇总表》,也方便于监理要求提供单位工程各个分部工程单元工程评定优良率、合格率的时候及时提供。
6、水泥、砂、碎石、钢筋、土工布、泡沫板等原材料送检记录台帐,及时知道送检组数,反过来按频率推算送检次满足与否,也方便于填报CB32附表4《施工质量检验月汇总表》。
关于水利水电工程资料整理要求
水利水电工程
监理资料收集整理要求
武穴市宏阳建设工程监理XX
二○一二年三月
关于水利水电工程技术资料收集整理要求
各工程建设单位(法人)、施工单位:
工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分,是工程竣工验收等级核定的重要依据,为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理,现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位,请依照执行。
附:1、工程技术资料整理排列顺序与装订要求;
2、竣工验收主要报告编制大纲;
3、验收应提供的资料目录;
4、验收应准备的备查资料目录。
XX市水利水电勘测XXXX
二OO五年三月
工程技术资料整理排列顺序
一、文件图纸部分
1、本部分资料目录
2、各级部门可研批文
3、各级部门初设批文
4、工程勘察地质资料
5、开工报告
6、中标通知书
7、工程质量监督书8、竣工结算、审计报告
9、施工承建合同书10、单位工程开工报告
11、施工图会审记录12、设计变更记录
13、单位工程竣工报告14、竣工图
二、原材料质量合格证、试验报告部分
(一)原材料与中间产品部分
1、本部分资料目录
2、钢材出厂合格证、厂家试验报告(每种规格和每50吨)
3、水泥出厂合格证、厂家试验报告(每200吨)
4、水泥外加剂出厂合格证与技术性能指标(每种材料)
5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告与技术性能指标
6、钢材试验报告与统计资料(每种规格和每50吨)
7、钢材焊接试验报告与统计资料(每种规格和每个焊工制作两个试件)
8、水泥试验报告与统计资料(每200-400吨)
9、砼配合比试验报告(各种强度等级)
10、砂浆配合比试配报告(各种强度等级)
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范
一、引言
水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节,对于
保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。本规范旨在规范竣工资
料的整理、归档和管理流程,确保资料的完整性、易于查阅和保存,
进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求
1. 资料分门别类
所有竣工资料按照不同的类别进行归档,包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检
测报告、运维手册等。每个类别的文件应该分开存放,方便查找和管理。
2. 资料整理
所有资料在归档前需要进行整理,确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料,应采用文件夹或盒子进行分卷存储,并在文件
夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识
每个文件都需要进行标识,包括文件名称、编号、日期、编制单
位和版本等信息。标识应清晰易读,并采用统一的格式进行编制,便
于归档和查阅。
4. 归档存储
竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施,并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份
竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。备份可以采用电子化的方式,将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。同时,应定期进行备份的检测和恢复性试验,确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性
部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息,需要采取相应的保密措施。在归档过程中,应对这些文件进行特殊处理,并明确访问权限,确保资料的安全和机密性。
水利工程资料员培训课件
资料不合规
加强法律法规、技术标准和质量要求的学习 和执行,确保资料合规性。
资料逻辑不合理
加强资料之间的逻辑关系审查,确保条理清 晰,无矛盾冲突。
05
水利工程资料安全与保密
水利工程资料安全管理制度
