水利工程资料整理归档要求培训资料

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求
一、档案管理要求
1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。

注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。

若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。

4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

A、施工单位资料
一、工程施工开工卷（第一卷）
1、卷内目录
2、进场通知
3、合同项目开工令；
4、合同项目开工申请；
5、现场组织机构及主要人员报审表；
6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）
7、单位工程开工申请；（同上）
8、施工设备进场报验单；
9、施工放样报验单；
10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；
二、工程方案及报批文件（第二卷）
1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；
2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；
三、原材料及构件（第三卷）
1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

四、工程施工技术卷（第四卷）
1、施工单位营业执照，资质；
2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；
3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；
五、设计变更、联系单（第五卷）
1、设计变更；
2、业务联系单等；
六、施工定位（第六卷）
1、水准点、导线点、基准线等；
七、基础处理（第七卷）
1、桩基记录；
2、地基验槽记录；
八、施工日记、大事记（第八卷）
1、施工日记、大事记；
九、隐蔽验收（第九卷）
1、隐蔽验收记录；
十、各类工程记录（第十卷）
1、事故处理报告；
2、测试；
3、位移
4、工程建设有关会议记录等；
十一、工程质量检查、评定（第十一卷）
1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）
1、总结；
2、预、决算；
十三、交工验收（第十三卷）
1、验收记录证明；
十四、竣工报告（第十四卷）
1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；
十五、竣工图（第十五卷）
1、案卷封面
2、卷内目录
3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）
4、盖竣工图章和档号章
5、卷内备考表
十六、声像（第十六卷）
1、照片；
2、电子影像；
3、录音带、录像带、光盘、软盘等
B、监理单位资料
一、监理合同协议、大纲（第一卷）
1、协议；
2、监理大纲；
3、监理规划、细则及批复；
二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）
1、供应单位资质审核；
2、设备；
3、材料报审等；
三、计划、进度、方案报审（第三卷）
1、组织设计；
2、施工文案；
3、施工计划；
4、进度计划；
5、付款报审等；
四、开工申批类（第四卷）
1、开工令、许可证、中间验收证明书；
2、停工令；
3、返工令等；
五、设计变更类（第五卷）
1、设计变更；
2、材料审批；
3、设备代用审批等；
六、通知、指令类（第六卷）
1、监理通知；
2、会审纪要；
3、监理工程师指令；
4、来往函件等；
七、材料检测类（第七卷）
1、材料监理检查；
2、材料复检；
3、实验记录；
4、报告等；
八、监理日记、月报类（第八卷）
1、监理日志；
2、监理周（月、季、年）报；
3、备忘录等；
九、各项测量成果类（第九卷）
1、尺寸测量成果；
2、复核文件；
3、外观、质量、文件等检查；
十、施工质量、安全类（第十卷）
1、施工质量检查分析评估；
2、工程质量事故；
3、施工安全事故报告等；
十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）
1、施工申报批复；
2、阶段性实施、分析统计；
十二、工程签证、支付类（第十二卷）
1、价格变更申报、批复、审查；
2、支付款审批；
3、索赔处理文件；
十三、单元工程检查资料（第十三卷）
1、单元工程检查资料；
2、开工（开仓）签证；
3、工程分部分项质量认证、评估；
十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）
B、建设单位资料
1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；
2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；
3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；
4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；
5、招投标文件（第五卷）；
6、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；
7、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；
8、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；
9、工程质量监督书（第九卷）；
10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；
11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）（第十一卷）；
12、设计变更及批复（第十二卷）；
13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；
14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

C、设计单位资料
1、设计合同；
2、初步设计及其报批文件；
3、施工图设计；
4、工程设计计算书；
5、设计管理工作总结报告。

F:管理单位资料
（1）工程运行管理准备工作总结报告
二、资料整理中注意的问题
1、施工单位资料中不允许出现代签字现象；
2、施工原始记录要真实反映施工情况，不允许重新抄写，对出现检查、检测项目不合格点次等情况不允许随意改动，在资料中要反映处理结果；监理根据实际施工中质量情况按照有关规范规定，认真做好质量评定工作；
3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写；
4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况；
5、材料试验报告（土料、土工布等材料）必须有监理认证手续；
6、项目划分报告（单位、分部、单元工程）要及时报送，必须有详细的文字说明，经监理复核签署意见后报质量监督站审批；
7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料；
8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加；
9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话，不允许用模糊的词语；
10、各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计量资料；
11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）；
12、施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。

在得到认可前，原项目经理、总工必须在施工现场履职；
13、施工单位在工程完工后，首先进行自检，在自检结果合格基础上向监理进行竣工报验（附自检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后，施工单位向建设单位提出竣工初验申请（验收申请至少包括以下内容：工程概况，工程面貌，开、完工日期，完成情况，没完成工程情况及对其作出的完成承诺，资料整理情况，初验工作准备情况等）；
施工及监理用表：
《灌溉与排水工程施工质量评定规程》（SL703-2015）
《水利工程施工监理规范》（SL 288-2014）。