员工关系专题-行政人事部部门职责说明书(计算机企业)
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书行政人事部岗位说明书一、职位名称行政人事部岗位。
二、职位目的本职位的目的是为行政人事部门提供支持和帮助,以保持该部门的正常运转和高效工作。
该岗位需要负责部分行政管理和人力资源工作,以满足公司业务需求。
三、职位职责1. 协调行政工作负责协调并监督行政工作,例如收发文件、资产管理、设备维护等,确保公司正常运作。
2. 索取并提供必要的行政信息负责与公司其他部门联系并提供必要的行政信息支持,以方便其他部门顺利完成业务。
3. 招聘和培训负责招聘和培训员工,包括拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和聘用,以及编制和实施培训计划。
4. 人事档案管理维护和管理公司的人事档案,并确保档案的准确性、完整性和保密性。
5. 薪酬管理负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、发放薪酬、管理员工保险福利等。
6. 绩效管理负责绩效管理,通过评估员工的绩效,对于员工的晋升、奖励和薪酬确定提供参考。
7. 员工关系管理负责管理和维护员工关系,包括协助管理员工的日常工作和相关政策的解释、处理员工投诉和反馈等。
四、任职资格1. 具有本科或以上学历,相关专业为企业管理、人力资源管理等。
2. 有3年以上行政管理或人力资源管理的相关工作经验以及管理经验。
3. 具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力,能够有效地协调和管理各项工作。
4. 熟练掌握Microsoft Office软件包,尤其是Excel和Word,了解人力资源管理软件的使用。
5. 熟悉人力资源管理的相关法律法规并具备解释和实施相关政策的能力。
五、工作环境1. 办公环境该岗位需要在办公室中长时间工作,需使用电脑、电话、传真机等办公设备。
2. 工作时间在工作日内按时完成工作任务,其中包括必要的加班工作。
六、职位评估该职位的表现将受到以下影响:行政工作流程和人力资源管理操作。
该职位的成功将通过确保部门正常运转和高效完成任务来衡量。
七、结论行政人事部岗位涵盖了公司的行政管理和人力资源管理,需要有相关经验和知识来确保部门的正常运转。
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。
2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10. 对公司车辆进行管理。
11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、目前人员编制(结构图)。
经理人事专员文控专员综合维修行政主管综合专员司机四、各岗位职责说明。
1. 行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上级:副总经理、董事长直接下属:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。
5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源,保障企业正常的运营和发展。
行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人力资源需求和配置。
- 分析和预测人力资源供需状况,提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。
2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划,制定招聘策略和流程,发布招聘信息,筛选简历并进行面试。
- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作,建立和维护良好的人才库。
- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和企业发展需求,组织培训课程和活动。
- 定期评估培训效果,收集员工培训需求和反馈,为员工提供继续学习和发展的机会。
4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和建议,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划,包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。
- 维护薪酬体系的公平性和合理性,确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。
6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。
- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性,预防和解决劳动纠纷。
7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档,保证员工档案的完整性和机密性。
- 定期进行档案审查和整理,确保档案的准确性和合规性。
8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
- 协调各部门间的沟通和协作,提供行政支持和服务。
(完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、序言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司供给和培育合格的人材;上传下达,为各部门供给后勤保障服务工作。
本说明书详尽描绘了行政人事部的部门职能、组织构造、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.兼顾公司人力资源管理,拟订人力资源规章制度,参加拟订公司人力资源发展战略。
3.为公司吸引、选拔、保存优异人材,为公司发展供给优良人材保障。
4.辅助组织实行绩效查核,拟订激励政策,充足调换职工工作踊跃性。
5.代表公司,与政府各职能部门交流协调,建立公司对外优异形象。
6.组织签署劳动合同,办理劳动争议,解决劳动纠葛。
7.与总经办合作,不按期举办各种培训及主题活动,提高职工对公司的认同感。
8.保存公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定财产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设备的维修养护工作。
12.上传下达,与各部门交流协调,供给后勤保障服务。
三、目古人员编制(构造图)。