水利工程资料安全管理制度的制定
01
制定详细的安全管理制度,明确资料员的责任和义务,确保资
料的安全和保密。
04
加强水利工程资料管理 人员的培训和教育,提 高档案管理水平和工作 效率。
03
水利工程资料编制与整理
水利工程资料编制要求
01
02
03
04
完整性
确保资料内容完整,不遗漏任 何重要信息。
准确性
资料数据应真实可靠,来源明 确,符合实际情况。
规范性
资料格式应符合行业标准,文 字表述清晰、准确。
及时性
资料应及时收集、整理和归档 ,保证时效性。
水利工程资料员职责
确保水利工程资料的完整性、准确性 和及时性,为项目的顺利实施和后期 维护提供有力支持。
水利工程资料员的工作内容
01
02
03
04
负责工程项目资料的收集、整 理、分类和归档,确保资料齐
全、有序。
负责工程图纸、施工记录、验 收报告等重要资料的保管与移
交。
参与工程项目的过程管理,对 施工过程进行记录和监督,确 保施工记录的真实性和准确性
水利工程项目部档案资料管理方案
水利工程项目部档案资料管理方案引言:
水利工程项目部档案资料管理方案是保证水利工程项目档案资料的安全、完整和有效性的重要保障措施。合理的档案资料管理方案能够提高档案工作的效率,保障项目的顺利进行,同时也有利于后期的项目验收和档案的长期保存。本文将从五个大点分别阐述水利工程项目部档案资料管理方案的具体内容。
正文:
1. 档案资料的分类管理
1.1 按照项目阶段进行分类
1.2 按照文件形式进行分类
1.3 按照文件内容进行分类
1.4 按照重要性和保密级别进行分类
1.5 按照时间顺序进行分类
2. 档案资料的存储和保管
2.1 确定合适的存储设备和场所
2.2 制定存储规范和标准
2.3 定期检查和维护存储设备
2.4 制定安全保密措施
2.5 建立档案资料借阅和归还制度
3. 档案资料的整理和归档
3.1 制定档案整理标准和规范
3.2 确定档案编号和归档顺序
3.3 制定档案目录和索引
3.4 定期对档案进行整理和归档
3.5 建立档案资料的借阅和归还制度
4. 档案资料的查询和利用
4.1 建立档案查询系统
4.2 提供查询服务和咨询
4.3 制定档案利用规定和流程
4.4 定期开展档案资料的利用培训
4.5 加强档案资料的宣传和推广
5. 档案资料的审查和销毁
5.1 制定档案审查标准和流程
5.2 定期对档案进行审查
5.3 确定档案销毁的条件和程序
5.4 建立档案销毁的记录和备案
5.5 加强档案资料的保密工作
总结:
水利工程项目部档案资料管理方案是保证项目档案工作的重要保障措施。通过合理的档案资料分类管理、存储和保管、整理和归档、查询和利用以及审查和销
水利工程资料员培训课件
单击此处输入你的项正文,文字是您思想的提炼,言简意赅的阐述观点。
对收集到的资料进行分类、归档,确保资料的完整性和可追溯性。
单击此处输入你的项正文,文字是您思想的提炼,言简意赅的阐述观点。
负责水利工程资料的借阅、查阅、保管等工作,确保资料的安全和保密。
单击此处输入你的项正文,文字是您思想的提炼,言简意赅的阐述观点。
水利工程资料的安全管理
水利工程资料的重要性
水利工程资料的安全管理制度
水利工程资料的安全管理责任与义务
水利工程资料的安全保密措施
水利工程资料的保密要求
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
限制资料的使用范围,仅限于特定人员
严格遵守保密规定,确保资料不外泄
采用加密措施,防止资料被非法获取
定期进行保密培训,提高员工保密意识
加强人员培训:对水利工程资料员进行应急处理培训,提高其应对突发事件的能力和意识,确保在事故发生时能够迅速、准确地采取措施。
水利工程资料员的职业道德与素养
水利工程资料员的职业道德规范
严格遵守国家法律法规和行业规范
积极参与培训和学习,提高自身素质和业务水平
尊重知识产权,不抄袭、不盗用他人成果
保持诚信、公正、客观的工作态度
水利工程资料员培训课件
汇报人:PPT
目录
01
添加目录标题
水利工程资料培训
水利工程资料培训
水利工程是指为了调节水资源的分配、保护和利用而进行的工程建设。在水利工程的设计、施工和管理中,准确的资料是至关重要的。
为了提高水利工程人员的专业能力,进行水利工程资料培训就显得尤
为重要。
水利工程资料培训的目的是让水利工程人员了解和掌握相关的资料
知识,提升其从事水利工程工作的能力和水平。下面将从培训内容、
培训方法和培训效果三个方面来论述水利工程资料培训的重要性。
一、培训内容
1.常用水利工程资料介绍:介绍水利工程中常见的各类资料,如调
查报告、设计图纸、施工方案、质量检验报告等。讲解这些资料的重
要性、编制方法和使用要求。
2.水利工程测量资料:介绍水利工程测量中的关键资料,如地形测
量数据、水流量监测数据等。解释如何进行测量、如何处理数据并生
成报告。
3.水利工程监测与评估资料:介绍水利工程建设过程中的监测与评