经理行政主管人事文控专专员员综合专员综合维修司机四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上司:副总经理、董事长直接部下:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及平时事务办理及有关外联活动。
2.拟订并完美公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开销的管理工作,协分配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.拟订本部门年度工作目标和工作计划。
5.拟订公司绩效查核制度,组织实行绩效查核,实时解决绩效考评中出现的的各样问题,不停完美绩效管理系统。
6.向公司决议者供给有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,实时办理公司管理过程中的重要人力资源等问题。
行政人事部部门职责说明书(计算机企业)
負責員工招聘、錄用、辭職的管理工作及績效考評等人力資源管理工作。
負責人事檔案管理與員工養老、失業等保險的辦理。
配合相關部門參與培訓計畫的制度與具體組織實施。
負責公司辦公用品的採購、保管發放登記、清理盤點、管理等項工作。
公司固定資產的管理,審核物質出入記錄,損壞情況等。
行政人事部部門職責說明書
公司行業
公司規模
公司地區
部門人數部門名稱行人事部部門屬性職能部門
部門本職
在總經理的直接領導下,負責公司行政、人事、培訓、內務管理等諸多事項
主要職能
負責公司管理制度的制定、執行、具體實施。
公司各類公文的起草、收發、傳閱、催辦、立卷存檔等。
負責對外日常工作的聯繫及協調工作。
公司勞資管理及勞務用工合同簽訂和管理工作。
負責公司員工的生活,福利、娛樂活動的組織管理工作。
負責公司的環境、衛生、組織、保衛、值班安排及有關行政區域的聯繫工作。
負責公司員工考勤及其它後勤保障工作等。
管轄範圍
人力資源、行政後勤
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门,主要负责人力资源开发和管理工作,为公司提供和培养合格的人才,并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责,旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
二、目前人员编制(结构图)行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长,直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括:1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
企业管理资料范本-行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门机构职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理管控与服务职能部门机构,主要相关相关项目组织公司人力资源开发与管理管控工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门机构提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门机构职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理管控文件。
二、行政人事部部门机构职能1. 相关相关项目对公司有关工作进行综合协调。
2. 统筹公司人力资源管理管控,制定人力资源规章规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动企业员工工作积极性。
5. 代表公司,与政府各职能部门机构沟通协调,树立公司对外良好形象。
6. 组织签订劳动合同协议,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升企业员工对企业的认同感。
8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同协议、文件。
9. 管理管控固定资产、办公用品及劳保用品。
10. 对公司车辆进行管理管控。
11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12. 上传下达,与各部门机构沟通协调,提供后勤保障服务。
三、目前相关人员编制(结构图)。
四、各岗位职责说明。
1. 行政人事部经理岗位职责(1)行政隶属直接上级:副总经理、董事长直接下属:行政主管、人事专员、文控专员(2)主要职责1. 相关相关项目公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2. 制定并完善公司的工作程序和规章规章制度。
3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理管控工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4. 制定本部门机构年度工作目标和工作计划。
5. 制定公司绩效考核规章制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理管控体系。
办公文档范本行政人事部部门职责说明书计算机企业
相关相关本次项目公司企业有关员工考勤及其它后勤保障工作等。
管辖范围
人力资源、行政后勤
相关相关本次项目人事档案管控管理管控与企业有关员工养老、失业等保险的办理。
配合相关机构部门机构参与培训计划的规章制度规章与具体组织实施。
相关相关本次项目公司办公用品的采购、保管发放登记、清理盘点、管控管理管控等项工作。
公司固定资产的管控管理管控,审核物质出入记录,损坏情况等。
相关相关本次项目公司企业有关员工的生活,福利、娱乐活动的组织管控管理管控工作。
行政人事部
公司行业
计算机企业
公司规模
150人
公司地区
东莞
机构部门机构人数
8人
机构部门机构名称
行构部门机构
机构部门机构本职
在总经理的直接相关领导人下,相关相关本次项目公司行政、人事、培训、内务管控管理管控等诸多事项
主要职能
相关相关本次项目公司管控管理管控规章制度规章的制定、执行、具体实施。
公司各类公文的起草、收发、传阅、催办、立卷存档等。
相关相关本次项目对外日常工作的联系及协调工作。
公司劳资管控管理管控及劳务用工协议合同协议签订和管控管理管控工作。
相关相关本次项目公司各类协议合同协议管控管理管控并组织公司协议合同协议评审工作。
相关相关本次项目企业有关员工招聘、录用、辞职的管控管理管控工作及绩效考评等人力资源管控管理管控工作。
行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位概述行政人事岗位是公司内部的重要职能之一,负责处理公司的人事事务和行政工作。
此岗位要求具备出色的组织和沟通能力,能够熟练操作办公软件以及具备良好的人际关系处理能力。
二、职责描述1. 人事招聘及管理行政人事岗位负责招聘新员工并管理现有员工的档案和人事信息。
具体职责包括:- 设计并发布招聘广告;- 筛选简历,并与应聘者进行面试;- 管理员工的合同和薪资;- 组织新员工的入职培训;- 协助处理员工离职手续。
2. 组织培训计划行政人事岗位负责设计和组织公司的培训计划,以确保员工能够不断提升自己的技能和专业素养。
具体职责包括:- 分析员工培训需求,并制定相应的培训计划;- 搜寻并选定合适的培训资源和培训机构;- 组织内部培训和外部培训活动;- 跟踪和评估培训效果,并提供相关建议。
3. 维护员工关系行政人事岗位负责维护公司内的员工关系,提供相关咨询服务,解决员工的问题和矛盾。
具体职责包括:- 监督员工工作情况,提供必要的帮助和支持;- 处理员工的投诉和纠纷,并及时解决;- 组织和策划各类员工活动,增进员工间的交流和凝聚力。
4. 行政支持行政人事岗位还负责提供行政支持,以确保公司运营的顺利进行。
具体职责包括:- 管理办公室设备和文具的采购;- 负责会议的组织和记录;- 安排差旅和会务事宜;- 协助制定公司的行政政策和流程。
三、任职要求1. 学历要求本岗位对学历要求较高,要求申请者具备本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力;- 熟练操作办公软件和人事管理系统;- 精通劳动法律法规和人力资源管理的基本知识;- 较强的组织和计划能力。
3. 个人素质- 具备较强的责任心和团队协作精神;- 能够处理复杂的人际关系,并具备解决问题的能力;- 注重细节和极高的保密性。
四、职业发展在行政人事岗位工作,可以为个人的职业发展提供广阔的空间。
初入职场,可以通过不断学习和积累经验,逐渐成为人力资源和行政管理方面的专业人士。
行政人事部岗位说明书
行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等,以便员工了解和执行其工作职责,提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理(1)负责组织日常行政事务,包括文件处理、会议组织、差旅安排等;(2)负责协调各部门之间的沟通与协作,确保工作顺利进行;(3)负责跟进各项任务的进度,及时向上级领导汇报工作进展情况;(4)协助处理突发事件,确保组织正常运转。
2、人力资源管理(1)负责制定人力资源计划,招聘、选拔、培训、考核、激励员工;(2)负责员工薪酬福利管理,包括工资核算、社保办理等;(3)负责员工劳动关系管理,包括劳动合同签订、社保缴纳等;(4)负责员工绩效管理,制定绩效考核标准,推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划,经上级领导审批后执行;2、组织安排各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的落实;3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作,提高员工素质和工作积极性;4、审核各项费用支出,控制行政成本;5、协调处理员工投诉和纠纷,维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程,保证工作质量和效率;2、细节,确保工作过程中不出现疏漏;3、与其他部门保持良好的沟通合作关系,共同完成工作任务;4、对待工作认真负责,遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系,共同完成工作任务。
具体来说,行政人事部需要与以下部门保持密切:1、总裁办:协助总裁办处理日常行政事务;2、财务部:协助审核各项费用支出;3、市场部:协助组织市场推广活动;4、人力资源部:协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色,负责统筹公司的行政和人力资源管理工作,以支持公司的战略目标和业务发展。
行政人事部岗位职责说明书
部门职责说明书综合管理部部门职责说明1、负责组织制定公司人力资源战略和规划;2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行;3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;4、负责公司人才开发和引进;5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力;7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷;8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行;9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围;10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作;11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化;13、负责公司员工考勤工作;14、负责公司办公用品的采购和收发管理;15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;16、配合公司其他部门的相关工作。
综合管理部部门组织机构及岗位定编备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更编制:日期:批准:日期岗位职责与主要业务流程:主要业务流程:1.负责制定并完善各项行政管理制度,报送公司批准后实施;2.监督检查公司规章制度的贯彻执行情况,及时向领导反馈并提出建议;3.负责印章的管理工作;4.负责公司非技术性装备固定资产(房产、车辆、办公设备、通讯设备)的管理工作;5.负责公司办公场所的使用管理;6.负责公司的对外公关工作,协调公司与政府部门及企业的关系;7.负责本部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施,指导下属员工制定阶段性工作计划并督促执行,拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出;8.负责公司党群日常管理工作。
综合管理员职务说明书后勤管理兼文员职务说明书车辆驾驶员职务说明书保安队长职务说明书保安员职务说明书人事管理员职务说明书人事管理员职务说明书岗位职责主要业务流程:1.每月汇总劳务人员进出情况;2.负责当月退休人员办理退休手续;3.办理入职人员的录用手续、办理招工及社保转入、档案转入、签定劳动合同等;4.办理离职人员的结算手续、办理退工及社保转出、劳动合同归档、移送档案;5.办理劳动合同到期人员的合同续签;6.核对公司员工考勤情况,统计人员出勤、加班、休假等信息。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部岗位是企业中非常重要的职位之一,其职责涵盖了企业内部行政机构和人员管理方面的所有事务。