估资料,如工程施工监测数据、水质监测数据等。讲解监测数据的收
集方法和评估标准。
4.水利工程安全与维护资料:介绍水利工程安全与维护中需要的资料,如事故记录、维护日志等。讲解如何及时准确地记录和维护资料,以确保水利工程的安全和可靠运行。
二、培训方法
1.理论授课:通过讲解和演示,传达水利工程资料的基本知识和操作要点,使学员对相关资料有一个全面的了解。
2.实践操作:组织学员进行实际操作,如编制调查报告、绘制设计图纸等,以提高学员的实际应用能力。
3.案例分析:通过分析实际水利工程中的典型案例,让学员学会如何应用资料解决问题和提高工作效率。
4.小组讨论:组织学员进行小组讨论,分享经验和交流观点,促进学员之间的互动和合作。
水利工程资料档案管理方案
水利工程资料档案管理方案
一、前言
当前,水利工程建设在我国已成为一个重要的基础设施建设项目,为了保证水利工程建设的顺利进行和后续的管理运行,对水利工程资料档案的管理工作应予以高度重视。水利工程资料档案是水利工程建设与管理的基础,是长期保存和利用的重要信息资源。因此,为了加强对水利工程资料档案的管理,提高水利工程资料档案工作的规范化、系统化和科学化水平,特撰写本方案,以规范水利工程资料档案管理工作,以确保水利工程资料档案的完整性和安全性。
二、管理目标
1.建立健全水利工程资料档案管理制度,确保水利工程资料档案的安全保密;
2.提高水利工程资料档案管理的科学化和规范化水平,确保水利工程资料档案的准确性和真实性;
3.提升水利工程资料档案的利用价值,保证水利工程资料档案能为水利工程的建设与管理提供有力的支持。
三、管理机构
1.水利工程资料档案管理中心:负责水利工程资料档案的整体规划和组织协调工作,制定水利工程资料档案管理制度和规范;
2.水利工程资料档案管理部门:各水利工程单位设立专门的水利工程资料档案管理部门,负责水利工程资料档案的具体管理工作,包括档案的收集整理、储存保管、利用归档等。
四、工作职责
1.水利工程资料档案管理中心:
(1)制定水利工程资料档案管理制度和规范,指导并监督各单位的资料档案管理工作;
(2)负责建立水利工程资料档案管理系统,保证档案的安全和完整;
(3)以健全的信息化手段对水利工程资料档案进行管理;
(4)对档案管理工作进行监督检查和考核。
2.水利工程资料档案管理部门:
(1)负责水利工程资料档案的收集整理和建档工作;
水利工程施工验收规范的工程资料整理与编制
水利工程资料是工程建设过程的真实记录:为项目审计、验收、评价提供 重要依据。
水利工程资料的分类与组成
分类
按照水利工程资料的内容和性质,可 分为基本建设资料、水文地质资料、 施工资料、监理资料等。
组成
水利工程资料包括工程前期资料、施 工过程资料、竣工验收资料等,涵盖 了项目决策、设计、施工、竣工等各 个阶段。
规范性
工程资料的格式、分类、标识等应符合国家 和行业标准,确保资料的规范性。
及时性
工程资料应及时收集、整理和归档,确保资 料的时效性。
资料编制的格式与内容
施工组织设计
包括施工方案、施工进度计划、施工平面布置图等。
施工日志
包括每日施工记录、施工进度、质量检测记录等。
工程验收资料
包括各阶段验收报告、质量评估报告等。
工程资料的保存方式
纸质档案
将工程资料以纸质形式保存,便 于阅读和查阅。
电子档案
将工程资料以电子形式保存,便于 存储、传输和备份。
特殊档案
对于一些特殊类型的工程资料,如 胶片、录像带等,应采取相应的保 存方式,确保其长期保存和利用。
工程资料的数字化与信息化
01
数字化处理
将纸质档案通过扫描、拍照等方 式转化为数字格式,便于存储、 传输和查阅。
水利工程资料编制及整理方案
水利工程资料编制及整理方案
概述
本文档旨在提出一种水利工程资料编制及整理方案,以便有系统地管理和整理水利工程相关的资料信息。该方案将涵盖资料编制的基本流程和步骤,以及资料整理的注意事项和方法。
资料编制流程和步骤
1. 确定资料编制的目标和范围:明确要编制的资料种类和内容范围,包括工程设计、施工图纸、技术规范等。
2. 收集和整理原始资料:搜集与工程项目相关的原始资料,如调查报告、设计文件、合同协议等,并按照文件分类和编号进行归档整理。
3. 资料审核和校对:对收集到的原始资料进行审核和校对,确保其准确性和完整性。
4. 资料编制和编辑:根据资料种类和内容范围,进行资料的编制和编辑工作,包括撰写文本、制作图表和表格等。
5. 资料审查和修改:将编制和编辑完成的资料提交给相关专业人员进行审查和修改,确保技术和法律的准确性。
6. 资料存档和管理:将审查完成的资料进行存档,建立资料管理系统,确保资料的安全和可检索性。
资料整理的注意事项和方法
1. 分类和编号:对资料进行分类和编号,建立一套规范的分类和编号系统,方便后续的检索和管理。
2. 保存和备份:对资料进行定期的保存和备份,确保资料的安全性和可长期保存性。
3. 标签和索引:为每个资料文件添加标签和索引,便于快速查找和定位需要的资料。
4. 定期检查和更新:定期检查已整理的资料,对需要补充或更新的内容进行相应的调整。
5. 文件传递和共享:确保资料的传递和共享过程中符合相关法律法规,并采用安全可靠的方式进行传递和共享。
结论
通过本文档提出的水利工程资料编制及整理方案,可以有效管理和整理水利工程相关的资料信息,提高资料的可查找性和可利用性,为工程项目的顺利进行提供有力支持。为了确保方案的有效实施,建议制定详细的实施方案并明确相关责任人。
水利工程施工资料管理规程
水利工程施工资料管理规程
第一章总则
第一条为规范水利工程施工中资料的管理,确保施工过程中各项资料的完整性和准确性,特制订本规程。
第二条施工资料包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检测报告、材料及机械检验报告、质量证明书等相关文件,以及工程实施过程中产生的一切与工程实施有关的书面资料。
第三条本规程适用于水利工程施工资料管理的各个环节,包括施工单位、设计单位、监理单位等各方的管理。
第四条施工资料管理应严格按照有关标准和规定执行,确保资料的完整性、准确性和及时性。
第五条施工单位应当建立完善的资料管理制度和流程,设立专门的资料管理部门,并配备专业资料管理人员。
第二章施工资料的整理收集
第六条施工资料整理的内容包括但不限于施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案等,应当按照工程进度的要求,及时整理、收集并归档。
第七条施工单位应当确定专门的资料管理人员,负责施工资料的整理、收集和归档工作。
第八条施工单位应当建立完善的资料归档系统,对资料进行分类、编号、存档,确保资料的查阅和检索方便。
第九条施工单位应当定期对资料进行审核,及时清理无用资料,确保归档的资料的准确性和完整性。
第十条施工单位应当在施工结束后,将所有施工资料进行整理汇总,形成完整的施工资料档案,便于日后的查阅和使用。
第三章施工资料的保管管理
第十一条施工资料应当按照规定的期限,将资料保管至少六年以上,确保资料的长期保存和利用。
第十二条施工单位应当采取有效措施,防止施工资料的遗失、损毁和篡改,确保资料的安全性和完整性。
第十三条施工单位应当建立资料保密制度,确保涉密资料的保密性,严禁泄露有关资料。
水利局工程档案管理制度
水利局工程档案管理制度
第一章总则
第一条为规范水利局工程档案管理,确保工作顺利进行,提高工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合水利局工程实际,制定本制度。
第二条本制度适用于水利局各级各部门、单位的工程档案管理工作,具体负责制度的执行工作的有关人员应认真遵守,并定期检查执行情况。
第三条水利局工程档案管理应遵循便于查阅、易于保存、操作简便、安全可靠和适应信息化管理要求的原则。
第四条水利局工程档案管理的目的是保存工程实施过程和成果的档案文件,供决策参考,监督检查和历史研究参考。
第二章水利局工程档案的分类和保管
第五条水利局工程档案应按照建设项目的名称、工程类型、实施单位等因素进行分类,区分为项目档案、技术档案、合同档案、财务档案、管理档案等。
第六条水利局工程档案应存放在专门的档案库房或档案柜中,保持通风干燥、防潮防火、安全可靠的状态,定期检查并进行防火、防水、防盗处理。
第七条水利局各级各部门、单位应设立专门的档案管理员,负责工程档案管理工作,确保档案资料的完整、准确、及时。
第八条水利局工程档案管理应建立健全档案目录和检索系统,方便管理者根据需求查询相关档案资料。
第三章水利局工程档案的采集、整理和归档
第九条水利局工程档案的采集应及时准确,工程实施过程中的各类资料如会议记录、工作计划、决策文件等应及时归档并加盖公章。
第十条水利局工程档案的整理应按照文件名称、日期、工程分类等原则进行整理,保持档案资料的完整性和有序性。
第十一条水利局工程档案的归档应按照档案管理规定的时间节点,将整理好的档案资料归档入库,并在文件盒上标明文件名称、日期、编码等信息方便查阅。
2019水利工程资料整理归档要求
2019水利工程资料整理归档要求
2019水利工程资料整理归档要求
一、资料整理目的及背景
1.1 目的:本文档旨在规范和指导水利工程资料的整理归档工作,确保信息的可追溯性、一致性和便捷化检索。
1.2 背景:随着水利工程项目的日益增多和规模的扩大,对水利工程相关资料的存储和管理提出了更高的要求。准确、完整、有序地整理和归档水利工程资料,对于项目运维管理、后续维护和监管产生了重要影响。
二、资料整理原则
2.1 准确性:资料整理过程中要求准确、恰当地记录和归档信息,确保信息的真实性和可信度。
2.2 完整性:要求资料整理和归档的文件齐全、完整,不得遗漏关键信息。
2.3 有序性:要求按照一定的分类规则和逻辑顺序进行资料整理和归档,方便后续的检索和使用。
2.4 可追溯性:要求能够追溯每个文件的来源和修改记录,确保历史信息的可追溯。
三、资料整理流程