这个岗位主要负责企业行政人事管理、制度规划、劳动合同管理、招聘管理、员工培训等方面的工作,并通过行政管理体系的建立和持续实施,保障公司的稳定运营,以及员工的工作效率。
二、岗位职责1. 负责企业的人事招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等流程,协助各部门招聘人员的面试、考核和录用;2. 负责企业绩效考核管理系统的制定,课程设计和方案执行,完成员工的绩效考核和绩效考评工作;3. 负责企业内部制度的建立和完善,对现行制度进行监督管理,汇报异常情况并完善、修改规章制度、组织实施和向员工宣传;4. 负责员工培训工作,定期组织开展员工技能培训、管理培训、人际交往培训等相关培训,促进员工的成长和提高;5. 维护企业人力资源的数据库系统并定期更新,及时反馈各部门的人员情况和统计分析数据,维护员工人事档案和办公室行政文档。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,并取得人事管理或相关专业的证书;2. 具有3年及以上的人事管理工作经验,熟悉行政管理流程和各项政策法规;3. 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能与公司内部各部门和员工建立良好的合作关系;4. 熟悉办公软件操作,熟练掌握Word、Excel等办公软件,熟悉数据库软件操作;5. 具有较强的组织协调能力,能够有效地协调各部门之间的工作;6. 具备良好的团队协作能力,能够准确定位和解决企业在运营和管理中可能面临的各种风险和问题。
四、细分职责1. 招聘主管负责企业招聘活动的策划、组织、实施、监控等工作。
招聘主管要掌握一定的人才资源渠道,了解应聘者的心理和应聘特点,有能力挑选人才并且保持高素质的员工。
2. 绩效考核主管负责企业的绩效考核体系的梳理和建立工作,对员工的绩效进行量化分析,为员工提供有效的绩效指标,以达到改善员工绩效的目的。
人事行政部各岗位职责说明(3篇)
人事行政部各岗位职责说明1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政部各岗位职责说明(2)人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
行政人事部岗位职责说明书_岗位说明书_
行政人事部岗位职责说明书行政人事部说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理文员司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事部职责说明书(五篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。
下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。
一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。
本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。
二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。
这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。
2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。
这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。
3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。
这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。
4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。
这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。
5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。
行政人事部部门职责说明书(计算机企业)
行政人事部部门职责说明书
公司行业计算机企业公司规模150人
公司地区东莞部门人数8人
部门本职
主要职能
管辖范围
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赠送知识:职场新人需要注意的5个职场礼仪
着装礼仪
3秒钟法则也叫做“第一印象法则”,即双方见面的前3秒钟,根据对方衣着打扮、谈话方式及作风,就会形
成深刻的第一印象。
着装是最容易实现的途径,职场新人的着装应做到整洁、干练、清爽。
男性以衬衫、西服为主。
女性以衬衫、套装、西服为主。
握手礼仪
握手时应礼貌微笑,双眼直视对方眼睛,自然伸出手臂至对方身前,握手时力度适中。
注意握手时不要过于匆忙鲁莽,尤其对方是女性时,应由女性首先伸出手。
仪态礼仪
女性在办公室内要避免化妆、整理衣服等动作;注意坐姿、站姿、蹲姿,以端庄、大方的形象示人。
办公桌要保持干净、整齐,随手整理。
主动礼仪
新人上班,领导往往不会立即安排工作内容,但看到领导及同事都在非常忙碌的办理事宜时,应主动询问自己是否可以做一些辅助工作。
如没有工作安排,也可做一些打印、送达等小事。
这样的主动态度,
会为你赢得更多人的喜欢。
日常礼仪
主动向同事及领导打招呼,自然微笑、轻微点头示意;看到同事疾步向电梯走来,应帮助防止电梯门关闭;与人交谈时,不要频繁的进行撩头发、摸鼻子、揪耳朵等小动作;接受名片时要双手接过。
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行政人事部部门职责说明书
公司行业 公司地区 部门名称 部门本职 计算机企业 东莞 公司规模 部门人数 部门属性 150人 8人 职能部门
行政人事部
在总经理的直接领导下,负责公司行政、人事、培训、内务管理等诸多事项
主要职能 负责公司管理制度的制定、执行、具体实施。 公司各类公文的起草、收发、传阅、催办、立卷存档等。 负责对外日常工作的联系及协调工作。 公司劳资管理及劳务用工合同签订和管理工作。 负责公司各类合同管理并组织公司合同评审工作。 负责员工招聘、录用、辞职的管理工作及绩效考评等人力资源管理工作。 负责人事档案管理与员工养老、失业等保险的办理。 配合相关部门参与培训计划的制度与具体组织实施。 负责公司办公用品的采购、保管发放登记、清理盘点、管理等项工作。 公司固定资产的管理,审核物质出入记录,损坏情况等。 负责公司员工的生活,福利、娱乐活动的组织管理工作。 负责公司的环境、卫生、组织、保卫、值班安排及有关行政区域的联系工作。 负责公司员工考勤及其它后勤保障工作等。