3.1 资料收集:收集与水利工程相关的各类文件和资料,包括但不限于设计文件、施工记录、验收报告、维护记录等。
3.2 资料分类:根据文件的性质和用途,对资料进行分类,可按照项目阶段、文件类型、专业分类等进行分类。
3.3 资料整理:对每一类资料进行详细的整理,包括文件的编号、命名规则、文件夹的命名等。
3.4 归档存储:将整理好的资料按照一定的存储规则和结构存储在电子设备或纸质存储介质中,确保资料的安全和可持久保存。
四、资料整理要求
4.1 文件编号:每个文件都需要采用唯一的编号,编号格式要明确,便于查找和识别。如项目编号-文件类型编号-年份-序号。
4.2 命名规则:文件的命名要规范,简洁明了,能够反映文件的内容特点。如文件名包括项目名称、文件类型、文件主题等。
2019水利工程资料整理归档要求
2019水利工程资料整理归档要求
要求整理水利工程和小型农田工程的竣工资料时,需要注意以下几点:
1.资料装订时,要保证卷皮和页面资料的下口整齐,采用
三孔一线的装订方法,孔距为7cm。装订线不得压住字迹。
2.资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm之间,最厚不得超过2cm。若超过2cm,可分多本装订,并标明资料是一体的标志。
3.各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,
页面要有页码,页底要有备考表。
4.资料整理成册后,必须有档案盒、卷皮、卷内目录、页
面资料、页码、卷内备考表。签字的地方必须签字到位,无遗漏,印章加盖到位。
5.施工单位应向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件
二份,并加盖印章。资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位和档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录)。
施工单位资料包括以下部分:
1.工程施工开工卷(第一卷),包括进场通知、合同项目
开工令、合同项目开工申请、现场组织机构及主要人员报审表、单位工程开工令、单位工程开工申请、施工设备进场报验单、施工放样报验单、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底)、成立项目经理部的通知等资料。
2.工程方案及报批文件(第二卷),包括施工组织设计、
施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料)、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等资料。
3.原材料及构件(第三卷),包括材料检验报告(含出厂
合格证、质量复验报告)。
4.工程施工技术卷(第四卷),包括施工单位营业执照、
资质、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令、业主、监理、质量监督单位来文及通知等资料。
水利工程施工档案资料整理
水利工程施工档案资料整理
一、工程施工资料概述
监理人对工程开工进行批复后工程建设正式开工,工程开工后需要有大量的施工资料需要整理,所以开工建设前就要对资料进行分类,以利于在今后的资料归档工作,工程资料的整理一般按单位工程进行划分后再分门别类的进行整理,下面按施工工作类别分别进行讲解:
(1)施工管理资料:
①工程开(竣)工报告:开(竣)工报告及批复、报审单、施工人员、进场设备报验单、建筑材料报验单、施工放样报验单。
②工程设计交底
工程技术交底、工程设计交底、图纸会审纪要
③工程施工进度计划报审单与调整施工进度计划报审单
④工程检验认可资料:工程报验单、工程检验认可书
⑤工程联系函、主送业主抄送监理函件、主送监理抄送业主函件
⑥上级文件
⑦监理通知及回复
⑧会议、学习、培训等记录,会议纪要
⑨安全、质量、文明施工等管理性材料
(2)施工记录资料:施工日志、各项会议纪要、施工测量记录、施工放样记录、施工质量检查记录、施工安全检查记录、见证取样记录、施工大事记、施工验收记录等
(3)施工质量保证资料:
①钢筋、水泥、砂石、外加剂等原材料、成品、半成品出厂合格证及检验或复试报告,原材料、成品、半成品施工现场复检质量鉴定报告或抽样检测试验资料,建筑材料试验报告、材料、零配件、设备代用审批单。
②击实及相对密度试验报告、混凝土抗压试验报告、砂浆抗压试件试验报告、混凝土配合比、砂浆配合比、沥青混凝土试验报告、沥青公路相关试验报告、其它委托送检试验报告等。
③工程质量自检资料(土方工程、混凝土工程(包括混凝土开仓报审表)、模板、钢筋、砼回弹、砂石试验、砼拌合质量等)。
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水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求
一、档案管理要求
1、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm。若超过2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考表。
4、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表,应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。
5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录)。
A、施工单位资料
一、工程施工开工卷(第一卷)
1、卷内目录
2、进场通知
3、合同项目开工令;
4、合同项目开工申请;
5、现场组织机构及主要人员报审表;
6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用)
7、单位工程开工申请;(同上)
8、施工设备进场报验单;
9、施工放样报验单;
10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底);
11、成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等);
二、工程方案及报批文件(第二卷)
1、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料);
2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等;
三、原材料及构件(第三卷)
1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。
四、工程施工技术卷(第四卷)
1、施工单位营业执照,资质;
2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;
3、业主、监理、质量监督单位来文及通知;
五、设计变更、联系单(第五卷)
1、设计变更;
2、业务联系单等;
六、施工定位(第六卷)
1、水准点、导线点、基准线等;
七、基础处理(第七卷)
1、桩基记录;
2、地基验槽记录;
八、施工日记、大事记(第八卷)
1、施工日记、大事记;
九、隐蔽验收(第九卷)
1、隐蔽验收记录;
十、各类工程记录(第十卷)
1、事故处理报告;
2、测试;
3、位移
4、工程建设有关会议记录等;
十一、工程质量检查、评定(第十一卷)
1、分部工程质量评定资料(按项目划分,多少盒就多少卷)十二、技术总结、预、决算(第十二卷)
1、总结;
2、预、决算;
十三、交工验收(第十三卷)
1、验收记录证明;
十四、竣工报告(第十四卷)
1、竣工报告、竣工验收报告(申验请示);
十五、竣工图(第十五卷)
1、案卷封面
2、卷内目录
3、竣工图(用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………)
4、盖竣工图章和档号章
5、卷内备考表
十六、声像(第十六卷)
1、照片;
2、电子影像;
3、录音带、录像带、光盘、软盘等
B、监理单位资料
一、监理合同协议、大纲(第一卷)
1、协议;
2、监理大纲;
3、监理规划、细则及批复;
二、施工及设备材料供应单位报审(第二卷)
1、供应单位资质审核;
2、设备;
3、材料报审等;
三、计划、进度、方案报审(第三卷)
1、组织设计;
2、施工文案;
3、施工计划;
4、进度计划;
5、付款报审等;
四、开工申批类(第四卷)
1、开工令、许可证、中间验收证明书;
2、停工令;
3、返工令等;
五、设计变更类(第五卷)
1、设计变更;
2、材料审批;
3、设备代用审批等;
六、通知、指令类(第六卷)
1、监理通知;
2、会审纪要;
3、监理工程师指令;
4、来往函件等;
七、材料检测类(第七卷)
1、材料监理检查;
2、材料复检;
3、实验记录;
4、报告等;
八、监理日记、月报类(第八卷)
1、监理日志;
2、监理周(月、季、年)报;
3、备忘录等;
九、各项测量成果类(第九卷)
1、尺寸测量成果;
2、复核文件;
3、外观、质量、文件等检查;
十、施工质量、安全类(第十卷)
1、施工质量检查分析评估;
2、工程质量事故;
3、施工安全事故报告等;
十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类(第十一卷)
1、施工申报批复;
2、阶段性实施、分析统计;
十二、工程签证、支付类(第十二卷)
1、价格变更申报、批复、审查;
2、支付款审批;
3、索赔处理文件;
十三、单元工程检查资料(第十三卷)
1、单元工程检查资料;
2、开工(开仓)签证;
3、工程分部分项质量认证、评估;
十四、主要材料及工程投资计划、完成报表(第十四卷)
B、建设单位资料